NOVINKY PREMIER system X5

  Software: PREMIER system X5 PREMIER system Enterprise X5

Operační systém: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows server 2003, Microsoft Windows 2008, Microsoft Windows 2012 (včetně 64 bitových verzí) Při virtualizaci OS doporučujeme řešení Hyper-V.

Tento soubor obsahuje doplňující aktuální novinky programu od poslední verze X4.2. Vytiskněte si prosím tento dokument, a vložte si jej do manuálu pro IS PREMIER system. Další informace můžete nalézt na internetové adrese www.premier.cz/cs/supp_journal.asp nebo posledním vydání časopisu Journal, kde je např. podrobně rozebrána aktuální legislativa.

NOVINKY PREMIER system X5

OBECNĚ ...................................................................................................................................................... 2  PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ ........................................................................................................................ 8  ODBĚRATELÉ ............................................................................................................................................ 9  DODAVATELÉ .......................................................................................................................................... 11  EVIDENCE ................................................................................................................................................. 11  ROZPOUŠTĚNÍ REŽIÍ ............................................................................................................................. 13  MZDY .......................................................................................................................................................... 13  SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ ............................................................................................................... 14  ZAKÁZKY A VÝROBA ............................................................................................................................. 17  DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE .................................................................................................... 18 

 

1

 

OBECNĚ 

Většina uživatelů ovládá program hlavně pomocí klávesnice s minimálním použitím myši, což je pro ně nejproduktivnější. IS Premier toto vždy plně podporoval, na rozdíl od jiných účetních programů pod Windows, čímž si získal značnou oblibu. Ve verzi X5 jsme doplnili několik prvků, které zrychlí ovládání a orientaci v programu až 4 krát. K nejvýznamnějšímu patří navigační řádek. Jde o inteligentní, intuitivní a dvouúrovňový našeptávač v kombinaci s rychlým dohledáváním a vstupu do modulu nebo konkrétní dokladové řady. Navigační řádek prohledává: a) Všechny moduly, dokladové řady, číselníky, zaměstnance, přehledy a to i uživatelsky přednastavené. Pouhým zadáním dvou nebo tři písmen, což trvá zlomek sekundy, se dostanete tam, kde potřebujete a to bez použití myši. b) Zadáte-li partnera, nabídnou se ve 2. úrovní nejpoužívanější přehledy, poslední zakázky a další. c) Účty z osnovy podobně.

Rychlý start 

Automatické vypočítání přehledů



Funkce Rychlý start umožňuje navíc zvolené přehledy automaticky vypočítat. Samotná operace probíhá nerušeně na pozadí spolu se startem systému. Hned na začátku pracovního dne tak má uživatel všechna nezbytná data k dispozici bez zbytečného prodlení v přehledné a líbivé formě tak, jak je v PREMIER system zvykem. Položku pro nastavení funkce „Rychlý start“ PREMIER system naleznete v hlavním menu v záložce Správce – Předvolby Uživatelské – Pracovní plocha – Po spuštění aktivovat.

 



Nastavení na míru pro každého zaměstnance



Všechna nezbytná data mají zaměstnanci k dispozici ihned po startu systému



Načítání úloh na pozadí



Pomáhá uživatelům bez ohledu na obor podnikání firmy

2

 

Identifikační štítky 

Uživatel nyní může vytvářet neomezený číselník identifikačních štítků, které představují nějaký společný znak partnera pro jeho třídění či filtraci (bonita, aktivita, solventnost, referenční účely, poloha, kampaně, podmínka pro poskytování služby ad.).



Snadná grafická identifikace partnera



Neomezené množství přidělených štítků



Snadné filtrování pomocí tzv. smartfiltru



Hromadné akce přidělování a vyřazování štítků (např. přiřazování dle obratu, aktivity, solventnosti.)



Možnost definovat šablonu vydaných faktur štítkem místo partnera. Lze pak dle jedné šablony automaticky vystavovat během minuty i tisíce faktur (např. za nájem)

 

3

 

Nalepovací poznámky Z nalepovací poznámky lze nově vytvořit sledovaný úkol (volba „zadat poznámku jako úkol“). 

možnost volby termínu splnění s novými časovými předvolbami (ihned, dnes apod.)



oboustrannou kontrolu s možností zaslání upozornění jak řešiteli, tak zadavateli



systém upozorňování na rozdělený úkol prostřednictvím vnitřní zprávy nebo notifikačního mailu



seznam úkolů dostupný v osobní složce (odkaz Notifikace)



možnost měnit operativně status úkolu v notifikaci

Nový export do Excelu - XML 

Export do XML. Pro tabulkový export sestav a přehledů byla implementována další možnost exportu do Excelu XML. Oproti předchozímu formátu není exportovaný soubor omezen na počet řádků, to přináší výhodu předvolených filtrů v dokumentu a neomezenost (možnost exportů více jak 65536 řádků oproti klasickému exportu do XLS). Export do Excelu XML se nachází v nabídce rychlá tisková sestava.

 

4

  Vícenásobný export do Excelu 

Možnost exportu více přehledů najednou, přičemž jednotlivé přehledy jsou exportovány jako jednotlivé listy souboru *.XLS. Toto lze uplatnit například u přehledů aktiv a pasiv, celkových výkazů zisků nebo při hromadném exportu účtů hlavní knihy do jednoho XLS (XML) souboru.



Možnost exportu hlavní knihy po vybraných účtech, všechny najednou v jednom XLS souboru. 

 

5

  ISDOC je formát elektronické fakturace, který umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a dalších dokladů. Jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami. Formát definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT Unie. Export je dostupný v Odběratelích – Faktura, pohledávky – na vybrané konkrétní faktuře tlačítko Tisk – EDI, ISDOC – ISDOC

Platba QR kódem Moderním způsobem úhrady faktur je v poslední době platba pomocí QR kódů. Zákazníci jednoduše, pomocí chytrého telefonu (tabletu) s nainstalovanou mobilní bankovní aplikací platební, načtou údaje dodavatele a odešlou je k proplacení. Celý proces platby je pak otázka několika sekund.

Faktury s QR kódem je možné rovněž vystavovat i v našem ekonomickém informačním systému Premier System. Tuto funkci je možné si nyní navolit na kartě Tisk faktur, a to na řádku „Tisknout včetně QR kódu (pro platbu telefonem)“. Funkci je možné volitelně zapnout či vypnout, například pro určité série tisků, ale i při tisku jednotlivých faktur. QR kód s platebními údaji se pak zobrazí v pravém dolním rohu. Novinku si mohou stáhnout všichni uživatelé Premier system prostřednictvím funkce Premier Update.

 

6

  Pokud se používají vlastní tiskové sestavy, je možné si zkopírovat objekt QR kódu ze základního vzoru faktury. V "uživatelských předvolbách - odběratelé" lze trvale předvolit tisk včetně QR kódu.



Modernizován indikátor stavu databází, který nabízí daleko lepší možnosti a přehledy stavu jednotlivých dokladů

 

7

 

PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ 

Rozvaha / Výkaz zisků - podnikatelská sféra CZ: aktualizace formátu rozvahy dle platné legislativy 2013 (v pasivech přibyl řádek A.IV.3 - Jiný výsledek hospodaření minulých let pro účet 426),



Aktualizovaný formulář DPH vzor č. 18 (Pozor! Formulář se použije již pro přiznání za 12/2012 popř. 4. čtvrtletí 2012). Před prvním odesláním si prověřte nové číslo územního pracoviště FÚ (předvolby globální - obecné - tlačítko daňové nastavení).

  

Hlavní kniha - tisk: přibyly dvě nové sestavy "S mezisoučty dle zakázek" a "S mezisoučty dle středisek"



V modulu banka / pokladna přibylo tlačítko pro automatickou tvorbu daňového dokladu k platbě (záloha s DPH). Funkce pozná, zdali se jedná o přijatou zálohu a nabídne automatické vytvoření daňového dokladu k platbě.

 

8

  Controlling 

Definovatelné manažerské výkazy: do definice lze zahrnout i stavové tedy rozvahové účty.



Definovat lze pak např. manažerskou rozvahu



V přehledu "Obraty dle teritorií" přibyla Slovenská mapa včetně možnosti detailních členění na kraje.

ODBĚRATELÉ 

Ve všech dokladech IS PREMIER (faktury, objednávky a další) přibyla "informační tabule" o solventnosti partnera. Od 01. 02. 2013 se testuje zároveň, zdali partner není "Nespolehlivý plátce DPH" (ručí se pak za něj). Informační tabule čerpá údaje při přidávání dokladů na pozadí, tudíž nezdržuje při práci. V případě potřeby lze tabuli vypnout v globálních nebo omezujících předvolbách. Dále lze nastavit, po kolika dnech jsou údaje zastaralé a bude prováděn nový test (přednastaveny jsou 3 dny).

 

9

  Informace jsou zjišťovány přes tyto servery (neměly by být blokovány): http://adisreg.mfcr.cz/ https://isir.justice.cz/ http://www.rzp.cz/ http://ec.europa.eu/ http://www.orsr.sk/ http://www.justice.cz/ http://www.statistics.sk/ http://apl.czso.cz/ Vše komunikuje přes porty 80 a 443



Karta partnera - podpora vizuálního zobrazení sídla u Slovenských firem.



Automatický návrh upomínek: V úvodním filtru lze vyloučit nezaplacené faktury s formou úhrady "Hotově".



Upomínky: maximální délka textu hlavičky i patičky byla rozšířena z 240 na 960 znaků.

21

 

10

 

DODAVATELÉ 

Přijaté faktury - při přidávání nové faktury přibyla volba automatického vytvoření: "Vytvořit opravný doklad (dobropis) na základě faktury".

EVIDENCE 

Hlavní změnou v modulu je rozšíření o náležitosti vztahující se účetnímu standardu 708 – úprava se tedy vztahuje na neziskové a příspěvkové organizace.



Karty majetku jsou doplněny o možnosti nastavení vyplývající z účetního standardu 708, lze na nich nastavit zbytkovou hodnotu a transferový podíl. Účetně se pak majetek odpisuje pouze do zbytkové hodnoty uvedené na kartě.

 

11

  

Stejně tak i při zadávání technického zhodnocení je možné zadat také hodnotu transferového podílu (o kterou se navýší celkový transferový podíl uvedený na kartě). Dojde také k přepočtu zbytkové hodnoty a odpovídající úpravě odpisového plánu.



Na kartě je možno definovat účty pro účtování transferového podílu - při zaúčtování majetku se tak krom účetního odpisu účtují i transferové podíly v odpovídající poměrné výši.

 

12

 

ROZPOUŠTĚNÍ REŽIÍ Modul byl rozšířen o 2 nové metody rozpouštění: 

Poměrově – rozpočtová i poměrová základna jsou měsíc



Poměrově – rozpočtová i poměrová základna jsou měsíc a použije se koeficient

MZDY 

Modernizace nastavení hromadných plateb penzijním fondům. Pokud program během jednorázové operace zjistí, že nastavení PF s nastavenou hromadnou platbou neodpovídá implicitnímu, tak na tyto PF upozorní jednorázovým upozorněním při vstupu do seznamu zaměstnanců. Při editaci nastavení takového fondu pak stačí odškrtnout a znovu zaškrtnout hromadnou platbu a tím dojde ke znovunastavení implicitního nastavení dle požadavků PF (generování variabilního a specifického symbolu k platbě v příkazu k úhradě).



Do přehledů ke mzdám - rekapitulace daní byl doplněn přehled záznamní povinnosti pro DzPZČ.



Do potvrzení o výši exekuce a výši uplatněné části nezabavitelné částky pro OSSZ byla doplněna položka "výše uplatněné části nezabavitelné částky". Správná hodnota bude uvedena jen u nově zpracovaných mezd. Dosud byla pouze uvedena hodnota zbývající části nezabavitelné částky.



 

Doplněn přehled Rizik do personalistiky

13

  

Byly přidány kódy 580 - 586 pro pořizování a evidenci odpracovaných svátků a nároků na náhradní volno z nich vyplývajících. Přehled nároků na náhradní volno naleznete v přehledech ke mzdám - přehledy - salda.



Přidány 2 nové mzdové položky 960 a 961 sloužící ke stanovení nezabavitelné částky povinného pro exekuci v případě jejího krácení dle požadavků exekutora.



Modernizace nepravidelných dob - v nastavení kalendáře přidána možnost změny hodin pro daný den



Doplněn výpočet a výstup pro DS (důchodové spoření).



Více na http://www.premier.cz/support/duchodove_sporeni.pdf

 

SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ  Do e-shopu definice (záložka: výstupní údaje), lze u výstupního formátu ceníku nebo číselníku sortimentů zvolit soubor XML nebo CSV. (dříve šlo pouze CSV)  V definici druhu skladového pohybu - příjem přibyla volba: Zahrnovat do výkazu "Přehled pohybů - návrat". (Vhodné pro sledování vratek u komisního prodeje)  U definic druhu skladového pohybu - příjem přibyla volba "Povolit tvořit příjmové pokladní doklady". Využití má toto např. pří výkupu odpadů, kdy platí zákazník.  V seznamu skladových karet lze dohledávat (druh hledání - fulltextové) i dle cross-referencí partnera, tedy katalogových čísel dodavatele / odběratele (Tato možnost bylo doposud pouze v dokladech, když byl předem zadán partner).  

14

   Skladové karty: při zakládání nebo aktualizaci do jiných skladů (horní menu Sklad Založení/Aktualizace karet v jiných skladech) přibyla možnost aktualizace i alternativních, dohledávacích výrazů a EAN kódů.  Skladové karty: záložka Cross-reference - přibyl údaj EAN zboží partnera. Údaj slouží k EDI komunikaci i pro vyhledávání.  Výdejky / Dodací listy: při tvorbě "na základě objednávky" přibyla možnost automatické hromadné tvorby objednávek (v dialogovém okně "Zadejte odběratele …" se zaškrtne "povolit hromadné vyskladnění").  Modernizace práce s cizí měnou ve výdejce: pokud se mění DL v cizí měně, kde je již vystavená faktura, dojde k její automatické opravě.  V tisku štítků z příjemek nebo výdejek přibyla volba: Tisknout počet štítků dle počtu balení.  Vystavené objednávky: Při změně dodavatele se nabídne cenový průvodce, který změní ceny dle cross-referencí nebo dle posledních příjmů daného dodavatele. (Vhodné, např. když se tvoří objednávky jako kopie z odběratelské objednávky a přeposílá se dodavateli)  Nabídky, Objednávky odběratelů: a) při změně nebo kopírování nabídky / objednávky je možné využít novou funkci "Projít znovu cenovým průvodcem". (Tlačítko se nachází pod adresou partnera)

 

15

  b) je-li nabídka/objednávka kopírována z minulého roku, nabídnou se dvě varianty převodu DPH na nové sazby (buď se změní DPH, nebo základ daně a prodejní cena s DPH zůstane nezměněna).

 Přehled "Vysledování SN, palety …" obsahuje nově i údaje o přesunech (odkud / kam bylo přesunuto a kým).  Ve výkazu "otevřené položky účtů pořízení zásob (účty 111, 131)" přibyla volba: "U částečně vyrovnaných zobrazit i uzavřené doklady" (je-li např. příjemka vyrovnávána více fakturami, objeví se pro lepší orientaci všechny ve vyrovnávacím "okruhu", nikoliv jenom otevřené)  V přehledu zůstatků dle rozčlenění (umístění, paleta …) přibylo tlačítko "Přesunout / Změnit". Při potřebě změnit zůstatek rozčlenění se pak nemusejí dělat operace v příjemce.  Přehled zůstatků dle rozčlenění (velikost, barvy, palety …): přibyla volba "Rozčlenit dle všeho" (dle nastavení na skladové kartě). Vhodné používá-li se více než 3 rozčlenění nebo se v tomto přehledu provádí přesuny.  Nový interaktivní přehled: Přehled pohybů na kartách dle rozčlenění (velikost, barvy, umístění …).  V přehledu prodejů dle teritorií přibyla Slovenská mapa včetně možnosti detailních členění na kraje.  Ve Správci - Předvolby Globální/Uživatelské - Sklad - Jiné předvolby přibyla volba: Dokladové řady před vstupem do dokladů nabízet pouze k aktuálně zvolenému skladu (automaticky je toto vypnuto).  Ve Správci - Předvolby Globální - Sklad - Automatické vystavování - záložka Výdejky lze předvolit pro všechny uživatele vlastnosti tisku výdejky/DL a přidružených dokladů (dříve šlo nastavení pouze v uživatelských předvolbách).  Ve Správci - Předvolby Globální/Uživatelské - Sklad - Pokladní elektronické systémy, lze zadat externí program, který na povel aktualizuje údaje v off-line EAN čtečce. Aktualizaci pak lze provést ve skladových kartách (horní menu), nebo při vstupu do modulu "POS, dotykové zadávání".  

16

   Ve Správci - Předvolby Globální - Sklad - Uživatelské popisky ve skladových dokladech/Povinné údaje: U vynuceného rozčlenění lze nastavit "Zadávat pouze z číselníku". Dále lze hromadně pojmenovat rozčlenění Jiné #1-3 (dříve šlo pouze na kartě).  E-agent: přibyl přehled "Sklad - hromadný export dodacích listů / faktur". Vhodné např. pokud se před-připraví souhrn dodacích listů, který je nutné někomu pravidelně doručovat. (pro přehled lze nastavit i "zítřejší" tedy budoucí datumové rozpětí).

ZAKÁZKY A VÝROBA 

Karta zakázky: v globálních předvolbách - zakázky - tlačítko "uživatelské údaje v kartě zakázky" přibyly tyto volby: a) ke každému z 24 uživatelských údajů lze definovat číselník textů včetně možnosti zadávání v kartě zakázky pouze z tohoto číselníku b) lze definovat povinně zadané údaje na kartě zakázky (ty jsou pak i na kartě barevně zvýrazněny) c) na kartě zakázky bylo v hlavní záložce umístěno 8 uživatelských údajů (původně bylo 6). Ostatní jsou v záložce "uživatelské údaje"



Procesní řízení zakázek: možnost uzamknutí jednotlivých procesů (zamezení změny v procesu i přidělování nákladů, např. práce na zakázkách nebo subdodávky). Pokud se zamkne nadřazený proces vyšší úrovně, uzamknou se i podřízené. Práva změn uzamčených procesů lze nastavit v omezujících předvolbách - zakázky.



V knize zakázek - záložka přehledy přibyla sestava "Ukončené procesy určené k fakturaci". Je-li na procesu zaškrtnuta notifikace "Po ukončení vystavit zálohový list, dílčí fakturu nebo finální fakturu, zobrazí se v této sestavě všechny procesy zakázek, které je nutné fakturovat."

 

17

 

DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE 

Modernizace tiskopisů za rok 2013 bude doplňována průběžně, jakmile tyto budou zveřejněny v oficiální podobě danými institucemi.

Předběžný plán zveřejňování aktuálních tiskopisů v roce 2014: 

Prioritně bude v první týdnu v lednu zveřejněn tiskopis Silniční daně a předběžný výpočet daně z FO, tzn. asi týden po oficiálním zveřejnění MFČR



Následovat budou tiskopisy, které vyžadují podání do konce ledna, tzn. např. Daň z nemovitostí, Daň darovací a exporty do XML již zveřejněných výkazů, jejichž aktualizace je oficiálně MFČR zveřejňována později (přibližně v polovině ledna).



Před termínem podání, tzn., nejpozději ke konci ledna, musí dojít ke zveřejnění statistického výkazu EP5-01 a aktuálního formuláře pro DPH, Intrastatu a výkazu Ceny Prům 1-12 a Prům 1-12



Všechny ostatní daňové tiskopisy, včetně slovenských by měly být v IS PREMIER aktualizovány ke konci ledna až února daného roku a to v pořadí Daň z příjmu FO, OSSZ, Zdravotní pojišťovny, slovenské výkazy a Daň z příjmu PO.



Statistické výkazy P5-01 a P3-04 budou zveřejněny až po uplynutí platnosti předchozího formuláře a přibližně měsíc před podáním aktuálního, tzn. únor – březen.

Upozornění: všechny udané termíny i pořadí jsou pouze orientační!!! Přílohy ve formátu XML daňové správy Tato daňová přiznání umožňují vložení do exportu XML souborové přílohy ve formátu DOC, RTF, XLS, PDF, JPG, TXT a ZIP: 

Daň z příjmu právnických osob



Daň z příjmu fyzických osob



Další se plánují v roce 2014

Formát XML umožňuje vložit do exportovaného souboru „textové přílohy“. Slouží ke krátké poznámce ke konkrétnímu listu, řádku a musí mít označen typ poznámky nebo oddíl, ke kterému se poznámka vztahuje (podle konkrétního výkazu se označení liší). Textová příloha je omezena dle specifikace MFČR pouze na 72 znaků na jednom řádku.

 

18

 

Pro delší poznámky nebo konkrétní přílohy (rozvaha, VZZ, účetní uzávěrka, apod.), slouží EPřílohy. Jedná se jakýkoliv soubor, ve výše uvedeném formátu, který musí být označen libovolným popisem a v okamžiku exportu musí existovat na zadané cestě. Přílohy se nenačítají ke konkrétnímu přiznání, zaznamenána je pouze cesta k souboru a podle ní se soubor připojí k XML souboru. V případě, že soubor nebude nalezen, zobrazí se při exportu informativní hláška.

Centrum ePodání

V daňové kanceláři jsou podporovány tyto výkazy pro přímé odeslání přes Centrum ePodání: 

Daň z příjmu právnických osob



Vyúčtování daně ze závislé činnosti



Vyúčtování dani vybíraných srážkou



a další se plánují v roce 2014

Ve formuláři Tisku při volbě ePodání (odeslání na MFČR), dojde k přímému odeslání vytvořeného XML souboru bez zásahu uživatele. Všechny takto podané výkazy lze vidět v Centrum ePodání (tlačítko v Daňové kanceláři nebo tlačítko v úvodním přehledu konkrétního formuláře).

 

19