Obměna výdejové části stravovacího systému

Policejní akademie České republiky v Praze Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 4 tel. 974828343 e-mail: [email protected] __________________________________________________________________________________________

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

„Obměna výdejové části stravovacího systému“

__________________________________________________________________________________________ Zadávací dokumentace strana 1 (celkem 11)

Policejní akademie České republiky v Praze Zadávací dokumentace veřejné zakázky „Obměna výdejové části stravovacího systému“ ________________________________________________________________________________________________

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Název veřejné zakázky:

Obměna výdejové části stravovacího systému

Druh veřejné zakázky:

Dodávky

Druh zadávacího řízení:

Veřejná zakázka malého rozsahu - otevřená výzva

Číslo jednací zadavatele:

PA-1155/ČJ-2015

Zadavatel: Název: Sídlo: IČ: DIČ:

Česká republika - Policejní akademie ČR v Praze Lhotecká 559/7, 143 01, Praha 4 48135445 CZ48135445

Statutární orgán zadavatele:

Pověřený zástupce oprávněný jednat jménem zadavatele:

doc. JUDr. Mgr. Josef Salač, Ph.D., rektor Policejní akademie ČR v Praze

Mgr. Bc. Karel Vokurka kvestor Policejní akademie ČR v Praze

Osoba zplnomocněná k vydávání zadávací dokumentace, k přejímání nabídek a k vyřizování dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci a k jednání za oddělení veřejných zakázek Policejní akademie ČR v Praze:

Telefon: E-mail:

Mgr. Vlastislav Trapp 974828343 [email protected]

Stránka 2 z 11


1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky na dodávky je obměna výdejové části stravovacího systému, který je zastaralý. Dodávka je podmíněna plnou kompatibilitou se zbývajícími částmi stravovacího systému. Současný i požadovaný stav stravovacího systému, stejně jako minimální požadavky a podmínky dodávky výdejové části jsou popsány v dokumentu Technické požadavky a obchodní podmínky zadavatele, který je přílohou Zadávací dokumentace. Obměna výdejové části stravovacího systému je zadavatelem chápána jako dodávka tzv. „na klíč“ – bez dalších víceprací a možností okamžitého bezvadného využívání kompletního stravovacího systému po dodávce (obměně). Obměna výdejové části stravovacího systému musí být provedena řádně, včas a ve sjednané kvalitě a musí být v souladu s příslušnými předpisy a normami platnými v České republice. Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku CPV: 48810000-9

Informační systémy

Stávající a požadovaný stav je uveden v dokumentu Technické požadavky a obchodní podmínky zadavatele, který je přílohou Zadávací dokumentace. V příloze Zadávací dokumentace jsou i fotografie současných periferií stravovacího systému (bez zásuvek RJ45 a zásuvek 220V – jejich instalace bude dokončena do 31. 7. 2015).

2. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní, platební a technické podmínky zadavatele jsou uvedeny v dokumentu Smlouva o dílo, Technické požadavky a obchodní podmínky zadavatele a fotografie současného stavu, které jsou přílohou Zadávací dokumentace. Vztahy mezi zadavatelem a dodavatelem se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba bude provedena na základě faktury vystavené po protokolárním převzetí celého díla. Uchazeč doplní návrh smlouvy o dílo v bodech: -

úvodní strana – identifikační údaje uchazeče a údaje o stavbyvedoucím článek II. odst. 1 – konečná cena díla článek III. odst. 1 – termín zahájení a dokončení díla závěrečná strana – uchazeč uvede jméno osoby oprávněné k uzavření smlouvy a doplní zde vlastnoruční podpis této osoby a otisk razítka

Uchazeč současně k návrhu smlouvy o dílo vypracuje a přiloží přílohy číslo 1, 2 a 3. Po odsouhlasení příloh vybraného uchazeče budou nedílnou součástí smlouvy o dílo. Stránka 3 z 11


Nejpozději před podpisem smlouvy o dílo vybraný uchazeč doloží v té době platnou a účinnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu (včetně platných podmínek pojistné smlouvy) s minimálním limitem pojistného 500 000,- Kč za každý jednotlivý případ. V případě, že smlouva na pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu nebude uzavřena na celou dobu realizace veřejné zakázky, doloží uchazeč prodloužení této smlouvy nebo smlouvu novou (včetně platných podmínek pojistné smlouvy) nejméně 14 kalendářních dnů před dnem ukončení původní pojistné smlouvy. Všechny tyto doklady uchazeč předloží v originále nebo ověřené kopii.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení a další okolnosti. Realizace díla je zadavatelem plánovaná na období 08/2015. Nejpozdější termín dokončení realizace díla před testovacím provozem: 27. 8. 2015. Předpokládaný termín protokolárního předání díla po zkušebním provozu: 9. 10. 2015. Místem plnění veřejné zakázky je areál Policejní akademie ČR v Praze se sídlem Praha 4, Lhotecká 559/7.

4. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 3.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad Stránka 4 z 11


b)

c) d)

e) f)

g)

h) i)

musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní u orgánů Finanční správy České republiky ani orgánů Celní správy České republiky ani v evidenci daní, pojistného na sociální zabezpečení a pojistného na veřejné zdravotní pojištění nebo obdobných peněžitých plnění u příslušných orgánů státu, ve kterém má dodavatel sídlo, místo podnikání či bydliště, evidovány nedoplatky, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

K prokázání shora uvedených základních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel (uchazeč) následující: Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až i). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Stránka 5 z 11


3.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. K prokázání shora uvedených profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel (uchazeč) následující: Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až b) o splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Zadavatel má právo vyžádat si doklady v originále nebo úředně ověřené kopii od dodavatele (uchazeče), s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy. 3.3. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který: a) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatel (uchazeč) předloží: Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. 3.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který: a) doloží seznam alespoň 4 významných zakázek na dodávky obdobného charakteru (realizace stravovacího systému) v minimálním rozsahu 400 000,-Kč bez DPH realizovaných dodavatelem, pro 4 různé zadavatele, ukončených v období posledních 2 let (od 1. 8. 2013 do současné doby). K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dodavatel (uchazeč) předloží: Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a), ve kterém uvede seznam významných realizovaných zakázek a u každé uvede identifikaci zadavatele, popis předmětu plnění zakázky (včetně rozsahu), dobu plnění zakázky a datum jejího ukončení, její finanční objem bez DPH a kontaktní osobu zadavatele, která může na vyžádání potvrdit, že zakázka byla dodavatelem (uchazečem) splněna řádně a včas. 3.5. K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ OBECNĚ Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady k prokázání kvalifikace čestným prohlášením, či kopií.

Stránka 6 z 11


Čestné prohlášení a další dokumenty musejí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. Vybraný uchazeč, se kterým má být smlouva uzavřena, je povinen před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů. 3.6. SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů jsou oprávněni prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

5. ZÁKAZ PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SUBDODAVATELEM

VEŘEJNÉ

ZAKÁZKY

Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že žádná část veřejné zakázky nesmí být plněna prostřednictvím subdodavatele. Tuto skutečnost doloží uchazeč čestným prohlášením.

6. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se rozumí celková cena nabídnutá uchazečem (dodavatelem) za realizaci celé této veřejné zakázky. Uchazeč (dodavatel) je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč (dodavatel) je povinen se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na nabídkovou cenu. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj. veškerých nákladů mimo nákladů na elektrickou energii a vodu, které budou poskytnuty zadavatelem.

Stránka 7 z 11


Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady včetně dopravy do místa plnění veřejné zakázky. Za změnu nabídkové ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDEK Uchazeč (dodavatel) může podat pouze jednu nabídku. Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN. Nabídka: - bude podána v českém jazyce - bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN - nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl - bude obsahovat doklady, jimiž uchazeč (dodavatel) prokazuje splnění kvalifikace - bude obsahovat doplněný návrh Smlouvy o dílo včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - bude obsahovat přesný popis nabídky s popisem konkrétní nabízených součástí dodávky (produktové listy) a popis prací vyplívajících z předmětu plnění - bude obsahovat předpokládaný časový harmonogram realizace prací a dodávek - bude obsahovat seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním nebo obdobném poměru u zadavatele - bude obsahovat, má-li uchazeč (dodavatel) formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek - bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou - bude obsahovat čestné prohlášení uchazeče (dodavatele) o převzetí odpovědnosti za škody způsobené všemi účastníky na zhotovovaném díle a za škody způsobené na majetku zadavatele nebo na majetku třetích osob při zhotovování díla - bude obsahovat všechny další požadované doklady a dokumenty

Stránka 8 z 11


Minimální obsah nabídek: 1) čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům (případně další přípustné dokumenty), jimiž uchazeč (dodavatel) prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace) 2) čestné prohlášení uchazeče (dodavatele), že veřejná zakázka ani její část nebude realizována prostřednictvím subdodavatele 3) čestné prohlášení uchazeče (dodavatele) o převzetí odpovědnosti za škody způsobené všemi účastníky na zhotovovaném díle a za škody způsobené na majetku zadavatele nebo na majetku třetích osob při zhotovování díla 4) čestné prohlášení uchazeče (dodavatele), že po celou dobu realizace veřejné zakázky bude mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu s minimálním limitem pojistného 500 000,- Kč za každý jednotlivý případ 5) doplněný a podepsaný dokument Smlouva o dílo (příloha č. 1 této Zadávací dokumentace) 6) cenová nabídka uchazeče (popis nabídky uchazeče) – tento dokument bude po odsouhlasení přílohou č. 1 smlouvy o dílo 7) popisem konkrétně nabízených součástí dodávky (popř. produktové listy) – tento dokument bude po odsouhlasení přílohou č. 2 smlouvy o dílo 8) návrh časového harmonogramu a popis prací na díle – tento dokument bude po odsouhlasení přílohou č. 3 smlouvy o dílo 9) dokument obsahující povinnou součást nabídky podle § 68 odst. 3 písm. a) až c) ZVZ (vzor tohoto dokumentu je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace) Dokumenty v souborech formátu PDF budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. K podpisu lze použít i platný elektronický podpis vydaný certifikační autoritou. Bude-li v nabídce provedena nějaká změna, doplnění nebo vypuštění požadavků stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci, nebo jestliže budou dokumenty neúplné nebo nesprávně vyplněné, bude nabídka vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.

9. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace lze doručit prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN.

Stránka 9 z 11


10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ V souladu s ustanovením § 49 odst. 5 ZVZ zadavatel uskuteční prohlídku místa plnění společně pro všechny uchazeče (dodavatele), kteří mají zájem na podání nabídky. Prohlídka místa plnění se bude konat dne 16. 7. 2015 od 9.30 hod., se srazem účastníků na vrátnici areálu zadavatele. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit nejvýše 2 zástupci jednoho uchazeče (dodavatele).

11. ZPŮSOB A LHŮTA PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN. Lhůta pro podání nabídek: Nabídku lze podat nejpozději do 23. 7. 2015 11:00 hod.

12. ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je svou nabídkou vázán do 31. 10. 2015.

13. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu na příslušném místě v elektronickém tržišti GEMIN, v požadovaném členění v návrhu smlouvy o dílo. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková (nepřekročitelná) cena za realizaci veřejné zakázky stanovená uchazečem v souladu s návrhem smlouvy o dílo.

14. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je přístupná v elektronickém tržišti GEMIN.

15. NÁKLADY ÚČASTI Uchazeči nemají právo v žádném případě na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

Stránka 10 z 11


16. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI     

č. 1 – Smlouva o dílo (doc) č. 2 – Technické požadavky a obchodní podmínky zadavatele (pdf) č. 3 – Fotografie současného stavu (pdf) č. 4 – Vzor čestného prohlášení - kvalifikační předpoklady (doc) č. 5 – Vzor povinné součásti nabídky (doc)

V Praze dne 10. července 2015

Mgr. Vlastislav Trapp Digitálně podepsal Mgr. Vlastislav Trapp DN: c=CZ, o=Policejní akademie ČR v Praze [IČ 48135445], ou=686853, cn=Mgr. Vlastislav Trapp, serialNumber=P442248 Datum: 2015.07.10 21:40:39 +02'00'

Stránka 11 z 11

Obměna výdejové části stravovacího systému

Recommend Documents