NIEUWSBRIEF ABANTE VZW Geacht lid De vroegere mededelingen van Serviam+ op papier zijn in een elektronische jasje gestoken. Om jullie nog beter op de hoogte te kunnen houden van nieuwe informatie met betrekking tot uw loonadministratie gaan we jullie dus geregeld een nieuwsbrief toezenden. Deze zal voornamelijk artikels maar ook praktische informatie over ons sociaal secretariaat bevatten. De onderwerpen van de eerste nieuwsbrief zijn onderstaande. U kan ze afprinten of downloaden in een PDF-file. ONDERHOUD VAN DE WERKKLEDIJ DOOR DE WERKNEMER 1. Aanpassing van het Koninklijk Besluit(KB) van 03/08/2004 betreffende werkkledij Sinds begin van dit jaar zijn alle noodzakelijkheden gecreëerd om de werknemers het onderhoud van hun werkkledij in eigen beheer te laten doen. Onder de noemer werkkledij vallen de kledingsstukken die bedoeld zijn om te behoeden dat de werknemers zich vuil maken. Hiermee bedoelt men dus niet de beschermingskledij. Door het KB van 03/08/2004 betreffende de werkkledij waren de werkgevers verplicht in te staan voor het ter beschikking stellen van deze kleding. Eveneens moest men voorzien in het onderhoud, de reiniging, de hernieuwing en het herstel ervan. Dit werd echter aangepast en aangevuld door het KB van 12/12/2006. Men schiep de mogelijkheid voor de werknemers om zelf, mits een premie of vergoeding, het onderhoud en de reiniging van hun kledij te verzorgen. De voorwaarde is wel dat die toelating wordt vastgelegd in een algemeen verbindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO). Voor het bouwbedrijf heeft het paritair comité 124 dat gedaan in de CAO van 21/06/2007. 2. Risicoanalyse via een checklist Het onderhoud en de reiniging mogen echter geen gevaren inhouden voor de werknemers. Om dit te controleren is de werkgever verplicht een risicoanalyse uit te voeren van de kledij. Deze analyse wordt bewerkstelligd door het comité voor preventie en bescherming op het werk, bij het ontbreken van dit comité is de syndicale afvaardiging belast met deze opdracht. Wanneer ook deze niet aanwezig is binnen de onderneming, moeten de werknemers het zelf doen. De risicoanalyse gebeurt via checklisten, sinds 31/12/2007 heeft een werkgroep binnen het Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en Hygiëne in het Bouwbedrijf (NAVB), checklisten, deze opgesteld voor de verschillende beroepen. Elke checklist gaat immers in op de risico’s die eigen zijn aan die beroepsactiviteit en het contact dat men heeft met gevaarlijke stoffen. 3. Invullen van de checklist In het eerste deel van de checklist moet worden aangeduid met welke producten de werknemer in aanraking komt. Eveneens is er een opgave van welke activiteiten hij of zij uitvoert. Het tweede gedeelte bestaat uit vier vragen:
-1-
Wordt de werkkledij ook bevuild als er collectieve beschermingsmiddelen worden gebruikt? Wordt de werkkledij ook bevuild als ze beschermd wordt door middel van een wegwerpoverall? Dient de werkkledij gereinigd te worden met industriële (niet-huishoudelijke) wasproducten? Is het zelf reinigen van de werkkledij schadelijk voor de werknemer en/of voor zijn directe omgeving? Indien hier positief wordt op beantwoord dan dient de werkgever in het onderhoud te voorzien. Het uitbesteden aan de werknemer is dus verboden wegens te gevaarlijk De laatste stap is de checklist overhandigen aan de preventieadviseur, de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer en mogelijk de syndicale afvaardiging. Deze personen dienen nog hun advies te geven. Wie de preventieadviseur is staat vermeld in het arbeidsreglement. Voor een onderneming met minder dan 20 werknemers mag dat de zaakvoerder zijn. Wanneer men tot het besluit is gekomen dat het onderhoud risicovrij is, mogen de werknemers het onderhoud zelf doen. De werknemer krijgt een in de CAO afgesproken vergoeding van EUR 0,30 per arbeidsdag die daadwerkelijk gepresteerd of aangevat werd. De werkgever kan het onderhoud door de werknemer opleggen, ook al gaan de werknemers niet unaniem akkoord. Let op Brandvertragende kledij, evenals kledij met signaalfunctie, moet door de werkgever zelf worden gereinigd HOE ZICH VOORBEREIDEN OP EEN CONTROLE VAN DE SOCIALE INSPECTIE Wellicht stelt u zich als werkgever wel eens de vraag of u met alles in orde bent als de sociale inspectie bij u aanklopt. Aan de hand van het volgende lijstje kunt u alvast nagaan of u op het goede spoor zit en eventueel reeds bijsturen waar nodig. 1. Zijn uw DIMONA-aangiften allemaal gebeurd? Zowel voor de indienst- als de uitdiensttredingen? Dimona is immers verplicht voor elke werknemer die in dienst komt en uit dienst gaat. 2. Leeft u de regels inzake deeltijdse tewerkstelling correct na? Heeft u arbeidsovereenkomsten voor al uw deeltijdse werknemers? Houdt u een afwijkingsregister bij van de uren die gewerkt worden op andere momenten dan het normale uurrooster? Ieder uur dat een deeltijdse werknemer buiten zijn normale uurrrooster werkt dient immers in het afwijkingsregister genoteerd te worden. Zijn al de uurroosters van uw deeltijdse werknemers opgenomen in uw arbeidsreglement? 3. Hebben uw tijdelijke medewerkers, thuiswerknemers en de studenten die u tewerkstelt een schriftelijke arbeidsovereenkomst ? 4. Staat uw arbeidsreglement op punt? Ligt een exemplaar van uw arbeidsreglement op alle tewerkstellingsplaatsen? Bent u nog in het bezit van het door de inspectie van sociale wetten geregistreerde klachtenregister dat bij het arbeidsreglement hoort? 5. Bent u in orde met de startbanen en de vervangingsplicht bij brugpensioen?
-2-
6. Heeft u een arbeidsongevallenverzekering afgesloten? Kan u ook bewijzen dat u uw verzekeringspremie’s tijdig heeft betaald? 7. Als u voor uw werknemers een groepsverzekering heeft afgesloten, moet u hier ieder trimester een bijzondere RSZ-bijdrage op betalen. Doet u dat? Tip : Uw sociaal secretariaat kan deze bijdrage voor u aangegeven, u dient hiervoor natuurlijk wel ieder trimester het bedrag van de werkgeversbijdrage in de groepsverzekering aan uw sociaal secretariaat door te geven. 8. Worden de bedrijfswagens, gsm’s, laptops,...in uw onderneming correct behandeld op sociaal en fiscaal vlak? Indien u uw personeelsleden maaltijdcheques geeft, heeft u dan de toekenningsvoorwaarden en de verplichte vermeldingen opgenomen in een CAO of in een schriftelijke individuele overeenkomst? 9. Betaalt u CO²-bijdragen op bedrijfsvoertuigen die ook privé kunnen gebruikt worden? Naar verluidt zouden de inspectiediensten bij hun controles in 2008 hier extra veel aandacht aan besteden. Opgelet: er geldt een wettelijk vermoeden dat elk voertuig dat voor privé-doeleinden gebruikt kan worden, ook effectief voor privé-doeleinden wordt gebruikt. Het is dus aan u als werkgever om te bewijzen dat de bedrijfswagens niet voor privé-doeleinden worden gebruikt (bv. door een clausule in de individuele arbeidsovereenkomst, bepalingen in de carpolicy,...). 10. Respecteert u de in uw sector toepasselijke arbeidsduurreglementering? 11. Nemen al uw werknemers hun wettelijke vakantiedagen en feestdagen op binnen het betrokken (vakantie)jaar? 12. Respecteert u de minimum loonbarema’s van uw sector? 13. Betaalt u uw werknemers de vergoeding woon-werkverkeer? In de bouwsector zal er met bijzondere aandacht nagegaan worden of ook de mobiliteitsvergoedingen correct berekend en betaald worden. 14. Vermeldt u alle terugbetaalde kostenvergoedingen (forfaitaire bedragen en effectief terugbetaalde kosten) op de individuele rekening, en kan u deze kosten ook allemaal bewijzen? 15. Betaalt u voor uw bedienden vakantiegeld op variabele lonen (vb. commissies jaarbonussen,...)? Deze lijst is uiteraard louter informatief en streeft zeker geen volledigheid na, maar kan wel als hulpmiddel gebruikt worden ter voorbereiding van een routine controlebezoek van de sociale inspectie. Indien u echter graag zeker wil weten of u met uw onderneming in orde bent met de sociale wetgeving, kunt u natuurlijk ook steeds een beroep doen op uw sociaal secretariaat voor een sociale audit. WIJZIGINGEN VADERSCHAPSVERLOF EN MOEDERSCHAPSRUST De Programmawet van 22 december 2008 wijzigt het vaderschaps- en moederschapsverlof. De nieuwe regelingen treden in werking op 1 april 2009 en zijn van toepassing op de bevallingen die plaatsvinden vanaf die datum.
-3-
Vaderschapsverlof Vaders hebben bij de geboorte van hun kind recht op 10 dagen vaderschapsverlof. Deze verlofdagen kunnen vrij opgenomen worden binnen een periode van 30 dagen vanaf de dag van de bevalling. De Progammawet heeft deze termijn verlengd. Vanaf 1 april 2009 kunnen de dagen vaderschapsverlof worden opgenomen binnen de 4 maanden vanaf de dag van de bevalling. Moederschapsverlof De wijziging aan de moederschaprust betreft de invoering van de mogelijkheid tot geleidelijke werkhervatting. Vanaf 1 april 2009 krijgen werkneemsters de mogelijkheid om de laatste 2 weken van hun moederschapsrust om te zetten in verlofdagen van postnatale rust die zij kunnen opnemen binnen een periode van 8 weken vanaf de hervatting van hun werk. Deze omzetting kan echter slechts gebeuren voor de laatste 2 weken van de overgedragen prenatale rust. Er kan m.a.w. maar sprake zijn van een omzetting als de werkneemster de 9 weken verplichte postnatale rust met ten minste 2 weken kan verlengen. Deze wijziging heeft ook invloed op de ontslagbescherming. Een zwangere werkneemster is wettelijk beschermd tegen ontslag vanaf het ogenblik dat de werkgever over de zwangerschap werd ingelicht tot één maand na het einde van de postnatale rustperiode, de periode van 8 weken gedurende dewelke de werkneemster haar verlofdagen van postnatale rust moet opnemen inbegrepen. Indien u deze nieuwsbrief wenst te ontvangen op een ander mailadres, gelieve dit te melden via mail aan
[email protected] Dimona-aangiftes Weet ook dat voor de nieuwe werknemers ten laatste de dag voor dat ze in dienst komen hun dimona dient te gebeuren. Indien Abante dit voor u doet gelieve dit dan voor 12u aan ons te melden, zodoende kunnen we nog tijdig de dimona doorsturen. Ook de werknemers die uit dienst gaan dienen steeds zo spoedig mogelijk aan ons worden bevestigd. Met vriendelijke groeten, Abante VZW, erkend sociaal secretariaat 990 Parklaan 44 2300 Turnhout Tel: 014 42 00 71 Fax: 014 42 04 34 disclaimer De verstrekte informatie wordt u op vrijwillige basis verleend. We proberen steeds de juridische actualiteit met de grootste aandacht en zorgvuldigheid te behandelen. Gelet op onze middelenverbintenis als sociaal secretariaat, wijzen we elke aansprakelijkheid af voor schade van welke vorm dan ook die voortvloeit uit het gebruik van de aangeboden informatie.
-4-
De aangeboden informatie is uitsluitend bestemd voor informatievergaring. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van de op deze website verstrekte informatie aan derden buiten onze wil om, is niet toegestaan.
-5-
