O VELETRHU Veletrh (nejen) pro domácí mazlíčky Máme rádi zvířata … se v letošním roce koná v Uherském Hradišti poprvé, a to v prostorách Klubu kultury v centru města. Budou zde představeny nejnovější trendy z oblasti chovatelských potřeb, krmiv a péče o domácí mazlíčky. Na veletrhu se budou prezentovat také neziskové organizace věnující se ochraně a péči o opuštěná či zraněná zvířata. Cílovou skupinou návštěvníků jsou zejména majitelé a chovatelé psů, koček, dále drobných savců, exotického ptactva, terarijních a akvarijních zvířat. Veletrh bude mít bohatý doprovodný program zaměřený samozřejmě na zvířátka (agility, dog dancing, frisbee a další). V rámci doprovodného programu proběhnou také dvě soutěže: výtvarná soutěž pro základní školy pod názvem Zvířátko, které mám moc rád(a) a fotografická soutěž pro širokou veřejnost Domácí mazlíček – člen naší rodiny. Slavnostní vyhlášení soutěží proběhne v pátek a v sobotu. Nezapomínáme ani na opuštěné pejsky a kočičky v útulcích, proto děti do 15let nebudou platit vstupné, ale přinesou kapsičku či konzervu. Akce probíhá souběžně a ve spolupráci s XXXIX. ročníkem mezinárodního ekologického festivalu TÝKÁ SE TO TAKÉ TEBE. Konání veletrhu bude předcházet velká mediální kampaň. Hlavním mediálním partnerem je Rádio Zlín. Dle předchozích zkušeností očekáváme vysokou účast ze strany návštěvníků.
ORGANIZÁTOR VELETRHU:
Mgr. Markéta Říhová – EXPO ZOOM Babice 550, 687 03 IČ: 87298279 Mobil: +420 605505480 www.expo-zoom.cz e-mail:
[email protected]
INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Konání veletrhu: 13. – 14. června 2014, 9:00 – 17:00 Výstavní prostory: Klub kultury Uherské Hradiště (www.kkuh.cz) Uzávěrka přihlášek: 13. května 2014 nebo do naplnění kapacity výstavních prostor Příprava expozic: 12. června 2014, 16:00 – 20:00 Demontáž expozic: 14. června, 17:00 – 20:00
POPLATKY A MOŽNOSTI PREZENTACE Registrační poplatek: 1200Kč (povinný pro všechny vystavovatele s fyzickou účastí) – zahrnuje zápis do katalogu a uvedení na webových stránkách veletrhu + jeden PR článek na webových stránkách. Možnost prezentace na veletrhu:
Inzerce společnosti v katalogu veletrhu: strana A5 – 1500Kč, ½ strany A5 – 900Kč Umístění letáčků (do formátu A4) v prostorách veletrhu: 1800Kč Letáček „do ruky“ (návštěvník hned u vstupu dostane váš letáček): 2100Kč Prezentace společnosti promítaná na pódiu - dataprojektor: 1800Kč Vyvěšení či umístění reklamního banneru v prostorách veletrhu: 2100Kč PR článek uvedený na webových stránkách veletrhu: 1200Kč Pronájem výstavní plochy s možností prodeje: Hlavní sál: Rozměry expozice * přihlášení do 31. 3. 2014 přihlášení od 1. 4. 2014 2m2(1x2m) 1450Kč/m2 1750Kč/m2 4m2(2x2m) 1300Kč/m2 1600Kč/m2 2 2 6m (3x2m) 1150Kč/m 1450Kč/m2 *rozměry expozice je možné po dohodě upravit
Foyer u hlavního vchodu: Plocha expozice 2m2 3m2
přihlášení do 31. 3. 2014 1000Kč/m2 850Kč/m2
přihlášení od 1. 4. 2014 1300Kč/m2 1150Kč/m2
Galerie: Plocha expozice 2m2 3m2 4m2
přihlášení do 31.3.2014 800Kč/m2 750Kč/m2 700Kč/m2
přihlášení od 1.dubna 2014 1000Kč/m2 950Kč/m2 900Kč/m2
Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné a platí pro oba dny konání veletrhu.
K dispozici jsou stoly a židle, pokud o ně bude mít vystavovatel zájem. Uvede to v přihlášce.
NABÍDKA PARTNERSTVÍ Máte-li zájem stát se partnerem veletrhu, nabízíme různé druhy partnerství a spolupráce.
Generální partner (pouze jeden) uváděn jako Generální partner veletrhu Máme rádi zvířata … uvedení Generálního partnera v reklamním spotu Rádia Zlín výstavní plocha 4m2 v hlavním sále logo/inzerce o velikosti A5 v katalogu veletrhu umístění reklamního banneru s odkazem na titulní straně webových stránek veletrhu prezentace společnosti promítaná na dataprojektoru v prostorách veletrhu logo na všech propagačních materiálech veletrhu (katalog, papírové tašky, plakáty, letáky) logo na webových stránkách veletrhu v sekci Partneři umístění loga/ banneru v prostoru veletrhu poděkování partnerovi moderátorem v průběhu veletrhu prezentace partnera na pódiu tři PR články na webových stránkách veletrhu Plnění: 60.000Kč (včetně DPH) (Tuto částku je možné rozdělit na finanční plnění 50% + naturální plnění 50%).
Hlavní partner (pouze jeden) uváděn jako Hlavní partner veletrhu Máme rádi zvířata … výstavní plocha 4m2 v hlavním sále prezentace společnosti promítaná na dataprojektoru v prostorách veletrhu logo na všech propagačních materiálech veletrhu (katalog, papírové tašky, plakáty, letáky) logo na webových stránkách veletrhu v sekci Partneři umístění loga/banneru v prostoru veletrhu poděkování partnerovi moderátorem v průběhu veletrhu prezentace partnera na pódiu dva PR články na webových stránkách veletrhu Plnění: 30.000Kč (včetně DPH) (Tuto částku je možné rozdělit na finanční plnění 50% + naturální plnění 50%).
Partner (maximálně tři) uváděn jako Partner veletrhu Máme rádi zvířata… výstavní plocha 2m2 v hlavním sále logo na všech propagačních materiálech veletrhu (katalog, papírové tašky, plakáty, letáky) logo na webových stránkách veletrhu v sekci Partneři umístění loga/banneru v prostoru veletrhu poděkování partnerovi moderátorem v průběhu veletrhu jeden PR článek na webových stránkách veletrhu Plnění: 15.000Kč (včetně DPH) (Tuto částku je možné rozdělit na finanční plnění 50% + naturální plnění 50%).
Sponzor (neomezeně) uváděn jako Sponzor veletrhu Máme rádi zvířata… umístění loga v seznamu sponzorů na webových stránkách veletrhu umístění loga v katalogu veletrhu Plnění: 6.000Kč (včetně DPH) (Tuto částku je možné rozdělit na finanční plnění 50% + naturální plnění 50%).
ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE Máme rádi zvířata … 1. ročník veletrhu (nejen) pro domácí mazlíčky, 13. – 14. června 2014 Mgr. Markéta Říhová, Babice 550, 687 03, IČ: 87298279 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č.ú.: 1438913319/0800 Telefon: +420 605505480, e-mail:
[email protected]; www.expo-zoom.cz
VYSTAVOVATEL Obchodní společnost ………………………………………………………………………………………………………………………………………… IČ …………………………………………. DIČ ………………………………………… Sídlo (fakturační adresa) ……………………………………………………………………………………………………………………………………. Korespondenční adresa……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kontaktní osoba, funkce ……………………………………………………………………………………………………………. Telefon ……………………………………… E-mail: ………………………………………………………… Charakteristika vystavovatele …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Objednáváme tyto položky:
Položky v Kč
Registrační poplatek – 1.200Kč Inzerce v katalogu strana A5 – 1.500Kč Inzerce v katalogu strana ½ A5 – 900Kč Umístění letáčků v prostorách veletrhu – 1.800Kč Letáček „do ruky“ – 2.100Kč Prezentace společnosti promítaná na pódiu - dataprojektor – 1.800Kč Vyvěšení či umístění reklamního banneru v prostorách veletrhu – 2.100Kč Další PR článek uvedený na webových stránkách veletrhu – 1.200Kč Pronájem výstavní plochy s možností prodeje (ceny za oba dny konání veletrhu): Hlavní sál Rozměry expozice přihlášení do 31. 3. 2014 přihlášení od 1. 4. 2014 2m2(1x2m) 2.900Kč 3.500Kč 2 4m (2x2m) 5.200Kč 6.400Kč 6m2(3x2m) 6.900Kč 8700Kč jiný rozměr expozice (možný po telefonické domluvě) Foyer Rozměry expozice přihlášení do 31. 3. 2014 přihlášení od 1. 4. 2014 2 2m 2.000Kč 2.600Kč 2 3m 2.550Kč 3.450Kč Galerie Rozměry expozice přihlášení do 31. 3. 2014 přihlášení od 1. 4. 2014 2m2 1.600Kč 2.000Kč 3m2 2.250Kč 2.850Kč 2 4m 2.800Kč 3.600Kč
1200Kč ………… ………… ………… ………… ………… …………
CELKEM v Kč
………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …………
Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné a platí pro oba dny konání veletrhu.
Mám zájem o stůl a židle. (Uveďte počet): …………………………………………………… Potvrzením a podpisem závazné přihlášky uděluji organizátorovi veletrhu v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas se zpracováním osobních údajů pro interní potřebu veletrhu a dále udělu ji souhlas v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, k zasílání obchodního sdělení. Dále prohlašuji, že jsem byl seznámen s Obchodními podmínkami prezentaci na veletrhu, které jsou součástí závazné přihlášky, a souhlasím s nimi.
…………………………………………………. organizátor (datum, razítko, podpis)
………………………………………………………. vystavovatel (datum, razítko, podpis)
OBJEDNÁVKA SLUŽEB (BEZ FYZICKÉ ÚČASTI NA VELETRHU)
Mgr. Markéta Říhová, Babice 550, 687 03, IČ: 87298279 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č.ú.: 1438913319/0800 Telefon: +420 605505480, e-mail:
[email protected]; www.expo-zoom.cz
ODBĚRATEL Obchodní společnost ………………………………………………………………………………………………………………………………………… IČ …………………………………………. DIČ ………………………………………… Sídlo (fakturační adresa) ……………………………………………………………………………………………………………………………………. Korespondenční adresa……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kontaktní osoba, funkce ……………………………………………………………………………………………………………. Telefon ……………………………………… E-mail: …………………………………………………………
Objednáváme tyto položky:
Položky v Kč
………… ………… ………… ………… ………… …………
Inzerce v katalogu strana A5 – 1.500Kč Inzerce v katalogu strana ½ A5 – 900Kč Umístění letáčků v prostorách veletrhu* – 1.800Kč Letáček „do ruky“* – 2.100Kč Prezentace společnosti promítaná na pódiu - dataprojektor – 1.800Kč Vyvěšení či umístění reklamního banneru v prostorách veletrhu* – 2.100Kč Další PR článek uvedený na webových stránkách veletrhu – 1.200Kč
CELKEM v Kč
…………
Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné a platí pro oba dny konání veletrhu.
Potvrzením a podpisem závazné objednávky uděluji organizátorovi veletrhu v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas se zpracováním osobních údajů pro interní potřebu veletrhu a dále uděluji souhlas v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, k zasílání obchodního sdělení. Dále prohlašuji, že jsem byl seznámen s Obchodními podmínkami k prezentaci na veletrhu.
…………………………………………………. organizátor (datum, razítko, podpis)
………………………………………………………. vystavovatel (datum, razítko, podpis)
OBCHODNÍ PODMÍNKY K PREZENTACI NA VELETRHU
Mgr. Markéta Říhová, Babice 550, 687 03, IČ: 87298279 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č.ú.: 1438913319/0800 Telefon: +420 605505480, e-mail:
[email protected]; www.expo-zoom.cz
Organizátor: Mgr. Markéta Říhová, Babice 550, 687 03, IČ: 87298279 Vystavovatel: fyzická nebo právnická osoba, která organizátorovi odeslala potvrzenou závaznou přihlášku 1. Základní podmínkou účasti na výstavě je doručení potvrzené závazné přihlášky organizátorovi (emailem nebo poštou). Podpisem závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat Obchodní podmínky k prezentaci na veletrhu. 2. Po obdržení přihlášky vystaví organizátor vystavovateli fakturu za objednané služby, jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti. 3. STORNO podmínky: 50% z celkové ceny nájmu a objednaných služeb při zrušení účasti tři týdny před konáním veletrhu 100% z celkové ceny nájmu a objednaných služeb při zrušení účasti dva týdny před konáním veletrhu Registrační poplatky propadají v plné výši bez ohledu na termín zrušení účasti. Zrušení závazné přihlášky musí být provedeno písemnou formou. 4. Organizátor pronajímá vystavovateli neohraničenou výstavní plochu, vystavovatel musí dodržet rozměry své expozice vymezené v závazné přihlášce. 5. Organizátor rozhoduje o umístění expozice dle specifikací uvedených v závazné přihlášce. 6. Vystavovatel je oprávněn propagovat své exponáty pouze na svém výstavním prostoru, který mu byl vymezen. 7. Vystavovatel svým chováním nesmí rušit či omezovat ostatní expozice. 8. Vystavovatel není oprávněn pronajímat výstavní prostor třetí osobě. 9. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty před ukončením veletrhu. 10. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po skončení veletrhu v takovém stavu, v jakém mu byla předána před zahájením veletrhu. Jakékoli poškození je vystavovatel povinen uhradit. 11. Organizátor neodpovídá vystavovatelům za ztrátu, či poškození jejich exponátů před zahájením, v době konání či po skončení veletrhu. 12. Vystavovatel je povinen být pojištěn za škodu na odpovědnost po celou dobu konání veletrhu. Pokud toto pojištění nemá, může se obrátit na organizátora, který toto pojištění zajistí. 13. Veškeré stížnosti či reklamace musí vystavovatel podat písemně, a to nejpozději do skončení posledního dne veletrhu, jinak jeho právo zaniká. 14. Tyto Obchodní podmínky jsou součástí Závazné přihlášky pro vystavovatele.
