1 uniform loonbegrip 1 aangiftesystematiek 1 loket voor loonheffing en premies sv
Nieuwsbrief Loonaangifte 2006 Mei 2005 / Nummer 4 In dit nummer onder andere: Blijf op de hoogte met E-alert/Informatie over de Zorgverzekeringswet/Zelfontwikkelde salarissoftware/Eerstedagsmelding/Aansluitnummer verleden tijd
Dit is een uitgave van de Belastingdienst en UWV, mei 2005. Deze nieuwsbrief kunt u ook downloaden van www.loonaangifte2006.nl.
Gegevens van de aangifte bekend De gegevens die u als werkgever straks moet vermelden op de nieuwe loonaangifte en die dus in uw loonadministratie moeten zitten, zijn bekend. Deze gegevens kunnen overigens nog wijzigen. Het gaat dan echter om de reguliere jaaraanpassingen, zoals tarieven en percentages. Op www.loonaangifte2006.nl staat het meest actuele overzicht van deze gegevens. Hierin zijn alle voor de loonaangifte relevante gevolgen van overige wetgeving opgenomen, zoals de VUTen pensioenwetgeving, de Zorgverzekeringswet (ZVW) en de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). Wij adviseren u om dit overzicht regelmatig te raadplegen en om uw loonadministratie hierop te controleren.
Vraag: Ik heb begrepen dat sommige gegevens uit de loonaangifte bij UWV in de polisadministratie opgenomen gaan worden. Ik moet echter de loonaangifte sturen naar de Belastingdienst. Moet ik nou vanaf 2006 toch apart de gegevens uit de loonaangifte doorgeven aan UWV? Antwoord: Nee, u hoeft dit niet zelf te doen. De bij de Belastingdienst in te dienen loonaangifte bestaat uit een collectief deel (totalen per inhoudingsplichtige) en een nominatief deel (gegevens per werknemer). Het collectieve deel blijft bij de Belastingdienst en het nominatieve deel wordt door de Belastingdienst aan UWV gezonden voor opname in de polisadministratie.
Zorgverzekeringswet Het is al een tijdje in het nieuws: er wordt gewerkt aan een nieuw gezondheidsstelsel. Afspraken en spelregels daarover zijn vastgelegd in de nieuwe Zorgverzekeringswet (ZVW), die momenteel ter behandeling ligt bij de Eerste Kamer. Deze wet heeft ook gevolgen voor uw loonaangifte. Verzekeringsplichtigen betalen straks zowel een nominale premie als een inkomensafhankelijke bijdrage. Deze inkomensafhankelijke bijdrage wordt berekend over het loon en over andere inkomsten zoals winst uit onderneming, resultaat uit overige werkzaamheden (met uitzondering van resultaat uit terbeschikkingstellingen) en bepaalde periodieke uitkeringen. Ook kinderen jonger dan 18 jaar die deze inkomsten genieten, moeten de inkomensafhankelijke bijdrage betalen.
te vergoeden. Dit geldt eveneens bij bepaalde uitkeringen. De vergoeding is belast voor loonheffing, maar niet voor premies werknemersverzekeringen en ZVW.
U moet als werkgever de inkomensafhankelijke bijdrage berekenen en daarna inhouden op het loon van uw werknemer (zowel bij loon uit tegenwoordige als vroegere dienstbetrekking). Heeft uw werknemer loon uit tegenwoordige dienstbetrekking, dan bent u ook verplicht deze inkomensafhankelijke bijdrage aan hem
In de komende nieuwsbrieven houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen van de Zorgverzekeringswet in relatie tot Loonaangifte 2006 en de gevolgen voor u. Meer informatie over de Zorg verzekeringswet kunt u vinden op www.zorgaanzet.nl en www.minvws.nl.
U draagt de inkomensafhankelijke bijdrage af aan de Belastingdienst, samen met de loonheffing en premies werknemersverzekeringen. De bijdrage ZVW moet u opnemen in de loonaangifte. De gegevensset voor het loonaangiftebericht is hierop aangepast.
Onderzoek: hoe goed bent u op de hoogte? Een goede en volledige informatievoorziening over Loonaangifte 2006 is een van de prioriteiten voor de Belastingdienst en UWV. Een extern onderzoeksbureau onderzoekt de komende tijd hoe het daarmee staat. Vindt u dat u voldoende informatie krijgt over Loonaangifte 2006? Denkt u dat u over de juiste informatie beschikt om u voldoende voor te bereiden , of mist u nog informatie?
Nieuwsbrief 4, mei 2005
In juni wordt een telefonische enquête gehouden. Het kan dus zijn dat u hierover wordt gebeld. Wij hopen dat u wilt meewerken aan deze enquête. Hoe meer informatie wij van u krijgen, hoe beter wij u van informatie kunnen voorzien.
Zelfontwikkelde salarissoftware Als uw organisatie zelfontwikkelde software gebruikt voor de aangifte van de loonheffing en de premies werknemersverzekeringen, moet u rekening houden met ingrijpende aanpassingen voor de loonaangifte. Als u, als werkgever of accountants- of administratiekantoor, besluit om uw zelfontwikkelde software aan te passen, kunt u daarbij ondersteuning krijgen van de Belastingdienst. U krijgt dan informatie over de inhoudelijke wijzigingen en de technische specificaties die nodig zijn om een elektronisch en verwerkbaar loonaangiftebericht te versturen.
Ondersteuningsabonnement De Belastingdienst maakt onderscheid tussen producten die de Belastingdienst verplicht is beschikbaar te stellen vanuit wet- en regelgeving, en producten en diensten die als extra dienstverlening worden aangeboden. Met de aanvullende dienstverlening wil de Belastingdienst de kans op verstoringen in de productie zo veel mogelijk minimaliseren, ook in het belang van de klanten van de Belastingdienst. Om van de aanvullende dienstverlening gebruik te maken, heeft u een ondersteuningsabonnement nodig. Daarmee heeft u toegang tot onder andere een speciale website voor softwareontwikkelaars (die onder meer de meest recente specificaties vermeldt), een helpdesk en uitgebreide mogelijkheden om – herziene – software te (laten) testen.
Meld u bij de Belastingdienst Ontwikkelt u software en heeft u nog geen ondersteuningsabonnement? Neem dan contact op met uw accountmanager. Als u nog geen contact heeft gehad met de Belastingdienst, meldt u dan aan via www.belastingdienst.nl/ software. Daar kunt u het ‘Antwoordformulier softwareontwikkelaar’ downloaden. Het ondersteuningsabonnement is kosteloos. Gebruikt u gekochte software, dan is het verstandig om contact op te nemen met uw leverancier om vast te stellen of de nieuwe software op tijd beschikbaar is. Bent u werkgever en besteedt u de aangifte van de loonheffing en de premies werknemersverzekeringen uit, dan adviseren wij u om contact op te nemen met uw administratiekantoor. Zowel de aard van de gegevens als de wijze van aanleveren zal veranderen.
Meer informatie Voor meer informatie over ondersteuning en testmogelijkheden kunt u terecht op de website voor softwareontwikkelaars: www.belastingdienst.nl/software.
Blijf op de hoogte met E-alert Met E-alert blijft u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van Loonaangifte 2006. Als er nieuwe informatie verschijnt op www.loonaangifte2006.nl, dan ontvangt u hierover een e-mailbericht . Ook kunt u aangeven
Nieuwsbrief 4, mei 2005
voor welke onderwerpen u zich vooral interesseert , zodat we u zo veel mogelijk op maat kunnen informeren. U kunt zich aanmelden voor E-alert op de startpagina van www.loonaangifte2006.nl via de knop ‘E-alert’.
Elektronische loonaangifte per 1 januari 2006 verplicht Vanaf januari 2006 bent u verplicht om elektronisch loonaangifte te doen. Voor de omzetbelasting doet u nu al elektronisch aangifte, net als voor de inkomstenbelasting met winst uit onderneming en de vennootschapsbelasting. Straks doet u ook de loonaangifte elektronisch , net als de andere aangiftesoorten. U kunt kiezen hoe u elektronisch aangifte doet: – met salarissoftware; – via een intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor of een salarisservicebureau; – via een elektronisch formulier op het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst.
Het beveiligde gedeelte op de website van de Belastingdienst kan worden gebruikt door werkgevers met een beperkt aantal werknemers. In de komende nieuwsbrieven ontvangt u meer informatie over de voorbereidingen die u moet treffen om elektronisch loonaangifte te kunnen doen. Voor algemene informatie over elektronisch aangifte doen, kunt u ook kijken op www.belastingdienst.nl onder ‘Zakelijk’.
Hoeft u alleen loonaangifte te doen? Als u aangifte wilt doen via de website van de Belastingdienst, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord hebben. Misschien heeft u nog geen gebruikersnaam en wachtwoord
ontvangen , bijvoorbeeld omdat u geen ondernemer bent en u alleen loonaangifte hoeft te doen. In dat geval krijgt u in het laatste kwartaal de toegangscodes per post toegestuurd.
Specificaties Loonaangifte 2006 voor softwareontwikkelaars Leveranciers van salarissoftware spelen een cruciale rol bij de voorbereiding op Loonaangifte 2006. Zij zorgen voor het tijdig aanpassen van de salarissoftware waarmee werkgevers en administratieen accountantskantoren straks de nieuwe loonaangifte gaan uitvoeren. Alle ontwikkelaars van deze software hebben daarom de afgelopen weken
Nieuwsbrief 4, mei 2005
van de Belastingdienst een brochure ontvangen. In deze brochure staat informatie over de benodigde inhoudelijke en technische specificaties, en wanneer die beschikbaar zijn op de speciale internetsite voor softwareontwikkelaars. Ook de testfaciliteiten komen in de brochure aan de orde.
Aansluitnummer bij UWV verleden tijd Vanaf 1 januari 2006 doet u onder één nummer loonaangifte bij de Belastingdienst. De Belastingdienst en UWV hebben daarvoor een werkgeversadministratie ingericht waarin de aansluitnummers en de loonbelastingnummers van elke werkgever of andere inhoudingsplichtige zijn geregistreerd. De Belastingdienst heeft uw aansluitnummer gekoppeld aan uw loonbelastingnummer. Uw aansluitnummer vervalt vanaf 2006. In de periode van april tot en met juni ontvangt u van de Belastingdienst een overzicht. Daarin vindt u: – uw huidige aansluitnummer bij UWV; – uw huidige LB-nummer bij de Belastingdienst; – uw nummer waaronder u vanaf 1 januari 2006 loonaangifte moet doen bij de Belastingdienst; en – de frequentie waarmee u aangifte moet doen.
Controleer dit overzicht! Als u wijzigingen wilt doorgeven, kunt u hiervoor een wijzigingsformulier downloaden of bestellen. Meer informatie vindt u op www.belastingdienst.nl/zakelijk. Sommige werkgevers hebben nu meerdere loonbelastingnummers of aansluitnummers. Zij ontvangen een iets uitgebreider overzicht van alle nummers waaronder zij vanaf 2006 loonaangifte gaan doen.
Pilot Loonaangifte 2006 In de eerste helft van 2005 wordt een pilot Loonaangifte 2006 uitgevoerd. Deze pilot heeft twee doelen: – Een test om te kijken of de nieuwe systemen voor de loonheffing en premie-inning goed functioneren, zodat de continuïteit van de geldstroom van de overheid gewaarborgd is. – Een processimulatie voor UWV en de Belastingdienst op basis van werkelijke gegevens. Om aangifte te kunnen doen, moeten personeelsinformatie- en salarissystemen worden aangepast. In de periode van oktober 2004 tot en met februari 2005 heeft een aantal grote softwareleveranciers en salarisservicebureaus aan deze pilot meegedaan op
Nieuwsbrief 4, mei 2005
basis van de voorlopige specificaties Loonaangifte 2006. Tijdens de daadwerkelijke uitvoeringsfase (maart tot en met juni) stuurt een aantal klanten van de genoemde partijen voor de tijdvakken februari, maart en april 2005 loonaangifteberichten in. Deze berichten worden door de Belastingdienst en UWV in een aparte testomgeving verwerkt en vergeleken met de reguliere aangifte loonbelasting. Op dit moment zijn de resultaten van de pilot nog niet bekend. Na juni, het eind van de pilotperiode, worden de resultaten en ervaringen geëvalueerd en in een rapportage vastgelegd. Wij houden u daarvan op de hoogte.
Eerstedagsmelding Het kabinet wil illegale tewerkstelling, zwart werk en daarmee samenhangende fraude harder aanpakken. Een belangrijke maatregel is de verplichte eerstedagsmelding. De eerstedagsmelding houdt in dat u nieuwe dienstverbanden uiterlijk op de dag vóór aanvang van de werkzaamheden moet melden. De eerstedagsmelding wordt naar alle waarschijnlijkheid in de loop van 2006 ingevoerd. Op dit moment onderzoekt de Belastingdienst de wijze waarop u de eerstedagsmelding moet doen. Het aantal gegevens dat u met de eerstedagsmelding moet aanleveren is beperkt. In ieder geval zal de melding de volgende gegevens bevatten: de bedrijfsnaam, de naam van de werknemer, het sofi-nummer en de datum van indiensttreding. Er is een uitzondering: als de dienstbetrekking wordt aangegaan op dezelfde dag als waarop de werkzaamheden aanvangen , moet u de eerstedagsmelding doen vóór aanvang van de werkzaamheden. Dit kan dus ook een zaterdag of zondag zijn.
Geen melding? Naheffing en boete De Belastingdienst zal bij een waarneming ter plaatse (een controle op de werkplek) controleren of een werknemer is aangemeld. Als er geen eerstedagsmelding is gedaan voor een werknemer, dan zal de Belastingdienst ervan uitgaan dat de werknemer al langer bij die werkgever werkzaam is geweest. Een werkgever kan dus niet meer beweren dat een werknemer pas op de dag van de controle bij hem is begonnen met werken, zoals bij illegale tewerkstelling vaak gebeurt. U kunt een naheffingsaanslag en een boete opgelegd krijgen.
Informatiepunt Loonaangifte 2006 Op www.loonaangifte2006.nl kunt u alle
Loonaangifte 2006. Het informatiepunt
informatie vinden over Loonaangifte
is telefonisch bereikbaar via
2006. Kunt u op de website echter geen
0800 - 023 01 07 (gratis) van maandag
antwoord vinden op uw vragen? Dan
tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. UB120 02711 05-05
kunt u terecht bij het Informatiepunt
www.loonaangifte2006.nl
