NEMZETI ESZKÖZKEZELŐ ZRT.
A HITELSZERZŐDÉSBŐL EREDŐ KÖTELEZETTSÉGEIKNEK ELEGET TENNI NEM TUDÓ TERMÉSZETES SZEMÉLYEK LAKHATÁSÁNAK BIZTOSÍTÁSÁRÓL SZÓLÓ 2011. ÉVI CLXX. TÖRVÉNY
ALAPJÁN A NEMZETI ESZKÖZKEZELŐ ZRT. ÉS AZ ELJÁRÓ ÜGYVÉD KÖZÖTTI
ELJÁRÁSREND
AZ ELJÁRÓ ÜGYVÉDEK KIVÁLASZTÁSA ÉS ELJÁRÁSUK, AZ AJÁNLATTÉTEL SZABÁLYAI A NET SZERZŐDÉSEK MEGKÖTÉSE
Tárgyában
BUDAPEST
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RÉSZ ÉS FOGALMAK 1. § Fogalmak Ajánlat:
adásvételi mintaszerződés használatával elkészített vételi ajánlat;
Befejezett ügy:
az ügylet befejezettnek minősül, ha a Magyar Állam tulajdonjoga bejegyzésre kerül,
Bérleti Szerződés: bérleti mintaszerződés használatával elkészített bérleti szerződés; Eljárásrend:
jelen, Megbízott és NET együttműködését általános jelleggel szabályozó rendelkezés;
Felek:
Törvény alapján megvételre felajánlott Pénzintézeti zálogjoggal terhelt ingatlanok tulajdonosai, illetve az alapjául fekvő hitelszerződés adósai;
Félfogadási idő (rend):
Megbízott által Felek számára az Ajánlat megtételére fenntartott időpont;
Helyettesítő Ügyvéd:
Megbízottal a NET-tel kötött megbízási szerződés alapján együttműködő megbízottak;
Időpontfoglalás:
Megbízott által Félfogadásra megadott időpontok NET-általi lefoglalása;
Kamara
magyarországi területi ügyvédi kamara;
Kamarai Lista:
a megbízási tevékenyég ellátására vonatkozó feltételeknek megfelelő ügyvédi irodák és egyéni ügyvédek névsora megyei (budapesti) kamarai bontásban
Megbízás
Ügylettel kapcsolatos ügyvédi tevékenység ellátására szóló megbízási jogviszony;
Megbízott
ügyvédi tevékenység ellátására NET-tel megbízási jogviszonyt létesítő egyéni ügyvéd, vagy ügyvédi iroda;
NET:
Nemzeti Eszközkezelő Zrt.;
NET Ügyintéző:
NET szabályzatai szerint az ügylet teljesítését ellenőrző személy;
Pótfélfogadási idő Megbízott által az Ajánlattételt igazoltan elmulasztó Felek számára felajánlott időpont; (rend): Tevékenységi terület:
megbízotti tevékenység ellátásának területe;
Törvény:
a hitelszerződésből eredő kötelezettségeiknek eleget tenni nem tudó természetes személyek lakhatásának biztosításáról szóló 2011. évi CLXX. törvény;
Ügylet:
Felek és a Magyar Állam (NET) javára folytatott adott ingatlant érintő okirat szerkesztési, ügyvédi képviseleti és e körben jogi tanácsadási tevékenység; maximum 50 darab Ügyletet tartalmazó ügyegyüttes
Ügycsomag
2
Ügycsomag azonosító szám Ügyazonosító szám: Ügyvéd:
NET által adott Ügycsomag ügyszáma NET által adott Ügycsomagban szereplő egyes Ügyletek ügyszáma; Megbízott egyéni ügyvéd, illetve a Megbízott ügyvédi iroda által az iroda tagjai vagy alkalmazott ügyvédei közül kötelezően megjelölt ügyintéző ügyvéd(ek)
Ügyvédi Törvény: az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény; Vételárfelosztási terv
NET által készített, a pénzügyi intézmény jelzálogjogosultak által elfogadott és jóváhagyott terv, amely az ingatlan Törvényben meghatározott vételárának a Törvény szerinti arányban történő felosztását tartalmazza. 2. § Az eljárásrend személyi és területi hatálya
Az eljárási rend kiterjed a Nemzeti Eszközkezelő Zrt.-vel a Törvény szerinti feladatai ellátásához szükséges, az Ügyvédi Törvény szerinti ügyvédi tevékenység ellátására megbízási jogviszonyt létesítő valamennyi Ügyvédre és helyetteseikre. A Megbízás csak Magyarország területén látható el. 3. § A jogok gyakorlásának és a kötelezettségek teljesítésének alapvető szabályai Megbízott tisztában van azzal, hogy a NET-program a Kormány Otthonteremtési Koncepciójában kiemelt helyet foglal el. Ennek megfelelően fokozott gondossággal és körültekintéssel köteles eljárni annak érdekében, hogy a Törvényben foglalt célok akadálytalanul megvalósuljanak. Megbízott a Megbízás fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, mellyel NET jogos érdekeit sérti, jó hírét veszélyezteti. 4. § Tájékoztatás Megbízott megbízotti tevékenységéről NET írásbeli engedélye nélkül még általános jelleggel sem adhat tájékoztatást. A tájékoztatási tilalom nem terjed ki Megbízottakkal, illetve NET alkalmazottakkal való kapcsolattartásra. Megbízott nem jogosult a NET nevében a sajtó vagy a média bármely képviselőjével vagy bármely a sajtóval vagy a médiával kapcsolatban álló személlyel kapcsolatot létesíteni. Minden személy vagy szervezet részéről történt megkeresést Megbízottaknak NET-hez kell irányítani, arról Megbízottak NET-et haladéktalanul értesíteni kötelesek. II. FEJEZET A MEGBÍZÁSI JOGVISZONY 5. § Megbízói jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése
3
NET Vezető, illetve a NET szabályzatai alapján NET munkavállalója gyakorolja a megbízói jogokat, illetve teljesíti a megbízói kötelezettségeket. 6. § A megbízási jogviszony létesítésének feltételei, kiválasztás rendje (1) A NET a (2) bekezdés szerinti dokumentumokat a saját honlapján közzéteszi, valamint a megyei és budapesti ügyvédi kamarákat annak közzétételére felkéri. A NET a jelentkezési határidő lezárultát követően összeállítja a NET feladatainak elvégzésében közreműködést vállaló és az előírt feltételeknek megfelelő egyéni ügyvédek, illetve ügyvédi irodák – megyei kamarai bontás szerinti - jegyzékét (Kamarai Listák), amelyeket az MNV Zrt. útján haladéktalanul megküld a Nemzeti Fejlesztési Miniszternek is. A miniszter a feltételeknek megfelelő jelentkezők közül a Kamarai Listáról legfeljebb megyénként 50 jelentkezőt tartalmazó szűkített listát készít az általa legalkalmasabbnak tartott jelöltekről (Szűkített Kamarai Lista). A szűkített listának meg kell felelnie a (4) bekezdés a) pont követelményének azzal, hogy legalább 5, ezen pontnak megfelelő jelentkezőt kell tartalmaznia a Szűkített Kamarai Listának abban az esetben is, ha az adott Kamarai Listán nem szerepel 50 jelentkező. Amennyiben a Kamarai Listán a (4) bekezdés a) pontnak megfelelő 5 jelentkező nem szerepel, úgy a rendelkezésre álló jelölteket kell feltüntetni a Szűkített Kamarai Listán. A Szűkített Kamarai Listán szereplőkkel a megbízási jogviszonyt a lista szerinti sorrendben létesíti a NET, jelen Eljárásrendben rögzített ügybefejezési szabályok figyelembevételével. Aki a megbízást teljesítette a Szűkített Kamarai Lista végére kerül és - a sortartás rendje szerint - akkor kap újra megbízást, mikor ismételten rá kerül a sor. (2) A jelentkezési lehetőség megnyitását legalább 14 nappal megelőzőleg a NET honlapján, valamint a megyei, illetve budapesti kamarai honlapokon, vagy azokról a NET honlapjára irányítva az alábbi dokumentumok felkészülési célú közzétételére kerül sor: Jogi anyagok (i)
2011. évi CLXX. törvény;
(ii)
NET Eljárásrend;
(iii) Megbízási szerződés minta; (iv) Ajánlattételi folyamat-ábra; (v)
Adásvételi szerződés minta;
(vi) Bérleti szerződés minta;
4
Tájékoztatók: (vii) A jelentkező egyéni ügyvéd, ügyvédi iroda által elfogadandó alávetési nyilatkozat és nyilatkozat minta a) az Eljárásrend megismeréséről és elfogadásáról; b) arról, hogy az általa jelölt helyettes tekintetében a NET által a 7. § (2) bekezdésben meghatározott feltételek fennállnak; c) arról, hogy a – kötelezően megjelölendő - ügyintéző ügyvéd elektronikus aláírással rendelkezik továbbá, hogy fegyelmi büntetés hatálya alatt nem áll, valamint vele szemben szándékos cselekmény miatti közvádas vagy magánvádas büntető eljárás nincs folyamatban; d) a Szűkített Kamarai Listán történő nyilvánosságra hozatalához való hozzájárulásról; (viii) Külön tájékoztató az ügyvédi díjazásról és az elszámolásról; (ix) A NET jelentkezési űrlap mintájának közzététele. (3) Annak a jelentkezőnek a jelentkezése kerül elfogadásra és kerül felvételre a Kamarai Listára, aki a) a NET igénye szerint minél szélesebb, legalább 24 óra heti félfogadási időt tud biztosítani a NET számára 8 és 16 óra közötti napszakban. A napi félfogadási idő 8 óránál rövidebb nem lehet, b) nyilatkozik arról, hogy az Eljárásrendben rögzítetteket magára nézve kötelezőnek ismeri el. Nyilatkozik arról, hogy az általa jelölt helyettes a NET által – a 7. § (2) bekezdésben meghatározott feltételeknek megfelel, c) nyilatkozik arról, hogy elektronikus aláírással rendelkezik, továbbá, hogy fegyelmi büntetés hatálya alatt nem áll, valamint vele szemben szándékos cselekmény miatti közvádas vagy magánvádas büntető eljárás nincs folyamatban. Ügyvédi iroda esetén ezen nyilatkozatot a kötelezően megjelölendő ügyintéző ügyvéd(ek) vonatkozásában kell megtenni, d) amennyiben annak feltétele fennáll, nyilatkozik, hogy egyéni ügyvéd, aki jogi szakvizsgáját a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül tette le, illetve arról, hogy olyan ügyvédi iroda, amelyet a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül alapítottak és tagjai jogi szakvizsgájukat a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül tették le, e) nyilatkozik arról, hogy Szűkített Kamarai Listán történő nyilvánosságra hozatalához hozzájárul, f) a jelentkezési lapot kitöltötte, valamint elektronikusan és postai úton, határidőben a NET részére megküldte. (4) Az eljáró ügyvédek kijelölése az alábbi elvek figyelembevételével történik:
a) a feltételeknek megfelelő ügyvédi irodák illetve egyéni ügyvédek közül – lehetőség szerint Szűkített Kamarai Listánként – legalább 10% arányban azok az egyéni ügyvédek kerüljenek kijelölésre, akik jogi szakvizsgájukat a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül tették le, illetve azok az ügyvédi irodák, amelyeket a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül alapítottak és valamennyi tagja jogi szakvizsgáját a jelentkezési határidő évét megelőző 5 éven belül tette le, b) a megbízási szerződés keretében a Megbízó az ügyeket ügycsomagban adja át a Megbízottnak azzal, hogy egy ügycsomag maximum 50 darab ügyet tartalmazhat, és egyidejűleg csak egy ügycsomag ellátásával bízható meg a Megbízott (ügyvédi iroda vagy egyéni ügyvéd). Újabb ügycsomag ellátására a Megbízott megbízást csak az előző ügycsomagba tartozó valamennyi ügy teljeskörű teljesítését követően kaphat, továbbá 50 ügyet meghaladóan ügycsomagot abban az esetben kaphat, amennyiben a szolgáltatás helyének megfelelő megyei (budapesti) Szűkített Kamarai Listán nincs további olyan ügyvéd, aki a szolgáltatás ellátására vállalkozna, és ügycsomagot még nem kapott, c) eljáró ügyvédet azon megyei (budapesti) Szűkített Kamarai Listáról kell kijelölni, amely megye (Budapest) területén az Adós lakóhelye van. Ezen szempont figyelembevételével kell kialakítani az egyes ügycsomagokat is. Amennyiben az Adós lakóhelye szerinti Szűkített Lista nem áll rendelkezésre, úgy az eljáró ügyvédet a szomszédos megye (Budapest) Szűkített Kamarai Listájáról kell kijelölni, (5) A NET a megbízási szerződést a Szűkített Kamarai Listák alapján sorrendben következő Megbízottal az Eljárásrend szerint megköti és számukra az Eljárásrendben meghatározott munkadíjat megfizeti. (6) Amennyiben a (3) bekezdés a) pont szerinti feltételnek a Megbízott és/vagy a (3) bekezdés c) pont szerinti feltételnek az Ügyvéd a megbízási jogviszony létrejöttét követően nem felel meg, úgy a) a (3) bekezdés a) pont szerinti ok esetén, az ok bekövetkezését követő 8 napon belül a NET a megbízást felmondja. b) a (3) bekezdés c) pont szerinti ok esetén Megbízott megbízása az ok bekövetkezése napján megszűnik, kivéve, ha az ok bekövetkezésével egyidejűleg az ügyvédi iroda Megbízott - a feltételnek személyében megfelelő - másik ügyintéző Ügyvédet jelöl. A Megbízott az a)-b) pont szerinti okokról illetve új Ügyvéd jelöléséről a NET-et az ok bekövetkezése napján, írásban tájékoztatni köteles. A Kamarai Listáról a Megbízott a bejelentéstől vagy a feltétel bekövetkezésétől számított három napon belül törlendő az alábbi esetekben: -
A Felek között kötött megbízási szerződés teljesedésbe ment, azaz valamennyi Megbízottnak átadott ügy befejezett ügy és Megbízott kéri a Listáról való törlését, Egyéni ügyvéd esetében a Megbízott halála, ügyvédi iroda esetén a Megbízott megszűnése esetén, Megbízott megszűnik megfelelni a Kamarai Listára kerülés feltételeinek vagy tartósan akadályoztatva van a Megbízási Szerződés szerinti feladatai ellátásában, Megbízó a Megbízottal kötött megbízási szerződését Megbízott szerződésszegése (hibás vagy késedelmes teljesítés stb.) okán megszünteti.
(7) Annak érdekében, hogy a Kamarai Lista új ügyvédek jelentkezésével bővülhessen, a NET minden év január 30. napjáig frissíti a Kamarai listát akként, hogy jelen eljárásrendnek megfelelően lefolytatja a pályáztatási eljárást. (8) Megbízó a Szűkített Kamarai Listát közzéteszi a honlapján valamint a listán szereplő személyeket a listára kerülésükről értesíti. 7. § Megbízotti jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése (1) A megbízotti jogokat Megbízott gyakorolja, illetve a kötelezettségeket Megbízott teljesíti jelen Eljárásrendben meghatározott kivételekkel. (2) Megbízott egy Helyettesítő Ügyvédet bízhat meg az alábbi feltétek szerint: Helyettesítésre az az ügyvéd jelölhető, aki a) a Megbízott ügyvédi iroda tagja és a 6. § (3) bekezdés c) pont szerinti feltételeknek személyében megfelel, vagy b) egyéni ügyvédként a Megbízottal azonos Kamarai Listán illetve Szűkített Kamarai Listán szerepel és jelen ügyletkörben a NET-tel közvetlen megbízási jogviszonyban nem áll, vagy c) olyan ügyvédi iroda tagja, amely a Megbízottal azonos Kamarai Listán illetve Szűkített Kamarai Listán szerepel és jelen ügyletkörben a NET-tel közvetlen megbízási jogviszonyban nem áll, valamint személyében a 6. § (3) bekezdés c) pont szerinti feltételeknek megfelel. A helyettesítő ügyvéd nevét, kamarai nyilvántartási számát a Megbízott és NET közötti megbízási szerződésben – legkésőbb a helyettesítés igénybevételét megelőző 8 nappal - meg kell jelölni. Ugyanazon egyéni ügyvéd, ügyvédi iroda egyidejűleg csak egy Megbízott tekintetében járhat el helyettesként. (3) Helyettesítő ügyvéd a helyettesítés során a Megbízott irodájában, vagy a Megbízott által - a jelen Eljárásrend szerint - biztosított helyiségben köteles a rá bízott ügyet ellátni. (4) Amennyiben a (2) bekezdés szerinti feltételek bármelyikének - a helyettesítési jogviszony létrejöttét követően - a Helyettesítő Ügyvéd nem felel meg, úgy helyettesítésre az ok bekövetkezésétől kezdődően nem jogosult. A Megbízott a helyettesítési jogviszony bármely okból történő megszűnéséről, illetve új Helyettes Ügyvéd jelöléséről a NET-et haladéktalanul írásban tájékoztatni köteles. (5) A Megbízott a teljesítés ellátásához – a Helyettes Ügyvéden túl - harmadik személyt, mint közreműködőt nem vehet igénybe.
8. § Megbízás teljesítésének helye (1) A Megbízott a megbízást a Megbízott székhelyén vagy a Kamara Listája szerinti megye (főváros) közigazgatási területén lévő városban (fővárosban) található, a Megbízott által biztosítandó ügyfélfogadásra alkalmas helyiségben köteles ellátni. (2) Amennyiben a Megbízott székhelye nem a Kamara Listája szerinti megye (főváros) közigazgatási területén lévő városban (fővárosban) található, a Megbízott köteles biztosítani, hogy ügyfélfogadásra alkalmas helyisége a Kamara Listája szerinti megye (főváros) közigazgatási területén lévő városban (fővárosban) működjön. Amennyiben a Megbízott ennek megtörténtét a Szűkített Kamarai Listára való felkerülését követő 15 napon belül hitelt érdemlően nem igazolja, a Szűkített Kamarai Listáról haladéktalanul törlésre kerül. 9. § Megbízotti félfogadás kialakításának és a félfogadási időpontok, helyek lefoglalásának, valamint a teljesítés helye meghatározásának szabályai (1) Megbízott köteles hetente a megbízási szerződésében meghatározott időtartamú félfogadási időt biztosítani a NET-nek a megbízási szerződésben meghatározott munkanapon 8 órától 16 óra közötti időben. Megbízott köteles biztosítani, hogy a félfogadás során bejelentkezett Felekkel – esetleges ügytorlódás, késedelem esetén is - egy óránál nem hosszabb várakozási időben az érdemi ügyintézés megkezdődjön. (2) Megbízott köteles hetente a megbízási szerződésében meghatározott időtartamban és munkanapon pótfélfogadást is tartani. A pótfélfogadás az alapos okkal elmulasztott Ajánlattételek számára van fenntartva. (3) Megbízott köteles a NET-nek az Ajánlat megtételére szolgáló félfogadási időpontjait a megbízási szerződésben megadni. (4) Megbízott köteles az Ajánlattételére legalább 60 percet biztosítani, és ezen időtartam alatt a 13. § (5)-(6) bekezdés szerinti tevékenységeket elvégezni. (5) NET a 6. §-ban foglalt feltételek szerint és elvek figyelembevételével jelöli ki az eljáró Megbízottat és osztja ki az ügycsomagot. (6) NET a kijelölést követően köteles a kiválasztott időpontot Megbízottal, illetve Megbízott munkavállalójával egyeztetni. Az egyeztetés során ismerteti Megbízottal az Ügycsomag azonosító és Ügyazonosító számot. (7) NET és Megbízott által egyeztetett időpont és az ügycsomag kiosztása között legalább 10 és legfeljebb 30 napnak kell eltelnie, amelytől Felek ésszerű kereteken belül eltérhetnek figyelembe véve az Ügylet elvégzésre a Törvényben (meghatározott 90 napos megszabott határidőt. (8) NET Megbízottal való egyeztetés után tájékoztatja a Feleket a felajánlás elfogadásáról, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kell Feleknek az Ajánlattételre megjelenni. A Tájékoztatásban NET minden esetben megadja Megbízott összes elérhetőségét.
10. § Megbízott díja, költségtérítése (1) Megbízott ügyletenként a megbízási szerződésében meghatározott díjra jogosult. (2) Megbízott köteles a tevékenység elvégzését optimálisan megszervezni, a tevékenyégre fordított többlet idő ellentételezésére nem tarthat igényt. (3) Megbízott nem tarthat igényt a tevékenyégre fordított többletidő ellentételezésére abban az esetben sem, ha NET az elkészített Ajánlat, illetve Bérleti szerződés hiányossága, pontatlansága miatt az okiratok újbóli elkészítésére (hiánypótlásra) utasítja. (4) Az (1) bekezdés szerinti megbízási díjon felül a Megbízott semmilyen további díjra, költségtérítésre nem jogosult. 11. § További megbízási jogviszony Megbízottak nincsenek korlátozva abban, hogy ügyvédi tevékenységet más megbízási jogviszony alapján ellássanak, azonban a Törvény 1. § b) c) és k) pontokban meghatározott személyekkel a jelen Eljárásrendben meghatározott megbízási tevékenyéggel kapcsolatban semmilyen megbízási jogviszonyt nem létesíthetnek, amely tilalom alól NET felmentést adhat.
III. FEJEZET MEGBÍZÁSI JOGVISZONY TELJESÍTÉSE 12. § Megbízotti tevékenység általános leírása Megbízott elkészíti a NET megbízása és a NET által megküldött adatok alapján az ingatlannyilvántartási bejegyzésre alkalmas Ajánlatot, a Bérleti szerződést, valamint a tulajdonjogbejegyzés iránti kérelmet. 13. § Az Ajánlat elkészítésének teljes folyamata (1) NET az Ajánlattétel időpontjának egyeztetése után elektronikus és postai úton is elküldi Megbízott számára az Ajánlat elkészítéséhez szükséges adatokat és az adatok alapjául szolgáló iratokat (nem hiteles tulajdoni lapot, vételár-felosztási tervet, a szerződések aláíróinak adatait, a Feleknek előzetes hozzájárulását a JÜB ellenőrzéshez). NET továbbá elküldi a Felek általa ismert minden elérhetőségét. Amennyiben NET által a jövőben kialakítandó számítógépes programok lehetővé teszik, akkor elektronikus úton Megbízottnak is rendelkezésére bocsátott szoftverrel lehetőség szerint kitöltött intelligens nyomtatványt küld. Amennyiben Megbízott az Ajánlat elkészítéséhez elégséges adatokat, dokumentumokat nem kapta meg, haladéktalanul tájékoztatja NET-et. (2) NET értesíti a Feleket arról, hogy a felajánlott ingatlant a Törvény szerint megvásárolja, értesíti Megbízott nevéről, telefonszámáról, címéről, továbbá Megbízottal egyeztetett ajánlattételi időpontról. NET a Felek számára tájékoztatót küld, amelyben minden olyan adatra, tényre és körülményre felhívja Felek figyelmét, amely az ajánlattétel sikeres lefolytatásához szükséges,
valamint tájékoztatást nyújt az ajánlattétel elmaradásának következményeiről. A tájékoztatás kitér különösen arra, hogy amennyiben Felek közül bárki alapos indok miatt nem tud megjelenni az ajánlattétel időpontjában, akkor haladéktalanul köteles felvenni a kapcsolatot Megbízottal, valamint kizárólag alapos indokból lehetséges Megbízottnál kezdeményezni az Ajánlat megtételére meghatározott időpont módosítását. (3) Megbízott feladatai az (1) bekezdés szerint megküldött adatok és iratok alapján: i. elkészíti az Ajánlatot és az ajánlat mellékletét képező Bérleti Szerződést; ii. a JÜB rendszerből lekéri Felek adatait személyazonosságuk megállapítása érdekében; iii. az Ajánlat megtételének időpontja előtt, de legkorábban 24 órával e-hiteles tulajdoni lap, illetve hiteles tulajdoni lap beszerzésével ellenőrzi az Ajánlatban meghatározott, megvételre felajánlott ingatlan ingatlan-nyilvántartási állapotát. (4) Amennyiben Megbízott az ingatlan-nyilvántartási állapotban változást észlel, haladéktalanul tájékoztatja NET-et. Amennyiben a változás a Magyar Állam tulajdonjogának bejegyzését akadályozza, a NET jóváhagyása esetén tájékoztatja a Feleket az ajánlattétel elmaradásáról. (5) Megbízott köteles a teljesítés helyén az egyeztetés szerinti időpontban az Ajánlattétel érdekében eljárni. Amennyiben a teljesítés helye a Törvény 17. § (1) bekezdésében megjelölt hely, Megbízott köteles a szükséges és megszerkesztett okiratokat magával vinni, valamint gondoskodni arról, hogy elírás esetén a javítást kivitelezni tudja, az ehhez szükséges mobil eszközökről (laptop, pendrive) magának kell gondoskodnia. Ebben az esetben a javításra szoruló dokumentumok nyomtatásáról, másolásáról a közreműködő bankfiók a Banki Együttműködési Megállapodás szerint gondoskodik. (6) Megbízott az Ajánlattétel időpontjában ellenőrzi a Felek személyazonosságát. Felekkel ismerteti az ajánlatot, a vételár-felosztási tervet, a jogügyletről, ide értve a bérleti szerződéshez kapcsolódó és a NET által alkalmazott Általános Szerződéses Feltételeket is, a szükséges mértékben tájékoztatást ad annak érdekében, hogy Felek jogaikat teljes körűen gyakorolhassák, kötelezettségeiket teljesíthessék. Megbízott a tájékoztatás során felhívja Felek figyelmét, hogy a Nemzeti Eszközkezelő az ingatlanért fizetendő, törvényben meghatározott vételárat a vételárfelosztási terv szerint az ott megjelölt jogosultak számára fizeti ki. A tájékoztatás során Megbízott kitér különösen arra a tényre, hogy amennyiben a Felek a vételárfelosztási tervet nem fogadják el és nem írják alá, az ingatlan NET általi megvásárlásának meghiúsulását eredményezi. A Tájékoztatást követően Megbízott aláíratja az általa véglegesített Ajánlatot (a Felek számának megfelelő valamint további 5 példányban), a NET által megküldött vételárfelosztási tervet 2 példányban, a Bérleti Szerződést (a bérleti szerződés alanyainak száma és további 1 példányban) és minden példányt ellát ellenjegyzésével. Megbízott köteles rögzíteni a Felek távbeszélőn való elérhetőségének esetleges megváltozását is, hogy szükség esetén rövid úton elérhesse őket. Megbízott köteles jegyzőkönyvet felvenni abban az esetben, ha Felek a vételár felosztási tervet nem fogadták el, és arról NET-et a jegyzőkönyv elektronikus úton való megküldésével haladéktalanul értesíti. (7) Megbízott az elkészített és Felek által aláírt, valamint ellenjegyzésével ellátott Ajánlatot, vételárfelosztási tervet, Bérleti Szerződést, tulajdonjog bejegyzési kérelmet, illetve a tulajdoni lap másolatát az Ügycsomag azonosító számra valamint az Ügyazonosító számra utalással postai úton, vagy kézbesítővel, illetve személyesen megküldi NET részére. (8) A Megbízott köteles póthatáridőt tűzni, amennyiben a i. a megadott időpontban a Felek egyáltalán nem jelennek meg, ii. a megadott időpontban nem minden érintett Fél jelenik meg,
iii. iv. v.
a megjelent Felek személyazonosításhoz szükséges okiratai hiánytalanul nem állnak rendelkezésre, a felek jelentős, 45 percet meghaladó késéssel érkeznek az ajánlattétel időpontjára, az ügyfél megfelelő indokkal jelzi, hogy a megadott időpontban nem tud megjelenni az ajánlattétel céljából.
(9) Amennyiben a Felek a megadott időpontban egyáltalán nem jelennek meg, Megbízott köteles erről haladéktalanul értesíteni NET-et. A póthatáridőről Megbízott egyeztet a Felekkel. (10) Amennyiben a megadott időpontban nem minden érintett Fél jelenik meg a teljesítés helyén, Megbízott köteles a megjelent Felek azonosítására, és az Ajánlat aláíratására a jelen lévő Felekkel. Egyidejűleg rövid úton telefonon, vagy a megjelentek útján történő közléssel felhívja a hiányzó Feleket arra, hogy az Ajánlat aláírására székhelyén, megadott időpontban jelenjenek meg. Megbízott jegyzőkönyvet vesz fel a távollévő Fél telefonos, vagy a megjelentek útján történő póthatáridőről szóló értesítéséről. A Megbízottnak a póthatáridőt - az Ügyletnek a Törvény 11. § (2) és 14. § (4) bekezdése által meghatározott 90 napos időtartam alatti elvégzésére tekintettel lehetőleg 7 napon belül kell megadnia. (11) Amennyiben bármely Félnek a személyazonosításhoz szükséges okirata hiányzik, Megbízott köteles a megjelent Feleket a rendelkezésre álló dokumentumok alapján azonosítani, és az ajánlatot a felekkel aláíratni. Egyidejűleg póthatáridőt tűz a hiányzó okiratok bemutatására. Megbízott jegyzőkönyvben rögzíti a hiányzó okiratok megnevezését és az ügyfél tájékoztatását a póthatáridőről. A jegyzőkönyvet haladéktalanul, elektronikus úton meg kell küldeni a NET számára. Az aláírt ajánlatot és tulajdonjog-bejegyzési kérelmet csak akkor küldi meg NET számára, amikor Felek a hiányzó okiratot bemutatták. (12) Amennyiben a Felek jelentős késéssel (45 perc) jelennek meg a teljesítés helyén, Megbízott jogosult póthatáridőt tűzni és arra a feleket szóban idézni. Megbízott jegyzőkönyvet vesz fel a póthatáridő tűzéséről, és azt elektronikusan megküldi a NET számára. A póthatáridőre a (10) bekezdésben foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. (13) Megbízott jogosult az Ajánlat megtételére adott időpont Felek általi módosítását az indok elégtelenségére tekintettel visszautasítani. Az indok elfogadása esetén a Megbízott által tűzött póthatáridőre a (10) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni. (14) Ha a (9)-(13) szerinti esetekben Megbízottnak nincsen szabad Pótfélfogadási időpontja, megadhat a Félfogadási renden kívüli időpontot is. (15) Megbízott köteles, akár helyettes útján gondoskodni arról, hogy a megadott pótidőpontban a megbízás teljesítésre kerüljön, a megbízás teljesítését nem utasíthatja vissza. (16) Amennyiben Felek a póthatáridőt is elmulasztják, Megbízott választása szerint további póthatáridőt adhat a Feleknek. (17) A (9)-(13) és a (16) bekezdés szerinti esetekben Megbízott köteles NET-et haladéktalanul értesíteni távbeszélőn és elektronikus formában is az indokok és az új időpont megjelölésével a Félfogadási rend naprakész vezetése érdekében. Megbízott köteles Felek telefonon való elérhetőségének esetleges megváltozását is közölni a NET-tel. NET jogosult arra, hogy az indokok részletezését kérje.
(18) Az ajánlattétel időpontjának módosítása esetén Megbízott köteles a tulajdoni lap esetleges változásait ellenőrizni, és annak megfelelően véglegesítheti az Ajánlatot. (19) Megbízott minden időpont változtatásról jegyzőkönyvet vesz fel, és a jegyzőkönyvet az Ajánlattétel során keletkezett okiratokkal együtt megküldi a NET részére. (20) NET a Megbízott által számára megküldött dokumentumokat ellenőrizheti, melynek keretében Megbízott számára utasítást adhat. A Megbízó akár gyakorolja, akár nem gyakorolja az ellenőrzés jogát, a Megbízottat az Ügyvédi Törvény és egyéb vonatkozó jogszabály szerinti felelősség terheli az általa kifejtett tevékenységért, az általa elkészített okiratok tartalmáért. (21) Az iratok hiánytalan beérkezését követően NET és ügyintézői gondoskodnak a Felek által aláírt és Megbízott által ellenjegyzett Ajánlat és Bérleti szerződés NET cégjegyzésre jogosult személy általi aláírásáról és az arra jogosult jogtanácsos ellenjegyzéséről. Az így létrejött ingatlan adásvételi szerződés vonatkozásában Megbízottnak nem merül fel további kötelezettsége sem a tulajdonjog bejegyzés iránti kérelem, sem bármely egyéb okirat földhivatali benyújtásával kapcsolatban. Az adásvételi szerződés és a bérleti szerződés létrejöttéről NET tájékoztatja Feleket és küldi meg számukra az eredeti okiratok 1-1 példányát. (22) NET tájékoztatja a Feleket arról is, amennyiben az adásvétel meghiúsul az ajánlat Felek által felróhatóan elmaradt aláírása miatt. 14. § Megbízott jogai és kötelezettségei az ajánlat elkészítése során (1) Megbízott köteles személyesen vagy az Ügyvédi törvényben és jelen Eljárásrendben meghatározott helyettes igénybevételével eljárni a 13. §-ban meghatározott eljárás során, köteles mindent megtenni azért, hogy a megbízás teljesítésre kerüljön. (2) Megbízott köteles a NET által átadott dokumentumokat használni, azok tartalmát csak a megengedett részen módosíthatja. (3) Megbízott tevékenységéért Felektől semmilyen jutatást nem kérhet, illetve nem fogadhat el, köteles azt visszautasítani. (4) Megbízott köteles NET-et minden olyan lényeges körülményről haladéktalanul tájékoztatni, amely az Ajánlat megtételét akadályozhatja. 15. § NET jogai és kötelezettségei (1) NET jogosult a Megbízott által adott Félfogadási és Pótfélfogadási időpontok alapján a Megbízás teljesítésének időpontját lefoglalni. (2) Amennyiben Megbízott második alkalommal nem tud a 8. § (10) bekezdés szerinti határidőben Félfogadási időpontot adni, a második eredménytelen időpont foglalási kísérletet követően NET jogosult a Megbízást felmondani.
(3) Amennyiben Megbízott a NET konkrét ügylet elvégzésére való megbízását alapos indok nélkül nem fogadja el, illetve alapos indok nélkül nem teljesíti, akkor NET a megbízási szerződést felmondhatja. (2) Ha a NET a megbízási szerződést felmondja, és Megbízottnak még folyamatban lévő ügyei vannak, akkor Megbízott a folyamatban lévő ügyeket köteles elvégezni. Ezen rendelkezés a már elvégzett ügyletek, vagy elvégzendő ügyletek díjazását nem érinti, ha azonban a folyamatban lévő ügyet nem végzi el Megbízott, NET jogosult az ügyletet más Megbízottal elvégeztetni, és ilyen esetben a más Megbízottal elvégeztetett ügylet 10. § (1) bekezdés szerinti díját a Megbízottnak járó díjból levonni, vagy ugyanezen összegben kárai megtérítését követelni. (3) NET jogosult Megbízott vonatkozásában az ügylet teljesítéséről, valamint a 13. és 14. § -okban meghatározott kötelezettségek teljesítéséről kimutatást vezetni, Megbízott eljárását ellenőrizni Megbízott tevékenységének értékelése céljából. Amennyiben Felek részéről panasz érkezik a Megbízott tevékenységének vonatkozásában, abban az esetben a panaszt kivizsgálja, Megbízottól a panasz vonatkozásában tájékoztatást kérhet. (4) NET köteles Megbízottat minden olyan lényeges körülményről haladéktalanul tájékoztatni, amely az Ajánlat megtételét akadályozhatja. IV. FEJEZET ÉRTESÍTÉS, IRATKÜLDÉS, KAPCSOLATTARTÁS (1) NET és Megbízott telefonon, emailen és postai úton, személyesen illetve kézbesítőn keresztül tartja egymással a kapcsolatot. (2) Megbízott a Felek által aláírt és általa ellenjegyzett Ajánlatot, valamint a tulajdonjog bejegyzési kérelmet és a kapcsolódó okiratokat postai úton küldi meg NET-nek. Köteles az okiratokat legkésőbb azok aláírását követő munkanapon elsőbbségi küldeményként ajánlva, tértivevénnyel megküldeni. Megbízott jogosult arra is, hogy az okiratokat három munkanapon belül, mindig a munkaidő (8 és 16 óra között) vége előtt személyesen vagy kézbesítő útján nyújtsa be NET-hez. (3) Minden egyéb esetben Megbízott elektronikus úton és telefonon keresztül tartja a kapcsolatot NET-tel. (4) Amennyiben jelen eljárásrend haladéktalan értesítést kíván meg, akkor azt Megbízottnak, illetve NET-nek az értesítésre okot adó körülmény megtörténtének napján munkaidőben, vagy azt követő napon legkésőbb 15 óráig kell megtennie. V. FEJEZET AZ ELJÁRÁSREND MÓDOSÍTÁSA A NET a folyamatok szervezése tekintetében a Törvény teljesítése alatt szerzett tapasztalatai alapján az eljárásrendet módosíthatja, és arról a Megbízottat elektronikusan értesíti, továbbá a honlapján közzéteszi.
VII. FEJEZET HATÁLYBALÉPÉS A jelen Eljárásrend 2012. szeptember 20. napján lép életbe, azzal, hogy az Eljárásrend 6. § (7) bekezdésének alkalmazására elsőként a 2014. évben kerül sor.1
Jóváhagyta az MNV Zrt. 351/2012. (VIII.27.) számú Alapítói Határozata, a VII. fejezetet módosította az MNV Zrt. 415/2012. (X.31.) számú Alapítói Határozata
1
Az Eljárásrendet módosította az MNV Zrt. 415/2012. (X.31.) számú Alapítói Határozata (a módosítást dőlt, aláhúzott betűk jelölik)
