novinky Oprava předchozí verze, kdy se nemusela nabízet tabulka pro rozúčtování dokladů

program POKLADNA od firmy DATAX

novinky 3.073 9.12.2016 Oprava generování účetního dokladu do SW MAUS. Pokud bylo u činnosti uvedeno, že se nárok na odpočet DPH krátí, mohlo se za jisté kombinace dat stát, že v dokladu byly kódy DPH pro plný nárok na odpočet. Tedy na místo správných 311, 316 a 306 se přenášely kódy 310, 315 a 305. To je již opraveno.

novinky 3.072 10.5.2016 Oprava předchozí verze, kdy se nemusela nabízet tabulka pro rozúčtování dokladů.

novinky 3.071 4.5.2016 I pro detailně rozúčtované pokladní doklady se do přenosové věty, dostávají DIČ, IČ, název partnera, což dříve nebylo vždy na 100% zaručeno.

novinky 3.070 22.2.2016 Do přenosové věty, přes kterou se generují účetní doklady do MAUS je přidán údaj : datum zdanitelného plnění. Do něho se dává datum vytvoření pokladního dokladu.

novinky 3.069 15.1.2016 -

Při zápisu rozpisu dokladu u plátce DPH, lze zadat zdroj financování (nahradil údaj učební obor).

-

Opravena prezentace dokladů minulých let.

novinky 3.068 7.1.2016 úpravy pro potřeby Kontrolního hlášení (DPH) teorie Plátci DPH jistě již vědí, že od 1.1.2016 přes nejrůznější protesty vstoupil v platnost nový institut, tzv. Kontrolní hlášení. To bude zpracovávat pracoviště umístěné v Poděbradech. A protože má pracovat na principu, že nemusí nikomu nic vysvětlovat ani dokladovat, hanlivě se mu říká : „Krabice z Poděbrad“. Krabice je černá skříňka, do které nikdo nevidí a neví, jak se zachová. Na jedné straně bude sbírat kontrolní hlášení od cca 500 tisíc poplatníků a na druhé straně bude automaticky zasílat výzvy k vysvětlení něčeho, co se jí nezdá. Proto si všichni musí dát pozor na to, co vykazují. Důležitými, kontrolovanými a pro párování s vykázanými údaji našeho partnera jsou údaje DIČ (partnera) a číslo dokladu. Protože i přes SW Pokladna mohou projít tzv. velké doklady (faktury nad 10.000,-), provedli jsme drobné úpravy.

číslo dokladu Na číslo dokladu je SW Pokladna již dávno připraven. Při zápisu pokladního dokladu lze zapsat číslo dokladu do údaje „paragon“. Tento údaj je v levém dolním rohu obrazovky. Pokud jej tam nemáte, nastavte si ve volbě Nastavení - Jak dělat doklady , že se má na dokladu nabízet.

DIČ a další údaje partnera Pokud chcete, aby se do pokladního dokladu a tím pádem následně i do Pokladnou generovaného účetního dokladu, který se přenese do účetnictví MAUS, ukládalo DIČ partnera (či firmy ze které má pracovník paragon) postupujte následovně. Ve volbě Nastavení - Základní údaje v levém dolním rohu naleznete možnost nastavit, jak má probíhat zápis údajů na dokladu. Nastavuje se samostatně pro příjmový a samostatně pro výdajový typ dokladu. 0 =program se dotazuje na osobu a je-li tato vedena jako zástupce firmy, tak následně na IČ firmy 1 =program se dotazuje pouze na IČ firmy 1 2 =program se nejdříve dotazuje na osobu a pak vždy i na IČ firmy 2

Většina uživatelů bude mít nastaven typ = 0. A ti z vás, kteří jste plátci DPH, byste si měli zadat 2. Díky tomu se na dokladu nejdříve nabídne osoba (pracovník) (1) a pak i IČ (2).

Vykázané DIČ partnera musí být správné. Pokud byste vykázali Kontrolní hlášení, ve kterém by bylo byť jen jedno jediné DIČ špatně, bude celé toto hlášení MFČR odmítnutu pro fatální chybu. Proto pokud zadáváte nové IČ, které dosud v evidenci nemáte, na což vás program upozorní, postupujte následujícím způsobem. Místo abyste zapsali údaje ručně, stiskněte , čímž se

provede vyhledání partnera na Internetu v systému ARES. A pokud jej v ARES najde, tak jeho údaje vepíše do očekávaných políček. Pokud opravujete pokladní doklad, můžete opravit všechny údaje partnera uvedeného na dokladu. Když budete na IČ partnera, stisknete a tím se dostanete do editačního okna, kde údaje partnera můžete opravit. Případně použijete a evidované údaje se přepíší těmi, které se o partnerovi stáhnou z ARES. Ve volbě Nastavení - Odběratelé/dodavatelé - Firmy lze dokonce přes stáhnout z ARES (a tím pádem i opravit) údaje jednoho či všech partnerů. Trvá to sice dlouho (minuty), ale je to jen jednorázová akce, kterou si může opravit evidované údaje. Vždy se začíná od firmy, na níž stojíte kurzorem až do konce seznamu. Stiskem klávesy lze vyhledávání v ARES přerušit. Pokud se partner v ARES nenajde, bude jeho DIČ ve vaší evidenci vymazáno. Všechny = kdo se v ARES najde, toho údaje budou přepsány údaji z ARES. Doplnit nevyplněné = z ARES budou doplněny jen ty údaje, které dosud nebyly vyplněny Opravit DIČ = pokud se partner v ARES najde, bude vždy jeho DIČ přepsáno tím, co je v ARES.

novinky 3.067 20.10.2015 zaúčtování 2. snížené sazby DHP Ve volbě Nastavení - Základní údaje lze nově zapsat účtování i třetí sazby DPH (vlastního DPH na účtu 343). Podle toho jakou syntetiku a analytiku uvede, se budou vytvářet účetní doklady, následně exportované do MAUS.

novinky 3.066 23.9.2015 delší název organizace Ve volbě Nastavení – Základní údaje lze nově zapsat delší název organizace, než tomu bylo doposavad (2x30 znaků). Teoreticky lze využít 3x 40 znaků na název a 40 znaků na adresu, nebo 2x 40 znaků na název, 40 znaků na ulici a 40 znaků na název obce. Podle toho, jak je název a adresa zadána, program postupuje při jejich výpisu do záhlaví . pokladního dokladu. Pevně věříme, že tento rozsah bude dostačující pro všechny uživatele.

novinky 3.065 29.4.2015 oprava Opravena chyba při společné číselné řadě pro příjmové i výdajové doklady a zpětném zaúčtování dokladu.

novinky 3.064 2.2.2015 haléřové vyrovnání Při tisku pokladního dokladu, na kterém bylo zaokrouhlení (halířové vyrovnání), se vypisuje jeho hodnota dvakrát. Jednou v absolutní hodnotě pro potřeby zaúčtování. Tedy se stranou MáDáti či Dal a příslušným účtem 549 / 649, tak jak to máte zadáno v základním nastavení. Podruhé je haléřové vyrovnání vypsáno pouze v případě, je-li záporné. A to v ostrých závorkách. Např.< - 0,24>.

novinky 3.063 16.1.2015 opraveno Při tisku pokladního dokladu, na kterém bylo zaokrouhlení (halířové vyrovnání), se objevovala mimořádná chyba, kterou šlo sice přeskočit, ale jednak znepříjemňoval život a pak se řádek s halířovým vyrovnáním na dokladu nevytiskl.

novinky 3.062 7.1.2015 další sazba DPH Ve volbě Nastavení - Nastavení parametrů lze zadat (opravit) již i 3. sazbu DPH (tzv. „2.sníženou“). Automaticky je nastavena na hodnotu 10%. Díky tomu lze v dokladech zapisovat i částky s touto sazbou. Rozšiřují se tím možnosti zápisu částek s DPH. Například F5 rozúčtuje celkovou částku v sazbě 10%. Stejně tak se nová sazba promítla do rekapitulace DPH na dokladu, respektive do tisku některých sestav. Také se změna promítla i do generovaného účetního dokladu, který se vytváří pro účetnictví MAUS.

delší název organizace dna dokladu Ve volbě Nastavení - Základní údaje lze nově zadat delší název vaší organizace (2 řádky). Taktový delší název se bude tisknout i v záhlaví pokladního dokladu.

opraveno Po roční uzávěrce mohlo dojít k tomu, že se oba typy pokladních dokladů číslovaly v jediné číselné řadě. To je již opraveno.

novinky 3.061 25.6.2014 opraveno U uživatelů, kteří předávají doklady i do S Kuchyňka, mohlo, při určité kombinaci dat, dojít k chybnému označení, či spíše neoznačení, pokladních dokladů. A ty se neustále následně nabízely při další uzávěrce, jako nové účetní doklady k exportu do MAUS.

novinky 3.060 13.5.2014 pokladní kniha Máte-li nastaveno, že se provádí číslování pokladních dokladů nestandardně v rámci jedné číselné řady, tak se také odpovídajícím způsobem tiskne pokladní kniha. Doklady jsou za sebou řazeny v rámci dne přísně podle svého čísla.

opraveno - při opakovaném generování dávky do MAUS Při určité kombinaci nepracovala volba Uzávěrka - Nové období - Oprava již existující správně a dávka zahrnula do sebe i předchozí dávku ze stejného dne..

novinky 3.059 08.4.2014 opraveno - při nastavení výběru tiskárny před tiskem Při určité kombinaci, mohl výběr tiskárny těsně před tiskem hlásit chybovou hlášku. Ta sice neměla žádný vliv ani na uložená data ani na vlastní tisk, nicméně zbytečně otravovala uživatele.

novinky 3.058 25.3.2014 nestandardní číslování Nově lze zvolit nestandardní číslování (v rámci jedné číselné řady se číslují jak příjmové, tak i výdajové doklady) ve volbě Nastavení - Extra číslování i v průběhu roku. Doklady již zapsané zůstanou tak jak jsou. Nově zapisované doklady již využívají jedinou číselnou řadu.

novinky 3.057 24.3.2014 možnost výběru tiskárny Standardně SW tiskne na tiskárně, kterou určíte ve volbě Nastavení - Tiskárna - Výběr tiskárny. Máte-li vybrán tisk přes Windows frontu, a není jediný důvod, proč by tomu tak nemělo být, pak máte možnost ve volbě Nastavení Tiskárna - Nabízet tiskárny? Vybrat jednu z pěti možností: - nikdy nenabízet = program pracuje jako dosud a před vlastním tiskem nenabízí výběr tiskárny a tiskne na standardně nastavenou - nabízet vždy = vždy před vlastním tiskem se nabídne standardní Windows dialogové okno s nabídkou v operačním systému nastavených tiskáren. Jako standardní se nabízí ta tiskárna, na kterou jste naposledy tiskli - nabízet výběr jen před tiskem Pokladní knihy = program umožní výběr tiskárny jen před tiskem Ipokladní knihy - nabízet výběr jen před tiskem Pokladních dokladů = program umožní výběr tiskárny jen před tiskem pokladního dokladu - nabízet vždy kromě Pokladních dokladů = program umožní výběr tiskárny před tiskem libovolné sestavy, kromě tisku Pokladního dokladu. Ty se tisknou na standardní tiskárnu. Přínos možnosti výběr tiskárny spočívá v tom, že můžete tisknout některé sestavy na jednu, další na druhou a jiné zase na třetí dostupnou tiskárnu. Včetně toho, že něco můžete tisknout do PDF souboru. Výběr funguje tak, že se vám vždy nabídne jako standardní ta tiskárny, na kterou jste tiskli naposledy. Pokračujete-li v tisku další sestavy na stejné tiskárně, stačí jen, při zobrazení nabídky, stisknout klávesu <Enter>.

opraveno -

ve volbě Nastavení - Režim tisku pokladní knihy parametr určující, jestli se v pokladní knize má / nemá, při opakování jména tisknout místo jména symbol - // - .

novinky 3.056 4.3.2014 tisk informativního přehledu Při tisku informativního přehledu výdajových dokladů se v záhlaví sestavy tisklo chybné označení "Příjmové doklady". To je teď opraveno.

novinky 3.055 26.02.2014 haléřové vyrovnání na dokladu Nově se případné haléřové vyrovnání tiskne na dokladu. A to buď jako poslední v seznamu rozúčtovaných částek, nebo na posledním řádku dokladu v rámci rekapitulace DPH.

novinky 3.054 24.02.2014 tisk měsíční knihy V záhlaví knihy se prezentovalo špatně datové rozpětí i když tištěné záznamy byly vybrány správně.

novinky 3.053 27.01.2014 parametry tisku pokladní knihy S novou verzí se automaticky změní i vizuální podoba pokladní knihy. Ta je „vzdušnější“ a tím pádem i přehlednější. Protože vím, že řada uživatelů tvrdošíjně lpí na původním (na co jsou zvyklí), je možno v SW nastavit, jak se pokladní kniha má tisknout. Volba Nastav- Režim tisku pokladní knihy obsahuje 6 parametrů, které určují vizáž knihy. První tři určují, jak se má postupovat, pokud se údaj na dalším řádku opakuje. Pro údaje poznámka a osoba, volíte ze dvou možností : údaj se vypíše je nahrazen symbolem “ - // - “ (standard) Pro údaj datum existuje i třetí varianta (standardní), která datum vynechává. Dalším parametrem je způsob oddělování jednotlivých údajů od sebe. Lze zvolit „mezeru“, či svislou čáru (standard) . Velikost písma, kterou se vypisují částky lze vybrat ze dvou variant: malé písmo = stejné jako vše ostatní velké písmo (tzv. „ELITE“ = 12 znaků na palec) = standard Posledním parametrem určíte, jestli se symbol o typu dokladu (+P, respektive -V) má vypisovat u každého dokladu, či jen u dokladů, kde dochází ke změně typu.

2 číselné řady / jediná Zcela obecným standardem číslování pokladních dokladů je ten, kdy existují dvě samostatné číselné řady.jedna pro příjmové doklady a druhá pro výdajové. To ostatně vychází v původní ruční praxe, kdy se doklady zapisovali na papírový formulář. Každá pokladní měla dva bločky. Jeden se štůskem příjmových a druhý se štůskem výdajových dokladů, které byly nejen obsahově, ale i barevně odlišeny. Jakmile pokladní vystavila například příjmový doklad č. 77, tak si na následný formulář v rámci bločku příjmových dokladů zapsala číslo 78. To proto, aby měla jistotu, že jí doklady navazují, že na nic nezapomněla. Nicméně, jak se ukazuje, zelený je strom života a najdou se i tací, kteří požadují společné číslování obou typů dokladů v rámci jedné číselné řady. Je to sice zcela nestandardní a podivné, ale jak já říkám. Zákazník si přeje, my vyhovíme. Proto ve volbě volně Nastavení - Extra číslování můžete určit, má-li se provádět standardní číslování pomocí dvou číselných řad, respektive podivné a nestandardní číslování v rámci jediné číselné řady.

pevné předčíslí při číslování dokladů Protože někteří uživatele by to uvítali, provedli jsme v SW dost rozsáhlý zásah. Ten umožňuje nastavit speciální princip číslování, jak pro příjmové, tak i pro výdajové doklady společně, či samostatně. Příklad:

požadováno číslování příjmových dokladů jako : P630001, P630002, P630003 atd. a výdajových dokladů jako : V530001, V530002, V530003 atd. Protože v rámci systému SW Pokladna se počítá jen s číselným označením dokladů a maximálně do čísla 99999, tedy do pěti číslic, musíme si pomoci tzv. pevným předčíslím. Ve volně Nastavení - Extra číslování poté co se vypořádáte s dotazem na to, má-li se provádět standardní číslování dokladů dvěma samostatnými číselnými řadami, a když potvrdíte, že chcete nastavovat předčíslí, postupně určíte pro příslušný typ dokladu (dále uváděné hodnoty odpovídají našemu příkladu pro příjmové doklady: jestli se dělá přečíslí (A/n) „A“ jestli ano, tak kolik znaků tvoří předčíslí (1-9) „3“ a které znaky tvoří předčíslí „P63“ a na kolik znaků je číslo dokladu (2-5) „4“

-

Z uvedeného vyplývá, že maximální kombinací předčíslí a čísla můžeme dostat až 14 znaků dlouhý řetězec (9 znaků předčíslí + 5 znaků vlastního čísla dokladu). Tedy například „PŘÍJEMdok00957“. Je jasné, že když vlastní číslování dokladů v rámci pokladní knihy má v sobě obsahovat číslo roku, lze to daleko lépe řešit tím, že se na začátku roku nastaví číslování ne od čísla 1, ale od čísla 14001 pro rok 2014, 15001 pro rok 2015. Máte-li v rámci jednoho roku více jak tisíc dokladů, již vám tento systém nepostačí, Pak lze použít předčíslí např. „P2014“ a vlastní číslo na 5 znaků. V takovém případě a na začátku roku musíte vždy změnit předčíslí tak, aby odpovídalo danému roku. Je jasné, že použitím předčíslí se nemění faktické pořadové číslo dokladu v rámci seznamu příjmových, respektive výdajových dokladů. Uvnitř seznamu knihy je stále jen pořadové číslo. Kombinace předčíslí a čísla se uplatní při tisku pokladního dokladu, pokladní knihy a seznamu dokladů. V dalších sestavách, kde je nedostatek potenciálního místa (maximálně 14 znaků), je v záhlaví sestavy uvedena informace, jak se provádí vlastní číslování dokladů.

novinky 3.052 08.08.2013 tisk dokladů i z minulých let Při výběru konkrétního roku ve volbě Obsluha - Minulé roky - Příjmové (Výdajové) doklady lze nově přes tisknout i konkrétní pokladní doklad. Nabídne se způsob tisku, jaký jste v tom roce měli nastavený, to aby se doklad vytiskl ve stejné grafické podobě, jakou měl v příslušném roce.

paragon Délka údaje paragon je v SW Pokladna na 25 znaků. To se tiskne i na pokladní doklad. Pokud ale přenášíte data do SW MAUS,musíte se trochu uskrovnit. V SW MAUS jsou sestavy na šířku již tak rozsáhlé, že není dost dobře možné do nich dostat delší údaje. Proto je údaj paragon v SW MAUS omezen na 15 znaků. Proto je dobré v SW Pokladna využívat také jen 15 znaků. Je to přesně ta část, která odpovídá délce údaje „pokladní“. Jinak řečeno, žádný ze znaků v údaji paragon, které budou ležet nad údajem datum, se do SW MAUS nedostanou. Původně jsme si mysleli, že údaj paragon v SW Pokladna natvrdo zkrátíme na 15 znaků. To bychom ale narušili zpracování těm, kteří údaj v SW Pokladna používají a přitom data ze SW Pokladna do SW MAUS nepřenášejí. Ano, i tací jsou.

novinky 3.051 3.05.2013 výběr poznámky při zápisu (opravě) dokladu Pokud zapisujete do pokladního dokladu textovou poznámku (za co to bylo) můžete si nechat nabídnout texty, které jste již dříve u dokladů zapsali. To abyste zbytečně nemuseli psát slohová cvičení. Přístup k této možnosti je dvojí. -

Když není nic v poznámce dosud napsáno a vy stisknete . Nabídne se abecedně setříděný seznam všech zaznamenaných poznámek. Vy si vyhledáte požadovaný text, například i tím, že přes další stisk zapíšete hledaný text, a pokud jej potvrdíte, přenese se tato poznámka do rozpracovaného dokladu.

-

Když do poznámky zapíšete část textu a stisknete . Pak se nabídne se abecedně setříděný seznam jen těch zaznamenaných poznámek, které obsahují zadaný text. Vy si vyhledáte požadovanou poznámku, a pokud ji potvrdíte, přenese se tato poznámka do rozpracovaného dokladu.

-

Když do poznámky zapíšete část textu a stisknete <Enter>. Pak záleží na tom, jak jste si nastavili příslušný parametr nevolbě Nastav - Jak dělat doklady. Vpravo úplně dole : Nabízet poznámku. Máte-li nastaveno Ano, pak program zafunguje stejně jako v předchozím odstavci. Pokud jste si nastavili Ne, už se žádná nabídka poznámek nenabídne a vy přecházíte na další údaj v rámci zapisování dokladu.

novinky 3.050 3.05.2013 vylepšeno zobrazení informací při prohlížení dokladů Ve volbě Příjem / Výdaj - Prezentace a opravy se trochu změnilo zobrazení prezentovaných dokladů. 2 1 1) V zeleném poli jsou uvedeny sumární údaje (počet, celková částka, DPH se základní sazbou, DPH se sníženou, zaokrouhlení) za všechny evidované doklady. Za tím jsou uvedeny údaje dokladu, na němž jste najeti kurzorem. Navíc je uvedeno číslo stránky pokladní knihy, na níž je doklad zaznamenán. - 1A = základní zobrazení - 1B = zobrazení v případě, že provedete nějaký výběr skupiny dokladů.pak jsou prezentovány údaje jak za všechny evidované doklady, tak i za doklady vybrané 2) V modrém poli se zobrazují individuální údaje vybraného dokladu a to včetně paragonu a data vystavení.

1a 1b

2

tisk pokladního dokladu Také při tisku pokladního dokladu jsme udělali několik drobných změn, ke zvýšení přehlednosti. 1) Je-li zadán obecný text do záhlaví dokladu, tiskne se již text: VÝDAJOVÝ s levým okrajem dokladu.

1

3

4 2) Jméno se tiskne zvýrazněně. 3) Zvýrazněn účel a datum dokladu 4) Je-li zadán obecný text do záhlaví dokladu, tiskne se na kopii o řádek výše, než tomu bylo dosud. Díky tomu se text vejde na šířku formuláře dokladu.

opraveno -

vytváření účetních dokladů pro MAUS (volba Uzávěrka - Nové období) práce se vzory pro rozúčtování dokladů (volba Nastavení - Účtová osnova - F8)

novinky 3.049 30.04.2013 opraveno Opravena tvorba účetních dokladů pro MAUS (Uzávěrka - Nové období), kde se za jistých okolností mohla hlásit chyba, která vedla k přerušení funkce.

novinky 3.048 18.04.2013 zápis čísla paragonu na pokladním dokladu

Program umožňuje, aby na tiskopisu pokladního dokladu bylo číslo paragonu (prvotní doklad ). Pokud exportujete data ze SW Pokladna k následnému zpracování buď do SW MAUS, či SW Fakturace Alexo, je dobré takou informaci na dokladu mít, neboť se číslo paragonu dostane do sestavy tzv. “Seznamu daňových dokladů“.

nastavení Abyste číslo paragonu mohli na dokladu zapisovat, musíte si to nastavit ve volbě Nastav - Jak dělat doklady. , kde mezerníkem (kliknutím myší, či klávesou Enter, ta navíc posune kurzor na další údaj), zadáte mezi závorky tečku ( . ). Následně musíte potvrdit, že provedené změny chcete realizovat.

zápis Políčko pro číslo paragonu se na dokladu objeví v poli se jménem pokladní a datem vystavení dokladu. (1). U rozúčtovaných dokladů lze zadávat číslo paragonu pro každou dílčí částku. Políčko sice není na plnou šířku údaje, ale můžete zapsat až 25 znaků (hodnota se v políčku posouvá). Při projíždění seznamu se čísla paragonu spolu s názvem firmy ukazují celá na posledním řádku obrazovky

tisk Tisk pokladního dokladu je upraven tak, aby se na něm tiskla informace nejen o firmě ale i o paragonu. A to i u rozúčtovaných dokladů. Pokud u rozúčtovaného dokladu je u všech položek shodný paragon, tiskne se jen v záhlaví dokladu. Stejné je to i s názvem firmy. Pokud jsou údaje odlišné, tisknou se individuálně pro každou rozúčtovanou částku.

2

jiná grafika zápisu dokladu

3

Aby bylo vyplňování údajů pokladního dokladu přehlednější, trochu jsme jej předělali. Jednotlivé bloky údajů (např. poznámky, DPH atd.), se zvýrazňují v okamžiku, kdy do nich vstoupíte. Stejně tak jednotlivé konkrétní údaje. To abyste přesně věděli, kde na formuláři zrovna jste.

1 V záhlaví dokladu (2) jsou uvedeny základní informace. Aktuální stav v pokladně, co děláte (Zápis / Oprava atd.) s jakým dokladem pracujete (příjmový/výdajový), jaké má číslo. A také je uvedena informace, jaké základní údaje vyplňujete. Co máte nastaveno, že se má na dokladu vyplňovat: - 1.) osobu (firmu) = standard, kdy se zadává (vybírá) osoba a případně, je-li osoba označena jako ten, kdy zastupuje nějakou firmu, pak se zadává (vybírá) i tato organizace - 2.) jen firmu = zvláštní způsob, kdy na pokladním dokladu vůbec není vypsána osoba,která pení ve přijala(předala), ale jen firma, na základě jejíhož prvotního dokladu se pokladní doklad vytváří - 3.) osobu i firmu = je princip, kdy se prvotně zadává osoba a následně firma, na základě jejíhož prvotního dokladu se pokladní doklad vytváří

ač to mám nastaveno, IČO nechci zadávat Ač máte nastaveno, že IČO zadáváte, někdy jej nepotřebujete. Pak máte několik možností jak se s tím vypořádat. Je možno pro jeden tento konkrétní doklad říct, že se nezadává osoba i firma, ale osoba (firma). Tuto změnu provedete klávesou . (3). Ta slouží jako přepínač mezi třemi variantami zápisu. A vždy je u ní uvedeno, na co přepne. A po přepnutí uvidíte v záhlaví informaci, co se zapisuje. U varianty 1 stačí jen zadat, že osoba je Vlastní zaměstnanec, respektive je to Občan. Pro oba tyto typy se IČO nezadává. Nebo je možné IČO nevyplnit (respektive nabídnuté přepsat (smazat) samými mezerami). V takovém případě, když stisknete klávesu <Enter>, program nabídne číselník firem. Pokud si z něj nevyberete (stisk klávesy <Esc>), vrátíte se na prázdné IČO. A pokud takové nevyplněné IČO opět potvrdíte <Enter>, program již nic nenabízí a přijímá fakt, že i když máte nastaveno, že se má zadávat IČO, prostě jste IČO nezadali. Jen vás donutí, byste určili, zda je osoba vlastní zaměstnanec, nebo obecný občan.

číselník firem Ve volbě Nastav - Odběratelé, dodavatelé - Firmy lze přes F2 třídit nabízený seznam. Pokud se přes F4 změní údaje (název, DIČ) je nabídnuta možnost automaticky upravit údaje u již zapsaných dokladů.

novinky 3.047 05.04.2013 zápis firmy na pokladním dokladu - seznam daňových dokladů k DPH Program umožňuje, aby na tiskopisu pokladního dokladu byla informace o firmě, která vystavila prvotní doklad (paragon). Pokud exportujete data ze SW Pokladna k následnému zpracování buď do SW MAUS, či SW Fakturace Alexo, je téměř nutné takou informaci na dokladu mít, neboť název dodavatelské firmy a její DIČ jsou údaje, které jsou vyžadovány při sestavování tzv. “Seznamu daňových dokladů“. Abyste informaci o firmě mohli na dokladu zapisovat, musíte si to nastavit ve volbě Nastav - Základní údaje. A to v pravém dolním rohu, kde je parametr s možnostmi: - 0 = zapisuje se jen jméno člověka - 1 = zapisuje se jen firma zadáním IČ (výběrem z číselníku) - 2 = zadává se jak pracovník, tak i firma. To je ta volba, kterou byste si měli zadat. Při zápisu dokladu jsou dostupné jak údaje o pracovníkovi, tak i o firmě. Pro doklad lze individuálně zvolit jiný, nestandardní princip a to pomocí funkční klávesy , která slouží jako přepínač mezi třemi stavy. Jaký stav se po stisku klávesy F11 navolí je zobrazeno v pravém horním rohu: - jméno osoby = bude se zadávat jen pracovník - IČO firmy = bude se zadávat jen firma - IČO i osoba = bude se zadávat pracovník tak firma

Rozúčtování - 4 změny 1. grafika Při rozúčtování pokladního dokladu zadáním typu „__“ (dvě podtržítka) se změnila grafika k posílení přehlednosti .

3

2

2

2. možnost účtovat na stranu jako 261 Až dosud šlo zapisovat položky jen na protistranu k účtu 261. Tedy u výdajového dokladu jen na MáDáti a u příjmového na Dal. Teď lze pomocí klávesy označit řádek, že patří na opačnou stranu .tedy u výdejového dokladu ze strany MáDáti na Dal, a u příjmového z Dal na MáDáti. Takový řádek je označen „*“ (hvězdičkou). Potřebujete-li vrátit řádek na správnou stranu, docílíte toho stiskem klávesy . K řádku převedenému na druhou stranu se po zadání částky automaticky vygeneruje další vyrovnávající řádek označený „-“ (pomlčkou).

3. zadání IČ pro jednotlivé položky Protože se rozpis často používá k tomu, aby byly zapsány jednotlivé paragony, můžete pro každý řádek zadat individuálně vlastní IČ firmy, od níž je ten, který paragon. Zadání provádějte tak, že klávesou <Enter> najedete do sloupce IČO a pak přes vyberete příslušnou firmu. Jinak je automatiky u všech řádek přidáno IČ firmy, kterou jste uvedli na formuláři dokladu.

4. vzor k rozúčtování Existují případy, kdy se provádí účetně stejný rozpis, ale s jinými částkami, které jsou dány tím, co je na pokladním dokladu zapsáno. Abyste nemuseli stále opakovat to, co již jste jednou udělali , můžete použít rozúčtovací vzor. A ten lze vytvořit dvěma způsoby. Oba se zadávají ve volbě Nastav - Účetní osnova- Příjmové / Výdajové.

4.a. vzor k rozúčtování jen na protistranu Pomocí klávesy vytvoříte vzorové rozúčtování, které je označeno „_X“ (podtržítko libovolný znak (číslice, písmeno)). Vzor může obsahovat až 10 řádek rozúčtování. Do hodnoty zadáváte procento. Tedy kolik procent z celkové částky (100%) půjde na jaký účet. Použití tohoto vzoru se provádí tak, že při zápisu konkrétního pokladního dokladu zvolíte tento způsob rozúčtování a program automaticky připraví rozpis podle vzoru. A vy jen ten rozpis doupravíte, či jej přímo potvrdíte.

4a

4b

4.b. vzor k rozúčtování na obě strany Pomocí klávesy vytvoříte pro již existující typ účtování vzorové rozúčtování. To se uplatní při zápisu konkrétního účetního dokladu. V okamžiku, kdy zvolíte tento způsob rozúčtování, program automaticky připraví rozpis podle vzoru. A vy jen ten rozpis doupravíte, či jej přímo potvrdíte. Rozdíl od předchozí varianty spočívá v tom, že v tomto dokladu může být účtováno na obě účetní strany MáDáti , Dal. Navíc se do údaje o typu účtování uloží typ „__“ (dvě podtržítka = doklad je rozúčtován). Takový vzor lze dobře použít k rozúčtování nákupu dlouhodobého drobného majetku, kdy se zápisem jedné částky zaúčtuje 261 / 028 i 088 / 558.

4.c. nabídka číselníku typů účtování Pokud si při zápisu pokladního dokladu necháte nabídnout přes v,tak ten se prezentuje včetně informace, má-li konkrétní typ v sobě vzor pro rozúčtování. RO = vzor k rozúčtování jen na jednu stranu / VZ = vzor k rozúčtování na obě strany.

novinky 3.046 14.02.2013 PAP Posílena funkce pro nabízení správného kódu PAP při zápisu nového pokladního dokladu. Navíc se provede automatická prověrka již zapsaných kódů PAP, a jejich případná oprava,aby se do MAUS předávaly doklady se správným kódem PAP.

novinky 3.045 8.11.2012 PAP Posílena funkce pro nabízení správného kódu PAP při zápisu nového pokladního dokladu.

kurzor Pro lepší orientaci je nově nastaveno, že kurzor má buď tvar polovičního čtverečku (v režimu vkládání), respektive velkého obdélníku (v režimu přepisování).

novinky 3.044 21.5.2012

tisk pokladní knihy Opraven tisk pokladní knihy. Za určitých podmínek se špatně sumarizovali údaje za všechny předchozí stránky.

novinky 3.043 21.5.2012 osoba / firma Nově lze na příjmovém, nebo výdajovém dokladu zapisovat místo osoby, která platí (či jsou jí vyplaceny) peníze, přímo firmu. A to pomocí jejího IČO . Zda se má nabízet osoba, respektive IČO si nastavíte ve volbě Nastavení - Základní údaje. V levém dolním rohu zadáte samostatně pro Příjmový a Výdajový doklad : - 0 = nabízí se osoba (jako to bylo doposud) - 1 = nabízí se IČO původní dotaz na Osobu

/ může být změněn na dotaz na IČO .

Pokud konkrétní doklad má být zapsán jinak, než má uživatel standardně nastaveno, lze to změnit stiskem klávesy .

co určuje , zda je nárok na odpočet plný , či krácený Standardní způsob je ten, že plný, respektive krácený nároku je dána údajem uvedeným v číselníku činností. U každé činnosti se uvádí zda je nárok krácený („K“), respektive plný („P“, nebo nevyplněno). Nově lze zadat, že určení plného / krácení nároku určuje údaj „ZF“ v číselníku Nastavení - Účtový rozvrh - Výdajové doklady. I zde se zadává: - K = krácený nárok na odpočet - P, respektive mezera = plný nárok na odpočet Který z údajů určuje krácenost nároku, si nastavíte ve volbě Nastavení - Základní údaje. A to v pravém dolním rohu: - 0 = rozhodující je údaj uvedený v číselníku činností (tedy joko doposud) - 1 = rozhodující je údaj ZF v číselníku účtového rozvrhu

novinky 3.042 21.3.2012 opraveno -

tisk ve volbě Nastavení – Účtový rozvrh – Výdajové typy rozpisů prezentace a tisk ve volbě Nastavení – Seznamy,číselníky - 0.Kódy PAP respektive Popisky.

novinky 3.041 28.2.2012 PAP (pomocný analytický přehled) Podrobné informace po PAP dostali všichni uživatelé na příslušném školení. Verze 3.41 má v sobě plně zabudovaný mechanizmus pro zpracování PAP. Program nerozhoduje o tom, které účty jsou sledovány v PAP. To je nastaveno v účetnictví MAUS. Program nicméně automaticky vkládá do generovaných účetních dokladů všechny dosažitelné údaje. To jsou zejména kód transakce (co se děje) a IČ partnera (s kým to je). Zda se tyto údaje v MAUS následně využijí, či ne, už rozhodne účetnictví. V každém případě ale platí, že i když SW Pokladna by předala do MAUS něco navíc, ničemu to nebrání. Horší by bylo, kdybyste museli v MAUS ručně zapisovat.

nastavení, že PAP děláme V pravém spodním rohu obrazovky ve volbě Nastavení Jak dělat doklady musíte potvrdit hodnotu Ano.

údaje PAP na dokladu U dokladu se vyplňují dva kódy transakce. Pro stranu Má Dáti a pro stranu Dal. Pokud to program dokáže (rozpozná z čísla účtu) kód před vyplní automaticky. Drtivá většina pokladních dokladů bude mít vyplněnu jen jeden

kód, neboť v PAP se u nákladů a tržeb (účty třídy 5 a 6) žádný kódy transakce nezadávají. Je jasné, že konkrétní kód PAPu můžete určit sami. Stiskem klávesy se nabídne číselník kódů PAP. A pak je jen na vás, abyste si vybrali ten, který odpovídá dané situaci.

Číselník kódů transakce pro PAP Ve volbě Nastavení - Seznamy číselníky - 0.Kódy PAP, lze číselník prohlížet a vytisknout. Bude-li nějaká aktualizace nutná, z důvodů změn vydaných MF ČR, bude tento číselník aktualizován automaticky další opravnou verzí.

vkládání údajů PAP do účetních dokladů pro MAUS Při generování účetních dokladů se do nich automaticky dostanou zapsané kódy transakce. Pokud bude na dokladu figurovat někdo jako zástupce cizí firmy, bude předáno do MAUS i IČ, čímž se výrazně usnadní práce paní účetní.

novinky 3.040 12.7.2011 oprava Oprava skryté chyby.

novinky 3.039 9.5.2011 oprava Oprava skryté chyby, která při určitém nastavení znemožňovala generování exportní dávky do MAUSu.

novinky 3.038 5.5.2011 inventura valutových pokladen Přítomnost valutové pokladny se projeví ve změně hlavní nabídky. Záložka Uzávěrka obsahuje na konci nabídkového seznamu volbu Inventura val.pokladny. Vybráním této volby můžete zadat datum, ke kterému se má inventura provést. Standardně se nabízí aktuální datum v pokladně, které můžete libovolně přepsat. Vyberou se takové valutové pokladny (měny), které mají nenulový počáteční stav nebo platné pokladní doklady do zadaného data inventury, včetně tohoto dne.

Jednotlivé řádky tabulky obsahují kurz a datum měny z číselníku cizích měn, počáteční stav, příjem, výdaj a aktuální stav v cizí měně. Poslední sloupec je finančním vyjádřením aktuálního stavu cizí měny v korunách českých podle uvedeného kurzu ze dne na tomtéž řádku. Tento kurz můžete přepsat ručně nebo pomocí klávesy F1 zavolat službu ČNB a pokusit se zjistit kurz ke dni inventury. Pokud dosud není k dispozici kurz pro uvedený den (nebo byl státní svátek, apod.), zjistí se nejbližší předchozí kurz, a je-li rozdílný, nabídne se jeho převzetí pro výpočet inventury. Nad tabulkou jednotlivých cizích měn se zobrazují tyto údaje: číslo, název valutové pokladny, kód měny, název měny, počet příjmových a výdajových dokladů a reálné ekvivalenty v korunách pro účtovaný den. Další řádek pak vyjadřuje korunový ekvivalent podle kurzu ke dni inventury. Tisk inventury valutové pokladny, se provede pomocí klávesy F6 - tisk. Souhlasí-li datum inventury s datem kurzovního lístku a kurz je odlišný od aktuálního kurzu, nabídne program jeho převzetí, včetně data. Připravená odpověď je v tomto případě kladná, tedy, že se kurz má převzít. Nahrazením stávajícího kurzu dojde rovněž k přepočtu pokladních dokladů a stavu měny v Kč. Souhlasí-li kurz z kurzovního lístku a aktuální kurz, bez ohledu na datum, náhrada se nenabídne. Změníte-li jakýmkoli způsobem některý z kurzů, program při ukončení volby Inventura valutové pokladny nabídne jeho automatickou aktualizaci také v číselníku měn. Pro vícero změněných hodnot kurzů pak lze volitelně aktualizovat číselník cizích měn označením hvězdičkou.

generování hlavní činnosti (10) pro vybrané účty a přenos do MAUS Ve volbě Nastavení - Seznamy-číselníky je položka 9.Účty, kde můžete vyjmenovat ty účty, pro které se má pro přenos do účetnictví MAUS generovat vždy hlavní činnost “10“. Nejčastěji toto využijete u účtů skladu (112), kdy se na sklad přijímá zboží zakoupené jak v hlavní, tak i ve vedlejší činnosti a přitom, sklad je veden jen v hlavní činnosti. Naplnění číselníku účtů lze provést ve volbě programu Obsluha – Import dat – MAUS účtový rozvrh – 5.Kontrola a doplnění – 9.Účty. Jednoduše označíte hvězdičkou ty účty, pro které se má vždy generovat činnost “10“. Převezmou se syntetika, analytika a název účtování z účtového rozvrhu. Nabídka obsahuje jen účty, které ještě nejsou v číselníku.

Samozřejmě můžete účty nastavit i ve vlastní volbě Nastavení – Seznamy-číselníky – 9.Účty. Pro číselník, který nebyl dosud nijak naplněn a neobsahuje tudíž žádnou položku účet, program vygeneruje jeden informativní záznam. Ten nemá na chod programu žádný vliv a je ihned zrušen. Jednotlivé účty můžete přidávat ručně buď pomocí klávesy F3 přidej nový nebo F4 nový - kopie, která zkopíruje obsah aktuálního řádku pro editaci nové položky. Automaticky a hromadně můžete vybírat účty z dříve importovaného účtového rozvrhu označením hvězdičkou pomocí klávesy F1. Výběr z účtové osnovy provádí klávesa F1 (když nebyl importován úč.rozvrh) nebo F2, a to jak pro příjmové, tak výdajové doklady. Stejně jako v případě úč.rozvrhu nabízí jen dosud nepřítomné účty Je-li účet v obou účetních osnovách, program nabízí alternativně převzít ten, či onen název účtu. Každá položka v číselníku účtů obsahuje rovněž údaj o počtu realizovaných pokladních dokladů. Ve sloupci * pro dočasně vyřazené, můžete zadáním znaku hvězdička tento účet dočasně vyjmout ze seznamu, tzn. pro tento účet se generování činnosti neprovede stejně, jako by nebyl. Pomocí klávesy F5 můžete označit účet k úplnému vyřazení. To se provede až po ukončení práce s číselníkem. Do té doby můžete pomocí stejné klávesy účet oživit, tj. nebude při ukončení zrušen. Označený záznam ke zrušení má vedle sebe vlevo puntík.

Tisk číselníku, včetně počtu příjmových a výdajových dokladů i označení pro dočasné zrušení provedete pomocí klávesy F6.

novinky 3.037 22.4.2011 přímé posílání emailu bez použití poštovního programu Ve volbě Obsluha - Pošli email se můžete rozhodnout, jakým způsobem, co a kam, chcete odeslat. Možnosti 1. a 2. odešlou archivní kopii vašich aktuálních dat, případně textovou zprávu přímo bez použití poštovního programu. Možnosti 3. a 4. využijí k odeslání mailu váš výchozí poštovní program (tak, jako doposud).

zdroj financování, možnost převzetí z účtového rozvrhu MAUS Ve volbě Obsluha - Import dat - MAUS účtový rozvrh - [3.z adresáře MAUS / 4.volné-vyberte] můžete převzít dvoumístné kódy zdroje financování podle účetnictví. Dále pak volbou Kontrola a doplnění - 8.Zdroje selektivně, zadáním hvězdičky u příslušného řádku, převzít kódy, které dosud v číselníku nejsou, včetně prvních 20-ti znaků jejich názvů, u již existujících kódů můžete převzít část názvu (prvních 20 znaků). Další možností jak převzít do číselníku zdrojů kódy podle účtového rozvrhu je volba Nastavení - Seznamy-číselníky 5.Zdroje. Klávesou F3 [F4] přidáte nový záznam a k jeho vyplnění stisknete funkční klávesu F1, která nabídne všechny položky podle účtového rozvrhu. Výběrem ze seznamu převezmete údaje do vašeho číselníku zdrojů. Nově zapsané kódy zdrojů financování pak můžete zapsat i do účetní osnovy pokladních dokladů. Při uzávěrce (volba Nové období) se připraví účetní doklad pro přenos do MAUS. Ve sloupci zf se zobrazí vámi zadaný kód financování. Stejně tak při prohlížení dříve vytvořených účetních dokladů ve volbě Uzávěrka - Účetní doklady MAUS. Obdobné je to na tiskovém opisu integračních vět MAUS.

tisk sumárních tabulek a detailních údajů vybraných sumárních skupin Záhlaví sestav obsahuje údaj: “sumární úroveň“

Sestava Rozpis DPH obsahuje vždy v 1.sloupci údaj Účel; sumární úroveň je uvedena u vlastního sumáře; výjimkou je jen sumární úroveň Účel, kde v 1.sloupci bude údaj Osoba.

Existuje-li k sumarizované položce číselník, tj. kód zařazení, činnost, středisko, učební obor, zdroj, paragraf, položka, zakázka, sumární úrovně všech sestav obsahují i názvy z příslušného číselníku.

přímé posílání emailu bez použití poštovního programu Ve volbě Obsluha - Pošli email se můžete rozhodnout, jakým způsobem, co a kam, chcete odeslat. Možnosti 1. a 2. odešlou archivní kopii vašich aktuálních dat, případně textovou zprávu přímo bez použití poštovního programu. Jedinou podmínkou je přístup uživatele do internetové sítě. Chcete-li odeslat mail na jinou adresu než je firma Datax, zadáte nejdříve adresu příjemce do editačního řádku.

Posíláte-li textovou zprávu, zadáte nejdříve její obsah do editačního pole. Lze odeslat i prázdnou zprávu.

Možnosti 3. a 4. využijí k odeslání mailu váš výchozí poštovní program. Přímo odeslaná textová zpráva má v předmětu zprávy název a verzi programu, z kterého byl Váš email odeslán. Obsahuje tabulku s údaji o uživateli (pokud je uživatel vyplnil) a pod ní vlastní text zprávy, zadaný dříve do editačního pole. Jako adresa odesílatele je uvedena [email protected].

novinky 3.036 3.3.2011 roční uzávěrka (uchování účelů a poznámek pro další rok) Po provedení roční uzávěrky volbou Uzávěrka - Roční můžete využít textů zapsaných v minulém (uzavřeném) roce. Při zápisu nového dokladu nebo opravě dokladu vám stačí zapsat část textu, který byl obsažen v některém dříve zapsaném dokladu (v aktuálním nebo naposled uzavřeném období). Text lze zapsat dokonce bez diakritiky. Program prohledá všechny zapsané texty ve skupině příjmových, resp. výdajových dokladů a nabídne jejich seznam. Výběrem ze seznamu zapíšete celý tento text na doklad. Samostatně se uchovávají texty, které byly zapsány u jednotlivých dílčích částek rozepsaných dokladů ve sloupci Název. Způsob jejich nabídky a výběru je shodný s dříve popsaným postupem.

tisk poslední a 1. strany pokladní knihy, obsahuje-li i cizí měny Máte-li zapnut náhled sestavy před tiskem, postupně se tento náhled pro každou měnu zvlášť zobrazí a vy se rozhodnete, zda stranu budete skutečně tisknout. Není-li náhled zapnutý, program se postupně dotazuje, zda vytisknout poslední stranu na tiskárnu pro každou konkrétní měnu. Stejný princip je i uplatněn i u 1. strany pokladní knihy.

tisk první a poslední strany pokladní knihy v běžném období Tisk první strany pokladní knihy běžného roku volbou Kniha - Úvodní strana a tisk poslední strany pokladní knihy běžného roku volbou Kniha - Finále, obsahuje-li vaše pokladna i cizí měny, aktivujete nabídku všech vašich měn bez ohledu na to, zda již v nich byly zapsány nějaké doklady. Vyberete jednu z vašich pokladen a rozhodnete se, zda doopravdy vytisknout vybranou stranu.

četnosti, tisk, výběr pokladních dokladů podle rozpisu DPH Příjem / Výdaj - Prezentace a opravy - stisknutím klávesy F2 četnosti aktivujete nabídku, kde se mezi společnými položkami sumarizace nově nachází: 9. DPH. Zobrazí se sumární tabulka podle jednotlivých a na dokladech použitých typů DPH Pomocí klávesy F6 si můžete tuto kompletní tabulku vytisknout. Další možností je označit některé ze skupin typů DPH hvězdičkou. Pak můžete pomocí klávesy F3 vybrat pouze doklady s takto označenými typy rozpisu DPH. Budete-li chtít vytisknout pouze vybrané sumáře nebo detailní údaje některých skupin, označte je (stejně jako pro výběr dokladů, ale možno i celkový sumář) a stiskněte klávesu F6 tisk. Zobrazí se tento dotaz: Vyberete si Skupiny – tisk vybraných skupin, znamená to, že můžete tisknout: jednotlivé doklady / pouze sumáře/ rozpis DPH pro jednotlivé doklady.

novinky 3.035 28.1.2011 rekapitulační strana Pokladní knihy na samostatném listu Ve volbě Kniha-Finále si můžete vytisknout rekapitulační stranu Pokladní knihy. Obsahovala-li poslední strana více dokladů, byl závěrečný text na spodní straně listu zpravidla uříznut. Nově se při počtu dokladů na poslední straně převyšujícím 40, vytiskne poslední strana na samostatný list.

novinky 3.034 17.1.2011 nastavení výběru pomocí zadaného textu Při zápisu (opravě) pokladního dokladu můžete stisknutím klávesy pro výběr ze seznamu použít tutéž klávesu při aktivním seznamu a zadat text, který zúží nabídku na položky, jež obsahují kdekoliv v nabídkovém seznamu Vámi zadaný text. Platí pro údaje: jméno, IČO, účel, kód rozúčtování, syntetický a analytický účet, činnost, středisko, uč.obor, zakázka, zdroj, paragraf, položka. Při rozúčtování na dílčí částky to pak platí pro položky: kód rozúčtování, název rozúčtování, syntetický a analytický účet. Nabídka pro syntetický a analytický účet záleží na tom, zda jste importovali účtový rozvrh z programu Účetnictví MAUS. V takovém případě se nabízejí jednotlivé účty z účtového rozvrhu, v opačném případě se nabízejí účty z příslušné účetní osnovy v pořadí podle jednotlivých účtů. Jsou-li čísla účtů již vyplněna, nabízí se nejdříve podmnožina všech účtů, obsahující zadané číslo. Zadáte-li, např. syntetiku 60, nabídka obsahuje účty jako 601, 602, ap. Výběr lze provádět opakovaně s tím, že se vždy vybírá z kompletních údajů, např. nabídka pro jméno obsahuje také část názvu obce, ale vybírat lze podle celého názvu obce. Nezadaný text (prázdný a nenalezený text) aktivizují kompletní seznam nabídky. Výběr ze seznamu podle textu můžete provádět rovněž při kontrole zadaných účtů proti účtovému rozvrhu ve volbě Obsluha-Import datMAUS-5.Kontrola a doplnění-Příjmové/Výdajové doklady. Při zápisu nového pokladního dokladu a načtení údajů podle vzoru dříve zapsaného dokladu pomocí klávesy , můžete použít tutéž klávesu při aktivním seznamu dokladů a zadat text, který je součástí nabídky. Platí totéž jako v dříve popsaném pro klávesu F1, že lze vybírat podle kompletního údaje, který byl v nabídce zkrácen. Součástí nabídkového seznamu je i kód “na účto“ a syntetický a analytický účet. V případě rozúčtovaných dokladů (kód “na účto“ začíná znakem “_“ podtržítko), je v 1.sloupci za kódem rozúčtování syntetický účet a ve druhém buď nejvyšší číslo syntetického účtu daného rozúčtování (316 602) nebo počet výskytů účtu, je-li v rozúčtování pouze jeden typ syntetického účtu (324 3x).

výběr odběratelů-dodavatelů podle typu obchodního partnera Volba Nastavení - Odběratelé-dodavatelé-Jednotliví lidé - klávesa Výběr nabídne zúžení výběru jednotlivých obchodních partnerů rovněž podle jeho typu: Občan, Vlastní zaměstnanec, Zastupuje firmu. V závorce je pak vždy uveden také jejich počet.

údaje zasílané adresátovi volbou programu Pošli email - údaj e-mail Ve volbě Nastavení-Základní údaje můžete vyplnit vaší e-mailovou adresu:

Emailová adresa je pak i součástí připravené zprávy, která se automaticky vygeneruje při odeslání volbou ObsluhaPošli email.

novinky 3.033 16.4.2011 flash disk - Archivace na flash disk - Obnova z flash disku Volba Obsluha - Flash disk pro výběr označeného vyměnitelného disku nejdříve otestuje všechna vyměnitelná zažízení, která jsou aktuálně připravena. Pokud žádné takové není, program to oznámí. Je-li jen jeden takový disk, program napíše jeho označení, které buď rovnou zapíšete nebo ho vybere pomocí . Pokud je vyměnitelných disků více, program uvede v závorce jejich počet a vy si je můžete nechat ukázat pomocí a vybrat to umístění, kam budete archivy ukládat. Máte-li na počítači více instancí programu, můžete zadat název složky pro různá umístění vašich archivů. Volba Obsluha – Archivace dat – Na flash disk provede archivaci aktuálního stavu dat do adresáře: disk: DATAX_FL\POKLADNA [složka]\ZALOHA zvoleného disku, kde jméno archivu postupně je: POrrmmdd … první archiv vytvořený dne dd [PO: Pokladna, rr: rok, mm: měsíc, dd: den] / Pnrrmmdd … druhý až desátý archiv vytvořený dne dd [n: pořadí 1 až 9, a dále jen 9] Volba Obsluha - Načtení dat - Z flash disku nabídne seznam všech archivních souborů, které se nacházejí v adresáři: disk:DATAX_FL\POKLADNA [složka]\ZALOHA zvoleného disku, bez ohledu, jakým způsobem byly na disk uloženy, zda při archivaci, prostým zkopírováním, apod. Seznam obsahuje údaje: Jméno archivu, Rok, Měsíc, Datum, Čas, Velikost. Pomocí klávesy jej můžete vytisknout. Další možností je nastavení nové meze pro počet archivů na flash disku a výběrové rušení starých archivů (automaticky se žádné soubory neruší, ani při překročení počtu dané mezí). Rušit můžete aktuální soubor, kde stojí kurzor. Ve skutečnosti se ale zruší soubory dva: vlastní data, soubor s příponou A01 a k němu popis archivního souboru, s příponou DTX. Další možností je rušit X nejstarších souborů podle data vytvoření zadáním jejich počtu. Podobně lze zadat období v rozmezí od – do, ve kterém vytvořené soubory mají být zrušeny. Specifickou službou je tzv. pročištění archivů. To spočívá v uchování vždy nejnovějšího archivu v každém měsíci, kdy se archivovalo. Ostatní zruší. Archivy novější než 4 měsíce uchová všechny. Podobné možnosti jsou k dispozici také při archivaci na disk, pouze však při překročení zadané meze pro počet archivních souborů na flash disku.

přenos údajů z pokladny do účetnictví MAUS Volbou Uzávěrka \ Nové období vytvoříte účetní doklad pro systém MAUS. Z pokladních dokladů, kde plátcem (příjemcem) je osoba zastupující firmu (právnická nebo fyzická osoba), se vždy přenesou do účetnictví údaje Název firmy, DIČ. Pokladní doklady s jinou právní subjektivitou osoby (vlastní zaměstnanec, občan), přenášejí vždy pouze údaj Jméno osoby. Totéž platí pro generované účty vaší pokladny - pouze jméno.