NGV. Hoofdbestuur. Dienst Ondersteuning en Presentatie CG

GensDataPro gebruikersdag 2010

OF

GensDataPro gebruikersdag 2010

OF

Jaap de Rooij Hoofd van Dienst

GensDataPro gebruikersdag 2010 Onderwerpen  Dienst Ondersteuning en Presentatie voor Computergenealogen  GensDataPro helpdesk  Websiteprofielen  Veelgestelde vragen aan de helpdesk

NGV

Hoofdbestuur

PR-Groep

Webredactie

IT-groep

Dienst Ondersteuning en Presentatie CG

Dienst Ondersteuning en Presentatie voor Computergenealogen  Publicatie, promotie en distributie van GensDataPro (inclusief beheer website)  Helpdesk voor alle genealogische software die door de NGV is ontwikkeld: o.a. GensDataPro, GD--Win en GD/D90 GD  Aanwezigheid tijdens genealogische dagen, beurzen en bijeenkomsten  Geven van presentaties over GensDataPro en het gebruik van de computer voor genealogisch onderzoek

Helpdesk  E-mail: helpdesk@ [email protected] gensdatapro.nl  Telefonisch, met mogelijkheid van meekijken  Bezoek aan huis  In VC Weesp 2e zaterdag van de maand  Tijdens regionale bijeenkomsten NGV

Helpdesk Jaap de Rooij

Jan Nienhuis

Aad de Fouw

Wiel Ackermans

Henk Nieuwenhuis Fred Koorevaar

Aad Biesbroek Mathieu Hendriks Theo v. d. Horst

Jac Schrauwen

Wim van Stek Herman Veerkamp

en verder: Martin Damman , André Dekker, Lenie Esquer-Treueren, Jan Ridderinkhof

Websiteprofielen Aan te passen door na inloggen op www.gensdatapro of www.ngv.nl te kiezen voor „Mijn profiel‟

Websiteprofielen Aanpassen persoonlijke gegevens

Websiteprofielen Instellingen bereikbaarheid en privacy

Websiteprofielen Instellingen bereikbaarheid en privacy Als u wel gebruiker bent, maar in uw profiel staat dit niet aangegeven

Websiteprofielen Gegevens over eigen onderzoek

Websiteprofielen Overige instellingen

Websiteprofielen Overige instellingen “onderzochte familienamen”

Veelgestelde vragen aan de helpdesk Aanvragen activeringssleutel Maken van backups Automatische backups en herstelbestanden Opslaan bestanden met andere naam Overzetten van gegevens naar andere computer  Foto‟s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen  Windows Vista en Windows 7     

• Bij uw vraag ook de GensDataPro versie en Windows versie vermelden • Bij reactie op een antwoord dit sturen als antwoord en niet als nieuwe vraag

Aanvragen activeringssleutel

Aanvragen activeringssleutel Methode 1


Uw webbrowser opent met de verstuurde gegevens


Dit bericht is de CC van de aanvraag en niet het bericht met de activeringssleutel


Bericht met activeringssleutel




Dit bericht wordt via uw eigen mailprogramma verzonden



Hierbij is SMTP SMTP--server en Login Login--naam nodig


Dit bericht ontvangt u zelf als CC en is niet het bericht met de activeringssleutel

Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam


Het E-mailadres toevoegen aan de lijst van contactpersonen






Het E-mailadres is toegevoegd aan de lijst van contactpersonen



Filter instellen


Filter instellen


Filter instellen


Filter ingesteld


Toevoegen aan lijst veilige afzenders


Toevoegen aan lijst veilige afzenders


Maken van backups Maak met grote regelmaat een backup!!! backup !!! De meest veilige methode is:  de gehele gensdatapro map op een CD CD--rom of DVD branden

 alleen de map dataGD1 op een CdCd-rom of DVD branden U kunt overwegen om een CD-rom of DVD met de backup bij kennissen of buren in bewaring te geven i.v.m. brand of onder onheil.

Maken van backups Maak met grote regelmaat een backup!!! backup !!! Andere methodes zijn:  als GDZ GDZ--bestand inclusief dossiers naar USB USB--stick stick,, externe harde schijf of op CD CD--rom of DVD

 de gehele gensdatapro map naar USB USB--stick of externe harde schijf  alleen de map dataGD1 naar USB USB--stick of externe harde schijf

Gebruik van automatische backups Bij openen bestandenset DATAGD1

TEMP

originele bestandenset

werkkopie originele bestandenset

Gebruik van automatische backups Bij opslaan bestandenset DATAGD1

BACKUPS 1


originele bestandenset als -bck00n

TEMP

DATAGD1

2 gewijzigde werkkopie bestandenset

gewijzigde bestandenset

Gebruik van automatische backups Openen automatische backups in map „backups‟

Gebruik van automatische backups


Gebruik van automatische backups Als de geopende backup de juiste is deze opslaan. Let op: er zijn nu nog geen foto‟s aanwezig

Gebruik van automatische backups Terug naar map „datagd1‟




Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto‟s weer aanwezig


Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto‟s weer aanwezig

Gebruik van herstelbestanden Bij afsluiten bestandenset TEMP

DATAGD1



Gebruik van herstelbestanden Bij abrupt afsluiten bestandenset TEMP


DATAGD1

X


Gebruik van herstelbestanden

bij kiezen voor „Ja‟

Gebruik van herstelbestanden Als de geopende backup de juiste is deze opslaan. Let op: er zijn nu nog geen foto‟s aanwezig

Gebruik van herstelbestanden Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto‟s weer aanwezig

Gebruik van herstelbestanden Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto‟s weer aanwezig

Gebruik van automatische backups en herstelbestanden Zie ook www.gensdatapro.nl : „Downloads Downloads--artikelen over GensDataProGensDataPro- Omgaan met automatische backback-ups en herstelbestanden „

Tip: bij Instellingen-bewerkopties‟ uitvinken „Altijd opstarten met laatste set‟

Opslaan bestandenset met andere naam Als dit gebeurt met „Bestand-Opslaan als GD2 bestandenset‟ worden de dossiers NIET mee opgeslagen en zijn de foto‟s dus „verdwenen‟.

Opslaan bestandenset met andere naam Eerst fotoverwijzingen opnemen in de opmerkingen

Opslaan bestandenset met andere naam


Opslaan bestandenset met andere naam Foto‟s terugzetten in dossiers





Overzetten gegevens op andere computer Eerst GensDataPro installeren met de meest recente Cd-rom. Via een backup incl. dossier naar map en daarna branden op Cd-rom/DVD of direct naar USB-stick of externe harde schijf

Overzetten gegevens op andere computer Eerst GensDataPro installeren met de meest recente Cd-rom. Via een backup incl. dossier naar map en daarna branden op Cd-rom/DVD of direct naar USB-stick of externe harde schijf

Overzetten gegevens op andere computer Backup terugzetten: vanaf Cd-rom/DVD, geheugenstick of externe harde schijf

Backup altijd terugzetten in map DATAGD1 of submap



Backup altijd terugzetten in map DATAGD1 of submap

Overzetten gegevens op andere computer Met Windows Verkenner de gehele map dataGD1 op een USB-stick of externe harde schijf plaatsen of op een CD/DVD branden…..

Overzetten gegevens op andere computer …de map dataGD1 kopiëren in de map gensdatapro.

Overzetten gegevens op andere computer Met Windows Verkenner de gehele programmamap gensdatapro op een USB-stick of externe harde schijf plaatsen of op een CD/DVD branden…..

Overzetten gegevens op andere computer …de programmamap gensdatapro kopiëren in C: Dit kan alleen met Versie 2.6 en Versie 2.8. Installatie met de 2.6 of 2.8 Cd-rom is dan niet nodig. Als laatste gensdatapro.ini verwijderen.

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen Foto's worden bij de GensDataPro RTF RTF--uitvoer niet opgenomen in het document: er is slechts een koppeling naar een afbeeldingbestand. Wanneer het document elders wordt opgeslagen of per EEmail wordt verzonden zullen de foto's niet zichtbaar zijn.

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen Foto's worden bij de GensDataPro RTF RTF--uitvoer niet opgenomen in het document: er is slechts een koppeling naar een afbeeldingbestand. Wanneer het document elders wordt opgeslagen of per EEmail wordt verzonden zullen de foto's niet zichtbaar zijn. Om dit probleem op te lossen dienen de foto's in het bestand te worden opgenomen door de koppeling naar deze foto‟s te verbreken.

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen Met behulp van de GensDataPro Word-macro door hierbij te kiezen voor „Foto‟s ontkoppelen‟

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen In Microsoft Word 2003 via „Bewerken-koppelingen‟

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen

Foto’s in RTF RTF--uitvoer zijn verdwenen In Microsoft Word 2007 via „Office knop-voorbereidenkoppelingen naar bestanden bewerken‟



Zie ook: “Help – basishandelingen” hoofdstuk Uitvoer-basishandelingen met MS Word

Windows Vista en Windows 7  GensDataPro is volledig bruikbaar met zowel de 3232-bits als de 6464-bits versies van Windows Vista en Windows 7 Het is van groot belang dat u NIET installeert in de program files map.  Installeer liefst in de standaard GensDataPro map C:\ C:\gensdatapro gensdatapro\\, zoals de CD ook aangeeft.  Installatie op andere schijven mag ook, zolang het maar niet in de program files map is.

 GensDataPro dient geïnstalleerd en gebruikt te worden vanuit een administrator--account administrator

Meer informatie “Veelgestelde vragen” op www.gensdatapro.nl In GensDataPro menu “Help - help over het hoofdscherm” In GensDataPro menu “Help - Basishandelingen” Deze presentatie is na het weekend te downloaden van www.gensdatapro.nl en dan “downloads-artikelen over GensDataPro”

Tot slot Denkt U in staat te zijn medewerker te worden van onze Dienst? De beloning is hoog: de dankbaarheid van de gebruiker die u heeft kunnen helpen Kom even praten of mail ons via [email protected]

OF

NGV. Hoofdbestuur. Dienst Ondersteuning en Presentatie CG

Recommend Documents