KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka iii
Obsah
Předmluva Proč je řízení projektů tak důležité Komu je kniha určena Pojetí výkladu řízení projektů v této knize Užitečné a unikátní rysy knihy Jak je kniha uspořádána
1 1 1 2 2 3
Poděkování
4
1.
5
Co je projekt? Charakteristické rysy projektů Další aspekty projektů Proces řízení projektu Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
5 8 12 14 14 15
1. část Definice projektových cílů 2.
3.
„Trojimperativ“
19
Pojem „trojimperativ“ Překážky splnění podmínek „trojimperativu“ Výsledky projektu Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
19 20 24 25 25 26
Jak zahájit úspěšný projekt
27
Otázky strategie Proces přípravy „návrhu“ Typické problémy
27 31 41 iii
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka iv
Obsah
4.
Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
42 42
Vyjednávání a smlouvy
45
Vyjednávání smlouvy Mezinárodní projekty Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
45 50 51 52 52
2. část Plánování projektu 5.
6.
7.
iv
Proč a jak projekt plánovat
55
Plánování Proč jsou plány nutné V čem plánování spočívá „Plán“ Prvky projektového plánu Využití počítačových programů Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
55 56 60 64 65 67 67 68 68
Hierarchická struktura činností projektu
71
Definice cílů a rozsahu prací Počítačové programy Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
71 77 78 78 78
Nástroje časového plánování
81
Přehled metod časového plánování Úsečkové grafy Milníky Síové grafy Co je síový graf
81 81 83 83 84
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka v
Obsah
8.
9.
Proč používat síový graf? Počítačové programy Užitečné rady Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
90 94 98 100 100 101
Odhadování času
105
Druhy časových odhadů Termíny nejdříve možných a nejpozději přípustných začátků a konců Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
105 110 113 116 116 116
Plánování rozpočtu
117
Odhad nákladů Systém nákladového účetnictví projektu Počítačový sofware Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
117 124 128 128 131 132
10. Vliv omezených zdrojů Zdroje Počítačový software Kompromis mezi časem a náklady Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
11. Rizika a rezervy Rizika Rezervy Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“
133 133 138 138 148 150 150
155 155 158 162 163 163 v
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka vi
Obsah
3. část Vedení lidí pracujících na projektu 12. Jak organizovat projekt Tři základní organizační formy Další organizační formy Neformální organizace Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
13. Organizování projektového týmu Stupeň připojení k projektu Zdroje pracovníků Kompromisy Řízení Přidělování úkolů Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
167 167 172 173 174 175 175
177 177 178 179 181 182 183 183 183 185
14. Organizace podpůrného týmu
187
Spoluúčast a spoluzodpovědnost Koordinace Součinnost s podpůrnými skupinami Subdodavatelé Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
187 189 191 191 192 192 195 195
15. Role manažera projektu
197
Co manažer projektu dělá Teorie motivace Jak aplikovat teorii motivace Jak podporovat tvořivost
197 201 203 205
vi
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka vii
Obsah
Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
16. Praktické rady pro manažery projektů Komunikace Řešení konfliktů Efektivní organizování času Praktické rady Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
206 206 206
207 207 209 209 211 211 212 212
4. část Sledování postupu prací na projektu 17. Nástroje k sledování průběhu projektu Kontrola jako nástroj k dosažení cílů Techniky kontroly Zprávy Sledování několika projektů současně Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
18. Kontrolní schůzky Nezbytnost kontrolních schůzek Vedení kontrolních schůzek Periodické kontrolní schůzky Sledování doplněných akcí Tematické kontrolní schůzky Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
215 215 215 216 221 222 222 226 226
227 227 227 229 233 234 237 237 237 239
vii
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka viii
Obsah
19. Výkazy projektových nákladů Sledování nákladů Výkazy nákladů zpracované počítačem Problémy sledování nákladů Systém kritérií kontroly termínů a nákladů (C/SCSC) Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
20. Jak postupovat při změnách projektu Důvody změn Přijímání změn Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
21. Řešení nevyhnutelných problémů Obecný postup Rozhodovací stromy Rozhodovací matice Styly vedení porad k řešení problémů Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
241 241 242 243 250 252 254 254 254
255 255 257 258 258 260 260
261 261 262 267 272 273 274 274
5. část Ukončení projektu 22. Jak dokončit projekt Životní cyklus projektu Jak zvýšit šanci na úspěch Počítačový software Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky viii
279 279 285 286 286 286 288
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka ix
Obsah
23. Závěrečné „balení“ projektu
289
Pokračující servis a podpora Vlastnická práva Audity Záležitosti týkající se lidí Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
289 289 290 290 291 291 291
6. část Ostatní otázky řízení projektů 24. Malé projekty Zjednodušené řízení Problémy Typické problémy Projekt „Výzkum materiálů“ Hlavní myšlenky
295 295 295 299 299 299
25. Projekty vývoje nových produktů
301
Proč jsou tyto projekty výjimečné Obecný rámec Přetížení zdrojů Typické problémy Hlavní myšlenky
301 302 309 310 311
26. Počítačový software Kdy a kde používat software k řízení projektů Varování Typické problémy Hlavní myšlenky
27. Jak postupovat dál Souhrn Zvláštní případy Kde hledat další pomoc Budoucnost řízení projektů
313 313 315 317 317
319 319 320 321 323 ix
KE0438_sazba_i-x.qxd
19.2.2007
9:08
StrÆnka x
Obsah
Další vzdělávání a zdokonalování v řízení projektů Co říci na závěr
323 324
Příloha 1 Zkratky používané v projektovém managementu
325
Příloha 2 Přehled terminologie projektového managementu
329
Vysvětlivky k některým dalším termínům (doplněno překladatelkou) 334
Příloha 3 Kontrolní seznam k plánování projektů
337
Rejstřík
341
x
