NEJDŮLEŽITĚJŠÍ V KNIHOVNĚ JSOU LIDÉ ANEB JAK SI TAKÉ USNADNIT PERSONÁLNÍ PRÁCI

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ V KNIHOVNĚ JSOU LIDÉ ANEB JAK SI TAKÉ USNADNIT PERSONÁLNÍ PRÁCI

Olomouc, Knihovny současnosti 2015 Zlata Houšková

O

ČEM TO BUDE

O

pomůckách pro personální práci v knihovnách, které čekají na využití (výstupy z projektů NSP, NSK a projektů KZPS/UZS…)  O doporučeních vzešlých z (některých) projektů  O možných krocích do budoucna  Modelový příklad

LIDÉ  Vše

ZA PULTEM V KNIHOVNÁCH

v knihovně je výsledkem působení lidí, jejich kvalifikace, kompetencí a vlastností (bez ohledu na pozici, na níž působí)  Nejsilnější a nejrizikovější faktor; zdroj vzniku i kompenzace téměř všech bariér v knihovně  Nejnáročnější součást managementu, pokud se dělá doopravdy

1 O POMŮCKÁCH PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI V KNIHOVNÁCH, KTERÉ ČEKAJÍ NA VYUŽITÍ

CO MÁME „NAVÍC“ K DISPOZICI PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI (POTENCIÁL, NÁSTROJE)

NSP  

 

Charakteristika typových pozic (TP) knihovnických profesí Požadované kompetence (odborné znalosti, obecné, měkké a odborné dovednosti…) Podmínky výkonu práce Příklady prací…

CO MÁME „NAVÍC“ K DISPOZICI PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI (POTENCIÁL, NÁSTROJE)

NSK     

Kvalifikační a hodnotící standardy knihovnických PK Přesné pokyny pro zájemce o autorizaci Autorizující orgán (MK ČR) Pilotní ověření zkoušek a příslušných kurzů První zájemce o status autorizované osoby (ve schvalovacím řízení, Brno jako jednička republiky)

CO MÁME „NAVÍC“ K DISPOZICI PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI (POTENCIÁL, NÁSTROJE)

Výstupy z projektů KZPS/UZS      

Standard pracovních činností pro 3 základní TP Doporučené principy pro obsazování vedoucích míst v resortu kultury Výsledky pilotního šetření personální práce v knihovnách Návrh kolektivní smlouvy vyššího stupně Poznatky v oblasti personální ze zahraničních cest po knihovnách Příspěvek k řešení problematiky Age managementu v knihovnách

CO MÁME „NAVÍC“ K DISPOZICI PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI (POTENCIÁL, NÁSTROJE)  Koncepce

rozvoje knihoven s pravidelnou inovací, tvořená oborovou reprezentací, stvrzovaná gesčním ministerstvem  Management knihoven vzdělávající se v personální oblasti  Koncepce CŽV

CO MÁME „NAVÍC“ K DISPOZICI PRO PERSONÁLNÍ PRÁCI (POTENCIÁL, NÁSTROJE)  Vzdělávací

centra krajských knihoven  Oborové VŠ a jejich absolventi  Oborové SŠ (?) a jejich absolventi (?)  Schopnost vzájemné spolupráce na personální problematice oboru (KKS 2014, 2015, Sekce vzdělávání…)  Katalog

prací (s naléhavou potřebou změn)

KNIHOVNICKÉ PROFESE V NÁRODNÍ SOUSTAVĚ POVOLÁNÍ

 Národní

soustava povolání (NSP, www.nsp.cz)  Přínos pro personální práci: odpovědi na řadu otázek (viz níže)  Využití

popisů a standardů z NSP/NSK pro další profese a pozice (lektor, dramaturg, produkční…. profese z oblasti ICT, ekonomové, asistenti…)

PERSONALISTA,  Měníte

VEDOUCÍ, ŘEDITEL

koncept knihovny? Tvoříte novou strategii, koncepci? Děláte organizační/personální změny?  Přijímáte nového zájemce o místo? Vypisujete výběrové řízení? Rozhodujete o zařazení/přeřazení pracovníka? Vybíráte vedoucího pracovníka?  Tvoříte/upravujete/měníte pracovní náplň či popis pracovního místa?  Řešíte kvalifikační problémy v knihovně?  Budete hodnotit výkony pracovníků? Chystáte se na Age management?  Potřebujete argumenty pro zřizovatele?  Budete jednat se sociálním partnerem? …

ZAMĚSTNANEC  Chcete

vědět, co byste měli umět, co od vás knihovna očekává? Víte, jaké jsou trendy vaší specializace?  Chcete, aby nadřízení posuzovali vaše kompetence objektivně? Zdá se vám, že vaše práce není hodnocena podle toho, co umíte?  Chcete se/někoho ujistit, že ještě nepatříte do starého železa? Potřebujete potvrzení svých kompetencí?  Víte, v čem máte mezery? Chcete si doplnit kvalifikaci a víte, v čem?  Chcete změnit místo? …

VZDĚLAVATEL  Zajímá

vás, co požadují firmy od zaměstnanců, jejichž profesi školíte?  Jsou kurikula vaší vzdělávací instituce v souladu s požadavky praxe (zaměstnavatelů)? V čem se liší? Co jste do nich nezahrnuli?  Víte, oč rozšířit portfolio vzdělávacích akcí, aby bylo pro praxi zajímavé?  Víte, co by měly obsahovat konkrétní kurzy?  Přemýšlíte, které další profese/organizace jsou vašimi potenciálními klienty?  Chcete rozšířit své aktivity v oblasti vzdělávání? Máte zájem stát se autorizovanou osobou pro profese v kultuře? Co potřebujete?

STUDENT,  Přemýšlíte

UCHAZEČ O MÍSTO

o budoucím povolání? Chcete změnit profesi? Chcete pracovat v kultuře a nevíte, jaká je nabídka?  Zajímají vás knihovnické profese? Víte, „o čem“ to je? Umíte si vybrat specializaci, která by vás bavila? Víte, co vše po vás bude/může zaměstnavatel požadovat?  Uvažujete o odborném vzdělání a nejste rozhodnut/a? Chcete své vzdělání/zaměstnání spojit s knihami? S technologiemi? S prací s lidmi?  Chcete si zkonfrontovat/potvrdit své kompetence?  Potřebujete doklad k přijímacímu řízení? …

PROVOZOVATEL,  Seznamujete

ZŘIZOVATEL KNIHOVNY

se s přímo řízenými organizacemi a jejich

činností?  Chcete si udělat představu o knihovně? Máte pocit, že zřizovaná knihovna není na dostatečné úrovni?  Myslíte si, že v knihovně může pracovat každý? Chcete vědět něco o knihovnických profesích, struktuře, požadavcích na kvalifikaci, měkkých a obecných kompetencích…?  Znáte pracovníky z Vámi řízené organizace a jejich kvalifikaci? (Jaký je poměr požadovaný výkon: odměna?)  Vypisujete výběrové řízení na vedoucího/ředitele knihovny?  Hledáte nové pracovníky do knihovny?  Připravujete odměny? Měníte systemizaci? Má ředitel/vedoucí Vámi řízené knihovny nové požadavky v personální oblasti? …

NÁRODNÍ  Otevřená,

SOUSTAVA POVOLÁNÍ

všeobecně dostupná databáze povolání, která odráží situaci na trhu práce  Prostřednictvím Sektorových rad monitoruje a eviduje požadavky na výkon jednotlivých povolání na trhu práce  Sektorové rady a jejich pracovní skupiny tvoří popisy požadavků pro jednotlivá povolání, typové pozice apod. pro všechny sektory národního hospodářství

NÁRODNÍ  Zdroj

SOUSTAVA POVOLÁNÍ

informací pro oblasti lidských zdrojů a profesního vzdělávání ve všech stupních, posílení role zaměstnavatelů v těchto oblastech, základna pro budoucí mobilitu a flexibilitu na trhu práce v kontextu Evropské unie

NÁRODNÍ

SOUSTAVA POVOLÁNÍ

 Charakteristika

pozice  Vhodné a akceptovatelné vzdělání  Stupeň vzdělání  Měkké kompetence,  Obecné kompetence  Odborné znalosti  Odborné dovednosti  Příklady činností  Pracovní podmínky  Zdravotní podmínky

ZÁKLADNÍ

PRVKY KATALOGU

NSP

Povolání (P): soubor souvisejících pracovních činností, vyžadujících soubor kompetencí, vyjadřuje společný kvalifikační základ souvisejících typových pozic a menších jednotek práce – př. KNIHOVNÍK  Typová pozice (TP): soubor pracovních činností, vycházejících z obvyklé dělby práce, vyžadujících soubor kompetencí, obsahuje např. pracovní činnosti, průměrné výdělky, kompetence, zastřešující povolání a podřízené MJP – př. KNIHOVNÍK – KATALOGIZÁTOR 



Menší jednotka práce (MJP): část, specializace nebo průřezová součást typových pozic, popisuje specifická úzká zaměření prací existujících na trhu práce – př. JMENNÁ KATALOGIZACE MONOGRAFIÍ

DŘÍVE

V SYSTÉMU POVOLÁNÍ

 Knihovník  Samostatný

knihovník  Knihovník specialista  Dnes

celková struktura: 23 typových pozic; publikováno 11, ostatní připraveny a ve stavu příprav

KNIHOVNÍK  Knihovník

akvizitér  Knihovník katalogizátor  Knihovník pracovník správy fondů  Knihovník v přímých službách  Referenční knihovník  Knihovník v knihovně pro děti  Knihovník správce digitální knihovny (zpracováno, dosud nepublikováno)

SAMOSTATNÝ  Samostatný

KNIHOVNÍK

knihovník akvizitér  Samostatný knihovník katalogizátor  Samostatný knihovník pracovník správy fondů (připraveno)  Samostatný referenční knihovník  Samostatný knihovník správce digitální knihovny  Samostatný knihovník v knihovně pro děti  Samostatný systémový knihovník  Samostatný knihovník metodik

KNIHOVNÍK  Knihovník

SPECIALISTA

specialista akvizitér  Knihovník specialista katalogizátor  Knihovník specialista pracovník správy fondů  Referenční knihovník specialista  Knihovník specialista správce digitální knihovny  Systémový knihovník specialista  Knihovník specialista metodik  Knihovník specialista v knihovně pro děti

KNIHOVNICKÉ PROFESE V NÁRODNÍ SOUSTAVĚ KVALIFIKACÍ  Národní

soustava kvalifikací (NSK, www.narodni-kvalifikace.cz)  Přínos pro personální práci: informační základna o soustavě celostátně uznávaných profesních kvalifikací (PK) v ČR a systémový rámec pro počáteční i další vzdělávání a uznávání výsledků učení

NÁRODNÍ

SOUSTAVA KVALIFIKACÍ

 Obsahuje

Kvalifikační standardy profesních kompetencí (PK) dle jednotlivých úrovní  Hodnotící standardy kompetencí každé PK  Podmínky pro autorizované osoby  Umožňuje  Srovnávání kvalifikací uznávaných v České republice s kvalifikacemi uznávanými v jiných evropských státech 

NÁRODNÍ

SOUSTAVA KVALIFIKACÍ

 Legislativně

zakotveno zákonem 179/2006 o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání a o změně některých zákonů (zákon o uznávání výsledků dalšího vzdělávání)

NSK –

HOTOVO, PUBLIKOVÁNO

Profesní kvalifikace v úrovni SŠ  Knihovník

katalogizátor  Referenční knihovník  Knihovník akvizitér  Knihovník pracovník správy fondů  Knihovník v přímých službách  Knihovník v knihovně pro děti  Úplná

profesní kvalifikace Knihovník (složená z profesních kvalifikací)

NSK –

HOTOVO

 Knihovník

správce digitální knihovny (poslední PK z úrovně 4, tj. SŠ)

NSK –

HOTOVO

Profesní kvalifikace v úrovni VOŠ, Bc.:  Samostatný

knihovník akvizitér  Samostatný knihovník katalogizátor  Samostatný referenční knihovník  Samostatný knihovník správce fondu  Samostatný knihovník v knihovně pro děti  Samostatný knihovník metodik  Samostatný systémový knihovník  Samostatný knihovník správce digitální knihovny

NSK –

HOTOVO

Profesní kvalifikace na úrovni Mgr.:  Knihovník

specialista akvizitér  Knihovník specialista katalogizátor  Knihovník specialista správce fondů  Referenční knihovník specialista  Knihovník specialista v knihovně pro děti  Knihovník specialista metodik  Systémový knihovník specialista  Knihovník specialista správce digitální knihovny

PRACOVNÍ  Národní

TÝM (DÍKY)

knihovna ČR

 SKIP  Národní

technická knihovna, dříve též Knihovna A. Švehly ÚZEI (specializované knihovny)  Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK v Praze  Vysokoškolská knihovna  Krajská knihovna  Veřejné knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí  10 osob

STVRZOVATELÉ (DÍKY)  SKIP  Sdružení

knihoven  Asociace knihoven vysokých škol  Největší veřejná knihovna  Krajské knihovny  Menší veřejná knihovna  Oborové školy  10 osob

NÁROČNÝ 

   

SCHVALOVACÍ PROCES

Odborný garant a oborový manažer z Národního ústavu pro vzdělávání Stvrzovatelé (experti z oboru) Ministerstvo kultury ČR (minimálně 2 kola) Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR (minimálně 2 kola) Mezitím vždy vypořádání připomínek

AUTORIZACE  Autorizující

orgán: Ministerstvo kultury ČR; nastaveny procesy, podmínky  Žádost o autorizaci: Moravská zemská knihovna (5 PK)  Žádost připravují: Knihovna Jiřího Mahena, brněnská oborová VOŠ a SŠ, Národní knihovna ČR, Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK… další subjekty???

AUTORIZACE  Pilotní

testování a kurz: Moravská zemská knihovna, Krajská knihovna Vysočiny  Certifikát knihoven prokazatelně využívajících NSP, NSK: 7 subjektů – např. Knihovna Jiřího Mahena

2 O DOPORUČENÍCH VZEŠLÝCH Z

(NĚKTERÝCH)

PROJEKTŮ

PROJEKTY  Společným

S

KZPS

postupem sociálních partnerů k přípravě odvětví na změny důchodového systému (1)  Sociální dialog v oblasti kultury a sociálních služeb (2)

PROJEKTY

S KZPS 1 (PROBLEMATIKA STÁRNOUCÍCH TÝMŮ)

30 seminářů, 3 konference, 20 řízených rozhovorů s manažery velkých knihoven  Sociální dialog  Zjištěny názory manažerů v problematice stárnoucích pracovních týmů (publikováno na KKS 2014) 

PROJEKTY

S KZPS 1 (PROBLEMATIKA STÁRNOUCÍCH TÝMŮ)

Definovány stávající a očekávané problémy a potřeby ve vazbě na Age Management  Zpracována prognóza vývoje oboru a možný dopad na tři typové pozice (optimistická a pesimistická varianta)  Zahájeno pilotní šetření v první organizaci (management, zaměstnanci; nástroje LEA, CUTe, Bsat…) – Knihovna města Ostravy  Připravuje se druhá etapa projektu (šetření ve 3 organizacích) 

PROJEKTY S KZPS 2 (PERSONÁLNÍ PRÁCE, STANDARDY PRACOVNÍCH NÁPLNÍ, SOCIÁLNÍ DIALOG, OBSAZOVÁNÍ VEDOUCÍCH MÍST…)   

Šetření personální praxe ve 20 knihovnách, výstupy, doporučení pro další postup Standard pracovních náplní tří typových pozic Doporučení pro obsazování vedoucích míst v resortu kultury

PROJEKTY

S KZPS 2 (PERSONÁLNÍ PRÁCE, STANDARDY PRACOVNÍCH NÁPLNÍ, SOCIÁLNÍ DIALOG, OBSAZOVÁNÍ VEDOUCÍCH MÍST…)  



Zkušenosti z personální oblasti ze zahraničních cest Širší diskuse o personální problematice, budoucnosti jednotlivých profesí a sociálním dialogu v knihovnách Návrh kolektivní smlouvy vyššího stupně (KSVS)

ŠETŘENÍ  20

PERSONÁLNÍ PRAXE

významných knihoven (6 krajských, 14 městských), kde jsou zastoupeny tři typové pozice (referenční knihovník, knihovník katalogizátor, knihovník v knihovně pro děti)

ŠETŘENÍ

PERSONÁLNÍ PRAXE

Všech 20 knihoven se účastní benchmarkingu knihoven, standard „Pracovníci a jeho vzdělávání“ patří k dvěma nejméně plněným (neplní 7 knihoven)  20 knihoven má písemně stanovenou organizační strukturu, téměř všechny pravidla ochrany osobních údajů, nadpoloviční většina pravidla pro užívání IT, zhruba polovina cíle a zásady organizace, méně než polovina pravidla jednání s klientem a pravidla pro přijímání darů; nejméně knihoven má etický kodex 

ŠETŘENÍ

PERSONÁLNÍ PRAXE

Téměř všechny knihovny mají zpracována pravidla BOZP a PO, některé i další dokumenty stanovující pravidla práce v instituci  Ve většině knihoven jsou s nimi pracovníci obeznámeni, převážně proti podpisu; dokumenty jsou k dispozici na intranetu i v papírové podobě, seznamování probíhá obvykle na poradách  19 knihoven má definovaný systém výměny informací mezi pracovníky 

ŠETŘENÍ

PERSONÁLNÍ PRAXE

Koncepci má písemně 75% knihoven, koncepci personální jen cca 30% a další rozvoj pracovníků 35% knihoven  Počet pracovních míst má písemně stanoven 90% knihoven, kvalifikaci pracovníků písemně 70% knihoven, požadavky na osobnostní charakteristiky 10%, pravidla přijímání nových pracovníků 60%, pravidla pro zaškolování pracovníků 80%, program morálního hodnocení 40%, program finančního hodnocení 55% knihoven  Personální strategie je tedy orientována spíše na vzdělávání než na analýzu současné situace, systém motivování a koncepční výhledy do budoucna. 

ŠETŘENÍ 

PERSONÁLNÍ PRAXE

Sociální vyjednávání: kolektivní smlouvu má necelá polovina knihoven, obsazování vedoucích pozic je projednává se sociálním partnerem pouze 20% knihoven

KNIHOVNÍK V

KATALOGIZÁTOR

80% knihoven mají odbornou kvalifikaci, ve 20% knihoven nikoli; odborně se vzdělávají v průměru 42,4 hodin ročně (standard VKIS je 48 hodin)  Popisy pracovních míst mají stanoveny v 70% knihoven, hodnocení pracovního výkonu provádí nadřízený pracovník, většinou (80% knihoven) pouze ústně, písemně hodnotí v různých intervalech výkon katalogizátorů pouze 15% knihoven  V 65% knihoven je přímá vazba mezi výkonem a systémem odměn katalogizátorů (bez konkrétních údajů

KNIHOVNÍK

KATALOGIZÁTOR

Rozhodující parametr hodnocení dobrého výkonu KK: práce a její kvalita, nejmenší význam má praxe, obecné kompetence a měkké kompetence.  Standardy pro výkon práce katalogizátorů má 15% knihoven; právě tyto knihovny také rozlišují mezi stažením a originálním záznamem 

KNIHOVNÍK

KATALOGIZÁTOR

45% ředitelů se domnívá, že by bylo vhodné normovat některé činnosti katalogizátorů  60% ale standardizování nepovažuje za vhodným způsob pro hodnocení dobrého výkonu katalogizátora (jen pomocný podklad) 

REFERENČNÍ

KNIHOVNÍK

Odbornou kvalifikaci ve většině (65%) knihoven, v 35% knihoven je jen 60% kvalifikovaných  V průměru se vzdělávají méně než katalogizátoři, k naplnění standardu jim chybí cca 10 hodin ročně. Mimořádně nízké hodnoty v několika knihovnách (5 hodin ročně); ve většině knihoven pak rozsah vzdělávání významně blíže standardu, někdy i dvojnásobek (79 hodin) 

REFERENČNÍ  Popis

KNIHOVNÍK

pracovních míst RK má 65% knihoven; jejich pracovní výkon hodnotí nadřízený v 19 knihovnách, většinou ústně  95% knihoven zohledňuje v odměňování RK zpětnou vazbu od uživatelů; stejný počet vede evidenci jejich reakcí a 85% knihoven má pravidla pro zjišťování spokojenosti uživatelů  Přímou vazbu kvality výkonu na systém odměňování RK uvádí 65% knihoven

REFERENČNÍ

KNIHOVNÍK

Rozhodujícím parametrem pro hodnocení dobrého výkonu RK je práce a její kvalita, nevýznamná je praxe a obecné kompetence, nižší hodnocení má také odborné vzdělání (!)  V 90% knihoven jsou činnosti RK kvantifikovány a sledovány ve statistikách, nikoli však všechny  Žádná knihovna nemá výkon činnost RK standardizován či normován 

REFERENČNÍ

KNIHOVNÍK

20% ředitelů by některé činnosti RK normovalo  Pro hodnocení dobrého výkonu však považuje standardizaci činností pro tuto pozici za vhodnou pouze 15% ředitelů, převažuje názor, že standardizace výkonu je možno využívat pouze jako pomocného motivačního prvku či pro porovnávání 

KNIHOVNÍK

V KNIHOVNĚ PRO DĚTI

Mají odbornou kvalifikaci téměř v 80% knihoven, ve zbývajících 20% je odborná kvalifikace na této pozici jen lehce nadpoloviční  Vzdělávají se v průměru nepatrně méně než RK; často však i mnohem více, než je standard  Popisy pracovních míst KKD má 74% knihoven. Jejich pracovní výkon hodnotí nadřízený ve všech knihovnách, většinou ústně 

KNIHOVNÍK

V KNIHOVNĚ PRO DĚTI

Zpětná vazba uživatelů se nezohledňuje; pouze v 15% knihoven se zohledňuje zpětná vazba kolektivních uživatelů či partnerů  Zpětná vazba od dětí jako hlavních klientů této skupiny knihovníků není tedy pro jejich odměňování nejen rozhodující, ale vlastně ani důležitá(!)  Pravidla pro zjišťování zpětné vazby uživatelů i evidenci reakcí na služby mají nastavena všechny knihovny 

KNIHOVNÍK

V KNIHOVNĚ PRO DĚTI

Přímá vazba mezi pracovním výkonem a systémem odměňování KKD je pouze ve 42% knihoven, většinou městských; rozhodujícím parametrem pro hodnocení dobrého výkonu je práce a její kvalita a měkké dovednosti, nejmenší význam má praxe  Činnosti KKD jsou sledovány a kvantifikovány ve statistikách 84% knihoven 

KNIHOVNÍK

V KNIHOVNĚ PRO DĚTI

Standardy pro výkon činnosti KKD má pouze 1 knihovna  42% ředitelů se domnívá, že by se některé činnosti KKD standardizovat mohly  Jako vhodné pro hodnocení pracovního výkonu se však standardizace výkonu jeví pouze 15% ředitelů 

ZÁVĚRY  Nelze

A DOPORUČENÍ

dělat obecné závěry (malý vzorek); dotazník je možné po menší úpravě využít k širšímu šetření  Připravit metodickou příručku k tvorbě jednotlivých personálních dokumentů s příklady dobré praxe a doporučeními pro jednotlivé velikostní skupiny knihoven (konzultovat s právníkem)  Doporučit profesním organizacím zahájení prací na kvantifikaci některých činností pro potřeby kontroly, porovnávání a též jako metodická doporučení (dlouhodobější proces a širší odborná diskuse)

ZÁVĚRY

A DOPORUČENÍ

Pořádat vzdělávání v personální oblasti pro vrcholový i nižší management knihoven (popisy pracovních míst, hodnocení pracovníků, nekonfliktní jednání s pracovníky ad.)  Usilovat o změnu katalogu prací 

ZÁVĚRY  Používat

A DOPORUČENÍ

ev. normativy či standardy jako pomocné kritérium pro hodnocení pracovníků, vodítko pro obecní knihovny, či orientaci pro zřizovatele (v závislosti na počtu pracovních sil, financí na nákup apod.)

POPIS

PRACOVNÍCH NÁPLNÍ TŘÍ POZIC

Referenční knihovník  Knihovník v knihovně pro děti (viz příklad)  Katalogizátor 



Využití standardu pracovních náplní pro 3 TP jako metodiku pro další TP

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Doporučování

změn v oblasti obsazování vedoucích pozic není řediteli knihoven (PO) chápáno jednoznačně jako pozitivní. Vše by měla dostatečně pokrýt legislativa; zřizovatel má právo činit jakékoli kroky v souladu s legislativou a je za výběr a obsazení pozice plně odpovědný  Principiálně nelze zpochybnit žádnou z běžných metod výběru; jako optimální se jeví veřejné výběrové řízení (řada pozitivních principů dnes již uplatňována)

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Požadavek

oborové kvalifikace pro vedení knihovny po úroveň okresu; pro knihovny větší nevnímán jako nutný; nutný je stupeň vzdělání (VŠ na magisterské úrovni)  Požadavek praxe nebo bližší pracovní zkušenosti z knihovny, nebo alespoň manažerská zkušenost z jiné PO

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Pravidlo

nepodřizovat výkon pozice nepolitického (odborného) manažera politickým změnám  Pro knihovny platí striktní požadavek politické neutrality, knihovna nesmí sloužit politickým záměrům jedné strany či koalice; výkon vedoucí pozice by tedy neměl být ovlivňován politickým názorem. Proto by na odvolání ředitele/ vedoucího neměla mít vliv změna politické garnitury zřizovatele

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Předkládání

koncepce rozvoje knihovny jako povinná součást výběrového řízení (u malých knihoven v podobě vize, rámcové představy)  Úprava pravidel pro jmenování výběrových komisí (členem povinně oborový expert z metodicky nadřízené knihovny, ev. další oboroví expert/i; v případě knihoven základních vždy expert z knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí; podle velikosti komise (konečný počet členů určuje zřizovatel) proporcionálně upravit i počet expertů z oboru

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Byť

není zcela jednotný názor na účast zástupce zaměstnanců knihovny (PO) ve výběrové komisi, tento princip se doporučuje  Zdůvodnění finálního výběru, případně jeho zveřejnění lze chápat jako vítaný prvek transparentnosti výběru

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Jmenování

buď na dobu neurčitou, nebo na období 10 let, ev. delší  Doporučení vychází z praxe i ze zkušenosti a doporučení zahraničních knihoven, kde se osvědčilo (např. Finsko). Zajištěna je pak stabilita působení knihovny, možnost prokázání manažerských a dalších schopností i dosažení cílů obsažených v předložené koncepci; není tím nijak dotčeno právo zřizovatele na odvolání ředitele z relevantních důvodů

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Stabilní

pravidla výkonu vedoucí pozice  Měla by platit pravidla výkonu pozice, která platila a byla sdělena v době jmenování. Nová pravidla mohou platit pro nově jmenované, nebo po uplynutí doby určité pro nové jmenovací období, pokud je jmenování na dobu určitou  Zrovnoprávnění ředitelů příspěvkových organizací jednoho zřizovatele

DOPORUČENÍ PRO OBSAZOVÁNÍ

VEDOUCÍCH MÍST V RESORTU KULTURY  Povinnost

sdělovat odvolávanému důvody jeho odvolání (principiální požadavek)  Odvolání by měly předcházet ev. výtky či upozornění na nedostatky, zjištěné při pravidelném hodnocení činnosti a hospodaření organizace apod.

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

Jiné historicko-kulturní východisko: dělící linie vede mezi knihovníky (=vysokoškoláci, oborová škola, kariérně odlišená pozice (Mnichov – zvláštní pult pro FAMI a knihovníky), odbornými pracovníky nižší úrovně (FAMI = maturita + 3 roky knihovnické školy) a technickým personálem (bez knihovnické kvalifikace, nejnižší třídy)  Jde o linii nepřekročitelnou a zásadní; v některých zemích jsou pracovníci s nižším než vysokoškolským vzděláním nazýváni „asistenti“ 

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

Zpracování fondu je v některých zemích zajišťováno centrálně/ dodavatelsky, knihovny tedy nepotřebují/nemají katalogizátory (Malmő, Hørsholm); i některé další činnosti jsou outsourcované  V navštívených zemích tedy nemají naše typové pozice, jen „univerzální knihovníky“, v některých knihovnách dokonce „cirkulují“ (občas uveden nedostatek specializace jako nevýhoda), nebo jsou vybrané specializace centralizovány ve zvláštním útvaru (Mnichov, oblast akvizice a zpracování fondů, týká se ovšem vysokoškolských pozic) 

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

V některých zemích (SRN, Dánsko, Švédsko) je mnohem větší ingerence dobrovolníků, vykonávají řadu prací, které u nás vykonávají knihovníci (ve Švédsku jsou za to placeni, např. zakládání knih)  Většinou mnohem striktnější jsou požadavky na oborovou odbornost u nově přijímaných pracovníků na místa knihovníků, a to včetně vrcholových manažerů (výjimky např. Dánsku v Kodani) 

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

Odměňování podle platového předpisu pro pracovníky veřejné správy (Mnichov), který je výsledkem vyjednání kolektivní smlouvy vyššího stupně (KSVS) mezi odbory a zaměstnavateli (veřejná správa)  Úřad do fungování knihovny téměř nezasahuje, bez politických vlivů  Plat je výsledkem individuální dohody, která je nastavena pravidly KSVS (Švédsko); v Dánsku je situace obdobná jako v ČR (státní platový předpis) 

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

Existují knihovny, kde jsou spokojeni s úrovní financování včetně výše platů (Mnichov – průměrný plat pracovníků je výrazně vyšší, než je průměrná mzda v SRN!)  Ve všech navštívených knihovnách je pravidelné hodnocení pracovníků dle daných a jasných kritérií v písemné formě s přímou vazbou na finanční ohodnocení 

POZNATKY

ZE ZAHRANIČNÍCH CEST HLAVNÍ ROZDÍLY

–

Etické principy práce a vysoká etika pracovních vztahů, což umožňuje minimalizaci pracovních předpisů  Mnohem významnější role odborů (vysoká organizovanost v Dánsku a Švédsku), všude velmi významné KSVS 

ZÁVĚRY CEST

Z POZNATKŮ ZE ZAHRANIČNÍCH

Navštíveno příliš málo knihoven, nelze zobecňovat  Neexistuje jednotný shodný model k následování či akceptování, akceptovat lze některé principy  Standardizace pracovních výkonů pro potřeby hodnocení není uplatňována nikde 

ZÁVĚRY CEST

Z POZNATKŮ ZE ZAHRANIČNÍCH

Prosazovat v českých knihovnách jako praxi pravidelná jasná a předem daná pravidla hodnocení pracovního výkonu v písemné formě  Prohloubit sociální dialog, usilovat o kolektivní smlouvy vyššího stupně  Pokoušet se měnit etiku práce a pracovních vztahů  Začít se zabývat otázkou, kdo je vlastně knihovník  Prohloubit komunikaci se zahraničními partnery v oblasti personální 

3 O MOŽNÝCH KROCÍCH DO BUDOUCNA

MOŽNÉ

KROKY DO BUDOUCNA

 Dopracovat

NSP, NSK; pravidelně revidovat, doplňovat, akceptovat, zapracovat do firemní praxe  Autorizovat oborové subjekty a organizace, začít ověřovat kompetence  Zvyšovat počet autorizovaných osob (pokrýt potřebu v krajích)  Organizovat potřebné návazné CŽV (role krajských knihoven)

MOŽNÉ

KROKY DO BUDOUCNA

 Dosáhnout

žádoucích změn Katalogu prací na základě NSK, NSP  Rozvinout a dokončit výstupy z projektů KZPS: dopracovat popis pracovních činností pro zbývající TP, nastavit systémy hodnocení, zpracovat metodickou příručku personální práce, modelové kariérní řády (vzorové materiály…) ad.

MOŽNÉ

KROKY DO BUDOUCNA VZDĚLÁVÁNÍ  Zabývat

–

se problematikou středoškolské kvalifikace v knihovnách (diskuse se školami, hledání možností, alternativ…)  Prosadit/hledat dotační programy, pilotní projekty se školami (pedagogické minimum, ekonomické minimum, právní minimum ad. …)  Vzdělávat manažery knihoven v oblasti personálního managementu

MOŽNÉ

KROKY DO BUDOUCNA VZDĚLÁVÁNÍ  Dopracovat

–

a přijmout Koncepci CŽV vycházející z nastíněné reality a dle výsledků průzkumu NK ČR  Akceptovat zakotvené principy v praxi  Provést změny v rekvalifikačních a specializačních knihovnických kurzech (+standardizace, akreditace?)  Zajistit dostupnost potřebných kurzů k dosažení kompetencí (ústřední knihovny, krajské knihovny, oborové školy?, profesní organizace, další subjekty)  Vzájemně spolupracovat (Sekce vzdělávání, KKS…)

4 MODELOVÝ

PŘÍKLAD

Knihovník v knihovně pro děti, středoškolák

NÁRODNÍ

SOUSTAVA POVOLÁNÍ

o Knihovník v knihovně pro děti (SŠ) – charakteristika:

zprostředkovává knihovnické a informační služby vlastní knihovny, knihoven oborově nebo regionálně příbuzných i národního systému knihovnických a informačních služeb jako celku dětským uživatelům ve smyslu podpory čtenářství, vzdělávacích aktivit, spolupráce s rodiči, pedagogy a dalšími zainteresovanými subjekty.

NSP –

DOPORUČENÁ KVALIFIKACE

 Nejvhodnější

přípravu pro tuto pozici poskytuje střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru informační služby, knihovnictví  Jinou alternativu představuje střední vzdělání s maturitní zkouškou v oboru gymnázium, střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) ve skupině oborů pedagogika, učitelství a sociální péče, střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru publicistika a střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru knihkupectví

NSP –

MĚKKÉ KOMPETENCE

Na stupnici z 5: Efektivní komunikace 4  Kooperace 4  Kreativita 3  Flexibilita 4  Uspokojování zákaznických potřeb 4  Výkonnost 3  Samostatnost 4  Řešení problémů 4 

Plánování a organiz. práce  Celoživotní učení  Aktivní přístup  Zvládání zátěže  Objevování a orientace v informacích  Ovlivňování ostatních 

4 3 4 4 4 4

NSP –

OBECNÉ KOMPETENCE

Na stupnici ze 3:  Počítačová gramotnost  Numerická způsobilost  Právní povědomí  Ekonomické povědomí  Jazyková způsobilost v ČJ  Jazyková způsobilost v AJ

3 2 1 1 3 1

NSP –

TEORETICKÉ ZNALOSTI

 Knihovnické

a informační služby

 Literatura  Státní

informační a kulturní politika, informační procesy, instituce v informační oblasti  Počítačové zpracování textů a tabulek  Vývoj písemnictví, psacích látek a potřeb, dějiny knihy a knihovnictví  Pravidla ochrany osobních údajů, autorské právo v ČR a zahraničí

NSP –  Metody

TEORETICKÉ ZNALOSTI

zpracovávání rešerší  Profilování, budování, zpracovávání a katalogizace informačních, knihovnických a archívních fondů  Organizace a ochrana knihovního fondu  Formy a metody individuální a kolektivní práce s uživatelem knihovnických a informačních služeb  Informační potřeby a bariéry ad.

ODBORNÉ  Marketing

ZNALOSTI

–

VÝHODNÉ

a marketingová komunikace  Principy digitalizace dokumentů a knihovních fondů

NSP –

AD.

 Zdravotní

podmínky  Pracovní podmínky  Příklady činností…

NSK –

KVALIFIKAČNÍ STANDARD (ODBORNÉ KOMPETENCE, MATURITNÍ ÚROVEŇ)  Orientace

v základních elektronických informačních

zdrojích  Orientace v nakladatelské politice v ČR  Orientace v aktuálně vydávaných titulech  Poskytování bibliografických a rešeršních služeb v knihovnách  Poskytování výpůjčních služeb v knihovnách  Evidence, adjustace a katalogizace v knihovnách  Ovládání AKS v relevantních modulech

NSK –

KVALIFIKAČNÍ STANDARD (ODBORNÉ KOMPETENCE, MATURITNÍ ÚROVEŇ)  Vyhledávání

bibliografických a faktografických informací a jejich ověřování  Formální a obsahová analýza textu, rychlé čtení  Odborná komunikace se čtenáři, uživateli a zákazníky v knihovnách  Realizace aktivit k podpoře dětského čtenářství v knihovnách  Realizace lekcí informační výchovy v knihovnách

Plus přesný návod, jak ověřovat + potenciální AOS + AO a pravidla

KOMPETENCE: VYHLEDÁVÁNÍ

BIBLIOGRAFICKÝCH A FAKTOGRAFICKÝCH INFORMACÍ A JEJICH OVĚŘOVÁNÍ (NSK)  Určit

selekční údaje v bibliograf. záznamu monografie a pokračujícího díla (PP)  Vyhledat bibliografický záznam v OPAC Národní knihovny ČR dle titulních listů pěti monografií vydaných v různých etapách 20. a 21. stol. (PP)  Vyhledat dílo českého autora a jeho překlady v katalogu Library of Congress (PP)  Vyhledat v některé z digitálních knihoven Národní knihovny ČR digitalizované dílo, vydané v 19. století (PP)  Vyhledat dostupnost monografického a pokračujícího díla české provenience dle titulního listu v centrálních knihovních portálech (PP)

KOMPETENCE: ODBORNÁ KOMUNIKACE ČTENÁŘI, UŽIVATELI A ZÁKAZNÍKY V KNIHOVNÁCH  Přizpůsobit

styl vedení vstupního pohovoru vzdělanostní a sociální skupině klienta se soustředěním na podmínky poskytnutí konkrétní knihovnické služby (PP)  Popsat komunikační nástroje a postupy používané uživateli s různým typem postižení (ÚO)  Odpovědět na vágně/pregnantně formulovaný požadavek na poskytnutí knihovnické a informační služby (PP)

SE

KOMPETENCE: REALIZACE

AKTIVIT K PODPOŘE DĚTSKÉHO ČTENÁŘSTVÍ  Vytvořit

rámcový scénář akce k podpoře dětského čtenářství pro konkrétní věkovou skupinu dětí (PP)  Vytvořit návrh čtenářské soutěže pro konkrétní věkovou skupinu dětí (PP)

KOMPETENCE: REALIZACE VÝCHOVY  Vybrat

LEKCÍ INFORMAČNÍ

vhodnou variantu lekce informační výchovy pro konkrétní předškolní či školní ročník a určené téma a výběr zdůvodnit (PP, ÚO)  Vysvětlit základní pojmy z oblasti informačních zdrojů a služeb způsobem adekvátním pro určenou věkovou skupinu dětí (ÚO)

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 1  Poskytuje

knihovnické, informační, referenční a faktografické služby v knihovně pro děti se zvláštním zaměřením na oblast literatury pro děti a mládež  Vyhledává a formuluje odpovědi na informační požadavky uživatelů knihovny pro děti s využitím interních a externích informačních zdrojů; vede statistiku dotazů  Sleduje, shromažďuje a hodnotí informační potřeby a požadavky uživatelů v knihovně pro děti ve vazbě na profilaci a aktualizaci fondů; sleduje nakladatelskou produkci pro děti a mládež a spolupracuje s útvarem akvizice v knihovně

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 2  Sestavuje

jednoduché rešerše s využitím databází a informačních zdrojů domácí a zahraniční provenience; doplňuje interní databáze  Komunikuje (osobně, písemně, telefonicky, elektronicky) s uživateli v knihovně pro děti včetně vstupních pohovorů  Informuje uživatele v knihovně pro děti a jejich rodiče o rozsahu a právních podmínkách poskytovaných knihovnických a informačních služeb a provádí instruktáže a školení uživatelů o těchto službách v knihovně pro děti

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 3  Poskytuje

základní poradenské a konzultační služby z oblasti čtenářství a informační výchovy  Vede děti ke čtenářství, schopnosti samostatně se orientovat ve světě informací, vyhledávat je, hodnotit a samostatně s nimi pracovat  Poskytuje odbornou informační pomoc uživatelům při práci s ICT v knihovně pro děti (internet, multimediální aplikace, e-čtečky, play stationy …); vyhledávání v databázích a práci s elektronickými katalogy; řeší problémy ICT pro uživatele knihovny pro děti ve spolupráci s příslušným útvarem knihovny

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 4  Provádí

veškerou výpůjční činnost v knihovně pro děti v rozsahu stanoveném knihovním a výpůjčním řádem a veškeré činnosti spojené s automatizovaným/klasickým výpůjčním protokolem v knihovně pro děti včetně registrace a evidence čtenářů, výpůjček; rezervací, agendy vymáhání nesplněných závazků uživatelů, agendy tržeb oddělení ad.  Vede denní, měsíční, celoroční statistiku knihovnických a informačních služeb knihovny pro děti  Podílí se na vypracovávání písemných rozborových podkladů za knihovnu pro děti

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 5  Buduje,

řadí a udržuje knihovní fond knihovny pro děti ve volném výběru a prezenční fond pro děti a mládež, podílí se na jeho revizi a aktualizaci, navrhuje dokumenty k opravám a odpisu  Buduje a udržuje informačně bibliografický aparát budovaný v knihovně pro děti (např. katalogy a kartotéky) a seznamuje s ním uživatele  Spolupracuje v oblasti práce s dětmi a mládeží v rámci národního systému knihovnických a informačních služeb

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 6  Identifikuje,

vyhledává, vybírá a připravuje předlohy pro reprografické služby uživatelům knihovny pro děti; zajišťuje pro ně kopírovací služby včetně elektronických; spravuje kopírky na mince v knihovně pro děti  Provádí základní činnosti v oblasti public relations a marketingu knihovny pro děti; prezentuje knihovnické a informační služby knihovny pro děti a podílí se na jejich propagaci

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 7  Podílí

se na aktualizaci webových stránek knihovny pro děti  Spolupracuje s relevantními partnery knihovny pro děti, především s mateřskými, základními a speciálními školami a dalšími kulturními, vzdělávacími, výchovnými a sociálními zařízeními zaměřenými na děti a mládež  Zajišťuje exkurze v knihovně pro děti

PROJEKT KZPS – VZOROVÁ PRACOVNÍ NÁPLŇ 8  Připravuje

a realizuje lekce informační výchovy a vzdělávací akce pro děti, aktivity k podpoře čtenářství a další volnočasové aktivity v knihovně pro děti  Podílí se na získávání vhodných zdrojů spolufinancování oblasti práce s dětmi a mládeží v knihovně  Tvoří jednoduché výtvarné a propagační pomůcky a materiály  Zajišťuje fotodokumentaci aktivit knihovny pro děti Metodická poznámka: V řadě knihoven, zejména menších, může knihovník v knihovně pro děti vykonávat i některé práce dalších pozic; v nejmenších knihovnách je pak obvyklá kumulace většiny činností bez ohledu na konkrétní pozici. To vše je třeba zohlednit v konkrétní pracovní náplni v konkrétní knihovně.

DÍKY ZA TRPĚLIVOST DOTAZY…?  Kontakt:

A VÝDRŽ

Zlata Houšková  GSM: 773-461-554  e-mail: [email protected]