Obec Pěnčín Pěnčín 62 46345 Pěnčín IČ 00263095
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM veřejné zakázky „CVIČNÁ TENISOVÁ STĚNA“
Zadavatel – Obec Pěnčín, Pěnčín 62, 46345 Pěnčín, IČ 00263095 - obdržel žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám v rámci veřejné zakázky „CVIČNÁ TENISOVÁ STĚNA“ vypsané jako veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce. Zadavatel – Obec Pěnčín, Pěnčín 62, 46345 Pěnčín, IČ 00263095 - poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „CVIČNÁ TENISOVÁ STĚNA“.
Dotaz 1: Je v rozporu návrh smlouvy (zadávací dokumentace) a poskytnutý výkaz výměr. Rozpory: Východní strana stěny bude z výšky 1,2 / 1,4 m šikminou zvýšena až na požadovanou výšku cvičných tenisových stěn – 3,0 m v délce 12,0 m a opět bude šikminou snížena na výšku definovanou ve výkrese v projektové dokumentaci. Jako hlavní materiál stěny je navržen monolitický železobeton v tl.250 / 200 mm. Stěna bude založena do nezamrzne hloubky 1,2 / 1,0 m Odpověď 1: Rozhodující pro vyhotovení nabídky je výkaz výměr. S ohledem na vzniklé rozpory zadavatel ruší původní kapitolu 2.1 zadávací dokumentace a původní přílohu č. 4 – Závazný návrh smlouvy o dílo, které byly zaslány jako nedílná součást zadávacích podmínek veřejné zakázky. V příloze těchto dodatečných informací uvádí zadavatel aktuální platné znění kapitoly 2.1 zadávací dokumentace a přílohy č. 4 – Závazný návrh smlouvy o dílo, které reflektuje dotaz a odpověď 1. Aktuální platné znění kapitoly 2.1 zadávací dokumentace a přílohy č. 4 – Závazný návrh smlouvy o dílo je závazné pro zpracování nabídky (musí být pro zpracování nabídky použito), je rozesláno všem uchazečům a je zveřejněno na úřední desce zadavatele. Na základě výše uvedených skutečností prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek, která byla původně stanovena na 17.7.2014 do 16:00 hodin. Lhůta pro doručení nabídek je nově stanovena na 28.7.2014 do 16:00 hod. Místo podání nabídek se nemění.
Dotaz 2: V rozpočtu není počítáno svahování pro výkopy. Odpověď 2: Rozhodující pro vyhotovení nabídky je výkaz výměr.
Dotaz 3: Drenáž za stěnou. Dle výkresu není jasné, kde bude drenáž umístěna, rozpočet nepočítá se zemními pracemi pro uložení pod úroveň hrací plochy. Odpověď 3: Drenáž bude umístěna pouze za zdí - hrací plocha zůstává bez úprav stávající. Dotaz 4: Kudy vedou kabely k umělému osvětlení? Odpověď 4: Trasa připojení není zjištěna. Před realizací stavebních provede zadavatel zajištění a vyznačení trasy. Vytyčení inženýrských sítí v místě realizace zajistí před zahájením prací zhotovitel na své náklady. V místě realizace stavebních prací se nacházejí pouze inženýrské sítě ve vlastnictví objednatele. Dotaz 5: Je statický posudek ke stěně? Jak je vyztužená? (dle rozpočtu asi základ 100x100x6 a stěna 100x100x8 kari síť). Odpověď 5: Dle dohody zadavatele a autora projektové dokumentace bude statický posudek ke stěně dodán vybranému uchazeči. Rozhodující pro vyhotovení nabídky je výkaz výměr. Dotaz 6: Co je míněno pod označení ochranné žíněnky venkovní a kde budou? Z výkresu není patrné, z rozpočtu vyplývá, že kolem stěny i na části která slouží k odrazu míčku. Prosím o kontrolu a bližší specifikaci. Odpověď 6: Jedná se pouze o doporučení projektanta pro budoucí provoz pod košem. Rozhodující pro vyhotovení nabídky je výkaz výměr.
Ing. Karel Bičík, starosta Obce Pěnčín
Příloha: Nové znění kapitoly 2.1 zadávací dokumentace 2.1.
Předmět plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka na stavební práce je zadávána v souladu s ustanovením § 6, § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), pro zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu. Předmětem veřejné zakázky je výstavba cvičné tenisové stěny a plochy včetně vybavení pro streetball ve sportovním areálu Pěnčín v rámci projektu „Cvičná tenisová stěna“ 117D815002802, který je podpořen dotací z Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Navrhovaná stavba cvičné tenisové stěny bude umístěna do východní strany víceúčelové hrací plochy. Zeď bude protažena až přes roh na severní stranu pod odpočinkový kout a bude ukončena u vyrovnávacího schodiště do šaten. Měření skutečného stavu bylo prováděno v měsíci prosinci roku 2013. Navrhovaná stavba cvičné tenisové stěny je navržena jako dělící stěna mezi východní kratší stranou víceúčelové hrací plochy a zvýšenou terasou, na které je umístěn stávající tenisový kurt a na straně severní se rozšíří místo pro posezení a občerstvení. Tímto řešením se mimo jiné odstraní zatravněné svahy násypů teras, které se velmi špatně ošetřují. Železobetonová stěna bude začínat u stávajícího schodiště na severní straně a přes roh v místě stávajícího dvojsloupu umělého osvětlení, bude pokračovat směrem k hospodářskému objektu, kde bude končit na úrovni soklu. Východní strana stěny bude šikminou zvýšena až na požadovanou výšku cvičných tenisových stěn a opět bude šikminou snížena na výšku definovanou ve výkrese v projektové dokumentaci. Dotčené pozemky (p.č. 19/2 a 58/2, k.ú. Pěnčín), kde je navržena stavba cvičné stěny, jsou ve vlastnictví obce Pěnčín, jedná se o druh pozemku – ostatní plochy a způsob využití je zapsáno jako – sportoviště a rekreační plocha. Což odpovídá pro navrhovanou stavbu bez problému a koresponduje to s platným územním plánem. Pozemky nejsou zatíženy žádným omezením vlastnického práva. Stávající konstrukce budou ve velké většině ponechány beze změny. Jako hlavní materiál stěny je navržen monolitický železobeton. Stěna bude založena do nezamrzne hloubky. Podmínkou pro dané využití je hladký povrch stěny, rovinnost a svislost. Na nejvyšší hranu stěny bude přichycen ještě drátěný plůtek na sloupky zalomený nad prostor hrací plochy z důvodu lepšího zpětného odrazu nepovedených úderů na hrací plochu. Stávající ochranná síť bude upravena – její nosné sloupky dle potřeby ukotveny do nové stěny a síť bude opět natažena s výjimkou odrazové plochy cvičné stěny. Na osu vyvýšené části stěny bude přikotven basketbalový koš pro hru streetball. Šikmé svahy za stěnou budou dosypány zeminou za použití nopové folie a drenáží položených ve dvou úrovních stěny pod terénem – výtoky drenáží budou ústit do odtokového žlabu stávajícího na severní části a nově vybudovaného ve východní části stěny. Povrch bude opatřen ornicí a oset travním semenem. Tímto vznikne za stěnou rovná plocha s lepším využitím i ošetřováním. Na straně hrací plochy bude nová plocha dodlážděna zámkovou dlažbou. Na korunu stěny je nutné osadit zábradlí kovové sloupky s prkennými díly ve stejném duchu jako před kabinami fotbalového klubu. Podrobně je popis stavebních prací uveden v projektové dokumentaci VÝSTAVBA CVIČNÉ TENISOVÉ STĚNY SPORTOVNÍ AREÁL PĚNČÍN, zpracovatel dokumentace F+H projekční kancelář Turnov – Hluboká ulice 279 , 51101 Turnov, Jan Hobelant AT, IČO – 13740431, tel: 605766976 , e-mail: fh.projekce@tiscali .cz.
Uvedená projektová dokumentace je v elektronické verzi nedílnou součástí zadávacích podmínek a je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje uchazečům provést prohlídku místa realizace stavby před podáním nabídky.
Příloha: Nové znění přílohy č. 4 – Závazný návrh smlouvy o dílo
Návrh smlouvy o dílo 1. Smluvní strany Zhotovitel
Název: Sídlo: IČ: Statutární zástupce: Osoba odpovědná za provedení předmětu díla: Telefon: dále jen ”zhotovitel”
Objednatel
Obec Pěnčín Pěnčín 62, 46345 Pěnčín IČ: 00263095 Statutární zástupce: Ing. Karel Bičík, starosta Telefon: 607954407 dále jen ”objednatel”
2. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy o dílo je výstavba cvičné tenisové stěny a plochy včetně vybavení pro streetball ve sportovním areálu Pěnčín v rámci projektu „Cvičná tenisová stěna“ 117D815002802, který je podpořen dotací z Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Navrhovaná stavba cvičné tenisové stěny bude umístěna do východní strany víceúčelové hrací plochy. Zeď bude protažena až přes roh na severní stranu pod odpočinkový kout a bude ukončena u vyrovnávacího schodiště do šaten. Měření skutečného stavu bylo prováděno v měsíci prosinci roku 2013. Navrhovaná stavba cvičné tenisové stěny je navržena jako dělící stěna mezi východní kratší stranou víceúčelové hrací plochy a zvýšenou terasou, na které je umístěn stávající tenisový kurt a na straně severní se rozšíří místo pro posezení a občerstvení. Tímto řešením se mimo jiné odstraní zatravněné svahy násypů teras, které se velmi špatně ošetřují. Železobetonová stěna bude začínat u stávajícího schodiště na severní straně a přes roh v místě stávajícího dvojsloupu umělého osvětlení, bude pokračovat směrem k hospodářskému objektu, kde bude končit na úrovni soklu. Východní strana stěny bude šikminou zvýšena až na požadovanou výšku cvičných tenisových stěn a opět bude šikminou snížena na výšku definovanou ve výkrese v projektové dokumentaci. Dotčené pozemky (p.č. 19/2 a 58/2, k.ú. Pěnčín), kde je navržena stavba cvičné stěny, jsou ve vlastnictví obce Pěnčín, jedná se o druh pozemku – ostatní plochy a způsob využití je zapsáno jako – sportoviště a rekreační plocha. Což odpovídá pro navrhovanou stavbu bez problému a koresponduje to s platným územním plánem. Pozemky nejsou zatíženy žádným omezením vlastnického práva. Stávající konstrukce budou ve velké většině ponechány beze změny. Jako hlavní materiál stěny je navržen monolitický železobeton. Stěna bude založena do nezamrzne hloubky. Podmínkou pro dané využití je hladký povrch stěny, rovinnost a svislost. Na
nejvyšší hranu stěny bude přichycen ještě drátěný plůtek na sloupky zalomený nad prostor hrací plochy z důvodu lepšího zpětného odrazu nepovedených úderů na hrací plochu. Stávající ochranná síť bude upravena – její nosné sloupky dle potřeby ukotveny do nové stěny a síť bude opět natažena s výjimkou odrazové plochy cvičné stěny. Na osu vyvýšené části stěny bude přikotven basketbalový koš pro hru streetball. Šikmé svahy za stěnou budou dosypány zeminou za použití nopové folie a drenáží položených ve dvou úrovních stěny pod terénem – výtoky drenáží budou ústit do odtokového žlabu stávajícího na severní části a nově vybudovaného ve východní části stěny. Povrch bude opatřen ornicí a oset travním semenem. Tímto vznikne za stěnou rovná plocha s lepším využitím i ošetřováním. Na straně hrací plochy bude nová plocha dodlážděna zámkovou dlažbou. Na korunu stěny je nutné osadit zábradlí kovové sloupky s prkennými díly ve stejném duchu jako před kabinami fotbalového klubu. Předmět smlouvy o dílo bude proveden dle projektové dokumentace VÝSTAVBA CVIČNÉ TENISOVÉ STĚNY SPORTOVNÍ AREÁL PĚNČÍN, zpracovatel dokumentace F+H projekční kancelář Turnov – Hluboká ulice 279 , 51101 Turnov, Jan Hobelant AT, IČO – 13740431, tel: 605766976 , e-mail: fh.projekce@tiscali .cz. Vytyčení inženýrských sítí v místě realizace předmětu smlouvy zajistí před zahájením prací zhotovitel na své náklady. V místě realizace stavebních prací se nacházejí pouze inženýrské sítě ve vlastnictví objednatele. 3. Doba a místo plnění Termín realizace: Předpokládaný termín zahájení plnění: Nejzazší termín dokončení plnění:
po podpisu smlouvy o dílo 30.09.2014
Místo plnění: Obec Pěnčín Přesný termín zahájení stavebních prací oznámí zhotovitel objednateli minimálně 5 dní předem. Současně se sdělením termínu zahájení prací předá zhotovitel objednateli harmonogram provádění stavebních prací. 4.Cena za provedení prací Cena za provedení prací se sjednává jako cena nejvýše přípustná za celý předpokládaný rozsah prací, dle projektové dokumentace a oceněného výkazu výměr, ve výši: Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH Podmínky pro překročení nabídkové ceny Cena za provedení prací musí být platná a závazná po celou dobu plnění předmětu smlouvy o dílo. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Cena za provedení prací zahrnuje veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících se splněním předmětu smlouvy o dílo, včetně dopravy do místa určení. Cena dále zahrnuje pojištění, garanci, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci díla.
a) b)
c)
d) e) f)
5. Platební podmínky Objednatel nebude poskytovat zálohy. Objednatel uhradí zhotoviteli provedené stavební práce po ukončení veškerých prací bez vad a nedodělků. (Veškeré stavební práce se považují za ukončené a předané podepsáním protokolu o předání a převzetí objednatelem, prostém všech vad a nedodělků.) Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení. Podkladem pro vystavení faktury bude soupis provedených prací a dodávek potvrzený objednatelem a případně technickým dozorem investora. Soupis provedených prací a dodávek vypracuje zhotovitel v položkovém členění s jednotkovými cenami podle nabídkového rozpočtu. Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. Platba bude provedena bezhotovostním převodem. Splatnost účetních dokladů (faktur) bude 30 dní. Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 6. Obchodně smluvní podmínky
a) Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. b) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, ve stanovených termínech nebo dle termínů stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž zhotovitel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu platnou legislativou. c) Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností, které vyplývají ze smlouvy o dílo. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. d) Zhotovitel se zavazuje poskytnout záruku kvality na provedené práce dle obecně a speciálně platné legislativy v délce 36 měsíců od jejich předání objednateli a odstranit případné nedostatky a vzniklé závady. Odstranění vad a nedostatků bude provedeno v dohodnutém a odsouhlaseném termínu a v případě nedohody se považuje termínem pro odstranění, termín navržený objednatelem při oznámení reklamace. V případě zjištění neoprávněnosti reklamace objednatele, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli náklady na provedené výkony a spotřebovaný materiál v souladu s cenovou nabídkou. e) Neodstraní-li zhotovitel závady dle bodu d) v dohodnutém termínu, je stanovena sankce ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění, a zároveň mu budou přefakturovány práce spojené se zajištěním a odstranění těchto závad třetí osobou. f) Sankce za prodlení s termínem nebo dílčími termíny plnění předmětu smlouvy o dílo odsouhlasenými zástupci smluvních stran při realizaci předmětu smlouvy o dílo ze strany zhotovitele je stanovena na 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění. g) Zhotovitel a objednatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednatel zhotoviteli potřebné plné moci.
7. Ostatní ujednání Objednatel má právo na odstoupení od smlouvy v případě prodlení zhotovitele se sjednanými termíny o více jak 15 dní. 8. Předání a převzetí díla Předmět smlouvy se považuje za řádně ukončený a předaný podepsáním protokolu o předání a převzetí dokončeného díla objednatelem, prostém všech vad a nedodělků. Po celou dobu zhotovování díla je dílo ve vlastnictví zhotovitele, který nese veškerá nebezpečí škody na tomto díle. Vlastnictví k dílu a současně nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem převzetí díla. 9. Závěrečná ustanovení Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit jen oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky. Návrh dodatku může podat kterákoliv ze smluvních stran. Návrh dodatku může podat kterákoliv ze smluvních stran. Ujednání neupravená touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem (§2586 - §2630). Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž jeden obdrží objednatel, jeden zhotovitel a jeden poskytovatel dotace Ministerstvo pro místní rozvoj ČR. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že obsahuje jejich pravou a skutečnou vůli, prostou omylu, což svými podpisy stvrzují.
V ................., dne ................................
V ..............., dne ................................
Zhotovitel:
Objednatel:
...............................................................
............................................................... Ing. Karel Bičík, starosta
Příloha: Oceněný rozpočet
