News in version 12.5
Mamut Business Software
Introductie
Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop
Versie 14 MBS.BKL.EB.NL.140.2
1
Introductie
INTRODUCTIE Mamut werkt continu aan het verbeteren en toevoegen van functionaliteiten in Mamut Business Software, gebaseerd op terugkoppeling van klanten. Derhalve worden regelmatig nieuwe versies van de software gelanceerd welke nieuwe en verbeterde functionaliteiten bevatten. Deze documentatie beschrijft de functionaliteiten in de bèta-versie. De teksten zijn in ontwikkeling. Er zijn geen procedures beschreven in deze samenvatting; deze bevatten echter wel conceptuele aspecten en de locatie van elke functionaliteit binnen het programma. De beschreven functionaliteit is beschreven zoals deze bij installatie van het programma wordt weergegeven. Houd er rekening mee dat de functionaliteit voor de lancering ervan kan worden gewijzigd of verwijderd. De functionaliteiten waarvoor u een licentie hebt worden beschikbaar zodra u uw licentienummer registreert. Indien u de beschreven functionaliteit niet kunt vinden, is deze waarschijnlijk niet in uw licentie inbegrepen. Neem contact op met onze afdeling Verkoop indien u uw licentie wenst uit te breiden. Een aantal secties die functionaliteiten beschrijven bevatten referenties over waar u de functionaliteit kunt vinden. Bijvoorbeeld: Beheer - Activiteit - Activiteitenlijst. Dit houdt in dat u op Beheer in de menubalk dient te klikken en vervolgens Activiteit en Activiteitenlijst selecteert om toegang te krijgen tot de beschreven functionaliteit. Wanneer u een nieuwe versie van het programma installeert, zult u tevens een recentere versie van de Helpfunctionaliteit krijgen. U kunt deze bereiken door op F1 te klikken in het venster waarover u meer informatie wenst. U kunt tevens Online Help gebruiken, welke vanaf nu beschikbaar is vanuit het programma en de laatste informatie betreffende de bèta-versie waarin u werkt bevat. U kunt op onze website binnen de artikelen zoeken. Deze worden continu bijgewerkt en toegevoegd. Gebaseerd op terugkoppeling van onze klanten publiceren wij antwoorden op veelgestelde vragen die het Mamut Supportcenter ontvangt (FAQ's). U vindt de artikelen op www.mamut.nl/support. De installatiedocumentatie voor updates kunnen tevens op onze website worden gevonden: www.mamut.nl/update.
Alle BÈTA-informatie wordt verstrekt volgens de contractvoorwaarden verbonden aan het testen van software van Mamut Software B.V. Lees meer in de toegezonden informatie "Contractvoorwaarden tussen de Bèta-tester en Mamut Software B.V.". De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Wanneer u een upgrade of meer informatie hierover wenst, kunt u contact met ons opnemen. © 2010 Mamut Software B.V. Alle rechten en eventuele drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Mamut Sofware B.V. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.
1
Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop
NIEUW IN MAMUT BUSINESS SOFTWARE VERSIE 14 CRM Relatiebeheer Contactpersonen uitsluiten van massaverzendingen Naast bij de relatie, kunt u nu ook op de contactpersoonkaart Geen verzendingen selecteren. Hierdoor kunt u, wanneer u een filter instelt voor een verzending, voorkomen dat contactpersonen die hebben aangegeven geen marketinginformatie te willen ontvangen, toch deze informatie ontvangen. Voor contactpersonen die deze informatie (zoals reclame) niet wensen te ontvangen, kunt u de optie Geen verzendingen via Beheer Relatie - Contactpersoon - Overige info selecteren. Begrenzing van het aantal relaties in de relatielijst In de relatielijst kunt u er nu voor kiezen om een bepaald aantal relaties weer te geven. Deze functionaliteit is beschikbaar wanneer u meer dan 500 relaties in het systeem hebt geregistreerd. Directe toegang tot de gebruikers- en bedrijfsinstellingen vanuit de relatie Het is nu mogelijk om zowel de Gebruikersinstellingen als de Bedrijfsinstellingen vanuit de relatiekaart te bereiken via de pijlknop naast Gebruikersinstellingen.
Projectmodule Project en activiteit in de laatst gebruikte status openen In de projectmodule zijn twee instellingen gewijzigd om de gebruiksvriendelijkheid van de module te verbeteren. Wanneer u de projectmodule heropent, is de status onthouden van de laatst gebruikte projectkaart. Daarnaast zal het tabblad Activiteit in de projectmodule de laatst gebruikte status onthouden en deze standaard op dit tabblad zijn ingevuld.
Activiteiten- en Projectenkaart Koppeling naar een document verwijderen vanuit de activiteiten- en projectenkaart Het tabblad Documenten in de activiteiten- en projectenkaart bevat nu de mogelijkheid om een koppeling naar een document te verwijderen. Klik op de knop Verwijder koppeling indien u de koppeling tussen de activiteit/het project en het document wenst te verwijderen zonder het document zelf te verwijderen. Directe toegang tot de gebruikers- en bedrijfsinstellingen vanuit de activiteit Het is nu mogelijk om zowel de Gebruikersinstellingen als de Bedrijfsinstellingen vanuit de activiteitenkaart te bereiken via de pijlknop naast Gebruikersinstellingen.
Activiteitenlijst Nieuw zoekveld voor activiteitennummer in de activiteitenlijst De activiteitenlijst stelt u nu in staat om activiteiten via het activiteitennummer te zoeken. Het zoekveld Activiteitennummer is beschikbaar in het hoofdvenster voor het zoeken, welke u benadert door op de knop Zoeken te klikken in de werkbalk voor activiteitenlijst.
2
Nieuw in Mamut Business Software versie 14
Directe toegang tot de gebruikers- en bedrijfsinstellingen vanuit de activiteitenlijst Het is nu mogelijk om zowel de Gebruikersinstellingen als de Bedrijfsinstellingen vanuit de activiteitenlijst te bereiken via de pijlknop naast Gebruikersinstellingen.
Documentenkaart rechtstreeks vanuit de documentenlijst aanpassen Het is nu mogelijk om de documentenkaart direct vanuit de documentenlijst aan te passen door met de rechtermuisknop op het document te klikken en op Bewerken te klikken.
Nieuwe sorteringsmogelijkheden voor urenstaatrapporten Het is nu mogelijk om de urenstaatrapporten te sorteren op ingevoerde urenregels, datum of medewerker. De opties zijn beschikbaar in de afrollijst Sorteren op in de Rapportenmodule.
Ondersteuning voor Microsoft® Office® 2010 Mamut Business Software ondersteunt nu Microsoft® Office® 2010. Alle functionaliteiten gerelateerd aan Office, zoals de Outlook-integratie en samenvoegdocumenten zullen met deze nieuwe versie werken. Houd er rekening mee dat alleen de 32-bit van Office wordt ondersteund.
Online rapportenarchief (accountingbureaus) Het is nu mogelijk om rapporten en documenten vanuit Mamut Business Software naar Mamut Online Desktop te publiceren. De rapporten en documenten zijn in Mamut Online Desktop beschikbaar via Lijsten Rapportenarchief. In Mamut Business Software kunt u rapporten publiceren via de rapportenmodule, welke u bereikt via Bestand - Afdrukken. Andere documenten kunnen via Beheer - Documenten - Documentenlijst worden gepubliceerd.
Administratie Nieuwe mogelijkheden voor het toevoegen van rente op betalingsherinneringen Binnen de Administratieve instellingen kunt u nu aangeven of uw bedrijf rente toevoegt aan betalingsherinneringen en welke herinneringstypen deze rente zullen gebruiken. Daarnaast kunt u bepalen of u betalingsherinneringen voor elk niveau wenst aan te maken, of dat u de facturen van een klant in een herinnering met het hoogste niveau wenst samen te voegen. Om het eenvoudiger te maken om met rente op herinneringen te werken bevatten de vensters Debiteuren en Betaling een kolom welke de berekende rente weergeeft. Om deze nieuwe instelling te activeren gaat u naar Beheer - Instellingen - Administratie en selecteert u het tabblad Debiteur/Crediteur. Selecteer eerst de optie Het bedrijf verstuurt rentefacturen aan klanten, die facturen voldoen na vervaldatum, en klik op Opslaan. Klik vervolgens op de knop Instellingen voor Het bedrijf verstuurt herinneringen naar haar klanten. Hier selecteert u eerst de optie Rentefacturen aan betalingsherinneringen toevoegen om de functionaliteit te activeren. Selecteer daarna de optie Voeg de facturen van klanten samen tot één herinnering met het hoogste niveau om de facturen samen te voegen op één herinnering. Selecteer deze optie niet indien u per factuur een herinnering wenst te maken.
3
Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop
Waarschuwing bij het boeken van betalingen van debiteuren en crediteuren Voordat een betaling via de knop Betaling vanuit Debiteuren of Crediteuren naar het grootboek wordt geboekt, zal een waarschuwing worden weergegeven. U hebt de mogelijkheid om deze optie te deactiveren in de waarschuwing zelf, of op het tabblad Algemeen binnen de gebruikersinstellingen voor debiteur/crediteur. Vanuit hier kunt u de waarschuwing tevens opnieuw activeren.
Verbeterde bankintegratie De wizard voor elektronische betalingen is vernieuwd in Mamut Business Software versie 14.0. Het is nu eenvoudiger om bijvoorbeeld creditnota's te zien die niet aan een boekstuk zijn gekoppeld, en u kunt deze direct vanuit de wizard koppelen.
Systeemverbeteringen Update van Mamut Business Software versie 11 Het is niet mogelijk om van Mamut Business Software versie 11 naar versie 14.0 te updaten. Indien u Mamut Business Software versie 11 gebruikt, en wenst te updaten naar versie 14.0, dient u eerst naar Mamut Business Software versie 12 te updaten. U vindt het versienummer via Help - Info.
Controleer op updates Vanaf Mamut Business Software versie 14 ontvangt u een bericht wanneer een nieuwe versie van het programma beschikbaar is. Dit bericht wordt direct tijdens het opstarten van het programma worden weergegeven, en beschrijft of de nieuwe versie aanbevolen of vereist is. Het is tevens mogelijk om via Help Info - Controleer op updates te controleren of een nieuwe versie beschikbaar is.
Back-up terugzetten tijdens de eerste keer opstarten Het is nu mogelijk om een back-up terug te zetten via de wizard voor de eerste keer opstarten. Hierdoor wordt de wizard gesloten en de wizard voor het terugzetten van een back-up wordt geopend. Zodra de backup is teruggezet, kunt u Mamut Business Software openen en direct aan de slag gaan.
SQL 2008R2 Mamut Business Software ondersteunt nu Microsoft® SQL Server® 2008 R2. Vanaf versie 14.0 van Mamut Business Software zal Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Express automatisch worden geïnstalleerd wanneer u het programma voor het eerst installeert. Indien u een update uitvoert vanaf uw huidige versie van Mamut Business Software, krijgt u de mogelijkheid om de SQL Server al dan niet te updaten van Microsoft® SQL Server® 2005 Express naar Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Express door de Geavanceerde instellingen in de update wizard te selecteren. Meer informatie over het updaten van Mamut Business Software en de SQL Server vindt u in de handleiding welke u kunt vinden op www.mamut.com/nl/update.
4
Nieuw in Mamut Business Software versie 14
Gewijzigde benamingen in het programma Om de gebruikersvriendelijkheid van Mamut Business Software te verbeteren, zijn in versie 14.0 een aantal belangrijke termen gewijzigd. Deze wijzigingen zijn alleen zichtbaar indien u Nederlands als taal hebt ingesteld. U stelt de taal in via Beheer - Instellingen - Gebruiker - Overig. Selecteer de gewenste taal uit de afrollijst Taal. Het woord Reservekopie is vervangen door Back-up. U maakt een back-up door naar Bestand - Back-up Back-up maken te gaan. In de menubalk vindt u nu de term Beheer in plaats van Beeld. De functionaliteit is niet gewijzigd; u vindt nog altijd alle modules via de menubalk en in de documentatie wordt vaak hiernaar verwezen. De Vaste offerte heet nu Repeterende offerte. Deze wijziging is gedaan om verwarring te voorkomen. Een repeterende offerte is een offerte welke meerdere keren wordt herhaald. U maakt een vaste offerte aan via Beheer - Order/Factuur - Offerte. Klik op Nieuw en selecteer Repeterende offerte.
5
Nieuw in Mamut Business Software & Mamut Online Desktop
NIEUW IN MAMUT ONLINE DESKTOP VERSIE 3.0 Systeemverbeteringen Toegangsregister in Mamut Online Desktop Het is nu mogelijk om gebruikerstoegang toe te kennen en/of te verwijderen voor werkgebieden en individuele functionaliteiten binnen Mamut Online Desktop. De toegang kan worden gedefinieerd als Volledig, Lezen en Geen toegang. Daarnaast kunt u Aangepaste toegang toekennen indien u de individuele toegang tot werkgebieden wenst aan te geven. U kunt tevens toegang verlenen/verwijderen door gebruikers te koppelen aan een van de zes voorgedefinieerde toegangssjablonen. U bereikt het toegangsregister via het Gebruikersbeheer. Het beheer van toegang moet worden uitgevoerd door een supergebruiker - een gebruiker met volledige toegang tot alle delen van het systeem. Er dient altijd ten minste één geregistreerde supergebruiker in Mamut Online Desktop te zijn. Let op! Het toegangsregister in Mamut Online Desktop is niet gesynchroniseerd met het toegangsbeheer in de lokaal geïnstalleerde versie van Mamut Business Software. Daarom zullen de toegangsrechten die in Mamut Online Desktop zijn gedefinieerd, geen invloed hebben op Mamut Business Software. Indien u uw Mamut Online Desktop versie 3.0 update van een voorgaande versie, zullen gebruikers die als Beheerder zijn aangegeven in Mamut Online Desktop, automatisch als Supergebruiker worden geregistreerd. Alle andere gebruikers worden met een beperkt toeganssjabloon geregistreerd. U dient de gebruikerstoegang handmatig opnieuw toe te kennen indien u een ander toegangssjabloon wenst te gebruiken. Het aantal gebruikers van Mamut Online Desktop wordt gelimiteerd door uw licentie.
Nieuwe functionaliteiten Verkoop De nieuwe module Verkoop in Mamut Online Desktop stelt u in staat om verkooporders aan te maken, te bewerken en weer te geven. U kunt tevens facturen en creditnota's vanuit Mamut Online Desktop aanmaken en weergeven. Een basisfunctionaliteit voor rapportage wordt tevens ondersteund. Alles wordt volledig gesynchroniseerd met uw lokale installatie van Mamut Business Software via de synchronisatieservice van Mamut Business Software.
Materialenregister Het Materialenregister in Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van het materiaal van uw organisatie. Hier kunt u materiaal uitlenen en inleveren. Tevens kunt u uw materiaal online aanmaken, weergeven en bewerken; overal en altijd. Het register is geschikt voor alle typen organisaties. Daarnaast is de module geïntegreerd met het werkgebied Relatie. De informatie over uw relaties worden dus uit het relatieregister gehaald en op deze manier hebt u de mogelijkheid om materiaal aan uw relaties te koppelen en bij te houden wie welk materiaal heeft geleend en wanneer het materiaal weer ingeleverd dient te worden. Het is tevens mogelijk om de relaties per e-mail een herinnering te sturen wanneer de vervaldatum van de uitlening bijna of reeds is verlopen.
6
Nieuw in Mamut Online Desktop versie 3.0
Ledenregister Het Ledenregister stelt u in staat om alle leden van uw organisatie te beheren. Met behulp van het Ledenregister kunt u nieuwe leden registreren, de leden in groepen classificeren en per groep toeslagen toevoegen. Daarnaast kunt u verschillende toeslagen welke betrekking hebben tot verschillende ledengroepen instellen. Het register is flexibel en geschikt voor alle typen organisaties.
Rapportenarchief (accountingbureau's) Het Rapportenarchief geeft u een online overzicht van documenten die vanuit Mamut Business Software worden gepubliceerd. U kunt documenten weergeven, afdrukken en opslaan. Dit geeft u de flexibiliteit om overal en altijd met de documenten te werken. Klanten die voornamelijk van deze functionaliteit zullen profiteren zijn accountingbureau's die voorheen financiële rapporten per e-mail naar klanten moesten sturen. Met Mamut Business Software 14.0/Mamut Online Desktop 3.0 kunt u deze rapporten via Mamut Online Desktop ter beschikking stellen. In Mamut Online Desktop vindt u de rapporten en documenten via Lijsten - Rapportenarchief. Hier kunt u de gepubliceerde rapporten en documenten bekijken, afdrukken of opslaan op uw computer. Het is eenvoudig om een groot aantal documenten en rapporten te beheren door het aanmaken van nieuwe mappen en het verplaatsen van rapporten en documenten van een map naar een andere map. U kunt tevens de mappen die u hebt aangemaakt op een later moment verwijderen. Rapporten en documenten worden vanuit Mamut Business Software gepubliceerd. U kunt tevens rapporten en documenten vanuit Mamut Online Desktop verwijderen.
7
