Koninklijke Maatschappij Tuinbouw en Plantkunde!
Niet overleven, maar groeien
Project „GROEI”!
Niet overleven, maar groeien.!
Project „Groei”
Aanleiding
Urgentie voor de transformatie van Groei & Bloei!
De wereld om ons heen verandert! Wij moeten onszelf opnieuw uitvinden om in de toekomst ook relevant te zijn! •
Onze vereniging heeft nu 37000 leden en krimpt jaarlijks met 5-10%!
! •
Call for action! Het roer moet snel om, anders gaat onze vereniging snel ten onder!
! •
Onze inkomsten zijn te sterk afhankelijk van “het komen en gaan van leden”!
•
Nieuwe stippen op de horizon moeten ons weer een duidelijke en vruchtbare toekomst geven!
! Het huidige business model van Groei & Bloei met ! het bijbehorend verdienmodel is eindig. ! • • • • •
•
door het teruglopen van het aantal leden wordt het sluitend krijgen van de begroting onmogelijk! de leden worden jaar op jaar geconfronteerd met een verhoging van de contributie! de kaasschaaf methode levert geen sluitende begroting! indien er geen andere inkomstenbronnen worden aangeboord (andere verdienmodellen) zal onze vereniging over drie tot vier jaar stoppen met bestaan! pogingen om het schip bij te sturen door veranderingen en vernieuwingen op basis van het huidige model, hebben niet het gewenste resultaat opgeleverd!
Het project „Groei” heeft als opdracht om Groei & Bloei weer een sterke toekomst te geven en haar relevantie te behouden voor de wereld om ons heen.!
Niet overleven, maar groeien.!
Project „Groei”
Resultaat
Project Groei: een korte terugblik •
Het project heeft honderden uren werk betekent voor betrokkenen.!
•
De doelstellingen van het project zijn gehaald en de plannen worden hier voorgelegd.!
•
De impact van project groei is groot, en alleen door leiderschap te tonen en te nemen kan de transformatie succesvol zijn.!
•
De stippen op de horizon zoals beschreven in het plan van aanpak worden voor ons zo bereikbaar.!
! Project Groei:! „Niet overleven, maar groeien”! ! WAT HEEFT HET OPGELEVERD?!
(1) Een portefeuille met commerciële producten en diensten. Deze worden ondergebracht in een commercieel organisatieonderdeel.! (2) Een landelijke organisatie en processtructuur dat is gerevitaliseerd en afgestemd op ondersteuning en stimulans van activiteiten (HB, Servicebureau).! (3) Een besluit proces dat aansluit op de behoefte om snel te kunnen reageren op nieuwe kansen of bij problemen snel in te kunnen grijpen en bijsturen. !
Advies vanuit project •
De adviezen van de financiële werkgroep worden overgenomen:! •
Gedifferentieerd lidmaatschap moet nader worden onderzocht op impact organisatie en financiële gevolgen! •
•
Nader onderzoek landelijk evenement en het opbouwen van partnerships om haalbaarheid aan te tonen! •
•
Financiële constructie bij invoering gedifferentieerd lidmaatschap dient verder uitgewerkt te worden!
Gedetailleerd plan voor de implementatie van een dergelijk evenement!
De adviezen van het kwaliteitsteam zijn ondergebracht in de producten van het project:! •
Heldere adviezen die aan de uitkomst en de kwaliteit van het project hebben bijgedragen ! •
Het project wijkt af van het advies om het besluit proces zonder tussenlaag van een ledenraad in deze fase te implementeren. !
Waar staan we nu: Het voortraject ter voorbereiding van de besluitvorming op de Algemene Vergadering in november •
•
Alle afdelingen zijn schriftelijk geïnformeerd over:! •
consequenties verandering landelijke structuur (herstructurering)!
•
financiële resultaten voor de vereniging (begroting)!
•
wijzigingen in de statuten en andere officiële documenten!
Alle Rayons worden bezocht door HB om te discussiëren over de veranderingen (tussen RR informatief een RR definitief)!
Koninklijke Maatschappij Tuinbouw en Plantkunde!
Niet overleven, maar groeien!
Producten en diensten
Project „Groei”!
Blijven vernieuwen en relevant zijn! Het project heeft een aantal initiatieven ontwikkeld voor vernieuwing van de activiteiten van KMTP Groei & Bloei!
•
•
Een aantal activiteiten bestaan al, maar zijn gemoderniseerd !
•
Het proces van vernieuwen is niet eenmalig, maar word geborgd in de standaard activiteiten van de vereniging!
Nationale Tuinweek • Tegel eruit, plant erin is de slogan van onze vereniging waarmee we laten zien dat we maatschappelijk betrokken zijn.! • Groei & Bloei is tegen de verstening van Nederland! • Dit geeft ons de mogelijkheid een „nieuw” publiek te adresseren en te interesseren voor Groei & Bloei! • Overheid! • Particuliere instellingen! • Andere groen organisaties! • Individuele mensen met een maatschappelijke interesse!
Groei & Bloei digitaal Groei & Bloei maakt gebruik van de huidige mogelijkheden van de website voor informa9e voorziening, agenda en promo9e. Naast het huidige blad gaat G&B een digitale uitgave met specifieke onderwerpen ontwikkelen (bv moestuinieren, fruit, bloemschikken) Deze digitale uitgave wordt ontwikkelt voor mobiele apparaten en kan ontsloten worden middels standaard apps. De digitale uitgave is een volledig andere ervaring dan het blad. Er is dus geen concurren9e. Voorbeeld is naast informa9eve tekst, veel gebruik maken van “how to” filmpjes en ander beeldmateriaal middels Youtube technologie De uitleg in de filmpjes wordt verzorgd door een team van na9onaal bekende tuinontwerpers en kwekers en bloemschikkers. Dit is een vast team gebaseerd op het concept van Gardeners World van de BBC. Internet ipv TV De Media BV zal Groei & Bloei digitaal ontwikkelen als product en gebundeld met een krach9g marke9ng plan in de markt gezet worden.
Studenten afdeling KMTP Groei & Bloei KMTP Groei & Bloei introduceert een studenten afdeling. Iedere scholier met een groen opleiding krijgt automa9sch een lidmaatschap van Groei & Bloei. Hiervoor wordt een speciale studentenafdeling opgericht waar ac9viteiten worden ontwikkelt speciaal voor de jongere doelgroep. •
Alle examenklassen van het VMBO
•
Alle MBO / HBO studenten
•
Mogelijke andere opleidingen vormen
De studenten afdeling heeV als doel om jonge groen professionals te verbinden en de oude rela9e tussen KMTP en de vakopleidingen weer te vernieuwen. De studenten afdeling zal ac9viteiten, informa9e, colleges organiseren voor haar leden. In het bestuur van de studenten afdeling zal gezocht worden naar een mix van leden van KMTP Groei & Bloei met een professionele achtergrond en studenten. Vanuit KMTP Groei & Bloei wordt de afdeling ondersteund dmv een mentor programma of studie begeleiding.
KMTP Groei & Bloei: „Beleef het groen” KMTP Groei & Bloei is als vanouds betrokken bij de professionele wereld van kwekers, bloemisten / bloemschikkers en tuinontwerpers. KMTP Groei & Bloei is daarom een een natuurlijke keuze voor het bijeenbrengen van deze werelden en gaat daarvoor een groot landelijk evenement organiseren, waar kwekers, bloemisten / bloemschikkers en tuinontwerpers bijeen worden gebracht zodat het publiek kennis maakt met het top segment aan aanbod in de groenwereld. Een aantal concepten worden hier bij elkaar gebracht: • Int. Kwekerijdagen Bingerden • NKB • Appeltern • Floriade • Keukenhof • Etc. Doel is om tussen de 50 en 100 duizend bezoekers per jaar te trekken in de eerste 4 jaar Concept Chelsea Flower Show
Relatie management & marketing Het opzetten en onderhouden van een relatie met instellingen uit de publieke en! private sector! ! Het doel is om dicht op het vuur te zitten bij mogelijke ontwikkelingen en kansen! ! Een goede relatie is een voorwaarde om samen te werken met partijen die beschikken! over gelden zoals subsidies, toelages en prijzen! ! Het positioneren van KMTP G&B op een goede manier in het eco systeem van! bedrijven. Voorbeelden van publiek en privaat zijn: Landelijke, provinciale en lokale overheden,! groenverenigingen als IVN, vakorganisaties, organisatoren van groen evenementen! (bv Keuken-hof, Floraliën), groen opleidingen, bedrijven, etc.! ! KMTP Groei & Bloei als een sterk label / merk / organisatie in de markt zetten. ! Het huidig beleid is diffuus en draagt niet bij aan een eenduidige merknaam.! (Groei & Bloei, KMTP, groei.nl, tuinen-shop.nl,
[email protected], groeiwebwinkel.nl, www.bezoekmijntuin.nl).! ! Een enkelvoudig internet kanaal voor producten en diensten onder het label KMTP Groei & Bloei.!
Educatie / opleidingen Het merk KMTP staat voor vakkennis. Dit imago kan benut worden voor een combina9e van ac9viteiten . Het opze^en van een kennis ins9tuut waarbij diverse opleidingen / cursussen mogelijk zijn. Deze cursussen kunnen worden gegeven aan par9culieren, bedrijven en instellingen. In combina9e met rela9e mgmt. Scholen / opleidingen gast colleges geven op AOC’s, MBO en HBO opleidingen. Voorbeelden van cursussen / opleidingen: tuinaanleg en onderhoud, planten kennis, fotocursus. Voorbeelden: • Opleiden tot „meester tuinontwerper” • Masterclasses bloemschikken”
Gedifferentieerd lidmaatschap (1) •
KMTP Groei & Bloei onderkent de beperkingen van een tekort aan financiële middelen en streeV naar een gezonde financiële huishouding gebaseerd op een groeimodel. Een belangrijk onderdeel hierbij is onze aanpak om nieuwe leden te werven en bestaande leden te behouden •
De ac9viteiten van KMTP Groei & Bloei dienen als uitgangspunt marktconform te zijn. Lidmaatschap is een belangrijk basis voor het verdienmodel van Groei & Bloei. Het lidmaatschap moet een financieel voordeel opleveren voor de leden van KMTP Groei & Bloei.
•
Niet-‐leden moeten duidelijk verschil ervaren tussen het lidmaatschap van de vereniging en als losse consument die diensten of producten afneemt van KMTP Groei & Bloei.
•
Het lidmaatschap zal worden gebaseerd op een model (ANWB) waarbij trouw wordt beloond door het toekennen van statuur, extra voordeel op het abonnement van het 9jdschriV, voordeel op toegang tot evenementen en kor9ng op het lidmaatschap zelf.
Gedifferentieerd lidmaatschap (2) •
•
Gedifferen9eerd lidmaatschap vormt de basis voor het nieuwe lidmaatschap model van KMTP Groei & Bloei. Nu is het lidmaatschap direct verbonden aan een „abonnement” op het blad Groei & Bloei. •
Door het stoppen van de harde verbinding tussen lidmaatschap en het blad wordt de uitloop van leden, die het blad na een aantal jaar niet meer interessant vinden of te duur, opgevangen.
•
Men kan in de toekomst kiezen voor lidmaatschap van de vereniging, abonnement op het blad of een combina9e van beiden. In het laatste geval moet het lidmaatschap van de vereniging voordeel opleveren voor de leden. Daarnaast geeV lidmaatschap voordeel op toegang tot evenementen, lezingen, reizen, etc.
Trouwe leden worden beloond door voordeel op producten en diensten van KMTP Groei & Bloei. Ieder lid stapt in op een standaard lidmaatschap. Leden die 10 jaar of langer lid zijn worden beloond met een zilveren lidmaatschap, leden die 25 jaar of langer lid zijn worden beloond met een gouden lidmaatschap. Iedere vorm van lidmaatschap kent voordeel staffels en langdurig lidmaatschap wordt op deze manier aantrekkelijk gemaakt.
NKB NKB Concept! •
Het NKB transformeren naar een activiteit met verdienmodel!
•
Het gesloten karakter van het NKB aanpassen en open stellen voor „iedereen”!
•
Het evenement aankleden met extra’s!
•
Een aantrekkelijke locatie!
•
Leden hebben voordeel bij deelname!
•
Verdienmodel wordt gevonden in sponsors, toegang, etc.!
Webshop Groei & Bloei ontwikkelt in samenwerking met de webshopbeheerder een plaform om digitaal een groot aantal producten aan te leveren die voor de leden interessant zijn. Het betreV tuinar9kelen en gereedschappen, zaden en meststoffen, ar9kelen om tuinieren makkelijker en leuker te maken. Het evt. toepassen van een huismerk (G&B selec9on) versterkt het imago. Het assor9ment (nu 500+) wordt constant door ontwikkeld en uitgebreid. Deze ar9kelen kunnen aangekocht worden door leden en niet-‐leden. Via de webshop zullen ook cursussen en reizen te boeken zijn. De overeengekomen commissie op alle verkopen geeV een serieus verdienmodel voor deze ac9viteit. Tevens biedt een webshop een afdelingsplaform voor het bestellen van: •
(cadeau)ar9kelen
•
promo9emateriaal, (zowel koop als beschikbaarstelling)
•
Planten verkoop via webshop
Alle webshop ac9viteiten zijn voor afdelingen betaalbaar met lelies (wordt mogelijk in de toekomst vervangen door een puntensysteem).
Tuinreizen Groei & Bloei ontwikkelt een plaform waarop reizen worden aangeboden. Deze reizen worden momenteel georganiseerd door de afdelingen. De voordelen van een landelijke organisa9e zijn: • Meermaals toepassen van een succesvolle reis • Groter aanbod van mogelijke reizen • Inkoopvoordeel door centrale afspraken. De schaalgroo^e zorgt voor scherpere prijzen voor bussen, accommoda9es, horeca etc. • Minder druk op de excursie commissies van de afdelingen • Meer kans op doorgaan reizen door combina9e van afdelingen (na overleg) Het verdienmodel zit in de scherpe prijsafspraken (tevens in de afnemende werkdruk voor afdelingen).
Koninklijke Maatschappij Tuinbouw en Plantkunde!
Niet overleven, maar groeien!!
„Herstructurering”
Project „Groei”!
Drie uitgangspunten •
De herstructurering creëert het juiste klimaat voor vernieuwing, een actieve landelijke organisatie en een duurzaam model voor KMTP Groei & Bloei. !
•
De herstructurering verjongt en moderniseert KMTP Groei & Bloei en bevordert een professioneel klimaat.!
•
De herstructurering heeft als doel om de organisatie te stroomlijnen, kerntaken te benoemen, het terugdringen van bureaucratie, het bevorderen van een gezamenlijk doel en het duidelijk beleggen van taken.!
Wat willen wij zijn voor organisatie? •
een organisatie waarin duidelijk is „wie waar voor verantwoordelijk” is!
•
een organisatie die niet stil staat en mee gaat met de tijd!
•
een herkenbare organisatie; overal worden dezelfde namen/ logo’s etc gebruikt!
•
een organisatie die de landelijke, regionale en lokale activiteiten ondersteunt en stimuleert!
•
een menselijke organisatie; onze vrijwilligers moeten alle respect en erkenning krijgen !
Verbeteren van aansturen van de vereniging •
Korte doorloop ipv 2 beslis momenten per jaar!
•
Mandaat voor beslissers ipv „afstemmings cultuur”!
•
Operationeel betrokken ipv besturen vanuit ivoren toren!
•
Geen bureaucratie en geen bureaucratische formaliteit!
•
Professionalisering van KMTP Groei & Bloei ipv verenigingsgedrag!
Borgen van het verenigingsbelang •
Democratisch proces is geborgd!
•
Grotere invloed van de leden op de benoeming van vertegenwoordigers in het bestuur (echte verkiezingen)!
•
Directere contacten tussen leden en bestuur (niet via een rayon)!
•
Betrokkenheid van leden bij landelijke vraagstukken (digitale surveys)!
•
Operationeel model ondersteunt een actief G&B!
Scheiden van commerciële activiteiten •
Het scheiden van de vereniging en de commerciële kant van het huis! •
•
KMTP Groei & Bloei heeft geen commerciële activiteiten, deze worden uitgevoerd door de daarvoor opgezette BV’s!
De BV’s zijn verantwoordelijk voor eigen P&L! •
Bij het ontvlechten van de vereniging en de BV’s wordt het huidige kapitaal verdeeld tussen de vereniging en de Media BV. De nieuwe BV zal worden gesponsord met een start kapitaal.!
•
De BV’s worden aangestuurd door een directeur / manager!
•
Medewerkers die werkzaam zijn voor een bepaalde BV komen in dienst van deze BV !
Holding!
Vereniging Dienstverlening!
Commercieel!
KERNACTIVITEITEN:! Bloemschikken! Nationale Tuinweek! Tuinreizen! Open Tuinen! Educatie!
Media BV!
Blad! Digitaal!
Service bureau!
Uitvoering BV!
Marketing!
Zakelijk
Afdelingen! KERNACTIVITEITEN:! Blad Groei & Bloei! Digitaal Groei & Bloei! Specials! etc.!
KERNACTIVITEITEN:! Ondersteuning verenging! Ondersteuning BV’s! Leden admin! Financieel!
Vereniging!
Commercieel!
Vakgroepen! Fruit, Groente, Delphiniums, etc.!
Onderdelen van KMTP zijn duidelijk ondergebracht in een operationeel model:! • Scheiding van vereniging en BV’s! • Duidelijke taakbelegging! • Duidelijk gezicht naar de buitenwereld!
Organisatie structuur!
KERNACTIVITEITEN:! Ledenwerving! Publieke en private sector! Campagne mgmt.! Beurzen & evenementen! etc.!
KERNACTIVITEITEN:! NKB / RKB! Nationale Tuinweek! Tuinreizen! Open Tuinen! Cursussen / opleidingen! etc.!
Campagne team:! Beurzen & evenementen! *Vrijwilligers”! Activiteiten teams:! Ondersteunen van landelijke, district, regio of afdelingen activiteiten! *Vrijwilligers”!
7! 4!
Holding!
3!
6!
Vereniging
Algemeen secretaris!
Dienstverlening!
Commercieel! Uitvoering BV!
Media BV!
5! Kwaliteitsteam:! Service bureau!
Klankbord en technische ! ondersteuning voor het ! landelijk bestuur ! (adviesorgaan). !
Blad & Digitaal!
Marketing!
KERNACTIVITEITEN KMTP G&B! Bloemschikken! Nationale Tuinweek! Tuinreizen! Open Tuinen! Educatie! etc.!
8!
Ieder gekozen bestuurslid vertegenwoordigt ! een kernactiviteit van G&B en stuurt de ! werkgroep operationeel aan en werkt nauw ! samen met de commercieel verantwoordelijke.!
Promotieteam!
Werkgroepen: landelijk of ! regio ondersteunend!
9! 2!
Afdelingen zijn vertegenwoordigd in een ledenraad. De ledenraad is een onderdeel van het besluit proces van de vereniging. !
Samenwerking tussen vereniging! en de zakelijke kant van het huis vormt de basis voor het toekomstig verdienmodel voor KMTP Groei & Bloei!
1! Geografische indeling van NL & BE in regio’s.! Is geen landelijk bestuursplatform, maar voert ! een agenda omtrent activiteiten.!
10!
(RR) Advies Rayonraad •
De Rayonraad wordt gevraagd een positief advies te gegeven voor de implementatie van de nieuwe structuur, de begroting voor 2015 en de prognose voor 2016: ! •
Opheffen van de Rayonraad als onderdeel van het besluitvormingsproces KMTP Groei & Bloei!
•
Oprichten ledenraad ter ondersteuning van het democratisch besluitvormingsproces!
•
Landelijk bestuur nieuwe stijl opererend onder mandaat!
•
Scheiding vereniging en commerciële activiteiten!
•
Uitvoeren nieuwe producten en diensten (begroting 2015 en prognose 2016)!
(AV) Stemmen nieuw statuut •
U gaat akkoord met de nieuwe organisatie structuur voor de vereniging!
•
U gaat akkoord met het opereren onder mandaat van het landelijk bestuur!
•
U gaat akkoord met het scheiden van vereniging en de commerciële kant van het huis !
•
•
Geen samengestelde begroting, maar afzonderlijke begrotingen voor vereniging en BV’s!
•
Afspraken over verdelen van gelden tussen vereniging en BV!
•
Goede afspraken over samenwerking vereniging en commerciële activiteiten!
U keurt de nieuwe statuten goed!
(AV) Stemmen begroting (inclusief project groei 2015) •
Gaat u akkoord met de begroting?! •
oprichten van een nieuwe BV voor het exploiteren van producten en diensten!
•
uitvoeren van de nieuwe producten en diensten!
