Nieuwsbrief TV Risenborgh maart 2016

Nieuwsbrief TV Risenborgh maart 2016

Beste leden van tennisvereniging Risenborgh, de KNLTB leden pasjes 2016 kunt u vanaf 21 maart a.s. afhalen bij de sportdesk van Hoenderdaal. De leden pasjes 2015 kunt u nog gebruiken tot 31-03-2016 daarna kan er alleen met pasjes 2016 digitaal worden afgehangen. Mocht uw pasje niet bij de sportdesk van Hoenderdaal liggen wilt u dit dan via onderstaand e-mail adres aan mij doorgeven. Graag wil ik benadrukken adres en/of e-mail wijzigingen door te geven bij de ledenadministratie Risenborgh en bij Hoenderdaal. Ik wens u een sportief jaar toe, hartelijke groet, Hanneke Schuller-Rijnsburger e-mail: [email protected]



Notulen Algemene ledenvergadering bestuursvergadering

Datum:

25 januari 2016

Tijdstip:

20.30 uur

Locatie:

Health Center Hoenderdaal

Aanwezig:

10 leden en 5 bestuursleden

1. Opening en welkom. De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Hij stelt het op prijs dat er zo veel interesse wordt getoond door de leden.

2. Vaststellen agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Ingekomen stukken/mededelingen. - De contributie is conform de afspraken met Hoenderdaal (verder HCH) met de prijsindex gezinsconsumptie verhoogd. - Het aantal leden is ongeveer 650; 469 senioren, 119 junioren, 51 all-in leden. Dat aantal is na eerdere daling ongeveer gelijk gebleven in het lopende jaar. - Ook HCH heeft met teruglopend aantal leden en gebruikers te maken, waardoor de nodige maatregelen doorgevoerd zijn in het personeelsbestand om het uitgavenniveau beheersbaar te houden. - Winterlidmaatschap is ingevoerd. Er is inmiddels 1 winterlid. - Met HCH zal overleg gevoerd gaan worden over de invoer van een familielidmaatschap. Invulling zal in overleg met HCH plaats dienen te vinden. - Contacten met de KNLTB worden gehouden over de aanpak voor het verzekeren van de continuïteit en het voortbestaan van de club, het vasthouden van leden ed.


- Sportimpuls van de Utrechtse Heuvelrug werkt mee aan/bevordert het sporten van/door kinderen in onze gemeente. We maken gebruik van die inspanning. - Een overzicht van het aantal clubleden laat oa zien dat er sprake is van een fors aantal eenlingen onder de leden. - Opzeggers nabellen door HCH, zoals met hen afgesproken, zal gecheckt worden. Inzicht daarin ontbreekt da laatste tijd.

4. Aftreden bestuursleden en voorstellen nieuw bestuurslid. Lycke Hoogeveen is wegens drukke werkzaamheden niet meer beschikbaar als bestuurslid met de taak PR/communicatie. Zij heeft zich in de loop van het jaar teruggetrokken. Er is nog geen kandidaat gevonden om haar te vervangen/op te volgen, dus de functie blijft vacant. Kandidaten voor het uitvoeren van betreffende werkzaamheden zijn van harte welkom. Het betreft tevens het in standhouden van de website en het voeden van Facebook. Monique van Luijnen stelt zich beschikbaar als kandidaat voor het verzorgen van de taken voor de seniorleden. Zij stelt zich voor aan de ledenvergadering en wordt vervolgens met applaus benoemd. De TC senioren werd tot heden geleid door Rein Moerland. Hij stelde zijn functie tbv Monique beschikbaar en blijft op verzoek van het bestuur als algemeen lid functioneren.

5. Notulen Algemene Ledenvergadering dd 26-1-2015. De volgende op-, aanmerkingen terzake zijn gemaakt. De notulen waren en worden, samen met een van de komende nieuwsbrieven, naar alle leden verstuurd en op de website geplaatst. Vervolgens zullen de notulen van deze bijeenkomst toegevoegd worden aan de agenda van de ALV in januari 2017. De vervanging van de tent is aanstaande, de kwaliteit laat inmiddels te wensen over. In de komende nieuwsbrief zal een oproep geplaatst worden om een bouwcommissie in het leven te roepen om een ander gestalte te kunnen geven. In een extra ledenvergadering zal het resultaat hopelijk voorgelegd en een beslissing genomen kunnen worden. Verder worden er geen op- of aanmerkingen gemaakt op de notulen van de ALV van 2015.

6. Terugblik 2015 en plannen voor 2016. - In 2015 zijn het opentoernooi, de Driebergen jeugd open, de clubkampioenschappen, het midzomeravondtoernooi en het familietoernooi als geslaagd te beschouwen. Daarnaast is een competitieborrel georganiseerd en een golfclinic gedaan.


- Binnen het bestuur is een brainstormsessie gehouden over de toekomst van de club. Wat willen we? Doel is Risenborgh als recreatieve club op de kaart te zetten en een variëteit aan activiteiten door het jaar heen organiseren. - De in 2015 geslaagde toernooien worden op de agenda geplaatst. - In 2016 een clubsponsor zoeken en meer aandacht besteden aan publiciteit.

7. Jeugdcommissie. Het beleidsplan 2011-2015 is geëvalueerd ter inzage na de ALV Niet alle doelstellingen zijn gerealiseerd maar al met al mogen we tevreden zijn en heeft het jeugdtennis de afgelopen jaren een boost gekregen. Het is een leuke actieve groep jeugd die ook veel vrij tennist. Jeugdleden: Verdubbeling aantal jeugdspelers: deze doelstelling is niet gehaald en gezien de landelijke tendens dat het aantal leden bij tennisverenigingen terug loopt mogen we tevreden zijn dat het aantal jeugdleden nagenoeg gelijk is gebleven. Competitie: Met 7 jeugdteams op de zondag mogen we tevreden zijn, verder in 2015 2 woensdagteams en 2 worldtour teams actief. Clubkampioenschappen: Afgelopen jaar zijn de clubkampioenschappen gespeeld, een heel gezellig toernooi met een openingsfeest. Het niveau lag hoog en de wedstrijden trokken aardig wat publiek het was een fantastische sportieve en vooral warme week. De grote wisselbekers zijn weer terecht en de kampioenen van de afgelopen jaren zijn gegraveerd. Er zijn ruim 80 wedstrijden gespeeld. Wel kijken we of we meer jeugd kunnen stimuleren hieraan mee te doen. Er wordt om de toetsweken van de middelbare school gepland. In 2016 zal er een kleine bijdrage aan inschrijfgeld worden gevraagd. DOJ: DOJ ook dit jaar met Risenborgh als gastclub een groot succes. Volgend jaar is het bij Manger Cats. De Risenborgh jeugd was goed vertegenwoordigd. Activiteiten: Kick-off in maart 2016 en familietoernooi in december. Selectietrainingen:


Subsidie voor selectietrainingen wordt vanaf zomer 2016 op een vast bedrag gezet ipv percentage van factuur. Dit om de kosten te drukken en overzichtelijker te maken. Er zal minder geïnvesteerd in selectie en meer in jeugd over de hele linie. Naast selectietrainingen komen er ook nog competitietrainingen en wedstrijdtrainingen voor de jeugd die net iets meer wil. Plannen voor 2016: Meer activiteiten door het jaar heen, ook openstellen voor introducees in de hoop meer kinderen te enthousiasmeren voor de tennissport en een hussel voor middelbare scholieren introduceren ism Manger Cats. Schooltennis ism Becico opstarten.

8. Senioren. Zowel het opentoernooi als de clubkampioenschappen en het Midzomeravondtoernooi kunnen voor 2015 als geslaagd beschouwd worden. De opzet voor 2016 zal dus gelijk blijven. De clubkampioenschappen zullen dus weer over een periode van twee weken gespeeld worden. De start van 2016 zal samen met de jeugdcommissie vorm gegeven worden in de vorm van een kickoff in maart. Verder zal het familietoernooi in december opnieuw op de agenda staan. Voor het seniorgebeuren zal Monique van Luijnen het stokje van Rein Moerland overnemen. Zij heeft in de afgelopen periode reeds aan de bestuursvergadering deelgenomen. Dat leidde al tot de nodige nieuwe ideeën, waaronder een brainstormsessie over de toekomst van de club. Monique lichtte eea toe. Verder zal zij de diverse vrijwilligerscommissies actief benaderen. In dit kader zullen de winnaars van het Midzomeravondtoernooi van 2015 benaderd worden ivm de afspraak/het idee dat de winnaars van 2015 het toernooi in 2016 zullen organiseren. De club zoekt een nieuwe VCL-er. Matthijs van Amersfoort is daarmee gestopt en wordt alsnog hartelijk bedankt voor zijn inzet. Anita Zwiers heeft deze taak tijdelijk op zich genomen. Wie volgt??

9. Communicatie. Alain vd Berg heeft, nadat Lycke Hoogeveen ivm drukke werkzaamheden deze taken gestopt is, waarvoor eveneens hartelijk dank, de draad opgepakt. Aandacht is al besteed aan het invoeren van Facebook. Tevens is het bedoeling dat de website verbeterd, toegankelijker gemaakt zal worden. Het bestuur heeft een oproep gedaan om een Facebookcommissie in het leven te roepen. Het verzoek om de ledenlijst in gedrukte vorm te verspreiden zal niet gehonoreerd worden. Deze is nl op afhangbord.nl terug te vinden. Hanneke Schuller zal op verzoek een ledenlijst in PDF vorm opstellen en ter beschikking van de leden stellen. Dit zal in de nieuwsbrief vermeld worden. Ronald Snier blijft onze hoffotograaf.


10. Vrijwilligers. De werving van vrijwilligers blijft een punt van aandacht. Het is vooral van belang dat dit voorjaar een clubVCL-er gevonden wordt. VCL-ers per team lijkt redelijk van de grond te komen. Roel van Son heeft het idee om voor de nodige verdeling van de belasting van vrijwilligers dat actief aan de leden te vragen. Het idee van Frija om dat met briefjes te doen, zoals eerder toegepast, kan herhaald worden. Lex Esmeijer heeft de ervaring dat de leden eigenlijk alleen willen tennissen. Alle actieve vrijwilligers en degene die gestopt zijn worden bij deze hartelijk bedankt voor de inzet. Volgens de vergadering is het zaak om de inzet van de vrijwilligers te belonen. Het is de bedoeling om dat in 2016 opnieuw vorm te geven. Lex blijft bereid om dit te organiseren. Het bestuur zal een datum vaststellen en de agenda opstellen.

11. Financieel jaarverslag en begroting 2016. - Anita licht de inkomsten en uitgaven over 2015 toe. Er was sprake van een lager aantal leden dan begroot/verwacht, de bijdrage van HCH was aanzienlijk lager dan voorheen tgv een vernieuwde vaststelling van het aantal tennissende all-in leden en daarnaast de uitvoering van het toegepaste jeugdbeleid. Dit resulteerde in een onttrekking van ongeveer 5700,- Euro aan het vermogen. De reserve bedraagt ongeveer 42000,- Euro. De subsidie van de gemeente is inmiddels afgelopen. - Begroting 2016. De bijdrage van HCH per lid bedraagt 27,- Euro, waarvan 17,- bondscontributie en 10,- voor onze pot. Gezien het verlies in 2015 dienen de posten voor 2016 kritisch bekeken te worden. De clubkampioenschappen- en opentoernooicommissie dienen oa bij het opstellen van hun begroting rekening te houden met beperking van de uitgaven aan consumpties. Er zal een bijdrage gevraagd gaan worden bij deelname aan de clubkampioenschappen van de junioren. Ook zal de bijdrage van de junioren aan de KNLTB competitie verhoogd worden. De vergadering ziet graag dat de bijdrage aan een vrijwilligersbijeenkomst verhoogd wordt naar 500,- Euro. Tevens verzoek om met HCH te overleggen om de bijdrage van 27,- Euro te herzien. - De tent dient vervangen te worden. Idee om een fonds op te starten voor de aanschaf van een blokhut en een bouwcommissie op te richten. HCH zal een bijdrage leveren.

12. Kascontrole. Roel van Son leest de brief van kascommissie voor. De kas is gecontroleerd en akkoord bevonden. Roel van Son en Peter de Jong zullen in 2016 de kascommissie blijven vormen.

13. Rondvraag.


- Ab vraagt of het gebruik van baan 5 en 6 door TIN in 2016 gecontinueerd wordt. Dat is inderdaad het geval. - John vraagt aandacht voor het aantrekken van jeugdleden en oppert het idee om de speelweekkinderen in die week gratis tennis aan te bieden. Verder vraagt hij naar de mogelijkheid om, zoals in Austerlitz, tijdens het open toernooi een dag voor 55+-ers te organiseren. - Maria vraagt naar de mogelijkheid van een studentenlidmaatschap. Dat onderwerp wordt meegenomen in het overleg met HCH. Verder vraagt zij het bestuur of de introduceeregeling ook in het weekend toegepast kan gaan worden. Wordt meegenomen.

14. Sluiting.

Activiteitenkalender 2016 Datum

Activiteit

Voor wie

Hele jaar op woensdagen vrijdagmorgen en donderdagavond

Husselen

Senioren

6 maart

World Tour

Jeugd

20 maart

Kick-off

Jeugd Senioren

Vanaf 21 maart

Afhalen pasjes

iedereen

2 april

Lente Toernooi

18+

4 april t/m 5 juni

Voorjaarscompetitie

Jeugd / Senioren

12 juni

World Tour

Jeugd

25 juni

Midzomeravondtoernooi

Senioren

2 t/m 9 juli

Clubkampioenschappen

Jeugd

9 t/m 17 juli

Open Toernooi

Senioren

Meer info

Becico


13 t/m 15 juli

55+ Toernooi

55+

26 augustus

Heuvelrug 60+ toernooi

60+

29 aug t/m 11 sep

Clubkampioenschappen

Senioren

15 sep t/m 30 okt

Najaarscompetitie

Jeugd Senioren

15 t/m 23 oktober

Open Toernooi

Jeugd

29 oktober

Vrijwilligersevent

Vrijwilligers

13 november

Kick-down

Jeugd en Senioren

30 december

Generatietoernooi

Iedereen

15 apr/jun/aug/okt/dec

Info voor nieuwsbrief

Iedereen

Lokatie MC

Nieuwsbrief TV Risenborgh maart 2016

Recommend Documents