Odbor Klubu českých turistů Bolevec Plzeň
ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Část I. Základní ustanovení Název odboru: Sídlo: Symbol odboru: 1
2 3 4
O KČT Bolevec Plzeň Plzeň, Brněnská 43 znak (viz záhlaví tohoto Organizačního řádu)
Klub českých turistů (dále jen „KČT“) je občanským sdružením dle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, a registrovaným u Ministerstva vnitra ČR pod čj. VSP/1-3022/90-R. V návaznosti na tuto registraci, stanovy KČT a ustanovení § 6 odst. 2 písm. e) výše zmiňovaného zákona, se Odbor Klubu českých turistů Bolevec Plzeň (dále jen „OKČT“) stává právním subjektem. OKČT je registrován ústředím KČT pod registračním číslem 104 411 ze dne 25. ledna 2007 č.j. 9/2006-Zyk. OKČT je nástupnickou organizací Odboru turistiky TJ Rozvoj Plzeň založeného roku 1982. Činnost OKČT se řídí platným zněním Stanov KČT a tímto Organizačním řádem. OKČT přísluší do Oblasti KČT Plzeňského kraje. OKČT je přímým členem Internationaler Volkssportverband (Mezinárodní organizace lidového sportu) pod č. 4050/04 (dále jen „IVV“).
Část II. Činnost OKČT 5
OKČT pořádá turistické akce pro veřejnost. Jejich seznam je přílohou tohoto Organizačního řádu.
6 7 8 9 10 11
Přípravou jednotlivých akcí je pověřen vedoucí akce. Činnost při přípravě akcí je koordinována výborem OKČT. Členové OKČT zajišťují, v rámci svých možností, bezplatnou pořadatelskou službu na uvedených akcích uvedených v příloze. Jejich činnost řídí vedoucí akce. Akce uvedené v příloze a zařazené mezi akce IVV jsou připravovány v souladu se Směrnicí KČT pro akce IVV a mezinárodní Směrnicí IVV s cílem připravit akce mezinárodních standardů. OKČT nabízí další akce pro své členy (vycházky, cyklovyjížďky, zájezdy, společenské akce atd.) OKČT při pořádání akcí pro veřejnost i pro své členy spolupracuje s jinými odbory KČT, oblastmi KČT a KČT a také s jinými fyzickými a právnickými osobami. OKČT vydává oblastní turistické odznaky a tématické turistické odznaky.
Část III. Členství v OKČT 12 13 14 15
16 17 18
Podmínky členství, práva a povinnosti členů OKČT stanoví Stanovy KČT. Výši členského příspěvku pro OKČT stanovuje členská schůze na návrh výboru OKČT. OKČT může udělit čestné členství osobám, které se významně zasloužily o OKČT, KČT nebo rozvoj turistiky. Na návrh výboru OKČT schvaluje udělení čestného členství členská schůze. Čestný člen neplatí členský příspěvek pro OKČT (pro ostatní organizační stupně KČT ano, pokud tyto organizační stupně nestanoví jinak). Práva a povinnosti čestného člena jsou totožná s právy a povinnostmi ostatních členů, je-li čestný člen OKČT členem KČT a jeho mateřským odborem je OKČT. Není-li čestný člen OKČT členem KČT, nebo je-li členem KČT, ale jeho mateřským odborem není OKČT, má pouze právo účasti na členských schůzích (bez práva hlasovat) a nemá nárok na výhody pro členy OKČT, pokud není v konkrétním případě rozhodnuto jinak. Čestný člen se může svého čestného členství vzdát. Evidenci členské základny vede, tj. členská čísla přiděluje a členské průkazy vystavuje pověřený člen výboru OKČT. Průkazy potvrzuje a podepisuje předseda OKČT. Řádným členem se nový zájemce stává k datu uhrazení členského příspěvku. Povinností výboru OKČT je neprodleně jej zařadit do centrální databáze prostřednictvím sekretariátu oblasti KČT Plzeňského kraje.
Část IV. Struktura, orgány OKČT a systém práce OKČT 19 20 20.1 20.1.1
Statutárními zástupci OKČT jsou předseda a místopředseda (místopředsedové). Orgány OKČT jsou: Členská schůze Nejvyšším orgánem OKČT je členská schůze. Koná se 1x měsíčně vyjma července. Členská schůze v lednu se koná jako výroční. Členskou schůzi svolává výbor OKČT, jednání řídí předseda nebo místopředseda OKČT nebo jiný člen OKČT zvolený členskou schůzí. 20.1.2 Datum a místo konání členské schůze je stanoveno nejpozději na jí předcházející členské schůzi. 20.1.3 Přijímané závěry a usnesení členské schůze jsou platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů s právem hlasovat. 20.1.4 Členská schůze volí a odvolává předsedu, místopředsedu (místopředsedy), členy výboru OKČT a revizory (revizní komisi) a stanoví jim funkční období. Funkční období nesmí být delší než 4 roky. Počet zvolení do funkcí není omezen. 2
20.1.5 Členská schůze schvaluje plán činnosti OKČT. 20.2 Výbor OKČT 20.2.1 Výbor OKČT je volen členskou schůzí. Výbor má následující složení: předseda, místopředseda (místopředsedové) a členové, kteří mají na starost jednotlivé oblasti spojené s činností a chodem OKČT (čl. evidence, hospodaření, propagace, Klub zdraví OZP a další). 20.2.2 Výbor OKČT musí mít lichý počet členů, minimálně 5. 20.2.3 Rozhodnutí výboru nesmějí být v rozporu se Stanovami KČT, Organizačním řádem OKČT a dokumenty schválenými členskou schůzí. 20.2.4 Výbor OKČT se schází minimálně 1x měsíčně (vyjma srpna). Jednání svolává a řídí předseda OKČT, v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo jiný pověřený člen. 20.2.5 Výbor OKČT je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina členů výboru OKČT. Přijímané závěry a usnesení jsou platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů výboru OKČT. 20.2.6 Základní body činnosti výboru OKČT: 20.2.6.1 Výbor OKČT řídí činnost OKČT mezi členskými schůzemi v souladu s dokumenty schválenými členskou schůzí (plán činnosti, rozpočet atd.) 20.2.6.2 Výbor OKČT koordinuje organizační a finanční zajištění akcí pro veřejnost. 20.2.6.3 Výbor OKČT jmenuje a odvolává vedoucí akcí pro veřejnost. 20.2.6.4 Výbor OKČT navrhuje členské schůzi ke schválení plán činnosti a event. změny v plánu činnosti. 20.2.6.5 Výbor OKČT zajišťuje vyškolení vedoucích a cvičitelů prostřednictvím metodika oblastního výboru a značkařů prostřednictvím Krajské komise značení (Značkařského obvodu Plzeňsko). 20.2.6.6 Výbor OKČT schvaluje ocenění aktivních členů OKČT, ocenění při životních jubileích členů OKČT, návrhy na veřejná uznání KČT pro členy OKČT atd. 20.2.6.7 Výbor OKČT má právo odvolat svého člena, který dlouhodobě neplní úkoly člena výboru OKČT a kooptovat za odstupující či odvolané členy výboru OKČT nové členy výboru OKČT. Odvolání a kooptace musí být schváleny nejbližší členskou schůzí, jinak pozbývají platnosti. 20.3 Revizoři (revizní komise) 20.3.1 Revizoři (revizní komise) jsou voleni členskou schůzí. 20.3.2 Revizoři (revizní komise) kontrolují veškeré hospodaření OKČT a dodržování Stanov KČT a Organizačního řádu OKČT. 20.3.3 Revizoři (revizní komise) mají právo účastnit se jednání výboru OKČT. 20.3.4 Revizoři (revizní komise) podávají zprávu o své činnosti členské schůzi a revizní nálezy i výboru OKČT. 21 Vnitřní komunikace OKČT 21.1 Zápisy ze všech výborových a členských schůzí OKČT vede pověřený člen výboru. V zápisech z jednání členských schůzí, výboru OKČT jsou v případě uložených úkolů stanoveny termíny a osobní odpovědnost za splnění. Plnění termínu je pravidelně sledováno. 21.2 Zápisy z jednání členských schůzí, výboru OKČT, revizorů (revizní komise) jsou archivovány. 21.3 Zápis z jednání členské schůze je každému členu OKČT přístupný k nahlédnutí na následující členské schůzi, zápis ze schůze výboru OKČT je členům výboru OKČT a revizorům (revizní komisi) předán v tištěné nebo elektronické podobě nejpozději na následující schůzi výboru OKČT. Zápis z jednání revizorů (revizní komise) je revizorům (revizní komisi) a výboru OKČT předán v tištěné nebo elektronické podobě do 1 měsíce po jednání. Pořizování výpisků a kopií na náklady člena OKČT ze zápisů z členských schůzí je dovoleno. 21.4 Každý člen má právo získávat aktuální informace o činnosti OKČT a KČT prostřednictvím elektronické pošty, pokud předá výboru OKČT svoji e-mailovou adresu. Člen zodpovídá za funkčnost své e-mailové adresy. 3
21.5
Základní informace o OKČT jsou členům i veřejnosti k dispozici na internetových stránkách OKČT. Zejména se jedná o tyto informace: jmenný seznam členů výboru OKČT a revizorů (revizní komise) s kontaktem (e-mail nebo telefon), datum a místo konání nejbližší členské schůze, Stanovy KČT, Organizační řád OKČT. Za obsah internetových stránek zodpovídá výbor OKČT (pověřený člen výboru OKČT).
Část V. Hospodaření OKČT 22 23 24 25 26
27 28
Prostředky na svou činnost získává OKČT v prvé řadě z podílu na členských příspěvcích KČT (příspěvek OKČT), ze získaných dotací, projektů a od sponzorů. Hospodaření OKČT probíhá v souladu s platnýmí hospodařskými směrnicemi KČT a obecně platnými předpisy. Výsledky hospodaření postupuje výbor revizorům OKČT ke kontrole a v přehledné písemné formě je prezentuje všem účastníkům výroční členské schůze. Za přípravu a výsledky hospodaření zodpovídá výbor OKČT jako celek. Peněžní styk s členstvem zajišťuje hospodář OKČT (přednostně na členských schůzích, schůzích výboru OKČT a akcích OKČT, jinak jen po předchozí vzájemné domluvě), v případě účastnických poplatků za jednotlivé akce (např. zájezdy) přednostně vedoucí těchto akcí. Členské příspěvky vybírá člen výboru pověřený členskou evidencí. Vedoucí akcí jsou povinni předat hospodáři vyúčtování do 15 dnů po skončení akce, pokud se s ním v odůvodněných případech nedohodnou jinak. Pokud byl majetek OKČT pořízen s přispěním statního rozpočtu, z rozpočtu nižších stupňů státní správy, samosprávy, mezinárodních grantových projektů nebo dárců je povinnosti při nakládání s ním respektovat obecně platné předpisy a požadavky státní správy, samosprávy a sponzorů.
Část VI. Spolupráce s vyššími organizačními složkami KČT 29 30
OKČT má vůči Oblasti KČT Plzeňského kraje povinnosti v rozsahu stanoveném Stanovami KČT a Organizačním řádem Oblasti KČT Plzeňského kraje. OKČT má vůči KČT povinnosti v rozsahu stanoveném Stanovami KČT.
Část VII. Závěrečná ustanovení 31 32 33 34 35
Tento Organizační řád je závazný pro všechny členy OKČT. V dalších záležitostech, které neupravuje tento Organizační řád, se činnost OKČT řídí Stanovami KČT a obecně platnými právními předpisy. Organizační řád je v souladu se Stanovami KČT. Organizační řád obdrží členové OKČT v tištěné nebo elektronické podobě. Zároveň bude zveřejněn na internetových stránkách OKČT. Organizační řád byl schválen členskou schůzí OKČT dne 18. prosince 2008 a nabývá účinnosti 1. ledna 2009.
Josef Sýkora, v. r. předseda O KČT Bolevec Plzeň
Lukáš Ptáček, v. r. místopředseda O KČT Bolevec Plzeň 4
Odbor Klubu českých turistů Bolevec Plzeň
ORGANIZAČNÍ
ŘÁD
Příloha č. 1 Část II. Organizačního řádu Činnost OKČT 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 3
OKČT pořádá turistické akce pro veřejnost: Zimní speciál, akce IVV. Termín konání leden nebo únor. Místo konání Plzeň. Plzeňská šlapka, akce IVV. Termín konání březen. Místo konání Plzeň a okolí. Aprílová noční dvacítka, akce IVV. Termín konání duben. Místo konání Plzeň a okolí. Přechod Haltravy – memoriál Jaroslava Danzera, akce IVV. Termín konání červen. Místo konání Klenčí pod Čerchovem a okolí. Letní speciál, akce IVV. Termín konání červenec nebo srpen. Místo konání povodí Střely. Přes Krkavec do Plzně, akce IVV. Termín konání září. Místo konání Plzeň a okolí.1 Tato příloha je nedílnou součástí Organizačního řádu OKČT Bolevec Plzeň. Plně nahrazuje Přílohu č. 1 Organizačního řádu OKČT TJ Rozvoj Plzeň ze dne 15.12.2005. Tato příloha byla schválena členskou schůzí O KČT Bolevec Plzeň dne 18. prosince 2008 a nabývá účinnosti 1. ledna 2009.
Josef Sýkora, v. r. předseda O KČT Bolevec Plzeň
Lukáš Ptáček, v. r. místopředseda O KČT Bolevec Plzeň
5
