NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V MONITOROVACÍCH ZPRÁVÁCH

NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V MONITOROVACÍCH ZPRÁVÁCH Název projektu -

vždy vyplnit „Podpora vybraných sociálních služeb na území kraje Vysočina – individuální projekt“, nejedná se tedy o název Vaší služby, či Vašeho zařízení.

Registrační číslo projektu -

vždy vyplnit CZ.1.04/3.1.00/05.00030

-

pozor na tečky, pomlčky atd.

Bod 3. Realizované aktivity; bod 4. Plánované aktivity -

je důležité zachytit hlavní informace v optimálním rozsahu (minimální rozsah je obsáhlejší odstavec, pokud je třeba sdělit více informací, je možné rozepsat více).

-

zkratky, odborné pojmy apod., které nemusí být zcela známé a pochopitelné, v textu vysvětlete (případně uveďte do závorky).

Bod 5. Problémy při realizaci; bod 6. Rekapitulace změn -

je třeba vyplnit, např. větou „V průběhu monitorovacího období k problémům při realizace nedošlo“, „Ke změně v průběhu sledovaného období nedošlo“, aby bylo zřejmé, že nedošlo k opomenutí zmíněných bodů.

Bod 8. Publicita -

inzerci, článek v novinách nebo jakoukoliv prezentaci projektu a Vašeho zařízení doložte kopií k MZ (zejména v případě, že některá položka v soupisce souvisí s touto formou publicity), důvodem je posoudit, zda taková prezentace splňuje přísná pravidla publicity a může být zahrnuta jako způsobilý výdaj do IP.

TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OP LZZ A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČR.

1/5

Bod 9. Monitorovací indikátory Celkem za dobu projektu (dle Do této kolonky se uvádí číslo „Minimální plánovaná hodnota (po ukončení realizace smlouvy) smluvního vztahu)“, která je uvedená v Souhrnné tabulce plnění monitorovacích indikátorů ve Smlouvě o zajištění sociální služby…..,, tj. číslo, ke kterému jste se ve smlouvě zavázali, že za dobu projektu (3 roky) naplníte. Počet fyzických osob za monitorovací období Jedná se o počet, kolik jste nově uzavřeli smluv za monitorovací období (3 měsíce). Celkem splněných fyzických V této kolonce dojde k součtu předchozí kolonky osob (indikátorů) za projekt („Počet fyzických osob za monitorovací období“) a počet indikátorů, které jste od započetí projektu již naplnili, aby bylo znatelné, kolik jste již splnili indikátorů za dobu projektu v porovnání s kolonkou „Celkem za dobu projektu“. Poznámka: V prvním monitorovacím období se jednalo o součet nově uzavřených smluv/indikátorů a počet uzavřených smluv, které do projektu přešly z období před započetím projektu. V dalších monitorovacích obdobích to bude součet nově uzavřených smluv a kolonka „Celkem splněných fyzických osob (indikátorů) za projekt“ z minulé monitorovací zprávy. Do této kolonky do závorky uvézt, kolik z tohoto čísla je mužů a kolik žen. -

do těchto kolonek nevpisujte kromě čísla (a max. dělení na a muže a ženy) žádné vysvětlivky (např. že se jedná o počet rodin, intervencí atd…)

Čestné prohlášení příjemce, bod 4 -

vyplnit: •

název smlouvy

•

č. veřejné zakázky

•

ze dne…..

* důležité je stáhnout si aktuální verzi monitorovací zprávy z webových stránek kraje Vysočina (v případě, že by došlo k dalším změnám verze MZ nebo tabulky indikátorů, budete informováni prostřednictvím Vašich kontaktních e-mailů).


2/5

NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V TABULCE INDIKÁTORŮ Fyzické osoby celkem (poslední kolonka v tabulce) -

údaj, který je zde, musí být roven v MZ bodu 9. Monitorovací indikátory v kolonce „Počet fyzických osob za monitorovací období“

NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V SOUPISCE ÚČETNÍCH DOKLADŮ Číslování - x/y (x = pořadové číslo dokladu; y = číslo monitorovací zprávy).

Vysvětlivky - pokud uvádíte zkratky, odborné pojmy apod., které nemusí být zcela známé a pochopitelné, vysvětlete (případně uveďte do závorky), nebo přiložte k soupisce zvláštní papír, kde tyto pojmy a termíny vysvětlíte spolu se specifikací vazby na poskytovanou službou, pokud se nejedná o jednoznačně vyplývající souvislost. Např. zkratky vzdělávacích kurzů pro pracovníky, „předávací stanice“, atd.

Položky v soupisce více konkretizovat -

např. u časopisů, knih apod. uvádět názvy (ne pouze“časopis“, ale např. „časopis Sociální práce“).

-

např. drobný hmotný majetek – je třeba rozepsat, co je tím konkrétně míněno atd.

Publicita -

pokud je v soupisce zahrnutý výdaj týkající se publicity, je třeba doložit, že tyto materiály jsou v souladu s bodem IX. Publicita, ke kterému se zavazujete ve smlouvě.

Duplicitní uvádění dokladů -

není nutné jeden doklad rozepisovat dle položek na položky v soupisce => pokud je na jednom dokladu uvedeno několik položek a to i rozdílného charakteru, stačí uvést doklad jednou, ovšem vypsat konkrétní položky na dokladu do popisu výdaje.


3/5

Mzdy -

v soupisce uvádět: Pracovní smlouva: •

hrubá mzda

•

sociální pojištění

•

zdravotní pojištění

DPČ : •

sociální pojištění

•

Zdravotní pojištění

DPP -

pokud dojde k problémům s odvody (např. neodejdou z účtu apod. a z tohoto důvodu se neobjeví v soupisce, napište případně poznámku, proč dochází k nesouladu ve mzdách, aby bylo zřejmé, že chyba není ve výpočtu

Výdaje na hranici uznatelnosti -

pokud do soupisky uvádíte výdaj k proplacení, u kterého může dojít k pochybám z hlediska uznatelnosti, případně není zcela jasné, zda souvisí se základní činností, přiložte k soupisce kopii svých vnitřních předpisů, které prokazují Vaši základní činnost a z nichž bude zřejmé, že vzniklý výdaj s touto základní činností souvisí.

V této souvislosti uvádíme, že televizní poplatky nejsou u nízkoprahových zařízení způsobilým výdajem pro IP.

FAKTURA Datum zdanitelného plnění -

uvést vždy poslední den v monitorovacím období (31.3., 30.6., 30.9., 31.12.)

Datum splatnosti -

postupujte dle smlouvy viz V. Platební podmínky č. 8, kde je uvedena splatnost faktury na 75 kalendářních dnů


4/5

Plnění jen za dané monitorovací období - do MZ lze zahrnout jen výdaje daného monitorovacího období, tedy do posledního dne měsíce přísl. MO, nelze tedy zahrnout výdaje, které byly vynaloženy v období od počátku měsíce do vypracování MZ


5/5

NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V MONITOROVACÍCH ZPRÁVÁCH

Recommend Documents