nieuw boekhoudplan voor verenigingen van mede-eigenaars

nieuw boekhoudplan voor verenigingen van mede-eigenaars

Bulletin

63 CBN

Commissie voor Boekhoudkundige Normen

Voorwoord In augustus 2012 werd het boekhoudplan voor verenigingen van mede-eigenaars gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit genormaliseerd rekeningenstelsel is van toepassing op alle mede-eigendommen behoudens deze die, met uitzondering van de kelders, garages en parkeerplaatsen, minder dan twintig kavels omvatten. Deze ‘kleinere’ mede-eigendommen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. De aard van de boekhouding die wordt gevoerd hangt dus af van de omvang van de vereniging voor mede-eigenaars en bijgevolg van de grootte van de geldstromen die deze verenigingen beheren. Het genormaliseerd rekeningenstelsel, dat via koninklijk besluit werd uitgewerkt in nauwe samenwerking met de Commissie voor Boekhoudkundige Normen, is aangepast aan de aard van de verenigingen voor mede-eigenaars en zorgt ervoor dat, in overeenstemming met de wil van de wetgever, hun boekhouding op een uniforme en voor de mede-eigenaars begrijpbare en transparante manier kan worden gevoerd. Er wordt in het koninklijk besluit ook verwezen naar de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden die onontbeerlijk zijn voor een samenhangende, getrouwe en stabiele boekhouding.

Uiteraard vergt de invoering van een nieuw boekhoudplan van de syndici een aanpassing. Laat deze brochure dan ook een leidraad zijn zodat duidelijk wordt dat het voeren van een dubbele boekhouding ook voor de niet-professionele syndicus geen problemen kan stellen. De transparantie en het eenvormig karakter van dit boekhoudkundig systeem bevordert daarenboven de rechtszekerheid voor de mede-eigenaars doordat dit een grotere controle toelaat op de boekhoudkundige plichten van de syndicus. Met als gevolg dat de betwistingen van mede-eigenaars tegen de syndicus inzake de door hem gevoerde boekhouding zullen afnemen. Ik hoop, net als de wetgever, dat het gebruik van dit genormaliseerd rekeningenstelsel zal leiden tot een betere en meer evenwichtige verstandhouding tussen de syndicus en de mede-eigenaars, in het welzijn van iedereen. Annemie Turtelboom Minister van Justitie

inhoudstafel Uitgewerkt voorbeeld bij het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars zoals vastgesteld bij koninklijk besluit van 12 juli 2012 (advies 2012/14)�� 7

F. Opening nieuw boekjaar 20N1�� 25 G. Onderhoud lift�� 27 H. Aankoop grasmaaier�� 29 I. Ontvangst interesten�� 31

I. Inleiding�� 7

J. Afschrijving grasmaaier�� 33

II. Dubbele boekhouding�� 8

K. Overdracht werken reservekapitaal per einde boekjaar 20N1�� 35

III. H et minimum genormaliseerd rekeningenstelsel �� 10 A. De rekeningen van de klasse 1 �� 10

BIJLAGEN Wetgeving bij advies 2012/14�� 39

B. De rekeningen van de klasse 2�� 10

Bijlage 1 �� 39

C. De rekeningen van de klasse 4 �� 10

Artikelen 577-2 tot 577-14 van het Burgerlijk Wetboek, met de wijzigingen die door de wet van 2 juni 2010 werden aangebracht (geconsolideerde versie)

D. De rekeningen van de klasse 5�� 11 E. De rekeningen van de klasse 6�� 11 F. De rekeningen van de klasse 7�� 11 IV. Voorbeeld�� 11

Bijlage 2�� 54

B. Levering stookolie�� 16

Koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars

C. Bijkomende opvraging werkkapitaal�� 18

Bijlage 3�� 61

D. Aankoop stofzuiger�� 20

Relevante artikelen uit het koninkrijk besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van Venootschappen

A. O pvraging voorschotten werken reservekapitaal�� 12

E. O verdracht werken reservekapitaal per einde boekjaar 20N0�� 22

Uitgewerkt voorbeeld bij het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars zoals vastgesteld bij koninklijk besluit van 12 juli 2012 (advies 2012/14) Advies van 5 september 2012 van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen I. Inleiding 1. Mede-eigendom of de eigendom van een zaak die onverdeeld aan verscheidene personen toebehoort wordt geregeld zoals bepaald in de artikelen 577-2 tot 577-14 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW). De mede-eigenaar heeft deel in de rechten en draagt bij in de lasten van de eigendom naar verhouding tot zijn aandeel(1). Hij draagt bij in de nuttige uitgaven tot behoud en tot onderhoud, alsook in de kosten van beheer, de belastingen en andere lasten betreffende de gemeenschappelijke zaak(2). 2. Het is om deze reden uiterst belangrijk dat de rekeningen in geval van mede-eigendom nauwkeurig, correct en op transparante wijze worden gehouden. De wet van 2 juni 2010 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek teneinde de werking van de mede-eigendom te moderniseren en transparanter te maken(3) wijst de syndicus op zijn verantwoordelijkheid in deze. Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus als opdracht de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel(4). Voor elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag evenwel een vereenvoudigde boekhouding worden gevoerd. Deze vereenvoudigde boekhouding is ten minste een weerspiegeling van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen, alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op rekeningen, van het bedrag van het werkkapitaal(5) en het reservekapitaal(6), van de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars.

1 Artikel 577-2, § 3 BW. 2 Artikel 577-2, § 7 BW. 3 BS 26 juni 2010. 4 Artikel 577-8, § 4, 17° BW. 5 Onder werkkapitaal wordt verstaan de som van de voorschotten die zijn betaald door de mede-eigenaars als voorziening voor het betalen van de periodieke uitgaven, zoals de verwarmings- en verlichtingskosten en de uitgaven voor de huisbewaarder (artikel 577-11, § 5). 6 Onder reservekapitaal wordt verstaan de som van de periodiek ingebrachte bedragen die bestemd zijn voor het dekken van nietperiodieke uitgaven, zoals de uitgaven voor de vernieuwing van het verwarmingssysteem, de herstelling of de vernieuwing van een lift of het leggen van een nieuwe dakbedekking (artikel 577-11, § 5).

5

De aard van de boekhouding die moet worden gevoerd hangt hierdoor af van de omvang van de vereniging van mede-eigenaars en bijgevolg van de grootte van de financiële stromen die deze vereniging met zich meebrengt. 3. De boekhouding van een mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen twintig of meer kavels omvat, moet worden gevoerd gebruik makende van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel, aangepast aan de aard van de verenigingen van mede-eigenaars. Artikel 577-8, § 4, 17° BW geeft aan de Koning de opdracht om een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars vast te stellen. Dat rekeningenstelsel is inmiddels in bijlage bij het koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars(7) verschenen en draagt ertoe bij dat de boekhouding van verenigingen van mede-eigenaars op een uniforme, voor de mede-eigenaars begrijpbare en transparante manier kan worden gevoerd en maakt het bovendien mogelijk dat de individuele rekening van elke mede-eigenaar op ieder tijdstip kan worden geraadpleegd. II. Dubbele boekhouding 4. Om de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, dienen de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden in acht te worden genomen(8). Alle verrichtingen worden zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek of in een hulpdagboek, al dan niet gesplitst in bijzondere hulpdagboeken. Deze verrichtingen worden methodisch overgebracht naar de rekeningen waarop ze betrekking hebben(9). 5. De inventaris geeft een overzicht van de aard en het bedrag van de bezittingen en de rechten van de vereniging van mede-eigenaars evenals van haar schulden en verplichtingen op de dag waarop het boekjaar wordt afgesloten. Hetzelfde geldt voor de aard en het bedrag van de kosten en de opbrengsten van het op die dag afgesloten boekjaar. 6. Compensatie tussen tegoeden en schulden, tussen rechten en verplichtingen en tussen kosten en opbrengsten is verboden.

7 8 9

6

BS 3 augustus 2012. Artikel 9, koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars. Artikel 3, tweede lid koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars.

7. Elk bestanddeel van het vermogen moet afzonderlijk worden gewaardeerd. Deze waarderingen moeten voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw. 8. Er moet rekening worden gehouden met alle voorzienbare risico’s, mogelijke verliezen en ontwaardingen, ontstaan tijdens het boekjaar waarop de inventaris betrekking heeft of tijdens voorgaande boekjaren, zelfs indien deze risico’s, verliezen of ontwaardingen slechts gekend zijn tussen de balansdatum en het ogenblik waarop de inventaris wordt opgesteld. 9. Er moet rekening worden gehouden met de kosten en de opbrengsten die betrekking hebben op het boekjaar of op voorgaande boekjaren, ongeacht de dag waarop deze kosten en opbrengsten worden betaald of geïnd, behalve indien de effectieve inning van deze opbrengsten onzeker is. 10. Klein materieel dat bestendig wordt hernieuwd en waarvan de aanschaffingswaarde te verwaarlozen is, kan op het actief worden opgenomen voor een vast bedrag indien de hoeveelheid, de waarde en de samenstelling ervan niet aanmerkelijk verandert van het ene boekjaar tot het andere. De prijs voor de hernieuwing van deze bestanddelen wordt in dat geval meteen opgenomen onder de kosten. 11. Het koninklijk besluit voorziet dat vaste activa (zoals bijvoorbeeld de aankoop van een zitmaaier of een nieuwe filterinstallatie voor het zwembad) worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en voor dat bedrag in de inventaris worden opgenomen, onder aftrek van de desbetreffende afschrijvingen. Op die manier wordt de aankoopkost van dergelijke vaste activa gespreid over hun waarschijnlijke nuttigheids- of gebruiksduur. Uiteraard dienen enkel de vaste activa waarvan de aanschaffingswaarde een materieel bedrag bedraagt, als vaste activa geboekt te worden. Worden deze goederen niet als vaste activa geboekt, dan mag dit geen vertekend beeld geven van het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars. Dergelijke activa, die geen materiële aanschaffingswaarde hebben, mogen direct in kosten worden genomen. 12. Vorderingen worden in de inventaris opgenomen voor hun nominale waarde. Op de vorderingen terugbetaalbaar op meer dan een jaar en op ten hoogste een jaar worden waardeverminderingen toegepast, zo er voor het geheel of een gedeelte van de vordering onzekerheid bestaat over de betaling hiervan op de vervaldag. 13. Ook op geldbeleggingen en liquide middelen worden waardeverminderingen toegepast wanneer de realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan de aanschaffingswaarde.

7

III. Het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel 14. De rekeningen uit het rekeningenstelsel kunnen worden onderverdeeld in verschillende klassen. Bij deze onderverdeling werd getracht zo weinig mogelijk af te wijken van de klassen die ook gelden voor ondernemingen(10) of verenigingen zonder winstoogmerk(11), doch waar noodzakelijk aangepast aan het specifieke karakter van de verenigingen van mede-eigenaars. A. De rekeningen van de klasse 1

15. Dit betreffen de schulden van de vereniging van mede-eigenaars die een resterende looptijd hebben van meer dan één jaar. B. De rekeningen van de klasse 2

16. Onder de rekeningen van de vaste activa worden eventuele vaste activa opgenomen die de vereniging van mede-eigenaars bezit (bijvoorbeeld een softwarelicentie, boenmachine of grasmaaier). De oorspronkelijke aanschaffingswaarde wordt opgenomen op een 2-rekening die eindigt op “0”, de geboekte afschrijvingen op een 2-rekening die eindigt op “9”. De boekhoudkundige verwerking van een dergelijke investering alsook de afschrijving erop komen aan bod in het uitgewerkt voorbeeld in dit advies. Ook de door de vereniging van mede-eigenaars betaalde borgtochten worden opgenomen onder een rekening van de klasse 2. C. De rekeningen van de klasse 4

17. Het betreft de vorderingen en de schulden van verenigingen van mede-eigenaars die binnen het komende boekjaar zullen worden geïnd of zullen worden betaald. Hieronder worden bijvoorbeeld de aan de mede-eigenaars opgevraagde, maar nog niet gestorte, voorschotten op het reserve- en werkkapitaal opgenomen. Indien per einde boekjaar een overschot aan gestorte middelen wordt vastgesteld, dan wordt dit saldo overgedragen naar het volgende boekjaar. De wijze waarop dit boekhoudkundig gebeurt, wordt geïllustreerd in het voorbeeld bij dit advies. In principe kunnen de schuldenrekeningen Overgedragen middelen reserve- en werkkapitaal enkel een creditsaldo vertonen. De vereniging voor mede-eigenaars dient er zorg voor te dragen dat steeds voldoende reserve- en werkkapitaal aanwezig is om de werking van de vereniging te verzekeren.

10 Zoals voorzien in het koninklijk besluit van 12 september 1983 tot bepaling van de minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel. 11 Zoals voorzien in de bijlage bij het koninklijk besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen.

8

Het is aanbevelenswaardig om de vorderingen- en schuldenrekeningen op te splitsen per kavel. (12) Zo kan het individuele bedrag per kavel bijgehouden worden zowel voor wat betreft het reservekapitaal als voor wat betreft het werkkapitaal. Ook de overlopende rekeningen zijn rekeningen van de klasse 4. Het behelst rekeningen die kunnen worden gebruikt om kosten en opbrengsten toe te rekenen aan het boekjaar waartoe ze behoren, ongeacht het tijdstip van betaling ervan. D. De rekeningen van de klasse 5

18. De beschikbare middelen van de vereniging van mede-eigenaars worden opgenomen onder de rekeningen van de klasse 5, zo ook de opgevraagde, reeds gestorte voorschotten op het reserve- en werkkapitaal. Op basis van artikel 577-8, § 4, 5° gebeurt dit verplicht op afzonderlijke rekeningen: een rekening voor het werkkapitaal en een rekening voor het reservekapitaal(13). E.

De rekeningen van de klasse 6

19. Onder de 6-rekeningen worden de kosten opgenomen. Met oog op het specifiek karakter van de verenigingen van mede-eigenaars wordt reeds een gedetailleerde uitsplitsing voorzien in het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. F.

De rekeningen van de klasse 7

20. De van de mede-eigenaars ontvangen voorschotten alsook de opbrengsten van de verenigingen van mede-eigenaars, zoals financiële opbrengsten (interesten op geldbeleggingen), worden opgenomen onder de 7-rekeningen. IV. Voorbeeld 21. Het is de bedoeling van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen om in dit advies aan de hand van een voorbeeld het gebruik van bepaalde rekeningen uit het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars toe te lichten. We gaan in dit voorbeeld uit van een mede-eigendom van 40 kavels. De syndicus zal hierdoor genoodzaakt zijn een dubbele boekhouding te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze op basis van het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel zoals opgenomen in de bijlage bij het koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars. In het voorbeeld wordt voor de

12 Via de creatie van subrekeningen. 13 Al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst.

9

eenvoud verondersteld dat elk kavel identiek is en dus een gelijk deel heeft in de mede-eigendom zodat geen aparte bedragen dienen te worden berekend per kavel. A. Opvraging voorschotten werken reservekapitaal

De syndicus van de vereniging van mede-eigenaars vraagt in het begin van het boekjaar 20N0 voor 24.000 euro op aan reservekapitaal (d.i. 600 euro per kavel) en voor 20.000 euro aan werkkapitaal (d.i. 500 euro per kavel). Het door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikt rekeningenstelsel werd via de creatie van subrekeningen (facultatief) uitgebreid, zodat op ieder moment de reeds betaalde voorschotten op het werken reservekapitaal per mede-eigenaar raadpleegbaar zijn. De boekhoudkundige verwerking op het ogenblik van de opvraging van het reservekapitaal aan de 40 mede-eigenaars (24.000 euro in totaal) gebeurt als volgt:

410001 Opgevraagd voorschot reservekapitaal (kavel 1) t.e.m.

410040 Opgevraagd voorschot reservekapitaal (kavel 40)

24.000

aan 700 Voorschotten reservekapitaal

24.000

De boekhoudkundige verwerking op het ogenblik van de opvraging van het werkkapitaal aan de 40 mede-eigenaars (20.000 euro in totaal) gebeurt als volgt:

410101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 1) t.e.m.

410140 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 40)

20.000

aan 701 Voorschotten werkkapitaal

20.000

De opvraging van dergelijke voorschotten wordt in de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars verwerkt als zijnde opbrengsten (gebruik makende van rekeningen van de klasse 7). Deze opbrengsten worden in de resultatenrekening opgenomen. Resultatenrekening Kosten

Totaal

10

Opbrengsten

0

Voorschotten reservekapitaal

24.000

Voorschotten werkkapitaal

20.000

Totaal

44.000

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen kan worden geraadpleegd aan de hand van het volgende overzicht (de klassieke proef- en saldibalans binnen de techniek van het dubbel boekhouden): Rekeningnummer

Naam rekening

Debet

410001 t.e.m. 410040

Opgevraagd voorschot reservekapitaal (kavel 1 t.e.m. kavel 40)

24.000

0

24.000

0

410101 t.e.m. 410140

Opgevraagd voorschot werk-kapitaal (kavel 1 t.e.m. kavel 40)

20.000

0

20.000

0

44.000

0

44.000

0

Totaal klasse 1 t.e.m. 5

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

700


0

24.000

0

24.000

701


0

20.000

0

20.000

0

44.000

0

44.000

44.000

44.000

44.000

44.000

Totaal klasse 6 en 7 TOTAAL

Mocht op dit moment een inventaris worden opgesteld, dan wordt het saldo van de resultatenrekening samengevat weergegeven aan de passiefzijde van de inventaris. Dit resulteert in een vermogenstoename of een bron van vermogen (in geval de opbrengsten de kosten overtreffen) of een vermogensafname of aanwending van vermogen (in geval de kosten de opbrengsten overstijgen). Gezien de vereniging van mede-eigenaars niet over een daadwerkelijk eigen vermogen beschikt, zal dit in de inventaris die wordt opgesteld per einde boekjaar worden genoteerd als een schuld of een vordering op de mede-eigenaars (cfr. infra). Inventaris Actief

Passief

Vordering reservekapitaal

24.000

Opbrengsten

Vordering werkkapitaal

20.000

- Voorschot reservekapitaal

24.000

- Voorschot werkkapitaal

20.000

Totaal

44.000

Totaal

44.000

11

Bij betaling wordt, op basis van artikel 577-8, § 4, 5° BW, het vermogen in zijn geheel geplaatst op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal (op basis van het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel: de rekening 551) en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal (de rekening 550). Deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst. Op het ogenblik dat de mede-eigenaars hun voorschot betalen, vinden de volgende boekingen plaats: ›› betaling opgevraagd voorschot reserve- en werkkapitaal door mede-eigenaar(s) kavel 1:

550 Kredietinstelling: Reservekapitaal

600

aan 410001 Opgevraagd voorschot reservekapitaal

551 Kredietinstelling: Werkkapitaal

600

500

aan 410101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal

500

›› betaling opgevraagd voorschot reserve- en werkkapitaal door mede-eigenaar(s) kavel 2:


600


600


500


500

›› betaling opgevraagd voorschot reserve- en werkkapitaal door mede-eigenaar(s) kavel 3:


600



600

500


500

Dezelfde boekingen vinden plaats op het ogenblik dat de mede-eigenaars van de kavels 4 tot en met 40 het voorschot betalen. Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt n.a.v. deze betalingen als volgt:

12

Rekeningnummer

Naam rekening

Debet

410001 t.e.m. 410040


24.000

24.000

0

0

410101 t.e.m. 410140

Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 1 t.e.m. kavel 40)

20.000

20.000

0

0

550

Kredietinstelling: Reservekapitaal

24.000

0

24.000

0

551

Kredietinstelling: Werkkapitaal

20.000

0

20.000

0

88.000

44.000

44.000

0


Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

700


0

24.000

0

24.000

701


0

20.000

0

20.000

0

44.000

0

44.000

88.000

88.000

44.000

44.000


Mocht op dit moment een inventaris worden opgesteld, dan zou deze op het moment dat alle mede-eigenaars betaald hebben ons de volgende informatie geven: Inventaris Actief

Passief


24.000

Opbrengsten


20.000

- Voorschot reservekapitaal - Voorschot werkkapitaal

20.000

Totaal

44.000

Totaal

44.000

24.000

Het valt naar de mening van de Commissie aan te bevelen om de opvragingen extracomptabel bij te houden om aldus per kavel het nog resterend gedeelte aan werken reservekapitaal te kunnen oplijsten (zie ook infra).

13

B. Levering stookolie

Er wordt stookolie geleverd ter waarde van 5.000 euro. Deze levering wordt betaald met het werkkapitaal. ›› Ontvangst van de factuur van de leverancier:

61232 Leveringen stookolie

5.000

aan 440 Leveranciers

5.000

›› Betaling van de factuur:

440 Leveranciers

5.000

aan 551 Kredietinstelling: Werkkapitaal

5.000

De vereniging voor mede-eigenaars heeft een kost gemaakt van 5.000 euro. Deze kost wordt opgenomen in de resultatenrekening. Resultatenrekening Kosten

14

Opbrengsten

Levering stookolie

5.000

Totaal

5.000


24.000


20.000

Totaal

44.000

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt n.a.v. deze transactie als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

Debet

410001 t.e.m. 410040


24.000

24.000

0

0

410101 t.e.m. 410140


20.000

20.000

0

0

440

Leveranciers

5.000

5.000

0

0

550


24.000

0

24.000

0

551


20.000

5.000

15.000

0

93.000

54.000

39.000

0

5.000

0

5.000


Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

61232

Leveringen stookolie

700


0

24.000

0

24.000

701


0

20.000

0

20.000

5.000

44.000

5.000

44.000

98.000

98.000

44.000

44.000


Mocht op dit moment de inventaris worden opgesteld, dan zou de boeking van deze kost de inventaris als volgt beïnvloeden: Inventaris Actief

Passief


24.000

Opbrengsten


15.000


24.000


20.000

Kosten Totaal

39.000

- Levering stookolie

(5.000)

Totaal

39.000 15

Het valt naar de mening van de Commissie aan te bevelen om ook de kosten die de vereniging draagt extracomptabel bij te houden per kavel zodat de vereniging op het einde van elke rapporteringsperiode een juiste detailvoorstelling kan geven van de nog resterende schuld reserve- en werkkapitaal per kavel (zie ook supra). Deze informatie kan bezwaarlijk bijgehouden worden in een algemene boekhouding vermits deze rapporteert naar kostensoort en niet naar kostenplaats. C. Bijkomende opvraging werkkapitaal

De syndicus besluit tot een bijkomende opvraging van werkkapitaal voor 5.000 euro (125 euro per kavel). ›› Opvraging werkkapitaal aan 40 mede-eigenaars:

410101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 1) t.e.m.

410140 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 40)

5.000

aan 701 Voorschotten werkkapitaal

5.000

De opvraging van dit voorschot wordt in de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars verwerkt als zijnde een opbrengst. Deze opbrengst wordt in de resultatenrekening opgenomen. Resultatenrekening Kosten

Opbrengsten

Levering stookolie Totaal

5.000 5.000


24.000


25.000

Totaal

49.000

›› Betaling voorschot door de mede-eigenaars (40 keer):


125

aan 410101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 1) t.e.m. 410140 Opgevraagd voorschot werkkapitaal (kavel 40)

16

125

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt n.a.v. transactie als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

410001 t.e.m. 410040


24.000

24.000

0

0

410101 t.e.m. 410140


25.000

25.000

0

0

440

Leveranciers

5.000

5.000

0

0

550


24.000

0

24.000

0

551


25.000

5.000

20.000

0

103.000

59.000

44.000

0


Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

61232


5.000

0

5.000

0

700


0

24.000

0

24.000

701


0

25.000

0

25.000

5.000

49.000

5.000

49.000

108.000

108.000

49.000

49.000


Mocht op dit moment een inventaris worden opgesteld, dan zou op het moment dat alle mede-eigenaars betaald hebben deze inventaris ons de volgende informatie geven:

17

Inventaris Actief

Passief


24.000

Opbrengsten


20.000


24.000


25.000

Kosten Totaal

44.000

- Levering stookolie

(5.000)

Totaal

44.000

D. Aankoop stofzuiger

De vereniging van mede-eigenaars beslist om een stofzuiger aan te kopen voor de reiniging van het zwembad ten bedrage van 500 euro. De algemene vergadering is van oordeel dat deze aanschaffingswaarde niet materieel is en besluit om de aankoop van de stofzuiger onmiddellijk in kosten te boeken. Gezien dit echter geen periodieke uitgave betreft wordt het bedrag aangerekend op het reservekapitaal. ›› Ontvangst factuur van de leverancier:

61082 Overig onderhoud zwembad / technische installaties

500


500


440 Leveranciers

500

aan 550 Kredietinstelling: Reservekapitaal

500

De vereniging voor mede-eigenaars heeft als gevolg van deze aankoop een kost gemaakt van 500 euro. Deze kost wordt opgenomen in de resultatenrekening. Resultatenrekening Kosten Levering stookolie Onderhoud zwembad Totaal

18

Opbrengsten 5.000 500 5.500


24.000


25.000

Totaal

49.000

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt n.a.v. transactie als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

410001 t.e.m. 410040


24.000

24.000

0

0

410101 t.e.m. 410140


25.000

25.000

0

0

440

Leveranciers

5.500

5.500

0

0

550


24.000

500

23.500

0

551


25.000

5.000

20.000

0

103.500

60.000

43.500

0

500

0

500

0

5.000

0

5.000

0


Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

61082

Overig onderhoud zwembad

61232


700


0

24.000

0

24.000

701


0

25.000

0

25.000

5.500

49.000

5.500

49.000

109.000

109.000

49.000

49.000


Mocht op dit moment de inventaris worden opgesteld, dan zou deze inventaris, rekening houdende met het saldo van de resultatenrekening, de volgende bedragen vertonen:

19

Inventaris Actief

Passief


23.500

Opbrengsten


20.000


24.000


25.000

Kosten - Levering stookolie

(5.000)

- Onderhoud zwembad Totaal

E.

43.500

(500)

Totaal

43.500

Overdracht werken reservekapitaal per einde boekjaar 20N0

Op het einde van het boekjaar 20N0 wordt de boekhouding afgesloten. Aangezien uit de resultatenrekening blijkt dat het bedrag van de aan de mede-eigenaars opgevraagde voorschotten of de opbrengsten (in totaal voor 24.000 euro aan reservekapitaal en voor 25.000 euro aan werkkapitaal) het bedrag van de kosten van het boekjaar (5.500 euro) overschrijdt, zal het saldo (43.500 euro) worden uitgedrukt als een schuld t.o.v. de mede-eigenaars. De vereniging van mede-eigenaars kan geen ander vermogen hebben dan de roerende goederen nodig voor de verwezenlijking van haar doel, dat uitsluitend bestaat in het behoud en het beheer van het gebouw of de groep van gebouwen(14). In geval van eigendomsoverdracht van een kavel blijft het aandeel van uittredende mede-eigenaar schuldeiser in het reservekapitaal evenwel eigendom van de vereniging van mede-eigenaars(15). Om dit onderscheid duidelijk te stellen wordt het onderscheid gemaakt tussen het over te dragen reservekapitaal en het over te dragen werkkapitaal.

693 Over te dragen middelen

43.500

aan 48901 Schulden: Overgedragen middelen reservekapitaal

23.500

48902 Schulden: Overgedragen middelen werkkapitaal

20.000

Na overdracht van het saldo van de resultatenrekening naar de inventaris kan de resultatenrekening als volgt worden voorgesteld:

14 Artikel 577-5, § 3 BW. 15 Artikel 577-11, § 5, 2° BW.

20

Resultatenrekening Kosten Levering stookolie Onderhoud zwembad

Opbrengsten 5.000 500

Overgedragen saldo

43.500

Totaal

49.500


24.000


25.000

Totaal

49.000

21

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt n.a.v. de overdracht van het saldo van de resultatenrekening naar de inventaris als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

410001 t.e.m. 410040


24.000

24.000

0

0

410101 t.e.m. 410140


25.000

25.000

0

0

440

Leveranciers

5.500

5.500

0

0

48901

Overgedragen middelen reservekapitaal

0

23.500

0

23.500

48902

Overgedragen middelen werkkapitaal

0

20.000

0

20.000

550


24.000

500

23.500

0

551


25.000

5.000

20.000

0

103.500

103.500

43.500

43.500

500

0

500

0

5.000

0

5.000

0

43.500

0

43.500

0

0

24.000

0

24.000

Totaal klasse 1 t.e.m. 5 61082

Overig onderhoud zwembad

61232


693

Over te dragen middelen

700


701



22

Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

0

25.000

0

25.000

49.000

49.000

49.000

49.000

152.500

152.500

92.500

92.500

De inventaris ziet er per einde boekjaar 20N0, na saldering van de resultatenrekening, als volgt uit: Inventaris Actief

Passief


23.500

Schulden: Overgedragen middelen reservekapitaal

23.500


20.000

Schulden: Overgedragen middelen werkkapitaal

20.000

Totaal

43.500

Totaal

43.500

Zoals reeds hoger aangegeven, worden de verschillende passiefrekeningen best opgedeeld per kavel zodat per saldo op het einde van elke rapporteringsperiode de juiste schuld aan werken reservekapitaal per kavel tot uiting komt. F.

Opening nieuw boekjaar 20N1

Bij het begin van het volgende boekjaar, wordt deze schuld onmiddellijk terug afgeboekt en worden de gestorte voorschotten toegevoegd aan respectievelijk het reservekapitaal resp. werkkapitaal.

48901 Schulden: Overgedragen middelen reservekapitaal

23.500


20.000

aan 700 Voorschotten reservekapitaal

23.500

701 Voorschotten werkkapitaal

20.000

Deze voorschotten worden terug als opbrengst in de resultatenrekening van 20N1 vermeld. Op die manier wordt de boekhouding voor de vereniging voor mede-eigenaars een bruikbaar instrument waarmee te allen tijde kan worden nagegaan in welke mate de kosten gedekt zijn door de reeds opgevraagde gelden. Resultatenrekening Kosten

Totaal

Opbrengsten

0


23.500


20.000

Totaal

43.500

23

Het saldo op de door deze vereniging van mede-eigenaars gebruikte rekeningen wijzigt als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

Debet

48901


23.500

23.500

0

0

48902


20.000

20.000

0

0

550


23.500

0

23.500

0

551


20.000

0

20.000

0

87.000

43.500

43.500

0


Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

700


0

23.500

0

23.500

701


0

20.000

0

20.000

0

43.500

0

43.500

87.000

87.000

43.500

43.500


De inventaris ziet er bij opening van het nieuwe boekjaar als volgt uit: Inventaris Actief Kredietinstelling: Reservekapitaal

23.500

Opbrengsten


20.000


23.500


20.000

Totaal

43.500

Totaal

24

Passief

43.500

G. Onderhoud lift

De lift heeft nood aan een grondig onderhoud. Er komt een technicus. Deze stuurt een factuur op voor zijn geleverde diensten van 1.200 euro. ›› Ontvangst factuur van de leverancier:

61011 Onderhoudscontract liften

1.200


1.200


440 Leveranciers

1.200

aan 551 Kredietinstelling: Werkkapitaal

1.200

Opname van de kost in de resultatenrekening: Resultatenrekening Kosten Onderhoudscontract lift Totaal

Opbrengsten 1.200 1.200


23.500


20.000

Totaal

43.500

25


Naam rekening

440

Leveranciers

48901

Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

1.200

1.200

0

0


23.500

23.500

0

0

48902


20.000

20.000

0

0

550


23.500

0

23.500

0

551


20.000

1.200

18.800

0

88.200

45.900

42.300

0

1.200

0

1.200

0


Onderhoudscontract liften

700


0

23.500

0

23.500

701


0

20.000

0

20.000

1.200

43.500

1.200

43.500

89.400

89.400

43.500

43.500


Mocht tussentijds een inventaris worden opgesteld, dan zou deze inventaris de volgende bedragen vertonen:

26

Inventaris Actief

Passief


23.500

Opbrengsten


18.800


23.500


20.000

Kosten Totaal

42.300

- Onderhoud lift

(1.200)

Totaal

42.300

H. Aankoop grasmaaier

De vereniging van mede-eigenaars koopt een grasmaaier aan voor een bedrag van 2.800 euro. Op basis van de aankoopfactuur wordt de aanschaffingswaarde van de grasmaaier geboekt op een subrekening van de rekening 23 Installaties, machines en uitrusting, eindigend op een “0”. ›› Ontvangst van de factuur van de leverancier:

23..0 Installaties, machine en uitrusting – grasmaaier: aanschaffingswaarde

2.800


2.800

De aankoop van de grasmaaier is een investering voor de vereniging van mede-eigendom. De aankoopprijs wordt m.a.w. niet in kosten genomen op het ogenblik van de aankoop, maar pas op het ogenblik van de afschrijving ervan. De resultatenrekening ondergaat bijgevolg geen wijziging als gevolg van deze aankoop. ›› Betaling van de factuur:

440 Leveranciers

2.800

aan 550 Kredietinstelling: Reservekapitaal

2.800

27


Naam rekening

23..0

Grasmaaier: aanschaffingswaarde

2.800

0

2.800

0

440

Leveranciers

4.000

4.000

0

0

48901


23.500

23.500

0

0

48902


20.000

20.000

0

0

550


23.500

2.800

20.700

0

551


20.000

1.200

18.800

0

93.800

51.500

42.300

0

1.200

0

1.200

0

0

23.500

0

23.500



700


701



Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

0

20.000

0

20.000

1.200

43.500

1.200

43.500

95.000

95.000

43.500

43.500

Mocht op dit ogenblik de inventaris worden opgesteld, dan zouden deze investering aan de actiefzijde worden toegevoegd.

28

Inventaris Actief

Passief

Installaties, machines en uitrusting

2.800

Opbrengsten


20.700


23.500


18.800


20.000

Kosten Totaal

I.

42.300

- Onderhoud lift

(1.200)

Totaal

42.300

Ontvangst interesten

De vereniging van mede-eigenaars ontvangt voor 310 euro aan interesten van de kredietinstelling op haar reservekapitaal en voor 280 euro aan interesten op haar werkkapitaal. Deze interesten betekenen een financiële opbrengst voor de vereniging van mede-eigenaars en worden als dusdanig in de resultatenrekening verwerkt.


310

aan 751 Financiële opbrengsten: interest reservekapitaal

310


280

aan 752 Financiële opbrengsten: interesten werkkapitaal

280

Resultatenrekening Kosten Onderhoudscontract lift

Totaal

Opbrengsten 1.200

1.200


23.500


20.000

Interesten reservekapitaal

310

Interesten werkkapitaal

280

Totaal

44.090

29


Naam rekening

23..0


2.800

0

2.800

0

440

Leveranciers

4.000

4.000

0

0

48901


23.500

23.500

0

0

48902


20.000

20.000

0

0

550


23.810

2.800

21.010

0

551


20.280

1.200

19.080

0

94.390

51.500

42.890

0

1.200

0

1.200

0


Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

61011


700


0

23.500

0

23.500

701


0

20.000

0

20.000

751


0

310

0

310

752


0

280

0

280

1.200

44.090

1.200

44.090

95.590

95.590

44.090

44.090


Mocht op dit ogenblik de inventaris worden opgesteld, dan betekenen deze interestopbrengsten een nieuwe bron van vermogen.

30

Inventaris Actief

Passief


2.800

Opbrengsten


21.010


23.500


19.080


20.000

- Interesten reservekapitaal

310

- Interesten werkkapitaal

280

Kosten Totaal J.

42.890

- Onderhoud lift

(1.200)

Totaal

42.890

Afschrijving grasmaaier

De vermoedelijke gebruiksduur van deze grasmaaier wordt geraamd op 5 jaar. Jaarlijks zal 1/5 van de aanschaffingswaarde ten laste van het resultaat van het boekjaar worden gelegd. Op het einde van elk boekjaar wordt deze kost als volgt geboekt:

6302 Afschrijvingen op materiële vaste activa

560

aan 23..9 Installaties, machine en uitrusting - grasmaaier: geboekte afschrijvingen 560

Deze afschrijving betekent een kost van het boekjaar. Resultatenrekening kosten

Opbrengsten

Onderhoudscontract lift

1.200


560

Totaal

1.760


23.500


20.000


310


280

Totaal

44.090

31


Naam rekening

23..0


23..9

Grasmaaier: geboekte afschrijvingen

440

Leveranciers

48901

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

2.800

0

2.800

0

0

560

0

560

4.000

4.000

0

0


23.500

23.500

0

0

48902


20.000

20.000

0

0

550


23.810

2.800

21.010

0

551


20.280

1.200

19.080

0

94.390

52.060

42.890

560



1.200

0

1.200

0

6302

Afschrijvingen op materiële vaste activa

560

0

560

0

700


0

23.500

0

23.500

701


0

20.000

0

20.000

751


0

310

0

310

752


0

280

0

280

1.760

44.090

1.760

44.090

96.150

96.150

44.650

44.650


32

Debet

De inventaris ondergaat als gevolg van deze afschrijving een aanpassing. Enkel de netto-boekwaarde van het actief wordt vermeld. De inventaris kan als volgt worden opgesteld: Inventaris Actief

Passief


2.240


21.010


Opbrengsten 23.500


19.080


20.000

- Interesten reservekapitaal

310

- Interesten werkkapitaal

280

Kosten - Onderhoud lift - Afschrijving grasmaaier Totaal

42.330

Totaal

(1.200) (560) 42.330

K. Overdracht werken reservekapitaal per einde boekjaar 20N1

Op het einde van het boekjaar 20N1 wordt de boekhouding opnieuw afgesloten. Uit de resultatenrekening blijkt dat het bedrag van de aan de mede-eigenaars opgevraagde voorschotten of de opbrengsten (in totaal voor 23.500 euro aan reservekapitaal, voor 20.000 euro aan werkkapitaal en voor 590 euro aan interesten) het bedrag van de kosten van het boekjaar (1.760 euro) overschrijdt. Het saldo (42.330 euro) wordt uitgedrukt als een schuld t.o.v. de mede-eigenaars, waarbij, zoals hoger vermeld, het onderscheid wordt gemaakt tussen het over te dragen reservekapitaal en het over te dragen werkkapitaal. In geval van eigendomsoverdracht blijft het aandeel van de uittredende mede-eigenaar in het reservekapitaal eigendom van de vereniging. Bij aankoop van de grasmaaier werd de aanschaffingswaarde aangerekend op het reservekapitaal. De aankoop van de grasmaaier is immers geen periodieke uitgave en blijft, als roerend goed ook eigendom van de vereniging van mede-eigenaars(16). Het overgedragen reservekapitaal bedraagt per einde boekjaar het saldo op de afzonderlijke rekening Reservekapitaal verhoogd met de netto-boekwaarde van de grasmaaier (21.010 + 2.240 = 23.250).

16 Artikel 577-5, § 3 BW.

33


aan 48901 Schulden: Overgedragen middelen reservekapitaal

42.330 23.250


19.080

Na overdracht van het saldo van de resultatenrekening naar de inventaris kan de resultatenrekening als volgt worden voorgesteld: Resultatenrekening Kosten Onderhoudscontract lift

1.200


560

Overgedragen saldo Totaal

34

Opbrengsten

42.330 44.090


23.500


20.000


310


280

Totaal

44.090

Het saldo op de rekeningen wijzigt n.a.v. de overdracht van het saldo op de resultatenrekening naar de inventaris als volgt: Rekeningnummer

Naam rekening

23..0


23..9

Grasmaaier: geboekte afschrijvingen

440

Debet

Credit

Debetsaldo

Creditsaldo

2.800

0

2.800

0

0

560

0

560

Leveranciers

4.000

4.000

0

0

48901


23.500

46.750

0

23.250

48902


20.000

39.080

0

19.080

550


23.810

2.800

21.010

0

551


20.280

1.200

19.080

0


94.390

94.390

42.890

42.890

61011


1.200

0

1.200

0

6302

Afschrijvingen op materiële vaste activa

560

0

560

0

693

Over te dragen middelen

42.330

0

42.330

0

700


0

23.500

0

23.500

701


0

20.000

0

20.000

751


0

310

0

310

752


0

280

0

280


44.090

44.090

44.090

44.090

138.480

138.480

86.980

86.980

35

De inventaris ziet er per einde boekjaar 20N1, na saldering van de resultatenrekening, dan als volgt uit: Inventaris Actief

Passief (17)


2.240

Schulden: Overgedragen middelen reservekapitaal

23.250


21.010

Schulden: Overgedragen middelen werkkapitaal

19.080


19.080

Totaal

42.330

Totaal

42.330

17 Zoals hoger reeds aangegeven, worden de verschillende passiefrekeningen best opgedeeld per kavel zodat per saldo op het einde van elke rapporteringsperiode de juiste schuld aan werken reservekapitaal per kavel tot uiting komt.

36

Bijlagen

§ 6. Andere daden van beheer alsmede daden

Wetgeving bij advies 2012/14

van beschikking moeten, om geldig te zijn, met medewerking van alle mede-eigenaars

Bijlage 1

geschieden. Evenwel kan een der mede-eige-

Artikelen 577-2 tot 577-14 van het Burgerlijk Wetboek , met de wijzigingen die door de wet van 2 juni 2010(1) werden aangebracht (geconsolideerde versie)

naars de overige noodzaken deel te nemen aan

HOOFDSTUK III. - MEDE-EIGENDOM

daden van beheer waarvan de rechter de noodzakelijkheid erkent. § 7. Ieder mede-eigenaar draagt bij in de nuttige uitgaven tot behoud en tot onderhoud, alsook in de kosten van beheer, de belastingen

AFDELING I. - GEWONE MEDE-EIGENDOM

en andere lasten betreffende de gemeenschap-

EN GEDWONGEN MEDE-EIGENDOM IN

pelijke zaak.

HET ALGEMEEN

§ 8. De verdeling van de gemeenschappelijke

Art. 577-2. § 1. Bij ontstentenis van overeen-

zaak is onderworpen aan regels, die bepaald zijn

komsten en van bijzondere bepalingen, wordt

in de titel Erfenissen.

de eigendom van een zaak die onverdeeld aan

§ 9. Onverdeelde onroerende goederen die

verscheidene personen toebehoort, geregeld

bestemd zijn tot het gemeenschappelijk gebruik

als volgt:

van twee of meer onderscheiden en aan verschil-

§ 2. De onverdeelde aandelen worden

lende eigenaars toebehorende erven, zijn echter

vermoed gelijk te zijn.

niet vatbaar voor verdeling.

§ 3. De mede-eigenaar heeft deel in de rechten

Het aandeel in de onverdeelde onroerende

en draagt bij in de lasten van de eigendom naar

goederen kan niet overgedragen, met zakelijke

verhouding van zijn aandeel.

rechten bezwaard of in beslag genomen worden

§ 4. De mede-eigenaar kan over zijn aandeel

dan samen met het erf waarvan het onafscheid-

beschikken en het met zakelijke rechten

baar is.

bezwaren.

De aan deze mede-eigendom verbonden

§ 5. De mede-eigenaar heeft recht op het

lasten, met name de kosten van onderhoud,

gebruik en het genot van de gemeenschappe-

herstelling en vernieuwing, moeten worden

lijke zaak, overeenkomstig haar bestemming en

omgeslagen naar evenredigheid van de

in zover zulks met het recht van zijn deelgenoten

respectieve waarde van elk privatief deel, tenzij

verenigbaar is.

wanneer de partijen beslissen die kosten om te

Daden tot behoud van het goed en daden van

slaan naar evenredigheid van het nut dat

voorlopig beheer kan hij wettig verrichten.

de gemeenschappelijke delen en diensten die deze kosten teweegbrengen, voor elk van de

1

Wet van 2 juni 2010 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek teneinde de werking van de mede-eigendom te moderniseren en transparanter te maken.

privatieve delen hebben. De partijen kunnen de waarde en het nut als criteria ook combineren.

37

De bepalingen van deze paragraaf zijn van

De basisakte kan, ingeval de hoofdvereniging

dwingend recht.

bestaat uit twintig kavels of meer, voorzien

§ 10. In het geval van § 9 staat het elke

in de vorming van deelverenigingen per

mede-eigenaar vrij op zijn kosten aan de

gebouw bij een groep van gebouwen of,

gemeenschappelijke zaak veranderingen aan te

ingeval in een gebouw een fysieke verdeling

brengen, mits hij de bestemming daarvan niet

in duidelijk te onderscheiden onderdelen

wijzigt en aan de rechten van zijn deelgenoten

aanwezig is, per onderdeel van het gebouw.

geen afbreuk doet.

Deze deelverenigingen zijn enkel bevoegd

§ 11. (...)

voor de in de basisakte aangeduide particulier gemeenschappelijke delen met dien verstande

38

AFDELING II. - GEDWONGEN MEDE-EIGENDOM

dat de hoofdvereniging exclusief bevoegd

VAN GEBOUWEN OF GROEPEN VAN GEBOUWEN

blijft voor de algemeen gemeenschappelijke

Onderafdeling I. - Algemene bepalingen

delen en de zaken die tot het gemeen

Art. 577-3. De beginselen met betrekking

schappelijk beheer van de mede-eigendom

tot de gedwongen mede-eigendom, neergelegd

behoren. De artikelen 577-3 en volgende zijn

in artikel 577-2, § 9, en de bepalingen van

van toepassing op deze deelverenigingen.

deze afdeling zijn van toepassing op ieder

Art. 577-4. § 1. De basisakte en het reglement

gebouw of groep van gebouwen waarvan het

van mede-eigendom, die de statuten van het

eigendomsrecht tussen verschillende personen

gebouw of van de groep van gebouwen vormen,

verdeeld is volgens kavels die elk een gebouwd

alsook iedere wijziging die daarin wordt

privatief gedeelte en een aandeel in gemeen-

aangebracht, moeten het voorwerp zijn van

schappelijke onroerende bestanddelen

een authentieke akte.

bevatten. Voornoemde beginselen en bepalin-

De basisakte bevat de beschrijving

gen zijn niet van toepassing indien de aard

van het onroerend geheel en van de privatieve

van de goederen zulks niet rechtvaardigt

en gemeenschappelijke delen, alsook de

en alle mede-eigenaars instemmen met

bepaling van het aandeel van de gemeenschap-

die afwijking.

pelijke delen dat aan ieder privatief deel is

Ieder gebouw of groep van gebouwen waarop

verbonden, waarbij voor die bepaling rekening

die beginselen van toepassing zijn, moet worden

wordt gehouden met de respectieve waarde

beheerst door een basisakte en een reglement

van deze delen, die wordt bepaald in functie

van mede-eigendom.

van de netto-vloeroppervlakte, de bestemming

Bij ontstentenis van of tegenstrijdigheid tussen

en de ligging van het privatieve deel, op grond

titels, worden de gedeelten van gebouwen of

van het met redenen omkleed verslag van

gronden die tot het gebruik van alle mede-eige-

een notaris, een landmeter-expert, een architect

naars of van enkelen onder hen bestemd zijn,

of een vastgoedmakelaar.

geacht gemeenschappelijk te zijn.

Dit verslag wordt opgenomen in de basisakte.

Het reglement van mede-eigendom moet

Onderafdeling II. - Rechtspersoonlijkheid van de

bevatten:

vereniging van mede-eigenaars

1° de beschrijving van de rechten en plichten

Art. 577-5. § 1. De vereniging van mede-

van iedere mede-eigenaar betreffende de

eigenaars verkrijgt rechtspersoonlijkheid

privatieve en de gemeenschappelijke gedeelten;

wanneer de volgende twee voorwaarden

2° de met redenen omklede criteria en de

vervuld zijn:

berekeningswijze van de verdeling van de

1° het ontstaan van de onverdeeldheid door

lasten;

de overdracht of de toekenning van ten minste

3° de regels betreffende de wijze van bijeen-

een kavel;

roeping, de werkwijze en de bevoegdheid van

2° de overschrijving van de basisakte en van

de algemene vergadering;

het reglement van mede-eigendom op het

4° de wijze van benoeming van een syndicus,

hypotheekkantoor. De plannen van het gebouw

de omvang van zijn bevoegdheden, de duur

kunnen daarbij in de vorm van een door de

van zijn mandaat en de nadere regels voor

notaris voor eensluidend verklaard afschrift als

de hernieuwing ervan, de nadere regels voor

bijlage worden gevoegd.

de eventuele opzegging van zijn contract,

Zij draagt de benaming: “vereniging van

alsook de uit het einde van zijn opdracht

mede-eigenaars”, gevolgd door de vermeldingen

voortvloeiende verplichtingen;

betreffende de ligging van het gebouw of de

5° de jaarlijkse periode van vijftien dagen

groep van gebouwen.

waarbinnen de gewone algemene vergadering

Zij heeft haar zetel in het gebouw. Indien het

van de vereniging van mede-eigenaars

over een groep van gebouwen gaat, moet de

plaatsvindt.

basisakte bepalen in welk gebouw de zetel van

§ 2. Indien beslist werd een reglement van

de vereniging gevestigd is.

orde op te stellen, dan kan dat reglement bij

Alle documenten uitgaande van de vereniging

onderhandse akte worden opgemaakt.

van mede-eigenaars vermelden het onderne-

§ 3. Ieder beding van de statuten dat

mingsnummer van die vereniging.

het recht beperkt van de mede-eigenaar

§ 2. Indien de statuten niet of niet tijdig

om het beheer van zijn kavel toe te vertrouwen

werden overgeschreven, kan de vereniging van

aan een persoon van zijn keuze, wordt voor

mede-eigenaars zich ten aanzien van derden

niet geschreven gehouden.

niet op haar rechtspersoonlijkheid beroepen;

§ 4. Ieder beding van de statuten dat de

deze zijn echter wel gerechtigd ze in te roepen

rechtsmacht om geschillen die in verband met

tegen de vereniging.

de toepassing van deze afdeling zouden rijzen

§ 3. De vereniging van mede-eigenaars kan geen

aan één of meer arbiters opdraagt, wordt voor

ander vermogen hebben dan de roerende

niet geschreven gehouden.

goederen nodig voor de verwezenlijking van haar doel, dat uitsluitend bestaat in het behoud

39

40

en het beheer van het gebouw of de groep van

§ 2. De syndicus houdt een algemene

gebouwen.

vergadering tijdens de in het reglement van

§ 4. Onverminderd artikel 577-9, § 5, kan de

mede-eigendom vastgelegde periode of telkens

tenuitvoerlegging van beslissingen waarbij de

als er dringend in het belang van de mede-

vereniging van mede-eigenaars wordt veroor-

eigendom een beslissing moet worden

deeld, worden gedaan op het vermogen van

genomen.

iedere mede-eigenaar naar evenredigheid van

Onverminderd het eerste lid, houdt de

zijn aandeel in de gemeenschappelijke

syndicus een algemene vergadering op verzoek

gedeelten.

van één of meer mede-eigenaars die ten minste

één vijfde van de aandelen in de gemeenschap-

Onderafdeling III. - Organen van de vereniging

pelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij een

van mede-eigenaars

ter post aangetekende brief aan de syndicus

Art. 577-6. § 1. Iedere eigenaar van een kavel is

gericht, die binnen de dertig dagen na de

lid van de algemene vergadering en neemt deel

ontvangst van het verzoek de bijeenroeping

aan de beraadslagingen.

verzendt aan de mede-eigenaars.

In geval van verdeling van het eigendomsrecht

Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan

op een privatieve kavel of ingeval de eigendom

dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die

van een privatieve kavel is bezwaard met een

het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de

recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik,

algemene vergadering bijeenroepen.

gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de

§ 3. De bijeenroeping vermeldt de plaats waar,

beraadslagingen van de algemene vergadering

alsook de dag en het uur waarop de vergadering

deel te nemen geschorst totdat de belangheb-

plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van

benden de persoon aanwijzen die hun lastheb-

de punten die ter bespreking zullen worden

ber zal zijn. Wanneer één van de belanghebben-

voorgelegd. De syndicus agendeert de schrifte-

den en zijn wettelijke of conventionele

lijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de

vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan

mede-eigenaars, van de raad van mede-eigen-

de aanwijzing van een lasthebber wijzen de

dom of de deelverenigingen zonder rechtsper-

andere belanghebbenden rechtsgeldig een

soonlijkheid, ten minste drie weken vóór de

lasthebber aan. Deze laatste wordt opgeroepen

eerste dag van de in het reglement van mede-

voor de algemene vergaderingen, oefent het

eigendom bepaalde periode waarin de gewone

recht van deelname aan de beraadslagingen

algemene vergadering moet plaatsvinden.

ervan uit en ontvangt alle documenten die

De bijeenroeping vermeldt volgens welke

afkomstig zijn van de vereniging van mede-

nadere regels de documenten over de geagen-

eigenaars. De belanghebbenden delen de

deerde punten kunnen worden geraadpleegd.

syndicus schriftelijk de identiteit van hun

De bijeenroeping geschiedt bij een ter post

lasthebber mee.

aangetekende brief, tenzij de geadresseerden

individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben

Niettemin beraadslaagt de algemene

ingestemd de oproeping via een ander commu–

vergadering tevens rechtsgeldig wanneer de

nicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen

mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoor-

die worden verzonden naar het laatst door de

digd zijn aan het begin van de algemene

syndicus op het ogenblik van de verzending

vergadering, meer dan drie vierde van de

gekende adres, worden geacht geldig te zijn. De

aandelen in de gemeenschappelijke delen

administratieve kosten voor de oproeping voor

vertegenwoordigen.

de algemene vergadering komen ten laste van

Indien geen van beide quorums wordt bereikt,

de vereniging van mede-eigenaars.

zal een tweede algemene vergadering na het

Behalve in spoedeisende gevallen wordt de

verstrijken van een termijn van ten minste

bijeenroeping ten minste vijftien dagen vóór de

vijftien dagen bijeenkomen die zal beraadslagen,

datum van de vergadering ter kennis gebracht,

ongeacht het aantal aanwezige of vertegen-

tenzij het reglement van mede-eigendom in een

woordigde leden en de aandelen van mede-

langere termijn heeft voorzien.

eigendom waarvan ze houder zijn.

§ 4. Te allen tijde kunnen één of meer mede-

§ 6. Iedere mede-eigenaar beschikt over een

eigenaars, dan wel de raad van mede-eigendom

aantal stemmen dat overeenstemt met zijn

zo er een is, de syndicus de punten meedelen

aandeel in de gemeenschappelijke delen.

waarvan zij willen dat ze op de agenda van een

§ 7. Iedere mede-eigenaar kan zich laten

algemene vergadering worden geplaatst. Die

vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan

punten worden door de syndicus in aanmerking

niet lid van de algemene vergadering.

genomen, overeenkomstig § 3. Kunnen die

De volmacht vermeldt de naam van de

punten evenwel niet op de agenda van die

lasthebber.

vergadering worden geplaatst, rekening

De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en

houdend met de datum waarop de syndicus het

mag slechts gelden voor één algemene

verzoek daartoe heeft ontvangen, dan worden

vergadering, tenzij gebruik wordt gemaakt van

ze op de agenda van de daaropvolgende

een algemene of specifieke notariële volmacht.

algemene vergadering geplaatst.

Niemand kan aan de stemming deelnemen,

§ 5. De algemene vergadering wordt door een

zelfs niet als lasthebber, voor een groter aantal

mede-eigenaar voorgezeten.

stemmen dan het totaal van de stemmen

De algemene vergadering beraadslaagt alleen

waarover de andere aanwezige of vertegen-

rechtsgeldig wanneer aan het begin van de

woordigde mede-eigenaars beschikken.

algemene vergadering meer dan de helft van de

Niemand mag meer dan drie volmachten

mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd

aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel meer

is en voor zover zij ten minste de helft van de

dan drie volmachten krijgen als het totaal van

aandelen in de gemeenschappelijke delen

de stemmen waarover hij zelf beschikt en die

bezitten.

van zijn volmachtgevers niet meer dan 10 %

41

42

bedraagt van het totaal aantal stemmen dat

secretaris en door alle op dat ogenblik nog

toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom.

aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.

De syndicus kan niet als lasthebber van een

§ 11. De leden van de vereniging van mede-

mede-eigenaar optreden op een algemene

eigenaars kunnen, mits eenparigheid, schriftelijk

vergadering, niettegenstaande zijn recht,

alle beslissingen nemen die tot de bevoegdhe-

wanneer hij mede-eigenaar is, om in die

den van de algemene vergadering behoren, met

hoedanigheid deel te nemen aan de beraadsla-

uitzondering van die welke bij authentieke akte

gingen van de vergadering.

moeten worden verleden. De syndicus stelt

§ 8. De beslissingen van de algemene

hiervan notulen op.

vergadering worden genomen bij volstrekte

§ 12. De syndicus neemt binnen de dertig

meerderheid van de stemmen van de mede-

dagen na de algemene vergadering de

eigenaars die op het ogenblik van de stemming

beslissingen bedoeld in de §§ 10 en 11 op in het

aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de

register bedoeld in artikel 577-10, § 3, en bezorgt

wet een gekwalificeerde meerderheid vereist.

deze binnen diezelfde termijn aan de mede-

Voor de berekening van de vereiste meerder-

eigenaars en andere syndici.

heid worden de onthoudingen, de blanco- en

Indien de mede-eigenaar de notulen binnen

de ongeldige stemmen, niet beschouwd als

de gestelde termijn niet heeft ontvangen, stelt

uitgebrachte stemmen.

hij de syndicus schriftelijk hiervan op de hoogte.

§ 9. Een lasthebber van de vereniging van

Art. 577-7. § 1. De algemene vergadering

mede- eigenaars of iemand die door haar in

beslist:

dienst is genomen of voor die vereniging

1° bij meerderheid van drie vierden van de

diensten levert in het raam van enige andere

stemmen:

overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij

a) over iedere wijziging van de statuten voor

volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en

zover zij slechts het genot, het gebruik of het

de stemmingen over de opdracht die hem werd

beheer van de gemeenschappelijke gedeelten

toevertrouwd.

betreft;

§ 10. De syndicus stelt de notulen van de

b) over alle werken betreffende de gemeen-

beslissingen op die worden genomen door

schappelijke gedeelten, met uitzondering van

de algemene vergadering met vermelding van

die waarover de syndicus kan beslissen;

de behaalde meerderheden en de naam van de

c) in elke mede-eigendom omvattende minder

mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of

dan twintig kavels, met uitzondering van

zich hebben onthouden.

kelders, garages en parkeerplaatsen, over de

Deze notulen worden aan het einde van

oprichting en de samenstelling van een raad

de zitting en na lezing ondertekend door de

van mede-eigendom, die enkel kan bestaan

voorzitter van de algemene vergadering, door

uit mede-eigenaars, en die tot taak heeft erop

de bij de opening van de zitting aangewezen

toe te zien dat de syndicus zijn taken

naar behoren uitvoert, onverminderd artikel

daarin begrepen de wijziging van de verdeling

577-8/2.

van de lasten van de mede-eigendom;

Daartoe kan de raad van mede-eigendom,

b) over de wijziging van de bestemming van

nadat hij de syndicus op de hoogte heeft

het onroerend goed of van een deel daarvan;

gebracht, kennis nemen en een kopie maken

c) over de heropbouw van het onroerend goed

van alle stukken of documenten die verband

of de herstelling van het beschadigd gedeelte in

houden met het beheer door deze laatste of

geval van gedeeltelijke vernietiging;

betrekking hebben op de mede-eigendom.

d) over iedere verkrijging van nieuwe

Behoudens de bij wet aan de syndicus en de

onroerende goederen bestemd om gemeen-

algemene vergadering toegekende bevoegdhe-

schappelijk te worden;

den kan de raad van mede-eigendom elke

e) over alle daden van beschikking van

andere opdracht of delegatie krijgen, zo de

gemeenschappelijke onroerende goederen.

algemene vergadering daar met een meerder-

f ) over de wijziging van de statuten in functie

heid van drie vierde van de stemmen toe beslist.

van artikel 577-3, vierde lid;

Een door de algemene vergadering verleende

g) onverminderd artikel 577-3, vierde lid, over

opdracht of delegatie mag slechts betrekking

de oprichting van deelverenigingen zonder

hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen

rechtspersoonlijkheid waarbij deze deelvereni-

en geldt slechts voor één jaar.

gingen enkel beslissingen kunnen voorbereiden

De raad van mede-eigendom bezorgt de

met betrekking tot de in de beslissing aange-

mede-eigenaars een omstandig halfjaarlijks

duide particuliere gemene delen. Deze

verslag over de uitoefening van zijn taak.

voorstellen van beslissing dienen te worden

d) over het bedrag van de opdrachten en

bekrachtigd op de eerstvolgende algemene

contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht

vergadering.

is, behalve voor de in artikel 577-8, § 4, 4°,

§ 2. In geval van gehele of gedeeltelijke

bedoelde daden;

vernietiging, worden de vergoedingen die in

e) mits bijzondere motivering, over de werken

de plaats komen van het vernietigde onroerend

aan bepaalde privatieve delen, die, om economi-

goed bij voorrang aangewend voor de herop-

sche of technische redenen, zullen worden

bouw ervan, indien daartoe beslist wordt.

uitgevoerd door de vereniging van mede-eige-

Onverminderd de vorderingen ingesteld tegen

naars.

de mede-eigenaar, de bewoner of de derde, die

Deze beslissing wijzigt geenszins de verdeling

aansprakelijk is voor het schadegeval, zijn de

van de kosten voor deze werken over de

mede-eigenaars verplicht in geval van herop-

mede-eigenaars.

bouw of herstel bij te dragen in de kosten, naar

2° bij meerderheid van vier vijfden van de

evenredigheid van hun aandeel in de mede-

stemmen:

eigendom.

a) over iedere andere wijziging van de statuten,

§ 3. Er wordt met eenparigheid van stemmen

43

44

van alle mede-eigenaars beslist over elke

zijn dan drie jaar, maar kan worden hernieuwd

wijziging van verdeling van de aandelen van de

door een uitdrukkelijke beslissing van de

mede-eigendom, alsmede over elke beslissing

algemene vergadering. Het feit dat het mandaat

van de algemene vergadering betreffende de

van de syndicus niet wordt vernieuwd, geeft op

volledige heropbouw van het onroerend goed.

zich geen aanleiding tot een vergoeding.

Wanneer echter werken of daden van

Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke

verwerving of beschikking door de algemene

beslissing van de algemene vergadering, kan hij

vergadering beslist worden bij de door de wet

geen verbintenissen aangaanvoor een termijn

vereiste meerderheid, kan de wijziging van de

die de duur van zijn mandaat te boven gaat.

verdeling van de aandelen van de mede-eigen-

§ 2. Een uittreksel uit de akte betreffende de

dom, ingeval deze wijziging noodzakelijk is, door

aanstelling of benoeming van de syndicus wordt

de algemene vergadering bij dezelfde meerder-

binnen acht dagen te rekenen van de datum

heid worden beslist.

waarop zijn opdracht een aanvang neemt,

Wanneer tot oprichting van deelverenigingen

op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op

beslist wordt bij de door de wet vereiste

ieder tijdstip zichtbaar is, aangeplakt aan de

meerderheid, kan de wijziging van de aandelen

ingang van het gebouw waar de zetel van

van de mede-eigendom die ingevolge deze

de vereniging van mede-eigenaars gevestigd is.

wijziging noodzakelijk is, door de algemene

Behalve de datum van de aanstelling of de

vergadering bij dezelfde meerderheid worden

benoeming, bevat het uittreksel de naam,

beslist.

de voornamen, het beroep en de woonplaats

Art. 577-8. § 1. Wanneer de syndicus niet in het

van de syndicus, of indien het gaat om een

reglement van mede-eigendom aangesteld werd,

vennootschap, haar rechtsvorm, haar naam, haar

wordt hij benoemd door de eerste algemene

maatschappelijke zetel, alsmede haar onderne-

vergadering of, bij ontstentenis daarvan,

mingsnummer indien de onderneming

bij beslissing van de rechter, op verzoek van

ingeschreven is bij de Kruispuntbank van

iedere mede-eigenaar of van iedere belangheb-

Ondernemingen. Het uittreksel moet worden

bende derde.

aangevuld met alle andere aanwijzingen die het

De bepalingen met betrekking tot de band

iedere belanghebbende mogelijk maken

tussen de syndicus en de vereniging van

onverwijld met de syndicus in contact te treden,

mede-eigenaars worden opgenomen in een

met name de plaats waar het reglement van

schriftelijke overeenkomst.

orde en het register met de beslissingen van de

Indien hij is aangesteld in het reglement

algemene vergadering kunnen worden

van mede-eigendom, neemt zijn mandaat van

geraadpleegd.

rechtswege een einde bij de eerste algemene

De aanplakking van het uittreksel moet

vergadering.

geschieden door toedoen van de syndicus.

Het mandaat van de syndicus mag niet langer

§ 2/1. De Koning bepaalt de procedure voor de

inschrijving van de syndicus in de Kruispuntbank

de syndicus en aan de zetel van de vereniging

van Ondernemingen.

van mede-eigenaars;

§ 3. Indien de betekening niet kan worden

7° de lijst van de schulden bedoeld in artikel

gedaan overeenkomstig artikel 35 van het

577-11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen

Gerechtelijk Wetboek, geschiedt zij overeen

te rekenen van het verzoek van de notaris;

komstig artikel 38 van dit Wetboek.

8° aan elke persoon, die het gebouw bewoont

De aangetekende brief bedoeld in artikel 38,

krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar

§ 1, derde lid, moet dan aan de woonplaats van

die in de algemene vergadering geen stemrecht

de syndicus worden gericht.

heeft, de datum van de vergaderingen mede te

§ 4. Ongeacht de bevoegdheid die hem door

delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn

het reglement van mede-eigendom wordt

vragen of opmerkingen met betrekking tot de

toegekend, heeft de syndicus tot opdracht:

gemeenschappelijke gedeelten te formuleren.

1° [...]

Deze zullen als zodanig aan de vergadering

2° [...]

worden medegedeeld. De mededeling wordt

3° de beslissingen die de algemene vergade-

aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de

ring heeft genomen, uit te voeren en te laten

gemeenschappelijke delen van het gebouw.

uitvoeren;

9° indien zijn mandaat op om het even welke

4° alle bewarende maatregelen te treffen en

wijze een einde heeft genomen, binnen een

alle daden van voorlopig beheer te stellen;

termijn van dertig dagen na de beëindiging van

5° het vermogen van de vereniging van

zijn mandaat het volledige dossier van het

mede-eigenaars te beheren; voor zover als

beheer van het gebouw aan zijn opvolger of,

mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel

in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de

geplaatst te worden op diverse rekeningen,

laatste algemene vergadering te overhandigen,

waaronder verplicht een afzonderlijke rekening

met inbegrip van de boekhouding en de activa

voor het werkkapitaal en een afzonderlijke

die hij beheerde, van elk schadegeval, van een

rekening voor het reservekapitaal; al deze

historiek van de rekening waarop de schade

rekeningen moeten op naam van de vereniging

gevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken

van mede-eigenaars worden geplaatst;

die de bestemming bewijzen welke werd

6° de vereniging van mede-eigenaars, zowel

gegeven aan elke som die niet op de financiële

in rechte als voor het beheer van de gemeen-

rekeningen van de mede-eigendom terug te

schappelijke zaken, te vertegenwoordigen.

vinden is;

Behoudens andersluidende bepalingen in dit

10° een aansprakelijkheidsverzekering aan te

hoofdstuk, wordt aangetekende briefwisseling,

gaan die de uitoefening van zijn taak dekt,

op straffe van nietigheid, geadresseerd aan de

alsook het bewijs van die verzekering te leveren;

woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de

in geval van een mandaat om niet, wordt die

verblijfplaats of de maatschappelijke zetel van

verzekering aangegaan op kosten van de

45

46

vereniging van mede-eigenaars;

beslissing van de algemene vergadering, geen

11° het de mede-eigenaars mogelijk te maken

overeenkomst voor rekening van de vereniging

inzage te nemen van alle niet-private documen-

van mede-eigenaars sluiten met een onderne-

ten of gegevens over de mede-eigendom, en

ming die direct of indirect een aandeel bezit in

wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het

zijn kapitaal;

reglement van mede-eigendom, of door de alge-

16° de lijst en de persoonsgegevens bij te

mene vergadering [...];

werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan

12° desgevallend, het postinterventie-dossier

de beraadslagingen van de algemene vergade-

te bewaren op de wijze die door de Koning is

ring, en de mede-eigenaars op hun eerste

vastgesteld;

verzoek en de notaris indien hij de syndicus

13° ten behoeve van de in artikel 577-7, § 1, 1°,

hiertoe verzoekt in het kader van de overschrij-

d), bedoelde mededinging meerdere kostenra-

ving van akten die overeenkomstig artikel 1,

mingen over te leggen, op grond van een vooraf

eerste lid, van de hypotheekwet van 16

opgemaakt bestek;

december 1851 op het hypotheekkantoor

14° aan de gewone algemene vergadering

worden overgeschreven, de naam, het adres, de

een evaluatierapport voor te leggen in verband

gedeelten en de referenties van de kavels van de

met de overeenkomsten voor geregeld verrichte

andere mede-eigenaars te bezorgen;

leveringen;

17° de boekhouding van de vereniging van

15° de algemene vergadering vooraf om

mede-eigenaars te voeren op een duidelijke,

toestemming te verzoeken voor alle overeen-

nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens

komsten tussen de vereniging van mede-eige-

het door de Koning op te stellen minimum

naars en de syndicus, diens aangestelden, naaste

genormaliseerd rekeningenstelsel. Elke

familieleden, bloedverwanten of aanverwanten

mede-eigendom die met uitzondering van de

tot en met de derde graad, dan wel die van zijn

kelders, de garages en de parkeerplaatsen

of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad;

minder dan twintig kavels omvat, mag een

hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen

vereenvoudigde boekhouding voeren die ten

de vereniging van mede-eigenaars en een

minste een weerspiegeling is van de ontvang-

onderneming waarvan de hierboven vermelde

sten en uitgaven, van de toestand van de

personen eigenaar zijn of in het kapitaal

kasmiddelen, alsook van de mutaties van

waarvan ze een aandeel bezitten, een onderne-

beschikbare middelen in contant geld of op de

ming waarin zij directiefuncties of toezichthou-

rekeningen, van het bedrag van het werkkapi-

dende functies bekleden, dan wel een onderne-

taal en het reservekapitaal bedoeld in artikel

ming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn

577-11, § 5, tweede en derde lid, van

of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus

de schuldvorderingen en de schulden van de

een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe

mede-eigenaars;

specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een

18° de begrotingsraming voor te bereiden voor

de lopende uitgaven voor het onderhoud, de

eigendom opgericht. Deze raad, die enkel

werking en het beheer van de gemeenschappe-

bestaat uit mede-eigenaars, wordt ermee belast

lijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting

erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar

van het gebouw, alsook een begrotingsraming

behoren uitvoert, onverminderd artikel 577-8/2.

voor te bereiden voor de buitengewone te

Daartoe kan hij, nadat hij de syndicus op de

verwachten kosten; die begrotingsramingen

hoogte heeft gebracht, kennis nemen en een

worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan

kopie maken van alle stukken of documenten

de vereniging van mede-eigenaars; zij worden

die verband houden met het beheer door deze

toegevoegd aan de agenda van de algemene

laatste of betrekking hebben op de mede-

vergadering die over die begrotingen moet

eigendom. Hij kan, elke andere opdracht of

stemmen.

delegatie krijgen, zo de algemene vergadering

§ 5. De syndicus is als enige aansprakelijk

daar met een meerderheid van drie vierde van

voor zijn beheer; hij kan zijn bevoegdheid

de stemmen toe beslist, behoudens de bij de

niet overdragen dan met de toestemming

wet aan de syndicus en de algemene vergade-

van de algemene vergadering en slechts voor

ring toegekende bevoegdheden. Een door de

een beperkte duur of voor welomschreven

algemene vergadering verleende opdracht of

doeleinden.

delegatie mag slechts betrekking hebben op

§ 6. De algemene vergadering kan steeds de

uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt

syndicus ontslaan. Zij kan hem eveneens, indien

slechts voor één jaar. De raad van mede-eigen-

zij dit wenselijk acht, een voorlopig syndicus

dom bezorgt de mede-eigenaars een omstandig

toevoegen voor een welbepaalde duur of voor

halfjaarlijks verslag over de uitoefening van zijn

welbepaalde doeleinden.

taak.

§ 7. Bij verhindering of in gebreke blijven van

Art. 577-8/2. De algemene vergadering wijst

de syndicus kan de rechter, voor de duur die hij

jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan,

bepaalt, op verzoek van iedere mede-eigenaar

die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplich-

een voorlopig syndicus aanwijzen.

tingen en bevoegdheden bij het reglement van

De syndicus moet door de verzoeker in het

mede-eigendom worden bepaald.

geding worden geroepen.

§ 8. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen

Onderafdeling IV. - Rechtsvorderingen. - Open-

het uitoefenen van de taak van syndicus en het

baarheid. - Tegenstelbaarheid en overdracht

lidmaatschap van de raad van mede-eigendom.

Art. 577-9. § 1. De vereniging van mede-eige-

Art. 577-8/1. In elk gebouw of groep van

naars is bevoegd om in rechte op te treden, als

gebouwen omvattende ten minste twintig

eiser en als verweerder.

kavels met uitzondering van de kelders, garages

Niettegenstaande artikel 577-5, § 3, heeft de

en parkeerplaatsen, wordt door de eerste

vereniging van mede-eigenaars het recht om,

algemene vergadering een raad van mede-

al dan niet samen met een of meer mede-eige-

47

48

naars, op te treden ter vrijwaring van alle rechten

over een door voornoemd mede-eigenaar

tot uitoefening, erkenning of ontkenning van

bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer

zakelijke of persoonlijke rechten op de gemeen-

de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert

schappelijke delen, of met betrekking tot het

zulks te doen.

beheer ervan. Zij wordt geacht de hoedanigheid

§ 4. Wanneer in de algemene vergadering de

en het vereiste belang te hebben om deze

vereiste meerderheid niet wordt gehaald, kan

rechten te verdedigen.

iedere mede-eigenaar aan de rechter de

De syndicus is gemachtigd iedere vordering

toestemming vragen om zelfstandig op kosten

om dringende redenen of vordering tot

van de vereniging, dringende en noodzakelijke

bewaring van rechten met betrekking tot de

werken uit te voeren aan de gemeenschappe-

gemeenschappelijke delen in te stellen, op

lijke gedeelten.

voorwaarde dat die zo snel mogelijk wordt

Hij kan eveneens de toestemming vragen

bekrachtigd door de algemene vergadering.

om op eigen kosten de werken uit te voeren die

De syndicus stelt de individuele mede-eige-

hij nuttig acht, zelfs aan de gemeenschappelijke

naars en de anderen die het recht hebben om

gedeelten, wanneer de algemene vergadering

deel te nemen aan de beraadslagingen van

zich zonder gegronde reden daartegen verzet.

de algemene vergadering onverwijld in kennis

§ 5. Vanaf het instellen van een van de

van rechtsvorderingen die door of tegen de

vorderingen bedoeld in de §§ 3 en 4, en voor

vereniging van mede-eigenaars worden

zover zijn eis niet afgewezen wordt, is de eiser

ingesteld.

van iedere aansprakelijkheid bevrijd voor alle

Iedere mede-eigenaar kan echter alle

schade die zou kunnen voortvloeien uit het

rechtsvorderingen alleen instellen betreffende

ontbreken van een beslissing.

zijn kavel, na de syndicus daarover te hebben

§ 6. Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter

ingelicht die op zijn beurt de andere mede-

vragen:

eigenaars inlicht.

1° de verdeling van de aandelen in de

§ 2. Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter

gemeenschappelijke gedeelten te wijzigen,

vragen een onregelmatige, bedrieglijke of

indien die verdeling onjuist is berekend of indien

onrechtmatige beslissing van de algemene

zij onjuist is geworden ingevolge aan het

vergadering te vernietigen of te wijzigen.

gebouw aangebrachte wijzigingen;

Deze vordering moet worden ingesteld binnen

2° de wijze van verdeling van de lasten te

een termijn van vier maanden vanaf de datum

wijzigen, indien deze een persoonlijk nadeel

waarop de algemene vergadering plaatsvond.

veroorzaakt, evenals de berekening ervan te

§ 3. Iedere mede-eigenaar kan eveneens aan

wijzigen, indien deze onjuist is of onjuist is

de rechter vragen, binnen een termijn die deze

geworden ingevolge aan het gebouw aange-

laatste vaststelt, de bijeenroeping van een

brachte wijzigingen.

algemene vergadering te gelasten ten einde

§ 7. Wanneer een minderheid van de mede-

eigenaars de algemene vergadering op

statuten kunnen rechtstreeks worden tegen

onrechtmatige wijze belet een beslissing te

gesteld door degenen aan wie ze kunnen

nemen met de door de wet of de statuten

worden tegengesteld en die houder zijn van

vereiste meerderheid, kan iedere benadeelde

een zakelijk of persoonlijk recht op het gebouw

mede-eigenaar zich eveneens tot de rechter

in mede-eigendom.

wenden, zodat deze zich in de plaats van de

§ 1/1. Elk lid van de algemene vergadering van

algemene vergadering stelt en in haar plaats

mede-eigenaars brengt zijn adresveranderingen

de vereiste beslissing neemt.

of de wijzigingen in het zakelijk statuut van

§ 8. In afwijking van artikel 577-2, § 7, wordt

het privatief deel onverwijld ter kennis van

de mede-eigenaar van wie de vordering,

de syndicus.

na een gerechtelijke procedure tegen de

De bijeenroepingen die worden verzonden

vereniging an mede-eigenaars, door de rechter

naar het laatst door de syndicus op het ogenblik

gegrond wordt verklaard, vrijgesteld van

van de verzending gekende adres, worden

elke bijdrage in de erelonen en kosten,

geacht regelmatig te zijn.

die worden verdeeld over de andere mede-

§ 2. Het reglement van orde wordt, binnen een

eigenaars.

maand na de opstelling ervan, op de zetel van

Als de vordering gedeeltelijk gegrond wordt

de vereniging van mede-eigenaars neergelegd,

verklaard, wordt de mede-eigenaar vrijgesteld

op initiatief van de syndicus of, wanneer deze

van elke bijdrage in de erelonen en kosten die

nog niet benoemd is, op initiatief van de

met toepassing van artikel 1017, vierde lid, van

opsteller ervan.

het Gerechtelijk Wetboek ten laste van de

De syndicus werkt zonder verwijl het regle-

vereniging van mede-eigenaars zijn gelegd.

ment van orde bij, telkens wanneer de algemene

§ 9. In afwijking van artikel 577-2, § 7, wordt

vergadering tot een wijziging besluit.

de mede-eigenaar, die verweerder is, in een

Het reglement van orde kan ter plaatse en

gerechtelijke procedure ingesteld door de

zonder kosten door iedere belanghebbende

vereniging van mede-eigenaars, waarvan de

geraadpleegd worden.

vordering door de rechter volledig ongegrond

§ 3. De beslissingen van de algemene

werd verklaard, vrijgesteld van elke bijdrage in

vergadering worden in een register opgetekend,

de erelonen en kosten, die worden verdeeld

dat zich bevindt op de zetel van de vereniging

over de andere mede-eigenaars.

van mede-eigenaars.

Als de vordering gedeeltelijk of volledig

Dit register kan ter plaatse en zonder kosten

gegrond wordt verklaard, draagt de mede-eige-

door iedere belanghebbende geraadpleegd

naar, die verweerder is, bij in de erelonen en

worden.

kosten ten laste van de vereniging van mede-

§ 4. Iedere bepaling van het reglement van

eigenaars.

orde en iedere beslissing van de algemene

Art. 577-10. § 1. De bepalingen van de

vergadering kan rechtstreeks worden tegenge-

49

50

steld door degenen waaraan zij tegenstelbaar

reglement van orde of van elke beslissing van de

zijn.

algemene vergadering aangenomen

Zij kunnen worden tegengeworpen aan

na het verlenen van het recht, indien deze

eenieder die houder is van een zakelijk of

hem een persoonlijk nadeel berokkent.

persoonlijk recht op het onroerend goed in

De vordering moet binnen drie maanden

mede-eigendom, en wel onder de volgende

na de kennisgeving van de beslissing worden

voorwaarden:

ingesteld.

1° met betrekking tot de bepalingen en

Alvorens recht te doen, kan de rechter

de beslissingen aangenomen voor het verlenen

op verzoek van de aanvrager de schorsing

van het zakelijk of persoonlijk recht, door de

van de betwiste bepaling of beslissing

kennisgeving die hem verplicht door de verlener

bevelen.

wordt gedaan op het tijdstip van de verlening

Elk lid van de algemene vergadering van

van het recht, van het bestaan van het regle-

mede-eigenaars is verplicht persoonlijke rechten

ment van orde en van het register bedoeld in §

die hij aan derden op zijn privatieve kavel zou

3, of bij gebreke daaraan, door de kennisgeving

hebben toegestaan, onverwijld ter kennis te

die hem wordt gedaan op initiatief van de

brengen van de syndicus.

syndicus bij ter post aangetekende brief; de

Art. 577-11. § 1. In het vooruitzicht van de

verlener is aansprakelijk ten aanzien van de

overdracht van het eigendomsrecht van een

vereniging van mede-eigenaars en de houder

kavel deelt de optredende notaris, eenieder die

van het zakelijk of persoonlijk recht, voor de

beroepshalve optreedt als tussenpersoon of

schade die ontstaat door een vertraging of door

de overdrager aan de verkrijger, vóór de

afwezigheid van de kennisgeving;

ondertekening van de overeenkomst of, in

2° met betrekking tot de bepalingen en de

voorkomend geval, van het aankoopbod of van

beslissingen aangenomen, na het verlenen van

de aankoopbelofte, de volgende inlichtingen en

het persoonlijk recht of na het ontslaan van

documenten mee, die de syndicus hem op

het zakelijk recht, door de kennisgeving die

eenvoudig verzoek bezorgt binnen een termijn

hem wordt gedaan op initiatief van de syndicus

van vijftien dagen:

bij ter post aangetekende brief.

1° het bedrag van het werkkapitaal en dat van

Die kennisgeving hoeft niet te worden gedaan

het reservekapitaal, zoals bepaald in § 5, tweede

aan degenen die in de algemene vergadering

en derde lid;

stemrecht hebben.

2° het bedrag van de eventuele door de

Ieder die het gebouw bewoont krachtens

overdrager verschuldigde achterstallen;

een persoonlijk of zakelijk recht, maar die

3° de toestand van de oproepen tot kapitaalin-

in de algemene vergadering geen stemrecht

breng met betrekking tot het reservekapitaal

heeft, kan de rechter echter om de vernietiging

en waartoe de algemene vergadering vóór de

of wijziging verzoeken van elke bepaling van het

vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft

besloten;

om betaling heeft verzocht;

4° in voorkomend geval, het overzicht van de

3° een staat van de kosten verbonden aan het

hangende gerechtelijke procedures in verband

verkrijgen van gemeenschappelijke delen,

met de mede-eigendom;

waartoe de algemene vergadering vóór de vaste

5° de notulen van de gewone en buitenge-

datum van de eigendomsoverdracht heeft

wone algemene vergaderingen van de vorige

besloten, maar waarvan de syndicus pas na die

drie jaar, alsook de periodieke afrekeningen van

datum om betaling heeft verzocht;

de lasten van de vorige twee jaar;

4° een staat van de door de vereniging van

6° een afschrift van de recentste balans die

mede-eigenaars vaststaande verschuldigde

door de algemene vergadering van de vereni-

bedragen, ten gevolge van geschillen ontstaan

ging van mede-eigenaars werd goedgekeurd.

vóór de vaste datum van de eigendomsover-

Indien de syndicus niet antwoordt binnen

dracht, maar waarvan de syndicus pas na die

vijftien dagen na het verzoek, stelt naargelang

datum om betaling heeft verzocht.

het geval de notaris, eenieder die beroepshalve

De documenten vermeld in § 1 worden door

optreedt als tussenpersoon of de overdrager,

de notaris op dezelfde wijze aan de syndicus

de partijen in kennis van diens verzuim.

gevraagd als de nieuwe mede-eigenaar ze nog

§ 2. In geval van overdracht of van aanwijzing

niet in zijn bezit heeft.

van het eigendomsrecht van een kavel onder

De notaris deelt vervolgens deze documenten

de levenden of wegens overlijden verzoekt

mee aan de verkrijger.

de optredende notaris, bij een ter post aan

Indien de syndicus niet antwoordt binnen

getekende brief, de syndicus van de vereniging

dertig dagen na het verzoek, stelt de notaris de

van mede-eigenaars hem de volgende inlichtin-

partijen in kennis van diens verzuim.

gen en documenten mee te delen:

Onverminderd andersluidende overeenkom-

1° het bedrag van de uitgaven voor behoud,

sten tussen partijen inzake de bijdrage in de

onderhoud, herstelling en vernieuwing waartoe

schuld, draagt de nieuwe mede-eigenaar het

de algemene vergadering of de syndicus

bedrag van de in het eerste lid, 1°, 2°, 3° en 4°,

vóór de vaste datum van de eigendoms

vermelde schulden. De gewone lasten worden

overdracht heeft besloten, maar waarvan de

gedragen door de nieuwe mede-eigenaar vanaf

syndicus pas na die datum om betaling heeft

de dag waarop hij effectief gebruik heeft

verzocht;

gemaakt van de gemeenschappelijke delen.

2° een staat van de oproepen tot kapitaalin-

Bij een overdracht of aanwijzing van het

breng die door de algemene vergadering van

eigendomsrecht is de verkrijger evenwel

de mede-eigenaars zijn goedgekeurd vóór de

verplicht tot betaling van de buitengewone

vaste datum van de eigendomsoverdracht,

lasten en de oproepen tot kapitaalinbreng

alsook de kostprijs van de dringende werkzaam-

waartoe de algemene vergadering van de

heden waarvan de syndicus pas na die datum

mede-eigenaars heeft besloten, indien deze

51

52

heeft plaatsgehad tussen het sluiten van de

som van de periodiek ingebrachte bedragen die

overeenkomst en het verlijden van de authen-

zijn bestemd voor het dekken van niet-perio-

tieke akte en indien hij over een volmacht

dieke uitgaven, zoals de uitgaven voor de

beschikte om aan de algemene vergadering deel

vernieuwing van het verwarmingssysteem, de

te nemen.

herstelling of de vernieuwing van een lift, of het

§ 3. In geval van overdracht, aanwijzing of

leggen van een nieuwe dakbedekking.

splitsing van het eigendomsrecht op een

Art. 577-11/1. Bij de ondertekening van de

privatieve kavel, deelt de optredende notaris aan

authentieke akte moet de optredende notaris

de syndicus mee op welke dag de akte wordt

de door de overdrager verschuldigde achterstal-

verleden, alsook de identificatie van de

len op gewone en buitengewone lasten van de

betrokken privatieve kavel en de identiteit en

prijs van de overdracht afhouden. De optredende

het huidige en in voorkomend geval ook het

notaris betaalt echter eerst de bevoorrechte, de

nieuwe adres van de betrokken personen.

hypothecaire schuldeisers of de schuldeisers die

§ 4. De kosten voor de mededeling van de

hem kennis hebben gegeven van een derdenbe-

krachtens §§ 1 en 2 te verstrekken informatie

slag of een overdracht van schuldvordering.

worden gedragen door de overdragende

Indien de overdrager deze achterstallen

mede-eigenaar.

betwist, brengt de optredende notaris

§ 5. In geval van eigendomsoverdracht van een

binnen drie werkdagen na het verlijden van

kavel:

de authentieke akte ter vaststelling van de

1° is de uittredende mede-eigenaar schuldeiser

overdracht de syndicus daarvan bij een ter post

van de vereniging van mede-eigenaars voor het

aangetekende brief op de hoogte.

gedeelte van zijn aandeel in het werkkapitaal

Bij ontstentenis van kennisgeving van een

dat overeenstemt met de periode tijdens welke

bewarend of van een uitvoerend beslag binnen

hij niet effectief gebruik heeft gemaakt van de

twintig werkdagen na het verlijden van

gemeenschappelijke delen; de afrekening wordt

voormelde akte, kan de notaris rechtsgeldig het

door de syndicus opgesteld;

bedrag van de achterstallen aan de overdrager

2° blijft zijn aandeel in het reservekapitaal

betalen.

eigendom van de vereniging.

Art. 577-11/2. Een mede-eigenaar kan, op zijn

Onder «werkkapitaal» wordt verstaan de som

verzoek, een vertaling verkrijgen van elk

van de voorschotten die zijn betaald door de

document met betrekking tot de mede-eigen-

mede-eigenaars als voorziening voor het

dom uitgaande van de vereniging van mede-

betalen van de periodieke uitgaven, zoals de

eigenaars, indien de bedoelde vertaling dient te

verwarmings- en verlichtingskosten van de

gebeuren naar de taal of een van de talen van

gemeenschappelijke delen, de beheerskosten en

het taalgebied waarin het gebouw of de groep

de uitgaven voor de huisbewaarder.

van gebouwen gelegen zijn.

Onder «reservekapitaal» wordt verstaan de

De syndicus draagt er zorg voor dat deze

vertaling binnen een redelijke termijn ter

en 57 van het Wetboek van Vennootschappen

beschikking wordt gesteld.

zijn van toepassing op de vereffening van de

De kosten van de vertaling zijn ten laste van de

vereniging van mede-eigenaars.

vereniging van mede-eigenaars.

§ 4. De afsluiting van de vereffening wordt bij

een notariële akte vastgelegd, die overgeschre-

Onderafdeling V. - Ontbinding en vereffening

ven wordt op het hypotheekkantoor.

Art. 577-12. De vereniging van mede-eige-

De akte bevat:

naars is ontbonden vanaf het ogenblik dat, om

1° de plaats, door de algemene vergadering

welke reden ook, de onverdeeldheid ophoudt

aangewezen, waar de boeken en bescheiden van

te bestaan.

de vereniging van mede-eigenaars gedurende

De enkele vernietiging, zelfs volledig, van het

ten minste vijf jaar moeten worden bewaard;

gebouw of van de groep van gebouwen heeft

2° de maatregelen, genomen voor de

niet de ontbinding van de vereniging tot gevolg.

consignatie van de gelden en waarden die aan

De algemene vergadering van mede-eigenaars

schuldeisers of aan mede-eigenaars toekomen

kan de vereniging alleen ontbinden bij eenparig-

en die hen niet konden worden overhandigd.

heid van stemmen van alle mede-eigenaars. Deze

§ 5. Alle rechtsvorderingen tegen de mede-

beslissing wordt bij authentieke akte vastgesteld.

eigenaars, de verenigingen van mede-eigenaars,

De rechter spreekt de ontbinding van de

de syndicus en de vereffenaars verjaren door

vereniging van mede-eigenaars uit, op verzoek

verloop van vijf jaar te rekenen vanaf de

van iedere belanghebbende die een gegronde

overschrijving voorgeschreven in § 4.

reden kan aanvoeren.

Art. 577-13/1. De akten in verband met de

Art. 577-13. § 1. De vereniging van mede-

gemeenschappelijke delen die overeenkomstig

eigenaars wordt, na haar ontbinding, geacht

artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van

voort te bestaan voor haar vereffening.

16 december 1851 op het hypotheekkantoor

Alle stukken uitgaande van een ontbonden

worden overgeschreven, worden uitsluitend

vereniging van mede-eigenaars vermelden dat

overgeschreven op naam van de vereniging van

zij in vereffening is.

mede-eigenaars.

§ 2. Voor zover niet anders is bepaald in de statuten of in een overeenkomst, bepaalt

Onderafdeling VI. - Dwingend karakter

de algemene vergadering van mede-eigenaars

Art. 577-14. De bepalingen van deze afdeling

de wijze van vereffening en wijst zij één of meer

zijn van dwingend recht.

vereffenaars aan.

De niet met de vigerende wetgeving strokende

Indien de algemene vergadering nalaat die

statutaire bepalingen worden vanaf hun datum

prsonen aan te wijzen, wordt de syndicus belast

van inwerkingtreding van rechtswege vervangen

met de vereffening van de vereniging.

door de overeenstemmende wetsbepalingen.

§ 3. De artikelen 186 tot 188, 190 tot 195, § 1,

53

54

Bijlage 2

De verantwoordingsstukken worden metho-

Koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars

disch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in

Art. 1. Elke mede-eigendom die met uitzonde-

Art. 5. § 1. De boeken worden per blad

ring van de kelders, de garages en de parkeer-

genummerd; ze vormen elk in hun soort een

plaatsen twintig of meer kavels omvat, dient zijn

doorlopende reeks; ze dragen de vermelding

boekhouding te voeren gebruik makende van

van hun soort, hun plaats in de reeks en de naam

het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel,

van de vereniging van mede-eigenaars.

gevoegd bij dit besluit.

§ 2. De boeken worden op zodanige wijze

Art. 2. De boekhouding van verenigingen van

gehouden dat de materiële continuïteit ervan,

mede-eigenaars omvat al hun verrichtingen,

evenals de regelmatigheid en de onveranderlijk-

bezittingen, vorderingen, schulden en verplich-

heid van de boekingen zijn verzekerd.

tingen van welke aard ook.

Art. 6. § 1. De boeken worden naar tijdsorde

Art. 3. Elke boekhouding wordt door middel

bijgehouden, zonder enig wit vak of enige

van een stelsel van boeken en rekeningen

weglating. In geval van correctie moet het

origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard.

gevoerd met inachtneming van de gebruikelijke

oorspronkelijk geschrevene leesbaar blijven.

regels van het dubbel boekhouden.

§ 2. De verenigingen van mede-eigenaars

Alle verrichtingen worden zonder uitstel,

moeten hun boeken bewaren gedurende zeven

getrouw, volledig en naar tijdsorde ingeschreven

jaar, te rekenen van de eerste januari van het jaar

in een ongesplitst dagboek of in een hulpdag-

dat op de afsluiting volgt.

boek, al dan niet gesplitst in bijzondere hulpdag-

Art. 7. § 1. Elke vereniging van mede-eigenaars

boeken. Ze worden methodisch ingeschreven in

verricht, omzichtig en te goeder trouw, ten

of overgebracht naar de rekeningen waarop ze

minstens eens per jaar de nodige opnemingen,

betrekking hebben.

verificaties, onderzoekingen en waarderingen

De rekeningen worden ondergebracht in een

om op een door haar gekozen datum de

voor de vereniging van mede-eigenaars passend

inventaris op te maken van al haar bezittingen,

rekeningenstelsel ingericht naar de eisen van de

vorderingen, schulden en verplichtingen van

vereniging van mede-eigenaars. Dit rekeningen-

welke aard ook, die betrekking hebben op de

stelsel wordt zowel in de zetel als in de belang-

mede-eigendom, en van de eigen middelen

rijke boekhoudingsafdelingen voortdurend ter

daaraan verstrekt. De inventarisstukken worden

beschikking gehouden van belanghebbenden.

ingeschreven in een boek. De stukken die

Art. 4. Elke boeking geschiedt aan de hand van

wegens hun omvang bezwaarlijk kunnen

een gedagtekend verantwoordingsstuk,

worden overgeschreven, worden in dat boek

waarnaar zij moet verwijzen.

samengevat en erbij gevoegd.

§ 2. De inventaris wordt ingericht overeenkom-

De Minister van Justitie,

stig het rekeningenstelsel van de vereniging van

Mevr. A. TURTELBOOM

mede-eigenaars. Art. 8. De rekeningen van het rekeningenstel-

BIJLAGE

sel die voor een vereniging van mede-eigenaars

REKENINGENSTELSEL

niet dienstig zijn, moeten niet in haar rekenin-

1. Schulden op meer dan één jaar

genstelsel voorkomen.

17 Schulden op meer dan één jaar

Art. 9. Artikel 25, § 1 en § 2, artikel 31, artikel

170 Achtergestelde leningen

32, artikel 33, eerste lid, eerste zin en tweede lid,

171 Niet-achtergestelde obligatieleningen

eerste zin, artikel 42, artikel 45, artikel 46, artikel

172 Leasingschulden

49, artikel 67, artikel 68, artikel 73, artikel 74,

173 Kredietinstellingen

artikel 75 en artikel 77 van het koninklijk besluit

1730 Schulden op rekening

van 30 januari 2001 tot uitvoering van het

1731 Promessen

Wetboek van vennootschappen, zijn van

1732 Acceptkredieten

toepassing op de boekhouding van mede-

174 Overige leningen

eigenaars, met dien verstande dat het woord

175 Handelsschulden

“jaarrekening” in deze artikelen moet vervangen

179 Overige schulden

worden door het woord “inventaris“ en het woord “vennootschap“ door de woorden

2. Vaste activa en borgtochten

“vereniging van mede-eigenaars“.

21 Immateriële vaste activa(1)

Art. 10. Elk actief bestanddeel wordt gewaar-

211 Concessies, octrooien, licenties, know-how,

deerd tegen aanschaffingswaarde en voor dat

merken en soortgelijke rechten

bedrag in het rekeningenstelsel opgenomen,

213 Vooruitbetalingen

onder aftrek van de desbetreffende afschrijvin-

23 Installaties, machines en uitrusting(1)

gen en waardeverminderingen.

24 Meubilair en rollend materiaal(1)

Onder aanschaffingswaarde wordt verstaan: de

25 Vaste activa in leasing(1)

aankoopprijs, eventueel vermeerderd met

251 Installaties, machines en uitrusting

de bijkomende kosten zoals niet terugbetaal-

252 Meubilair en rollend materieel

bare belastingen en vervoerkosten.

26 Andere materiële vaste activa(1)

Art. 11. Dit besluit is van toepassing op de

28 Betaalde borgtochten

boekjaren die starten vanaf 1 januari 2013. Art. 12. Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit. Gegeven te Brussel, 12 juli 2012. ALBERT Van Koningswege:

1

Bij deze rekening of bij de onderverdelingen ervan in het rekeningenstelsel van de vereniging van mede-eigenaars horen de volgende subrekeningen: 1° aanschaffingswaarde 2° geboekte afschrijvingen of waardeverminderingen, met respectievelijk 0 en 9 als laatste cijfer van het nummer van de subrekening.

55

4. Vorderingen en schulden op ten hoogste één jaar

440 Leveranciers 444 Te ontvangen facturen(4)

41 Vorderingen

45 Schulden met betrekking tot belastingen,

410 Opgevraagd kapitaal

bezoldigingen en sociale lasten

4100 Opgevraagd voorschot reservekapitaal

450 Geraamd bedrag der belastingschulden

4101 Opgevraagd voorschot werkkapitaal

452 Te betalen belastingen en taksen

416 Diverse vorderingen

453 Ingehouden voorheffingen

417 Dubieuze debiteuren

454 Rijksdienst voor sociale zekerheid

419 Geboekte waardeverminderingen (-)

455 Bezoldigingen

42 S chulden op meer dan één jaar die binnen

456 Vakantiegeld

het jaar vervallen(2)

459 Andere sociale schulden

420 Achtergestelde leningen

48 Diverse schulden

421 Niet-achtergestelde obligatieleningen

489 Schulden: Overgedragen middelen(5)

422 Leasingschulden en soortgelijke

49 Overlopende rekeningen


490 Over te dragen kosten

4230 Schulden op rekening

491 Verkregen opbrengsten

4231 Promessen

492 Toe te rekenen kosten

4232 Acceptkredieten

493 Over te dragen opbrengsten

424 Overige leningen

499 Wachtrekeningen

425 Handelsschulden 429 Overige schulden

5. Geldbeleggingen en liquide middelen

43 Financiële schulden

53 Termijndeposito›s

430 Kredietinstellingen - Leningen op rekening

530 Op meer dan één jaar

met vaste termijn

531 Op meer dan één maand en ten hoogste

431 Kredietinstellingen - Promessen

één jaar

432 Kredietinstellingen - Acceptkredieten

532 Op ten hoogste één maand

433 K redietinstellingen - Schulden op

539 Geboekte waardeverminderingen (-)

rekening-courant

(3)


439 Overige leningen 44 Handelsschulden 4 2

3

56

De schulden op meer dan één jaar of het gedeelte van de schulden dat vervalt binnen het jaar moeten op deze rekeningen slechts worden overgeboekt aan het einde van het boekjaar. Deze rekening wordt normaal enkel aan het einde van het boekjaar gebruikt. De tegenboeking wordt verricht bij het begin van de volgende periode.

5

De te ontvangen facturen mogen eveneens worden geboekt als uitsplitsing van de rekening “440 Leveranciers“ of gevoegd worden bij de leveranciersrekeningen. Indien per einde boekjaar een overschot aan middelen wordt vastgesteld, dan wordt dit saldo via rekening “693 Over te dragen middelen“ overgeboekt op rekening “489 Overgedragen middelen“. Deze rekening dient per begin boekjaar tegengeboekt te worden met de rekening 700 en/of 701.

550 Reservekapitaal(6)

61020 Keuring elektrische installaties

551 Werkkapitaal(6)

61021 Onderhoudscontracten

552 Overige rekeningen (6)

61022 Overige onderhoud elektrische

57 Kassen

installaties

58 Interne overboekingen

61023 Onderhoud bel- en parlofoon/video-

6. Kosten

61024 Renovatie elektrische installaties

61 Diensten en diverse goederen

61025 Noodgroepen

610 O nderhoud en kleine herstellingen

61026 Airco - luchtbehandeling

fooninstallatie

gebouw, tuin en omgeving

61027 Lucht- en rookafzuigingsinstallaties

6100 Brandbeveiliging

61028 Camerabewaking


61029 Andere

61001 Brandblustoestellen

6103 Sanitair en verwarming

61002 Brandblusleidingen

61030 Keuringen van de installaties

61003 Brandbestrijding overige


61004 Brandmelding en branddetectie

61032 Overig onderhoud stookinstallaties

61005 Brandpreventie

61033 Overig onderhoud drukverhoging water

61006 Onderhoud noodtrappen/evacuatiewe-

61034 Overig onderhoud waterverzachter

gen/rookkoepels

en waterbehandeling

61007 Veiligheidssignalisatie/Noodverlichting

61035 Overig onderhoud verwarmingsleidingen

61008 Bliksembeveiliging

61036 Overig onderhoud waterleidingen

61009 Andere

61037 Overig onderhoud afvoeren, riolering en

6101 Liften

pompinstallaties

61010 Keuring liften

61038 Meters en meteropname

61011 Onderhoudscontract liften

61039 Andere

61012 O nderhoud en herstellingen liften niet

6104 Schrijnwerken

begrepen in onderhoudscontract


61013 Noodtelefoon liften

61041 Onderhoud garagepoort

61014 Aanpassingswerken liften

61042 Onderhoud buitenschrijnwerk

61015 Andere kosten liften

61043 Onderhoud binnenschrijnwerk

6102 Elektrische installaties

61044 Borstweringen en terrasscheidingen 61045 Andere

6

Als het saldo van een rekening-courant aan het einde van het boekjaar in het voordeel is van de kredietinstelling, dan wordt dit saldo normaal op deze datum overgeboekt op rekening “433 Kredietinstellingen - Schulden op rekening-courant“. De tegenboeking wordt verricht bij het begin van de volgende periode.

6105 Schoonmaak en huisvuilverwerking 61050 Schoonmaak gebouw volgens contract 61051 Schoonmaak gebouw andere 61052 Onderhoudsproducten schoonmaak

57

61053 Materieel schoonmaak 61054 Huisvuil/PMD/papier en glas volgens contract

installaties 61086 Andere

61055 Huisvuil/PMD/papier en glas andere

6109 Diversen

61056 Producten huisvuil/PMD/papier en glas


61057 Keuringen

61091 Kosten wasserij

61058 Andere

61092 Kosten recreatie (speelpleinen, tennis,

6106 Tuinen, parkings en wegen 61060 O nderhoud tuinen en directe omgeving volgens contract 61061 O verig onderhoud tuinen en directe omgeving

fitness, biljart,...) 61093 Toezicht en bewaking 611 Renovatiewerken en andere uitzonderlijke werken 6110 Studiekosten en toezicht

61062 Aanleg tuinen en directe omgeving

6111 Renovatie

61063 O nderhoud parkings, wegen en directe

6112 Verbouwingswerken

omgeving volgens contract 61064 Overig onderhoud parkings, wegen en directe omgeving 61065 R enovatiewerken parkings, wegen en directe omgeving

6113 Uitbreidingswerken 612 Leveringen aan de vereniging 6120 Water 61200 Vast recht en verbruik 61201 Water algemene delen

61066 Diverse werken

61202 Zout voor waterverzachter

6107 Onderhoud bouwwerken

61203 Andere leveringen voor waterverzachter

61070 Onderhoud funderingen

61204 Leveringen voor waterbehandeling

61071 Onderhoud gevels

61205 Andere

61072 Onderhoud terrassen

6121 Elektriciteit

61073 Onderhoud daken

61210 Elektriciteit algemene delen

61074 O nderhoud schoorstenen en ventilatie-

61211 Elektriciteit liften

kanalen

61212 Elektriciteit verwarming en sanitair

61075 Onderhoud kelders

61213 Andere

61076 Onderhoudswerken hal, trapzalen, gangen

6122 Gas

6108 Zwembad

61220 Vast recht en verbruik

61080 Keuringen en controles

61221 Andere

61081 Onderhoudscontract

6123 Stookolie

61082 O verig onderhoud zwembad/ techni-

61230 Keuringen tanks

sche installaties

58

61085 Herstellingen zwembad/ technische

61231 Onderhoud tanks

61083 Levering producten

61232 Leveringen stookolie

61084 Toezicht

6124 Andere nutsvoorzieningen

61240 Kabeldistributie

6153 Gas

6125 Andere leveringen

6154 Verwarming

613 Erelonen, kosten raadsleden en kosten

6155 Televisiedistributie

interne commissaris van de rekeningen

6156 Kosten

6130 Erelonen

6157 Onderhoud

61300 Erelonen syndici

6158 Andere

61301 Erelonen advocaten

616 Administratie- en beheerskosten

61302 Erelonen architecten/ingenieurs

6160 Administratiekosten syndicus

61303 Erelonen deskundigen

61600 Kantoor en kantoorbenodigdheden

61304 E relonen externe commissaris van de

61601 Postzegels

rekeningen

61602 Telefoon

61305 Andere erelonen

61603 Andere

6131 Kosten raadsleden (raad van mede-eigen-

6161 Kosten vergaderingen

dom) en interne commissaris van de

61610 Gebruik vergaderzalen

rekeningen

61611 Consumpties vergaderingen

61310 Kostenvergoeding interne raadsleden en interne commissaris van de rekeningen 61311 Verplaatsingskosten interne raadsleden en interne commissaris van de rekeningen

61612 Andere 6162 Vertalingen 61620 Simultaanvertaling vergaderingen 61621 Vertaling documenten

61312 Andere kosten raad van mede-eigendom

6163 Procedurekosten

614 Verzekeringen

61630 Procedurekosten inning achterstallen

6140 Brandverzekering

mede-eigenaars

6141 Burgerlijke aansprakelijkheid

61631 Andere procedurekosten

6142 Arbeidsongevallenverzekering

6164 Publicaties en wijziging van de statuten

6143 Verzekering vrijwilligers

61640 Publicatie benoeming syndicus

6144 Verzekering raadsleden en commissaris

61641 Wijziging van de statuten

van de rekeningen 6145 B eroepsaansprakelijkheid niet-professionele syndicus

6165 Kosten eigendomsoverdracht 61650 Attesten artikel 577-11 Burgerlijk Wetboek

6146 Rechtsbijstand

61651 Andere

6147 Franchise

6166 Diverse kosten beheer

6148 Andere

61660 Informatieverstrekking op het internet

615 Conciërgewoning

61661 Kosten eigendomsverwerving

6150 Telefoon - internet - gsm

61662 Kosten archief

6151 Elektriciteit

61663 Overige kosten beheer

6152 Water

62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

59

620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen

640 Belastingen en retributies 641 Minderwaarden op de realisatie van schuldvorderingen

621 Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 622 Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen

642 Diverse kosten 65 Financiële kosten 650 Bankkosten en kosten van schulden

623 Andere personeelskosten

657 Diverse financiële kosten

624 Ouderdoms- en overlevingspensioenen

66 Uitzonderlijke kosten

63 Afschrijvingen en waardeverminderingen


630 Afschrijvingen op vaste activa toevoeging


6301 Afschrijvingen op immateriële vaste activa 6302 Afschrijvingen op materiële vaste activa

7. Opbrengsten

634 Waardeverminderingen op vorderingen op

70 Voorschotten

ten hoogste één jaar

700 Voorschotten reservekapitaal

6340 Toevoeging

701 Voorschotten werkkapitaal

6341 Terugneming (-)

75 Financiële opbrengsten

64 Andere kosten

76 Uitzonderlijke opbrengsten

60

Bijlage 3

bestuursorgaan van de vennootschap wordt opgesteld.

Relevante artikelen uit het koninklijk besluit

(…)

van 30 januari 2001 tot uitvoering van het

Er moet rekening worden gehouden met de

Wetboek van Vennootschappen (zie artikel 9

kosten en de opbrengsten die betrekking

van het KB van 12 juli 2012)

hebben op het boekjaar of op voorgaande boekjaren, ongeacht de dag waarop deze kosten

Art. 25. § 1. De jaarrekening moet duidelijk

en opbrengsten worden betaald of geïnd,

worden opgesteld en stelselmatig weergeven,

behalve indien de effectieve inning van deze

enerzijds, de aard en het bedrag, op de dag

opbrengsten onzeker is.

waarop het boekjaar wordt afgesloten, van de bezittingen en rechten van de vennootschap,

Art. 42. In afwijking van de artikelen 31, 35, 47,

van haar schulden en verplichtingen evenals van

52, 56, 68, 69, 70, 71, 72 en 74 mogen het klein

haar eigen middelen, en anderzijds, voor het

materieel evenals de gronden hulpstoffen die

op die dag afgesloten boekjaar, de aard en het

bestendig worden hernieuwd en waarvan de

bedrag van haar kosten en haar opbrengsten.

aanschaffingswaarde te verwaarlozen is in

§ 2. Compensatie tussen tegoeden en

verhouding tot het balanstotaal, op het actief

schulden, tussen rechten en verplichtingen en

worden opgenomen voor een vast bedrag

tussen kosten en opbrengsten is verboden,

indien de hoeveelheid, de waarde en de

behalve in de gevallen voorzien door deze titel.

samenstelling ervan niet aanmerkelijk veranderen

van het ene boekjaar tot het andere. In dit geval

Art. 31. Elk bestanddeel van het vermogen

wordt de prijs voor de hernieuwing van deze

wordt afzonderlijk gewaardeerd.

bestanddelen opgenomen onder de bedrijfskosten.

Art. 32. De waarderingen moeten voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en

Art. 45. Onder “ afschrijvingen “ verstaat men

goede trouw.

de bedragen ten laste van de resultatenrekening genomen, met betrekking tot oprichtingskosten

Art. 33. Er moet rekening worden gehouden

en tot immateriële en materiële vaste activa

met alle voorzienbare risico’s, mogelijke

waarvan de gebruiksduur beperkt is, ten einde

verliezen en ontwaardingen, ontstaan tijdens

hetzij het bedrag van deze oprichtingskosten en

het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking

van de eventueel geherwaardeerde aanschaffings-

heeft of tijdens voorgaande boekjaren, zelfs

kosten van deze vaste activa te spreiden over hun

indien deze risico’s, verliezen of ontwaardingen

waarschijnlijke nuttigheids- of gebruiksduur, hetzij

slechts gekend zijn tussen de balansdatum en

deze kosten ten laste te nemen op het ogenblik

het ogenblik waarop de jaarrekening door het

waarop zij worden aangegaan.

61

Onder “ waardeverminderingen “ verstaat men

b) het verschil tussen de aanschaffingswaarde

correcties op de aanschaffingswaarde van de

en de nominale waarde van de vordering;

actiefbestanddelen, andere dan die vermeld in

c) het disconto op renteloze of abnormaal laag

het vorige lid, om rekening te houden met al dan

rentende vorderingen, wanneer deze vorderingen:

niet als definitief aan te merken ontwaardingen

1° terugbetaalbaar zijn na meer dan één jaar te

bij het afsluiten van het boekjaar.

rekenen vanaf het ogenblik waarop zij in het

De gecumuleerde afschrijvingen en waarde-

vermogen van de vennootschap zijn opgeno-

verminderingen worden afgetrokken van de

men, en

actiefposten waarop ze betrekking hebben.

2° betrekking hebben hetzij op als opbrengst geboekte bedragen in de resultatenrekening,

Art. 46. De afschrijvingen en de waardever-

hetzij op de prijs van de overdracht van vaste

minderingen moeten voldoen aan de eisen

activa of van een activiteitsbranche.

van voorzichtigheid, oprechtheid en goede

Het in sub c) bedoelde disconto wordt

trouw.

berekend op basis van de voor dergelijke

vorderingen geldende marktrente op

Art. 49. De waardeverminderingen mogen niet

het ogenblik waarop de vordering werd

worden gehandhaafd in die mate waarin ze op

opgenomen in het vermogen van de vennoot-

het einde van het boekjaar hoger zijn dan wat

schap.

vereist is volgens een actuele beoordeling,

Bij vorderingen die in termijnen worden

conform de normen waarvan sprake in artikel 46,

betaald of afbetaald en waarvan de rente of

van de minderwaarden waarvoor ze werden

het lastenpercentage gedurende de gehele

gevormd.

contractduur wordt toegepast op het oorspronkelijke bedrag van de financiering of van de

62

Art. 67. § 1. Vorderingen worden in de balans

lening, worden de respectieve bedragen van

opgenomen voor hun nominale waarde,

de gelopen rente en het lastenpercentage die in

onverminderd de toepassing van § 2 van dit

resultaat moeten worden genomen en van de

artikel en van de artikelen 68 en 73.

niet gelopen rente en het lastenpercentage die

§ 2. Bij de boeking van een vordering in de

moeten worden overgedragen naar een volgend

balans voor haar nominale waarde worden in

boekjaar bepaald door toepassing van de reële

voorkomend geval in de overlopende rekenin-

rente op het bij het begin van elke periode

gen van het passief geboekt en pro rata

uitstaande saldo; deze reële rente wordt

temporis in resultaat genomen op grond van de

berekend met inachtneming van de spreiding

samengestelde interesten:

en de periodiciteit van de betalingen. Een

a) de rente die op basis van de overeenkomst

andere methode mag slechts worden toegepast

tussen partijen in de nominale waarde van de

op voorwaarde dat zij, per boekjaar, een

vordering begrepen is;

gelijkwaardig resultaat oplevert.

Het bedrag van de rente of het lastenpercen-

1° het verschil tussen de aanschaffingswaarde

tage mag niet worden gecompenseerd met de

en de terugbetalingswaarde op lineaire basis pro

kosten en provisies in verband met deze

rata temporis in resultaat te nemen;

verrichtingen.

2° de vastrentende effecten voor hun aanschaffingswaarde in de balans te behouden wanneer

Art. 68. Op de vorderingen terugbetaalbaar op

de weerslag van de inresultaatneming van het

meer dan een jaar en op ten hoogste een jaar

actuariële rendement van de effecten ten

worden waardeverminderingen toegepast,

opzichte van de inresultaatsneming van het louter

zo er voor het geheel of een gedeelte van de

nominale rendement, te verwaarlozen zou zijn.

vordering onzekerheid bestaat over de betaling

Het eerste en het tweede lid zijn van toepas-

hiervan op de vervaldag. Op deze vorderingen

sing op effecten met een rendement dat,

mogen eveneens waardeverminderingen

volgens de uitgiftevoorwaarden, uitsluitend

worden toegepast wanneer hun realisatiewaarde

voortkomt uit het verschil tussen de uitgifteprijs

op de datum van de jaarafsluiting lager is dan

en de terugbetalingswaarde.

hun boekwaarde vastgesteld overeenkomstig artikel 67.

Art. 74. Op geldbeleggingen en liquide middelen worden waardeverminderingen

Art. 73. De vastrentende effecten worden

toegepast wanneer de realisatiewaarde op de

gewaardeerd op grond van hun aanschaffings-

datum van de jaarafsluiting lager is dan de

waarde. Wanneer evenwel hun actuariële

aanschaffingswaarde.

rendement berekend bij de aankoop, met inachtneming van hun terugbetalingswaarde

Art. 75. Er worden aanvullende waardevermin-

op vervaldag, verschilt van hun nominale

deringen geboekt op de geldbeleggingen en

rendement, wordt het verschil tussen de

liquide middelen om rekening te houden hetzij

aanschaffingswaarde en de terugbetalings-

met de evolutie van hun realisatie- of markt-

waarde pro rata temporis voor de resterende

waarde, hetzij met de risico’s inherent aan de

looptijd van de effecten in resultaat genomen

aard van de betrokken producten of van de

als bestanddeel van de renteopbrengst van deze

gevoerde activiteit.

effecten en, naar gelang van het geval, toegevoegd aan of afgetrokken van de aanschaffings-

Art. 77. De artikelen 67 en 73 zijn van

waarde van de effecten.

overeenkomstige toepassing op de schulden

De inresultaatneming van dit verschil

van overeenstemmende aard en looptijd.

geschiedt op geactualiseerde basis, uitgaande van het actuariële rendement bij aankoop. De vennootschappen hebben echter de mogelijkheid om:

63

D/2012/7951/NL/983 Waterloolaan 115 -1000 Brussel

Verantwoordelijke uitgever : D. FLORE

Dienst Communicatie Waterloolaan 115 1000 Brussel Tel. : 02 542 65 11 www.justitie.belgium.be

nieuw boekhoudplan voor verenigingen van mede-eigenaars

Recommend Documents