noord-hollands archief
Aan geadresseerde
Datum: Onderwerp: Uw kenmerk: Ons kenmerk:
1 augustus 2013 Jaarverslag 2012 Z-13-04600/UIT-13-03024
L.S., Met genoegen bied ik u het jaarverslag van het Noord-Hollands Archief over 2012 aan. Vanaf de start van het Noord-Hollands Archief als regionaal historisch centrum (RHC) in 2005 hebben wij jaarlijks een gedrukt jaarverslag 'oude stijl' aangeboden. Het voor u liggende gedrukte jaarverslag over 2012 is het achtste en tegelijkertijd laatste in de reeks. Vanaf 2013 gaan wij de verslaglegging digitaal aanbieden, met daarnaast een flyer of folder in gedrukte vorm met de hoogtepunten. Ik wens u veel leesplezier met dit laatste fysieke jaarverslag.
vrienaèl vrienaèlijke groet,
Lieuwe Zoodsma directeur Noord-Hollands Archief
M O
00
O
Noord-Hollands Archief
Locatie Jansstraat
Locatie Kleine Houtweg
Jansstraat 4 0 2011 RX Haarlem T: (023) 517 27 00 F: (023) 517 27 20
Kleine Houtweg 18 2012 CH Haarlem T: (023) 517 27 00 F: (023) 517 27 20
Postbus 3 0 0 6 2 0 0 1 DA
Haarlem
www.noord-hollandsarchief.nl infoianoord-hollandsarchief.nl
Inhoudsopgave Bezoek aan het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f . .
Educatie
Bestuur
Nader toegankelijk maken.
Beleid - Bezuinigingen
Acquisitie, relatiebeheer en zakelijke dienstverlening
Meerjarenbeleidsplan
Beeldmateriaal
Samenwerking
Bibliotheekmateriaal
Personeel
Vervreemding
Ondernemingsraad
Toegankelijk m a k e n archieven.
Gebouwen
Fotografie.
ICT
Digitalisering
Financiën
Materieel beheer
m m u n i c a t i e en m a r k e t i n g ienstverlening Stichting Provinciale Atlas N o o r d - H o l l a n d
igitaal bezoek blicksactiviteiten
Stichting Vrienden van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f . .19
olofon indredactie: Esther van Velden
ormgeving:
Mediabureau H a a r l e m
ruk: D r u k k e r i j D a m e n
lage: 300 uli
2013
eacties op ditjaarverslacj kunt u mailen naar n/o@noord-hoHandsarchie/nl.
oorzijde:
Het volledig verbouwde en cjerestaureerde gebouwencomplex
an het Noord-Hollands Archief aan de Kleine Houtwee] 18 werd eind 2012
I
ijfficice! cjeopend. Foto: Paul Maessen.
Noord-Hollands Archief Postbus 3006 2001 DA Haarlem www.noord-hollandsarchief.nl info@noord-hollandsarchiefnl
Locatie Jansstraat
Locatie Kleine Houtweg
Jansstraat 40
Kleine H o u t w e g 18
2011 RX Haarlem
2012 C H Haarlem
023 - 517 27 00
023-51727 00
Bezoek aan het Noord-Hollands Archief I n 2012 bezochten 13.482 mensen de Janskerk, het
publiekscentrum
van
het
Bestuur
• m w . drs. M.L. (Margreeth) Pop-Jansen
Noord-
Rijk/OCW
H o l l a n d s Archief, voor t e n t o o n s t e l l i n g e n ,
Het
evenementen,
Regionaal H i s t o r i s c h C e n t r u m (RHC) i n
rondleidingen,
educatieve
Noord-Hollands
Archief,
formeel
activiteiten o f voor het gebouw z e l f I n 2011
N o o r d - H o l l a n d , is een
waren dat er 14.398. H e t bezoek aan
het
regeling met als partners het R i j k ( m i n i s t e -
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f voor deze doelein-
rie van OCW) en de gemeenten H a a r l e m en
den daalde dus [-6 %).
Velsen.
gemeenschappelijke
• m w . dr. B.M.A. (Boudien) de Vries Rijk/OCW • werhouder dhr. W. ( W i m ) Westerman Gemeente Velsen • wethouder dhr. P. (Pieter) Heiliegers Gemeente H a a r l e m • burgemeester d h r . m r . B. B. (Bernt)
Ook het bezoek aan de studiezalen daalde
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f heeft ten aan-
en w e l m e t 10% naar 9.008 (2011: 10.004).
zien van het archiefbeheer dienstverlenings-
m
Schneiders Gemeente H a a r l e m
totaal k o m t daarmee het aantal bezoeken aan
overeenkomsten afgesloten m e t de gemeen-
Halverwege
het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f op 22.490 (2011:
ten
Bloemendaal,
Haarlemse wethouder van C u l t u u r , P. (Pieter)
Spaarnwoude,
Heiliegers, terug. Z i j n plaats w e r d ingeno-
Aalsmeer,
Beverwijk,
verslagjaar
trad
de
24.402). D a t betekent een d a l i n g t e n opzichte
Haarlemmerliede
van 2010, maar n o g steeds r u i m boven de
Haarlemmermeer, Heemskerk,
Heemstede,
m e n door wethouder C. (Cornelis) M o o i j , die
doelstelling van het
Uitgeest, U i t h o o r n en Z a n d v o o r t . Verder
i n de bestuursvergadering van 17 oktober
is de directeur van het N o o r d - H o l l a n d s
2012 w e r d g e ï n s t a l l e e r d . I n
Archief
meerjarenbeleidsplan
van 20.000 bezoeken.
benoemd
en
het
als
archivaris
bij
overeenstem-
de
m i n g m e t de daartoe gestelde bepalingen
H e t totaal aantal bezoeken aan de eigen web-
Veiligheidsregio K e n n e m e r l a n d (VRK), de
i n de gemeenschappelijke regeling t r a d de
sites (inclusief D i g i t a l e Stamboom) bedroeg
M i l i e u d i e n s t IJmond, de gemeenschappelijke
directeur van het N o o r d - H o l l a n d s Archief,
r u i m 565.000 (2011: 1.067.000). De enorme
belastingdienst Cocensus en de Regiopolitie
drs. L (Lieuwe) Zoodsma, op als secretaris van
d a l i n g k o m t doordat na i n g e b r u i k n a m e van
Kennemerland.
het bestuur.
Stamboom, de bezoekcijfers terugvielen naar
H e t bestuur van het N o o r d - H o l l a n d A r c h i e f
H e t bestuur k w a m voor de reguliere vergade-
een v i j f d e ten opzichte van voorheen. H e t is
bestaat u i t zes leden: drie leden namens het
r i n g e n drie keer bijeen op 11 april, 11 j u l i en
een n i e u w statistiekprogramma op D i g i t a l e
niet m o g e l i j k te achterhalen waardoor het
Rijk, benoemd door de m i n i s t e r van OCW,
17 oktober 2012. De jaarlijkse algemene over-
verschil i n de m e t i n g e n veroorzaakt w o r d t ,
twee leden namens de gemeente H a a r l e m ,
legvergadering van de
o m d a t het vorige statistiekprogramma n i e t
waaronder q.q. de burgemeester als v o o r z i t -
v a n het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f m e t
meer beschikbaar is.
ter en é é n l i d namens de gemeente Velsen.
directeur, waar zoals g e b r u i k e l i j k een verte-
Ondernemingsraad de
Per 1 j a n u a r i 2012 kende het bestuur de vol-
genwoordiger van het bestuur b i j aanwezig
gende samenstelling:
was, v o n d plaats op 28 september i n het
• m w . B.J. (Boudien) Glashouwer RE RICISA
b i j z i j n van het r i j k s b e s t u u r s l i d m e v r o u w
Rijk/OCW
B.M.A. (Boudien) de Vries.
a 1
Beleid - Bezuinigingen
Meerjarenbeleidsplan
N a een eerste overleg van de partners i n de
H e t vorige meerjarenbeleidsplan
het
archiefinstellingen als m e t andere c u l t u u r -
gemeenschappelijke
vinciaal, regionaal en lokaal niveau w e r d samenwerking gezocht, zowel m e t collega-
regeling over de voor-
van
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f besloeg de perio-
historische en culturele i n s t e l l i n g e n . Deze
genomen b e z u i n i g i n g e n i n het najaar van
de 2007-2010. Gezien de onzekerheid
over
samenwerking leverde i n veel gevallen wel,
2011 bereikten de partners i n het tweede
door te voeren b e z u i n i g i n g e n en de daar-
maar helaas niet a l t i j d , de meerwaarde op
overleg op 22 f e b r u a r i 2012 een definitieve
mee samenhangende i n p e r k i n g van taken
die de investering i n mensen en m i d d e l e n
overeenstemming. O p basis van een n o t i t i e
en werkzaamheden w e r d al i n 2010, i n over-
v a n u i t het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f recht-
(opgesteld door de directeur van het N o o r d -
leg m e t bestuur en partners, besloten
om
vaardigde.
H o l l a n d s Archief) w a a r i n de m o g e l i j k h e d e n
de werkzaamheden
een
werden g e ï n v e n t a r i s e e r d o m te k o m e n t o t
n i e u w meerjarenbeleidplan v o o r l o p i g op te
V o o r u i t l o p e n d op de nieuwe koers die i n
een v e r h o g i n g van de i n k o m s t e n en t o t een
schorten. Toen de rook over de b e z u i n i g i n -
het meerjarenbeleidsplan zal w o r d e n vastge-
verlaging van de u i t g a v e n en een eerdere
gen i n het voorjaar van 2012 d e f i n i t i e f was
legd, is besloten de inzet v a n u i t het N o o r d -
n o t i t i e over de w e t t e l i j k e en n i e t - w e t t e l i j k e
opgetrokken en de afgesproken
kortings-
H o l l a n d s A r c h i e f b i n n e n de S t i c h t i n g E r f -
taken van een a r c h i e f i n s t e l l i n g , werden de
percentages waren verwerkt i n de b e g r o t i n g
goed H a a r l e m te b e ë i n d i g e n . M e t u i t z o n -
partners het eens over het toestaan van een
voor 2013, z i j n ook de werkzaamheden
d e r i n g van de zeer succesvolle activiteiten
d i f f e r e n t i a t i e i n kortingspercentages
behoeve v a n de realisatie van een
per
t e n behoeve van
ten
nieuw
meerjarenbeleidsplan gestart.
partner.
b i n n e n de educatieve werkgroep
zaamheden Er w e r d vastgesteld dat het R i j k / O C W een
Onder de energieke en deskundige l e i d i n g
k o r t i n g op de bijdrage doorvoert van 2,6%
van organisatieadviseur
(inclusief
overheveling
Daan Hertogs
Noord-Hollands
A r c h i e f de komende t i j d w o r d e n afgebouwd.
is
een i n t e n s i e f voorbereidingstraject van start
naal niveau m e t de t i e n andere Regionaal
van 10% (waarbij de
werkers alle gelegenheid
en kansen w e r d
Historische Centra en het N a t i o n a a l A r c h i e f
bezuinigings-
geboden o m mee te denken over het beleid en
w e r d i n de loop van 2012 verder g e ï n t e n -
de
de ambities voor de beleidsperiode 2013-2016.
siveerd. I n d i t verband d i e n t m e t name de
Velsen van 5%. De k o r t i n g op de b i j d r a -
H e t meerjarenbeleidsplan
zal i n de eerste
intensieve s a m e n w e r k i n g b i j de o n t w i k k e -
gen v a n de respectieve partners bedraagt
maanden van 2013 w o r d e n geschreven door
l i n g van het e-Depot genoemd te worden; het
m e t deze o v e r s t e m m i n g m e t i n g a n g van
Margreet W i n d h o r s t en g e ï l l u s t r e e r d door de
i n o n t w i k k e l i n g z i j n d e d i g i t a a l depot voor de
1 j a n u a r i 2013 i n totaal een bedrag van
bekende Haarlemse i l l u s t r a t o r Eric J. Coolen.
opslag en het beheer van digitale archieven
Samenwerking
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f weer m e t twee staf-
werd
buiten gebracht)
gebouwencomponent het en
gemeente
190.000,-. D i t bedrag is direct verwerkt
i n de b e g r o t i n g voor 2013. De bezuinigings-
tijdens de bestuursvergadering 2012 d e f i n i t i e f vastgesteld.
van 11 j u l i
De v r u c h t b a r e
samenwerking
op
natio-
en collecties. Ook i n 2012 participeerde het
p l a n n e n en de b e g r o t i n g voor 2013 werden
2
het
gegaan, w a a r b i j managementteam en mede-
€
h
vanuit
provin-
kader
n a
de
cie N o o r d - H o l l a n d ) , de gemeente H a a r l e m
uitdrukkelijk
bijdrage
van
S t i c h t i n g z u l l e n alle andere taken en w e r k -
leden i n de landelijke Stuurgroep e-Depot I n het verleden heeft het N o o r d - H o l l a n d s
en leverde z i j de voorzitter en een
A r c h i e f veel g e ï n v e s t e e r d i n diverse samen-
projectleden voor de onder de
werkingsverbanden.
ressorterende
Op
nationaal,
pro-
Werkgroep
aantal
Stuurgroep
Voorbereiding
Jong (Personeelsfunctionaris) voor een u i t wisseling m e t Simone Beemsterboer ( H R M Adviseur) naar de gemeente Hollands Kroon i n A n n a Paulowna. Simone Beemsterboer is vervolgens i n vaste dienst gekomen voor 24 u u r per week.
Gedurende
het j a a r w e r d de
organisatie
versterkt door twee uitzendkrachten die i n 2011 ook al als medewerker voor het N o o r d 1
Hollands A r c h i e f w e r k t e n , te weten Jan van der Male en Harco Gorter. Stagiaire Joanne ter Veen van de R e i n w a r d t Academie w e r k te gedurende drie maanden aan een aantal educatieve projecten b i n n e n de a f d e l i n g Publieksdiensten.
Van m a a r t t o t e i n d j u n i w e r k t e Bernard Medewerkers van het Noord-Hollands
Archie/in de druivenkwekenj in Delft tijdens het
personeelsuitstapje.
Archief, i n het kader v a n een re-integra-
Personeel
I m p l e m e n t a t i e e-Depot (WV1). Het
M a n t e l , archiefinspecteur van H e t Utrechts
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f leverde
tietraject op t i j d e l i j k e basis b i j het N o o r d Hollands Archief
in
2012 w e d e r o m personele inzet voor zowel
I n 2012 bleef de f o r m a t i e van het N o o r d -
het bestuur als voor de werk- en project-
Hollands A r c h i e f met 44 f t e g e l i j k aan die
De gemeentelijk archiefinspecteur van het
groepen
van het jaar daarvoor. De gemiddelde bezet-
N o o r d - H o l l a n d s Archief, Stinie
van
de
Branchevereniging van
Francke,
Ten
t i n g daalde gedurende het jaar van 44 naar
was sinds m e i 2011 voor twee dagen
behoeve van de a f b o u w van de S t i c h t i n g
42 medewerkers. H e t totale aantal i n - en
week gedetacheerd b i j het Regionaal A r c h i e f
A r c h i e f p r o g r a m m a t u u r (STAP) en de ver-
externe v r i j w i l l i g e r s daalde naar g e m i d d e l d
Leiden. I n deze periode w e r d z i j b i j her
dere o p b o u w en i n r i c h r i n g van het n a t i -
120 personen.
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f vervangen
Archieven
onale data
in
Nederland
programma WieWasWie,
voor leverde
(BRAIN).
Noord-
H o l l a n d s A r c h i e f b e s t u u r l i j k e capaciteit.
door
H e r m a n Bongenaar, die m e t i n g a n g van
genealogische her
per
I n de loop van het jaar 2012 n a m e n drie col-
f e b r u a r i 2012 z i j n werkzaamheden voor het
lega's afscheid. Jos F i e l m i c h (stadsfotograaf)
Noord-Hollands Archief beëindigde.
en Peter Skokan (conserveringsadviseur) g i n gen m e t pensioen. O o k A u k j e N o l t e n besloot
Personeelsvereniging
haar deeltijdbaan b i j het N o o r d - H o l l a n d s
seerde op 31 maart een rondwandeling door
'Kleine Jans' o r g a n i -
A r c h i e f te b e ë i n d i g e n . I n 2012 vertrok Rob de
H a l f w e g op u i t n o d i g i n g van de Historische
vereniging H a l f w e g . Op maandag 21 m e i v o n d
Gedurende 2012 is zes m a a l regulier overleg
Webbers op. H e t gebouw f u n g e e r t als s t u -
het jaarlijkse personeelsuitstapje
naar D e n
gevoerd m e t de bestuurder o f z i j n plaatsver-
diezaal en o m v a t daarnaast kantoorvertrek-
H o o r n en D e l f t plaats. Er w e r d onder andere
vanger. De geplande algemene overlegverga-
ken voor de medewerkers van het N o o r d -
een d r u i v e n k w e k e r i j bezocht. H e t t r a d i t i o -
d e r i n g w e r d op 28 september 2012 gehouden.
H o l l a n d s Archief, een afgescheiden w e r k -
nele kerstdiner mer aanwezigheid van een
H i e r b i j was Boudien de Vries als bestuurslid
r u i m t e voor v r i j w i l l i g e r s en een p a u z e r u i m t e
aantal bestuursleden, w e r d deze keer op d o n -
van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f aanwezig.
voor medewerkers, v r i j w i l l i g e r s en bezoe-
derdag 20 december gehouden i n de sfeervolle
Er is é é n achterbanberaad gehouden, w a a r i n
kers. H e t o n t w e r p voor de v e r b o u w i n g is van
Janskerk.
onder andere de v e r b o u w i n g van de locatie
de h a n d van H a p p e l Cornelisse Verhoeven
Kleine H o u t w e g u i t v o e r i g besproken werd.
Architecten u i t Rotterdam. H e t m e u b i l a i r i n
Ook
d i t jaar
Hollands
organiseerde
a r c h i e f weer
een
het N o o r d vrijwilligers-
Daarnaast is er i n 2012 twee keer overleg
de studiezaal is eveneens o n t w o r p e n door d i t
geweest m e t de bedrijfsarts.
j o n g e architectenbureau.
u i t j e o m alle v r i j w i l l i g e r s te bedanken voor de inzet. O p maandag
8 oktober
namen
De belangrijkste zaken die i n 2012 speelden,
Van het depotgebouw w e r d het dak ver-
70 v r i j w i l l i g e r s deel aan een r o n d l e i d i n g
zijn:
n i e u w d en werden de buitengevels g e r e i n i g d
b i j de P h i l h a r m o n i e en het d i n e r i n de
•
V e r b o u w i n g locatie Kleine H o u t w e g
en o p n i e u w gevoegd. Tevens werden het res-
Commandeurszaal van de Janskerk.
•
Bezuinigingen
tauratieatelier en enkele kantoorvertrekken
•
ICT-facilitering
v e r b o u w d en werden een opvang- en een
•
Meerjarenbeleidsplan
q u a r a n t a i n e r u i m t e voor archieven g e c r e ë e r d .
•
W i j z i g i n g arbodienst
Ondernemingsraad De Ondernemingsraad (OR) van het N o o r d -
•
Hollands A r c h i e f bestond aan het begin van
W e r k k l i m a a t locatie Jansstraar
H e t m o n u m e n t a l e voorgebouw, dat i n de
Ontruimingsplan
periode 1872-1874 is g e b o u w d als doopsge-
het jaar u i t Marcel Leechburch Auwers (voor-
•
H e r h a l i n g s o e f e n i n g AED
z i n d weeshuis, w e r d gerestaureerd
zitter) Gerda H o u w e l i n g (vicevoorzitter) en
•
Schoonmaakbedrijf
b o u w d naar een o n t w e r p van
M a r i a n de H a a n (secretaris).
en ver-
restauratie-
archirect Marcel van D i j k u i t Leiden. D i t
Gebouwen
voorgebouw
Wegens het aflopen van de t e r m i j n werden er
zal
worden
onderverhuurd
aan S t i c h t i n g H a r t , de i n s t e l l i n g w a a r i n het
verkiezingen uitgeschreven voor een n i e u w e
O p donderdag 8 november w e r d het volledig
Muziekcentrum
OR. Aangezien het aantal kandidaten g e l i j k
v e r b o u w d e en gerestaureerde
Volksuniversiteit H a a r l e m en H a a r l e m - a r t
was aan het aantal plaatsen, werden de k a n -
complex v a n het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
didaten geacht te z i j n verkozen. Per 12 a p r i l
aan de Kleine H o u t w e g 18 officieel geopend
t r a d de n i e u w e OR aan, bestaande u i t Gerda
door de heer J.W. Remkes, commissaris van
Projectmanager
H o u w e l i n g (voorzitter), Roland Bisscheroux
de K o n i n g i n i n N o o r d - H o l l a n d .
wingsoperatie was H e n k Hegeman van de
gebouwen-
(vicevoorzitter) en Marcel Leechburch Auwers
Zuid-Kennemerland,
de
z i j n opgegaan.
van
de
hele
verbou-
Rijksgebouwendienst, de eigenaar van het
(secretaris). Onder dankzegging heeft M a r i a n
De m i d d e n b o u w w e r d her meest i n g r i j p e n d
de H a a n haar taak als secretaris b e ë i n d i g d .
v e r b o u w d en kreeg bovendien een nieuwe voorgevel. Als b o u w c o ö r d i n a t o r t r a d Jacques
gebouwencomplex aan de Kleine H o u t w e g 18.
De vernieuwde studiezaal op de lokatie Kleine Houtweg werd op 4 september 2012 weer in gebruik genomen. Foto: Karin Borghouts.
ICT
Financiën
De facilicering vande I C T - i n f r a s t r u c t u u r g i n g
H e t boekjaar 2012 resulteerde i n een posi-
op het gebied van d i g i t a l i s e r i n g en archie-
op 1 december over van de ICT-afdeling van
t i e f exploitatieresultaat van € 342.427,-. De
ven. Over de periode 2013-2016 zal voor deze
de gemeente H a a r l e m naar SET ICT Services
belangrijksre oorzaak hiervan was het a f r o n -
activiteiten g e m i d d e l d
u i t A m s t e r d a m . De verwevenheid m e t het
den van de v e r b o u w i n g van de locatie Kleine
worden u i t g e t r o k k e n .
van het e-Depot en de v i r t u e l e studiezaal en het adviseren van de aangesloten gemeenten
€ 75.000,- per jaar
n e t w e r k van de gemeente H a a r l e m is opge-
H o u t w e g . De kosten bleven b i n n e n budget,
heven en het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f heeft
zodat een reserve voor tegenvallers is vrijge-
M e t i n g a n g van 2012 o n t v a n g t het N o o r d -
een volledige eigen I C T - o m g e v i n g gekregen.
vallen ten gunste van het resultaat.
Hollands A r c h i e f een f i n a n c i ë l e bijdrage van de provincie N o o r d - H o l l a n d voor het beheer
Een i n g r i j p e n d e operatie die d a n k z i j de inzet van alle betrokken bedrijven en instellingen
Aan het bestuur van het N o o r d - H o l l a n d s
van de provinciale archieven. Deze bijdrage
en zorgvuldige voorbereiding van onze ICT-
A r c h i e f is voorgesteld o m een bedrag van
g i n g gepaard met een k o r t i n g op de bijdrage
collega's b i n n e n de gestelde p l a n n i n g k o n
€ 300.000,- te noteren als
die het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f o n t v a n g t
w o r d e n uitgevoerd.
serve met als doel het verder o n r w i k k e l e n
bestemmingsre-
van het Rijk.
Communicatie en marketing
u u r open (2011: 1.835], waarvan 210 b u i t e n
De i n 2011 ingezette v e r s c h u i v i n g i n de ver-
k a n t o o r u r e n (2011: 195). De openstelling van
d e l i n g van de bezoekers over de drie loca-
de
de studiezaal op de locatie Kleine H o u t w e g
ties zette door, v e r m o e d e l i j k als gevolg van
c o m m u n i c a t i e r o n d o m diverse publieksac-
was beperkt i n verband m e t de v e r b o u w i n g
de verdere b e p e r k i n g van de o p e n s t e l l i n g
t i v i t e i t e n , zoals t e n t o o n s t e l l i n g e n en evene-
aldaar. V a n a f 1 j a n u a r i waren i n principe n o g
op de Kleine H o u t w e g . H e t aandeel van de
m e n t e n . Daarnaast verschenen er een aantal
maar vier studiezaalplaatsen beschikbaat en
Jansstraat steeg naar 86% (2011: 83%) en het
digitale nieuwsbrieven en was er veelvuldig
konden de bezoekers alleen na het m a k e n
aandeel van de Kleine H o u t w e g daalde naar
contact m e t het p u b l i e k via social media.
van een afspraak rekenen op een plaats. Van 1
13% (2011: 15%). De locatie Raadhuisplein,
H e t t w i t t e r a c c o u n t @ n h a r c h i e f telde aan het
m e i t o t en m e t 31 augustus was de studiezaal
H o o f d d o r p t r o k 1% van de bezoeken (2011:
e i n d van 2012 1390 volgers en de b e d r i j f s -
geheel gesloten en k o n d e n s t u k k e n berus-
2%). V a n de transportservice v a n s t u k k e n
pagina op Facebook 448 zogenoemde likes.
t e n d op de locatie Kleine H o u t w e g alleen i n
voor bezoekers russen de beide locaties i n
Door diverse persberichten en perscontacten
zeer beperkte mate op de locatie Jansstraat
H a a r l e m w e r d naar s c h a t t i n g é é n a twee keer
w e r d i n zowel g e d r u k t e als digitale media
geraadpleegd w o r d e n . O p 4 september w e r d
i n de week g e b r u i k gemaakt.
aandacht besteed aan de werkzaamheden en
de f r a a i gerenoveerde en heringerichte s t u -
activiteiten van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
diezaal weer volledig opengesteld en k o n d e n
De v e r s c h u i v i n g van genealogisch
de bezoekers terecht van dinsdag t o t en m e t
andersoortig onderzoek is al sinds 2007 gaan-
De
c o m m u n i c a t i e a d v i s e u r verzorgde
Op verzoek van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
v r i j d a g van 9.00-17.00 u u r .
de en g i n g gestaag verder i n 2012. H e t aan-
maakte een extern bureau een expertanalyse van de website van het N o o r d - H o l l a n d s
deel genealogie i n het totaal aantal bezoeken
De bezoekcijfers waren als volgt:
A r c h i e f H i e r u i t k w a m naar voren dat de
2012
daalde naar 39% (2011: 41%). N o g opvallender
zou
is de d a l i n g van het absolute aantal bezoe-
website sterk is verouderd en aan vervan-
Bezoekers
2.922
3.314
k e n voor genealogisch onderzoek. D a t aantal
g i n g toe is. D i t staat op de p l a n n i n g voor
Bezoeken
9.008
10.004
daalde van 4.101 i n 2011 naar 3.467 i n 2012,
2013/2014.
o f w e l m e t 15%. H e t aantal bezoekers voor N a de s t i j g i n g i n 2011 was er d i t j a a r sprake
genealogisch onderzoek daalde vergelijkbaar
Er verscheen i n 2012 geen enkele aflevering
van een d a l i n g van het aantal bezoeken m e t
m e t 13%. De d a l i n g van het genealogisch
van het blad ' N H A N i e u w s ' door uiteenlo-
10%, t e r w i j l het aantal bezoekers daalde m e t
onderzoek i n de studiezaal is een gevolg
pende omstandigheden, waaronder de door-
12%. De d a l i n g is voor ongeveer een k w a r t
van het feit dat het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
gevoerde b e z u i n i g i n g e n en grote tegenslag
toe te s c h r i j v e n aan de t i j d e l i j k e s l u i t i n g
i n m i d d e l s verreweg het grootste deel van de
b i j de redactionele werkzaamheden. De d i g i -
van de locatie Kleine H o u t w e g . H e t bezoek
genealogische data o n l i n e heeft staan.
taal verschijnende 'Personeelsinfo', bedoeld
aan de locatie Jansstraat daalde m e t r u i m
voor
7%, w a t vermoedelijk een goede indicatie is
Ook het bezoek voor andere onderzoeksdoelen
van de eigenlijke d a l i n g van het bezoek. De
liep t e r u g na een aantal j a r e n i n de l i f t gezeten
respectieve aandelen van de ondiepe gravers
te hebben. H e t aantal bezoeken daalde van
(eenmalig bezoek) en de diepe gravers (her-
5.308 naar 5.053, o f w e l m e t 5%. Opvallend is
halingsbezoek) bleven g e l i j k aan 2011: 21%
dat het aantal bezoekers beduidend sneller
tegen 79%.
daalde, n a m e l i j k m e t 13%. H e t omgekeerde
de
interne
informarievoorziening,
k w a m d i t j a a r i n totaal acht keer u i t .
Dienstverlening De studiezalen w a r e n i n 2012 i n totaal 1.842
n h a 6
naar
verschijnsel, c.q. m i n d e r bezoeken per bezoe-
Digitaal bezoek
en de beeldbank zagen een groei van 24%
ker, zou verklaard k u n n e n w o r d e n doordat het onderzoek steeds beter via de website kan
van het bezoek en t o n e n dat de belangstelDe o n t w i k k e l i n g en
implementatie
van
l i n g n o g steeds groeit. De e i n d 2011 gestarte
worden voorbereid, maar dat is hier dus niet
de virtuele studiezaal w e r d i n 2012 verder
beschikbaarstelling van k r a n t e n speelt hier
van toepassing. En dan zouden de cijfers d u i -
getemporiseerd i n a f w a c h t i n g van d u i d e l i j k -
o n g e t w i j f e l d een r o l .
den op een d a l i n g van de belangstelling voor
heid ovet de f i n a n c i ë l e toekomst van het
archiefonderzoek, maar het is nog w a t vroeg
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f en i n a a n s l u i t i n g
H e t aanbod op de websites w e r d u i t g e b r e i d
o m hier conclusies aan te verbinden.
daarop de o p s t e l l i n g van een n i e u w meerja-
m e t r u i m 170.000 akten b u r g e r l i j k e stand
renbeleidsplan.
i n Genlias en D i g i t a l e Stamboom. Daarmee
De deelname i n externe i n t e r n e t p l a t f o r m s
(2011:1,4 m i l j o e n ) . I n totaal heeft het N o o r d -
i n l i c h t i n g e n , reproducties en u i r l e n i n g e n
werd
Hollands A r c h i e f n u r u i m 7,1 m i l j o e n per-
afgehandeld, waarmee r u i m 3.500 brieven en
Stamboom, Genlias, WatWasWaar, archie-
mails gemoeid waren (2011: 3.029), een groei
ven.nl en O n e i n d i g N o o r d - H o l l a n d . I n de
van circa 15%. Een v o o r t z e t t i n g van de s t i j -
loop van het j a a r w e r d de overgang gere-
H e t aantal o n l i n e geplaatste archiefroegan-
gende t r e n d van de afgelopen j a r e n , z i j het
aliseerd
gen w e r d u i t g e b r e i d naar 1.663 (
dat de groei w a t afvlakt. M e t name de a f h a n -
i n t e r n e t p l a t f o r m WieWasWie, een samen-
het aantal o n l i n e beelden naar r u i m 184.000
d e l i n g van verzoeken o m inzage i n beperkt
s m e l t i n g van Genlias, D i g i t a l e S t a m b o o m
(2011:170.000). M e t die laatste k w a m e n onder
openbare archieven kost veel t i j d .
en andere p l a t f o r m s . WieWasWie g i n g b e g i n
meer de collecties van de f o t o g r a f e n van het
Schriftelijk I n 2012 werden i n totaal 1.779 verzoeken o m
staan n u r u i m
voortgezet,
naar
het
namelijk
nieuwe
in
Digitale
genealogische
1,6 m i l j o e n akten o n l i n e
soonsrecords o n l i n e (2011:6,5 m i l j o e n ) .
2 0 1 1 :
M39)
e n
j u l i i n de l u c h t en op 31 december waren de
stedelijk leven i n H a a r l e m , W i l l e m Zilver
Externe uitleningen
data u i t D i g i t a l e Stamboom en het meren-
Rupe en T o o n Vrenegoor, de m a n u s c r i p t -
Er werden 179 objecten uitgeleend voor ten-
deel van de data u i t Genlias gemigreerd naar
kaarten en de p o r t r e t t e n u i t de Kennemer
toonstellingen, beduidend meer d a n i n 2011
WieWasWie.
Atlas en de topografische tekeningen v a n M a a r t e n O o r t w i j n u i t de Provinciale Atlas
(88). Daarnaast werden 132 (2011: 151) u i t l e n i n g e n van archiefbescheiden afgehandeld,
H e t totaal aantal bezoeken aan de eigen web-
waarvan 55 (2011:140) aan de archiefvormers
sites (inclusief Digitale Stamboom) bedroeg
van w i e de archiefbescheiden a f k o m s t i g z i j n
r u i m 565.000, een d a l i n g van 43% ten opzich-
van N o o r d - H o l l a n d beschikbaar op internet.
De
content
in
de
krantenviewer
werd
(zgn. administratieve u i t l e n i n g e n ) . Et is dus
te van de 1.067.000 van 2011. Deze d a l i n g k o m t
u i t g e b r e i d m e t v i j f lokale k r a n t e n : H e t
sprake van een scherpe d a l i n g i n die categorie
geheel voot rekening van D i g i t a l e Stamboom
Haarlemsch Advertentieblad (1879-1905), H e t
uitleningen.
waarin, na de i n g e b r u i k n a m e van een n i e u w
Bloemendaalsch Weekblad (1907-1941), De
statistiekprogramma, de bezoekcijfers t e r u g -
Zondagsbode voor Zandvoort en A e r d e n h o u t
vielen naar een v i j f d e ten opzichte van voor-
(1912-1918), Bloemendaal's editie (1925-1929)
heen. H e t is niet m o g e l i j k het verschil i n de
en De Eerste Heemsteedsche Courant (1928-
m e t i n g e n te analyseren en verklaren, aan-
1938,1940).
gezien het oude statistiekprogramma n i e t meer beschikbaar is. De algemene
website
Verder werden adresboeken van Aalsmeer u i t de periode 1925-1988 en van H a a r l e m u i t de periode 1859-1915 o n l i n e gezer, evenals The D u t c h Dickensian (1959, 1961-2010), het t i j d s c h r i f t van The H a a r l e m Branch o f the Dickens Fellowship.
Publieksactiviteiten I n 2012 bezochten 13.482 mensen de Janskerk, het publiekscenrrum van het Noord-Hollands Archief, voor tentoonstellingen, evenementen, rondleidingen, educatieve activiteiten o f het gebouw zelf I n 2011 waren dat er 14.398, wat een d a l i n g betekent (-6%). De d a l i n g zat vooral i n het bezoek aan evenementen, met name door het niet organiseren van de themadag. Hier werd toe besloten omdat de kosten van
Lieuwe Zoodsma (directeur van het Noord-Hollands Archief, Pieter Heiüe^ers (wethouder van de
d i t evenement niet meer opwogen tegen de
Gemeente Haarlem) en Nico Vriend (medewerker Noord-Hollands Archief) testen de app
baten i n termen van n i e u w publiek.
'Street Museum N L ' uit tijdens de lancering. Foto: Rene' Snoeks. • ' K u n n e n w i j hier werken? - Polen i n
I n 2011 werden er acht georganiseerd
tentoonstellingen
i n de Janskerk en é é n i n
(1685), i n s a m e n w e r k i n g m e t de S t i c h t i n g
nieuwkomers, gemaakt door f o t o g r a a f
Handboekbinden.
de P h i l h a r m o n i c D r i e van deze t e n t o o n stellingen
Noord-Hollands Archief
eigen
waren coproducties
producties,
en drie van
twee
derden.
De eigen producties waren:
De producties van derden waren: • 'De Haan is los! De kleurige kinderwereld
De coproducties waren:
van uitgever I . de Haan': kinderboeken
• ' T r a d i n g places. Faillissementsveilingen
en centsprenten uitgegeven door L de
i n N o o r d - H o l l a n d ' : f o t o - en videoserie van
Haan (voortzetting van t e n t o o n s t e l l i n g i n
Heerenweg': o n t w e r p e n , plattegronden en
Petra Stavast over inboedels van failliete
2011), tentoongesteld door de Bibliotheek
rekeningen van de buitenplaatsen langs
bedrijven i n N o o r d - H o l l a n d , i n samen-
H a a r l e m en omstreken (inmiddels
w e r k i n g m e t de S t i c h t i n g Provinciale
Bibliotheek Zuid-Kennemerland).
• 'Een aangename Lustplaats aan de
de Herenweg, alles u i t de eigen collectie. • 'Joods Haarlem': een t e n t o o n s t e l l i n g
Atlas N o o r d - H o l l a n d (SPAN-H).
• 'Van dak t o t Dak, een expositie i n w o o r d
• 'Bocckenbinden! De Bray anno n u ' : over
en beeld': foto's en verhalen over en van
o n t h u l l i n g van het Joods gedenkteken i n
en r o n d de g e ï l l u s t r e e r d e h a n d l e i d i n g
dak- en thuislozen door Stem i n de Stad
Haarlem.
voor het b i n d e n van perkamenten en
en H e i d i Borgart.
i n de P h i l h a r m o n i e i n het kader van de
n h a 8
Polderland': selectie van foto's van Poolse
M a r i a Hermes i n opdracht van het
waren
leren boekbanden van D i r c k de Bray
attractie. O p de zaterdagavond i n datzelfde J
XXX
weekend vond 'Stad als p o d i u m ' plaats, de
I
start en presentatie van het Haarlemse c u l :
>
tuurseizoen. H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f n a m d i t jaar voor de tweede keer deel en w e l m e t een concert van de pianist N i l s F r a h m en een performance van StreetCanvas. Die t r o k ken samen 160 bezoekers (2011:113).
\
De genealogische met
de
dag i n s a m e n w e r k i n g
afdeling Kennemerland van
de
Nederlandse Genealogische Vereniging w e r d d i t jaar op zaterdag 20 oktober gehouden m e t als t h e m a 'Rijke sloebers, arme stinkers' en had een behoorlijke belangstelling m e t 105 bezoekers (2011:99). De opzet van de dag is dat de bezoekers n i e t alleen i n f o r m a t i e Deelnemers van de b ierwanddina
k r i j g e n over genealogisch onderzoek, maar
luisteren geamuseerd naar de verholen van Fred Harens en
dat ze ook direct aan de slag k u n n e n ondet
Hans van Felius. Foto: Ruud van der Zee.
begeleiding van de organisatoren. Gegeven • ' I k ook van j o u ! ' : stripverhalen m e t
Het
Noord-Hollands Archief nam
weer
die opzet is een veel groter aantal bezoekers dan ook niet echt gewenst.
als thema 'vier de verschillen' i n het
deel aan de Haarlemse M o n u m e n t e n n a c h t ,
kader van H a a r l e m Roze Stad 2012 en de
een g e z a m e n l i j k evenement van een aantal
Haarlemse Stripdagen.
Haarlemse e r f g o e d i n s t e l l i n g e n . De avond
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f n a m deel aan
w e r d d i t jaar gehouden op 28 j a n u a r i en had
de K u n s t l i j n i n het weekend van 3 en 4
O p 24 m e i v o n d de l a n c e r i n g plaats van
als t h e m a 'Winterfeest'. D i t keer bezochten
november. I n de Commandeurszaal bracht
Street M u s e u m N L , een op i n i t i a t i e f van
284 (2011: 350) mensen de Janskerk, waar
het Haarlemse kamerkoor Les Moucherons
het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f door O n e i n d i g
verschillende activiteiten r o n d w i n t e r s p o r t
een aantal bijzondere concerten onder de
N o o r d - H o l l a n d o n t w i k k e l d e app voor smart-
werden georganiseerd.
titel M o v i n g Elements m e t op de achterg r o n d korte f i l m s van Mels van der Mede.
phones waarmee op een groor aantal plekken i n H a a r l e m en andere N o o r d - H o l l a n d s e ste-
T i j d e n s de O p e n M o n u m e n t e n d a g e n op
I n het Archiefcafé exposeerden kunstenaars
den historische beelden van (gebeurtenissen
zaterdag 8 en zondag 9 september bezochten
M a r g r i e t van Galen en Joke Hak. H e t week-
op) die locatie bekeken k u n n e n w o r d e n . De
d i t j a a r 2.132 mensen de Janskerk, iets meer
end t r o k 283 bezoekers (2011:805).
app w e r d b i n n e n twee weken na de lanceting
dan i n 2011 (1.902). H e t K o r e n l i n t , optredens
al z o ' n 9.000 keer gedownload.
van een aantal zangkoren op diverse locaties
I n het kader van de h e r o p e n i n g na verbou-
i n H a a r l e m , vormde weer een belangrijke
w i n g w e r d op zaterdag 17 november een
open dag g e h o u d e n op de locatie Kleine
basis van een evaluatie van het afgelopen
H o u t w e g , m e t name bestemd voor de rela-
cursusjaar opgesteld, p r o g r a m m a voor de
• ontvangst van 8 groepen u i t het voortge-
ties v a n het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f en de
tweede h e l f t van het jaar. I n het kalenderjaar
archief e n / o f een i n s t r u c t i e archiefonder-
b u u r t . Er k w a m e n zo'n 300 bezoekers voor
2012 werden t i e n cursussen gegeven m e t i n
zoek voor het m a k e n van een w e r k s t u k
een gevarieerd p r o g r a m m a m e t lezingen en
totaal 83 deelnemers. De onderwerpen liepen
rondleidingen.
uiteen van ' o u d s c h r i f t ' t o t 'onderzoek naar
zet o n d e r w i j s voor k e n n i s m a k i n g m e t het
Nader toegankelijk maken
s t r a f v e r v o l g i n g van homo's i n de 19e eeuw'. v a n de 767e verjaardag
De aantallen z i j n w a t hoger d a n i n 2011 (8
De i n d i c e r i n g van de b u r g e r l i j k e stand w e r d
van de stad H a a r l e m w e r d op 23 november
cursussen m e t 49 deelnemers], maar de deel-
voortgezet, resulterend i n de toevoeging van
w e d e r o m het stadsrecht tentoongesteld i n
name van n i e u w p u b l i e k w o r d t steeds g e r i n -
r u i m 170.000 ingevoerde en gecontroleerde
de Janskerk.
ger. D a a r o m is besloten m e t i n g a n g van 2013
akten i n D i g i t a l e Stamboom en Genlias. O o k
te stoppen m e t de organisatie van cursussen.
de i n d i c e r i n g van de vredegerechten
Ook i n 2012 w e r d het H i s t o r i s c h C a f é - i n
Wel z u l l e n cursussen van derden w o r d e n
voortgezet. De gegevens van 38 delen werden
s a m e n w e r k i n g m e t de S t i c h t i n g H i s t o r i s c h
gefaciliteerd m e t c u r s u s r u i m t e en PR.
ingevoerd (2011: 33) en gecontroleerd. H e t
Ter gelegenheid
Schoten,
de
Vereniging
Haerlem,
indiceringsproject van de n o t a r i ë l e archieven
het
H i s t o r i s c h M u s e u m H a a r l e m en de S t i c h t i n g
Voor het o n d e r w i j s werden de volgende acti-
t o t 1811 w e r d gedurende 7 maanden stilge-
Vrienden van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f -
v i t e i t e n gerealiseerd voor i n totaal 1.880 leer-
legd i n verband m e t de v e r b o u w i n g op de
v i j f keer g e h o u d e n
l i n g e n (2011:896):
locatie Kleine H o u t w e g . H i e r d o o r werden slechts 537 akten bewerkt (2011: 1.037), a f -
en bleek het net als
i n vorige j a r e n een d u i d e l i j k succes. De
• ontvangst van 17 groepen u i t het basison-
Commandeurszaal zat elke keer weer v o l en
d e r w i j s i n het kader van Wie w a t bewaart,
maal i n geautomatiseerde
een aantal belangstellenden moest
heeft wat!, een g e z a m e n l i j k project
Flexis.
teleur-
v o r m i n MAIS-
gesteld w o r d e n . Er is een r e d e l i j k grote vaste
van een aantal erfgoedinstellingen i n
k e r n van bezoekers, maar elk t h e m a t r e k t
H a a r l e m , verenigd i n de S t i c h t i n g Erfgoed
De invoer en controle van diverse kleinscha-
t o c h ook weer n i e u w bezoek. Daarmee draagt
Haarlem
lige projecten (Bevolkingsregister H a a r l e m ,
het H i s t o r i s c h C a f é n o g steeds b i j aan het bereiken van n i e u w publiek.
T o t slot werden i n totaal zes w a n d e l i n g e n
• ontvangst van 12 groepen u i t het basis-
strafvonnissen
arrondissementsrechtban-
o n d e r w i j s voor het p t o g r a m m a Schatten
ken, oud-notarieel Haarlem) w e r d w e l v o o r t -
i n de bieb van de Oude Boekerij van de
gezet.
Bibliotheek Z u i d - K e n n e m e r l a n d .
door H a a r l e m georganiseerd. D r i e m e t als
• ontvangst van 33 groepen u i t het basis-
H e t overgrote deel van de invoer en con-
t h e m a 'Bier i n H a a r l e m ' en drie r o n d het
o n d e r w i j s voor verschillende projecten,
trole w o r d t gedaan door v r i j w i l l i g e r s onder
t h e m a ' A r m & R i j k op de Buitenplaats'.
waaronder de Open M o n u m e n t e n
begeleiding
Klassendagen
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f en een l i d van de
Educatie H e t tweede deel van het cursusprogramma 2011/2012 w e r d uitgevoerd evenals een, op
n h a 10
werd
• ontvangst van 1 groep van de
van
medewerkers
van
het
a f d e l i n g K e n n e m e r l a n d van de Nederlandse
K i n d e r u n i v e r s i t e i t als onderdeel van h u n
Genealogische Vereniging. I n totaal w e r k -
lesprogramma
ten ca. 120 v r i j w i l l i g e r s aan de verschillende projecten.
Acquisitie, relatiebeheer en zakelijke dienstverlening
• Schans, D.J.J. van der (1927-1996), bloembollenteler en -handelaar, 1946-1987
akten, 1903-1910, h u w . akten, 1923-1935 m e t tienjarentafel, 1923-1932, overl. akten,
• Samenwerkende H e r v o r m d e Classis Edam
1951-1960 m e t tienjarentafel, 1951-1960
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f heeft d i t jaar
en Gereformeerde Classis Zaandam, resp.
• Gemeente Schoten, 1795-1927, a a n v u l l i n g
389,70 strekkende meter archieven verwor-
Federatie van Hervormde/Gereformeerde
o n g e n u m m e r d : Ambtenaar van de b u r -
ven, onderverdeeld
Classes Edam-Zaandam, 1572-2006, aan-
g e r l i j k e stand van de gemeente Schoten,
vulling
geb. akten, 1909-1910, h u w . akten, 1923-
i n 351,85 strekkende
meter van overheden en 37,85 strekkende meter van particuliere organisaties en per-
• Federatie van Verenigingen voor
1927
sonen.
B e d r i j f s v o o r l i c h t i n g voor de Rundveehouderij i n N o o r d - H o l l a n d te
l i n g : Ambtenaar van de b u r g e r l i j k e stand
Voor w a t betreft de r i j k s i n s t e l l i n g e n i n de
Alkmaar, 1950-2002 (2004)
van de gemeente Spaarndam, h u w . akten,
• Gemeente Spaarndam, 1596-1927, a a n v u l -
1923-1927
provincie en de provinciale overheid z i j n de b e t r e f t de
twaalf
aangesloten
• Snijders, L.A.J., krantendagboeken van een
archieven i n goede, geordende en toeganke-
Voor w a t
l i j k e staat overgebracht van:
gemeenten g i n g het daarbij o m de volgende
joodse g y m n a s i u m l e e r l i n g te H a a r l e m ,
• Kamer van Koophandel en Fabrieken voor
overheids- en particuliere archieven:
(1940) 1941-1942 • Groenhart, W., edelsmid betreffende de
Gooiland te H i l v e r s u m , 1922-1997 • Rijks Hogere Burgerschool (RHBS) te D e n
• Bouwvergunningendossiers
Helder, 1898-1968 (1973)
nieuwe ambtsketen van de burgemeester
Beverwijk (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1895)
• Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer, (1962] 1965-1998 (2003] • Ontvangers van Registratie en D o m e i n e n
1900-1988 (1992) • Bouwvergunningendossiers
Brouwer en Robert, 1890-ca. 1937 (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1984)
i n N o o r d - H o l l a n d , 1816-1942 • Inspecties der D o m e i n e n te Amsterdam,
1989-2003 (2006)
1969, Alkmaar, (1931) 1942-1969, aanvul-
Bloemendaal
ling
• T i t , ] . , als metselaar, aannemer en t i m -
• Losse A a n w i n s t e n (verkregen v a n a f 1984)
m e r m a n te Bloemendaal, 1908-1953
van het N o o r d - H o l l a n d s Archief, 1580-
• Hardenbroek, burgemeester m r . K.J.G. baron van, te Bennebroek, 1938,1949-1950, 1954-1955
N o o r d - H o l l a n d z i j n de archieven verworven
Haarlem
van:
• Leesgezelschap voor Beeldende K u n s t te
C e n t r u m en rechtsvoorgangers,
1925-2012
• G o ï n g a , Roelofke, onderwijzeres b i j het openbaar lager o n d e r w i j s te Haarlem,
• f a m i l i e C r o m m e l i n te Haarlem, 1619-ca. 1915, a a n v u l l i n g • B e d r i j f Openbare Werken te Haarlem, (1802) 1953-1990 (2001) • S t i c h t i n g M i l l e n n i u m te Haarlem, 19872000 (2012) • S t i c h t i n g U n i o n Haarlem, (1889) 1932-
Voor w a t betreft particuliere organisaties i n
• S t i c h t i n g Internationaal Bloembollen
• Volksuniversiteit Haarlem, 1919-2011
1937-1982
(1863) 1930-1969, Haarlem, (1904) 1935-
2006, a a n v u l l i n g
van Haarlem, 2012 • Brouwer, Eric, betreffende de families
Haarlem, 1896-2011 • Ambtenaar van de b u r g e r l i j k e stand van de gemeente Haarlem, a a n v u l l i n g geb.
2008, a a n v u l l i n g • f a m i l i e Schade te Haarlem, bezit van Noord-Hollandse boederijen ca. 1933ca. 1952
Beeldmateriaal
• Anti-Revolutionaire Kiesvereniging Nederland en Oranje te H a a t l e m , 19341962
die beheetd w o r d t doot het N o o r d - H o l l a n d s Archief
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f heeft de v o l gende beeldobjecten verworven door over-
De volgende collecties z i j n voor het p u b l i e k
Heemskerk
brenging, schenking o f aankoop:
toegankelijk geworden via de Beeldbank van
• Bouwvergunningendossiers (bouwteke-
• 19 prenten en tekeningen en 1 kaart
het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
• 276 foto's, waaronder 25 foto's i n opdracht
• foto's van straatfotograaf T o o n Vrenegoor
ningen) van de gemeente Heemskerk, 2001-2010
door f o t o g r a a f M a r i a Hermes; een fotoal-
• Hinderwervergunningendossiers, lozingsen milieuvergunningendossiers van de gemeente Heemskerk, 1927-1998
b u m van de koepelgevangenis (1901-1915); foto's van Roze Zaterdag 2012 i n H a a r l e m • 42 prentbriefkaarten, waaronder een set van de b l o e m e n t e n t o o n s t e l l i n g te Heemstede (1925)
Heemstede
(1915-1988), 3143 objecten • foto's Roze Zaterdag H a a r l e m 2012, f o t o graaf Jos F i e l m i c h , 77 objecten • foto's 'Polen i n Polderland', f o t o g r a a f M a r i a Hermes, 25 objecren • het complete oeuvre van Cornells Pietersz. Bega (1631/1632-1664), onderdeel van de
• Heemsteedse K u n s t k r i n g (HKK) te Heemstede, 1952-2012, a a n v u l l i n g
Daarnaast heeft de S t i c h t i n g Provinciale
collectie V o o r h e l m Schneevoogt, 35 objec-
Arlas N o o r d - H o l l a n d (SPAN-H) 8 p r e n t e n
ten
en tekeningen aan haar collectie toegevoegd,
Velsen • Bridgeclub De Kennemers te Santpoort, 1936-2000, a a n v u l l i n g " M u z i e k v e t e n i g i n g Soli te D r i e h u i s , (1895) 1909-2000(2001)
Voor w a t betreft wetenschapsarchieven
zijn
de archieven verworven van: " Wansink, Joh. H . (1894-1985), w i s k u n d i g e • Zeeman, p r o f dr. Pieter (1865-1943), te Amsterdam, aanvulling • Franke, H . (1948-2010), te A m s t e r d a m , criminoloog • H e m e l r i j k , p r o f dr. J. (1918-2005), w i s k u n dige • Swellengrebel, p r o f dr. N . H . (1885-1970), parasitoloog en malariadeskundige, • Heintze, dr. J.R.W. (1929-2005), te Utrecht, sterrenkundige
Een van de gedigitaliseerde glasnegatieven van de gemeente Heemstede (ca. 1910-1938).
n hl a
121
• manuscriptkaarten collectie Kennemer
Bibliotheekmateriaal
raadplegen via www.noord-holkndsarchiefn! en via de portalsite www.archicven.nl.
Atlas (1550-1882), 533 objecten • p o r t r e t t e n u i t de Kennemer Atlas, 17e 20e eeuw, 835 objecten • glasnegatieven gemeente Heemstede, 1920-1938, 363 objecten • foto's van stadsfotograaf W i l l e m M a r l o e d Zilver Rupe (1904-1993), 508 objecten • tekeningen van Pieter Idserts (1698-
Naast de reguliere b i b l i o t h e e k w e r k z a a m heden (verwerving en toegankelijk maken)
I n 2012 z i j n 80 inventarissen o f plaatsingslijs-
is verder g e w e r k t aan de
samenbrenging
ten o n l i n e beschikbaar gekomen. Deze z i j n
v a n de bibliotheekcollectie v a n de voor-
gemaakt door medewerkers van het N o o r d -
m a l i g e A r c h i e f d i e n s t voor K e n n e m e r l a n d
H o l l a n d s Archief, door derden en door v r i j -
(AVK) en R i j k s a r c h i e f i n N o o r d - H o l l a n d
willigers onder begeleiding van het N o o r d -
(RANH). Onder deze werkzaamheden
Hollands A r c h i e f I n totaal is 408,35 meter
val-
1781) u i t de collectie H i s t o r i s c h A r c h i e f
len het controleren van t i t e l b e s c h r i j v i n g e n ,
archieven (2011: 819,70 meter) toegankelijk
Gemeente Haarlemmermeer, 10 objecten
het o m n u m m e r e n en fysiek verplaatsen van
gemaakt. A a n het meerjarenproject van de
• foto's u i t de collectie van het H i s t o r i s c h
bestanden en ontdubbelen. D i t project zal
inventarisatie van het Stadsarchief H a a r l e m
A r c h i e f Gemeente Haarlemmermeer,
doorlopen t o t i n 2013. De b i b l i o t h e e k van het
(1573-1813) is i n 2012 o n v e r m i n d e r d h a r d
14.687 objecten. Bij een feestelijke pre-
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f is i n 2012 u i t g e b r e i d
verder gewerkt. De inventaris zal naar alle
sentatie op 18 j u n i z i j n de v r i j w i l l i g e r s ,
m e t 490 aanwinsten, waaronder 250 p u b l i -
w a a r s c h i j n l i j k h e i d i n 2013 gereed k o m e n .
die het materiaal toegankelijk hebben
caties a f k o m s t i g van de gemeente Aalsmeer. I n 2012 z i j n de volgende toegangen gemaakt
gemaakt, i n het zonnetje gezet. • topografische tekeningen van M a a r t e n
Vervreemding
O o r t w i j n (1912-1996); onderdeel van de I n 2012 w e r d 0,50 m a r c h i e f vervreemd.
Provinciale Atlas, 793 objecten
De Beeldbank bevatte
e i n d 2012 225.000
S t i c h t i n g I n t e r n a t i o n a a l Bloembollen
beheer overgedragen:
C e n t r u m en rechtsvoorgangers te H i l l e g o m , 1925-2012
Aan Aletta, i n s t i t u u t voor vrouwengeschiedenis:
De AV-collectie is u i t g e b r e i d m e t 13 f i l m s
• Inventaris van de archieven van de
De volgende archiefbescheiden werden i n
records (2011: 220.000) waarvan 184.000 m e t een gekoppelde afbeelding (2011:170.000).
op archieven van i n s t e l l i n g e n i n de provincie Noord-Holland:
• Archiefbescheiden betreffende landelijke
• Plaatsingslijst van het archief van D.J.J. van der Schans (1927-1996), 1946-1987 • Plaatsingslijst van archiefbescheiden
en 964 video items. De video items, ver-
organisaties, a f k o m s t i g u i t het a r c h i e f van
van de V e r e n i g i n g N a t i o n a l e Boeren
vaardigd
de V e r e n i g i n g U n i o n , a f d e l i n g H a a r l e m ,
Onderlinge, de V e r e n i g i n g Nationale
1946-1980
Boeren Onderlinge en Stichtsche
Nuijt
en van
Haarlemse
geschonken
door
Haarlemi05TV, onderwerpen
in
Jasper
betreffen de
1996-1998, die voorheen u i t g e z o n d e n z i j n op
de
kabelkrant
van
Haarlem
Ziekteverzekering (voortgezet als
periode
105TV.
Toegankelijk maken archieven
V e r e n i g i n g Nationale Boeren Onderlinge II), de C o ö p e r a t i e v e Vereniging N i e u w e Boeren Onderlinge en de C o ö p e r a t i e v e
Een van de kernprocessen van het archiefbe-
Vereniging Nationale Bedrijfsrisico
heer is het toegankelijk m a k e n van archieven
Onderlinge, 1923-1957 (1963)
en collecties. De archieftoegangen z i j n te
A a n v u l l i n g op de inventaris van het
Van de t w a a l f aangesloten gemeenten z i j n
• Plaatsingslijst van de collectie van LA.].
archief van de Classis E d a m van de
de volgende archieven toegankelijk gemaakt:
Snijders te H a a r l e m , (1940) 1941-1942 • Inventaris van het a r c h i e f v a n de S t i c h t i n g
Nederlands-Hervormde Kerk te Edam, 1572-2006
Beverwijk
Inventaris van het a r c h i e f van de Rijks
• Plaatsingslijst van het archiefdeel van
Kees Verwey te H a a r l e m , (1977) 1984-2005 • Plaatsingslijst van de collectie van W.
Hogere Burgerschool te D e n Helder, 1898-
bouwvergunningendossiers (bouwteke-
Groenhart, edelsmid betreffende de n i e u -
1968 (1973)
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1895)
we ambtsketen van de burgemeester van
Plaatsingslijst van het archief van
1900-1988 (1992)
H a a r l e m , 2012
de Federatie van Verenigingen
• Plaatsingslijst van het archiefdeel van
voor B e d r i j f s v o o r l i c h t i n g voor de
bouwvergunningendossiers (bouwteke-
Rundveehouderij i n N o o r d - H o l l a n d ,
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1984)
1950-2002(2004)
1989-2003(2006)
Plaatsingslijst van het a r c h i e f
Leesgezelschap voor Beeldende K u n s t te H a a r l e m , 1896-2010 • Inventaris van het a r c h i e f van het B e d r i j f Openbare Werken te H a a r l e m , (1802) 1953-
van de Groep Technische
Bloemendaal
Waterschapsambtenaren i n N o o r d -
• Inventaris van het archief van de
H o l l a n d , 1927-1992
Gemeentepolitie te Bloemendaal, 1854-
Plaatsingslijst van de collectie van D i r k
1993
Kooger, scheepskapitein te Texel, 1843-
• Inventaris van het a r c h i e f van het
• Inventaris van het a r c h i e f f r a g m e n t
1990 (2001) • Inventaris van het a r c h i e f van de Vereniging U n i o n / S t i c h t i n g U n i o n H a a r l e m , (1889) 1932-2008 • Plaatsingslijst van het a r c h i e f f r a g m e n t
1845
van burgemeester m r . K.J.G. baron van
van de S t i c h t i n g Maatschappelijk Advies-
Inventaris van het a r c h i e f van het
Hardenbroek te Bennebroek, 1938,1949-
en I n f o r m a t i e C e n t r u m H a a r l e m (MAIC),
Recreatieschap Alkmaarder- en
1950,1954-1955
1975-1984
Uitgeestermeer, (1962) 1965-1998 (2003)
• Plaatsingslijst van het archief van J. T i t ,
• Plaatsingslijst van het a r c h i e f van de
A a n v u l l i n g op de plaatsingslijst van de
metselaar, aannemer en t i m m e r m a n te
S t i c h t i n g M i l l e n n i u m te H a a r l e m , 1987-
Collectie Losse A a n w i n s t e n (verkregen
Bloemendaal, 1908-1953
2000 (2012) • Inventaris van het a r c h i e f van de S t i c h t i n g
v a n a f 1984) van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f te H a a r l e m , nrs. 29-32
Haarlem
Inventaris van het a r c h i e f van de Kamer
• Plaatsingslijst van het archief van de
Ouderen '82 te H a a r l e m , 1982-2007 (2011) • Plaatsingslijst van het a r c h i e f van de
van Koophandel en Fabrieken voor
Nederlandse V e r e n i g i n g voor Seksuele
Haarlemse V e r e n i g i n g t o t Verspreiding
Gooiland, 1922-1997
H e r v o r m i n g , a f d e l i n g H a a r l e m , 1945-2011
van Bijbelkennis, 1955-1974
Inventaris van de archieven van de Ontvangers van Registratie en D o m e i n e n i n N o o r d - H o l l a n d , 1816-1942 A a n v u l l i n g op de inventaris van de Inspecties der D o m e i n e n te A m s t e r d a m , (1863) 1930-1969, H a a r l e m , (1904) 19351969, Alkmaar, (1931) 1942-1969
• Plaatsingslijst van het a r c h i e f van de S t i c h t i n g Gezinshulp H a a r l e m , 1962-1964 • Plaatsingslijst van de collectie van vaandels • Inventaris van de collectie van M.J. Bouwer te H a a r l e m , 1870-2005
• Plaatsingslijst van het archieffragm e n t van de A n t i - R e v o l u t i o n a i r e Kiesvereniging N e d e r l a n d en O r a n j e te H a a r l e m , 1934-1962
Heemskerk
dert r e g e l m a t i g door sloop, n i e u w b o u w en
• Adresboeken van Aalsmeer, 1925-1988
• Plaatsingslijst van het archiefdeel van
wegenaanleg. H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
• Prenten, tekeningen en technische teke-
bouwvergunningendoss iers (bouwteke-
legt deze veranderingen i n foto's vast voor
n i n g e n u i t de collectie van het H i s t o r i s c h
ningen) van de gemeente Heemskerk,
het nageslacht. I n 2012 z i j n veranderingen i n
A r c h i e f Gemeente Haarlemmermeer, 19e
2001-2010
het stadsbeeld van H a a r l e m gefotografeerd.
en 20e eeuw
• Plaatsingslijst van het archiefdeel van hinderwetvergunningendossiers, lozings-
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f heeft t o t en
• M a n u s c r i p t k a a r t e n en technische teke-
m e t de b e ë i n d i g i n g van de c o l u m n 'Tand des
n i n g e n van de ambachtsheerlijkheid en
en milieuvergunningendossiers van de
t i j d s ' i n het Haarlems Dagblad een bijdrage
gemeente Heemskerk, 1927-1988
geleverd, w a a r i n i n tekst en beeld getoond
de gemeente Heemstede (17e-19e eeuw) • M a n u s c r i p t k a a r t e n van de ambachts-
w o r d t hoe een bepaalde plek i n H a a r l e m
h e e r l i j k h e i d en de gemeente Bennebroek,
Heemstede
er vroeger u i t zag en hoe het n u is. Z o w e l
17e-19e eeuw
• Plaatsingslijst van het archief van D i a c l u b
de historische als de hedendaagse foto's
De Toverlantaarn te Heemstede, 1957-2007
z i j n beschikbaar gesteld door het N o o r d -
• Prenten en tekeningen van de gemeente Velsen, 19e en 20e eeuw
Hollands A r c h i e f
• Prenten- en tekeningen van de gemeente
Digitalisering
• Complete oeuvre van Cornells Pietersz.
H a a r l e m , i7e-2oe eeuw
Velsen • Plaatsingslijst van het archief van het
Bega (1631/1632-1664), onderdeel van de
Jeugdkoor De Jonge Stem te IJmuiden, (1950) 1966-1988
D i g i t a l i s e r i n g v a n archieven en collecties v i n d t plaats vanwege intensieve raadpleging,
• Inventaris van het archief van de A u t o m o b i e l v e r e n i g i n g De R i j m o n d e r s te IJmuiden, 1961-1985 " Inventaris van het archief van de Commissie Vakantiewerk Speliade te
marerieel behoud en o m archieven en col-
Bridgeclub De Kennemers te Santpoort,
van de Velde I I (1587-1630), onderdeel van de collectie V o o r h e l m Schneevoogt
• Burgerlijke Stand, geboorten alle gemeen-
1951-1960 • Doop-, T r o u w - en Begraafboeken van
1936-2000
Zandvoort • Plaatsingslijst van het archief van de
1708), onderdeel van de collectie V o o r h e l m Schneevoogt • Kaarten en plattegronden a f k o m s t i g van Staatsbosbeheer betreffende de b u i t e n plaats Elswout, waaronder de Grote Kaart
Weesp, Texel en Weesperkarspel
van de landmeter H e n d r i k van Z u t p h e n
• Microfiches van de Burgerlijke Srand van
1811-1902, h u w e l i j k e n 1811-1922, o v e r l i j -
Fotografie
• Prenten van Romeyn de Hooghe (1645-
de 11 aangesloten gemeenten, D i e m e n ,
de aangesloten gemeenten (geboorten,
Sociëteit Zandvoort, 1902-1985
1672); Esaias van de Velde (1587-1630); Jan
lecties onder de aandacht te brengen van een
• Burgerlijke Stand, overlijden A m s t e r d a m ,
• Inventaris van het archief van de
• Prenten van Adriaen van de Velde (1636-
groter publiek. Gedigitaliseerd z i j n :
ten N o o r d - H o l l a n d , 1903-1912
Velsen, (1976) 1978-1987 (1988)
collectie V o o r h e l m Schneevoogt
den 1811-1950 van het merendeel van de aangesloten gemeenten)
(1757-1830) • F i l m s en video's u i t de collectie van het H i s t o r i s c h A r c h i e f Gemeente Haarlemmermeer H e t Metamotfoze-project van het archief en
H e t beeld van de b i j het N o o r d - H o l l a n d s
• IJmuider Courant, 1916-1950
kaartmateriaal van de Commissie van Beheer
Archief
• Adresboeken van H a a r l e m , 1859-1915
en Toezicht over de D r o o g m a k i n g van het
aangesloren
gemeenten
veran-
Haarlemmermeer
(1839-1858) is
vanwege
Voor
het
Historisch Archief
collectiebehouds-
• Gemeente Beverwijk
v e r t r a g i n g b i j de controle van scans door de
Haarlemmermeer
K o n i n k l i j k e Bibliotheek n o g n i e t afgerond.
p l a n opgesteld op basis waarvan een p r i o r i -
• Gemeente Heemskerk
t e r i n g van de conservering van de archieven
• Stadsarchief A m s t e r d a m
kan w o r d e n aangegeven.
• Regionaal A r c h i e f A l k m a a r
Materieel beheer
is een
Gemeente
• Schatkamer (v.d. Kathedrale Basiliek)
• Gemeente H a a r l e m De werkzaamheden
van het
restauratie-
Materieel beheer beeldcollecties
• KWF K a n k e r b e s t r i j d i n g
atelier o m v a t t e n een breed terrein. Van con-
Naast de m a t e r i ë l e verzorging van de n i e u w e
trole van depots op r e i n h e i d t o t restaura-
aanwinsten van de Kennemer- en Provinciale
Totale o m v a n g depotverhuur: 7.060,50 strek-
tie van kwetsbare originelen. Behoud van
Atlas is de b e r g i n g van ca. 100 p r e n t e n en
kende meter.
de originele s t u k k e n t e n behoeve van een
tekeningen verbeterd.
Inspectie
d u u r z a m e raadpleging sraat centraal i n de werkzaamheden.
Voor
de
tentoonstellingen
over B u i t e n -
plaatsen i n zowel de Janskerk als Paviljoen
Materieel beheer archieven
Welgelegen z i j n ca. 150 objecten voorbereid
talisering
betrok-
en opgezet o f ingelijst. O o k voor b r u i k l e -
van kracht. I n het n i e u w e i n t e r b e s t u u r l i j k
ken b i j het klaarmaken voor d i g i t a l i s e r i n g
n e n aan onder meer het H i s t o r i s c h M u s e u m
toezicht is de b e w a k i n g v a n de k w a l i t e i t
van archieven en collecties. H i e r b i j w o r d e n
H a a r l e m z i j n prenten, tekeningen en archief-
dichter b i j de overheden z e l f gelegd en b i j
kleine restauraties uitgevoerd zodat s t u k k e n
s t u k k e n opgezet en zo n o d i g gerestaureerd.
de gemeentelijke archiefinspectie. De p r o -
zonder schade o f gevaar van i n f o r m a t i e v e r -
De restauratoren
aan
vinciale archiefinspectie k o m t i n actie als
lies gedigitaliseerd k u n n e n w o r d e n . Zo z i j n
de t e n t o o n s t e l l i n g 'Boeckenbinden! De Bray
besturen de k w a l i t e i t van archieven b l i j v e n
de krantenleggers van de IJmuider Courant,
anno n u ' van de S t i c h t i n g H a n d b o e k b i n d e n .
verwaarlozen. H e t u i t g a n g s p u n t van de Wet
Het
restauratieatelier
is
steeds
hebben meegewerkt
17 meter Doop-, T r o u w - en Begraafboeken
generiek
toezicht
(Wet RGT)
RGT is v e r t r o u w e n . H e t v e r t r o u w e n dat een
en de manuscriptkaarten van Heemstede en
Depotverhuur aan derden
bestuurslaag z i j n taken goed u i t v o e r t en dat
Bennebroek voorbereid voor digitalisering.
D e p o t r u i m t e is v e r h u u r d aan:
de h o r i z o n t a l e v e r a n t w o o r d i n g - v a n het
* Gemeente Haarlemmermeer
college van B en W aan de gemeenteraad - op
I n 2012 is ca. 150 meter a r c h i e f verpakt i n
• Provincie N o o r d - H o l l a n d
orde is. De provincie b l i j f t proactief op risico-
z u u r v r i j e dozen en g e ë t i k e t t e e r d . Van onder
• Kamer van Koophandel N o o r d w e s t
volle gebeurtenissen: h e r i n d e l i n g en reorga-
meer het archief van de S t i c h t i n g H u l p aan Oorlogspleegkinderen (1945-1949, o m v a n g 33 meter) z i j n oude, zure dozen vervangen,
n h a 16
Sinds 1 oktober 2012 is de n i e u w e Wet revi-
Holland • Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland
nisatie, zoals de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD), b o u w p l a n n e n (ook a r c h i e f r u i m t e n ) en b i j de overgang naar digitaal.
nietjes en plastic v e r w i j d e r d en de dozen en
• Frans Hals M u s e u m
omslagen g e ë t i k e t t e e r d . Daarnaast z i j n de
• H a r t e k a m p Groep
M e t de i n v o e r i n g van de Wet RGT k w a m
63 charters u i t het archief van de ambachts-
• Regiopolitie N o o r d - H o l l a n d N o o r d
het onderscheid tussen het toezicht op de
h e e r l i j k h e i d Heemstede (1346-1889) gevlakt
• HetDolhuys
archiefzorg (de b e s t u u r l i j k e verantwoorde-
en v e r a n t w o o r d geborgen.
• Genootschap O u d - Z a n d v o o r t
l i j k h e i d ) en het archiefbeheer (de u i t v o e r i n g )
te vervallen. H e t toezicht op zowel zorg als
van het archieftoezicht. V o o r u i t l o p e n d op de
I n 2012 heeft de gemeenschappelijke
beheer l i g t n u b i j de gemeentelijke archief-
i n v o e r i n g van de Wet RGT z i j n d i t jaar ver-
l i n g Cocensus de directeur van het N o o t d -
inspectie. De provincie N o o r d - H o l l a n d han-
slagen opgemaakt aan de h a n d van de KPI's
H o l l a n d s A r c h i e f benoemd t o t archivaris.
rege-
teert een o v e r g a n g s t e r m i j n van twee j a a r
voor de gemeenten:
Cocensus stelde een archiefverordening en
o m de horizontale v e r a n t w o o r d i n g op orde
1. Aalsmeer
een
besluit informatiebeheer
vast.
Deze
te k r i j g e n . De provincie k a n i n deze periode
2. U i t h o o r n
gemeenschappelijke
ondersteuning verlenen aan de gemeentelij-
3. Heemstede
vervangingstraject i n 2012. De a m b t e l i j k e
ke archiefinspectie, bijvoorbeeld b i j de b o u w
4. Z a n d v o o r t
f u s i e tussen de gemeenten
o f verbouw van a r c h i e f r u i m t e n . De toetsing
5. H a a r l e m m e r m e e r
Amstelveen m e t i n g a n g van 1 j a n u a r i 2013
r e g e l i n g startte
Aalsmeer
een
en
hiervan was t o t oktober 2012 een taak van de
6. Heemskerk
en de o p r i c h t i n g van de Omgevingsdienst
provinciale archiefinspectie.
7. Uitgeest
Noordzeekanaalgebied vereiste ook voorbe-
8. Beverwijk
reidend overleg.
De V N G heeft i n 2011 kritische prestatie
9. Velsen
indicatoren (KPI's) voor de A r c h i e f w e t vast-
ï o . H a a r l e m m e r l i e d e en Spaarnwoude
Het Noord-Hollands Archief
gesteld. U i t het beantwoorden van de b i j de
1 ï . H a a r l e m (uitgebreide versie)
periodiek r e g i o b i j e e n k o m s t e n voor mede-
organiseert
archief KPI's behorende vragen b l i j k t o f de
Deze
aan
werkers i n f o r m a t i e b e h e e r en i n f o r m a t i e -
gemeente aan de eisen van de A r c h i e f w e t
het College van B en W van de betreffende
specialisten van otganisaties die z i j n aan-
1995 c.s. voldoet. De gemeentelijke a r c h i e f i n -
gemeente.
gesloten b i j het N o o r d - H o l l a n d s Archief.
rapportages
zijn
aangeboden
specteurs m a k e n aan de h a n d van de beant-
De
regiobijeenkomst
van
februari
was
woorde vragen een verslag op dat aan het
Aangezien
gemeente
g e w i j d aan de eerder genoemde w i j z i g i n g
College van B en W w o r d t aangeboden, o f
Bloemendaal en b i j de M i l i e u d i e n s t I J m o n d
i n het archieftoezicht en de archief KPI's.
aan het dagelijks bestuur b i j een gemeen-
een g e z a m e n l i j k e a u d i t m e t de p r o v i n c i -
I n november was er een bijeenkomst over
schappelijke regeling. Her verslag aan de
ale archiefinspectie is uitgevoerd o m de d i g i -
metagegevens. I n het kader van de geza-
gemeenteraad d i e n t tevens aan de provincie
tale beheeromgeving te toetsen, is er voor
m e n l i j k e v o o r b e r e i d i n g op de i m p l e m e n -
te w o r d e n gestuurd.
gekozen geen KPI-verslag op te stellen o m
tatie e-Depot b i j de Regionale Historische
Voor de i n v o e r i n g van de Wet RGT was een
de w e r k d r u k b i j deze organisaties niet n o g
Centra is een Toepassingsprofiel voor lokale
m a c h t i g i n g van Gedeputeerde Staten vereist
meer te belasten. De audits naar de digitale
overheden o n t w i k k e l d voor het
er
i n 2012 b i j de
toevoegen
voor de vervanging van te bewaren archief-
beheeromgeving vonden plaats aan de h a n d
van metagegevens aan archiefstukken m e t
bescheiden door reproducties. Deze eis is
van het referentiekader R O D I N . H e t College
het oog op d u u r z a m e opslag van digitale
vervallen. De archiefverordeningen van de
van B en W van de gemeente Bloemendaal
bestanden. Tijdens de b i j e e n k o m s t is het n u t
aangesloten organisaties bepalen w e l dat de
en het dagelijks bestuur van de M i l i e u d i e n s t
van metagegevens i n het algemeen, en het
gemeentearchivaris (positief) moet adviseren
I J m o n d o n t v i n g e n rapportages
Toepassingsprofielinhetbijzonder toegelicht.
over de vervanging.
audits. De aanleiding voor de audits was de
De directeur van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f
wens van beide organisaties o m over te gaan
heeft aangegeven j a a r l i j k s aan College van
t o t vervanging, maar de archivaris heeft d i t
B en W te w i l l e n rapporteren ten aanzien
jaar n i e t geadviseerd over vervanging.
over deze
e-Depot De s a m e n w e r k i n g
v a n de
e l f Regionale
Historische Centra (RHC's) en het Nationaal
De opgeleverde producten ten behoeve van
Een handboek m e t beschrijvingen van de
de i m p l e m e n t a t i e van het e-Depot z i j n :
drie centrale bedrijfsprocessen van een
• E é n toepassingsprofiel voor metagegevens
archiefinstelling: verwerven, beheren en
A r c h i e f i n de voorbereiding van de i m p l e -
ten behoeve van lokale overheden. D a t
beschikbaar stellen
mentatie
bevordert een soepele u i t w i s s e l i n g van
Een beschrijving van de rollen, taken, ver-
i n f o r m a t i e tussen de overheidsorgani-
a n t w o o r d e l i j k h e d e n en competenties die
i n 2012 gecontinueerd. M e t de o n t w i k k e l d e
saties en een soepele a a n s l u i t i n g op het
horen b i j de centrale bedrijfsprocessen u i t
p r o d u c t e n z i j n de RHC's i n staat o m te star-
e-Depot
het handboek
van
het
e-Depot
(Werkgroep
V o o r b e r e i d i n g I m p l e m e n t a t i e e-Depot)
is
ren m e t het i m p l e m e n t a t i e t r a j e c t voor h u n
• Een beschrijving van de bestaande
eigen organisatie. Directeur en medewer-
i n f o r m a t i e a r c h i t e c t u u r b i j de RHC's,
kers van het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f hebben
een beschrijving van de noodzakelijke
deelgenomen i n de stuurgroep,
i n f o r m a t i e a r c h i t e c t u u t en een p l a n hoe de
werkgroep
en secties.
a a n s l u i t i n g gerealiseerd k a n w o r d e n
•
au 5
li'
2*
mI
f
ïi
•'-. f
I ? 123
Eén van de twee aangekochte tekeningen van een stolpboerderij door doorJ.A. Crescent (Hoogwoud, 1813].
n h d 18
9
Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland
De SPAN-H organiseerde i n het kader van
andere een 17e eeuwse t e k e n i n g van Pieter
het 'Jaar van de historische
buitenplaats'
Coopse van de eendenjacht b i j H o o r n , twee
i n samenwerking m e t de Provincie N o o r d -
tekeningen u i t begin 19e eeuw van stolp-
Noord-
H o l l a n d en het N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f de
boerderijen door J A Crescent en drie teke-
H o l l a n d (SPAN-H) is i n 1993 opgericht o m
t e n t o o n s t e l l i n g " H e e r l i j k B u i t e n " van 7 sep-
n i n g e n van het buitenleven door G o l l van
door m i d d e l van publicaties en tentoonstel-
tember t / m 27 oktober i n het Provinciehuis
Frankenstein u i t einde 18e eeuw.
l i n g e n deze collectie onder de aandacht te
Paviljoen Welgelegen. T h e m a van de t e n -
De
Stichting
Provinciale
Atlas
brengen en te zorgen voor de collectievor-
t o o n s t e l l i n g was de brede verspreiding van
ming.
buitenplaatsen tussen 1620 en 1900 i n de p r o -
H e t N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f b e h e e r t de topo-
vincie N o o r d - H o l l a n d en de
g r a f ï s c h - h i s t o r i s c h e Atlas van de provincie
cultuur.
bijbehorende De S t i c h t i n g V r i e n d e n van
N o o r d - H o l l a n d . Voorzitter van de S t i c h t i n g is R . H . Oosterop-van
Stichting Vrienden van het Noord-Hollands Archief het
Noord-
Hollands A r c h i e f organiseerde i n 2012 twee
Leussen. De heer L.
Van 19 oktober t o t 24 november was i n de
b i j e e n k o m s t e n voor haar leden. O p v r i j -
Zoodsma, directeur van het N o o r d - H o l l a n d s
Janskerk de t e n t o o n s t e l l i n g ' T r a d i n g places.
d a g m i d d a g 23 m a a r t werden de leden door
Archief, is secretaris van de Stichting. H e t
Faillissementsveilingen i n N o o r d - H o l l a n d '
conservator Alexander de B r u i n getrakteerd
bureau van de S t i c h t i n g Provinciale Atlas
te zien door Petra Stavast. Z i j fotografeerde
op een l e z i n g en r o n d l e i d i n g b i j de t e n -
N o o r d - H o l l a n d is ondergebracht b i j het
voor de SPAN-H i n het kader van de docu-
toonstelling
N o o r d - H o l l a n d s A r c h i e f De
'Een
aangename
lustplaats
werkzaamhe-
mentaire foto-opdracht 2010 de crisis. Thema
aan de Heerenweg'. Op zaterdagmiddag
17
den w o r d e n g e c o ö r d i n e e r d en uitgevoerd
was de aanhoudende voelbaarheid van de c r i -
november werden de leden ontvangen
in
door J.E. (Annelies) Aerts-van Bueren.
sis i n N o o r d - H o l l a n d , zoals i n het hele land,
de vernieuwde locatie Kleine H o u t w e g 18.
en de gevolgen daarvan voor ondernemers
Daar kregen ze een r o n d l e i d i n g van direc-
en burgers.
teur Lieuwe Zoodsma en conservator van de
De SPAN-H heeft i n 2012 meegewerkt
aan
topografisch-historische atlas Alexander de
diverse projecten van de provincie N o o r d H o l l a n d i n het kader van het jaar van de
Documentaire fotografie: I n overleg m e t de
B r u i n . A a n s l u i t e n d w e r d de m i d d a g afgeslo-
Historische Buitenplaats. Zo is veel beeldma-
sector C u l t u u r en C u l t u u r h i s t o r i e en de sec-
ten m e t een borrel.
teriaal bijeen gezocht voor O n e i n d i g N o o r d -
tie water van de provincie N o o r d - H o l l a n d
H o l l a n d , de Uitwaaier, een fietsboekje m e t
heeft de S t i c h t i n g Provinciale Atlas de docu-
Vanwege omstandigheden k o n het jaarlijkse
mentaire foto-opdracht 2012 m e t als thema
s y m p o s i u m geen doorgang v i n d e n . Naar ver-
'De
w a c h t i n g w o r d t er i n de loop van 2013 weer
v i j f routes langs buitenplaatsen
en voor
een o m v a n g r i j k project van de Provincie i n samenwerking
m e t Landschap N o o r d -
H o l l a n d waarvoor actief is meegewerkt aan
identiteit
van
de
Noord-Hollandse
Kustplaatsen' verstrekt aan Hans van der
een s y m p o s i u m georganiseerd.
Meer.
het zoeken naar relevant beeldmateriaal u i t
H e t bestuur k w a m een aantal m a l e n bijeen
de Provinciale Atlas, r u i m 120 afbeeldingen
I n 2012 z i j n voor de Provinciale Atlas diverse,
voor overleg en een vertegenwoordiging van
z i j n u i t e i n d e l i j k hiervoor uitgekozen.
t o t verschillende deelcollecties
het bestuur was aanwezig b i j het afscheid
behorende
objecten, aangekocht op beurzen, veilingen,
van een aantal 'getrouwen' van het N o o r d -
p a r t i c u l i e r e n en kunsthandelaars.
H o l l a n d s A r c h i e f en het j a a r l i j k s e kerstdiner.
Onder
Feiten en cijfers* Dienstverlening
Beheer
Personeel
• A a n t a l bezoekers studiezalen: 2.922 (3.314)
• A a n t a l verworven overheidsarchieven:
• A a n t a l formatieplaatsen: 44,0 (44,0)
• A a n t a l bezoeken studiezalen: 9.008 (10.004) • A a n t a l digitale bezoeken: 565.000 (1.067.000) • A a n t a l bezoekers publieksactiviteiten: 13.482 (14-398) • A a n t a l cursisten: 83 (49) • A a n t a l deelnemers onderwijsactiviteiten: 1.880 (896) " A a n t a l behandelde verzoeken o m i n l i c h t i n g e n en reproducties: 3.500 (3.029) • A a n t a l tentoonstellingen: 8 (9) • A a n t a l uitgeleende objecten voor t e n t o o n stellingen: 179 (88) • A a n t a l gedigitaliseerde persoonsrecords: ca. 7,1 m i l j o e n (ca. 6,5 m i l j o e n ) • A a n t a l afbeeldingen online: 184.000 (ca. 170.000)
351,85 meter (706,15 meter) • A a n t a l verworven particuliere archieven: 37,85 meter (48,95 meter) " A a n t a l nieuwe o n l i n e inventarissen en plaatsingslijsten: 80 (68) • A a n t a l aanwinsten bibliotheekmateriaal: 490 (250) • A a n t a l aanwinsten beeldmateriaal: 346 (i547) • A a n t a l archieven verpakt: 150 meter (200 meter) • Totale depotcapaciteit locatie Jansstraat: 14,2 k m (14,2 k m ) • G e b r u i k t e depotcapaciteit locatie Jansstraat: 14,2 k m (14,2 k m ) • Totale depotcapaciteit locatie Kleine H o u t w e g : 35,5 k m (35,5 k m ) • Gebruikte depotcapaciteit locatie Kleine H o u t w e g : (30,9 k m ) • A a n t a l gedigitaliseerde afbeeldingen: 2.368 (42-994) • Totaal gedigitaliseerde bestanden: 13,5 terabyte (12 terabyte) • A a n t a l uitgevoerde inspecties: 13 (1)
* Tussen haakjes staan de cijfers van 2011
n h a 20
• A a n t a l medewerkers: 42 (44) • A a n t a l v r i j w i l l i g e r s : 120 (135)
Financiën Bijdrage overheid
2012
2011
€ 4.852.686
€ 4.936.088
Overige opbrengsten
€ 434.530
€ 432.051
Doorbelaste BTW
€125.554
€115.990
5.412.770
€ 5.484.129
Totaal opbrengsten
€
Egalisatiereserve Bestemmingsreserve digiralisering
Totaal te besteden
€
Personeelskosten Directe kosten Indirecte kosten Saldo bestemmingsreserve Bijzondere lasten
Totaal kosten Exploitatieresultaat
€
€ 51.330
€ 32.500
€ 0
€ 75.000
5.464.100
€ 5.591.629
€ 2.332.608
€ 2.382.834
€ 361.493
€ 434.073
€ 2.327.572
€ 2.584.071
€ 100.000
€ 0
€ 0
€ 46.000
5.121.673
€ 5.446.5*78
€ 34^4*7
€ 144.651
n h a 22
n h a 23
n h a 24
