Nulmeting score 1. SITUERING 2. RISICOANALYSE. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist

Hoofdstuk 1.6. Engagementsverklaring

Nulmeting Is er een engagement en draagvlak voor de opmaak van het plan?

Nulmeting score 1. SITUERING

Toolbox Tool 1.1. Voorbeeld engagementsverklaring

C

Opmerkingen

Advies

Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe.

2. RISICOANALYSE 2.1. Missie en situering van de organisatie

2.1.1. Missie

C Wat is de missie van de organisatie, welke zijn de doelstellingen van de organisatie? Zijn missie en doelstellingen formeel vastgelegd?

2.1.2. Situering

C

C Tool 2.1. Checklijst situering van de organisatie NC

2.1.3. Plattegronden

Zijn volgende plattegronden beschikbaar en actueel? Situering op sattelietfoto met vermelding van straatnamen.

NC Tool 2.2 Plattegronden checklist

NC

Verzamelplaats bij evacuatie (+ alternatief)

Tool 2.2 Plattegronden checklist

NC

Aanduiding toegang hulp- en interventiediensten

Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe. Tool 2.1. 'Identificatiefiche erfgoedinstelling' invullen en/of aanvullen.


NC

Tracht in de organisatorische doelstellingen ook een vermelding te maken naar veiligheid/beveiliging toe (EHBO, evacuatieoefening, sleutelbeleid...). Procedureel/Organisatorisch: sattelietbeeld afdrukken van de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden' --> Sattelietbeeld). Tip : gebruik hiervoor 'Bing Maps 3D - www.bing.com OF Google Earth OF Google maps - www.google.be en dan categorie 'maps' aanklikken . Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Procedureel/Organisatorisch: sattelietbeeld afdrukken van de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden' --> Sattelietbeeld). Tip : gebruik hiervoor 'Bing Maps 3D - www.bing.com OF Google Earth OF Google maps - www.google.be en dan categorie 'maps' aanklikken . Advies: Momenteel bevindt er zich geen verzamelplaats. Tracht een verzamelplaats te lokaliseren aan de hoofdbaan, afhankelijk van de aanrijroute van hulp- en interventiediensten (tracht te achterhalen hoe dit georganiseerd is voor het depot via de brandweer). Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Investering: begeleiding bij het opmaken van de evacuatieplannen + bepalen van de verzamelpunten.

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Checklijst plattegronden'). Tip : maak een afspraak met de lokale brandweer, liefst met de commandant of interventieverantwoordelijke voor verdere bepaling aanvalsroute hulp- en interventiediensten. Vraag na bij de preventiedienst of deze plannen niet ter beschikking zijn bij hen.

Aanduiding functies van de ruimtes, bij Tool 2.2 Plattegronden checklist voorkeur met unieke nummering

NC

Aanduiding zones en compartimenten


NC

Aanduiding toegangen, (nood)uitgangen en vluchtroutes Aanduiding gevaarlijke stoffen


NC


NC

Aanduiding hoofdaansluitingen


NC

Aanduiding brandbestrijdingsmiddelen

Tool 2.2 Plattegronden checklist NC

2.1.3. Inventaris gevaarlijke stoffen

Aanduiding technische voorzieningen


Aanduiding locatie noodmaterialen (medisch + collectie)


Is een lijst met gevaarlijke stoffen opgemaakt? (zie ook 2.1.3.7. aanduiding op plattegrond)

Tool 2.1.3. Template inventaris gevaarlijke stoffen

NC

NC

NC

Advies: Benoem iedere ruimte met een unieke nummering zodat men geen verwarring veroorzaakt over de verschillende ruimtes welke een zelfde benaming hebben. Een logische nummering start met O (nul) voor kelderverdieping, 1 (één) voor gelijkvloers enzovoort. Iedere ruimte krijgt dan bijvoorbeeld volgende nummering: 1.1 archief, 1.2 berging, 1.3 sanitaire ruimtes enzovoort zodat bij eeb interventie er een duidelijke verwijzing mogelijk is naar één specifieke ruimte, ook al worden ze allemaal 'archief' genoemd. Tip : indien u beschikt over inplantingsplannen in AutoCAD is het zeer eenvoudig een unieke nummering (+ benaming) toe te kennen aan iedere ruimte. Normering: voor het opmaken van evacuatieplannen is er een internationaal standaard ter beschikking, namelijk ISO 23601: 2009.

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Advies: ga eens na bij de brandweer en/of preventiedienst of er geen plannen ter beschikking zijn betreffende compartimenten/zones. Best worden deze compartimentering/zones mee opgenomen op het evacuatieplan. Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Advies: indien u een elektronische versie ter beschikking heeft van de plattegrond is het makkelijk een pictogram te voorzien voor de berging waar gevaarlijke stoffen aanwezig zijn. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Advies: indien u een elektronische versie ter beschikking heeft van de plattegrond is het makkelijk een pictogram te voorzien op de locatie waar zich de hoofdafsluiter van het water bevind. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Advies: tracht een digitale versie ter beschikking te hebben bij de verantwoordelijke van de instelling zodat eventuele wijzigingen zeker mee kunnen opgenomen worden op plan. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden'). Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Procedureel/Organisatorisch: opmaken van inventarislijst aanwezige gevaarlijke stoffen (tool 2.4. 'Inventaris gevaarlijke stoffen'). Tip : De preventiedienst heeft een heel aantal veiligheidsinstructiekaarten ter beschikking. Maak zeker gebruik van de door hen aangeboden diensten hieromtrent.

Is de brandweer op de hoogte van de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen?

NC

2.2. Identificatie van kritische waarden

Zijn de kritische waarden waarden geïdentificeerd die de missie van de organisatie mogelijk maken?

DC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een risicoanalyse (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen). Bepalen van de meest kritische waarde voor de instelling. Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een risicoanalyse (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen).

DC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een risicoanalyse (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen).

DC


DC


NVT


NC


NC


DC


DC


C

Mensen?

Collectie?

Gebouw?

Kritische infrastructuur?

Informatie?

Reputatie?

Andere?

2.3. Identificatie van dreigingen, oorzaken en MO

Zijn de dreigingen, oorzaken en MO formeel geïdentificeerd?

2.4. Risicoanalyse: kans en schade

Is een risicoanalyse uitgevoerd?

2.5. Melding en registratie van (bijna) incidenten

Worden (schier)ongevallen en (bijna) incidenten gemeld en geregistreerd?

Procedureel/Organisatorisch: in contact treden met plaatselijke brandweer en vragen om interventiedossier te bespreken en vastleggen op plattegrond waar zich de gevaarlijke stoffen bevinden in de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden). Tip : plan een drie- of zes-maandelijkse vergadering met de verantwoordelijke binnen de preventiedienst om na te gaan of het geheel van aanwezige producten, plannen enzovoort nog up-to-date is.

Tool 2.4. Risicoanalyse tool

Tool 2.5. Template melding en registratie van (bijna) incidenten NC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een registratie- en meldingsformulier voor EHBOongevallen/incidenten/bijna-incidenten (tool 2.5. Melding en registratie van (bijna) incidenten).

3. INTEGRAAL BELEID Is een integraal beleid opgesteld ter voorkoming en schadebeperking van de dreigingen (preventie, snelle detectie, snelle alarmering, snelle en juist reactie)

C

Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe.

4. ORGANISATIE EN UITVOERING VAN TAKEN 4.1. Organisatie

Is de organisatie en uitvoering van taken vastgelegd? C

Advies: neem eveneens in het organigram mee op wie verantwoordelijk is voor veiligheid, nazicht EHBO-koffer enzovoort. Hoe meer informatie u opneemt des te beter worden nieuwe werknemers of tijdelijke werknemers geïnformeerd over de situatie binnen het depot Weelde.

4.2. Gelaagd model

Wordt er een onderscheid gemaakt tussen zones met en zonder erfgoed, publiek of niet publiek toegankelijk?

NVT 5. TOEGANGSBELEID

5.1. Algemene principes

Welke zijn de algemene principes van het huidige toegangsbeleid?

NC

5.2. Perimeter- en zonebeveiliging

5.3. Bouwfysiche beveiliging 5.4. Slot- en sluitwerk 5.5. Toegangcontrole

High-level check perimeter- en zonebeveiliging High-level check bouwfysische beveiliging High-level check slot- en sluitwerk High-level check controle op de toegang (organisatorisch en eventueel het toegangscontrolesysteem)

DC

Procedureel/Organisatorisch: voer de registratieverplichting in voor iedere bezoeker. U kan dezelfde format gebruiken als uw huidige bezoekersregistratie voor regsitratie van externen. Het belang van registratie is dat bij een evacuatie/incident de brandweer een zicht moet kunnen krijgen op het aantal aanwezigen. Advies: vraag eens na of de preventiedienst geen dergelijke registratieformulieren reeds voor handen heeft of dat er een communicatie betreffende onderhoudswerkzaamheden mogelijk is zodat u steeds op de hoogte bent van derden/externen. U bent als afgevaardigde van de werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van uw personeel, maar ook van alle andere aanwezige personen! Eventueel kunt u een specifiek document 'werken met derden' opstellen waarbij externen/contractors/derden een bepaalde routine moeten volgen bij het betreden van het depot Weelde (na te vragen bij preventiedienst). Advies: Voorzie zeker bewegingsdetectie binnen het depot! Mogelijks via een mobiele totaalconcept (bijvoorbeeld Safety Box - Securitas).

DC C

NC

Advies : voer een registratiesysteem in voor het aanwezige personeel (per blad of via een elektronische oplijsting in excel). Bij evacuatie is het belangrijk om te weten wie er allemaal aanwezig is van personeel, al is het aantal (max. 4) maar klein.

6. TOEZICHTSBELEID 6.1. Suppoosten - Erfgoedbewakers 6.2. Security Awareness

6.3. CCTV

Zijn er suppoosten, in regel met de wetgeving daaromtrent? Worden er instructies en/of opleidingen gegeven omtrent security awareness? Zijn er camera's aanwezig? Zo ja, high level CCTV check: 6.3.1. Zijn de doelstellingen bepaald? 6.3.2. Zijn beelddefenities en resoluties doeltreffend bepaald? 6.3.3. Zijn juiste cameraposities afgeleid? 6.3.4. Zijn de lichtomstandigheden optimaal? 6.3.5. Heeft iedere camera 'line of sight'? 6.3.6. Is gebruik gemaakt van het juiste type camera, lenzen… 6.3.7. Is het achterliggende netwerk doeltreffend?

NVT NC NVT NVT NVT NVT NVT NVT NVT NVT

Investering: voorzie opleidingen rond 'security awareness' voor iedere medewerker.

6.3.8. Zjn de camera's geod geïnstalleerd, worden ze goed onderhouden? 6.3.9. Worden de camerabeelden doeltreffend gebruikt? 6.3.10 . Is camerabewaking geïntreerd in het geheel van maatregelen?

NVT NVT NVT 7. DETECTIE EN ALARMERING

7.1. Algemene principes

7.2. Branddetectie 7.3.Intrusiedetectie 7.4. Gasdetectie 7.5. Detectie waterschade

7.6. Detectie technische defecten 7.7. Medisch noodgeval

Is voor iedere geïdentificeerde dreiging vastgelegd hoe een snelle detectie en alarmering wordt gewaarborgd? High level check branddetectie en alarmering High level check intrusiedetectie en alarmering High level check gasdetectie en alarmering High level check waterschadedetectie en alarmering High level check detectie en alarmering technische defecten High level check alarmering medisch noodgeval

DC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een risicoanalyse (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen').

NVT NVT NVT NC

Investering: lekdetectie voor water laten voorzien (indien technisch haalbaar) en als het risico hoog is op waterschade/waterinsijpeling.

NVT NC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een procedure 'hoe handelen bij medische noodgevallen'.

NC

Procedureel/Organisatorisch: procedure opstellen 'wat te doen bij schade aan collectiestukken'.

7.8. Schade aan de collectie

8. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING 8.1. Algemene principes

8.2. Reactieplan brand

Is voor iedere geïdentificeerde dreiging vastgelegd hoe een snelle en juiste reactie wordt gewaarborgd?

NC

High level check reactieplan brand NVT Zijn er voldoende gebrevetteerde personeelsleden kleine blusmiddelen?

8.3. Reactieplan Intrusie

High level check reactieplan intrusie

8.4. Reactieplan gasdetectie

High level check reactieplan gasdetectie High level check reactieplan waterschade High level check reactieplan technische defecten High level check reactieplan medisch noodgeval

8.5. Reactieplan waterschade 8.6. Reactieplan detectie technische defecten 8.7. Reactieplan medisch noodgeval

Zijn er voldoende gebrevetteerde E.H.B.O'ers ?

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een risicoanalyse (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen').

Investering: opleiding voorzien rond 'kleine blusmiddelen' + begeleiding evacuatie/brand voor de medewerkers van de instelling.

NVT NVT NVT NC NVT DC

DC

Investering: EHBO-opleidingen + eerste interventieploegopleidingen voorzien voor medewerkers. Investering : voorzie een opleiding/heropfrissingscursus EHBO voor een voldoende aantal medewerkers in de instelling.

8.8. Reactieplan schade aan de collectie

High level check reactieplan schade aan de collectie

Tool 8.8. Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed NC

8.9. Evacuatieplan - Mensen 8.10. Evacuatieplan - collectie

High level check evacuatieplan mensen High level check evacuatieplan collectie

NVT

NC

8.11. Contactlijst betrokken instanties

Is een contactlijst met betrokken instanties beschikbaar en up-to-date?

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een collectielijst + waardebepaling. Opmaken van plattegronden (tool 2.2.'Plattegronden', meer bepaald 'Plattegrond evacuatie + alternatief - collectie'). Tool 8.8. 'Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed' kan gebruikt worden voor het bepalen van prioriteiten/waardebepaling/evacuatie/verzamelplaats.

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van een collectielijst + waardebepaling. Opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden', meer bepaald 'Plattegrond evacuatie + alternatief - collectie'). Tool 8.8. 'Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed' kan gebruikt worden voor het bepalen van prioriteiten/waardebepaling/evacuatie/verzamelplaats.

C 9.EVALUATIE EN PERIODIEKE AUDITS

9.1. Hoofdlijnen voor de organisatie van Worden regelmatig oefeningen oefeningen gehouden? Hoe is dit geregeld?

NC

Procedureel/Organisatorisch: opmaken van plattegronden (Tool 2.2. 'Plattegronden' --> plattegrond evacuatie/brand/...) + afspraken vastleggen met interventieverantwoordelijke bij lokale brandweer om oefening te houden. Opleiding: gebruik van blusmiddelen + rondgang evacuatiewegen in de instelling. Begeleiding: opmaak scenario evacuatie-oefening + begeleiding. Tip : nodig de brandweer uit om eens te komen zien hoe alles verloopt. Achteraf krijgt u een gedetailleerd verslag van de brandweercommandant welke u verder kan helpen naar de toekomst toe bij andere evacuatieoefeningen (na te vragen of dit mogelijk is binnen de preventiedienst!).

Nulmeting score 1. SITUERING 2. RISICOANALYSE. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist

Recommend Documents