Obchodní podmínky (návrh) Rámcová smlouva na dodávku propagačního materiálu Název Programu: Operační program Vzdělání pro konkurenceschopnost Operační program Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika
Název projektu: Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK)
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.4.00/12.0115 CZ.1.07.2.3.00/35.029 CZ.1.07/2.2.00/15.0470 M00176
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
1
Prodávající Název společnosti: Se sídlem: Zapsaný v obchodním rejstříku: Jméno osoby oprávněné jménem prodávajícího jednat: Bankovní spojení: IČ: DIČ: Tel: E-mail: (dále jen „prodávající“ na straně jedné)
a
Kupující Název společnosti: Vysoká škola polytechnická Jihlava Se sídlem: Tolstého 16, 586 01 Jihlava Založena zákonem č. 375/2004 Sb., o zřízení Vysoké školy polytechnické Jihlava Zastoupena: Ing. Jakubem Novotným, Ph.D., rektorem Zástupce ve věcech technických: Jaromír Hlávka, vedoucí provozně technického odboru Bankovní spojení: 86-2735860297/0100 Komerční banka, a.s., pobočka Jihlava IČ: 71226401 DIČ: CZ 71226401 Tel: +420 567141111 Fax: +420 567300727 E-mail:
[email protected] (dále jen „kupující“ na straně druhé)
uzavírají ve smyslu ustanovení § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a ve smyslu § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník a pro jednotlivé dodávky ve smyslu § 409 a násl. obchodního zákoníku tuto rámcovou smlouvu na dodávky propagačního materiálu Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
2
I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran směřující k tomu, aby prodávající dodal kupujícímu propagační materiál specifikovaný v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „materiál“) na základě dodatkových kupních smluv. Dodatkové kupní smlouvy budou uzavřeny mezi prodávajícím a kupujícím na základě jednotlivých veřejných zakázek. Jednotlivé veřejné zakázky vyhlásí kupující tak, že zašle písemně a elektronicky „Výzvu k podání nabídky“ (dále jen „výzva") všem prodávajícím, se kterými byla podepsána tato smlouva. 2. Předmětem smlouvy je dále povinnost prodávajícího na základě výzvy předložit kupujícímu nabídku v souladu s podmínkami, za kterých s ním byla tato smlouva uzavřena. 3. Závazek ke konkrétnímu dodání materiálu, vznikne po uzavření dodatkové kupní smlouvy, která bude uzavřena s prodávajícím na základě vyhodnocení nabídek. 4. Kupující si vyhrazuje právo neodebrat některou z položek Přílohy č. 1 této Smlouvy vůbec a zároveň možnost odebrat zboží, které není uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy a je uvedeno v ročním katalogu sortimentu prodávajícího. 5. Každá dodávka je samostatným obchodním případem. II. Postup zadávání jednotlivých veřejných zakázek Výzva 1. Kupující bude jednotlivé veřejné zakázky na dodávky materiálu zadávat prodávajícím postupem stanoveným touto smlouvou. 2. Jednotlivé veřejné zakázky vyhlásí kupující tak, že zašle písemně a elektronicky „Výzvu k podání nabídky" (dále jen „výzva") všem prodávajícím, se kterými byla podepsána tato smlouva. Výzvu odešle kupující všem prodávajícím na jejich adresy a určený email pro doručování výzev uvedené v záhlaví smlouvy, a to vždy všem ve stejný den. 3. Ve výzvě kupující: a) vymezí specifikaci požadovaného materiálu b) uvede platební podmínky, požadovaný termín dodávky, případně jiné podmínky dodávky např. balení, místo dodání c) stanoví termín pro podání nabídky, lhůta pro podání nabídky bude minimálně v délce 10 pracovních dnů a počíná běžet vždy dnem následujícím po odeslání výzvy na emailovou adresu prodávajícího Nabídka prodávajícího 1. Prodávající na základě výzvy jsou povinni písemně a elektronicky podat své nabídky na jednotlivé veřejné zakázky na dodávky materiálu (dále jen „nabídky") v souladu se zákonem, výzvou kupujícího a podmínkami, na jejichž základě s nimi byla tato smlouva uzavřena. 2. Nabídky se považují za doručené, pokud budou doručeny ve lhůtě uvedené ve výzvě alespoň na email kupujícího, uvedený ve výzvě, pokud do 3 pracovních dnů od lhůty uvedené ve výzvě budou doručeny v písemné podobě kupujícímu. 3. Prodávající v nabídkách uvedou alespoň takové podmínky, na jejichž základě s nimi byla uzavřena tato smlouva, zejména: a) dodání materiálu bude maximálně ve lhůtě 30 dnů od uzavření dodatkové kupní smlouvy, prodávající může ve svých nabídkách nabídnout kratší termín dodání Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
3
b) kupní ceny materiálu v uzavřených dodatkových kupních smlouvách budou nejvýše za ceny uvedené v příloze č. 1 smlouvy, prodávající ve svých nabídkách může nabídnout nižší cenu c) prodávající je povinen nabídnout materiál, která uvedl v příloze č. 1 Nabídková cena 1. Všechny ceny v jednotlivých nabídkách budou uvedeny v Kč. 2. Prodávající ve svých nabídkách uvedou pro každý požadovaný druh materiálu jednotkovou cenu bez DPH, celkovou cenu za požadované množství bez DPH a včetně DPH. Dále uvedou celkovou cenu za všechen materiál uvedený v nabídce bez DPH a včetně DPH a sazbu DPH v %. 3. Cena uvedená v nabídce je konečná a nepřekročitelná. Cena bude udána vzhledem k požadovanému místu dodání včetně dopravy do místa dodání a zahrnuje veškeré související náklady prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu, vykládání apod. Hodnocení nabídek 1. Výběr nejvýhodnější nabídky na jednotlivou dodávku materiálu a uzavření smlouvy, bude probíhat v souladu se zásadami dle § 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 2. Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek na jednotlivé veřejné zakázky bude vždy nejnižší nabídková cena pro každý jednotlivý materiál. Pokud nebude hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena, upřesní kupující hodnotící kritéria a jejich váhu ve výzvě. 3. Na jednotlivou konkrétní dodávku materiálu bude mezi kupujícím a vybranými prodávajícími, uzavřena samostatná písemná dodatková kupní smlouva ke smlouvě. Dodatková kupní smlouva bude uzavřena s prodávajícími, kteří předloží nejvýhodnější nabídku na dodávku každého jednotlivého materiálu. 4. Kupující je oprávněn nezadat žádnou jednotlivou veřejnou zakázku na základě smlouvy a neuzavřít žádnou dodatkovou kupní smlouvu. III. Dodací podmínky 1. Pokud nebude požadováno ve výzvě jinak, nebo pokud nebude v dodatkové kupní smlouvě určeno jinak, je místem dodání materiálu sídlo kupujícího uvedené v záhlaví této smlouvy. 2. Pokud nebude požadováno ve výzvě jinak, nebo pokud nebude v dodatkové kupní smlouvě určeno jinak, je prodávající povinen dodat kupujícímu dohodnutý materiál nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření dodatkové kupní smlouvy. IV. Dodatková kupní smlouva 1. Na jednotlivou veřejnou zakázku bude mezi kupujícím a vybraným prodávajícím uzavřena písemná dodatková kupní smlouva k této smlouvě. 2. Dodatková kupní smlouva bude uzavřena v souladu s podmínkami zadávacího řízení na jednotlivé veřejné zakázky vyhlášené na základě výzvy, v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě. 3. Ujednání dodatkové kupní smlouvy doplňují ujednání této smlouvy a dodávka materiálu bude provedena podle ujednání obsažených v dodatkové kupní smlouvě a dle ujednání uvedených v této smlouvě. 4. Prodávající s dodáním materiálu převádí na kupujícího vlastnické právo k materiálu. 5. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu materiál dle podmínek této smlouvy a podmínek dodatkové kupní smlouvy. Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
4
V. Platební podmínky 1. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu dodaného materiálu. Kupní cena materiálu v jednotlivé dodávce bude určena v dodatkové kupní smlouvě a musí vycházet z nabídky prodávajícího. 2. Převzetí dodávky potvrdí kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní dodatkovou kupní smlouvu, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží. 3. Prodávající je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a kupujícímu předat faktury ve dvojím vyhotovení. 4. Cena dodávky je splatná po řádném předání zboží na základě faktury vystavené prodávajícím. 5. Ceny musí být na fakturách uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH. 6. Splatnost faktur musí činit nejméně 30 dnů ode dne doručení kupujícímu. 7. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad kupujícím. 8. Kupující je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení prodávajícímu. 9. Faktura je považována za zaplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. Zálohové platby kupující neposkytuje. VI. Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu 1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dodávek sjednaných touto rámcovou kupní smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí. 2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu materiál ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zakázky nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění. 3. Kupující nabývá vlastnické právo ke kupovaným věcem okamžikem jejich převzetí. 4. Na dodané zboží poskytuje prodávající kupujícímu záruku v délce 24 kalendářních měsíců. Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do pěti pracovních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude kupující moci požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží. 5. Odpovědnost za škodu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 373 a násl. obchodního zákoníku v platném znění. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby kupujícího v konkrétním případě.
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
5
6. Prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z částky, která má být na základě dodatkové kupní smlouvy prodávajícímu zaplacena, za každý den prodlení s řádným či včasným dodáním zboží. Zaplacení smluvní pokuty se nedotýká nároku kupujícího plynoucích z odpovědnosti prodávajícího za škodu. VII. Platnost smlouvy a způsob jejího ukončení 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 10. 2012 do 31. 5. 2014. 2. Poruší-li prodávající závažným způsobem své povinnosti, které mu ukládá Smlouva, má kupující právo od Smlouvy odstoupit s účinností od okamžiku doručení písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu. 3. Nesplní-li kupující přes písemnou žádost prodávajícího svou povinnost poskytnout prodávajícímu potřebnou součinnost anebo poruší-li kupující závažným způsobem jinou povinnost, kterou mu ukládá Smlouva, má prodávající právo od Smlouvy odstoupit s účinností od okamžiku doručení písemného oznámení o odstoupení kupujícímu. 4. Důvodem k odstoupení ze strany kupujícího bude jeden z následujících důvodů (vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců): a) nejméně trojí nepodání nabídky na základě výzvy kupujícího b) nejméně trojí neprovedení sjednané dodávky materiálu ve sjednaném množství nebo lhůtě c) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých dodávek 5. Důvodem k odstoupení od smlouvy ze strany prodávajícího bude (vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců): a) opakovaná (nejméně trojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 10 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutého materiálu VIII. Ostatní ujednání 1. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží. 2. Prodávající se zavazuje řádně uchovat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami Programu. Pokud jiný zákon určí pro určité dokumenty dobu delší než je doba stanovena Programem, archivuje prodávající dokumenty po dobu a způsobem určeným tímto zákonem. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli prodávající zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Prodávající je dále povinen uchovat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě.
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
6
3. Prodávající je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající se ve spolupráci s kupujícím zavazuje poskytnout kontrolním orgánům a auditorům přístup k veškeré dokumentaci projektu související s finančním a technickým managementem, k účetnictví, k počítačovým systémům a elektronickým dokumentům a k ověření výsledků projektu kdykoliv a to až do roku 2025. Prodávající má povinnosti archivovat dokumenty týkající se projektu a poskytovat je kontrolním subjektům až do roku 2025. 4. Prodávající se dále zavazuje provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, kupujícího a poskytovatele dotace. Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole poskytovatelem dotace, Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly. Uchazeč bere na vědomí, že poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu nezávislý vnější audit. Prodávající je povinen při výkonu auditu spolupůsobit. Prodávající má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. 5. Prodávající je povinen dodržovat pravidla publicity Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost po celou dobu plnění zakázky, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného výběrového řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. IX. Závěrečná ustanovení 1. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a obchodního zákoníku. 2. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží jedno vyhotovení. Přílohy: 1. Seznam propagačního materiálu
V Jihlavě dne ………………………………………
…………………………… prodávající
…………………………… kupující
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
7
Příloha č. 1 Seznam propagačního materiálu
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
8
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Kancelář rektora Název
cena za 1ks bez DPH
cena za 1ks s DPH
Reklamní PVC transparent (plachta) venkovní 1000x3000mm Propagační deska „Nabízené obory“ 1200x1000mm Propagační deska „VŠPJ“ 1200x1000mm Propagační deska „LOGO“ 700x500mm Venkovní prezentační a reklamní banner „VŠPJ“ 800x1800mm Venkovní prezentační a reklamní banner „START“ 800x1800mm Venkovní prezentační a reklamní banner „CÍL“ 800x1800mm Prezentační systém ROLL-UP 800x2000mm
počet ks
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
4 2 2 4 2 1 1 1
Reklamní pánské kravaty
80
Reklamní šátky
80
Reklamní poznámkové bloky formát A6 Ekologické kuličkové pero z recyklovaného materiálu Set ekologického kuličkového pera a mikrotužky z recyklovaného materiálu v pouzdře
1000 500 500
Reklamní flash disky
100
Deštník čtvercového tvaru
200
Přívěšek na klíče „OK“ se svinovacím metrem
500
Antistress kostka
1000
Keramický hrnek
300
Papírové tašky 230x320x100mm
1000
Propagační desky s klopou formát A4 (design A) Propagační desky s klopou formát A4 (design B)
2000 2000
Leták „Proč studovat VŠPJ“
5000
Leták „U3V a CCV“
2000
Transparentní samolepky 44x32mm
200
Transparentní samolepky 22x16mm
600
Propagační kartičky 85x54mm
5000
Cena celkem
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
9
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK) cena za 1ks bez DPH
Název
cena za 1ks s DPH
počet ks
Vlajky na stůl včetně stojanu
1
Rolovací banner
1
Šňůrka na krk
100
Post-it bloček
100
Blok formátu A5, linkovaný s kroužkovou vazbou
100
Lampička s klipem
50
USB flash disk 8 GB
15
USB flash disk 4 GB, otáčivý
50
Antistress smajlík
50
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
Cena celkem
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Centrum celoživotního vzdělávání a rozvoje cena za 1ks bez DPH
Název
cena za 1ks s DPH
USB flash disk 8 GB
počet ks 20
Leták U3V + CCV
1000
Dřevěná mini tužka
1000
Záložka do knihy
500
Cena celkem
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Název
cena za 1ks bez DPH
cena za 1ks s DPH
Leták
počet ks 13850
Plakát typ A
668
Plakát typ B
100
Poster
40
Podklady k putovním přednáškám
1600
Banner - horizontální
5
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
10
ROLL - UP SYSTEM
3
Cena celkem
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu cena za 1ks bez DPH
Název
cena za 1ks s DPH
počet ks
Brožura pro studenty „Moje praxe“
5000
Brožura o nabídkách praxí
2000
USB flash disk 2GB
200
Propiska
350
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
cena celkem Bez DPH
cena celkem s DPH
Cena celkem
ROZEPSANÁ POLOŽKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť Název
cena za 1ks bez DPH
cena za 1ks s DPH
počet ks
Leporelo
4000
Brožura
4000
Igelitová taška
4000
Propiska
4000
Trhací blok
4000
Cena celkem
Cena celkem (za celý předmět plnění) Cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Cena celkem včetně DPH (v Kč)
Telefon
Fax
Email
WWW
IČO
567 141 111
567 300 727
[email protected]
http://www.vspj.cz
71226401
11
