Novinky roku 2015 Webové rozhraní i nové aplikace BNS

Magazín společnosti INEKON SYSTEMS

Novinky roku 2015 Webové rozhraní i nové aplikace BNS Společnost Inekon Systems neustává v inovacích a technologickém vývoji svého primárního produktu, nástroje Business Navigation System. V tomto roce tak přichází hned se dvěma novinkami. BNS dostává zcela nové webové rozhraní a současně zpřesňuje svou architekturu pomocí nových aplikací.

1/2015

âeská po‰ta plánuje v BNS Rozhovor se Stanislavem Maruškou, vedoucím odboru plánování a investic, o zapojení BNS do plánování České pošty.

str.

3

Precizní produkty si Ïádají precizní nástroje Společnost MSA, a.s., vstoupila mezi uživatele BNS.

4-5

str.

Nová podoba BNS nabízí množství funkcí, jako je výběr prvků z filtru hierarchií, rozpad prvků na svislé ose či sledování více dimenzí na ose vodorovné. Mezi další vlastnosti patří možnost řazení dat, ruční plánování dat a jejich hromadné úpravy nebo vizualizace hodnot v podobě grafů, budíků či teploměrů. Webové rozhraní rovněž umožňuje kombinaci různých objektů (tabulek a grafů) na jednom panelu a export panelů do Excelu. Inekon Systems dále připravuje možnost přednastavování filtru hierarchií či vytvoření uživatelských panelů. Výhody webového klienta BNS: ❚ dostupnost odkudkoli přes webové rozhraní, ❚ zobrazení na mobilních zařízeních, ❚ využívání mapových podkladů (Česká republika, Evropa, svět), ❚ používání produktu bez nutnosti instalace na klientském zařízení, ❚ tvorba interaktivních dashboardů. Aplikace BNS vytvářejí novou logickou vrstvu mezi moduly BNS na straně jedné a panely na straně druhé. Za vytvořením této struktury aplikací stojí několik let práce konzultantů a dalších specialistů Inekon Systems.

Karel Štaud, Business Insight expert Komerční banky, hovoří o vlivu softwaru Tableau na manažerské rozhodování.

str.

6

Nové aplikace BNS jsou samostatné funkční celky, které v rámci určitého modulu BNS plní konkrétní úlohy při plánování, prognózování, reportingu a analýzách výkonnosti firmy. Účastníkům těchto procesů dávají detailnější představu o tom, v jaké části systému se zrovna nacházejí. Použijeme-li pro novou strukturu BNS strojírenské přirovnání, pak systém dostal jasný konstrukční kusovník, který umožní lépe pochopit architekturu i způsoby konfigurování jeho funkcí. Pokračování na straně 8

Navigátor 1 | 2015

Webový klient BNS přináší pro uživatele přehledný a vysoce interaktivní způsob analyzování a plánování dat ve stejné struktuře jako standardní systém BNS. Základem je přitom používání stejných datových struktur v analytické databázi SQL serveru, na nichž je postaven i běžný klient BNS. Nové webové rozhraní pracuje na platformě Microsoft Sharepoint Foundation 2010, která současně zajišťuje i veškeré zabezpečení, jako je přístup uživatelů či rozdělení uživatelských rolí a práv.

Tableau jako klíã k nov˘m dimenzím uvaÏování

1

ZAOST¤ENO NA OBORY

Navigujte tím správn˘m smûrem Profesionální metody a nástroje z oblasti Business Intelligence pro podporu firemního řízení a manažerského rozhodování jsou bezpochyby základem úspěšného vedení podniku, nikoli však zárukou. Podstatné totiž je umět tyto dovednosti a nástroje správně uchopit a dokázat využít jejich maximálního potenciálu k dalšímu rozvoji podnikání. A právě posílení vrcholového řízení a rozvoj výkonnosti ve všech firemních oblastech je cílem nové služby Inekon Systems s názvem Navigační workshop (NW). „Tato služba je reakcí na žádosti firem, které se snaží snížit rizika nejen před implementací ERP systémů, hledají cesty k posílení konkurenceschopnosti, chtějí dosáhnout maximálního přínosu řízené podnikové výkonnosti nebo potřebují sjednotit manažerský pohled před zavedením systému CPM,“ říká Jan Hušek, obchodní ředitel společnosti Inekon Systems. Navigační workshop vedou experti, kteří mají rozsáhlé pedagogické dovednosti z výuky na VŠ i praktické zkušenosti s realizací projektů implementace a rozvoje moderních metod řízení ve více než stovce společností České republiky a v celé řadě firem na Slovensku. S využitím pokročilých metod a profesionálních přístupů pomohou účastníkům NW sjednotit celofiremní pohled na podnikovou výkonnost a poskytnou cenné podněty pro zefektivnění firemního řízení.

TÉMATA Navigační workshop se primárně věnuje čtyřem hlavním výkonnostním tématům: Systému plánů a dynamických předpovědí, Nutnosti změn a motivaci k výkonnosti zaměstnanců, Porozumění byznysu (detekce odchylek, reporting, predikce vývoje) a Ziskovému prodeji. Všechna témata semináře jsou diskutována výhradně z manažerského pohledu, tedy s orientací na metodiku, kulturu řízení a procesy. Témata jsou zároveň vždy upravena podle konkrétních a aktuálních požadavků dané firmy.

„Naši expertní službu Navigačního workshopu využily již téměř dvě stovky firem a já jsem vděčný za všechny kladné reference a pozitivní zpětnou vazbu, které jen dokazují, že přínos těchto dvou efektivně strávených dnů zdaleka překračuje vloženou investici,“ uzavírá J. Hušek.

CHARAKTERISTIKA Navigační workshop je dvoudenním setkáním expertů Inekon Systems s majiteli firem, vrcholovými manažery či klíčovými specialisty zejména z oblastí strategie, řízení rizik a controllingu. Je veden dynamickou a interaktivní formou a ilustrován mnoha případovými studiemi. Výstupem je „Shrnující dokument z Navigačního workshopu“, který obsahuje v přehledné a vizualizované podobě základní návrh procesního a datového modelu pro každou z funkčních oblastí řízení výkonnosti.

„Smyslem nasazení systémů na podporu řízení je nejen snížit rizika při manažerském rozhodování a posílit konkurenceschopnost podniku, ale také racionalizovat čas manažerů a odborníků, kteří díky systémové podpoře přestávají utápět svou pozornost v rutinní práci s čísly a mohou se věnovat řešení situací, jež vyžadují invenci a kreativitu. Jsem nesmírně rád, že již uskutečněné workshopy dokázaly v praxi přispět ke zlepšení ve všech těchto oblastech,“ dodává J. Hušek.

PROGRAM NW První blok – Navigační rámec – představí metodický přístup řízení výkonnosti a pomůže sjednotit terminologie mezi účastníky ve vazbě na konkrétní firmu. Ve druhém bloku s názvem Datové modelování se workshop soustředí na konkrétní firmu a na správný návrh datových struktur, v nichž je měřena a řízena výkonnost a podniková KPI. Následující Procesní modelování je zaměřeno na řídicí procesy a na správné „mapování“ manažerského systému řízení dané společnosti. Poslední blok – Funkční oblasti řízení výkonnosti – sleduje plánovací a rozhodovací úlohy konkrétní firmy ve čtyřech funkčních oblastech: 1. prodejní výkonnost businessu, 2. nákladovost a ziskovost výkonu, 3. finanční výkonnost businessu, 4. zdroje a potenciály výkonu.

Navigátor 1 | 2015

Čtvrtý blok semináře je doplněn o praktické ukázky systému řízení a jejich využití podle návrhů a potřeb definovaných v průběhu Navigačního workshopu.

2

REFERENCE ❚ „Navigační workshop nám pomohl ujasnit si priority a upřesnit cílovou koncepci BI a podle toho rozhodnout ve výběrovém řízení na dodávku manažerského informačního systému v naší firmě.“ Ing. Lukáš Krejčíř, manažer controllingu, ZETOR TRACTORS, a.s. ❚ „Vhodne vedená diskusia, ktorá zjednotila konfrontačné názory vedenia.“ Ing. Peter Cheben, ředitel controllingu, PPS Group, a.s. ❚ „Velmi vhodné pro přehled o činnostech ve firmě a o potřebách pro řízení.“ Ing. Roman Plaček, vedoucí IT, MSA, a.s. ❚ „V průběhu semináře jsme si ve vedení společnosti vytvořili a sjednotili doposud roztříštěné představy o možnostech, které nabízejí pokročilé systémy řízení podnikové výkonnosti v jednotlivých funkčních oblastech.“ Ing. Milan Ettel, generální ředitel, MEDIN, a.s.

SVùT BNS – STÁTNÍ PODNIKY

âeská po‰ta plánuje v BNS V roce 2010 se Česká pošta zařadila mezi zákazníky Inekon Systems a uživatele nástroje Business Navigation System. Od té doby implementovala již několik modulů a v rozšiřování systému nadále pokračuje. S BNS zde pracuje více než sto uživatelů, kterým primárně pomáhá při finančním plánování a při tvorbě rozborů. O zapojení systému do fungování České pošty jsme hovořili se Stanislavem Maruškou, vedoucím odboru plánování a investic. „S BNS se nám podařilo zrychlit konsolidaci dat, zvýšit důvěryhodnost výstupů a zpřesnit sledování nákladů a odpovědností.“

Jak se situace změnila s BNS? Po zavedení se znatelně zvýšila rychlost naší práce, protože konsolidace dat je okamžitá. V rámci BNS pracujeme také s dimenzí Odpovědnost, díky které dokážeme přesně zobrazit náklady v odpovědnosti jednotlivého manažera. Situace v obou nejproblematičtějších oblastech se tedy výrazně vylepšila. Zaregistroval jste i nějaký další přínos? BNS nám také vyřešil problém zastupitelnosti. Před jeho zavedením mohl totiž data připravit pouze omezený počet specialistů. V případě dovolených, onemocnění či přetížení jejich kapacit zde nebyla možnost, jak tyto odborníky zastoupit a práce se zpomalovala. S BNS se pracuje jednodušeji a uživatel nemusí mít pro práci s daty programátorské znalosti. Zvýšila se rovněž důvěryhodnost výstupů, které, na rozdíl od Excelu, nemusíme znovu „křížově“ ověřovat. V neposlední řadě nám BNS pomáhá při změnách v rámci organizační struktury. V těchto případech bylo vždy obtížné promítnout zejména rozpad nákladů podle nově vzniklých subjektů. S BNS dokážeme na tyto změny rychle reagovat a uzpůsobit plánování aktuálním potřebám.

Jaké moduly BNS máte v současnosti zavedené a k čemu je využíváte? Již čtvrtým rokem pracujeme s modulem Hospodářský výsledek, který byl první implementovanou částí BNS. Systém využíváme především pro finanční plánování a rozbory. Postupně jsme jej však rozšířili o modul Prodejní výkonnost a modul Lidské zdroje. Jako „Experti Inekon Systems poslední jsme v roce 2014 implementovali modul Plánování investic. Ten bude nyní využit pro komdokážou v případě pletní plánování investičního programu na rok 2016. potřeby plnohodnotně

Jak hodnotíte spolupráci s Inekon Systems? Inekon Systems nám poskytuje výraznou kontinuální technickou podporu. Jeho experti dokážou plnohodnotně zastoupit i naše IT specialisty – například ve chvílích špiček, kdy nemáme kapacity na potřebnou zastoupit naše IT rychlou a flexibilní reakci. Naše spolupráce se nese Co vás vedlo k hledání nového nástroje pro specialisty.“ v duchu ochoty a profesionálního přístupu jak v přífinanční plánování? padě implementací jednotlivých modulů, tak v rámci Byla to zejména složitost a časová náročnost tehprůběžné komunikace. Rovněž oceňuji maximální přizpůsobení sydejších plánovacích postupů. Pravidelně jsme například rozesílali 500– stému BNS našim potřebám. 600 plánovacích formulářů, které bylo třeba neustále tvořit a vyplňovat. Zkonsolidovat takové množství dat nebylo jednoduché a i přes veškeInekon Systems nabízí pro uživatele BNS také různá školení. rou snahu zde vznikalo určité procento chybovosti. Využíváte i těchto služeb? Školení jsme prozatím využili jen okrajově. Nicméně se průběžnému Druhým hlavním důvodem byla snaha o lepší orientaci v rámci náklavzdělávání nebráníme a tyto nabídky pečlivě sledujeme. dové odpovědnosti. Zatímco za takzvané úsekové náklady si v rámci České pošty odpovídá každý „spotřebitel“ sám, za jiné náklady, napříRozšiřujete nějakým způsobem BNS i v současnosti? klad za spotřebu elektřiny, odpovídá jedna určená osoba průřezově Přidanou hodnotu BNS stále zvyšujeme novými uživatelskými panely. za všechny pobočky v České republice. Rozpad KPI na jednotlivce Průběžně také pracujeme i na rozšíření automatických přenosů dat je tedy složitý a tehdejší nástroje nám takové zobrazení ani neumožňomezi jednotlivými moduly. To nám ve výsledku přispěje k optimálnímu valy. provázání plánovacích sub-procesů.

Nasazení BNS pro konsolidace ve spoleãnosti WALMARK Skupina WALMARK, největší výrobce a distributor doplňků stravy ve střední a východní Evropě, se v rámci zefektivnění podpůrných procesů řízení a reportingu zaměřila na zrychlení a zlevnění procesů konsolidace. Řešení v podobě nového informačního systému umožní kromě reportování a analýz konsolidovaných dat rovněž efektivní tvorbu forecastů. Skupina se rozhodla pro systém BNS společnosti Inekon Systems. Ta přesvědčila zejména profesionálním know-how jak z pozice výrobce systému, tak i implementátora se zkušenostmi z více než stovky úspěš-

ných projektů, jež významně usnadnily analytickou fázi projektu a detailní definici zadání. Řešení pro WALMARK integruje data z provozního systému SAP centrály s reportingovými „balíčky“ zahraničních dceřiných společností. Výhodou je, že uživatelé BNS pracují ve známém prostředí MS Excel, které však po implementaci BNS nabídne mnoho nových funkcí usnadňujících práci. Součástí řešení je například zapracování reportů pro představenstvo, které jsou plně integrovány s datovým modelem a umožňují nejen „standardní“ pohledy na data, ale i jejich rychlé „pootočení“ z pohledu kontextu daného rozhodovacího problému.

Navigátor 1 | 2015

Pod pokliãkou

3

ZAOST¤ENO NA OBORY

Precizní produkty si Ïádají precizní nástroje V˘znamná podpora pro plnûní ambiciózních firemních cílÛ Výrobci armatur dbají z podstaty své práce na naprostou preciznost, spolehlivost a přesnost. Každý produkt musí zkrátka dokonale zapadnout tam, kam má. Stejné nároky jako na své produkty kladou rovněž na nástroje podporující firemní řízení. Také proto se společnost MSA, a.s., v roce 2014 zařadila mezi zákazníky INEKON SYSTEMS a začala využívat systém pro zefektivnění podnikového řízení Business Navigation System (BNS). Nový nástroj Business Intelligence zde má za úkol zejména standardizovat podporu manažerského řízení, a to jak pomocí kvalitnějších analýz aktuálního stavu společnosti, tak zjednodušením a větší dynamičností firemního plánování. „Nechtěli jsme firmu, která nám splní každý náš požadavek a zrealizuje systém na zakázku. Takové pokusy tady již dříve byly a nikdy nedopadly dobře. Hledali jsme naopak dodavatele se zkušeností, metodikou a předpřipraveným oborovým řešením, které můžeme rychle zavést… A to se nám povedlo. Na podporu, kterou nám BNS nyní poskytuje, jsme si velice rychle zvykli. Dnes si manažerské rozhodování bez tohoto nástroje již nedovedu ani představit.“ Ing. Martin Kusý, finanční ředitel

Společnost MSA, a.s., se jako součást skupiny RIMERA-GROUP řadí k předním světovým výrobcům průmyslových armatur. Silná pozice na trhu vychází z dlouholeté tradice, ze zkušeností a z dovedností zaměstnanců a jejich schopnosti vyrábět kvalitní produkty. Ty jsou prověřené v nejrůznějších, často vysoce extrémních klimatických a provozních podmínkách. Vyrábí rozměrově a tlakově největší armatury, a to i v náročných materiálových provedeních. MSA vlastní a neustále rozšiřuje portfolio atestů a certifikací podle mezinárodně uznávaných standardů, které jí umožňují přístup na trhy průmyslových armatur po celém světě.

Hlavní výrobní program společnosti tvoří kulové kohouty, šoupátka, klapky a speciální armatury určené především pro aplikace v oblasti jaderné energetiky. Armatury z produkce MSA jsou určené pro odvětví: ❚ přepravy a zpracování ropy ❚ přepravy, distribuce a zpracování plynu ❚ jaderné i klasické energetiky, teplárenství a tepelných sítí ❚ vodárenství

s Inekon Systems dokonce absolvovala i několik neúspěšných pokusů o zavedení podpory řízení manažerskými informačními systémy. Business Navigation System umožnil společnosti MSA rychle reagovat na změny a flexibilně prognózovat prodejní výsledky. Systém zároveň propojil klíčové kompetenční oblasti firmy. Změny v plánu či výhledu prodeje tak lze velice rychle promítnout například do variabilních nákladů či HV společnosti, což vede k rychlejším reakcím na aktuální situaci na trhu a flexibilnějšímu rozhodování. Pro zavedení nástroje Business Navigation System rozhodly nejen široké možnosti jeho využití, ale také samotné vystupování společnosti INEKON SYSTEMS. Ta svou specializaci potvrdila jednak předpřipraveným odvětvovým řešením, jednak profesionálním jednáním s generálním ředitelem a nejvyšším managementem firmy, před nimiž jednoznačně prokázala své kompetence.

„Letos jsme naplánovali díky BNS o tři týdny rychleji.“

Navigátor 1 | 2015

Ing. Jan Halfar, výkonný ředitel

4

Společnost se před zavedením systému Business Navigation System potýkala zejména s permanentní časovou zátěží při zpracování různých reportů a analýz jak na straně manažerů, tak i IT oddělení. Převládala rovněž nedůvěra ve stávající reporty a obava z krátkého výhledu do budoucna, se kterým se dosud pracovalo. Často chyběly i běžné statutární výkazy. Neexistoval zde standardizovaný reporting ani jakákoli podpora pro plánování. MSA se tuto situaci snažila již delší dobu vyřešit a před zahájením spolupráce

Samotné implementaci systému BNS předcházel Navigační workshop s managementem firmy, jehož výstup posloužil k přesné definici zadání a požadavků na podporu řízení. V březnu 2014 následoval podpis smlouvy a v září byl společnosti předán systém BNS v rozsahu následujících modulů: Prodejní výkonnost, Variabilní náklady, Fixní náklady, Manažerské finanční pohledy a Hospodářský výsledek.

ZAOST¤ENO NA OBORY „Velmi vhodné pro přehled o činnostech ve firmě a o potřebách pro řízení.“ Ing. Roman Plaček, vedoucí útvaru IT

3 otázky pro

Ing. Martina Kusého, finanãního fieditele MSA, a.s. Jaké je zapojení systému BNS ve společnosti MSA a jak na něj reagují zaměstnanci? BNS neslouží pouze potřebám oddělení financí a obchodu, ale využívají jej všichni ředitelé a klíčoví pracovníci firmy. Celkově jde zhruba o 25 osob. U všech přitom zaznamenáváme velice pozitivní zpětnou vazbu.

Do systému BNS aktivně přistupuje i mateřská společnost v Rusku, která toto řešení považuje za velmi zdařilé a výhledově je plánuje nasadit i v ostatních společnostech skupiny RIMERA-GROUP.

VÝSLEDKY ❚ efektivní provázanost jednotlivých firemních oblastí ❚ rychlé vyhodnocování prodeje, zjišťování aktuální situace či vyhledání odpovědné osoby ❚ plánování ve třech variantách ❚ jednoduché a přehledné sledování variabilních nákladů

Můžete uvést nějaký zajímavý příklad z praxe, kdy vám systém BNS pomohl nebo prokazatelně zjednodušil činnost? Příkladů je nespočet. Klíčový význam mělo například radikální zkrácení doby přípravy budgetu a prognóz. Mezi další důležité přínosy implementace BNS patří rozšíření informovanosti o výsledcích firmy, jednoduchý přístup k datům napříč firmou, aktuální vyhodnocování zadaných ukazatelů a velmi výrazné rozšíření možnosti detailních analýz. Jak byste zhodnotil spolupráci s INEKON SYSTEMS, jeho postup během implementace systému a školení v rámci Navigačního workshopu? Jako profesionální ve všech bodech.

Navigátor 1 | 2015

Nyní byla přidána i nová oblast, která se v rámci controllingu výroby zaměřuje především na informace o vytížení výrobních kapacit, rozpracovanosti zakázek a termínech jejich plnění.

5

NA VLASTNÍ OâI

Tableau jako klíã k nov˘m dimenzím uvaÏování Software Tableau přinesl v roce 2014 svěží vítr do oblasti analýz, firemního reportování a manažerského rozhodování Komerční banky. Jedinečný analytický a vizualizační nástroj doslova nadchnul tamější odborníky. O konkrétním využití softwaru Tableau a jeho přínosech jsme hovořili s Karlem Štaudem, Business Insight expertem Komerční banky. „Jestli byl někdy vyvinut systém poskytující takové výstupy, kterým běžní uživatelé snadno porozumí, mohou je pojmout za vlastní a jsou schopni je dále prezentovat, tak je to Tableau.“

kým majitelem dokázal vyjednat prodloužení licence až na téměř čtyři měsíce. Od začátku nám rovněž poskytuje technické konzultace nebo školení pro uživatele různých úrovní. Jaký byl další krok ve využívání Tableau? V roce 2015 jsme se z oblasti marketingových analýz posunuli k tvorbě kampaňového reportingu. Tím začala doslova nová éra ve využití Tableau v rámci Komerční banky a my jsme objevili jeho další, dosud netušený potenciál. Hranice využití se nyní zdají být v nedohlednu a jsou omezené pouze lidskou fantazií. Čím více typů analýz a dashboardů vytváříme, tím více nových využití nás napadá.

Navigátor 1 | 2015

Co je podle vás hlavní výhodou Tableau? Nelze jmenovat pouze jednu. Rozhodně je to uživatelská přívětivost a srozumitelnost vizualizace výstupů. Dále také flexibilita využití, snadné napojení na velké datové sklady, efektivní zpracování informací a celkově rychlá a jednoduchá práce se softwarem, která nevyžaduje rozsáhlé IT dovednosti.

6

Co vás vedlo k hledání nového nástroje v rámci zavedených postupů? Prvním impulsem bylo pravidelné vytváření analýz portfolia nových a ztracených klientů, které jsme zpracovávali v Excelu. Tento způsob Můžete zmínit nějaký přínos konkrétně pro finanční sektor? byl časově velice náročný. Příprava dat pomocí Myslím, že Tableau je univerzální nástroj pro jaSQL, jejich agregace, konsolidace pro Excel kýkoli obor. Nicméně zajímavou možnost nabízí „Lidský mozek vnímá a samotné vytvoření analýzy trvaly zhruba den společnostem, které dokáží personalizovat své 80 % informací očima. a výsledek navíc nebyl uživatelsky příliš přívětivý. zákazníky. To mohou být firmy z finanční sféry, Srozumitelná vizualizace Zadavatel, většinou produktový manažer, musel z telekomunikací nebo některé obchodní řeje proto pro správné pro následnou práci s analýzou ovládat pokročitězce, které mají věrnostní programy. Těmto užirozhodování nezbytná.“ lejší excelové funkce, jako jsou kontingenční tavatelům nabízí Tableau možnost zobrazit detailní bulky, a jeho možnosti byly i tak omezené na pohled na konkrétního zákazníka, stejně jako na data, která mu analytický tým předem připravil. Předávání a vysvětvybrané město, obchodníka či pokladnu. lení takto zpracovaných výsledků dalším osobám bylo velice obtížné. Jak hluboce ovlivnilo Tableau vaši práci? Velice. A nejen mou a mých kolegů v analytickém oddělení. Změnu Jak se tato situace změnila? uvažování pozorujeme i u koncových manažerů. Tableau nabízí Od zavedení Tableau jsme schopni vytvořit srovnatelnou analýzu mnohem jednodušší práci než jiné BI nástroje a navíc neustále zobv řádu několika desítek minut. Koncový manažer však nedostane razuje vytvářený výsledek. Díky tomu můžeme už při práci uvažovat pouze odpověď na svou otázku, ale může si výsledek již sám filtronad zadáním a upravovat vstupní data. Výsledek nám tak mnohdy vat, ubírat či přidávat data nebo jít do většího detailu. Přitom nejsou nabídne výstižnější odpověď, než původně otázka zamýšlela. Konzapotřebí ani žádné zvláštní IT dovednosti. coví manažeři se s výsledky Tableau dokáží velice rychle seznámit a jsou pro ně častou inspirací k dalšímu plánoJaký byl začátek Tableau v Komerční bance? vání a rozhodování. Pro všechny uživatele se tak „Dříve jsem dělal 90 % Tableau se osvědčilo již v průběhu testování, kdy Tableau stalo jakýmsi klíčem k novým dimenzím analytických operací jsme jej využili pro reálný projekt. Vytvořili jsme uvažování. v Excelu. Dnes to je poměrně jednoduchý report, který poskytoval možná pár promile.“ jasné a výstižné informace o nárůstu klientů, obJaká je současná role Inekon Systems v Kolíbenosti produktů a atraktivitě doprovodných merční bance? služeb. Report jsme zpřístupnili odpovědným manažerům, kteří Kromě neustálé technické podpory nám Inekon Systems od začátku si na pravidelné a především srozumitelné informace velice poskytuje rovněž profesionální školení pro všechny úrovně uživatelů. rychle zvykli. Konkrétně jsme již uskutečnili sérii školení popisujících základní funkce v rámci modulů pro koncové uživatele a představení pokroS Inekon Systems jste spolupracovali již v této době? čilých možností pro odborníky, kteří pracují s modulem Tableau Jistě, celé testování jsme totiž uskutečnili s bezplatnou verzí softDesktop, určeným pro vývojáře a specializované analytiky. Nyní je waru, která je standardně k dispozici na čtrnáct dní. Inekon Systems před námi ještě seminář, který je zaměřen na individuální požadavky se v tento moment ukázal jako silný partner, který pro nás s americnašich největších expertů.

STALO SE

INEKON SYSTEMS v obrazech aneb Jak se podílíme na vzdûlávání budoucích expertÛ Inekon Systems se zapojil do Reformy systému vzdělávání a odborné přípravy na Slovensku. V rámci tohoto projektu spolupracuje s Katedrou podnikového hospodářství Dřevařské fakulty Technické univerzity ve Zvoleně, které poskytuje specializované vzdělávací služby v oblasti podnikového řízení a dodává softwarové nástroje pro podporu manažerského rozhodování dřevozpracujících podniků na bázi Business Intelligence.

Součástí semestrálního cvičení byla rovněž velká „Podniková hra“, v níž 76 studentů simulovalo s pomocí BNS taktické a strategické plánování v 8 fiktivních dřevozpracujících firmách s cílem dosáhnout maximálního zisku. Průběh simulační hry řídil garant celého kurzu doc. Ing. Rastislav Rajnoha, Ph.D., z Katedry podnikového hospodářství Dřevařské fakulty Technické univerzity ve Zvoleně. V rámci tohoto projektu museli studenti v BNS nejprve vytvořit vlastní strategický plán a poté každý týden během celého semestru aktualizovat forecasty své firmy v návaznosti na vzniklé skutečnosti na fiktivním trhu a jednání jejich konkurence. Reagovat tak museli například na změny v oblasti marketingu, obchodu, výroby, logistiky, financí či globálních trendů. Díky „Podnikové hře“ si studenti osvojili efektivní controllingové postupy a zdokonalili se v plánování i v ovládání BNS, díky kterému dosáhli skvělých výsledků.

Za pomoci BNS se studenti Technické univerzity ve Zvoleně zdokonalují v oblastech: ❚ operativní a taktické plánování a controlling ❚ manažerská konsolidace dat ❚ strategické plánování Studenti, kteří úspěšně absolvují testy z uživatelského ovládání systému Business Navigation Systems, obdrží certifikát prokazující kompetenci v oblasti manažerských informačních systémů.

Vedoucí nejúspěšnějšího týmu obdržela od garanta kurzu Rastislava Rajnohy a zástupců Inekon Systems VIP pozvánku na jubilejní 10. ročník mezinárodní konference o podnikovém řízení Business Navigation® Days.

„Myslím, že hlavním důvodem našeho úspěchu byla možnost opustit tradiční svět plánování v Excelu a pro modelování firemního vývoje a analýzy výsledků využít systém BNS,“ uvedla vítězka. V současné době připravuje Inekon Systems pro pedagogy Dřevařské fakulty Technické univerzity pětidenní pracovní stáž ve vybraných českých firmách, na Vysoké škole ekonomické v Praze a na ČVUT v Praze.

Vítězná „firma“ dosáhla nejlepšího výsledku ve čtrnáctileté historii „Podnikové hry“.

Navigátor 1 | 2015

Společnost Inekon Systems se dnes aktivně podílí na výuce manažerských předmětů na čtyřech vysokých školách v České republice a jedné na Slovensku.

7

ZAOST¤ENO NA OBORY Pokračování ze strany 1 Stávající struktura BNS se skládá z 63 aplikací, jejichž sestavení Inekon Systems chápe jako první krok. Následovat bude jejich údržba a kontinuální rozvoj. V případě bohatších struktur aplikací v rámci jednoho modulu jsou tyto moduly pro usnadnění nejprve rozděleny na submoduly a ty teprve na aplikace. Zobrazení aplikací BNS Níže jsou barevně odlišeny 4 hlavní oblasti řízení celofiremní výkonnosti: PRODEJ, NÁKLADY, FINANCE a ZDROJE. V těchto oblastech je dále znázorněno celkem 13 modulů, 8 submodulů a všech 63 aplikací BNS.

O struktuře jednotlivých aplikací BNS vás budeme podrobněji informovat v následujících číslech časopisu Navigátor. Znázorněný detail submodulu Prodej výroby na sklad.

Navigátor 1 | 2015

Přínosy aplikací BNS ❚ Vizualizace aplikací v podobě „pláství“ poskytuje rychlou orientaci ve funkcích každého z modulů BNS, v jejich vnitřních vztazích i mezi moduly navzájem. ❚ Srozumitelné zobrazení funkcionalit poskytuje zájemcům o BNS lepší přehled o tom, co BNS nabízí. ❚ Zájemci a budoucí uživatelé BNS získávají snazší kontrolu nad návrhem systému i nad jeho implementací. ❚ Současní zákazníci dostávají do ruky jasnou „cestovní mapu“, která jim ukazuje směry dalšího možného rozvoje systému BNS v daném firemním prostředí. ❚ Aplikace pomáhají zrychlit proces osvojení systému novým uživatelům a přispívají rovněž k plnohodnotnějšímu využívání BNS již proškoleným zaměstnancům.

8