PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 22 TAHUN 2007 tentang
NOMOR IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL Renbang SDM
DASAR PERTIMBANGAN
Penghapusan/penggabungan instansi pemerintah Pengalihan PNS Pusat menjadi PNS Daerah Perluasan Otonomi Daerah Tindak lanjut PUPNS Kelancaran Pembinaan PNS
Pertimbangan lain : Pendataan PNS terakhir tahun 1974 data kurang akurat
– NIP yang kurang tertib – Keterbatasan teknis nomor kode instansi
Renbang SDM
Pengertian... Nomor Identitas PNS disingkat NIP : Nomor yang
diberikan kepada PNS sebagai identitas yang memuat tahun, bulan dan tanggal lahir, tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, jenis kelamin dan nomor urut PUPNS adalah pemutakhiran data kepegawaian
yang diselenggarakan pemerintah pada bulan Juli 2003 yang dipergunakan sebagai bahan dalam penerapan NIP Renbang SDM
Penentuan NIP... NIP terdiri dari 18 digit, dengan urutan : 8 digit pertama : angka pengenal yang menunjukkan tahun, bulan dan tanggal lahir 6 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan tahun dan bulan pengangkatan pertama 1 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan jenis kelamin 3 digit terakhir : angka pengenal yang menunjukkan nomor urut Contoh : PNS bernama Amir, lahir pada 1 Agustus 1966, diangkat CPNS pada 1 Maret 1988, jenis kelamin Pria Dengan demikian NIP Sdr. Amir : 19660801.198803.1.001 Renbang SDM
Fungsi NIP Setiap PNS termasuk CPNS diberikan NIP NIP berfungsi sbg Nomor Identitas dalam hal :
a. Pembinaan karier b. Pelayanan gaji c. Pelayanan pensiun d. Pelayanan asuransi sosial e. Pelayanan tabungan f. Pengelolaan administrasi kepegawaian g. Pelayanan lain yang bermanfaat bagi PNS NIP ditetapkan oleh Kepala BKN Renbang SDM
Masa berlaku NIP NIP berlaku selama menjadi PNS, Pensiunan PNS atau
janda/dudanya Juga berlaku bagi keluarga yang menjadi tanggungan dan
penerima pensiun serta orang tua penerima pensiun yang tewas PNS yang pindah antar instansi, dipekerjakan/diperbantukan
atau ditugaskan pada instansi lain tetap menggunakan NIP yang telah ditetapkan baginya Renbang SDM
PENETAPAN NIP NIP ditetapkan oleh Kepala BKN secara kolektif Ditetapkan berdasarkan data lahir dalam keputusan
pengangkatan pertama, bagi : a. PNS yang mengikuti PUPNS b. PNS yang diangkat setelah PUPNS s.d. 28 Maret 2007 (Perka BKN No. 22 Thn 2007 ditetapkan)
Ditetapkan berdasarkan permintaan dari pejabat pembina
kepeg. bagi PNS yang tidak mengikuti PUPNS karena alasan yang sah Renbang SDM
Penetapan NIP ...
Petikan keputusan disampaikan kepada masing-
masing pegawai NIP CPNS yang diangkat setelah berlakunya
Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007 ditetapkan bersamaan dengan permintaan penetapan NIP pengangkatan sebagai CPNS Renbang SDM
Penetapan NIP ...
NIP bagi pensiunan PNS dan janda dudanya yang ditetapkan
berdasarkan ketentuan sebelum berlakunya Peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku Dalam setiap mutasi kepegawaian yang ditetapkan oleh
pejabat ybw harus mencantumkan NIP sbgmn dimaksud dalam peraturan ini. Peraturan ini berlaku efektif paling lambat 1 tahun sejak
tanggal ditetapkan (28 Maret 2008) Renbang SDM
DAFTAR NOMINATIF PENETAPAN NIP BARU
Renbang SDM
KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU
Renbang SDM
PETIKAN KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU
Renbang SDM
SURAT PENGANTAR USUL PERMINTAAN PENETAPAN NIP
Renbang SDM
FORMULIR USUL PENETAPAN NIP
Renbang SDM
FORMULIR PENETAPAN NIP BAGI CPNS UNTUK MENGISI FORMASI YANG LOWONG (PEGAWAI BARU)
Renbang SDM
PEMBERITAHUAN NIP BARU KEPADA CPNS/PNS HASIL KONVERSI
Renbang SDM
Mekanisme Verifikasi Data PNS dan Konversi NIP Data Entry Verifikasi Tim Penyelesaian Masalah BKN
Db Residu
NIP BARU
DB PNS BKN
Tim Verifikasi BKN
Takah
Instansi
Data
BKD
Data hasil Verifikasi Kanreg/Instansi/BKD (31 Juli 2008) Renbang SDM
YANG HARUS DIPERHATIKAN SETELAH KONVERSI NIP UNIT KERJA : •
CEK JUMLAH PEGAWAI ---------- ADA/TIDAK PEGAWAI YANG BELUM DIKONVERSI NIPNYA
•
PEMERIKSAAN SK KONVERSI
MADE ATOM, S.ST
SK CPNS/PNS
NAMA PEG
TANGGAL LAHIR 21 Juli 1985
TMT DIANGKAT CPNS/PNS 1 Desember 2008
330005588 NIP LAMA
JENIS KELAMIN Laki-laki
19850721 200812 1 001 NIP BARU
Renbang SDM
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
• PENYIMPANAN TATA NASKAH (TAKAH) PEGAWAI
URUT NIP
VS URUT ABJAD VS URUT TAHUN LAHIR
• PENYIMPANAN SK KONVERSI NIP a. SK kolektif disimpan tersendiri
b. Petikan SK Konversi dicopy 2 (dua) kali : - asli disampaikan kepada pegawai ybs. - 1 copy disimpan (digabung) dengan SK kolektif - 1 copy disimpan dalam takah masing-masing pegawai
• SOSIALISASI KONVERSI NIP KE SELURUH PEGAWAI • SEGERA MENGAJUKAN USUL PERBAIKAN NIP JIKA ADA KESALAHAN DENGAN MELAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG ( SK CPNS, Ijazah, akte kelahiran dll) YANG TELAH DILEGALISIR KABAG TU/KASUBAG TU Renbang SDM
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
PEGAWAI • MEMERIKSA SK KONVERSI NIP Lapor kepada Kepala Bagian Tata Usaha/Kasubag TU jika terjadi kesalahan dengan melampirkan dokumen pendukung • UNTUK MENGHINDARI KESULITAN DIKEMUDIAN HARI (PADA SAAT PENSIUN) SAMAKAN DATA DIRI (KTP, ATM, dll) • HINDARI KONTAK SECARA PRIBADI DENGAN OKNUM YANG MENGATASNAMAKAN BSDM ATAU BKN YANG MENJANJIKAN DAPAT MENGURUS KONVERSI NIP (TERUTAMA UNTUK PERBAIKAN)
Renbang SDM
AKIBAT YANG DIHADAPI JIKA TERJADI KESALAHAN DALAM KONVERSI NIP
• KESULITAN DALAM PENCARIAN TAKAH
Jika penyimpanan berkas dilakukan berdasarkan tahun kelahiran (empat digit pertama NIP)
• KENAIKAN PANGKAT DAN MUTASI KEPEG LAINNYA TERHAMBAT akibat ketidakcocokan antara NIP dengan tanggal lahir pada dokumen
• KESALAHAN DALAM PENETAPAN TMT PENSIUN Contoh : Sdr. Katjung lahir pada 11-07-1952, diangkat sebagai CPNS tmt. 1-3-1983 Dalam konversi NIP Sdr. Katjung ditetapkan 19520511 198803 1 005 Jika tmt pensiun ditetapkan berdasarkan NIP maka Sdr Katjung pensiun ditetapkan tmt. 1 Juni 2008 dan bukan 1 Agustus 2008
• KESALAHAN DALAM PENETAPAN BESARNYA POKOK PENSIUN Dalam kasus Sdr. Katjung, besarnya pensiun ybs ditetapkan sebesar 20 tahun x 2,5 = 50% x gaji pokok terakhir, seharusnya 25 tahun x 2,5 = 57,5% x gaji pokok terakhir
Renbang SDM
JADUAL KEGIATAN KONVERSI NIP DI BKN • • • • • • •
Membangun aplikasi sistem konversi NIP ( Februari –Maret 2008 ) Mengirimkan/menyerahkan Data PNS dari database BKN kepada instansi Pusat dan Daerah ( April – Juni 2008) Pengembalian hasil verifikasi data dari Instansi ke BKN Pusat ( Juni – Agustus 2008) Melakukan Rekonsiliasi data PNS Hasil Verifikasi di Pusat ( Juni – September 2008) Melakukan konversi NIP Lama menjadi NIP Baru ( Agustus - Oktober 2008) Mencetak SK NIP baru dan kutipannya untuk seluruh PNS ( September – Desember 2008) Pengiriman SK NIP Baru ke Instansi Pusat dan Daerah (Oktober – Desember 2008 ) Renbang SDM
KEBIJAKAN KONVERSI NIP PENETAPAN KONVERSI NIP DILAKUKAN DI BKN PUSAT PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS PUSAT DITETAPKAN DI BKN PUSAT PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS DAERAH DITETAPKAN OLEH KEPALA KANTOR REGIONAL BKN DI DAERAH SESUAI DENGAN WILAYAH KERJANYA MASING-MASING (PERKA BKN NOMOR 101/KEP/2008 TANGGAL 1 JULI 2008 TTG PENDELEGASIAN WEWENANG KEPADA KAKANREG) PENGANGKATAN CPNS FORMASI TAHUN 2008 SUDAH HARUS MENGGUNAKAN NIP BARU Renbang SDM
MASALAH DALAM KONVERSI NIP PNS YANG ADA DALAM LISTING BKN TIDAK ADA DI INSTANSI Antara lain:
TELAH PENSIUN MENINGGAL DUNIA BERHENTI PINDAH KE INSTANSI LAIN
PNS ADA DI INSTANSI TETAPI TIDAK ADA DALAM LISTING BKN (DATA BASE BKN) CPNS BARU PINDAH DARI INSTANSI LAIN TIDAK MENGISI PUPNS
BERBEDA , NAMA. TANGGAL LAHIR, TANGGAL MENJADI CPNS/PNS, PANGKAT/JABATAN NIP BERBEDA ATAU GANDA DENGAN INSTANSI LAIN Renbang SDM
PENYELESAIAN MASALAH KONVERSI NIP BILA TERDAPAT PERBEDAAN DATA AGAR VERIFIKASI DILENGKAPI DENGAN DOKUMEN PENDUKUNG antara lain: SK CPNS SK PANGKAT/JABATAN TERAKHIR SK MUTASI LAINNYA UNTUK YANG TIDAK ADA DALAM LISTING BKN MELAMPIRKAN DAFTAR GAJI YANG DITANDATANGANI SECARA KOLEKTIF DAN ALASAN YANG JELAS KENAPA TIDAK MENGISI PUPNS TH 2003 YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT YANG BERWENANG ATAU KEPALA BKD /Biro Kepegawaian.
BKN telah membentuk Tim Penyelesaian Masalah lintas kedeputian di BKN AKAN DITERBITKAN NIP PENGGANTI SEBELUM DIBERIKAN KONVERSI NIP BARU. Renbang SDM
terimakasih... semoga bermanfaat
Renbang SDM
