Software: PREMIER system X4.2, PREMIER system Enterprise X4.2
Operační systém: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows server 2003, Microsoft Windows 2008, Microsoft Windows 2012 (včetně 64 bitových verzí), Windows 8 (x86 a x64). Při virtualizaci OS doporučujeme řešení Hyper-V.
Tento soubor obsahuje doplňující aktuální novinky programu od poslední verze X4.1. Vytiskněte si prosím tento dokument, a vložte si jej do manuálu pro IS PREMIER system. Další informace můžete nalézt na internetové adrese www.premier.cz/cs/supp_journal.asp nebo posledním vydání časopisu Journal, kde je např. podrobně rozebrána aktuální legislativa. Většina z níže uvedených úprav se týkají také „Daňové evidence“ (jednoduchého účetnictví).
NOVINKY PREMIER system X4.2
OBECNĚ ...................................................................................................................................................... 2 PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ ...................................................................................................................... 12 ODBĚRATELÉ .......................................................................................................................................... 14 DODAVATELÉ .......................................................................................................................................... 16 EVIDENCE................................................................................................................................................. 16 MZDY .......................................................................................................................................................... 18 SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ ............................................................................................................... 24 ČÁROVÉ KÓDY – SNÍMAČE A OFF-LINE TERMINÁLY .................................................................. 27 ZAKÁZKY A VÝROBA ............................................................................................................................. 29 DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE .................................................................................................... 31
1
OBECNĚ •
Výrazně přehlednější a ergonomické ovládání programu
•
Ještě více přizpůsobené ovládání na zařízení s dotykovým displejem
2
Celkový počet dokladů v dané řadě
Skok na poslední doklad, se kterým při aktuálním přihlášení uživatel pracoval Funguje inkrementální vyhledávání, tzn. stisk kláves VF = skok na dokl. řadu
Informace o struktuře interního čísla dokladové řady, což u vydaných faktur = VS dokladu Celkový počet dokladů v modulu
Dokladová řada se nyní spouští jedním kliknutím, již není zapotřebí tzv. dvojklik myší !!!
3
V předvolbách uživatelských lze zvolit, jak bude vypadat úvodní obrazovka a co vše na ní bude
Vhodné pro uživatele co mají málo modulů (zobrazují se pouze povolené a při dostupných méně než 24 se vypne rozbalovací menu modulů) nebo mají nadefinované oblíbené. •
Automatická kontrola insolvence Program nyní nabízí automatické hlídání při práci s partnerem, zdali není v insolvenci. Tato funkce je implementována do všech agend, kde dochází k pořizování dokladů k obchodním partnerům. Například při pořizování faktury proběhne nerušeně na pozadí úloha na test solventnosti. Uživatele pak upozorní „výstražnou cedulí“. Ta se pak automaticky objeví na kartě partnera a všech jeho dokladech. Tato funkce čerpá informace z www.justice.cz, isir.justice.cz.
•
Inkrementální dohledávání Pokud se klikne do textového pole (vlevo od šipky) a začne se psát text, ihned je tento vyhledán v seznamu (inkrementální dohledávání). Funkce je dostupná v celém programu PREMIER system, v edici Standard i Enterprise.
4
•
Nový modul - Centrum ePodání Přímá
komunikace
z
programu
PREMIER
s
finančním
úřadem.
Nový komplexní modul "Centrum ePodání" umožňuje přímou komunikaci z programu PREMIER s finančním úřadem (podání DPH, silniční daně…), OSSZ a ZP. Vstup do centra podání je možný z daňové kanceláře nebo z mezd.
5
•
Podpora pro terminálové připojení ze zařízení iPad, iPhone, Android
•
Osobní složka – nová záložka „Notifikační centrum", informující o změnách v programu, přidělených pracích, výstrahách.
•
Retina display Podpora displejů s velkým rozlišením, např. Ipad 3. Pokud máte malý display, ale s velmi vysokým rozlišením, např. Ipad 3 (připojení přes RDP, 2048 x 1536), doporučujeme přednastavit "Lupu" v programu na 164 % nebo 188 %. Fonty, tlačítka a formuláře budou dostatečně velké a díky vektorové grafice v programu PREMIER taky krásně ostrý obraz.
•
Legislativní kontinuita
•
spousta dalších modernizací vycházejících z Vašich námětů
•
Modernizace datových schránek Byl komplexně modernizován přístup k datovým schránkám. Upozorňování na nové zprávy, výstraha při blížící se exspirací hesla v obrazovce "Výběr účetní jednotky". Přihlašovací ID a hesla jsou vázány na právě přihlášeného uživatele (nedochází ke kolizi s jinými uživateli). Možnost hromadného získání informací o všech mých datových schránkách (nové zprávy, exspirace hesla…). Vhodné pro účetní firmy, které zastupují klienta. Přílohy z datových schránek (zpravidla PDF), lze snadno otevírat přímo v programu PREMIER system bez nutnosti vstupovat na www stránky. (z obrazovky "Výběr účetní jednotky" nebo ze Správce - uživatelské předvolby)
6
• Další modernizace „Smartfiltrů“ (lišta nad seznamy unigridů): Pokud se klikne do textového pole (vlevo od šipky) a začne se psát text, ihned je tento vyhledán v seznamu (inkrementální dohledávání). Funkce je dostupná v celém systému PREMIER, v edici Standard i Enterprise. • E-agent nabízí další nové funkce -
Přehled objednávek dle odběratelů
-
Přehled závazků dle dodavatelů
-
Zůstatky na sklad a další
7
• Možnost zobrazení tří druhů obsahů V dialogu pro výběr dokladové řady ve všech modulech, je nyní možnost kombinovaného zobrazení. Kombinace umožňuje zobrazit zároveň doklad a seznam.
8
• Součtování ve „Smart Filtrech“
•
Možnost hromadné fakturace z DL. Lze hromadně vytvořit faktury na všechny otevřené dodací listy od více odběratelů najednou.
•
Vedle tlačítka oblíbené a historie práce (vlevo nahoře) přibylo tlačítko "Skok do úvodní obrazovky (Ctrl+U)". Nemusíte se tedy "vynořovat" na hlavní obrazovku pomocí tlačítek ESC.
•
V základní obrazovce daňové kanceláře přibylo tlačítko "Centrum ePodání". (přímá elektronická
komunikace
s
FÚ…).
Návod
k
používání
naleznete
na:
http://www.premier.cz/support/navod_epodani.pdf.
•
Modernizace automatického vyplňování intrastatu. Vyžaduje-li se ke zboží vyčíslit hodnotu v doplňkové MJ a ta není na skladové kartě jako základní MJ, je možné ji definovat v alternativních MJ#2-4. Viz také premier.cz/support/intrastat.doc, strana 2.
9
•
Komplexní modernizace přístupu k datovým schránkám (CZ) -
Upozorňování na nové zprávy, výstraha při blížící se exspirací hesla v obrazovce "Výběr účetní jednotky". Přihlašovací ID a hesla jsou vázány na právě přihlášeného uživatele (nedochází ke kolizi s jinými uživateli)
-
Možnost hromadného získání informací o všech mých datových schránkách (nové zprávy, exspirace hesla,…). Vhodné pro účetní firmy, které zastupují klienta.
-
Přílohy z datových schránek (zpravidla PDF), lze snadno otevírat přímo v programu PREMIER system bez nutnosti vstupovat na www stránky. (z obrazovky "Výběr účetní jednotky"
nebo
ze
Správce
-
uživatelské
předvolby).
Viz.
také:
http://premier.cz/cs/zobraz_novinku.asp?id=62 •
Modernizace modulu E-agent, viz také výukové video: http://premier.cz/cs/video.asp#3
-
Přidání 7 přehledů pro automatické zasílání (např. informace o tržbách, přehled závazků, nedostatek zásob,…)
-
V definici E-agenta přibyl informační seznam historie spuštěných akcí.
-
Mají-li se vykonávat úlohy např. v noci, kdy není spuštěn program, je možné aktivovat E-agenta ve správci úloh MS Windows. Příkazový řádek např.: c:\premier\premier.exe FA1#UZIVATEL#HESLO AGENT HIDE (číslo firmy, název uživatele /je možné definovat např. fiktivního E_AGENT kde budou všechny moduly v právech zakázány/, heslo, příkaz akce, HIDE = volitelný parametr, kde spuštění nejde vidět)
•
Ve všech přehledech, které lze sledovat za skupiny středisek / zakázek / partnerů (např. rozvaha, controlling,…) přibyla možnost uložení a načtení výběru. (př. viz obr.)
10
•
Možnost individuálního zamykání dokladů Individuálně uzamknout jakýkoli doklad může nyní každý uživatel. Kliknutím pravým tlačítkem na doklad, lze vyvolat menu, kde je tato možnost dostupná.
Znemožní tak ostatním uživatelům měnit již hotový doklad, například finální fakturu a podobně. Do všech uzamčených dokladů má přístup pro editace uživatel SUPERVISOR a
11
uživatel, který doklad uzamknul. V modulu Správce – Omezující předvolby je pak možnost, aby i tyto doklady mohli editovat ostatní uživatelé s tím, že budou upozorněni, že doklad je sice uzamčený, ale mohou je ještě opravit.
PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ •
Modernizace hlavní knihy: pokud uživatel chce skočit z hlavní knihy (nebo ze sestav Controlingu) na konkrétní doklad, nabízí se volba "Otevřít v nové záložce programu PREMIER", tedy bez opuštění hlavní knihy. (Vhodné např. při vnořování do detailů z rozvahy, přehledů v controllingu, apod.)
•
V dokladové řadě pokladny lze zvolit DIČ EU. V případě provozovny v jiné zemi EU bude automaticky celá tato řada pokladny vstupovat do zahraničního přiznání k DPH. (dříve šlo DIČ EU zadávat pouze ve fakturách).
•
Aktualizace tiskové sestavy rozvahy - formát "pavouk"
•
V pokladních dokladech typu "tržby / nákupy" přibylo pole pro vyúčtování při platbě kartou nebo šekem (popř. stravenkami) včetně provázanosti se skladem. Pokud se vystavují doklady ze skladu, může si uživatel vybrat, jestli při platbě kartou vytvoří paragon, nebo fakturu placenou kartou (jako dosud). Pokud se neurčí platba kartou při vytváření dokladu, je možné toto dodatečně provést i na obrazovce "Zaplaceno / Vráceno“…. Zúčtovací účet (např. 261) se nastavuje v globálních předvolbách - Účetnictví (pouze soustava PÚ).
12
13
ODBĚRATELÉ •
V šablonách vydaných faktur lze zvolit "Do faktury přidat vždy i nevyfakturované DL" (vhodné např. u servisní činnosti, kde se pravidelně fakturují měsíční služby + spotřebovaný materiál)
•
Karty partnerů: Ve správci - globální předvolby - odběratelé - adresář partnerů přibyla volba "Při založení nového partnera automaticky přidělit zákaznický EAN kód".
•
Karty partnerů: možnost výběru a rozesílání obálek / dopisů dle kontaktních osob (volba 3 a 4 při tisku). V unigridovém seznamu pak lze filtrovat kontaktní osoby dle čehokoliv (svátky, identifikátor vánočního přání, rab. skupiny...)
•
Modernizace kontaktních osob v adresáři partnerů: -
Možnost definice uživatelských údajů (znakových, numerických, datumových). Pojmenování se provádí v globálních předvolbách - odběratelé - adresář partnerů "Uživatelské údaje v kontaktních osobách"
-
V adresáři partnerů přibylo nad seznamem kontaktních osob tlačítko "Zobrazit všechny". Zobrazí se pak detailně kontaktní osoby včetně osob z jiných dodacích adres.
-
V tisku přibyly volby: "Tisknou obálky / dopisy: dle výběru z kontaktních osob" a "Tisknou obálku dopis, určené kontaktní osobě". Následně lze zvolit, zdali se bude tisknout kontaktní osoba nad nebo pod názvem firmy.
14
•
V základních tiskových formulářích faktur přibyla faktura s kombinovanou rekapitulací DPH pro přenos daňové povinnosti. (Vhodné jsou-li na jedné faktuře některé položky s DPH a některé s přenesením DP)
•
Maximální kredit zadaný na kartě partnera lze nyní hlídat dvěma způsoby: -
Po zadání partnera upozornit, že je nastaven kredit a dotázat se na informaci o odběrateli (jako dosud)
-
Automaticky vypočítat ihned po zadání partnera a upozornit až v momentě překročení
-
Způsob hlídání se nastaví v globálních předvolbách - odběratelé - automatické hlášky…
•
Ve vzorech DPH přibyl kód 44 pro sníženou sazbu. Kód 43 byl změněn ze společné sazby na základní sazbu. (rozlišení kódů je nyní obdobné jako u přijatých plnění) -
Lze používat i základní tiskové sestavy faktur nebo paragonů, kde se po detekci automaticky vytiskne text k přenesení daňové povinnosti dle zákona, a sazby jsou uvedeny v rekapitulaci DPH. Pokud přednastavený text nevyhovuje, lze jej změnit v globálních předvolbách - odběratelé – před plnění faktury….
-
Na jednom dokladu lze kombinovat různé sazby daně.
-
Více k přenesení daňové povinnosti viz. http://www.premier.cz/support/prenos_dp.doc premier.cz/support/prenos_dp.doc
15
21
DODAVATELÉ •
Karty partnerů (viz Odběratelé).
•
Modernizace příkazu k úhradě. Pokud je v seznamu nalezen dodavatel, ke kterému existují i pohledávky, je tento označen v seznamu návrhu plateb znakem "!" (k partnerovi je možné např. vytvořit zápočet…).
EVIDENCE •
Občas nastával problém s tím, že uživatel rozdělil kartu majetku, a následně zjistil, že to provedl jinak, než chtěl, a musel poměrně pracně rekonstruovat původní kartu. Nyní je v seznamu majetku nová funkce umožňující u rozdělených karet vrátit jejich stav do podoby před rozdělením. Funkce je dostupná na rozdělených kartách, a to v horním menu "Majetek".
•
Pro slovenské firmy je v globálních předvolbách možnost nastavení zaokrouhlování odpisů:
16
•
Je samozřejmě zakomponována i legislativní změna pro SR, která mění daňové odpisování majetku zařazeného od ledna 2012.
•
V celém modulu Evidence zprovozněna funkce Intellisence (našeptávače) pro zadávání obchodních partnerů, středisek a zakázek.
•
V modulu Ostatní evidence lze nyní také přidávat vazby k jednotlivým kartám, jako u majetkových modulů.
•
K uživatelským tiskovým sestavám v modulu Evidence lze přiřadit externí program spouštěný před tiskem.
•
Na karty vozidla lze nyní kromě zakázky zadat i číslo střediska a ostatních doplňkových analýz, tyto údaje se pak automaticky přebírají při přidávání zápisu do knihy jízd a při přidávání položek výkazu nákladní dopravy
17
MZDY •
Nejvýznamnější změnou v modulu mzdy roku 2012 je elektronické podání přímo z programu Premier kdy potřebujete pouze kvalifikovaný certifikát zaregistrovaný na ČSSZ http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni/#sirf_cert Tento certifikát a heslo k němu uložte v Správce – Uživatelské předvolby – Obecné – Přednastavení sítě….- Elektronický podpis (viz. Obr. níže). Certifikát potřebujete ve formátu pfx nebo p12 (lze vyexportovat z nainstalovaného certifikátu v Možnosti internetu – obsah – certifikáty – export – Exportovat privátní klíč).
Po vytvoření podání (XML souboru) budete dotázáni na možnost přímého odeslání na rozhraní příslušného úřadu. Vyčkejte, až program dokončí komunikaci (zmizí odpočítávání času). Záznam o odeslání je uložen do Centra ePodání, kde jej můžete dále ověřovat (zjišťovat výsledek podání) pomocí tlačítka „Ověřit stav“.
V Centru ePodání existují 3 základní stavy:
18
1. Nedokončená komunikace – tento stav může mít několik mezistupňů (přijato serverem, přijato serverem – dosud nezpracováno ČSSZ). 2. Podání přijato 3. Podání zamítnuto Při dřívějším ukončení komunikace uživatelem (nedoporučujeme) dojde k zápisu podání na server i do Centra ePodání v programu, ale záznam nebude obsahovat Id číslo zprávy. U takového záznamu je nutno vyčkat na potvrzovací mail z ČSSZ, který obsahuje: Datum příchodu podání - podle něj poznáte to správné podání. Identifikátor podání (ČSSZ) – ten zapíšete do záznamu v Centru ePodání a dále pokračujete standardní cestou (tlačítko „Ověřit stav“). •
U Portálu ZP je možno podání s předčasně ukončenou/nedokončenou komunikací ověřit přímo pomocí webového rozhraní. U FU neexistuje možnost opravy při nedokončení komunikace – nepředání Id podání. U VZP by k této situaci (podané, ale nepotvrzené podání) nemělo dojít.
•
Tento rok nám přinesl opět legislativní změny:
•
Okruh nemocensky pojištěných osob se rozšiřuje o další výdělečně činné osoby, které dosud byly účastny pouze důchodového pojištění. Jde o společníky a jednatele společností s ručením omezeným a komanditisty komanditních společností, jestliže mimo pracovněprávní vztah vykonávají pro společnost práci, za kterou jsou touto společností odměňováni, a o členy družstva, kteří vykonávají činnost v orgánech družstva mimo pracovněprávní vztah za odměnu. Dále vznikne nově účast na nemocenském a důchodovém pojištění členům kolektivních orgánů právnických osob, kteří jsou za činnost v těchto orgánech odměňováni, pokud se jejich příjem za činnost v těchto orgánech považuje za příjem ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů (např. členové představenstva či dozorčí rady akciové společnosti, členové výboru společenství vlastníků jednotek). Rovněž jsou nově pojištěni likvidátoři a prokuristé, pokud se jejich příjem považuje za příjem ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, a vedoucí organizačních složek zahraničních právnických osob, které jsou v České republice zapsány v obchodním rejstříku.
•
Podmínky účasti na nemocenském i důchodovém pojištění jsou pro výše uvedené osoby stejné jako pro ostatní zaměstnance, tj. nepřetržitá účast na pojištění trvá, je-li sjednán měsíční příjem aspoň 2 500 Kč. Pokud mají sjednán nižší příjem nebo nemají příjem sjednán vůbec, jde o tzv. zaměstnance malého rozsahu, kteří jsou pojištěni jen v těch měsících, ve kterých dosáhnou příjmu aspoň ve výši 2 500 Kč.
19
•
Zaměstnanci, kteří vykonávají práci na základě DPP, jsou od 1. 1. 2012 účastni nemocenského pojištění, avšak jen v těch kalendářních měsících, do kterých jim je zúčtován započitatelný příjem vyšší než 10 000 Kč. Účast na pojištění se posuzuje v každém měsíci zvlášť. V praxi to bude znamenat, že pokud odměna zaměstnance na DPP v jednom kalendářním měsíci přesáhla 10 000 Kč, je zaměstnavatel povinen zaplatit a odvést pojistné na sociální zabezpečení. Zaměstnanec, který vykonává v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více DPP, je účasten nemocenského pojištění, pokud součet jeho příjmů z těchto dohod přesáhne v kalendářním měsíci 10 000 Kč.
•
U platových výměrů označených ve sloupci MR – „Ano“ doporučujeme výměr šipkou otevřít a zkontrolovat položku „sjednaný příjem“.
•
Změna v navrhování přihlášek/odhlášek na ZP Nově nyní bude program navrhovat hlášení na ZP s ohledem na rozhodný příjem a typ PP. Hlavní a vedlejší PP jsou pojištěny automaticky, DPP při dosažení rozhodného příjmu >10 000/měs. (PP je nemocensky pojištěn), ostatní při dosažení rozhodného příjmu >2 500/měs. Tento příjem se posuzuje v rámci každého typu PP zvlášť. Pokud v měsíci nebudou splněny podmínky pro pojištění, bude v následujícím měsíci automaticky navržena odhláška. Pro zadání období, za které se navrhují přihlášky/odhlášky v „Hlášení ZP“ přibylo zvýraznění měsíce (poslední měsíc zadaného sledovaného období) s možností jeho přepisu (program automaticky upraví období sledování). Tento měsíc je poté uváděn jako měsíc hlášení. Návrhy přihlášek/odhlášek program provádí na základě mezd měsíce, který
20
předchází měsíci hlášení. Např. při zadání sledovaného období 1. 1. 2012 – 31. 3. 2012 je měsícem hlášení 3/2012 a jsou navrženy přihlášky/odhlášky na základě mezd z 2/2012. Toto se týká pouze PP, které nejsou automaticky pojištěny. •
Pořizování stravného Pro automatický výpočet nároku na stravné (udávané počtem stravenek ve dnech) je důležité správné nastavení mzdových položek. Obecně lze používat „doporučené kódy“ 710 (pro stanovení zákonného měsíčního nároku – vypočte program) a 714 pro ruční korekci (např. pokud bude zaměstnanec na služební cestě a stravné má vyúčtováno na cestovním příkaze). Při zahájení měsíce je programem doplněna položka 710 (nastavena ve mzdových údajích zaměstnance) a po propočtu mzdy se u této položky vypočtou dny nároku na stravné. Pokud používáte více druhů stravenek, mohou nastat 2 případy: -
Účtování na společném účtu cenin – sazby za úhradu stravenek (zaměstnanec i zaměstnavatel) si zadáte až v nastavení mzdových údajů u zaměstnance – můžete tedy jedním kódem stravného pořizovat různé hodnoty stravenek. Zde musíte pořídit i kód 714 (se zápornými sazbami) u kterého nezaškrtnete „doplnit při zahájení“.
-
Účtování na rozdílných analytikách účtů cenin (dle druhů stravenek) – pro každou analytiku je nutno nastavit mzdovou položku s doporučeným kódem 710 i 714. Opět platí možnost nastavení individuální sazby ve mzdových údajích konkrétního zaměstnance – můžete tedy jedním kódem stravného pořizovat různé hodnoty stravenek. V rámci analytiky pak členit stravenky dle jiného členění např. poskytovatele stravenek.
U nastavení mzdové položky kódu 714 (korekce stravného) musíte nastavit záporné sazby za zaměstnance i zaměstnavatele – viz obr.
21
•
Sledování stravného V Přehledech ke mzdám naleznete v rozbalovací nabídce Přehledy – Stravenky.
V tomto přehledu je přehledně zobrazen konečný nárok zaměstnance za dané období (rozdíl základního nároku za odpracované dny – kód 710 a korekce – kód 714) a také jeho finanční ekvivalent a to jak za zaměstnance, tak i za zaměstnavatele. Náklady
za
zaměstnavatele
budou
také
zohledněny
v přehledech
nákladů
(na
zaměstnance, střediska, zakázky). •
Účtování stravného Pokud na mzdových položkách 710 a 714 doplníte účty pro účtování nákladů a sazby za zaměstnavatele bude program automaticky tyto položky účtovat také do nákladů oproti účtu cenin zadanému v účtování srážky zaměstnanci. Nastavení účtování: stravenky – hodnota 100 kč 45 kč se sráží zaměstnanci 55 kč hradí zaměstnavatel z nákladů (v dolní části obrazovky)
22
Příklad účtování:
Stravné hrazené zaměstnavatelem bude do zaúčtování i do přehledů nákladů rozpočtováno shodně s rozpočtováním sociálního pojištění za zaměstnavatele (po zakázkách, střediscích, doplňkových analýzách). V příkladu viz. výše je stravné za zaměstnavatele rozúčtováno na střediska 1 a 2 a to dle vyměřovacích základů na soc. pojištění (25000 a 5000 kč). Pokud nebudete chtít v zaúčtování vidět korekci (714 – snížení nároku …) přejmenujte položky 710 a 714 na společný název např. „Stravné stržené zaměstnanci“ a zaúčování bude vypadat takto:
23
SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ • Intrastat - Modernizace automatického vyplňování: Vyžaduje-li se ke zboží vyčíslit hodnotu v doplňkové MJ a ta není na skladové kartě základní MJ, je možné ji definovat v alternativních MJ#2-4. Viz. také Viz také premier.cz/support/intrastat.doc, strana 2. • Do e-shop definice (záložka: Vstupní údaje - Objednávky...), lze mít v importním souboru objednávek jakýkoliv údaj, který se má zapisovat do karet partnerů (např. souhlas se zasíláním nabídek,...). Viz. také www.premier.cz/support/eshop.doc. • Skladové karty: modernizace funkce v seznamu "Zobrazit obrázek, popis,…“. K obrázku a popisům přibyl popis #3 (neomezený), cross-reference a zobrazení rozčlení (šarže, velikost, barvy,…).
• Skladové karty - pohyby: v horní části přibyla volba "Zobrazit strukturu FiFo, popř. AVG" (tvorbu skladových cen). V seznamu přibude vedle skladové ceny sloupec s vysvětlením výpočtu cen a jednoduše lze pak kontrolovat, jak skladová cena na výdejce vznikla (vhodné i např. pro audit a jiné kontroly…). • Skladové karty - záložka Cross-reference: Ke katalogovým číslům dodavatele lze vedle srovnávacích/smluvních cen zadat i stav zásob dodavatele (stav zásob lze pravidelně aktualizovat např. na kartě partnera - záložka Individuální - Cross-reference - import z XLS). • Skladové karty: k vázaným obalům pro vyskladnění lze zadat koeficient (bez zadání: 1 MJ = 1 obal). • Vázané ceny: na kartě partnera i na skladové kartě jsou pro přehlednost ve vázaných cenách zobrazeny i obecné položky ze zákaznického ceníku (položky, které jsou definovány na větší skupinu karet). Označeny jsou modře.
24
• V tisku štítků z příjemek nebo výdejek přibyla volba: Tisknout počet štítků dle počtu balení. • Modernizace přehledu "Rekapitulace nabídky / objednávky / výdejky" (F11, nebo horní nabídka v dokladech). V seznamu je nyní k položkám poměrově přiřazena souhrnná sleva. • V definici dokladových řad odběratelských objednávek lze nastavit druh "Předplatné". Po uhrazení faktury, která je vystavena na tuto objednávku je povolena expedice (postupný nebo jednorázový výdej ze skladu na základě objednávek…) za nulovou prodejní cenu. Vhodné např. pro předplatné časopisů. • Vystavené objednávky - návrhář dle nedostatků zásob. V seznamu u navržených dodavatelů (srovnávání cen) se zobrazuje barevný příznak z karty partnera a poznámka, zdali byl ukončen. • Vystavené objednávky - návrhář dle nedostatků zásob (včetně přehledu nedostatků zásob): Přibyla volba Zohledňovat "Přebytek v jiných skladech (možnost přesunu)". • Tisk/Export výdejek/DL: a) Možnost hromadného tisku/exportu dle ručního výběru nebo výběru dle filtru, např. dle určených tras (zaškrtávací pole vedle data rozpětí). b) Při exportu nebo hromadném exportu (např. do PDF) jsou do výsledného souboru zařazeny i zvolené přidružené doklady (faktury nebo paragony). • Pokladní systémy: podpora komunikace se čtečkou platebních karet (odzkoušeno na ingenico 5100). Při platbě kartou se částka k úhradě odešle z programu Premier přímo na platební terminál (tlačítkem "Odeslat na POS"). Nastavení COM portu, který propojuje terminál s PC, se provádí ve Správce - Uživatelské předvolby - Sklad tlačítko "Pokladní elektronické systémy". Pokud je terminálů více, tak je lze individuálně nastavit v číselníku platebních terminálů. • Inventura - Zápis z provedené inventury: přibyla možnost importu z XLS. • Modernizace přehledu "Přehled pohybů na kartách". V seznamu přibylo tlačítko na interaktivní zobrazení detailů (šipka vedle názvu karty). U tisku přibyla volba "tisknout s detaily skladové karty". • Modernizace přehledu "Vystopování palet, SN,…“: Přibyla volba "Zobrazit pouze otevřené" (nevydané). • Modernizace přehledu prodejů: přibyla volba Sumarizovat/Řadit "dle trasy pro rozvoz". • Přibyly nové interaktivní přehledy: Vyhodnocení nabídek, Přehled prodejů dle rozčlenění (velikost, barvy,…), Přehled nákupů dle rozčlenění (velikost, barvy,…).
25
• Sklad - přehledy: V uživatelsky přednastavených přehledech lze definovat i filtr na vybranou skupinu sortimentů. • V Přehledu zůstatků dle rozčlenění (umístění, paleta,…) přibylo tlačítko "Přesunout / Změnit". Při potřebě změnit zůstatek rozčlenění se pak nemusejí dělat operace v příjemce. • Ve Správci - Globální předvolby – Odběratelé - Automatické vystavování-Faktury: přibyla volba "Nenabízet k fakturaci dodací listy s nulovou cenou". • Ve Správci-Globální předvolby-Sklad-Termíny hlídání, optimalizace výkonu přibyla volba: Při zápisu položek v dokladech nepočítat stav rezervovaného množství (rychlejší zadávání). Hodnotu lze dodatečně zjistit stiskem tlačítka 'refresh'. Toto nastavení neplatí pro výdejky, je-li nastaveno hlídání rezervovaných zásob. • Ve Správci-Globální předvolby-Sklad-Základní - tlačítko "Uživatelské popisky ve skladových dokladech / Povinné údaje": U vynuceného rozčlenění lze nastavit "Zadávat pouze z číselníku". Dále lze hromadně pojmenovat rozčlenění Jiné #1-3 (dříve šlo pouze na kartě). • Ve Správci-Globální/Uživatelské předvolby-Sklad-Základní - tlačítko "Nastavení seznamu skladových karet" lze předvolit "Při vstupu automaticky zobrazit obrázek, popis", "Při vstupu automaticky zobrazit rezervace, všechny sklady", "Při vstupu aktivovat víceúrovňové zobrazení sortimentů. • Ve
Správci-Globální/Uživatelské
předvolby-Sklad-Ostatní
přibyla
volba
"V
nabídkách
zobrazovat pro cenotvorbu a kontrolu nákladovou cenu (poslední známá)". • Ve Správci - Omezující předvolby - Sklad přibyla volba: "Zakázat tvořit nebo měnit přednastavené přehledy ve skladě" (přehledy ve skladě - záložka "Přednastavené"). • Ve Správci - Omezující předvolby - Sklad přibyla volba: "Přehled zůstatků dle rozčlenění: možnost provádět změny/přesuny".
26
ČÁROVÉ KÓDY – SNÍMAČE A OFF-LINE TERMINÁLY Využití čárových kódů v IS Premier bylo rozšířeno o tyto možnosti: Alternativní EANy •
Protože při zadání EAN kódu do pole „číslo karty“ (např. při tvorbě výdejky) jsou dohledávány i alternativní EAN kódy, je možno do čtečky vyexportovat ke každé skladové kartě x alternativních EAN kódů. Např. pokud jedno zboží dodává více dodavatelů a každý má svůj EAN kód tohoto zboží, zadají se do „Alter. vyhledávání“ a pak při načtení jakéhokoliv z těchto kódů (snímačem nebo off-line terminálem) se dohledá příslušná karta.
Doklady u kterých lze načítat položky z off-line terminálu •
Kromě příjemek, výdejek a inventur, je nyní možno načíst z off-line terminálu také položky přijatých objednávek. U příjemek a výdejek lze toto provést buď při založení nové objednávky („Načíst z off-line čtečky čárkových kódů“), nebo pak přímo v položkách („Přidat z off-line čtečky“), u přijatých objednávek pouze v položkách. Přes tlačítko „Přidat z off-line čtečky“ je možno položky přidávat průběžně.
•
U inventur přes tlačítko „Načíst z off-line čtečky“:
Výdejka (Příjemka) – Objednávka – off-line terminál
27
•
Dále je možno zkombinovat vystavení výdejky na základě přijaté objednávky a čtečky a to tak, že vyberete „Na základě objednávky odběratele“ a v následujícím dialogu nejprve načtete položky ze čtečky a pak zvolíte příslušnou objednávku, popř. objednávky. Stejný postup funguje i při tvorbě příjemky (v kombinaci s vystavenou objednávkou a off-line terminálem).
EAN balení •
Je možno načít jak EAN skladové karty, tak EAN balení. Pokud načtete EAN balení, zadáváte do terminálu množství balení. Premier pak v položkách toto automaticky přepočítá na správné množství, podle toho, jaký je na skladové kartě uveden počet kusů v balení. Rozčlenění
•
Dále byla funkčnost off-line terminálů rozšířena o možnost pracovat s rozčleněním (jednoho typu). Například lze do terminálu exportovat skaldové karty včetně rozčlenění např. šarže a při pořizování výdejky, je pak po sejmutí EAN kódu kromě množství požadováno zadání i šarže. Tuto lze buď vybrat ze seznamu dostupných šarží, zadat ji, nebo načíst pomocí čárkového kódu.
28
ZAKÁZKY A VÝROBA •
Karty zakázek: V definici dokladových řad zakázek lze zvolit jinou základní cestu pro složku volných dokumentů.
•
Ve správci globální předvolby - zakázky přibyla volba: Při dohledávání zakázky řadit od nejvyšší (nejnovější). Při dohledání větší skupiny vyhovujících bude tato seřazena sestupně (v seznamech i našeptávačích).
•
Karty zakázky: V záložce přehledy přibyl nový "Vyhodnocení objednávek". Ten slouží k vyhodnocení zboží, jeho možnou realizaci a popř. stavu objednávek u dodavatele.
• Modernizace karty zakázky: seznamy přidružených dokladů (VF, DL, Objednávky,…) byly převedeny do unigiridu (více informací, možnost filtrování, řazení,…) • Při tvorbě zálohového listu přibyla volba „Na základě zakázky nebo procesů zakázky“. Lze tak vytvořit souhrnný nebo i detailní zálohový list k zakázce. • V globálních předvolbách – zakázky – záložka „Pořizování dokladů“ přibyla volba: Na dokladech po zadání zakázky automaticky vyplnit přiřazené středisko z karty zakázky. • Evidence pracovní doby zaměstnanců se sledováním jednotlivých druhů pracovních činností ve vztahu k Řízení výroby (Sledování docházky, Vyhodnocování efektivity apod.). Možnost evidence docházky pomocí "docházkových a výrobních" dotykových stanic. • Evidence objednávky stravy (catering) pro zaměstnance. Možnost definice druhů denních jídel (pro vícesměnné provozy). Možnost objednávky stravy zaměstnanci pomocí "docházkových a výrobních" dotykových stanic. • Tvorba výrobních převodek materiálu pro výrobu z materiálových skladů na sklad výroby na základě zaplánovaných výrobních příkazů VPR. • Sledování pohybu materiálu, polotovarů a hotových výrobků logistickým řetězcem podniku dle daného čísla výrobního příkazu (VPR). • Plánování výroby - možnost operativního rozložení zaplánovaného VPR na více pracovišť s přepočtem délky trvání operace. • Plánování výroby - možnost operativního převedení zaplánovaného VPR na jiné/á pracovišť s přepočtem délky trvání operace. • Šablony/TPV - přidání souhrnného výpisu obsažených materiálů a polotovarů.
29
Procesní řízení a plánování zakázek Procesní řízení v zakázkách má zajistit přehledné a snadné plánování / realizaci zakázky z jednoho místa v programu (karta zakázky) včetně návaznosti na ostatní moduly v systému PREMIER (práce na zakázkách, žádanky, objednávky, výdejky, fakturace). Pro práci v týmu je zajištěn systém schvalování (workflow) a pro přehlednost i informace v „Notifikačním centru“ (Úvodní obrazovka - osobní složka).
více zde: www.premier.cz/support/zakazky.doc (Procesní zakázky jsou součástí nástavbové licence. Pokud nejsou licencovány, můžete jej využívat do 5 procesů / plánů na jednu zakázku)
Modernizace modulu „Práce na zakázkách“: • Lepší a přehlednější zadávání časových údajů (kombinace zápisu čísla nebo hodin a minut). • Možnost v číselníku výkonů kombinovat dvě MJ (základní MJ a počet hodin), a to zvlášť pro prodej a kalkulaci nákladů. Např. 1 ks výrobku zabere v nákladech 3 Hod. • Ve správci – globální předvolby – zakázky přibyla předvolba „V číselníku MJ je časový údaj (hodiny) označen kódem“: Hod. Pokud se používá k označení hodin jiná MJ než „Hod“ je nutné tuto předvolbu změnit! Program dle tohoto odlišuje časové výkony od ostatních…
30
DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE •
Modernizace tiskopisů pro rok 2012 bude doplňována průběžně, jakmile tyto budou zveřejněny v oficiální podobě danými institucemi. Plánujeme další rozšíření statistických výkazů.
•
Modernizace účtové osnovy, obratů a závěrky. Doplněna možnost založení analytiky pro příjmy a výdaje dle jiných paragrafů (8,9,10) než je paragraf 7.
Důležité: Před provedením tohoto upgrade doporučujeme provést automatickou zálohu dat (program se na ni automaticky dotáže).
31
