FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások BGF – Informatikai Főosztály 2014. szeptember 24.
H-1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. | www.bgf.hu
Tartalom Jelszócsere az első belépéskor .......................................................................................................................... 2 O365 és levelezés elérése webes felületen ....................................................................................................... 3 Új e-mail cím beállítása otthoni levelező kliensben – első használat esetében................................................ 5 Új e-mail cím beállítása otthoni levelező kliensben – már használt BGF-es cím mellett .................................. 7 O365 postafiók beállítása mobil eszközön ...................................................................................................... 11 O365 postafiók beállítása mobil eszközön ...................................................................................................... 14 Zárszó............................................................................................................................................................... 15
1
Jelszócsere az első belépéskor A legfontosabb lépés elsőként, hogy az előre elkészített jelszavát cserélje le a rendszerben. Ehhez nyissa meg a következő linket: https://sso.uni-bge.hu/adfs/portal/updatepassword/. Az alábbi oldal jelenik meg (betöltése több másodpercet is igénybe vehet):
A megküldött e-mail tartalmazza az új e-mail címét – mely egyben felhasználónévként is funkcionál - és a hozzá tartozó jelszavát. A kezdeti jelszó minden esetben a Bge előtagból és az adóazonosító jele utolsó négy számjegyéből áll (például: Bge0101). A belépő oldalon az egyes mezőket az alábbi feliratoknak megfelelően töltse ki:
Az új jelszó megadásakor kérjük, figyeljen a jelszókövetelményre! Amennyiben a megadott adatok megfelelőek, a „Küldés” gombra kattintva fejezheti be a jelszóváltoztatást és az alábbi sikerességet igazoló üzenet jelenik majd meg.
2
Fontos, hogy ettől kezdve két különböző felhasználóneve és hozzá tartozó jelszava van. A többi rendszerbe (Neptun, Modulo, Coospace, honlap, intézményi számítógépek) történő belépés esetében nincs változás, továbbra is a korábban használt felhasználónév (bgf\kleinm) és a hozzá tartozó jelszó érvényes. A fenti felhasználónév (uni-bge.hu végű) / e-mail cím csak a felhőben elérhető új postafiókhoz és szolgáltatásokhoz használható.
O365 és levelezés elérése webes felületen A webes levelezőrendszer mostantól a következő linken érhető el: http://outlook.office.com.
3
A levelezőrendszerben az új – fent leírtak szerint megváltoztatott – jelszót kell beírni az alsó mezőbe, majd a bejelentkezés gombra kell kattintani.
A webes eszköz összes szolgáltatását a felső menüben, az Office365 elemre való kattintással érheti el.
A levelezési felület kiválasztásához a legelső Posta feliratú csempére kell kattintania.
Az O365 többi funkciójáról ezen a linken talál további információkat.
4
Új e-mail cím beállítása otthoni levelező kliensben – első használat esetében Lehetőség van az új e-mail cím Outlook kliensen keresztüli használatára a webes felület mellett. Amennyiben korábban még nem állított be asztali levelezéshez e-mail fiókot, úgy az alábbi képernyő fogadja majd az Outlook 2013-as program megnyitásakor:
A „Tovább” gombra kattintva az alábbi képen látható „Igen” lehetőség kiválasztása után kattintson újra a „Tovább” gombra:
5
Az automatikus fiókbeállítás lapon válassza az „E-mail fiók” lehetőséget és az alatta lévő mezőket töltse ki a megfelelő adatokkal.
A jelszó megadása után kattintson az „OK” gombra:
6
Sikeres kapcsolódás esetén 3 zöld pipa jelenik meg az egyes feladatok mellett, ezt követően kattintson a „Befejezés” gombra.
Biztonsági okokból kérjük, hogy idegen eszközökön a jelszó megjegyzése funkciót ne állítsák be.
Új e-mail cím beállítása otthoni levelező kliensben – már használt BGF-es cím mellett A korábban beállított intézményi BGF-es levelezés esetén a fenti leírással megegyezően kell eljárni az első pár lépés után. Nyissa meg az Outlook 2013 programot és a bal felső sarokban válassza a „Fájl” menüpontot.
7
A megjelenő lapon kattintson a „Fiók hozzáadása” gombra:
A többi lépés megegyezik a fentebb (6. oldalon) leírtakkal. Amennyiben sikerült elvégezni az összes beállítást, úgy az Outlook indulását követően már két postafiók látható a bal oldali mappa listában:
Ettől kezdve a belépéskor már az új fiókhoz is meg kell adni a bejelentkezési adatokat. 8
Célszerű beállítani, hogy az új postafiók legyen alapértelmezett. Erre azért van szükség, hogy a belépés után közvetlenül az új fiók adatai jelenjenek meg. A beállításhoz kattintson a „Fájl” menüpontra, majd válassza a „Fiókbeállítások” lenyíló menüpont alatt a „Fiókbeállítások” opciót:
Az „E-mail” lapfülön kattintson egyszer az új (@uni-bge.hu) e-mail címre, majd kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra:
9
A helyes beállítás az alábbiak szerint jelenik meg (az az alapértelmezett fiók, amely mellett a fekete kör alapon a fehér pipa megjelenik)
Az alapértelmezett beállítást az „Adatfájlok” lapfülön is szükséges elvégezni (válassza ki az @uni-bge.hu végű adatfájlt és kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.)
A beállítások véglegesítéséhez indítsa újra a levelező programot. 10
O365 postafiók beállítása mobil eszközön Az Android és Windows Phone rendszerek beállításában nagyon csekély az eltérés, csupán a kezdő felület elérésében van különbség, de a beállítás mindkét rendszer esetében ugyanaz. Navigáljon a „Beállítások” menüre. Android rendszer esetében az „alkalmazások” gomb után a „Beállítások” menüt kell választani, Windows Phone-nál a kezdő képernyőn jobbról balra húzva az ujját válassza a „Beállítások” menüt.
Ezt követően a fiókbeállításokhoz kell navigálni, Android rendszereknél a felső menüben a „Fiókok” gombot kell választani, Windows Phone esetében pedig az „E-mail+fiókok” feliratra koppintani, illetve mindkét esetben folytassa a konfigurálást a „Fiók hozzáadása” gombbal:
11
Írja be az új e-mail címet (
[email protected]) és hozzá tartozó új jelszót és koppintson a „Tovább” gombra:
Egy rövid ellenőrzés után engedélyeznie kell a hitelesítéshez szükséges biztonsági beállításokat, itt is koppintson az „OK” gombra.
12
Ezt követően a szinkronizáció beállításait kell megadni (ütemezés, szinkronizálandó elemek).
Az „Aktivál” gombra koppintva el kell fogadni az O365 szerverről érkező biztonsági beállításokat.
13
O365 postafiók beállítása mobil eszközön A főmenüből válassza ki a beállítások opciót.
A menüben bal oldalt koppintson a „Mail, Kontaktok, Naptárak” lehetőségre és a középső részen válassza az „Exchange” lehetőséget:
A felugró ablakban az új e-mail címet és a hozzá tartozó új jelszót kell beírni, a leírás mező pedig tetszőlegesen tölthető ki (pl.: BGE). Továbblépéshez koppintson a „Következő” gombra.
14
Utolsó lépésként válassza ki, mely elemeket szeretné szinkronizállni:
Zárszó Amennyiben a fenti beállításokkal kapcsolatban kérdése merül fel vagy elakad, úgy keresse az Informatikai Szervezet munkatársait.
15
