č. j.: číslo v CES: číslo úkolu:
[doplní Objednatel] [doplní Objednatel] [doplní Objednatel]
SMLOUVA NA DODÁVKY KANCELÁŘSKÉHO PAPÍRU
Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem Staroměstské nám. 932/6, Praha 1, PSČ 110 15 zastoupená Michalem Křížem, ředitelem Odboru hospodářských služeb IČO 660 02 222 bankovní spojení ČNB, Praha 1, Na Příkopě 28, číslo účtu: 629001/0710 na straně jedné (dále jen „Objednatel“) a
[obchodní firma; doplní Dodavatel] zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [doplní Dodavatel] se sídlem [doplní Dodavatel] jednající [doplní Dodavatel] IČO [doplní Dodavatel] DIČ [doplní Dodavatel] bankovní spojení [doplní Dodavatel] na straně druhé (dále jen “Dodavatel“) (Objednatel a Dodavatel dále společně označováni jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále též „obchodní zákoník“), v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tuto:
Smlouvu na dodávky kancelářského papíru (dále jen „Smlouva“) Článek 1 Úvodem 1.1.
Objednatel uveřejnil informace o nadlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem „Dodávky kancelářských potřeb“, jejímž předmětem byly (i) dodávky kancelářského papíru a (ii) dodávky
ostatních kancelářských potřeb (veřejná zakázka byla rozdělena na dvě dílčí části). 1.2.
Dodavatel projevil zájem podílet se na dodávkách kancelářského papíru a podal nabídku v rámci první dílčí části předmětné veřejné zakázky. Dodavatel splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podkladů.
1.3.
Objednatel dne [doplní Objednatel] rozhodl o výběru Dodavatele, neboť jeho nabídka obsahovala nejnižší nabídkovou cenu, a zároveň rozhodl o uzavření této Smlouvy za podmínek stanovených v zadávacích podkladech a v souladu s nabídkou Dodavatele.
1.4.
Dodavatel prohlašuje, že disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění účelu této Smlouvy, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací.
Článek 2 Účel a předmět Smlouvy 2.1.
Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti této Smlouvy zajištěny dodávky kancelářského papíru a úprava platebních podmínek.
2.2.
Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas zajišťovat pro Objednatele dodávky kancelářského papíru (dále jen „Dodávky“), a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou. Specifikace kancelářského papíru je uvedena v Příloze č. 1. Smlouvy.
2.3.
Objednatel uzavírá tuto smlouvu také z části v rámci projektů odboru cestovního ruchu (viz tabulka č. 1), které jsou realizovány v Integrovaném operačním programu vždy formou dvou oddělených projektů pro Cíl Konvergence“ a pro Cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost“ v rámci aktivity zavádění a informační podpora národních a mezinárodních standardů ve službách cestovního ruchu platné pro Cíl Konvergence a Cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost, dále jen „projekty“, které jsou financovány z prostředků Evropské unie a z prostředků státního rozpočtu České republiky.
Tabulka č. 1 – Projekty IOP odboru cestovního ruchu Název projektu
Národní systém kvality služeb cestovního ruchu v České republice
Zkvalitnění informací pro zpracování Satelitního účtu ČR
Zkvalitnění informací o vybraných sektorech cestovního ruchu Zkvalitnění informací kongresového a incentivním cestovním
Čísla projektů CZ.1.06/4.1.00/13.08126 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/13.08127 RKaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05901 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05902 RKaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05942 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05943 RKaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05916
ruchu
Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05917 RKaZ
Článek 3 Vymezení Dodávek 3.1.
Pro účely této Smlouvy se Dodávkami rozumí dodávky kancelářského papíru dle jednotlivých objednávek Objednatele, které budou elektronicky doručeny na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v čl. 12 této Smlouvy. Není-li v objednávce uvedeno jinak, Dodavatel se zavazuje realizovat jednotlivé Dodávky ve lhůtě 24 hodin od doručení objednávky, přičemž tato lhůta neběží ve dnech pracovního klidu.
3.2.
Dodacím místem pro předání objednaných Dodávek dle této Smlouvy jsou jednotlivé organizační útvary Objednatele v budovách Objednatele na následujících adresách: Staroměstské nám. 930/7, 932/6 a 934/5, Praha 1 Pařížská - 935/4 a 936/6, Praha 1 Salvátorská – 932/6, Praha 1 Letenská 119/3, Praha 1 Na Příkopě 390/3-5, Praha 1 Vinohradská 46, Praha 2 Dlouhá 741/13, Praha 1 Dolní náměstí 192/9, Olomouc
a to vždy dle konkrétní specifikace Objednatele v jednotlivé objednávce. 3.3.
Objednávka musí obsahovat nejméně tyto údaje, nedohodnou-li se strany jinak: označení Objednatele a Dodavatele, odkaz na tuto Smlouvu a označení, že jde o „objednávku“ specifikace objednávaného plnění (zboží); určení data a hodiny předání; označení dodacího místa; případné další požadavky na plnění dodávky.
3.4.
Dodavatel akceptuje objednávku Objednatele učiněnou elektronickou formou (e-mailem). Dodavatel se zavazuje řádnou objednávku potvrdit bez zbytečného odkladu poté, co ji obdrží, tak, aby byl schopen požadavky Objednatele uspokojit nejpozději ve lhůtě uvedené v čl. 3.1 této Smlouvy.
3.5.
Obsahuje-li objednávka požadavek, který je nad rámec této Smlouvy, Dodavatel se zavazuje upozornit na tuto skutečnost Objednatele bez zbytečného odkladu po obdržení takové objednávky, jinak se má za to, že jde o řádnou objednávku.
3.6.
Vystavená objednávka je pro Objednatele závazná až do okamžiku sjednaného termínu plnění. Objednatel je oprávněn svoji objednávku zrušit, má však povinnost uhradit Dodavateli část ceny, která odpovídá nákladům již prokazatelně Dodavatelem vynaloženým do okamžiku zrušení objednávky, pokud tyto náklady Dodavatel prokáže.
3.7.
Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel nemá na základě této Smlouvy povinnost objednávat plnění u Dodavatele až do úplného vyčerpání celkové částky ve výši nabídkové ceny, která byla uvedena v nabídce Dodavatele. Z tohoto titulu se Dodavatel nemůže vůči Objednateli domáhat jakékoli objednávky v souvislosti s touto Smlouvu ani požadovat po Objednateli úhradu jakýchkoli plateb, s výjimkou ceny za řádně realizovanou Dodávku.
3.8.
Okamžikem řádného převzetí Dodávky, doložené dodacím listem (Příloha č. 2), dochází k přechodu nebezpečí škody na věci na Objednatele (nahodilé zkázy, poškození, ztráty apod.).
3.9.
Dodavatel prohlašuje, že veškeré Dodávky dodávané dle této Smlouvy splňují podmínky kvality odpovídající příslušným právním předpisům a závazným technickým a bezpečnostním normám platným na území České republiky, včetně požadavků na jejich označení a balení. V opačném případě Dodavatel odpovídá za škody, které Objednateli v souvislosti s nepravdivým prohlášením dle tohoto článku vzniknou.
Článek 4 Odměna za Dodávky a platební podmínky 4.1.
Cena za jednotlivé Dodávky je mezi Smluvními stranami sjednána ve výši podle cenové nabídky Dodavatele (jednotkových cen), který je Přílohou č. 1 této Smlouvy. Tyto jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné.
4.2.
Celková nabídková cena je výsledkem ocenění modelové kalkulace, jež je součástí Přílohy č. 1 této Smlouvy. Její výše po uzavření této Smlouvy slouží pouze k výkladu článku 5.5. a 9.7. této Smlouvy.
4.3.
Celková cena Dodávek zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nezbytné k řádnému zabezpečení Dodávek, jakož i veškeré náklady s Dodávkami bezprostředně související. Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené s dodáním objednaného zboží, zejména s balením, jeho označením, zajištěním příslušných dokladů, dodacích listů a dopravy na dodací místo včetně pojištění. Celková cena za kompletní splnění veřejné zakázky (tj. Dodávek) je stanovena jako nejvýše přípustná, a lze ji měnit pouze v souvislosti se změnou příslušných daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Smlouvy. Změny výše jednotkových cen z jiných důvodů jsou nepřípustné.
4.4.
Objednatel nebude poskytovat Dodavateli žádné zálohové platby.
4.5.
Dodavatel je povinen vždy nejpozději do 15 (patnácti) dnů po dodání objednaného zboží, vystavit a doručit Objednateli daňový doklad (fakturu) včetně kopie podepsaného dodacího listu ze strany dodavatele, který bude kromě obecných náležitostí daňového dokladu obsahovat:
označení účetního dokladu a jeho číslo; číslo Smlouvy (CES) a den jejího uzavření; název a sídlo Smluvních stran, jejich IČ a DIČ; předmět (specifikace poskytované Dodávky včetně uvedení jednotkových cen) a datum předání Dodávky; den vystavení účetního dokladu a lhůta splatnosti; označení banky včetně identifikátoru a číslo účtu, na který má být úhrada provedena; účtovaná částka (dle jednotkových cen) rozdělená na jistinu a DPH dle jednotlivých sazeb; a razítko a podpis Dodavatele.
Jestliže objednávka na odběr papíru bude vystavena v rámci některého z projektů IOP, budou fakturované částky objednatelem financovány následujícím způsobem: vždy 13/14 z celkového objemu fakturované částky za odvedené administrativní práce na každý projekt bude financováno z Cíle Konvergence“, vždy 1/14 z celkového objemu fakturované částky za odvedené administrativní práce na každý projekt bude financováno z Cíle Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost“. Zhotovitel je povinen vystavit objednateli v rámci každé platby jednu fakturu a na faktuře uvede text: „Dodávky kancelářských potřeb financovaných z IOP“, název projektu uvedeného na objednávce náležitosti uvedené v čl. 4.5. této smlouvy. 4.6.
Splatnost jednotlivých účetních (daňových) dokladů se sjednává v délce 30 dnů po jejich doručení Objednateli. Splacením účetního dokladu se rozumí datum odeslání krytého příkazu na příslušný bankovní účet Dodavatele.
4.7.
V případě, že účetní doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit ho Dodavateli k doplnění/opravě; o dobu doplnění/opravy účetního dokladu Dodavatel přiměřeně prodlouží dobu jeho splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktury. Poslední faktura za příslušný kalendářní rok musí být předána k proplacení do 15. prosince příslušného kalendářního roku.
4.8.
V případě zjištěných nedostatků v Dodávkách Dodavatele, které Dodavatel na výzvu Objednatele neprodleně neodstraní, se prodlužuje lhůta splatnosti faktury vystavené za vadně poskytnuté Dodávky, a to o dobu potřebnou k odstranění příslušných vad. Není-li odstranění vady v přiměřené lhůtě možné, má Objednatel právo na slevu z ceny příslušné Dodávky, resp. v případě neodstranitelné vady není Objednatel povinen cenu uhradit a Dodavatel v takovém případě provede opravné vyúčtování, resp. storno příslušné faktury.
Článek 5 Doba trvání Smlouvy a její ukončení
5.1.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
5.2.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 1. ledna 2018 ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
5.3.
Před uplynutím sjednané doby trvání lze Smlouvu ukončit pouze jedním z následujících důvodů: Písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Smlouvy dnem uvedeným v příslušné dohodě Písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu; výpovědní doba v takovém případě činí čtyři (4) měsíce, a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně Písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek dále uvedených
5.4.
Dodavatel může od této Smlouvy odstoupit pouze v případě, že prodlení Objednatele s uhrazením faktur za poskytované Dodávky dle této Smlouvy přesáhne třicet (30) dnů.
5.5.
Smluvní strany se v souladu s ust. § 344 ObchZ dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Dodavatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejm. porušení povinností stanovených v článcích 3.9, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, této Smlouvy. Objednatel má dále právo odstoupit od Smlouvy, pokud výše smluvních pokut dosáhne 30 % nabídkové ceny bez DPH uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.6.
Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je od této Smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za poskytování služeb podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Dodavateli, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za poskytování Dodávek v následujícím roce.
5.7.
Odstoupení od Smlouvy musí mít písemnou formu, jinak je neplatné. V případě odstoupení od Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen Dodavateli uhradit veškeré účelně vynaložené a řádně doložené náklady, které vznikly ke dni odstoupení od Smlouvy v přímé souvislosti s Dodávkami, avšak pouze za předpokladu, že Dodavatel tyto náklady řádně vyčíslí a doručí jejich výši Objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne odstoupení.
5.8.
Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho písemného doručení na adresu sídla druhé Smluvní strany, která je uvedena v záhlaví Smlouvy.
5.9.
V případě odstoupení od této Smlouvy se ustanovení § 351 odst. 2 ObchZ nepoužije. Článek 6 Práva a povinnosti Dodavatele
6.1.
Dodavatel je povinen při realizaci Dodávek dodržovat obecně závazné právní předpisy a platné technické normy vztahující se k jeho činnosti, řídit se touto Smlouvou, pokyny Objednatele a
podklady, které mu byly či budou prokazatelně předány. 6.2.
Dodavatel je povinen realizovat Dodávky řádně, včas, s potřebnou odbornou péčí, na jeho náklad a nebezpečí, plně v souladu se zájmy a pokyny Objednatele. Za řádnou realizaci Dodávek nelze považovat zejména případy, kdy nebude zajištěna požadovaná jakost Dodávek či objednané množství.
6.3.
Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění pro případ uplatňování nároků z titulu náhrady škody vzniklé činností Dodavatele, a to v minimální výši 2 mil. Kč. Dodavatel je povinen umožnit zástupci Objednatele kdykoli nahlédnout do originálu pojistné smlouvy. Dodavatel je dále povinen Objednatele bezodkladně informovat o změně pojistné smlouvy.
6.4.
Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky Dodavatele za Objednatelem třetí osobě.
6.5.
Dodavatel je dále povinen zajišťovat při plnění této Smlouvy maximální flexibilitu, zejména při řešení odůvodněných potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu trvání této Smlouvy.
6.6.
Dodavatel se zavazuje zajistit archivaci dokumentů o plnění této Smlouvy po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, a to minimálně po dobu 5 let od ukončení platnosti této Smlouvy.
6.7.
Dodavatel je povinen předložit Objednateli v průběhu plnění této Smlouvy každý rok vždy k 28. únoru seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu Objednatelem na základě této Smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část (i) veřejné zakázky jinému subjektu. Povinnost dle tohoto článku trvá i v případě, že jedna ze Smluvních stran odstoupila od této Smlouvy, nebo tuto Smlouvu vypověděla.
6.8.
Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy nejméně do 31. 12. 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů, z nichž je předmět smlouvy financován, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Těmito osobami se přitom rozumí zaměstnanci a pověřené osoby objednatele, Centra pro regionální rozvoj, Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, a rovněž jejich zmocněnci.
6.9.
Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy opatřit vizuální identitou projektů dle „Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření“ Integrovaného operačního programu. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.
6.10. V případě, že objednatel ukončí tu část plnění předmětu veřejné zakázky, která je spolufinancovaná z projektů IOP, je Dodavatel povinen v rámci každého projektu na písemnou výzvu Objednatele zpracovat závěrečnou zprávu o průběhu plnění předmětu veřejné zakázky. Závěrečná zpráva bude mít rozsah minimálně 2 normostran a bude obsahovat termíny, objemy a finanční částky jednotlivých dodávek.
Článek 7 Práva a povinnosti Objednatele 7.1.
Objednatel nebo jím pověřený zástupce je oprávněn nepřevzít Dodávku, která neodpovídá svým předmětem, kvalitou či množstvím objednávce Objednatele, přičemž o odmítnutí je oprávněný zástupce Objednatele povinen do tří pracovních dnů informovat Dodavatele.
7.2.
Zboží se považuje za nedodané, jestliže jeho převzetí Objednatel odmítnul způsobem dle čl. 7.1 výše.
7.3.
Objednatel je povinen poskytovat Dodavateli potřebnou součinnost tak, aby Dodavatel mohl řádně a včasně plnit povinnosti dle této Smlouvy, zejména má Objednatel povinnost na žádost Dodavatele předat všechny potřebné informace, podklady, specifikace, vysvětlení a upřesnění svých požadavků nutných k realizaci Dodávky. Dodavatel je povinen si potřebnou součinnost v případě potřeby včas vyžádat a Objednatele na ni upozornit.
7.4.
V případě, že objednatel vystaví objednávku v rámci projektů IOP, je povinen na tuto skutečnost Dodavatele písmeně upozornit. Písemné upozornění bude součástí objednávky. Dále je objednatel povinen opatřit objednávku názvem a registračním číslem projektu.
Článek 8 Odpovědnost za vady a za škodu 8.1.
Dodavatel odpovídá za včasnou a řádnou realizaci Dodávek dle této Smlouvy a jednotlivých objednávek.
8.2.
Rozsah, kvalita a realizace Dodávek musí přesně odpovídat požadavkům Objednatele a vymezení uvedenému v této Smlouvě. Jakékoliv odchylky od Objednatelových požadavků či tohoto vymezení budou chápány jako vadné plnění. Dodavatel bere na vědomí, že z jakýchkoliv případných odchylek v odběrných množstvích mu nemůže vůči Objednateli vzniknout za žádných okolností právo k účtování smluvních pokut, náhrad škod či jakýchkoliv dalších dodatečných odměn.
8.3.
Na Dodávky poskytuje Dodavatel záruku za jakost ve smyslu § 429 ObchZ v délce 24 měsíců od řádného předání a převzetí. Uplatnění nároků na škodu na zdraví nebo na majetku odlišném od vadného zboží, způsobenou vadami zboží, nebo na škodu vzniklou v důsledku práv třetích osob ke zboží nebo jeho využití, zejména z práv z duševního vlastnictví, se řídí příslušnými platnými právními předpisy. Dodavatel prohlašuje, že takováto jeho případná odpovědnost za škodu je kryta pojištěním, které bylo v souladu s článkem 6.3 této Smlouvy uzavřeno.
8.4.
Práva z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost uplatňuje Objednatel u Dodavatele písemnou reklamací, kterou musí učinit včas, tj. bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistí, nejpozději však do ukončení záruční lhůty. Obsahem sdělení o reklamaci musí být: označení Objednatele, název a objednávkové číslo reklamovaného zboží, množství vadného/chybějícího zboží, nebo popis vady nebo způsobu, kterým se vada projevuje, uvedení osoby oprávněné jednat v této věci za Objednatele, datum převzetí reklamovaného zboží a číslo příslušného dodacího listu, datum a podpis oprávněného zástupce Objednatele.
8.5.
Dodavatel sdělí své stanovisko k reklamaci Objednatele nejpozději do tří pracovních dnů po doručení reklamace, jinak platí, že je reklamace oprávněná.
8.6.
Reklamaci, kterou Dodavatel uzná jako oprávněnou, vyřídí v nejbližším možném termínu, nejpozději však do tří pracovních dnů. Vady plnění je Dodavatel povinen odstranit výměnou vadného zboží za zboží bez vad, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Jestliže okamžitá výměna zboží není možná, je Objednatel oprávněn opatřit si náhradní zboží od jiné osoby a požadovat na Dodavateli náhradu takto vynaložených nákladů.
Článek 9 Smluvní pokuty a smluvní úrok z prodlení 9.1.
V případě prodlení Dodavatele s plněním jakýchkoli jeho povinností v termínech sjednaných v této Smlouvě je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny dle čl. 4.2. za každý započatý den prodlení se splněním takové povinnosti.
9.2.
V případě prodlení Dodavatele s vyřízením reklamace dle čl. 8.6 této Smlouvy je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny Dodávky dle příslušné objednávky za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti a bude-li toto prodlení s vyřízením reklamace delší než 10 pracovních dnů, pak také smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny Dodávky dle příslušné objednávky.
9.3.
V případě vadného plnění je Dodavatel dále povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny vadného plnění a také veškeré náklady vzniklé s odstraněním vadného plnění, ledaže odstranění takové vady provedl sám Dodavatel. Nároky Objednatele z vadného plnění dodavatele dle čl. 8.6. (vyřízení reklamace) této Smlouvy tím nejsou dotčeny.
9.4.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v článku 11.1 této Smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
9.5.
V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Dodavatele, zaplatí Dodavateli smluvní úrok, jehož výši stanoví nařízení vlády č. 142/1994 Sb. V případě, že Objednatel neuhradí Dodavateli platbu do 30 dní po termínu splatnosti, je Dodavatel oprávněn odmítnout realizaci dalších Dodávek až do doby plné úhrady nebo v souladu s článkem 5.4 shora od Smlouvy odstoupit.
9.6.
Pokud Dodavatel nepředloží k 28. únoru seznam subdodavatelů (porušení povinnosti dle článku 6.7. této Smlouvy), je za každý den prodlení se splněním této povinnosti povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč.
9.7.
Celková výše smluvních pokut je omezena do výše celkové ceny Dodávek ve smyslu článku 4.2 této Smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
9.8.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty druhé Smluvní straně. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou Smlouvou zakládá právo Smluvní strany účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Dodavatele vůči Objednateli.
Článek 10 Vyšší moc 10.1. Vyšší moc znamená za podmínek stanovených v ustanovení § 374 odst. 1 obchodního zákoníku překážku, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době uzavření této Smlouvy tuto překážku předvídala. 10.2. Žádné Smluvní straně nevzniknou žádné nároky proti druhé Smluvní straně z důvodu porušení závazků podle této Smlouvy druhou stranou, pokud bylo takové porušení způsobeno v důsledku události vyšší moci, která brání této straně splnit některý ze závazků podle této Smlouvy. 10.3. O vzniku události vyšší moci je dotčená strana povinna informovat druhou stranu bez zbytečného odkladu. Současně musí dotčená strana sdělit podrobnosti týkající se události vyšší moci, včetně důkazu o jejích účincích na povinnosti dotčené strany, a upozornit na jakoukoliv činnost, která by mohla zmírnit následky této události vyšší moci. 10.4. Bez zbytečného odkladu po oznámení podle předchozího článku musí Smluvní strany projednat všechna přiměřená opatření a podmínky ke zmírnění následků události vyšší moci a usnadnění pokračovaní plnění podle této Smlouvy. 10.5. Smluvní strany jsou povinny po celou dobu po vzniku události vyšší moci vyvíjet úsilí, které od nich lze rozumně očekávat, k odvrácení nebo zmírnění následků události vyšší moci a Dodavatel je povinen po celou dobu, po kterou událost vyšší moci působí, činit kroky v souladu se zavedenou odbornou praxí, aby předešel nebo minimalizoval následky události vyšší moci.
Článek 11 Zvláštní ujednání
11.1. Dodavatel se zavazuje během realizace Dodávek i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s realizací Dodávek dozví. 11.2. Dodavatel je povinen předat Objednateli vše, co od/pro Objednatele při plnění Smlouvy získal, zejména potřebnou dokumentaci, kterou za Objednatele převzal v průběhu plnění této Smlouvy. Článek 12 Závěrečná ustanovení 12.1. Osobou pověřenou jednat jménem Objednatele ve všech záležitostech vyplývajících z této Smlouvy (kontaktní osobou) je: Jana Györödiová, tel.: +420 224861173, e-mail:
[email protected] Osobou pověřenou jednat jménem Dodavatele ve všech záležitostech vyplývajících z této Smlouvy (kontaktní osobou) je: [doplní Dodavatel], tel.: +420 …….., e-mail: ………………….. 12.2. Tato Smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a řádně podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran. Kontaktní osoby dle čl. 12.1. lze měnit písemným oznámením druhé smluvní straně. 12.3. Objednatel je oprávněn postoupit závazky z této Smlouvy bez dalšího třetí osobě, je však povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Dodavatele. 12.4. Dodavatel není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu. 12.5. Dodavatel bere na vědomí, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 12.6. Dodavatel dále uděluje Objednateli souhlas s využíváním údajů o plnění dle Smlouvy a poskytováním informací o něm třetím osobám v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006. 12.7. Dodavatel prohlašuje, že tato Smlouva neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby ji Objednatel uveřejnil na profilu zadavatele. Objednatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele i všechny ostatní informace v rozsahu dle ustanovení § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění zákona č. 55/2012 Sb. 12.8. Tato Smlouva a právní vztahy z ní plynoucí se řídí obecně závaznými předpisy České republiky, zejména obchodním zákoníkem.
12.9. Smluvní strany se dohodly, že se pro úpravu jejich vzájemných práv a povinností nepoužijí obchodní zvyklosti, pokud na ně tato Smlouva výslovně neodkazuje. 12.10. Smluvní strany se dohodly, že v souladu s § 89a zákona č. 99/1963, občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, bude pro veškeré spory z této Smlouvy plynoucími, místně příslušný soud Objednatele. 12.11. Pokud by se některé ustanovení této Smlouvy ukázalo být z důvodu rozporu s kogentním právním předpisem neplatným či neúčinným, zavazují se Smluvní strany, že se dohodnou na náhradním Smluvním ustanovení, které se svým obsahem bude co nejvíce blížit obsahu nahrazovaného Smluvního ustanovení. 12.12. Dodavatel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, ve kterém bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek Dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, příp. na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, proti němu nebylo zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky. Dále Dodavatel prohlašuje, že nemá ve statutárním orgánu osoby, které byly v době posledních tří let pravomocně odsouzeny pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Dodavatele. 12.13. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení. 12.14. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a že tuto Smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Za Objednatele:
Za Dodavatele:
V Praze dne _______ 2013
V ____________ dne _______ 2013
……………………….………………………………..……………… Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj Michal Kříž ředitel Odboru hospodářských služeb
………………………………….………………………………… [doplní Dodavatel]
Přílohy: 1. Cenová nabídka Dodavatele v rámci veřejné zakázky „Dodávky kancelářských potřeb“ 2. Dodací list
Příloha č. 1 Cenová nabídka Dodavatele v rámci veřejné zakázky „Dodávky kancelářských potřeb“
