NOTA DINAS Kepada Dari Tembusan Nomor Tanggal Lampiran Perihal
: Yth. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian : Kepala Seksi Pengembangan Aplikasi dan Integrasi Sistem Informasi Bidang E-Government : 1. Yth. Kepala Bidang E-Government; 2. Yth. Sekretaris Diskominfostandi; : / /eGov : 20 Maret 2017 : : Laporan Hasil Rapat Manajemen Integrasi Data Menindaklanjuti undangan rapat Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Nomor : 005/323/Diskominfostandi.Egov tanggal 13 Maret 2017, perihal Rapat Koordinasi Pelaksanaan Integrasi Data, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain: Rapat Koordinasi Pelaksanaan Integrasi Data dilaksanakan pada tanggal 16 Maret 2017 bertempat di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Kota Bekasi, lantai 2 Gedung Setda Kantor Wali Kota Bekasi. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang E-Government Diskominfostandi dan dihadiri oleh : unsur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, unsur Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, unsur Badan Pendapatan Daerah dan unsur Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Adapun disampaikan hasil pembahasan adalah sebagai berikut :
RENCANA AKSI
UKURAN KEBERHASILAN
REALISASI CAPAIAN
Tahap 1 Perencanaan Tahap 1 Perencanaan Awal (initiation) Awal (initiation) 1 Penetapan tujuan 1 Ditetapkannya tujuan 1 Lingkup integrasi adalah database E- Planning, SiRUP, EProcurement, Simda Keuangan, Simda BMD dan E Monev 2 Penetapan SKPD 2 Ditetapkannya 2 Diskominfostandi, Bappeda, terkait SKPD terkait BPKAD, Bagian Fasilitasi Pengadaan Barang dan Jasa, 3 Mempersiapkan 3 Tersusunnya tahapan 3 Tersusunnya tahapan kerja tahapan kerja kerja 1. Persiapan 2. Spesifikasi dan Klasifikasi . (preparation) 3. Pelaksanaan Integrasi (Integration phase) 4. Pengujian (Test phase) 5. Implementasi (Implementation phase)
4 Penetapan PIC SKPD dan PIC pengembang
4 Ditetapkannya PIC SKPD dan PIC pengembang
4 Ditetapkannya PIC SKPD dan PIC pengembang 1. PIC Diskominfostandi :Pa Rizal dan Pa Rana 2. PIC Bapeda : Pa Andi Erwin (Vendor) 3. PIC BPKAD : Pa Ganjar 4. PIC Bag. FPBJ: Pa Bowo 5. PIC BKPPD : Pa Galih 6. PIC Penggajian : Pa Kusnadi 7. PIC Pendapatan : Pa Wandi dan Pa Dedy
5 Evaluasi Simantra 2016
5 Terevaluasinya Simantra 2016
5 Hasil evaluasi Mantra 2016 Sebagai sebuah aplikasi yang dikembangkan oleh Kominfo, maka mantra memiliki keuanggulan dalam mengintegrasikan berbagai aplikasi multiplatform. Kota Bekasi tahun 2016 telah melakukan integrasi melalui Mantra. Saat ini integrasi tersebut tidak berjalan dengan sempurna dikarenakan adanya “Bug System” yang tidak dapat ditemukan oleh para programmer di Kota Bekasi dan hanya dapat diselesaikan oleh Pihak Kominfo selaku pemilik aplikasi ini. Alternatif yang dilakukan selanjutnya di Kota Bekasi akan dikembangkan sebuah aplikasi integrator (sejenis mantra) yang dapat menghubungkan juga berbagai aplikasi multiplatform namun akan memudahkan penanganan kendala system karena dikembangkan secara mandiri. (Saat proses aplikasi integrator mulai akan dikerjakan menyesuaikan jadwal penyelesaian pengadaan tenaga ahli)
Tahap 2 Spesifikasi dan Klasifikasi (preparation) 1 Mendata sistem yang akan diintegrasikan
Tahap 2 Spesifikasi dan Klasifikasi (preparation) 1 Tersusunnya data teknis sistem yang akan diintegrasikan
B 03 100 %
1 Telah dilaksanakan rapat teknis dalam rangka penentuan data teknis dan system yang akan digunakan Hingga saat ini telah teridentifikasi API Simda Keuangan, API, Kepegawaian, API SIRUP, Sementara API e-planning masih diproses oleh Pihak Pengembang eplanning Bappeda
2 Menentukan database yang akan diintegrasikan
2 Ditetapkannya database yang akan diintegrasikan
3 Mengklasifikasikan 3 Terklasifikasinya ruang lingkup ruang lingkup sistem sistem yang akan yang akan diintegrasikan diintegrasikan
4 Mengumpulkan kebutuhan sistem yang akan diintegrasikan 5 Menentukan output data yang diintegrasikan
4 Terkumpulnya kebutuhan sistem yang akan diintegrasikan 5 Ditetapkannya output data yang diintegrasikan
2 Database yang akan diintegrasikan adalah : 1. Lingkup Keuangan-Pendapatan yaitu Database Keuangan dengan Database Pendapatan 2. Database Kepegawaian – Database Penggajian 3. Database Kepegawaian dengan Database SIRUP dan Database E Proc 4. Database perencanaan – Database keuangan 5. Database keuangan dan Database Barang 6. Database Keuangan – Database Pengendalian (Monev) 3 Klasifikasi ruang lingkup sistem yang akan diintegrasikan 1. Lingkup Keuangan-Pendapatan yaitu Simda Keuangan dengan Sistem Informasi Pendapatan Daerah (Simpatda) dan Sistem Informasi Objek Pajak (Sismiop) 2. Lingkup Kepegawaian – Keuangan yaitu SIAP dengan SIM Gaji 3. Lingkup Pengadaan yaitu SIAP dengan SIRUP dan E Proc 4. Lingkup perencanaan – keuangan (dari sisi e-planning masih dlm proses pembuatan API) 5. Simda Keuangan dan Simda Barang 6. Simda Keuangan – Sim Monev 4 Apabila keperluan API/Web service sudah terpenuhi, Diskominfostandi akan menggabungkan menjadi satu tampilan dashboard 5 Melalui Rapat tanggal 16 Maret didapatkan output data yang dihasilkan adalah : 1. Lingkup Keuangan-Pendapatan yaitu Database simda Keuangan dengan Simpatda dan Sismiop Menghilangkan proses input dan rekonsiliasi manual dari pendapatan ke dalam simda keuangan 2. Lingkup Kepegawaian – Penggajian yaitu mengotomatisasi rekonsiliasi Database Kepegawaian dengan Penggajian untuk perubahan status kepegawaian.
3. Lingkup Pengadaan yaitu Database Kepegawaian dengan Database SIRUP dan E Proc yaitu melakukan pertukaran data PNS input untuk SIRUP dan E Proc 4. Lingkup perencanaan – keuangan (dari sisi e-planning masih dlm proses pembuatan API) , melakukan pertukaran dan sinkronisasi kodefikasi data keuangan dengan data perencanaan. 5. Lingkup Simda keuangan dan Barang, melakukan pertukaran data dalam distribusi asset pemerintah 6. Lingkup Simda Keuangan – Monev , melakukan pertukaran dan kodefikasi data pada Simda Keuangan dan Capaian 6 Membangun flowchart sistem yang akan diintegrasikan
6 Tersusunnya flowchart sistem yang akan diintegrasikan
6 Tersusunnya flowchart sistem dan data yang akan diintegrasikan
Tahap 3 Pelaksanaan Tahap 3 Pelaksanaan Integrasi (Integration Integrasi (Integration phase) phase)
B04 70%
1 Pengintegrasian integrasi EPlanning, SiRUP, E-Procurement, Simda Keuangan, Simda BMD dan E Monev
1 Lingkup Keuangan-Pendapatan yaitu Database simda Keuangan dengan Simpatda dan Sismiop (80%) Menghilangkan proses input dan rekonsiliasi manual dari pendapatan 2 ke dalam simda keuangan Lingkup Kepegawaian – Keuangan yaitu Database Kepegawaian dengan Penggajian (40%) 3 Lingkup Pengadaan yaitu Database Kepegawaian dengan Database SIRUP dan E Proc (40%) 4 Lingkup perencanaan – keuangan (dari sisi e-planning masih dlm proses pembuatan API) (0%) Lingkup Simda keuangan – Barang (40%) 5 Lingkup Simda Keuangan – Monev 6 (80%)
1 Terlaksananya integrasi E- Planning, SiRUP, EProcurement, Simda Keuangan, Simda BMD dan E Monev
Tampilan Patriot DSS (Dashborad dan Integrator System Database)
APLIKASI POT
Integrasi POT dan SOROT
Picture Screen Lingkup Simda Keuangan – Monev, melakukan pertukaran dan kodefikasi data pada Simda Keuangan dan Capaian
