ICT & GIS Overleg Oost-Vlaanderen Luc Janssens Data-, Analyse- & GIS Coördinator Stadsbestuur van Lier
Notarisbrieven automatisch in Lier
V. 1.0 2014.09.23
Doelstelling Volledig automatische afhandeling van de notarisbrieven.
Analyse
Notarisbrieven automatisch in Lier
Analyse Werkwijze: Doorlooptijd is veel te lang
-
Aanvraag via mail / post Aanvraag wordt in Postmelding-Systeem ingegeven - Manuele Postregistratie
-
Automatiseren werkafloop
=>
Kwalitatieve gegevens
… en door de behandelaar als PDF opgeslagen … en naar de notaris doorgestuurd De aanvraag wordt in het Postmeldings-systeem afgewerkt - Tussenkomst van medewerkers
-
=>
Brief wordt als WORD document gegenereerd … aangevuld met ontbrekende informatie - Informatie is niet correct en compleet
-
Webregistratie
Dossierbehandelaar roept GIS op Selectie van het perceel - Tussenkomst van medewerkers
-
=>
=>
Automatiseren werkafloop
Dienst financiën trekt eens per maand een lijst uit het meldingssysteem … verwerkt die en verstuurd de facturen uit - Slecht overzicht van transacties
=>
Centrale logging van transacties
Analyse Analyse:
Plan van aanpak - Werkwijze afstemmen Organisatie
Techniek - Gegevens centraliseren
Data - Plannen & Dossiers
- Notarisbrief programma
- Geografisch correct
- Webformulier programma
- Inhoudelijk compleet
- Logging van transacties
Werkwijze & Techniek
Notarisbrieven automatisch in Lier
Werkwijze & Techniek Externe Aanvraag http://www.lier.be/content.jsp?objectid=26044 - Niet geregistreerde gebruikers -
Transactie wordt opgeslagen Krijgen een verzoek zich te registreren
- Geregistreerde gebruikers -
Transactie wordt geregistreerd Krijgen de pdf per mail toegestuurd Factuurcontrole met overzichtelijke lijst
Werkwijze & Techniek Interne Aanvraag
- Niet geregistreerde gebruikers -
Krijgen de knop niet te zien
- Geregistreerde gebruikers -
Selecteer perceel Kies “Verstuur email” Transactie wordt geregistreerd mail bevat pdf & Word Geen facturatie
Werkwijze & Techniek Rapportering
Facturatie: - Maandelijks rapport uit de databank met de geslaagde transacties
Kwaliteitscontrole: - Maandelijks rapport uit de databank met alle transacties - Geslaagd - Niet geslaagd -
Foutief email-adres Onbekend perceel Systeemfout
Werkwijze & Techniek Data Kwaliteit: Principe = Perceel met negatieve buffer van 1 meter
Rooilijnplannen:
Vergunningen
RUP’s
Plancontour als buffer
Statistische correctie + Visuele controle van de dekking
Bestemming + Hyperlink naar goedgekeurd plan
Werkwijze & Techniek Infrastructuur Meta-Data
Statistieken
Data-Warehouse
Resultaat Voor notarissen en vastgoedmakelaars: - Kunnen hun aanvraag voortaan via de website van de stad zelf doen - … en dat op elk moment van de dag. - Het document wordt automatisch aangemaakt en via mail verstuurd. - De doorlooptijd wordt gereduceerd tot enkele minuten. - De facturatie gebeurt maandelijks en bevat een overzicht van alle aanvragen.
Voor het stadsbestuur: - Snelle, consistente en altijd beschikbare dienstverlening. - Vermindering van de administratieve lasten. - Focus op de kwaliteit en volledigheid van de verstrekte informatie. - Centrale opvolging van de aanvragen ten behoeve van de kwaliteitsborging.
Stand van zaken & Toekomst
Notarisbrieven automatisch in Lier
Stand van zaken & Toekomst Stand van zaken: Technisch Koppeling OK - Rijksregister - Ruimt. Ordening - Leefmilieu - GIPOD - Bodemregister - Leegstand Koppeling gepland - BBC - EPOS - Recreatex
AutoCAD Tekenaars = OK
GIS Webloket (Intern & Extern)
Centrale Database (PostGIS)
Geolocalisatie = Gepland
Analyse / Rapportage (QlikView)
Stand van zaken & Toekomst Management & Beleidsondersteuning
Automatische Notarisbrief
Woonplan
Koppeling Rijksregister
Koppeling Leegstand GIPOD
Stand van zaken & Toekomst Data-Analyse: Omgevingsanalyse.
Stand van zaken & Toekomst Data-Analyse: Beleidsrapportering- & Dashboard Navigatie
Alternatieve voorstelling Periode Budget
Indicator
Project
Rondetafel GIS Limburg Luc Janssens Data-, Analyse- & GIS Coördinator Stadsbestuur van Lier
Bedankt voor uw aandacht.
