NED~ Groenendaal Bureau
voor
_
verkiezingen
Ministerie van BZK Kiesraad. t.a.v. mw E. van Eerden Postbus 20011 2500 EA Den Haag Groenlo, 1 december 2006 Betreft: Getekende contracten Beste Erna, Bijgaand de getekende contracten retour.
NEDAP-Groenendaal Postbus 6, 7140 AA Groenlo T: 0544 465656 F: 0544462745 RABO Bank 14.86.36.039 Handelsregister K.v.K. Leiden 28062383 BTW-nr NL802856469BOI
1
ARVODI m.b.t, vaststellen Dienstverleningsovereenkomst nlijst verkiezingsuitslagen en kandidate
De ondergetekenden:
g, te dezen vertegenwoordigd n .dez7tel is gevestigdte Den Haa ns deze, mevrouw mr. J. ame 1. Dê Sta~t ~er Nederlanden, ~aarva ies,n elat ijksr Vernieuwingen Koninkr tgever, rach door de MInister voor Bestuurlijke Opd : cteur Kiesraad)hiernate noemen Schipper-Spanninga(secretaris dire en
hout,te dezen rechtsgeldig enedaalbv, gevestigdin Noordwijker Gro . J.W gen iezin Verk oor auv mer, 2. Bure flaak hierna te noemen:Opdrachtne vertegenwoordigddoor A.W. Hoe
KOMENALS VOLGT: VERKLARENTE ZIJN OVEREENGE ofdlettergebruikt. Aan deze aantal begrippenmet een beginho In deze Overeenkomstwordt een 1 van de Algemene Rijksel artik in n hieraan wordt gegeve begrippenkomt de betekenistoe die diensten (ARVODf). van opdrachtentot het verrichten van voorwaardenvoor het verstrekken Voorwerp van de Overeenkomst
1. 1.1
1.2
van tnemeropdrachttot het verrichten Opdrachtgeververleent aan Opdrach ebrachte offerte d.d. 3 uitg er tnem rach komstigde door Opd Dienstenlwerkzaamhedenovereen vaardt, een en ander rachtOpdrachtnemer bij deze aan oktober2006 (bijlage 1), welke opd en. reenkomstwordt afgewek voorzoverdaarvan niet in deze Ove oorzover deze docudeel uit van deze Overeenkomst.V De navolgende documenten maken document boven het de oem gen er eerd t zijn, prevaleerthe menten met elkaar in tegenspraak later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARVODI; 3. de offerte d.d. 3 oktober 2006
of duur van de Overeenkomst Totstandkoming, tijdsplanning reenkomst door beide stand door ondertekeningvan de Ove 2.1 Deze Overeenkomst komt tot partijen. de kandidatenlijstzullen met betrekkingtot het vaststellen van 2.2 De overeengekomenDiensten ber 2006. uiterlijk zijn voltooid op 12 okto an IeT -ondersteuningbij de sten met betrekkingtot het leverenv erverkiezingenvan 22 2.3. De overeengekomen Dien van de uitslagvan de Tweede Kam voorbereidingvan de vaststelling 0 uur, maar zo mogelij~ 12.0 r vóó 06 er20 emb nov zondag 26 november 2006 zullen uiterlijk op o.idqelet op h~t feit volto jn 0 uur door Opdrachtnemerzi Zingenofflcleel Opvrijdag 24 november 2006 vóór 20.0 rkie erve Kam ede Twe de 2006de uitslagvan dat de Kiesraad op 27 november openbaar moet kunnen maken.
2.
2.3
3.1
3.
en Prijs en overige financlêle bepaling
Deze vaste to~aafprij: n een vaste totaalprijs verrichten. Opdrachtnemerzal de Diensten tege van de kandIdatenlijst en stell vast sten met betrekkingtot het bedraagt ten aanzien van de Dien
2
ondersteuning bij de euro (ex BTW) het leveren van ICTen maximaal 35 uur, totaal 3500 erverkiezingen van 22 Kam ede Twe de van van de uitslag voorbereiding van de vaststelling al 5.000 euro exclusief tota e zijnd ), totaal 1600 euro (ex BTW uur, 16 l imaa max 6 200 r mbe nove
BTW.
3.2
3.3
3.4 3.5
r van deze Overeenkomst te door Opdrachtnemer in het kade De prijs heeft betrekking op alle len. tueel daartoe benodigde materia verrichten werkzaamheden en even de duur van deze vast en onveranderlijk gedurende De overeengekomen tarieven zijn Overeenkomst. van de Diensten. st en acceptatie van het resultaat Betaling vindt plaats na ontvang nnummer 75.287, te onder vermelding van verplichtinge De facturen dienen in tweevoud, worden gezonden aan: en en Koninkrijksrelaties, Ministerie van Binnenlandse Zak raad T.a.v. Fin. Admin. Cst/Kies Herengracht 21 Postbus 20011 2500 EA Den Haag.
4.
Contactpersonen (Projectleiders)
4.1
er is mevrouw drs. P. Young. Contactpersoon voor Opdrachtgev er is de heer A.W. Hoeflaak. tnem rach Opd Contactpersoon voor
Tijden en plaats werkzaamheden
5. 5.1
5.2
6. 6.1
6.2
en van de uitslag van de ng tot het verwerken en vaststell De werkzaamheden met betrekki insel verricht in het kantoor 22 november 2006 worden in beg Tweede Kamerverkiezingen van van Opdrachtgever. ang te verlenen tot de Personeel van Opdrachtnemer toeg Opdrachtgever verplicht zich het Diensten dienen te men ten behoeve van de overeengeko plaats, waar de werkzaamheden en onder de bij die hed zaam werk de en stell oneel in staat te worden verricht, alsmede dit Pers lier geldende regu de de ndigheden te verrichten geduren partij gebruikelijke arbeidsomsta kantoortijden.
n Van toepassing zijnde Voorwaarde
ne Rijksvoorwaarden voor uitend van toepassing de "Algeme Op deze Overeenkomst zijn uitsl VODI)" (bijlage 2), tot het verrichten van Diensten (AR het verstrekken van opdrachten (eventuele) algemene en De komst niet wordt afgeweken. reen Ove deze in rvan daa r zove voor rachtnemer worden uitgesloten. bijzondere voorwaarden van Opd van toepassing. Artikel 16 van de ARVODI is niet
hierbij gelet op de artikel 6.2 ARVODI komen partijen In afwijking van het bepaalde in 6.3 er voor het verrichten. van de iciet overeen dat het Opdrachtnem beveiliging van de gegevens expl te maken van de diensten van ruik geb an reenkomst niet is toegesta Diensten op grond van deze Ove kelen. derden I onderaannemers in te scha
3
6.4
e artikel 11 van de ARVODI Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen welke ingevolg ldigd van € 10.000,-. per verschu boete een tnemer op hem en zijn Personeel rusten, is Opdrach gebeurtenis.
Il'Itegriteitsverklaring
1.
Personeel van Opdrachtgever Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht doen geven. Hij zal dat ook of en aanbied doen , gegeven , geboden heeft l voordee generlei te bewegen enige handeling niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te verrichten of na te laten.
8.
Slotbepaling
8.1
er zij uitdrukkelijk tussen Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voorzov partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
8.2
el eerder door partijen Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventue gekomen Diensten. overeen hierbij de omtrent n afsprake ijke schriftel en nge gemaakte mondeli
gekomen en in tweevoud Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeen ondertekend,
Den Haag,
/.L-:-.200G 1"'.
RIJKSRELATIES DE MINISTER VAN BESTUURLIJKE VERNIEUWING EN KONINK namens deze,
~~b H} M~.·l SchiPper~S'p~nninga
secretaris directeur Kiesraad
Groenlo, J..,.U._.200G
. 1. Offerte NEDAP-Groenendaal d.d. 3 oktober 200G het verrichten van Diensten tot ten opdrach van ken verstrek het voor waarden ijksvoor R 2.Algemene (ARVODI)
1
ARVODI m.b.t, verwerking TK Diel1stverleningsovereenkomst iezingsuitslagen.nl verkiezingen website www.verk
De ondergetekenden: Haag, te dezen vertegenwoordigd rvan de zetel is gevestigd te Den J. 1. De Staat der Nederlanden, waa s, namens deze, mevrouw mr Vernieuwing en Koninkrijksrelatie er, tgev rach Opd door de Minister voor Bestuurlijke en: noem te a hiern irecteur Kiesraad) Schipper-Spanninga (secretaris-d en in Noordwijkerhout, te dezen en JW. Groenedaal, gevestigd 2. Bureau voor Verkiezingsuitslag en: Opdrachtnemer, door A.W.Hoeflaak hierna te noem rechtsgeldig vertegenwoordigd
NGEKOMEN ALS VOLGT: VERKLAREN TE ZIJN OVEREE fdletter gebruikt. Aan deze aantal begrippen met een beginhoo In deze Overeenkomst wordt een 1 van de Algemene Rijksel artik in die hieraan wordt gegeven begrippen komt de betekenis toe n van diensten (ARVODI). en van opdrachten tot het verrichte voorwaarden voor het verstrekk
Voorwerp van de Overeenkomst
1. 1.1
1.2
ichten van rachtnemer opdracht tot het verr Opdrachtgever verleent aan Opd uitgebrachte offerte d.d.3 er tnem rach eenkomstig de door Opd Diensten/werkZaamheden over aanvaardt, een en ander opdracht Opdrachtnemer bij deze oktober 2006 (bijlage 1), welke en. wek tafge Overeenkomst word voorzover daarvan niet.tndeze st. Voorzover deze docuen deel uit van deze Overeenkom De navolgende documenten mak e document boven het emd zijn, prevaleert het eerder geno menten met elkaar in tegenspraak later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARVODI; 3. de offerte d.d. 3 oktober 2006
1.3
en er er zorg voor dat de wijziging in artikel 1.1 draagt Opdrachtnem en.nlin tslag gsui iezin .verk a. In aanvulling op het bepaalde www site e uitgave van de uitslagen en aanvullingen van de Statisch november 2006 dezelfde ede Kamerverkiezingen van 22 Twe de van ag uitsl de verband met stijl, opmaak, lay-out, rkt: bepe begrepen doch niet daartoe uiterlijke kenmerken, waaronder Opdrachtgever, etc. heeft als de internetsite van gebruik woord-en beeldmerken, www.kiesraad.nl. e er er zorg voor dat de historisch in artikel 1.1 draagt de Opdrachtnem alde pese bepa Euro het en op g 1999 ullin ing aanv In b. enverkiez , 1998 en 2002, Provinciale Stat gegevens Tweede Kamer 1994 2007. ari janu 1 lijk uiter d evul aang verkiezing 1999 zullen worden er er zorg voor dat de in artike/1.1 draagt Opdrachtnem c. In aanvullling op het bepaalde tslagen. info en gsui iezin . tv, uitslag.tv, verk domeinnamen uitslag. net, uitslagen el van een re-direct op midd door e nam over de and aan verkiezingsuitslagen. nl voorafga tnemer draagt er zorg voor rach Opd De van) terecht komen. kiesraad. nl (of een onderdeel daar raad. einnamen overgaan naar de Kies dat de registratie van deze dom
2
'tijdsplanning
of duur van de Overeenkomst
2.
Totstandkoming,
2. '!
de Overeenkomst door beide stand door ondertekening van Deze Overeenkomst komt tot partijen.
en aanvullen van de Statische met betrekking tot het wijzigen De overeengekomen Diensten and met de uitslag van de verb in Verkiezingsuitslagen.nl uitgave van de uitslagensite www verricht in de periode na de 22 november 2006 zullen worden Tweede Kamerverkiezingen van lijk te zijn voltooid op 1 uiter en 22 november 2006 en dien Tweede Kamerverkiezingen van er de in de voorgaande zin Opdrachtnemer kan Opdrachtgev december 2006. Op verzoek van verlengen, mits daartoe zijn ten de Diensten voltooid moe bedoelde uiterste termijn waarop schriftelijk in toe stemt. Opdrachtgever daar uitdrukkelijk redelijke gronden bestaan en ede met de historische gegevens Twe met betrekking tot het aanvullen g 1999 iezin verk pese De overeengekomen Diensten Euro en 1999 inciale Statenverkiezing Kamer 1994, 1998 en 2002, Prov ari 2007. janu 1 lijk uiter cht verri zullen worden dig de domeinnamen zullen zo spoe met betrekking overname van De overeengekomen Diensten 2006 worden verricht. mogelijk, uiterlijk 15 november
2.2
alingen Prijs en overige financiële bep
3.
chten. Deze vaste totaalprijs tegen een vaste totaalprijs verri Opdrachtnemer zal de Diensten sten met betrekking tot bedraagt ten aanzien van de Dien agensite de Statische uitgave van de uitsl van (a) het wijzigen en aanvullen van de Tweede Kamerverkiezingen van ag in verband met de uitsl en ) wwwVerkiezingsuitslagen.nl igen (Wijz totaal EUR 1630,--, exclusief BTW f 22 november 2006 voor 34 uur iezingen), totaal 3330 exclusie .'. exclusie..f BTW (Historische verk ,·-, 1800 R voor 40 LJ~( tQtaalEU BTW
3.1
de domeinnamen met betrekking tot overname van (b) ten aanzien van de Diensten idaatstelling. nl, kand , ag.tv uitsl tv, . net, uitslagen verkiezingsuitslagen.nl, uitslag. dus totaal 1750 euro. euro 250 iezingsuitslagen. nl elk verkiezingsuitslagen.info en verk exlusief BTW nen van deze diensten wordt 5080 Het totaalbedrag voor het verle st te het kader van deze Overeenkom op alle door Opdrachtnemer in g kkin betre t heef prijs De 3.2 rialen. eventueel daartoe benodigde mate verrichten werkzaamheden en rende de duur van deze zijn vast en onveranderlijk gedu 3.3 De overeengekomen tarieven Overeenkomst. van de Diensten. t en acceptatie van het resultaat Betaling vindt plaats na ontvangs 3.4 lichtingennummer 75.286, te voud, onder vermelding van verp twee in en dien ren factu De 3.5 worden gezonden aan: n en Koninkrijksrelaties, Ministerie van Binnenlandse Zake raad T.a.v. Fin. Admin. Cst/Kies
21. Herengracht Postbus 20011 2500 EA Den Haag
4.
Contactpersonen (Projectleiders)
4.1
et is mevrouw J.G. van Eerden. Contactpersoon voor Opdrachtgev er is de heer A.W. Hoeflaak. Contactpersoon voor Opdrachtnem
3
Tijden en plaats werkzaamheden
50
van de Statische uitgave van nq .tot het wijzigen en aanvullen De w7rkzaam~eden met betrekki de Tweede van ag uitsl de ultslagen.nl voor de ultslage~sl!e www.Verklezmgs icht in het kantoor van verr nsel begi in en word 2006 r mbe Kamerverkiezingen van 22 nove Opdrachtnemer.
5.1
rden Van toepassing zijnde Voorwaa
60
ne Rijksvoorwaarden voor uitend van toepassing de "Algeme Op deze Overeenkomst zijn uitsl VODI)" (bijlage 2), (AR sten tot het verrichten van Dien het verstrekken van opdrachten (eventuele) algemene en De en. wek afge t word niet st reenkom voorzover daarvan in deze Ove n. slote rachtnemer worden uitge bijzondere voorwaarden van Opd
6.1
6.2
van toepassing. Artikel 16 van de ARVODI is niet
alle intellectuele ijen hierbij expliciet overeen dat Voor de duidelijkheid komen part uitsluitend bij Opdrachtgever sten Dien de van het resultaat van eigendomsrechten ten aanzien de intellectuele epen doch niet daartoe beperkt zullen berusten, waaronder begr van de taal voor de ling ikke ontw van het ontwerp en de eigendomsrechten ten aanzien Verkiezingsuitslagen.nl e uitgave van de uitslagensite www , een en ander gewijzigde en aangevulde Statisch 2006 r mbe nove 22 erverkiezingen van artikel 23 van de met betrekking tot de Tweede Kam op g ullin artikel 23 van de ARVODI. In aanv derden overeenkomstig het bepaalde in van tuele even acht -ten behoeve van deze opdr ARVODI geldt ten aanzien van n. Opdrachtnemer lijve verb en derd deze bij ten lectuele rech betrokken informatie, dat de intet t. tgever een passend gebruiksrech rach Opd voor g nodi r waa lt rege evorge artikEil11 van de ARVODI mhoudingsverpiiêhtingen weikeirig ehei de-g van g ndin sche Bij 6.4 verschuldigd van € 10.000,--. per n, is Opdrachtnemer een boete op hem en zijn Personeel ruste gebeurtenis.
6.3
7.
Integriteitsverldaring
8,
Slotbepaling
8.1
8.2
oneel van Opdrachtgever ter verkrijging van de opdracht Pers Opdrachtnemer verklaart dat hij geven. Hij zal dat ook doen of n iede gegeven, doen aanb generlei voordeel heeft geboden, egen enige handeling bew te in dienst van Opdrachtgever niet alsnog doen teneinde personen te verrichten of na te laten. zij uitdrukkelijlç tussen t zijn slechts bindend voorzover Afwijkingen van deze overeenkoms ekomen. partijen schriftelijk zijn overeeng l eerder door partijen reenkomst vervallen alle eventuee Door ondertekening van deze Ove overeengekomen Diensten. jke afspraken omtrent de hierbij gemaakte mondelinge en schrifteli
4
komenen in tweevoud
noemdedata overeenge
de twee hierna ge Aldus op de laatste van ondertekend, Den Haag,Ij
I/i-/20.06 KRIJKSRELATIES
NIEUWINGEN KONIN
STUURLIJKEVER DE MINISTERVAN BE namens deze,
} ~ I!j, 1-;--:W;:'p::;Q "ni;' ;.;.;1. SChiPpg ad J.
sra
secretarisdirecteur Kie
I
Groenlo,.L-:.J."k.--:2006 oenedaalbv
sultslagen J.W. Gr Bureauvoo erkiezing oordigd door rechtsgel Ig v rte nw
,
i" I
--
Bijlagen: nsten 006 tot het verrichten van Die nedaald.d. 3 oktober2 1. Offerte NEDAP-Groe aardenvoor het verstrekkenvan opdrachten 2. AlgemeneRijksvoorw (ARVODI)
