Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN http://lcr.csystem.cz/
1
1. Přihlášení do objednávkového portálu
Po přihlášení se objeví úvodní stránka. Vpravo nahoře je uvedeno Jméno a příjmení přihlášené osoby, tlačítko odhlásit vás odhlásí z aplikace a přesměruje na přihlašovací obrazovku.
2
2. Změna osobních údajů Po přihlášení doporučujeme změnit vaše heslo přes nabídku „Změna hesla“. Podmínky pro nastavení hesla jsou uvedeny na obrazovce, pokud nejsou splněny, heslo se nenastaví.
Zkontrolujte si prosím přes nabídku „Změna osobních údajů“ svá osobní data. Údaj o emailové adrese je důležitý pro zasílání systémových zpráv, adresa je používána jako doručovací. V případě potřeby údaje upravte.
3
3. Zadání nové objednávky
Do formuláře nová objednávka se dostanete z nabídky „Objednávky“ – „Nová objednávka“. Číslo objednávky a název objednávky jsou povinné údaje, pole poznámka je možno použít pro upřesnění objednávky případně podmínek doručení. Jednotlivé položky objednávky umístíte do formuláře přes tlačítko „Přidat“.
4
Vyberte ze seznamu požadovaný materiál, vyplňte počet kusů a potvrďte tlačítkem „Vybrat“. Objeví se zpráva o přidání položky do formuláře. Pokračujte výběrem další položky.
Pro usnadnění výběru je možno použít filtrovací pole „Hledaný výraz“. Po jeho vyplnění a potvrzení přes tlačítko „najít“ jsou zobrazeny pouze záznamy obsahující hledaný text ve sloupci „Obj.číslo“ a Název tiskárny.
Do úplného seznamu dílů se vrátíte tlačítkem „zrušit“.
5
Pro návrat do formuláře objednávky použijte tlačítko „Odejít“. Vybrané položky uvidíte ve formuláři. Libovolnou položku je možno ze seznamu odebrat kliknutím na ni a použitím tlačítka „odebrat“.
Hotovou objednávku lze uložit pro následné použití (tlačítko Uložit) nebo odeslat dodavateli materiálu (tlačítko odeslat). Uložené objednávky lze opětovně upravovat přes menu Objednávky – Přehled objednávek. Po odeslání již do objednávky nelze zasahovat, o přijetí objednávky obdržíte informaci na vaši e-mailovou adresu.
6
4. Přehled objednávek Do přehledu objednávek se přistupuje přes menu „Objednávky“ – „Přehled objednávek“.
Stav objednávky je zobrazen ve sloupci „Stav objednávky“ (poz.2) Možné stavy objednávky: vytvořeno - objednávka je pouze uložena, lze v ní provádět změny odesláno - objednávka byla odeslána a čeká na expedici expedováno - zboží bylo odesláno dodavatelem na místo doručení doručeno - příjemce potvrdil přijetí zboží stornováno - objednávka byla stornována, dodání zboží neproběhlo zaškrtnutím polí (poz.1) lze omezit filtr výběru podle uvedených stavů objednávky uživatelé s právem zobrazovat objednávky skupin mohou požít filtr skupiny (poz.3) úpravy a náhledy záznamů lze provádět přes volbu upravit (poz.4)
7
5. Úprava objednávky Při úpravě objednávky se zobrazují dostupná pole a tlačítka dle práv přihlášeného uživatele a stavu objednávky. Tlačítka pro volbu činnosti se zobrazují na pravé straně formuláře (panel tlačítek) V dolní části se zobrazují doplňkové informace o objednávce (číslo balíku a časy změn).
Dostupná tlačítka:
Návrat – návrat do seznamu objednávek bez provedení změn Uložit – tlačítko je k dispozici pouze před odesláním objednávky a slouží k uložení rozpracované nebo připravené objednávky pro další použití. Odeslat – odeslání objednávky dodavateli zboží. Vytvoří se závazná objednávka, dodavatel a objednávající obdrží informaci e-mailem. Expedovat – tlačítko má k dispozici pouze dodavatel a slouží pro vytvoření záznamu o odeslání zboží zákazníkovi Doručeno – tlačítko slouží pro potvrzení přijetí objednaných dílů zákazníkem. Zobrazuje se pouze pokud je objednávka ve stavu Expedováno. Storno – tlačítko slouží ke zrušení objednávky. Je k dispozici pouze při stavu objednávky Připravena.
8
6. Potvrzení o doručení zboží V seznamu objednávek zaškrtněte políčko expedováno v u požadovaného záznamu zvolte „upravit“
Ve formuláři zvolte tlačítko „Doručeno“
9
Vedle pole „Připojit dokument“, přes tlačítko „Procházet“ vyberte na svém počítači naskenovaný dodací list. Pokud vyhovuje dokument podmínkám uvedeným na obrazovce objeví se vedle tlačítka obrázek viz dole. Jinak se objeví chybová zpráva a obsah pole se vymaže.
Po připojení dokumentu a potvrzení tlačítkem Doručeno bude odeslána kopie dodacího listu jako příloha e-mailové zprávy dodavateli.
7. Vyhledání doručené objednávky Pro vyhledání doručené objednávky je možné využít funkci „Najít objednávku“ v menu Objednávky. Je možné vyhledávat podle těchto parametrů: Pořadové číslo objednávky (je třeba vyplnit celé číslo objednávky) Číslo interní objednávky (je třeba vyplnit celé číslo interní objednávky) Jména objednávajícího Čísla balíku
10
8. Kopie doručené objednávky Pro vytvoření kopie objednávky je možné využít funkci „Kopírovat“. Ve formuláři objednávky, která je ve stavu „doručeno“, se přes tlačítko „Kopírovat“ vytvoří nová objednávka obsahující data kopírované objednávky.
9. Tisk objednávky Ve formuláři objednávky je možné stiskem tlačítka „PDF“ vytvořit formulář ve formátu .pdf, ten je možné vytisknout případně uložit.
11
