Management Advies Automatisering Bouw Huisvesting Vastgoed
@brinkgroep
NEC3 als alternatieve contractvorm in de bouw Als u zoekt naar samenwerking en vertrouwen
Specialisten geïntegreerde contracten en NEC3
ir. A. (Anja) Beaujean-Kuijsters
ing. P.J. (Paul) Fondse
040 – 267 67 02
040 – 267 67 02
06 – 225 560 49
06 – 224 924 18
[email protected]
[email protected]
www.brinkgroep.nl/samenwerkingsvormen
2
Vraag en aanbod niet afgestemd Vraag en aanbod in de huidige markt van bouw, huisvesting en vastgoed zijn in onze visie niet goed op elkaar aangesloten. De economische situatie stelt de huidige prestaties en werkwijze ter discussie. We zoeken naar andere, betere oplossingen. Deze oplossingen zijn te vinden in: •
vraaggericht werken en leveren
•
van keten naar proces
•
de ‘regie-opdrachtgever’
•
nieuwe financieringsvormen
•
sturing op de voorraad
3
Op zoek‘‘Vertical naar nieuwe farming: dé kans voor transformatie contractvormen van
leegstaand vastgoed?’’
Professioneel opdrachtgeverschap Ook professioneel opdrachtgeverschap is een speerpunt in het vernieuwen van de sector. Er is behoefte aan ontzorging, risicobeheersing, meer flexibiliteit en een betere, meer duurzame kwaliteit van huisvesten.
Om in te spelen op de veranderende markt, vindt ontwikkeling plaats in nieuwe samenwerkingsvormen en afwegingskaders:
juiste vorm op de juiste plaats: integratie, bundeling, risicoverdeling
passend bij organisatie, markt en opgave
zorgvuldig geïmplementeerd
Voorbeelden van nieuwe ontwikkelingen zijn DB(F)M(O), maincontracts, ketenintegratie en
NEC3
5
Wat is NEC3? ‘‘Vertical farming: dé kans voor transformatie van leegstaand vastgoed?’’
7
Fverf Vfev
“The Employer, the Contractor, the Project Manager and the Supervisor shall act as stated in this contract and in a spirit of mutual trust and cooperation.” (core clause 10.1)
8
Engelse variant voor UAV en UAVgc NEC3 is de Engelse variant van de UAV en de UAVgc en is in onze visie een geschikt alternatief voor geïntegreerde contracten en samenwerkgericht contracteren in de bouw. In Groot-Brittannië is het NEC3 (specifiek het Targetcontract ECC-C) veelal de standaard. De populariteit elders in de wereld groeit flink.
NEC3 biedt voor iedere contractverhouding binnen het bouwproces een specifiek contract, gebaseerd op dezelfde filosofie: het ‘managen van het contract’, samenwerking, transparantie en vertrouwen.
9
10
Eén afgestemd systeem NEC3 brengt alle ‘losse’ regelingen die we in Nederland gewend zijn onder binnen een op elkaar afgestemd systeem. Dit geldt voor UAV/UAV-gc, DNR, allerlei veel gebruikte voorwaarden in algemene bepalingen of vraagspecificaties. NEC3 bevat geen nieuwe methoden, maar zorgt voor een uniform (afgestemd) reglement voor allerlei contractrelaties en samenwerkingsvormen.
11
NEC3 | stimuleert goed ‘‘Vertical farming: dé kans voor transformatie projectmanagement van
leegstaand vastgoed?’’
Thema’s integraal opgenomen in een NEC3 contract Early warning •
vroegtijdig signaleren van mogelijke problemen & bijhouden register
•
bespreken van de aanpak van de oplossingen
Planningsmanagement •
periodiek actualiseren van de planning
•
weergeven werkelijke stand van zaken
•
elke revisie van de planning is contractdocument
Gezamenlijk inkopen •
gezamenlijk contracteren van onder-opdrachtnemers
13
Fverf Vfev
14
Risicomanagement •
bijhouden risicoregister en afgesproken maatregelen
•
bespreken acties om risico's te reduceren
Kostenmanagement •
betalingsmechanisme als sturingsmiddel voor ‘best value for money’
•
duidelijkheid door vooraf gedefinieerde kostenposten
Compensatiemanagement •
duidelijkheid over wat tot ‘meerwerk’ leidt
•
strakke procedure om snel tot overeenstemming te komen
15
NEC3 | Targetcontract ‘‘Vertical farming: dé kans voor transformatie van leegstaand vastgoed?’’
Inzoomen op het Targetcontract Het Targetcontract (ECC-C) is één van de opties binnen de NEC3 contracten. Met deze variant komen de voordelen van de NEC3 principes het beste tot zijn recht. •
De opdrachtnemer ontwerpt en bouwt voor een targetprijs.
•
Alle gemaakte kosten worden inzichtelijk gemaakt op basis van ‘open boek’. Een onder- of overschrijding van de targetprijs wordt vervolgens volgens een verdeelsleutel gedeeld tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Hierdoor ontstaat daadwerkelijk gemeenschappelijk belang om op zoek te gaan naar kostenefficiënte oplossingen en optimalisaties in het ontwerp en tijdens de uitvoering.
•
Opdrachtgever en opdrachtnemer werken samen aan risicomanagement, om te voorkomen dat er onnodige kosten worden gemaakt.
. 17
NEC3 | Targetcontract ‘‘Vertical farming: dé kans voor transformatie – wanneer? van
leegstaand vastgoed?’’
Je wilt •
innovatieve oplossingen stimuleren
•
de optimale prijs/kwaliteitverhouding behalen
•
werken in en aan een prettige samenwerking en onderling vertrouwen.
•
(of… werken op basis van onderling vertrouwen en met elkaar in plaats van naast/tegenover elkaar)
Je weet •
dat de kostprijs vooraf niet nauwkeurig te bepalen valt
•
dat er veel of grote risico’s spelen, waarbij de opdrachtgever een belangrijke rol kan spelen in het minimaliseren van de risico’s of eenvoudiger het risico kan dragen dan de opdrachtnemer.
Je zoekt •
een partner die een gemeenschappelijk belang heeft bij het project
•
een partner die denkt in kansen en oplossingen
•
een partner die (een deel van) de ontwerpverantwoordelijkheid en complexiteit van de opgave op zich neemt 19
NEC3 | familie van de ‘‘Vertical farming: dé kans voor transformatie contracten van
leegstaand vastgoed?’’
21
NEC3 & Ketenintegratie Het NEC3-contract biedt een op elkaar afgestemd afsprakenstelsel voor verschillende contractrelaties tussen opdrachtgever, opdrachtnemers en leveranciers. Hierdoor worden de geest van het contract en de financiële prikkels die erin verwerkt zijn, doorgelegd in de keten.
NEC3 | het bewijs dat het werkt! Het ‘Engineering and Construction Subcontract’ (ECS) faciliteert hiermee ketenintegratie en partnering.
22
NEC3 toegepast bij International Criminal Court Het International Criminal Court (ICC) in Den Haag heeft Brink Management & Advies om advies gevraagd bij de afweging van de meest optimale samenwerkingsvorm voor de nieuwbouw. Na een vergelijk van internationale contractuele standaarden (NEC3, FIDIC) met de Nederlandse standaard (UAV-GC) is besloten gebruik te maken van het NEC3 Targetcontract (ECC-C).
De belangrijkste overwegingen zijn daarbij: transparantie, samenwerking, kansen-/risicodeling en het (gezamenlijk) streven naar een optimale ‘value for money’. Zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers zijn enthousiast over het concept.
Kenmerken project ICC Contract 147 miljoen Euro | Omvang 53.000 m2 | Duur mei 2012 – juli 2015 23
NEC3 | Brink Management & Advies ‘‘Vertical farming: dé als sparringpartner kans voor transformatie van leegstaand vastgoed?’’
…voor u als opdrachtgever Bent u gewend uw huisvestingsvraagstuk of civiel werk ‘traditioneel’ in de markt te zetten? Dan heeft de keuze voor NEC3 gevolgen voor uw organisatie. Wij helpen u als onafhankelijk adviseur bij de inrichting van uw contractdocumenten. Wilt u NEC3 écht laten renderen? Dan moet er meer gebeuren dan het uitrollen van het bijbehorende instrumentarium (zoals de juiste informatievoorziening) en het aanbestedingsproces. Dit soort opdrachtgeverschap vraagt ook een aanpassing van competenties en vaardigheden binnen uw organisatie en een andere sturing, gebaseerd op samenwerken en vertrouwen. Wij adviseren en begeleiden u hier graag bij.
25
…voor u als opdrachtnemer Een NEC3-contract brengt ook voor opdrachtnemers andere manieren van werken en organiseren met zich mee. Steeds vaker begeleiden we partijen aan de marktzijde om adequaat samen te werken binnen de gekozen contractvorm. We adviseren over allerhande inhoudelijke en organisatorische aspecten. Denk aan financiële aspecten, projectmanagement, risicomanagement, contractmanagement, de aanbestedingsstrategie of de gewenste informatievoorziening.
26
Management Advies Automatisering Bouw Huisvesting Vastgoed
@brinkgroep
NEC3 omdat het werkt!
28
