No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher

ME T

ROM D C

0LFURVRIWŠ

Frans, Roger – Word 2003 3/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2005; 181p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1186.1; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2005/3941/8 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B – 2440 – GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-Mail: URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2005:

No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Inleiding In de cursus Word 2003 1/3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Word van Microsoft aan bod gekomen. In de cursus Word 2003 2/3 hebt u leren werken met grotere documenten. U hebt een inhoudsopgave gecreëerd, indexen gecreëerd, een lijst met figuren gemaakt, … We veronderstellen in deze cursus dat u de onderwerpen die in de twee vorige delen aan bod zijn gekomen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2003 3/3 leert u in een eerste hoofdstuk hoe u een document dat u hebt gemaakt, kan laten nalezen en wijzigen door andere gebruikers. De wijzigingen die door de andere gebruikers zijn aangemaakt, kan u accepteren of verwerpen. We spreken algemeen van het redigeren van documenten. In het tweede hoofdstuk leren we de tekenmogelijkheden van Word kennen. Natuurlijk heeft Word niet de mogelijkheden van een typisch tekenpakket zoals CorelDraw. Toch kan u er al een eind mee op weg. In de drie volgende hoofdstukken bekijken we telkens een toepassing die geïntegreerd is in Word. Met WordArt kan u titels opmaken, de vergelijkingseditor geeft u de mogelijkheid om wiskundige formules op een relatief eenvoudige en mooie manier te presenteren, met de optie Diagrammen kan u een organigram of een ander diagram tekenen. In een zesde hoofdstuk concentreren we ons vooral op de integratie van Word met de andere pakketten van Office 2003. We bekijken ook de formaten waarin u een Word-document kan opslaan. We kunnen in Word een webpagina aanmaken. We leren hoe. We leren ook hoe we diverse soorten van hyperlinks in een document kunnen maken. U kan heel wat handelingen in Word automatiseren. We maken kennis met macro’s en de taal Visual Basic for Applications in Word. We houden het beperkt. U krijgt echter een idee van de mogelijkheden. Tenslotte gaan we in op de installatieprocedure van Office 2003 en Word in het bijzonder. Deze cursus is, net als de vorige cursussen, een doe-cursus. U neemt de tekst door terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden in de map Word2003_3_Vbn op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf, bv. als submap van Mijn documenten. U maakt ook een map Word2003_3 aan waarin u de documenten die u maakt, bewaart. Op de cd-rom vindt u een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat ‘last minute’ informatie. U kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz.

Inleiding - 1

Ik hoop dat dit voor u een nuttige cursus is waaraan u plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans mei 2005

2 – Word 2003 3/3

Inhoudsopgave INLEIDING ..................................................................................................................1 INHOUDSOPGAVE ....................................................................................................3 1 REDIGEREN ........................................................................................................7 1.1 Inleiding .................................................................................................................................................... 7 1.2 Wijzigingen bijhouden ............................................................................................................................. 7 1.3 Een andere collega reviseert de tekst...................................................................................................... 8 1.4 Wijzigingen accepteren of verwijderen .................................................................................................. 9 1.5 Revisievenster ......................................................................................................................................... 11 1.6 Opmerkingen .......................................................................................................................................... 12 1.7 Geluidsopmerking .................................................................................................................................. 13 1.8 Aantekeningen in inkt ............................................................................................................................ 14 1.9 Opties....................................................................................................................................................... 14 1.9.1 Gebruikersinformatie ........................................................................................................................... 14 1.9.2 Wijzigingen bijhouden......................................................................................................................... 14 1.10 Beveiligen van het document ................................................................................................................. 15 1.11 Samenvoegen van documenten.............................................................................................................. 18 1.12 Vergelijken van documenten ................................................................................................................. 19 1.12.1 Documenten vergelijken en samenvoegen........................................................................................... 19 1.12.2 Documenten naast elkaar vergelijken .................................................................................................. 20 1.13 Afdrukken ............................................................................................................................................... 21 1.14 Verschillende versies van een document .............................................................................................. 24 1.15 Oefeningen .............................................................................................................................................. 27

2

TEKENEN IN WORD..........................................................................................31

2.1 Inleiding .................................................................................................................................................. 31 2.2 De werkbalk Tekenen ............................................................................................................................ 31 2.3 Tekening van een computerconfiguratie .............................................................................................. 32 2.3.1 Het voorbeeld....................................................................................................................................... 32 2.3.2 Het raster.............................................................................................................................................. 33 2.3.3 Tekenen van een rechthoek.................................................................................................................. 34 2.3.4 Opvulkleur ........................................................................................................................................... 35 2.3.5 Lijnkleur............................................................................................................................................... 35 2.3.6 Een tekstvak tekenen............................................................................................................................ 35 2.3.7 Kopiëren van objecten ......................................................................................................................... 35 2.3.8 Verplaatsen van objecten ..................................................................................................................... 36 2.3.9 Uitlijnen van objecten .......................................................................................................................... 37 2.3.10 Ander lettertype selecteren................................................................................................................... 37 2.3.11 Opmaak kopiëren ................................................................................................................................. 37 2.3.12 Wijzigen lijntype.................................................................................................................................. 38 2.3.13 Pijlen aanbrengen................................................................................................................................. 39 2.3.14 Grootte van de pijlpunten..................................................................................................................... 39 2.3.15 Tekst centreren binnen een kader......................................................................................................... 40 2.3.16 Bewaren ............................................................................................................................................... 40 2.3.17 Nog wat spelen met het tekenpapier .................................................................................................... 40 2.4 Tekening in een document plaatsen als In tekstregel........................................................................... 41 2.5 Toelichtingen........................................................................................................................................... 41 2.5.1 Het lettertype Wingdings ..................................................................................................................... 42 2.5.2 Vierkantjes toevoegen.......................................................................................................................... 43 2.5.3 Een toelichting toevoegen.................................................................................................................... 43 2.5.4 Opmaak van een toelichting................................................................................................................. 44 2.5.5 Pijlen aanbrengen bij een toelichting ................................................................................................... 44 2.6 Tekst rond tekening laten lopen............................................................................................................ 44

Inhoudsopgave - 3

2.7 Enkele opmerkingen...............................................................................................................................45 2.7.1 Meer over tekstvakken… .....................................................................................................................45 2.7.2 Submenu’s als werkbalken...................................................................................................................46 2.8 Oefeningen...............................................................................................................................................46

3

WORDART ........................................................................................................ 51

3.1 Inleiding...................................................................................................................................................51 3.2 Starten van WordArt .............................................................................................................................51 3.3 Een vorm, lettertype en -grootte kiezen................................................................................................53 3.4 Meerdere lijnen tekst..............................................................................................................................53 3.5 Stijl wijzigen............................................................................................................................................54 3.6 Andere mogelijkheden ...........................................................................................................................55 3.6.1 De knop Verticale tekst van WordArt...................................................................................................55 3.6.2 De knop WordArt-letters met dezelfde hoogte.....................................................................................56 3.6.3 Het object draaien ................................................................................................................................56 3.6.4 De knop WordArt opmaken .................................................................................................................56 3.6.5 WordArt-tekenafstand ..........................................................................................................................57 3.6.6 Arcering aanbrengen ............................................................................................................................57 3.7 Initiaal......................................................................................................................................................59 3.8 Twee pagina’s per vel .............................................................................................................................60 3.9 Katern......................................................................................................................................................62 3.10 De Zoomfunctie en meerdere pagina’s op één vel................................................................................63 3.11 Oefeningen...............................................................................................................................................66

4

DE VERGELIJKINGSEDITOR........................................................................... 69

4.1 Inleiding...................................................................................................................................................69 4.2 Starten van de vergelijkingseditor ........................................................................................................69 4.3 Een eerste voorbeeld...............................................................................................................................71 4.4 Opmaakprofielen ....................................................................................................................................72 4.5 Sjabloonpaletten nesten .........................................................................................................................74 4.6 Een formule met tekst ............................................................................................................................75 4.6.1 Het voorbeeld .......................................................................................................................................75 4.6.2 Matrices................................................................................................................................................75 4.6.3 Spatiëring .............................................................................................................................................76 4.6.4 Selecteren van een deel van de formule ...............................................................................................77 4.6.5 Onderstrepen ........................................................................................................................................77 4.7 Tekenafstand...........................................................................................................................................77 4.8 Selecteren van elementen van een sjabloon ..........................................................................................78 4.8.1 Selecteren van een element van een sjabloon.......................................................................................78 4.8.2 Verplaatsen van elementen...................................................................................................................78 4.8.3 Tekengrootte wijzigen..........................................................................................................................78 4.9 Oefeningen...............................................................................................................................................79

5

DIAGRAMMEN .................................................................................................. 81

5.1 Inleiding...................................................................................................................................................81 5.2 Diagram of organigram invoegen..........................................................................................................81 5.3 Aanpassen van het organigram .............................................................................................................82 5.3.1 Een vak op hetzelfde niveau toevoegen ...............................................................................................82 5.3.2 Een ondergeschikt vak toevoegen ........................................................................................................82 5.3.3 Een vak verwijderen.............................................................................................................................83 5.3.4 Een assistent toevoegen........................................................................................................................83 5.3.5 Vakken verplaatsen naar een ander niveau ..........................................................................................84 5.4 Tekst en vakken opmaken......................................................................................................................84 5.4.1 Achtergrondkleur vakken .....................................................................................................................84 5.4.2 Een andere opmaak ..............................................................................................................................84 5.4.3 Achtergrondkleur organigram wijzigen ...............................................................................................85 5.5 Lijnen opmaken ......................................................................................................................................86 5.6 Andere indelingen...................................................................................................................................86 5.7 Oefeningen...............................................................................................................................................87

4 – Word 2003 3/3

6

INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN.......................................................89

6.1 Inleiding .................................................................................................................................................. 89 6.2 Een werkblad van Excel als object invoegen........................................................................................ 89 6.2.1 Een bestaand werkblad invoegen ......................................................................................................... 89 6.2.2 Wijzigingen in de werkmap in Excel ................................................................................................... 91 6.2.3 Bewerken van een koppeling ............................................................................................................... 92 6.3 Een Excel-werkblad kopiëren en plakken als object........................................................................... 93 6.4 Een nieuw Excel-werkblad invoegen in Word ..................................................................................... 94 6.4.1 Invoegen met het beeld van een werkblad ........................................................................................... 94 6.4.2 Een werkblad tonen als pictogram ....................................................................................................... 95 6.5 Een grafiek van Excel opnemen in Word ............................................................................................. 96 6.5.1 Een grafiek invoegen als object ........................................................................................................... 96 6.5.2 Een afbeelding plakken........................................................................................................................ 97 6.6 Een presentatie uit PowerPoint in Word.............................................................................................. 97 6.7 Een ander object…................................................................................................................................. 98 6.8 Opslaan van documenten in een andere bestandsindeling.................................................................. 99 6.8.1 Het formaat komt voor bij Opslaan als .............................................................................................. 100 6.8.2 Het formaat komt niet voor bij Opslaan als ....................................................................................... 101 6.9 Openen van documenten in een andere bestandsindeling ................................................................ 101 6.10 Oefeningen ............................................................................................................................................ 102

7

WEBPAGINA’S EN HYPERLINKS ..................................................................105

7.1 Inleiding ................................................................................................................................................ 105 7.2 Opslaan als webpagina......................................................................................................................... 105 7.2.1 Opslaan als webpagina....................................................................................................................... 105 7.2.2 Opslaan als Webpagina, gefilterd ...................................................................................................... 107 7.2.3 Opslaan als Webarchief ..................................................................................................................... 107 7.3 Opmaken van webpagina’s.................................................................................................................. 107 7.3.1 Openen van een webpagina................................................................................................................ 107 7.3.2 Achtergrond wijzigen......................................................................................................................... 108 7.3.3 Thema ................................................................................................................................................ 110 7.3.4 Er is meer… ....................................................................................................................................... 111 7.4 Hyperlink naar een webpagina ........................................................................................................... 111 7.5 Hyperlink naar een bestand. ............................................................................................................... 113 7.6 Hyperlink naar een plaats in het document ....................................................................................... 113 7.7 E-mail adres .......................................................................................................................................... 114 7.8 Hyperlink naar een ander Office-document ...................................................................................... 115 7.9 Bewerken van een hyperlink ............................................................................................................... 116 7.10 Hyperlink verwijderen......................................................................................................................... 116 7.11 E-mailen vanuit Word.......................................................................................................................... 116 7.12 Circulatielijsten .................................................................................................................................... 118 7.13 Oefeningen ............................................................................................................................................ 125

8

MACRO'S .........................................................................................................127

8.1 Inleiding ................................................................................................................................................ 127 8.2 Opnemen van een macro ..................................................................................................................... 127 8.2.1 De voorbereiding ............................................................................................................................... 127 8.2.2 Het dialoogvenster Macro.................................................................................................................. 127 8.2.3 De macro opnemen ............................................................................................................................ 129 8.2.4 Let op… ............................................................................................................................................. 130 8.3 Starten van een macro ......................................................................................................................... 130 8.3.1 Starten m.b.v. menukeuzen Extra / Macro ......................................................................................... 130 8.3.2 Starten m.b.v. de sneltoets ................................................................................................................. 131 8.4 De code van een macro......................................................................................................................... 131 8.5 Help voor VBA ..................................................................................................................................... 132 8.6 Een sjabloonmacro ............................................................................................................................... 133 8.6.1 Opnemen van de macro ..................................................................................................................... 133 8.6.2 Uitvoeren van de macro m.b.v. menukeuze ....................................................................................... 135 8.7 Een dialoogvenster met invoervak ...................................................................................................... 135

Inhoudsopgave - 5

8.8 Bewaren van een macro .......................................................................................................................137 8.9 Automatische macro's ..........................................................................................................................137 8.9.1 Mogelijke automatische macro's ........................................................................................................137 8.9.2 Een voorbeeld van een automatische macro.......................................................................................138 8.9.3 Omzeilen van een automatische macro ..............................................................................................138 8.10 Aanpassen van menu's en toetsen .......................................................................................................138 8.10.1 Het dialoogvenster Aanpassen ...........................................................................................................138 8.10.2 De menubalk uitbreiden .....................................................................................................................139 8.11 Werkbalken aanpassen ........................................................................................................................140 8.11.1 Aanpassen werkbalken.......................................................................................................................140 8.11.2 Zelf knoppen maken...........................................................................................................................141 8.11.3 Knop voor Kop 1Nummering .............................................................................................................142 8.11.4 Uittesten van de werkbalk ..................................................................................................................142 8.11.5 Kopiëren van knoppen tussen werkbalken .........................................................................................142 8.11.6 Een werkbalk verwijderen..................................................................................................................143 8.12 Oefeningen.............................................................................................................................................143

9

INSTALLATIE .................................................................................................. 145

9.1 Inleiding.................................................................................................................................................145 9.2 Versies....................................................................................................................................................145 9.3 Systeemvereisten...................................................................................................................................145 9.4 Installeren van Microsoft Office 2003.................................................................................................146 9.4.1 Voor u de installatie start ...................................................................................................................146 9.4.2 Installatiewizard .................................................................................................................................146 9.4.3 Volledige installatie............................................................................................................................149 9.4.4 Snelkoppelingen in het startmenu ......................................................................................................151 9.4.5 Aangepaste installatie.........................................................................................................................151 9.5 Word een eerste keer opstarten...........................................................................................................154 9.6 Wordt geïnstalleerd bij eerste gebruik ...............................................................................................154 9.7 Bijkomende opties installeren..............................................................................................................154 9.8 Analyse en herstel .................................................................................................................................157 9.9 Verwijderen van Office 2003 ...............................................................................................................158 9.10 Product activeren..................................................................................................................................159 9.11 Office Update ........................................................................................................................................161 9.11.1 Update via het web.............................................................................................................................161 9.11.2 Service pack .......................................................................................................................................164 9.12 Opstartschakelopties ............................................................................................................................165 9.13 Sjablonen en invoegtoepassingen ........................................................................................................166 9.14 Netwerkinstallatie.................................................................................................................................167 9.14.1 Aanmaken installatiepunt ...................................................................................................................167 9.14.2 Installatie op de client ........................................................................................................................173 9.14.3 Service packs......................................................................................................................................173 9.15 Optimalisatie van Word .......................................................................................................................173 9.15.1 RAM-geheugen ..................................................................................................................................173 9.15.2 Defragmenteren van de harde schijf...................................................................................................173 9.15.3 Beperken aantal lettertypen ................................................................................................................174 9.15.4 Stuurprogramma’s voor video-adapter...............................................................................................174 9.15.5 Gecomprimeerde volumes..................................................................................................................174 9.15.6 Werk niet op een diskette … ..............................................................................................................174 9.15.7 Spelling- en grammaticacontrole........................................................................................................175 9.15.8 Beeldweergaven .................................................................................................................................175

TREFWOORDENREGISTER ................................................................................. 177

6 – Word 2003 3/3