Obsah. Úvod O čem je tato kniha...12 Pro koho je kniha určena...12 Pracovní soubory...13 Používané konvence Začínáme s Wordem

��

��

��

��

��

��

��

��

��

WORD 2003

Obsah Úvod ....................................................................................................... 11 O čem je tato kniha ............................................................................................... 12 Pro koho je kniha určena ....................................................................................... 12 Pracovní soubory .................................................................................................. 13 Používané konvence .............................................................................................. 14

1. Začínáme s Wordem ............................................................................ 15 1.1 Základní pojmy ............................................................................................... 16 1.2 Instalace a první spuštění ................................................................................ 17 1.3 Jak pracovat s oknem Wordu .......................................................................... 22 Spuštění programu .......................................................................................................................... 23 Popis okna ...................................................................................................................................... 24 Podokno úloh .................................................................................................................................. 27 Kde hledat základní nastavení .......................................................................................................... 28

1.4 Základní zobrazení dokumentu......................................................................... 30 Způsoby zobrazení dokumentu ........................................................................................................ 31 Stavový řádek ................................................................................................................................. 37 Pohyblivé znaky na obrazovce ....................................................................................................... 39

1.5 Jak psát text ................................................................................................. 40 Česká klávesnice ............................................................................................................................ 40 Písmena s háčkem a čárkou ............................................................................................................ 41 Jak psát znaky, které nejsou na klávesnici ........................................................................................ 42 Nechtěný stisk klávesy CapsLock .................................................................................................... 44

1.6 Hlavní zásady pro psaní textu ......................................................................... 45 Zalomení řádků ............................................................................................................................... 45 Zalomení odstavců .......................................................................................................................... 46 Zalomení stránky ............................................................................................................................. 48

Obsah obsah.p65

5 Èerná

19.7.2004, 17:26

5

6

WORD 2003

Mezery mezi slovy .......................................................................................................................... 50 Pomlčky a spojovníky ...................................................................................................................... 53

1.7 Jak opravovat text ......................................................................................... 55 Shrnutí ................................................................................................................. 58 Cvičení ................................................................................................................. 58

2. Základní operace s dokumentem .......................................................... 59 2.1 Otevření nového dokumentu ............................................................................ 60 2.2 Jak uložit dokument ........................................................................................ 62 Jaký bude formát uloženého souboru .............................................................................................. 64 Na který disk uložit soubor ............................................................................................................... 64 Do které složky uložit soubor ........................................................................................................... 65 Jaký bude název souboru ............................................................................................................... 66 Průběžné ukládání dokumentu ......................................................................................................... 67 Automatické ukládání dokumentu ...................................................................................................... 68

2.3 Jak otevřít dokument ...................................................................................... 69 Import dat ........................................................................................................................................ 71 Historie ............................................................................................................................................ 73 Oblíbené položky ............................................................................................................................. 73 Oblíbené položky v Office 2003 ........................................................................................................ 75

2.4 Práce s několika okny ..................................................................................... 76 Uspořádání oken ............................................................................................................................. 78 Porovnání oken vedle sebe ............................................................................................................. 80 Měřítko zobrazení ............................................................................................................................ 82

2.5 Jak pracovat s výběrem .................................................................................. 82 Označení souvislého výběru ........................................................................................................... 84 Označení nesouvislého výběru ....................................................................................................... 86 Sloupcový výběr ............................................................................................................................. 87

2.6 Jak odvolat akci .............................................................................................. 88 2.7 Kopírování a přesun textu ............................................................................... 89 Přesun a kopírování pomocí schránky ............................................................................................. 89 Přesun výběru pomocí myši ............................................................................................................ 93 Přesun výběru mezi okny ................................................................................................................ 93

Obsah obsah.p65

6 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

2.8 Schránka sady Office....................................................................................... 95 2.9 Jak prohledávat dokument .............................................................................. 96 Prohledávání textu .......................................................................................................................... 97 Nahrazování textu ........................................................................................................................... 99 Procházení dokumentem ................................................................................................................ 101

Shrnutí ............................................................................................................... 103 Cvičení ............................................................................................................... 103

3. Nastavujeme formát dokumentu ........................................................ 105 3.1 Formát textu ................................................................................................ 105 Výběr sady písma ......................................................................................................................... 106 Velikost písma ................................................................................................................................ 108 Řez písma ..................................................................................................................................... 110 Barva písma .................................................................................................................................. 111 Zvýraznění textu ........................................................................................................................... 111 Dialogové okno Písmo ................................................................................................................... 112 Indexy .......................................................................................................................................... 114 Další formátovací charakteristiky ..................................................................................................... 116 Párování znaků ............................................................................................................................. 117 Kopírování formátu písma ............................................................................................................... 118 Jazyk ............................................................................................................................................ 120 Textové efekty ............................................................................................................................... 121 Velká písmena ............................................................................................................................... 121

3.2 Formát odstavce ........................................................................................... 122 Odsazení ....................................................................................................................................... 123 Zarovnání ..................................................................................................................................... 124 Řádkování .................................................................................................................................... 124 Nastavení formátu odstavce pomocí dialogového okna ................................................................... 125 Tok textu ....................................................................................................................................... 127 Kopírování formátu odstavce .......................................................................................................... 128

3.3 Odrážky a číslování ....................................................................................... 129 Automatické číslování a odrážky ..................................................................................................... 129 Úprava implicitního stylu číslování .................................................................................................. 132

Obsah obsah.p65

7 Èerná

19.7.2004, 17:26

7

8

WORD 2003

3.4 Číslování odstavců ......................................................................................... 136 Jednoduché číslování .................................................................................................................... 136 Víceúrovňové číslování ................................................................................................................. 138 Víceúrovňové odrážky .................................................................................................................. 139 Víceúrovňové číslování odstavců ................................................................................................... 141

3.5 Ohraničení a stínování ................................................................................... 143 Ohraničení a stínování pomocí panelu nástrojů ............................................................................... 144

Shrnutí ............................................................................................................... 152 Cvičení ............................................................................................................... 152

4. Několik slov o tabulátorech a tabulkách ............................................. 153 4.1 Tabulátory .................................................................................................... 154 4.2 Jak převést text na tabulku .......................................................................... 156 4.3 Jak vytvořit novou tabulku ............................................................................ 157 4.4 Kreslení tabulky ............................................................................................ 159 4.5 Úprava tabulky ............................................................................................. 160 Celkový vzhled tabulky ................................................................................................................. 160 Výška řádků, šířka sloupců ............................................................................................................ 161 Zarovnání obsahu buněk .............................................................................................................. 163 Vložení řádků a sloupců ................................................................................................................. 164 Sloučení buněk .............................................................................................................................. 165

4.6 Formát tabulky ............................................................................................. 166 4.7 Automatické součty ....................................................................................... 168 4.8 Jak vložit tabulku Excelu ............................................................................... 171 Shrnutí ............................................................................................................... 174 Cvičení ............................................................................................................... 174

5. Styly aneb jak rychle zformátovat celý text ...................................... 175 5.1 Pojem stylu .................................................................................................. 176 5.2 Detekce nastaveného stylu ............................................................................ 179

Obsah obsah.p65

8 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

5.3 Přiřazení stylu .............................................................................................. 181 Přiřazení stylu z panelu nástrojů Formát ......................................................................................... 181 Podokno Styly a Formátování ........................................................................................................ 182 Dialogové okno Styl ...................................................................................................................... 184 Definice stylu dialogovým oknem ................................................................................................... 186 Definice stylu přímo v dokumentu ................................................................................................... 190

5.4 Definice nového stylu .................................................................................... 192 Definice nového stylu příkladem ..................................................................................................... 192 Definice nového stylu prostřednictvím dialogového okna ................................................................ 194

5.5 Styl textu..................................................................................................... 196 5.6 Styl seznamu ................................................................................................ 197 5.7 Nadpisy ........................................................................................................ 201 Jak pracovat s nadpisy .................................................................................................................. 202 Jak pracovat s nadpisy v režimu zobrazení Osnova ....................................................................... 207

Shrnutí ............................................................................................................... 213 Cvičení ............................................................................................................... 214

Závěr .................................................................................................... 215 Úprava panelů nástrojů ....................................................................................... 216 Záložky .............................................................................................................. 217 Výkonná pole ..................................................................................................... 217 Jednoduchá makra .............................................................................................. 218 Oddíly ................................................................................................................ 219 Šablony .............................................................................................................. 219 Sloupce .............................................................................................................. 220 Hromadná korespondence.................................................................................... 221 Elektronické formuláře ......................................................................................... 222 Tisk brožury ....................................................................................................... 222 Shrnutí ............................................................................................................... 223

Rejstřík.................................................................................................. 225

Obsah obsah.p65

9 Èerná

19.7.2004, 17:26

9

11 Úvod

WORD 2003

Úvod Textový procesor Microsoft Word je v současnosti patrně nejpoužívanějším nástrojem pro zpracová− ní textu. Jeho vývoj probíhá již téměř dvě desítky let. V našich podmínkách se plně uplatňuje zhruba od poloviny 90. let minulého století, od okamžiku, kdy se začal mohutně šířit operační systém Windows a Word tak mohl nahradit do té doby dominantní, ale přece jen zastaralý textový editor Text602.

Nejpoužívanější nástroj

Nyní přichází na trh nová verze kancelářského balíku MS Office 2003, jehož je pevnou součástí i inovovaná verze Word 2003. Přestože základní principy programu zůstaly nedotčeny, přináší několik zajímavých novinek. Ti, kteří přecházejí k této verzi ze starších verzí programu, nemusí mít obavy – ovládání programu zůstalo stejné a na novinky si rychle zvyknou.

Nová verze

Pravdou však zůstává, že uživatelé starších verzí programu budou k nové verzi přecházet jen váhavě. Důvodem je nepochybně cena nového produktu, ale také skutečnost, že novinky nejsou nijak převrat− né. Proto je tato kniha pojata jako učebnice programu Word jako takového, s přihlédnutím ke všem verzím, počínaje verzí Word 97, která spatřila světlo světa v roce 1997; z vlastní zkušenosti vím, že tato verze se stále ještě používá. Kniha je samozřejmě napsaná podle nové verze Word 2003, v drtivé většině případů se však ve starších verzích programu popisované skutečnosti nijak neliší. Pokud se realita ve starších verzích Wordu výrazně odlišuje, upozorňuji na to v textu zvláštním odstavci.

Podobnost verzí

Úvod úvod.p65

11 Èerná

19.7.2004, 17:26

12

WORD 2003

O čem je tato kniha Cíl knihy

Tato kniha si vzala za úkol seznámit čtenáře se základy práce s textovým procesorem Word. Jedná se skutečně jen o počáteční seznámení s tímto programem, což znamená, že velké množství nejrůz− nějších funkcí programu zůstane čtenáři i po přečtení této knihy utajeno. Není však třeba propadat panice – to, o čem se píše v této knize, představuje víc než 90 % činností, které bude běžný uživatel s Wordem vykonávat. Kniha je rozdělena do pěti kapitol.

Zaměření knihy

První kapitola, Začínáme, je úvodem jak ke knize, tak i pro uživatele Wordu. Po stručné zmínce o instalaci popisují autoři aplikační okno Wordu a objasňují práci s dokumentovými okny. Následně se čtenář doví, jakým způsobem zobrazovat dokument a dále už lze přejít k zásadám pro psaní textu, což pro některé uživatele může být tvrdým oříškem, zejména pokud nikdy nepsali na klávesnici psacího stroje nebo počítače. Ovšem i toho, kdo už předtím na podobném zařízení psal, mohou překvapit hlavní zásady pro psaní textu na počítači. Kapitola je zakončena stručným návodem pro opravy textu. Druhá kapitola, Základní operace s dokumentem, se věnuje především vztahu mezi dokumentem Wordu a pevným diskem počítače, tedy otevření nového dokumentu, uložení dokumentu do soubo− ru a jeho následnému otevření. Dále se v textu popisuje, jak označit (vybrat) část textu a jak s tímto výběrem manipulovat – přesunovat, kopírovat nebo odstraňovat. Následuje zmínka o schránce sady Office, která znásobuje možnosti kopírování textu, a seznámení s prohledáváním dokumentu. Třetí kapitola, Nastavujeme formát dokumentu, se plně věnuje vzhledu dokumentu, tedy jeho formá− tu. Začíná se formátem písma (typ písma, velikost, řez), pokračuje se formátem odstavce (odsazení, řádkování, zarovnání). Velká pozornost je věnována odrážkám a číslování odstavců, a to jak jedno− duchému, tak i víceúrovňovému. Kapitola je ukončena zmínkou o ohraničení a stínování odstavců. Ve čtvrté kapitole se autor věnuje tabulátorům a tabulkám, tedy poměrně složitému tématu, s nímž uživatelé mívají často problémy. Čtenář se naučí text zarovnávat do sloupců tak, aby odolal všem pokusům o přeformátování a při tisku dodržel všechna estetická pravidla. Přestože hlavní poslání Wordu není vytvářet a editovat tabulky, disponuje v tomto ohledu poměrně mocným nástrojem. V textu je popsáno několik metod vytváření a úprav tabulek včetně úprav pomocí stylu tabulky. Závěrečná kapitola je věnována práci se styly, což bohužel bývá opomínaná záležitost. Považuji tuto kapitolu za stěžejní; kdo se naučí pracovat se styly, přestává být začátečníkem a stává se pokročilým uživatelem. Čtenář se postupně seznámí s definicí stylu, způsobem použití a naučí se pracovat s vestavěnými styly. Pak se už může věnovat prvním pokusům o vytvoření vlastních stylů a jejich úpravám. Postupně se naučí vytvořit styl odstavce, textu a seznamu.

Pro koho je kniha určena Zkušenost čtenáře

Předpokládám, že čtenář této knihy už má jisté zkušenosti s počítačem a zejména operačním systé− mem Windows. Přestože jsou některé základní operace v knížce poměrně podrobně popsány (ote− vření a uložení dokumentu, práce se schránkou), není tu místo k tomu, abychom čtenáři objasňovali způsob práce s nabídkami nebo tlačítky na panelech nástrojů.

Úvod úvod.p65

12 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

13

Na webových stránkách nakladatelství Grada .naleznete samorozbalovací archiv Word2003.exe, jenž obsahuje několik souborů, představujících pracovní dokumenty k procvičování informací poda− ných v této knize. Stáhněte si jej, rozbalte poklepáním na něj a obsah uložte na svůj pevný disk, nejlépe do nějaké zvláštní složky.

Dokumenty k procvičení

lad na web řík

9

Hong Kong.doc – nadpisy.

9

Cvičení tabulka 01 (02, 03).doc – závěrečná cvičení ke kapitole Několik slov o tabulátorech a tabulkách.

9

Mzdy.xls – jak vložit tabulku Excelu.

9

Neruda VII.doc – kopírování a přesun textu.

9

Neruda XXI. – 1.doc – kopírování a přesun textu.

9


9


9


9


9

Obdélníkové bloky.doc – jak pracovat s výběrem.

9

Odrážky a číslování 01.doc – odrážky a číslování.

9

Odrážky a číslování 02.doc – odrážky a číslování.

9

Odstavec.doc – formát odstavce.

9

Ohraničení.doc – práce s několika okny, ohraničení a stínování.

9

Opravy textu.doc – hlavní zásady pro psaní textu, jak opravovat text.

9

Písmo.doc – formát textu.

9

Smlouva.doc – styl seznam.

í-námět-ot en

ky áz

Cv ič

Zde je seznam všech souborů, jež představují obsah archivu, včetně tématu, které lze jejich pomocí procvičit.

u

Takto je označen odstavec, který vás bude odkazovat na cvičné dokumenty a budou vám v něm uloženy konkrétní úkoly.

P

Některé pracovní soubory lze použít přímo při pročítání knihy, jiné jsou určeny pro dodatečné procvičení. Odkazy na tyto soubory najdete vždy v příslušné kapitole.

Úvod úvod.p65

13 Èerná

19.7.2004, 17:26

Úvod

Pracovní soubory

14

WORD 2003

9

Styly.doc – definice nového stylu.

9

Školní řád.doc – nastavujeme formát dokumentu.

9

Tabulátory.doc – tabulátory, úprava tabulky.

9

Tabulka se vzorci – automatické součty.

9

Zobrazení.doc – základní zobrazení dokumentu, hlavní zásady pro psaní textu.

Používané konvence Pro snazší orientaci v knize jsou použity následující typografické prvky:

9

Kurziva označuje názvy softwaru.

9

Tučně jsou zvýrazněny důležité pojmy, internetové adresy, názvy dialogových oken, polo− žek a tlačítek a příkazy z nabídek programů, např. Soubor → Otevřít.

9

Pro zdůraznění kláves a klávesových zkratek jsou použity KAPITÁLKY.

Kromě toho se v textu setkáte s množstvím ikonek, které označují jiné typy odstavců:

ozornění Up

Symbol vykřičníku upozorňuje na úskalí, se kterým se můžete při práci setkat, a je proto dobré zůstat stále ve střehu.

Tip

Tato ikona nabízí zpravidla nějaké usnadnění nebo tip, kterým si oproti standardnímu postupu můžete práci ulehčit.

í-námět-ot en

Ikonka se symbolem činek uvozuje tipy a náměty k procvičení daného tématu, případně otázky, navazující na probraný problém, jejichž odpověď by vám již neměla činit problémy.

lad na web řík

Narazíte−li na uvedenou ikonu, jedná se o odkaz na soubory, které dané téma procvičují, a které naleznete na webových stránkách nakladatelství.

u

P

Cv ič

Symbolem poznámky bude uveden odstavec, který rozšiřuje probíranou problematiku o nějakou zajímavost či výjimečnost.

ky áz

známka Po

Tento symbol vás upozorní na shrnutí problematiky popisované v dané kapitole.

Shrnutí

Úvod úvod.p65

14 Èerná

20.7.2004, 9:03

WORD 2003

Začínáme s Wordem

1. Začínáme s Wordem Definovat stručně, co je vlastně Word, není jednoduché. Pokud budeme tvrdit, že se jedná o textový editor, pak je to samozřejmě tvrzení pravdivé. Autoři programu ovšem k prostým schopnostem psaní a formátování textu přidali další funkce, které možnosti programu až neuvěřitelně rozšiřují. Proto se na rozdíl od jednoduchých editorů minulosti takovýmto programovým kolosům říká příhodněji textový procesor.

Definice Wordu

Možnosti Wordu jsou, zdá se, takřka nekonečné. Pokud od něj očekáváte totéž jako od psacího stroje, budete patrně příjemně překvapeni. Word kromě zpracování textu dokáže poměrně dobře zpracovávat tabulky, umí pracovat s grafikou, jeho pomocí můžete pracovat i s databázemi.

Co dokáže Word

Word dovede velmi dobře slučovat do jednoho dokumentu dokumenty vytvořené dalšími aplikace− mi MS Office; v praxi to znamená, že do jednoho dokumentu Wordu lze například vložit tabulku nebo graf vytvořený programem Excel, obrázek nakreslený v programu PowerPoint a třeba i fotogra− fii upravenou programem MS Office Picture Manager, a to tak, že se v tomto integrovaném dokumen− tu budou odrážet všechny dodatečné změny v původních dokumentech.

1.1 Základní pojmy 01.p65

15 Èerná

15

19.7.2004, 17:26

16

WORD 2003

1.1 Základní pojmy Přehled nejdůležitějších pojmů

Při práci s Wordem i při četbě této knihy se setkáte s množstvím pojmů, jež pro vás mohou být nové. Připravil jsem vám proto přehled těch nejdůležitějších, abychom hned na začátku našli společný jazyk. Navíc můžete následující odstavce v případě potřeby využít jako malou encyklopedii.

9

Znak – základní a dále nedělitelný stavební prvek textu. Je to takové množství textu, které vznikne stiskem jedné klávesy (až na výjimky, o nichž bude brzy zmínka). Znakem jsou nejen písmena, ale i číslice, interpunkční znaménka a mezery. Jedním znakem jsou třeba i písmena ó nebo ď, přestože je nelze zapsat jediným stiskem klávesy.

9

Odstavec – část textu vymezená dvěma znaky konce odstavce; odstavec je zpravidla v textu zvýrazněn (například odsazením) a formátuje se jako jeden celek.

9

Kurzor, textový kurzor – blikající symbol na obrazovce ve tvaru svislé čárky. Je umístěn mezi dvěma znaky a označuje aktuální pozici v textu. Na toto místo bude vložen znak z klávesnice, obsah schránky nebo objekt, který bude do dokumentu vložen.

9

Typ písma, font – předem definovaná sada písma, označená názvem. V MS Office je k dispozici velké množství sad písma, například Times New Roman, Arial, Courier.

9

Řez písma – formátovací charakteristika písma, určující sklon a tučnost písma.

9

Stránka – část dokumentu odpovídající jedné stránce vytištěného dokumentu. Word dokáže věrně zobrazit dokument tak, jak bude vypadat po vytištění na papír. Tento způsob zobrazo− vání se nazývá WYSIWYG (z anglického „What you see is what you get.“ – „Co vidíš, to dostaneš.“).

9

Okraje stránky – vzdálenost mezi hranicí stránky (okrajem papíru) a hranicí textu. Do těchto okrajů zpravidla text nepřesahuje. Používají se jak z estetického (papír potištěný až ke kraji by byl nepřehledný a špatně čitelný), tak i z praktického hlediska, protože tiskárny zpravidla nedokážou potisknout celou plochu papíru.

9

Textový rejstřík – prostor na stránce vymezený okraji, vyhrazený pro psaní textu. Nutno podotknout, že Word umožňuje psát nejen přímo do textového rejstříku, ale umožní přesu− nout části odstavců i do levého nebo pravého okraje.

9

Odrážka – symbol nečíslovaného seznamu. Používá se pro odstavce, jež je třeba určitým způsobem označit například proto, že vyjmenovávají základní pojmy Wordu. Ukázkou jsou tyto odstavce.

9

Pravítko – pomocné lišty na horním a levém okraji dokumentového okna; pomocí pravítek lze určit přesné souřadnice daného znaku nebo objektu na stránce.

9

Oddíl – část dokumentu, která má některé společné formátovací charakteristiky, například orientace stránky, záhlaví, zápatí, rozdělení do sloupců; umožňuje tak rozdílné formátování textu v jednom dokumentu.

9

Sloupce – způsob rozmístění textu do několika svislých kolonek, podobně jako v novinách, někdy se jim také říká novinové sloupce.

1. Začínáme s Wordem 01.p65

16 Èerná

19.7.2004, 17:26

9

Záhlaví – horní část stránky společná všem stránkám daného oddílu. Umisťuje se do něj napří− klad jméno autora, název dokumentu nebo číslo stránky.

9

Zápatí (pata) – v principu totéž, co záhlaví; je však umístěno na spodním okraji stránky. Záhlaví i zápatí jsou umístěna v nastavených okrajích.

9

Tabulátor – zarážka usnadňující řazení textu do sloupců.

9

Šablona dokumentu – vzorový dokument obsahující například nastavení formátu stránky, odstavců, oddílů, na jehož základě lze vytvářet nové dokumenty.

9

Styl – definované a pojmenované charakteristiky odstavce (textu), jež dalším přiřazováním umožní jednoduché formátování dokumentu.

9

Objekt – část dokumentu, která nevznikla napsáním (nebo kopírováním textu), ale vložením z jiného dokumentu, případně vytvořením pomocí nástrojů panelu Kreslení. Těmito objekty mohou být obrázky, kliparty, wordarty, organizační diagramy, rovnice, tabulky atd.

9

Dokument – ucelené množství dat, zpracovávané pomocí Wordu jako jeden celek. Je to zpravidla text, může však být doplněn daty jiného formátu, například obrázky, tabulkami, grafy, objekty atd. Dokument je uložen v jednom souboru, jedná−li se o prostý textový doku− ment nebo tehdy, jsou−li další objekty vloženy přímo do dokumentu. Právě tak může být dokument uložen v několika souborech, jsou−li vložené objekty k základnímu textu pouze připojeny; navenek se však zobrazuje a tiskne jako jeden celek.

9

Panel nástrojů – lišta umístěná zpravidla u horního okraje aplikačního okna. Jsou na něm umístěny prvky k ovládaní programu (většinou tlačítka), které se aktivují pomocí myši. Panelů nástrojů je ve Wordu standardně víc než 20, zobrazit nebo skrýt je můžete zadáním příkazu Zobrazit → Panel nástrojů → Název panelu (View → Toolbars → ).

1.2 Instalace a první spuštění Instalací Wordu se budu zabývat jen stručně. Ona je totiž ve skutečnosti také stručná a proběhne mnohdy rychleji, než stačíte vypít kávu. Především platí, že většina uživatelů patrně Word nebude instalovat vůbec, protože to za ně již udělal správce sítě nebo jiná osoba tím pověřená. Tyto odstavce jsou tedy určeny onomu „zbytku“, který má tu smůlu, že pracuje na osiřelém počítači v domácnosti nebo malé firmě. I tady ale platí – přenechte raději tuto odpovědnou práci někomu, kdo se v ní lépe vyzná. Při instalaci totiž mohou nastat problémy, s nimiž si nemusíte vždy poradit.

ozornění Up

Word se zpravidla neinstaluje samostatně, ale zároveň s celým kancelářským balíkem MS Office. Po vložení instalačního CD do počítače by se měl automaticky spustit instalační program. Jestliže se tak nestane, otevřete okno Tento počítač a poklepejte na ikoně mechaniky CD−ROM. Spustí se instalátor MS Office – viz obr. 1.1.

1.2 Instalace a první spuštění 01.p65

17 Èerná

19.7.2004, 17:26

17


WORD 2003

18

WORD 2003

Obr. 1.1: Začátek instalace MS Office Instalátor – průvodce instalací

Instalátor je vlastně průvodcem, což znamená, že pro základní nastavení slouží několik panelů, mezi nimiž lze procházet stiskem tlačítek < Zpět a Další >. V tomto průvodci se ale v některých případech vrátit zpět nelze. V takovém případě není tlačítko < Zpět aktivní. Zadejte aktivační klíč, jenž jste získali při nákupu. Bez něj není možné v instalaci pokračovat. Stiskněte tlačítko Další > a na následujícím panelu zadejte údaje o své osobě podobně jako na obr. 1.2.

Volba způsobu instalace

Následující panel vás vyzve k souhlasu s licenční smlouvou. Je to poměrně jednoduché – nesouhlas vám znemožní pokračovat v instalaci. Po stisku tlačítka Další > se dostanete ke klíčovému místu celé instalace; budete se rozhodovat, jaký způsob instalace zvolit – viz obr. 1.3. Platí, že ani v jednom případě se nedopustíte žádné chyby. Jestliže některou složku nenainstalujete a budete ji později potřebovat, MS Office vám umožní ji kdykoli dodatečně nainstalovat. Samozřej− mě je k tomu třeba mít po ruce instalační CD.

9

Nemáte−li zatím s MS Office žádné zkušenosti, neváhejte a použijte doporučenou možnost – Typická instalace.

9

Chcete−li mít jistotu, že bude nainstalováno vše, využijte možnosti Úplná instalace. Je však pravděpodobné, že mnohé funkce nikdy nevyužijete.

9

Jestliže máte problémy s místem na disku (MS Office je slušný otesánek, při běžné instalaci si pro sebe zabere přibližně 250 MB), využijte nabízené Minimální instalace.

9

Poslední možnost, Vlastní instalace, vám umožní rozhodnout, které součásti MS Office nainstalovat a které ne. Je to výhodné zejména v případě, že nechcete instalovat všechny aplikace. Nepoužíváte−li například MS Access nebo MS Publisher, je tato položka na místě.

Ve vstupním poli Nainstalovat do vám instalátor implicitně nabízí pro umístění souborů MS Office složku C:\Program Files\Microsoft Office. Pouze v případě, že byste měli systém uložen na jiném disku než C:, bude i písmeno disku jiné. Nemáte−li pro to žádný vážný důvod, toto umístění nemu− síte měnit.


18 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

19


*

Obr. 1.2: Instalace MS Office – informace o uživateli

Obr. 1.3: Volba typu instalace


19 Èerná

19.7.2004, 17:26

20

WORD 2003 Umístění souborů Office

Použijete−li některou z prvních tří možností, byl to váš poslední zásah do instalace. Instalátor začne kopírovat soubory na pevný disk a jediné, co můžete udělat, je instalaci přerušit stiskem tlačítka Storno.

Vlastní instalace

Zvolíte−li vlastní instalaci, dá vám následující panel (viz obr. 1.4) na výběr, které aplikace chcete nainstalovat. Postup je jednoduchý – zaškrtnuté položky se budou instalovat, ostatní ne.

Obr. 1.4: Výběr jednotlivých složek MS Office Jak ovlivnit instalaci

Jestliže však chcete zasahovat i do instalací součástí jednotlivých aplikací, zaškrtněte políčko Zvolit vlastní nastavení aplikací. Další panel průvodce vám pak nabídne podrobný seznam aplikací a jejich složek podobně jako ve stromovém okně programu Průzkumník. Symbol před názvem součásti pak naznačuje, zda bude součást nainstalována, nainstalována až při prvním použití nebo zda se nebude instalovat vůbec. Způsob instalace změníte tak, že na uvedenou součást klepnete a vyberete si vhodnou položku z rozevřené nabídky, podobně jako na obr. 1.5. Nevíte−li, zda uvedenou součást budete potřebovat, volte možnost Nainstalovat při prvním použití. Nic tím neztratíte a pokud byste součást potřebovali, systém se už o doplnění postará.

Tip

Pokyn k instalaci vydáte na následujícím panelu, jenž vám nabídne stručný přehled toho, co jste si vybrali. Pro spuštění akce je rozhodující tlačítko Nainstalovat. Průběh instalace je sledován kontrolním proužkem na následujícím panelu, kde vám MS Office podává ještě stručnou informaci o akci, již právě vykonává. Mnohé operace ale probíhají tak rychle, že nemáte ani čas si text pořádně přečíst. Závěrečný panel vám dává na výběr možnost Zkontrolovat na webu aktualizace a další soubory pro stažení, což je výhodné, pokud od uvedení programu na trh uplynula přece jen už nějaká doba. Samo okno vám nabízí možnost odstranit instalační soubory, ale současně vám ji nedoporu− čuje. Máte−li na disku dostatek místa, soubory zachovejte.


20 Èerná

19.7.2004, 17:26

21


WORD 2003

Obr. 1.5: Výběr součástí aplikací

Tím je instalace u konce. Program můžete spustit. Je však třeba MS Office legalizovat, aktivovat. Jestliže jej neaktivujete, umožní vám jen 50 spuštění a na další pokusy už nebude reagovat.

Aktivace Office

Po prvním spuštění programu se spustí Průvodce aktivací produktu MS Office 2003 – viz obr. 1.6. Jste−li připojeni k Internetu, zvolte první možnost a stiskněte tlačítko Další. Mohu potvrdit, že aktiva− ce proběhla skutečně bleskově. V opačném případě zvolte položku Chci aktivovat software telefonicky a postupujte podle poky− nů na obrazovce; v každém případě však aktivace bude mnohem složitější. Neproklínejte firmu Microsoft, tady se vychází z reálií běžných v USA, kde je prakticky každý počítač připojen k internetu.

známka Po


21 Èerná

19.7.2004, 17:26

22

WORD 2003

Obr. 1.6: Aktivace MS Office

1.3 Jak pracovat s oknem Wordu Word je program, který ke svému chodu nutně potřebuje operační systém Windows. Je celkem lhostejné, kterou verzi Windows právě používáte, Word se vám vždy podaří spustit. známka Po

Pevně doufám, že nikdo z čtenářů už neprovozuje ve svém počítači Windows řady 3. V tom případě předchozí odstavec neplatí.

známka Po

Přestože se nyní již začínají hromadně prosazovat Windows XP, jež mají poněkud odlišný vzhled oken, používám v této knize vzhled standardních Windows, protože jejich okna jsou při zobrazení na stránkách knihy přehlednější a jednodušší a hlavně nedělají různé šmouhy v několika odstínech šedi.

Tip

Změnu vzhledu Standardní Windows nebo vzhled Windows XP umožní dialogové okno Obrazovka – vlastnosti (otevřená z místní nabídky na ploše Windows). Na kartě Vzhled vyberte v seznamu Okna a tlačítka položku Klasické nastavení.


22 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

23

Spuštění programu Word lze spustit několika způsoby. Každý z vás si jistě zvolí ten, který mu bude vyhovovat nejvíc: Z nabídky Start → Programy → Microsoft Office → Microsoft Word. K tomu není co dodávat, s nabídkou Start musí umět pracovat každý začínající uživatel Windows.

Ve starších verzích bývá cesta kratší – Start → Programy → Microsoft Word.

9

známka Po

Poklepáním na zástupce Wordu na pracovní ploše. Bývá zvykem si zástupce programů, jež uživatel používá nejčastěji, umístit na pracovní plochu, ale není to právě nejšťastnější místo. Při běžné práci bývá pracovní plocha Windows nedostupná, protože je zakrytá větším či menším množstvím otevřených oken. Ponechte si raději pracovní plochu jako místo pro dočasné odložení souborů.

Obr. 1.7: Dialogové okno Spustit

9

Z dialogového okna Spustit; toto okno otevřete z nabídky Start → Spustit. V okně do vstupního pole Otevřít napište výraz winword a stiskněte tlačítko OK – viz obr. 1.7.

Dialogové okno Spustit

9

Z panelu zástupců Office; tento panel se automaticky zobrazuje po instalaci MS Office; pokud jeho zobrazení nezrušíte, můžete spustit libovolný program MS Office stiskem přísluš− ného tlačítka. MS Office 2003 však už tímto panelem nedisponuje, proto uvedená možnost platí pouze pro starší verze.

Panel zástupců Office

9

Z panelu Snadné spuštění. Tento panel se zobrazuje jako součást hlavního panelu Win− dows (počínají verzí Windows 98). Protože na něm asi tlačítko Wordu marně hledáte, ukáže− me si, jak je sem umístit.

Panel Snadné spuštění

Pokud se panel Snadné spuštění nezobrazuje, otevřete na hlavním panelu místní nabídku (klepnu− tím pravým tlačítkem myši) a z ní zadejte příkaz Panely nástrojů → Snadné spuštění. 1. Spusťte program Průzkumník a otevřete složku C:\Program Files\Microsoft Office\Office. 2. Uchopte ikonu Winword.exe pravým tlačítkem myši a přesuňte ji na panel Snadné spuštění. 3. Uvolněte stisk myši, zobrazí se místní nabídka – viz obr. 1.8. 4. Z této nabídky zadejte příkaz Vytvořit zde zástupce.

1.3 Jak pracovat s oknem Wordu 01.p65

23 Èerná

19.7.2004, 17:26


9

Jak spustit Word

24

WORD 2003

Obr. 1.8: Umístění tlačítka na panel Snadné spuštění

Jste−li zručnější, můžete myší uchopit zástupce Wordu v nabídce Start a pravým tlačítkem myši je přesunout na panel Snadné spuštění. Další postup je stejný.

Tip

Od tohoto okamžiku můžete Word spustit kdykoli s minimální námahou, protože hlavní panel Win− dows je pořád po ruce. Jak spouštět Word z panelu Snadné spuštění naznačuje obr. 1.9.

Obr. 1.9: Jak spustit Word z panelu Snadné spuštění

Popis okna Aplikační a dokumentové okno

Každý program pracující pod Windows si pro svou činnost otevře okno. Takovému oknu se říká okno aplikační. Protože však pro vás jako pro uživatele je důležitý zpracovávaný dokument, otvírá pro něj Word další okno, kterému se říká dokumentové. Dokumentové okno je součástí aplikačního okna a nemůžete s ním proto pracovat samostatně. Výhodné je, že vám Word dovolí současně otevřít několik dokumentů; v tomto ohledu jste omezeni prakticky pouze kapacitou operační paměti. Pro každý otevřený dokument otvírá Word samostatné dokumentové okno. Počínaje verzí Word 2000 však každé dokumentové okno získává vzhled aplikačního okna se všemi panely a dalšími základními prvky; každé dokumentové okno má rovněž na hlavním panelu Win− dows své tlačítko, takže můžete mezi jednotlivými dokumenty procházet obdobně jako mezi spuště− nými programy.


24 Èerná

19.7.2004, 17:26

WORD 2003

Jestliže chcete, aby se dokumentová okna ve vašem novém Wordu zobrazovala klasickým způso− bem, tedy jedno aplikační okno a v něm řada dokumentových oken s jedním tlačítkem na hlavním panelu nástrojů, zadejte příkaz Nástroje → Možnosti (Tools → Options) a v otevřeném dialogovém okně Možnosti (Options) na kartě Zobrazení (View) zrušte zaškrtnutí políčka Okna na hlavním panelu (Windows in Taskbar).

Tip


Prohlédněte si obr. 1.10; zde vidíte aplikační okno Wordu s otevřeným prázdným dokumentem.

Obr. 1.10: Aplikační okno Wordu

V okně rozlišujeme následující důležité součásti – jednotlivá čísla odkazují na obr. 1.10.

9

Záhlaví (1) – při standardním zbarvení Windows modrá lišta na horním okraji okna. Obsahu− je odleva: ikona systémové nabídky, název programu, tlačítka pro ovládání okna (minimaliza− ce, maximalizace nebo obnovení, zavření).

9

Panel nabídek (2) – též hlavní nabídka nebo menu. Standardně je umístěn pod horním okrajem okna, můžete jej však uchopit za úchyt po levé straně a přesunout na libovolné jiné místo na obrazovce, tedy i mimo prostor okna – viz obr. 1.11 (vlevo nahoře). Obsahuje příkazy pro ovládání programu. Panel nabídek nelze skrýt.

9

Panely nástrojů (3) – lišty obsahující ovládací prvky (zpravidla tlačítka) pro ovládání progra− mu. Jsou určeny pro ovládání programu myší. Panelů nástrojů je mnoho, zobrazit nebo skrýt je můžete zadáním příkazu Zobrazit → Panely nástrojů → název panelu (View → Toolbars →). I panely nástrojů lze uvolnit a přemístit kamkoli na plochu obrazovky – viz obr. 1.11, kde jsou jako plovoucí zobrazeny panely nástrojů Standardní (Standard) a Formát (Formatting).

Důležité součásti okna


25 Èerná

19.7.2004, 17:27

25

26

WORD 2003

Obr. 1.11: Plovoucí panel nabídek a panely nástrojů

9

Podokno úloh (4) – rámeček standardně umístěný u pravého okraje okna; jeho pomocí můžete vykonávat základní operace s dokumentem – otvírat a ukládat dokument, formátovat, pracovat s nápovědou, vkládat kliparty atd.

Office 2000 a starší verze podokno úloh nemají.

9

Stavový řádek (5) – lišta na dolním okraji okna podávající informace o stavu dokumentu, například číslo aktuální stránky, pozice kurzoru atd.

9

Pole pro zadání dotazu nápovědy (6) – vstupní pole umístěné na panelu nabídek. Vhodně zadaným dotazem a stiskem klávesy ENTER lze aktivovat nápovědu (podokno Výsledky hle− dání) nebo ve starších verzích pomocníka Office.

9

Dokumentové okno (7) – umožňuje editaci a úpravy dokumentu. Word dovolí současně otevřít několik dokumentů a tedy i několik dokumentových oken. Dokumentové okno je relativně samostatný objekt, ale je možné jím manipulovat pouze v rámci aplikačního okna. Ostatní části aplikačního okna se svým vzhledem a možnostmi přizpůsobí charakteru právě aktivního dokumentu. Aktivní dokumentové okno má (ve standardním zbarvení Windows) lištu zbarvenou modře a je umístěno nahoře, ostatní dokumentová okna jsou jím zakryta.

9

Pravítka (8) – lišty umístěné na horní a levé straně dokumentového okna. Informují o rozměrech pracovní plochy okna a o aktuální pozici daného objektu. Pomocí formátovacích zarážek lze nastavovat odsazení textu a velikost okrajů stránky. Pravítka lze zobrazit nebo skrýt zadáním příkazu Zobrazit → Pravítko (View → Ruler).

9

Posuvníky (9) – lišty umístěné na pravé a dolní straně dokumentového okna. Umožňují v případě, že není dostupný v okně celý dokument, posunovat text nahoru a dolů, nebo podle potřeby i vlevo nebo vpravo. Aktivní je celá plocha posuvníku, jak obě koncová tlačítka se šipkami, tak plocha mezi nimi (přetáčecí pruh), i vlastní jezdec, naznačující relativ− ní pozici v textu. Při tahu za jezdce jste informováni o tom, která stránka se právě zobrazuje, a jsou−li definovány nadpisy, i o názvu příslušné kapitoly – viz obr. 1.12.

známka Po


26 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003

Obr. 1.12: Manipulace se svislým posuvníkem

Tip


Výhodnější je posunovat dokument nahoru a dolů pomocí kolečka umístěného mezi oběma tlačítky myši.

Obr. 1.13: Výběr objektů pro procházení

9

Navigační tlačítka pro procházení dokumentem (10) – nacházejí se na dolním konci svis− lého posuvníku. Pokud není určeno jinak, stisk horního nebo dolního tlačítka znamená přechod na následující či předcházející stranu. Stiskem prostředního z tlačítek je však možné vybrat různé objekty pro procházení, například nadpisy, obrázky, komentáře atd. Potom stisk některého z tlačítek Další nebo Předchozí umožní přechod na následující nebo předcháze− jící objekt vybraného typu – viz obr. 1.13.

9

Tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu (11) jsou umístěna v řádku vodorovného po− suvníku a jejich stiskem můžete hladce měnit základní způsob zobrazení dokumentu – Nor− mální, Rozložení webové stránky, Rozložení při tisku, Osnova, Rozložení pro čtení.

Podokno úloh Podokno úloh (viz obr. 1.14) bylo jednou z novinek MS Office XP, proto je ve starších verzích nehledejte. Zobrazuje se standardně po pravé straně aplikačního okna. Zobrazilo se vám ihned po prvním spuštění aplikace a pokud jste je neskryli, tak je stále na obrazovce přítomno.

Podokno úloh

Jestliže je podokno úloh skryto, můžete je zobrazit zadáním příkazu Zobrazit → Podokno úloh (View → Task pane); stejným způsobem lze okno i skrýt, pro skrytí je však výhodnější stisknout zavírací tlačítko v jeho záhlaví.

Zobrazení podokna úloh

Podokno úloh je možné zobrazit či skrýt z místní nabídky, otevřené na libovolném panelu nástrojů.

Tip

Chcete−li, aby se podokno úloh zobrazovalo vždy po spuštění aplikace, pak otevřete dialogové okno Možnosti (Options) a na kartě Zobrazení (View) zaškrtněte políčko Podokno úloh Po spuštění (Startup Task Pane).

Tip

Podokno úloh je vždy po ruce a může vám výhodně posloužit při otvírání dokumentů, při vyhledá− vání souborů nebo při práci se schránkou, umí spravovat i galerii klipů a dokáže mnoho dalších věcí. Z toho plyne, že se může vyskytovat celkem ve čtrnácti různých podobách. Standardně se nabízí v podobě Začínáme (Getting Started); způsob zobrazení určíte stiskem tlačít− ka Ostatní podokna úloh, což je prakticky celé záhlaví okna, a následným výběrem z rozevřené nabídky, podobně jako na obr. 1.14.


27 Èerná

19.7.2004, 17:27

27

28

WORD 2003

Obr. 1.14: Podokno úloh

Pokud jste již zobrazovali podokno úloh v jiném tvaru, můžete se k jiným zobrazením vracet stiskem tlačítek Zpět (Back) a Vpřed (Forward) těsně pod záhlavím podokna úloh. Přesun podokna úloh

Podokno úloh lze uvolnit z jeho pevného postavení tahem za levý okraj záhlaví podobně jako panely nástrojů. Podrobněji si o funkcích podokna úloh povíme vždy, když na příslušnou problematiku přijde řada.

Kde hledat základní nastavení Základní nastavení

Velmi často je třeba měnit základní nastavení Wordu, tedy parametry, kterými se Word bude řídit při psaní nebo při práci se soubory či dalších operacích. Mohl bych na tomto místě ukázat všechna okna, jež při nastavení využijete, a vyjmenovat jejich možnosti. Protože vás nechci zahltit najednou velkým přívalem informací, budu vás na jednotlivá nastavení upozorňovat postupně tak, jak na ně přijde řada. Teď vám jen sdělím, kde najdete nejdůležitější dialogové okno, to pro případ, že byste chtěli některá nastavení změnit sami, bez ohledu na četbu této knihy.

Dialogové okno Možnosti

Maximum změn nastavení nabízí dialogové okno Možnosti (Options), které otevřete zadáním pří− kazu Nástroje → Možnosti (Tools → Options) – viz obr. 1.15. Toto dialogové okno poskytuje velké množství změn nejrůznějších parametrů. Buďte však při práci s ním opatrní a zbytečně nezasahujte tam, kde to není nutné. Pokud už musíte něco změnit, vždy nastavujte jen jeden parametr a hned si vyzkoušejte, jaké změny jste vlastně způsobili.


28 Èerná

19.7.2004, 17:27

29


WORD 2003

Obr. 1.15: Dialogové okno Možnosti, karta Zobrazení

V dialogovém okně Možnosti lze na jedenácti kar− tách nastavit prakticky vše, s čím se ve Wordu můžete setkat, týká−li se akce dlouhodobých změn. Nejdůle− žitější nastavení pro začínajícího uživatele najdete na kartách Obecné (General), Zobrazení (View) a Úpravy (Edit). Některé kartám se ovšem raději vy− hýbejte, například kartě Umístění souborů. Zatímco ve starších verzích Wordu můžete zís− kat informaci o jednotlivých políčkách pomocí tzv. místní nápovědy otevřené klepnutím pra− vým tlačítkem myši, Word 2003 otevře velké okno nápovědy po stisku klávesy F1 podobně jako na obr. 1.16, kde jsou všechny položky z tohoto okna systematicky uspořádány a poměrně uspo− kojivě vysvětleny. Podobně tomu je u všech dia− logových oken, jež jsou opatřena v záhlaví tla− čítkem nápovědy, například Písmo (Font) nebo Odstavec (Paragraph).

známka Po

Obr. 1.16: Nápověda dialogového okna Možnosti


29 Èerná

19.7.2004, 17:27

30

WORD 2003 Dialogové okno Možnosti automatických oprav

Druhé dialogové okno, s kterým vás teď seznámím, nese název Možnosti automa− tických oprav (Autocorrect) a otevřete je stejnojmenným příkazem z nabídky Ná− stroje (Tools) – viz obr. 1.17. V tomto okně lze nastavit, jak se bude Word cho− vat přímo při psaní a jak vám svou vlastní aktivitou pomůže okamžitě opravovat vlastní chyby. Na toto okno vás budu často odkazovat, neboť Word má snahu sledovat při psaní váš text a dělat nejrůznější úpravy, jež vám však nemusí být po chuti. Je proto dobré vědět, jak se nejrůznějších automatických zásahů zbavit nebo je opět aktivovat. Dialogové okno Možnosti automa− tických oprav není opatřeno tlačítkem nápovědy, proto k jeho jednotlivým po− ložkám nezískáte žádné podrobné in− formace.

známka Po

Obr. 1.17: Dialogové okno Možnosti automatických oprav

1.4 Základní zobrazení dokumentu Nemáte−li k dispozici vhodný text, použijte některý z dokumentů z webových stránek Grady; nejvhodnější je dokument s názvem Zobrazení.doc. Otevřete jej.

í-námět-ot en

ky áz

Cv ič

Akce, kterými se společně budeme na následujících stránkách zabývat, předpokládají, že se v doku− mentovém okně zobrazuje nějaký dokument, nejlépe delší text.

Pokud nevíte, jak dokument otevřít, postupujte podle návodu v kapitole Jak otevřít dokument.

Tip

Při zobrazování ve Wordu se uplatňuje již zmíněný systém WYSIWYG (what you see is what you get = co vidíš, to dostaneš). Znamená to, že dokument se na obrazovce monitoru zobrazuje přesně v takovém stavu, v jakém jej nakonec dodá tiskárna. Záleží proto především na tom, zda je správně nastaven ovladač tiskárny, z čehož plyne, že nespolehlivý je především tisk na tiskárnách, s nimiž si systém neporozumí. Přesto však někdy trochu zazlobí i Word, když těsně před tiskem přestránkuje dokument a některé pasáže přesune na jiné stránky.


30 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003

31

Způsoby zobrazení dokumentu 9

zadáním příkazu z nabídky Zobrazit → Normálně (Normal), Rozložení webové stránky (Web Layout), Rozložení při tisku (Print Layout), Osnova (Outline), Rozložení pro čtení (Reading Layout),

9

stiskem některého z pěti (ve starších verzích čtyř) tlačítek v řádku vodorovného posuvníku; nesou stejné názvy jako příkazy nabídky – viz obr. 1.18.

Z uvedeného vyplývá, že Word nabízí pět základních způsobů zobrazení dokumentu, kromě toho jsou však k dispozici ještě dva další způsoby zobrazení (Celá obrazovka – Full Screen a Náhled – Print Preview):

9

Změna způsobu zobrazení dokumentu

Zobrazení dokumentu

Normálně – v tomto zobrazení je text řazen za sebou tak, jak byl napsán a jak by jej čtenář měl číst. Pokud vám předchozí věta připadá podivná, pak stačí, když se podíváte do novin. I Word totiž dovede rozdělovat text do sloupců. Některé prvky stránky jsou skryty (sloupce, záhlaví a zápatí). Toto zobrazení se hodí pro psaní a opravy textu. Jak vypadá dokument v tomto zobrazení si můžete prohlédnout na obr. 1.19.

Obr. 1.19: Změna zobrazení dokumentu

Může se stát, že v Normálním zobrazení vám bude text přetékat mimo plochu obrazovky. Abyste si zajistili, že spatříte vždy celou šířku textu, zaškrtněte v dialogovém okně Možnosti na kartě Zobrazit v sekci Možnosti osnovy a normálního režimu políčko Zalamovat podle okna.

9

Rozložení webové stránky – jak je zřejmé z názvu, toto zobrazení vám poslouží tehdy, budete−li pomocí Wordu vytvářet webové stránky. Je odstraněno odsazení odstavců, jinak se toto zobrazení příliš na pohled neliší od normálního zobrazení. Pokud by však v okně byly grafické objekty, budou se zobrazovat tak, jak je později uvidíte pomocí webového prohlížeče.

9

Rozložení při tisku – v tomto zobrazení si můžete prohlédnout dokument tak, jak bude vypadat po vytištění. Právě zde se uplatňuje zmíněný způsob zobrazení WYSIWYG. Uvidíte v něm obrázky, sloupce, okraje, záhlaví i zápatí. Toto zobrazení se hodí pro závěrečné nastavení formátu odstavce i pro závěrečné formátování dokumentu před tiskem (lámání do stránek). Ukázku vám nabízí obr. 1.21 – protože text je zformátován do dvou sloupců, jsou v tomto zobrazení patrné oba sloupce. Nahoře a po stranách můžete spatřit i okraje stránky.

Tip

1.4 Základní zobrazení dokumentu 01.p65

31 Èerná

19.7.2004, 17:27


Dokument ve Wordu lze zobrazit několika způsoby. Změnit způsob zobrazení můžete:

32

WORD 2003

Obr. 1.19: Dokument v Normálním zobrazení

Obr. 1.20: Zobrazení Rozložení webové stránky


32 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003

Ve starších verzích Wordu se toto zobrazení nazývá Stránky.

33


známka Po

Obr. 1.21: Rozložení při tisku

Jestliže v zobrazení Rozložení při tisku najedete na horní nebo dolní okraj stránky, zobrazí se ukazatel myši jako uprostřed obr. 1.22. Klepnutím se skryjí prázdný horní a dolní okraj stránky, takže se lépe využije plocha obrazovky. Dalším klepnutím se znovu prázdná místa zobrazí.

9

Osnova – toto zobrazení umožňuje zobrazit strukturu dokumentu a usnadní jeho uspořádání například snadným vzájemným přesunem celých kapitol. Zpočátku vám toto zobrazení příliš neposlouží, ale jakmile budete umět formátovat nadpisy, budete moci účelně využít i práci s osnovou. Ukázku nabízí obr. 1.23.

9

Rozložení pro čtení – toto zobrazení umožňuje snadné pročítání a kontrolu dokumentu, a podle potřeby také i editaci textu, ovšem pouze pro drobné opravy. Text je v tomto zobra− zení rozdělen do stránek podle zobrazení; tyto stránky nemají nic společného se skutečnými stránkami, které budou vytištěny. Procházet dokumentem můžete tradičním způsobem po− mocí posuvníku nebo kolečka myši, ale také podle osnovy (po stisku tlačítka Rozložení dokumentu – viz obr. 1.24) či podle miniatur stránek (po stisku tlačítka Miniatury). Velikost písma lze upravit stiskem tlačítek Zvýšit velikost textu nebo Snížit velikost textu. Stiskem tlačítka Skutečná stránka můžete spatřit danou stránku tak, jak bude vytištěna.

Tip


33 Èerná

19.7.2004, 17:27

34

WORD 2003

Obr. 1.22: Skrytí prázdného místa

Obr. 1.23: Zobrazení Osnova


34 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003 Tip

Z tohoto zobrazení přejdete k předchozímu stiskem klávesy ESC.

Tip


Do zobrazení Rozložení při čtení přejde okno i po stisku tlačítka Číst na Standardním pa− nelu nástrojů.

35

Obr. 1.24: Zobrazení Rozložení pro čtení

Zobrazení Rozložení pro čtení je dostupné pouze ve Wordu 2003.

známka Po

9

Celá obrazovka – toto zobrazení využijete, pokud vám vadí vše, co není pro psaní nezbytně nutné (panel nabídek, panely nástrojů, posuvníky, stavový řádek apod.). V ideálním případě lze zobrazit pouze dokument a pak takové prvky, které uznáte za nezbytně nutné. Do tohoto zobrazení přejdete zadáním příkazu Zobrazit → Celá obrazovka (View → Full Screen). Dokument si ponechá rozvržení, jež měl před zadáním tohoto příkazu (Normálně, Rozlože− ní při tisku). Zpět z tohoto zobrazení se vrátíte stiskem klávesy ESC nebo stiskem tlačítka Zavřít celou obrazovku na panelu nástrojů Celá obrazovka. Na obr. 1.25 se kromě doku− mentu zobrazuje ještě jeden panel nástrojů, jinak je celá plocha obrazovky určena pro samotný dokument. (Obrázek znázorňuje pouze výřez obrazovky.)

9

Náhled – toto zobrazení slouží ke kontrole vzhledu dokumentu před tiskem – viz obrázek 1.26. V tomto zobrazení spatříte vidíte dokument v podobě, v jaké jej můžete očekávat na výstupu z tiskárny; tím předejdete zbytečně vytištěným stránkám, neboť hrubé nedostatky spatříte v náhledu okamžitě. Navíc můžete v náhledu kontrolovat velikost okrajů stránky, orientaci stránky, úpravu záhlaví i zápatí.

Náhled před tiskem


35 Èerná

19.7.2004, 17:27

36

WORD 2003

Obr. 1.25: Zobrazení Celá obrazovka

Obr. 1.26: Zobrazení Náhled

9

Rozvržení dokumentu rozšiřuje možnosti práce s dokumentem. K tomuto zobrazení přejdete a zase je zrušíte zadáním příkazu Zobrazit → Rozvržení dokumentu (View → Document Map). Okno je rozděleno na dvě části, v levé je dostupná osnova dokumentu, v pravé je zobrazen podle aktuálního zobrazení. Zobrazení Rozvržení dokumentu se hodí k rychlému procházení dokumentem a jeho úpravám, je však nutné, aby byly formátovány nadpisy. Na obr. 1.27 je takto zobrazen náš cvičný dokument, původní zobrazení Rozložení při tisku bylo zachováno.


36 Èerná

19.7.2004, 17:27

37


WORD 2003

Obr. 1.27: Zobrazení Rozvržení dokumentu

Stavový řádek Důležité informace o právě zobrazeném místě dokumentu lze vyčíst na stavovém řádku. Vím, že v praxi bývá často opomíjen, přesto vám kdykoli pomůže s minimální námahou v orientaci v dokumentu. Proto si nyní řekneme, jaké informace nám poskytuje. Text můžete ihned srovnávat s údaji na obr. 1.28.

Kde nalézt důležité informace

Úplně vlevo se zobrazuje číslo stránky (na obrázku 1) – není to pořadí stránky od počátku doku− mentu, ale číslo určené způsobem číslování stránek dokumentu.

Číslo stránky

Následuje číslo oddílu (na obrázku 1). Do oddílů se dokument rozděluje automaticky například při rozložení do sloupců, nebo jej může do oddílů rozdělit uživatel, jenž vytvoří samostatný oddíl pro každou kapitolu.

Oddíl

Dále na stavovém řádku najdete číslo aktuální stránky lomené celkovým počtem stran (na obrázku 1/5). Zde se jedná o skutečné pořadové číslo stránky v právě otevřeném dokumentu. Následuje vzdálenost kurzoru od horního okraje v centimetrech (21,1), pořadové číslo řádku, na kterém kurzor stojí (80) a počet znaků od levého okraje (32). Zobrazuje−li se jiná stránka než ta, na níž stojí kurzor, nejsou některé údaje aktivní.

Aktuální strana/celkový počet stran

Pokud se vám zdá, že 80 řádků je na stránku A4 příliš mnoho, uvědomte si, že text je rozdělen do sloupců a kurzor stojí v pravém sloupci.

známka Po

Poklepete−li kamkoli na tuto oblast stavového řádku, otevře se dialogové okno Najít a nahradit – Find and Replace (o něm více v kapitole Jak prohledávat dokument).

Tip

Více vpravo se zobrazují čtyři informační pole, dávající zprávu o aktuálním stavu dokumentu. V základním zobrazení je jejich text potlačen. Je−li daná funkce aktivní, zobrazí se písmo v poli černě.


37 Èerná

19.7.2004, 17:27

38

WORD 2003

Věnujte pozornost těmto polím. Jestliže Word dělá nějakou „neplechu“ a vy nemůžete přijít na to, v čem to vězí, obvykle je zapnuta některé méně používaná funkce. Informaci získáte právě zde.

ozornění Up

9

ZÁZN (REC) – Word se nachází v režimu záznamu makra (o makrech čtěte v příručce pro pokročilé uživatele). Do tohoto režimu nelze vstoupit omylem, ale když už se to stane, zbavíte se jej stiskem tlačítka Ukončit záznam makra na panelu nástrojů Zastavit záznam.

9

REV (TRK) – Word se nachází v režimu sledování změn (revize). Tento režim při běžné práci nevadí, navíc zachová i po opravách původní text, což ovšem není vždy žádoucí. Tento režim ukončíte tak, že na symbolu REV na stavovém řádku poklepete.

9

ROZ (EXT) – Word se nachází v režimu rozšířeného výběru, který prakticky znemožní rozum− nou práci s klávesnicí nebo myší. Omylem do tohoto režimu můžete přepnout náhodným stiskem klávesy F8. Různě velký výběr (černá oblast) se zdánlivě nekontrolovaně a lavinovitě šíří dokumentem a není úniku. Tento režim zrušíte, stisknete−li klávesu ESC nebo poklepete na symbolu ROZ na stavovém řádku.

9

PŘES (OVR) – Word se nachází v přepisovacím režimu, kdy je při opravách starý text přepsán textem novým. Do tohoto režimu přejde Word (i nechtěným) stiskem klávesy INSERT. Zbavíte se jej poklepáním na symbol PŘES na stavovém řádku nebo dalším stiskem klávesy INSERT.

Přepisovací režim za běžných okolností bývá nepříjemný. Proti nechtěném stisku klávesy INSERT je dobré se pojistit, a to v dialogovém okně Možnosti na kartě Úpravy zrušením zaškrtnutí tlačítka Klávesa INS pro vložení. Nahradíte tak jednu nepříjemnost druhou – stisk klávesy INSERT vloží do dokumentu obsah schránky. Pokud byste v takovém případě potřebovali přepnout Word do přepisovacího režimu, poklepejte na symbolu PŘES na stavovém řádku.

Tip

Jazyk

Tisk

Na další pozici vpravo se zobrazuje právě nastavený jazyk; standardně by to měla být Čeština nebo Slovenština. Jazyk je charakteristikou odstavce; používáte−li v jednom dokumentu více jazyků, bude se informace měnit podle aktuální pozice kurzoru. Poslední obrázek vpravo indikuje stav kontroly pravopisu. Jestliže Word právě kontroluje dokument, je symbol knihy doplněn animovanou píšící tužkou. Přeškrtnutý symbol kni− hy naznačuje, že jsou v dokumentu chyby (patrně nejčastěj− ší stav). Poklepete−li na tento symbol, Word vyhledá následu− jící chybu (překlep) a navrhne vám možnost nápravy. Je−li dokument bez chyby, je symbol knihy doplněn zaškrtnutím – viz obr. 1.29. Obr. 1.29: Stav kontroly pravopisu

Pokud se dokument tiskne, zobrazuje se na tomto místě sym− bol tiskárny doplněný číslem stránky, jež se právě zpracovává pro tisk. Symbol diskety

Zobrazí−li se na další pozici vpravo symbol diskety, znamená to, že Word právě ukládá dokument na pozadí. Ve vlastní práci vás to vůbec nemusí rušit, pokud zrovna nepoužíváte muzeální počítač.


38 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003

39

Pohyblivé znaky na obrazovce Nejedná se o nic záhadného. Na obrazovce existují dva objekty, jež můžete sami libovolně přemis− ťovat. Jedná se o ukazatel myši a textový kurzor. Ukazatel myši Začínáme s Wordem

Ukazatel myši (někdy se říká též kurzor myši nebo myší kurzor) nabývá při svém pohybu po okně nejrůznějších tvarů. Standardně vypadá jako velké tenké měkké I. Tento tvar je velmi užitečný, protože se tak dá snadno umístit mezi dva znaky, přesně tam, kam potřebujete. V nabídkách, panelech nástrojů, na stavovém řádku a posuvnících vypadá jako běžná šipka se sklonem doleva, tak jak ji znáte z Windows. Na ploše dokumentu v prostoru vlevo od textu má ukazatel myši rovněž tvar šipky, její sklon je však opačný. Chcete−li pohybovat objekty, nabývá ukazatel myši tvaru vícesměrné šipky, naznačující, kolika směry lze objekt přesunout.

Pohyb objektu

Soudím, že nemá smysl se na tomto místě zmiňovat o všech tvarech ukazatele myši; tento malý objekt se vždy chová tak, aby vám naznačil, co na daném místě dokáže. Textový kurzor (dále v textu je kurzor) označuje aktuální pozici v textu; platí, že na tom místě, kde se kurzor nachází, se vzápětí objeví napsaný znak.

Textový kurzor

Kurzor má tvar svislé čárky, která asi ve vteřinových intervalech bliká, aby ji bylo v nepřehledném textu lépe vidět. Je vždy umístěn mezi dvěma sousedními znaky. Není−li textový kurzor v textu patrný, znamená to, že Word je právě nastaven k jiné akci než je psaní textu, například pro úpravu objektů. V takovém případě je psaní znaků z klávesnice neúčinné, nejdřív je třeba kurzor „vrátit“ zpět do textu. Klepnete−li kamkoli na text, pak právě na toto místo se vzápětí přesune textový kurzor.

Tip

Obr. 1.30: Kurzor a ukazatel myši

1.5 Jak psát text 01.p65

39 Èerná

19.7.2004, 17:27

40

WORD 2003 Ukazatel a kurzor

Na obr. 1.30 je textový kurzor umístěn zhruba uprostřed prvního řádku. Najdete tu hned tři ukazatele myši – jako svislou čárku nad slovem „Kongu“, obrácený doprava vlevo od textu a v normální podobě nahoře na pravítku.

Pohyb kurzoru

Pohyb kurzoru bude v této knize ještě podrobně popsán. Pro začátek postačí, budete−li vědět, že jej můžete ovládat čtyřmi kurzorovými klávesami se symbolem šipky, rychlejší pohyb pak zařídí stisk kláves PAGEUP a PAGEDOWN.

1.5 Jak psát text Jak začít psát text

Na tomto místě musím předpokládat, že mezi čtenáři této knihy se najdou i takoví, kteří nikdy nepsali text na psacím stroji ani na počítači. Jedná se především o žáky základních nebo středních škol, kteří se k psaní textu tímto způsobem dostávají poprvé v životě, a pak u uživatele z praxe, kteří teprve s počítačem začínají a nemají v tomto směru žádné zkušenosti. Těm budu věnovat několik následu− jících stránek. Ostatní mě jistě omluví a tuto kapitolu mohou přeskočit. Nemusíte však tolik pospí− chat; možná se vám i zde dostane několika užitečných rad, a dočtete se i o několika důležitých zásadách, jež písaři na klávesnici – samouci často porušují; o tom se ostatně denně můžeme pře− svědčovat na nejrůznějších webových stránkách nebo dokumentech pocházejících z nejrůznějších úřadů. Nejde totiž jen o to, jak napsat který znak, ale také o další zásady pro psaní textu, které vyplývají z nejrůznějších norem pro úpravy a vzhled tištěných dokumentů. Znak napsaný z klávesnice se objeví na pozici kurzoru. Tím, jak už víte, je tenká svislá čárka. Je to od autorů programu záměr, protože taková tenká čárka se vždy snadno umístí mezi dva znaky. Podle toho můžeme rozlišit znak stojící vpravo od kurzoru a vlevo od kurzoru. Kurzor se přesunuje současně s tím, jak přibývají znaky, proto jej najdete vždy napravo od právě napsaného znaku.

Velká písmena

Velká písmena napíšete tak, že současně se stiskem klávesy podržíte stisknutou klávesu SHIFT. Po− dobně napíšete všechny další znaky, jež jsou umístěné v horní řadě kláves, tedy číslice, uvozovky, vykřičník, otazník a další.

Česká klávesnice Už slyším ty námitky: „Já mám číslice na klávesnici dole a nahoře jsou znaky jako dolar nebo zavináč.“ Jistě, takovéto klávesnice stále kolují po naší republice a málokdy koupíte jinou. Jedná se totiž o klávesnici americkou, kdy v lepším případě jsou české znaky na klávesy dotištěny na dvě zbývající pravé pozice, takže jsou na některých klávesách umístěny celkem čtyři znaky, v horším případě jsou na tyto klávesy umístěny přelepky, jež ovšem časem odpadnou. Marně se pak z takovéto klávesnice pokoušíte napsat znaky jako je například zavináč @. Většinou vás to přinutí přepnout na anglickou klávesnici (pomocí aktivační ikony na hlavním panelu Windows) a napsat potřebný znak, pak zase přepnout zpět. A přitom, pracujete−li v režimu české klávesnice, můžete všechny potřebné znaky psát bez jakéhokoli přepínání. Jen je třeba mít klávesnici českou, nebo si pamatovat, kde potřebné znaky najít. Zavináč a zpětné lomítko

Vtip je totiž v tom, že pro psaní těchto znaků žádnou americkou nepotřebujete. Tyto znaky lze psát při současném stisku kláves CTRL+LEVÝ ALT, popřípadě stačí jen stisk pravé klávesy ALT. Někdy na ní bývá uvedeno ALT GR. Například stiskem kláves ALT+CTRL+Q napíšete znak zpětné lomítko \, zavináč @ se objeví po stisku kláves ALT+CTRL+V. Pro lepší přehled zde máme obr. 1.31, který ukazuje rozlo− žení znaků na české klávesnici IBM a Microsoft.


40 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003 Funkční klávesy

° ;

F1

1 2 + ~ě ˇ Tab Q W \ Caps A Lock Shift * Y & < Ctrl á

F2

F3

3 4 š ^č E | S D đ X > # Alt

F4

F5

F6

F7

F8

Systémové k

F9

5 6 7 8 9 0 % ˘ř °ž ˛ý `á ˙í ´é ˝= ¨ R T Z U I O P / ú F G H J K L " Đ [ ] ł Łů $ C V B N M ? : _ & @ { } , <. >Alt Gr á mezerník

Základní pole

F10 F11 F12

ˇ ´ ( ÷)

Backspace

¸

Print

Scroll

Screen

Lock

Ins

Home

Del

End

Í

× Enter ! ' ↵ § ß¨ ¤ Shift * Ctrl


Esc

↑ ←

↓

Kurzorov editační kl

Obr. 1.31: Rozložení kláves na české klávesnici

Máte−li problémy s psaním znaků < a > (na některých klávesnicích chybí klávesa umístěná mezi levým SHIFTEM a Y), můžete tyto znaky napsat stiskem kláves ALT GR+, (čárka) a ALT GR+. (tečka).

Písmena s háčkem a čárkou Někteří z vás marně hledají na klávesnici znaky ď, ť, ň, a také dlouhé ó; slovenští čtenáři mohou mít podobný problém například se znakem ô. Vedle toho se nezdá být jednoduché psaní velkých písmen s háčky a čárkami. Proto vám teď podám podrobný přehled, jak takové znaky psát.

Zvláštní znaky

Některá písmena s háčkem nebo čárkou lze psát přímo z klávesnice – týká se to celé horní řady znaků a také znaků ú a ů, na Slovensku třeba i znaku ť. Dlouhé ó se píše postupným stiskem dvou kláves. Nejprve napište čárku, je umístěna na první nebo druhé pozici vedle klávesy BACKSPACE. Pak stiskněte klávesu O. Písmena ď, ť, ň musíte psát nadvakrát. Nejprve napište háček – stiskněte klávesu SHIFT, podržte ji a stiskněte klávesu s háčkem. (Je to stejná klávesa, jíž se píše čárka.) Potom napište příslušné písmeno. Slovenský znak ô se píše rovněž kombinovaně. Nejprve je nutné napsat stříšku (vokáň) stiskem kláves CTRL+ALT a dále stiskem klávesy š (3). Potom stiskněte klávesu O. Je pravděpodobné, že po napsání interpunkčního znaku se nenapíše žádný znak, teprve po stisku klávesy O se najednou zobrazí celý znak. Písmena s přehláskou – ä, ö, ü a eventuálně další, napíšete stiskem klávesy s přehláskou a násled− ným stiskem klávesy s písmenem. Klávesa s přehláskou se standardně umisťuje buď do druhé řady zdola (vedle klávesy ENTER), nebo do horní řady vedle klávesy BACKSPACE, už jsem ji však viděl i na jiných pozicích. Chcete−li psát výše uvedená písmena velká, je třeba při psaní klávesy s písmenem držet stisknutou klávesu SHIFT.

Tip


41 Èerná

41

19.7.2004, 17:27

42

WORD 2003

Stisknete−li klávesu CAPSLOCK, můžete přímo stiskem příslušných kláves písmen s háčkem nebo čárkou psát tato písmena velká, týká se to znaků Ě, Š, Č, Ř, Ž, Ý, Á, Í, É, Ů a Ú.

Tip

Horní i dolní uvozovky se píšou stejným způsobem, stiskem klávesy SHIFT a klávesy s uvozovkami. Word sám už rozpozná, zda napsat horní nebo dolní uvozovky. Dolní uvozovky se napíšou vždy za mezerou, horní pak vždy bezprostředně za předcházejícím znakem. V některých zemích bývá zvykem psát oboje uvozovky jako horní, tento způsob je však v českém prostředí nesprávný. Jestliže se vám daří psát výhradně horní uvozovky, otevřete dialogové okno Možnosti automatických oprav (Nástroje → Možnosti automatických oprav; Tools → Au− toCorrect Options) a na kartě Automatické úpravy formátu při psaní zaškrtněte v seznamu Nahrazovat při psaní políčko rovné uvozovky oblými (Straight quotes with smart quotes).

známka Po

Jak psát znaky, které nejsou na klávesnici Speciální znaky

Brzy se asi dostanete před zdánlivě neřešitelný problém: potřebujete napsat znak, který na klávesnici není. Mohou to být například některé matematické symboly nebo třeba písmena řecké abecedy. Některé znaky, jako například © (copyright), lze psát přímo z klávesnice pomocí tzv. automatických oprav; k nim se dostaneme později.

Dialogové okno Symbol

Vždy však máte k dispozici dialogové okno Symbol (viz obr. 1.32), které umožní vložit do textu všechny znaky ze všech sad písma, které máte ve svém počítači nainstalovány. Pro napsání takového znaku umístěte kurzor tam žádanou pozici a zadejte příkaz Vložit → Symbol (Insert → Symbol). V otevřeném dialogovém okně zvolte sadu písma, která daný znak obsahuje; pro řeckou abecedu je to podsada Standardní řečti− na. Na ploše okna pak vy− berte znak, který chcete napsat, a stiskněte tlačítko Vložit; vybraný znak je na− psán na pozici kurzoru. Nyní můžete pokračovat v psaní dalších znaků nebo dialogové okno zavřít. V praxi (například při psaní matematické rovnice) se vyplatí vložit všechny potřebné znaky najednou a pak mezi ně napsat zna− ky, jež už lze běžně psát z klávesnice (mezery, ma− tematická znaménka atd.).

Obr. 1.32: Dialogové okno Symbol


42 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003

43

9

využitím ASCII kódu znaku,

9

pomocí klávesové zkratky,

9

pomocí zkratky definované jako automatická oprava.

Postupně si popíšeme všechny tři způsoby:

9

ASCII kódy. Povšimněte si, že v dialogovém okně Symbol se po vybrání znaku zobrazuje v poli Kód znaku určité číslo, pro každý znak jiné. Je to tzv. ASCII kód daného znaku. Jestliže podržíte stisknutou klávesu ALT a toto číslo vložíte pomocí numerické klávesnice, měl by být daný znak zapsán. Například pro písmeno a má tento znak kód 97, první písmo řecké abecedy napíšete tak, že podržíte stisknutou klávesu ALT a na numerické klávesnici postupně stisknete klávesy 9 a 7 (nebo 0, 9 a 7). Problém spočívá v tom, že toto číslo je přiřazeno v různých sadách písma různým znakům, takže při běžném psaní se vám zde zpravidla vloží znak a. Tento způsob psaní vhodný tehdy, píšete−li znaky, jež obsahuje běžná sada písma (Times New Roman, Arial apod.), kterou právě používáte. Takovým znakem může být například ‰, znaky speciálních uvozovek – «, », nebo některé znaky jiných abeced, například ę, î, ń, ć.

Komplikace nastávají i proto, že se tento kód v okně Symbol často zob− razuje v hexadecimální soustavě, což vám práci příliš neulehčí. Pak by bylo třeba toto číslo převést do soustavy desítkové, což dokážou lep− ší kalkulačky nebo třeba tabulkový kalkulátor Excel.

9

Kód znaků

ozornění Up

Klávesové zkratky. Jestliže vy− berete v dialogovém okně Sym− bol znak, můžete stisknout tla− čítko Klávesová zkratka. V otevřeném okně Vlastní klá− vesnice bliká kurzor v poli Stiskněte novou klávesovou zkratku. Tuto klávesovou zkratku je třeba skutečně stisk− nout na klávesnici tak, jak to Obr. 1.33: Přiřazení klávesové zkratky budete v budoucnu dělat při psaní tohoto znaku. Kláve− sová zkratka se zobrazí v tomto poli podobně jako na obr. 1.33. Musíte dát pozor, abyste nepředefinovali již existující klávesové zkratky. Kdybyste například pro psaní znaku a definovali klávesovou zkratku CTRL+A, zbavili byste se možnosti vybrat najednou celý dokument. O tom, zda již daná klávesová zkratka existuje, vás Word průběžně informuje na ploše okna za nadpisem Aktuální přiřazení. Kdyby mělo dojít ke kolizi, danou klávesovou zkratku

Klávesové zkratky


43 Èerná

19.7.2004, 17:27


Při běžném psaní je používání tohoto dialogového okna nepraktické, proto píšete−li některý znak často, můžete si práci zjednodušit natolik, že otevřené okna lze vynechat. Jsou zhruba tři možnosti, jak takový znak psát:

44

WORD 2003

zrušte (stiskem klávesy BACKSPACE) a vyberte jinou. Stisknete−li tlačítko Přiřadit, je klávesová zkratka definována a můžete ji při psaní používat. Takto se řecké písmeno α napíše i tehdy, používáte−li jinou znakovou sadu než Symbol. Nedefinujte zbytečně klávesové zkratky pro znaky, které píšete velmi zřídka. Klá− vesnice nabízí přece jen omezený počet kombinací a navíc si velký počet zkra− tek budete jen těžko pamatovat.

ozornění Up

9

Automatické opravy

Ještě jednodušší je možná psaní pomocí automatických oprav. Já jsem se kupříkladu rozhodl, že chci psát znak a tak, že napíši dva po sobě následující znaky a. Nej− dříve je třeba tento znak v okně Symbol vybrat a pak stisknout tla− čítko Automatické opravy. Otevře se dialogové okno Automatické opravy: čeština. V poli Za už je vložen vybraný znak, přepínač po− nechte v poloze Formátovaný text. Do pole Nahradit je třeba vlo− žit ty znaky, které se budou psát, tedy aa – viz obr. 1.34. Pak stiskně− te tlačítko Přidat, automatická opra− va je definována. Kdykoli později Obr. 1.34: Psaní znaku pomocí automatických oprav napíšete zadané slovo (reaguje až na napsání mezery nebo interpunkčního znaménka), bude vložen znak a.

Jako zkratku nepoužívejte taková uskupení znaků, která mohou tvořit samostatné slovo, napří− klad čr (Česká republika) nebo vlastní iniciály. Mohlo by se vám to krutě vymstít.

ozornění Up

Nechtěný stisk klávesy CapsLock Klávesa CAPSLOCK, o níž už jsem se zmiňoval, v sobě skrývá jistá úskalí. Jestliže ji omylem stisknete a včas si toho nevšimnete, píší se vám znaky obráceně – místo malých velká a naopak. Stisk klávesy CAPSLOCK je indikován kontrolkou v pravé horní části klávesnice, ale toho si nemusíte vždy všimnout. Jakmile tuto skutečnost zjistíte, stačí klávesu CAPSLOCK znovu stisknout. Ale co s tou řadou chybně napsaných znaků? Jsou tu dvě možnosti. Capslock a automatické opravy

Word někdy dokáže nechtěný stisk klávesy CAPSLOCK rozpoznat a sám se pokusí zjednat nápravu. Vymáčkne klávesu CAPSLOCK a napsané znaky přeformátuje tak, že si možná ani nevšimnete, že jste chvíli psali chybně. K tomu je ovšem třeba v dialogovém okně Možnosti automatických oprav (Nástroje → Možnosti automatických oprav; Tools → AutoCorrect Options) a na kartě Automa− tické opravy zaškrtnout políčko Opravit nechtěné zapnutí klávesy cAPSLOCK (Correct acci− dental usage of cAPS LOCK key).


44 Èerná

19.7.2004, 17:27

WORD 2003 Záměna velikosti písmen

O výběru bude v této knize zmínka později. Nevíte−li ještě, jak text vybrat, přejeďte po něj ukazatelem myši při trvale stisknutém levém tlačítku.

známka Po

Pokusil jsem se text příkazu zAMĚNIT mALÁ A vELKÁ za− psat při stisknuté klávese CAPSLOCK, ale Word mi to nedovolil.

známka Po

1.6 Hlavní zásady pro psaní textu

Obr. 1.35: Dialogové okno Změnit velikost písmen

S textovým editorem se seznamují dva typy lidí – ti, kteří už někdy předtím psali na psacím stroji a pak ti, kteří ještě na psacím stroji nepsali. Dodejme hned, že druhá skupina má jistou výhodu, protože nemá návyky, které při psaní pomocí textového editoru budou na závadu. Do první skupiny musím zařadit i ty, kteří už někdy v minulosti s textovým editorem pracovali, ale neseznámili se ještě přesně s pěti zásadami pro psaní textu; tyto zásady jsou uvedeny v označených odstavcích níže.

Zalomení řádků Hlavní chybou, a setkávám se s ní poměrně často i v textech na internetu, je špatné řádkování. Písař(ka) na stroji sleduje, zda se už neblíží pravý okraj papíru, a jakmile zazní zvonek, přesune válec pomocí páky opět na začátek, přičemž se automaticky válec pootočí a nabídne prázdný řádek. To však při práci s testovým editorem udělat nesmíte!

Konec řádku

Obr. 1.36: Automatické zalomení řádku

1.6 Hlavní zásady pro psaní textu 01.p65

45 Èerná

19.7.2004, 17:27


Jestliže Word sám nezjedná nápravu, musíte se do ní pustit sami. V takovém případě je třeba chybně napsaný text vybrat a pak otevřít dialogové okno Změnit velikost písmen (Formát → Velká písme− na; Format → Change Case). Zde vyberte položku zAMĚNIT mALÁ A vELKÁ (tOOGLE cASE) a stiskněte tlačítko OK – viz obr. 1.35.

45

Toto je pouze náhled elektronické knihy. Zakoupení její plné verze je možné v elektronickém obchodě společnosti eReading.

Obsah. Úvod O čem je tato kniha...12 Pro koho je kniha určena...12 Pracovní soubory...13 Používané konvence Začínáme s Wordem

Recommend Documents