Obsah • • • • •
Seminář z psaní vědeckých textů 5.přednáška Edita Dufková
Další způsoby prezentace vašich objevů Příprava posteru Příprava prezentace Přednáška Tipy a triky pro přednášející
Evropský sociální fond Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2
MFF, 8.4.2009
Prezentace vaší práce
Co je to poster
• Článek • Poster session • Přednáška
• Plakát, na kterém prezentujete svou práci na Poster session • Stojíte u něj a odpovídáte na dotazy • Vychází z článku • Více obrázků • Musí upoutat pozornost 3
4
Poster • • • • •
Poster obsahuje
Velikost A0 (nebo dle zadání) Barevný Čitelný: Nadpis ze vzd. několika metrů Nejdůležitější sdělení do výše očí Kontrastní: tmavé písmo na světlém pozadí
• • • • •
Nadpis - velkým tučným písmem Jména autorů, kontakt, domovská instituce Abstrakt Úvod - jasná definice problému Řešení problému - totožné s článkem nebo stručnější, s více obrázky, grafy,... • Výsledek - aby ho čtenář snadno nalezl
5
6
1
• • • •
Poster dále obsahuje
Poster z pohledu čtenáře
Další poznámky - v dolní části posteru Poděkování, granty, ... Seznam literatury, odkazy na web, ... Přílohy
a) Vybral si ho podle abstraktu b) Prochází sálem a hledá, co ho zaujme • zajímavý nadpis • zajímavé uspořádání • zajímavý obrázek • zajímavé téma
– kontakt na autory v podobě vizitek – několik kopií článku – další materiály 7
Grafické řešení posteru
Špatné řešení posteru
VELMI VÝRAZNÝ NADPIS
DĚSNĚ DLOUHÝ A KOMPLIKOVANÝ NADPIS
Autoři, kontakty, instituce... Abstrakt
Cíl práce
------------------- ------ ----- ------- ------- ------ --------------
------------------------------ ------------------- ----- ------- ------- --------- -------- -----------------
Autoři, kontakty, instituce...
Řešení i s obrázky ------------- -------- ------------ --------- -- ------------ ------------ ------ ----- ----- -------- ------- ------ Nějaké další méně důležité informace -------
Granty, poděkování, ...
--- ---- ----- ------ -
--- ---- ----- ------ -
--- ---- ----- ------ -
X = 35 + Z
---------- --- ---
---- ---- --- --- --
---- ---- --- --- --
---- ---- --- --- --
A = SIN(Y)
---- --------- ---
---- ------ ---------- ------ ------- -
---- ------ ---------- ------ ----38*Z = 358.2
------- --------- -------- ------ ---- ----- ------ ---
------- --------- -------- ------ ---- ----- ------ ---
SLOŽITÝ INTEGRÁL
---- --------- ---
------------------
-------
-----------------
-------
Závěr ------
------------------
---- ------ ---------- ------ ------- ------- --------- -------- ------ ---- ----- ------ ---
-------
----------------------------------
-----------------
9
Kdo stojí u posteru
VÝSLEDKY VAŠÍ PRÁCE
10
Kdo stojí u posteru
• Je přítomen celou dobu poster session
• Je upraven • Umyt, učesán • Vhodně oblečen
– je-li autorů více, mohou se střídat
• • • • •
8
Před začátkem poster vyvěsí Po skončení sundá Rozumí obsahu posteru Mile a ochotně odpovídá na dotazy Dává kontakty na sebe a kolegy
• Lze jasně identifikovat, že právě on poster prezentuje a zodpoví případné dotazy 11
12
2
Přednáška
Co to je prezentace
• Mluvený projev k publiku • Doprovázena prezentací s obrázky a textem • Časově omezena • Čas je nutno dodržet
• Soubor slidů (obrázků s textem), které doprovází vaši přednášku • Slouží přednášejícímu i posluchači • Prezentace není: – tahák – článek 13
14
Typy prezentace • • • •
Prezentace k diplomce
K obhajobě diplomky, dizertace, ... Prezentace na konferenci Přednáška pro studenty Popularizace
• • • • •
Omezený čas, 10 - 15 min Zadání práce, postup řešení, výsledky Je třeba se pochválit Odpovědět na námitky oponenta Nedat komisi příležitost ke šťouravým dotazům
15
16
Prezentace na konferenci
Přednáška studentům
• Časové omezení, 15 min – hodina i víc • Prezentace článku, objevu • Vysvětlení odborníkům, co jste tak úžasného udělali • Často v cizím jazyce • Může následovat odborná diskuse
• • • •
17
Důraz na jasnost a srozumitelnost Názornost Zajímavé grafické provedení netřeba Možnost vytisknout coby skripta
18
3
Popularizační prezentace • • • • •
Volba obsahu
Musí zaujmout Udržet pozornost Srozumitelné vysvětlení Barevné obrázky, příklady, přirovnání Ideálně i zábavná
Stejně jako v článku: Co, Komu a Proč chceme sdělit • Linearita výkladu nezbytná!
19
Schéma prezentace
20
První slide
• Obsah
• Název prezentace • Jméno přednášejícího
– O čem bude prezentace
• Úvod • Datum • Místo přednášky • Loga institucí a sponzorů
– Stručný úvod do problematiky
• Hlavní část – Postup řešení problému
• Závěr – Shrnutí důležitých informací 21
Druhý slide
22
Poslední slide
• Stručný obsah prezentace
• Poděkování za pozornost
23
24
4
Grafické uspořádání
Fakta o prezentacích
Cíl: • Předat maximum informace • Usnadnit orientaci
• Výklad k jednomu slidu trvá cca 2 minuty • Posluchač se dívá a poslouchá – Mnoho textu – Mnoho obrázků – Málo informací – Nevýrazné věci
= = = =
posluchač čte zkoumá obrázky ztráta času nesoustředí se
Metody: • Přehledné uspořádání • Ukazatele na informaci • Vhodný poměr textu a obrazu 25
26
Text
Zvýraznění textu
• Písmo velikosti min 20, ideálně 32 • Bezpatkové (Arial) • Kontrastní
• • • • •
• Stručné věty, hesla • Optimálně pět bodů na slide
Barvou Důležitý Velikostí text Ukazatelem Okolním prostorem Umístěním vlevo nahoře nebo uprostřed
27
28
Obrázky
Uspořádání slidu
Počet obrázků v jednom slidu: – Doprovod k textu ~ jeden až dva – Samostatně ~ čtyři
Oko putuje po výrazných textech Ve s měr
u šip
ek
• Jasné detaily Malé nevýrazné texty mimo tuto trasu opomíjí
• Výrazné barvy, obrysy
29
Po barevných objektech 30
5
Barvy v prezentaci
Barevné řešení slidu
• Pozadí a text vždy kontrastní
• Ve vážných prezentacích umírněné, decentní • V přednáškách pro studenty minimální • V popularizaci zajímavé, nepřehlušující vlastní prezentaci
ANO
ANO ANO
NE NE
• Důležité sdělení výrazné (barvou) • Max 4 barvy + černá, bílá • Jasně barevné pozadí – agresivní, unavuje • Šedé, černobílé – nudné, uspávající 31
Animace a zvukové efekty
32
Problém: Komplikovaná myšlenka
Můžete-li, vyhněte se jim
• Vyžaduje dlouhý, složitý text
• Změna slidu:
Řešení:
– Co nejjednodušší přechod – Zvuky ne, lekají a iritují
– Osekat myšlenku (body), vysvětlit ústně – Nahradit vztahy šipkami či objekty
• Uvnitř slidu:
• Ideálně 4 šipky, 4 objekty + text
– Zobrazování schémat, popisu – Postupné objevování bodů zdržuje
– Nelze-li jinak, myšlenku napsat a přečíst 33
Problém: Komplikované schéma • Příliš mnoho objektů a šipek
34
Kliparty a zábavné obrázky Do vědecké práce nepatří
Řešení: - Zjednodušit (4 objekty,4 šipky, text)
• Do popularizace, přednášky pro studenty
- Animovat
– Je-li málo textu – Pro odlehčení – Názorné vysvětlení
- Objevovat postupně, jak se vyvíjejí vztahy - Úrovně barevně odlišit
- Zjednodušit objekty
user 35
36
user
6
Grafy a obrázky • • • •
Přednáška
Jasně čitelné a srozumitelné Posluchač nemá čas je studovat Jednodušší než v článku Zvýraznit důležité oblasti
Na prezentaci je nejdůležitější přednášející
Vy jste přednášející!
37
38
Dobrý přednášející
Špatný přednášející
• Klidný, vyrovnaný
• Kuňka – mluví tichounce a nesrozumitelně – hledí do podlahy
• Seriózní dojem • Mluví srozumitelně, nahlas
• Zaklínač hadů – mluví monotónně, pomalu, uspává
• Nekoktá, mluví dostatečně rychle
• Šílený matematik
• Ukazuje na slidu, co je třeba
– pobíhá sem a tam – chaoticky skáče z tématu na téma
• Umí odpovědět na dotazy 39
40
Proti trémě a nervozitě
Dobrá příprava
• Dobrá příprava
• • • • • •
• Záchytné body při prezentaci • Co dělat, když přijde krize
41
Rozumět problému a prezentaci Zkusit si prezentaci na nečisto Připravit se na dotazy Vše hotové včas Zkontrolovat techniku Obléct se pohodlně 42
7
Záchytné body
Krize: Záchvat nervozity
• Prezentace – vše, o čem budete mluvit • Pevný bod – ukotvení v prostoru – Tužka, ukazovátko – Člověk se kotví bezděčně, připravte se!
• Uklidněte se, hluboký nádech • Chyťte svůj pevný bod • Představte si něco vtipného • Mluvte o něčem, co perfektně umíte
• Neumíte-li gestikulovat, nedělejte to. Stačí ukazovat na slidu 43
Krize: Nevíte, jak dál
44
Krize: Znechucení posluchači
• Uklidněte se, hluboký nádech
• Zvyšte hlas, možná nerozumí
• Přejděte k dalšímu bodu prezentace
• Jednoduché věty
• Není-li to možno, zopakujte poslední řečené jinými slovy a zkuste to znovu
• Dokončete dílčí celek a zeptejte se na dotazy – problém se vyjasní
• Neomlouvejte se
• Tvařte se suverénně 45
Krize: Posluchači usínají
46
Další krize
• Zvyšte hlas
• Neumíte odpovědět: Přiznejte to a nabídněte odpověď později
• Změňte rychlost řeči • Položte řečnickou otázku
• Vypli proud: Mějte prezentaci vytištěnou a začněte mluvit podle ní
• Přejděte k podstatným věcem
47
48
8
Shrnutí řešení krize • • • •
Mluvte klidně Tvařte se sebevědomě Mějte pevný bod Nepropadejte panice
Děkuji za pozornost
Zvládání krize se musí cvičit! 49
51
9
