Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle vyhlášky č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen „vyhláška“) Název veřejné zakázky: „Dodávka osobních vozidel“ Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 vyhlášky a) Popis potřeb, které mají být Obnova vozového parku organizace splněním veřejné zakázky naplněny b) Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka osobních automobilů. Veřejná zakázka je rozdělena do dvou částí: Část 1: dodávka 7 ks terénních vozidel této obecné specifikace: - motor splňující min. emisní normu EURO 6, - světlá výška nezatíženého vozidla min. 180 mm, - stálý nebo připojitelný náhon na všechny čtyři kola. Část 2: dodávka 12 ks malých vozidel této obecné specifikace: - motor splňující min. emisní normu EURO 6, - velikost zavazadlového prostoru v základní konfiguraci min. 400 litrů.
c) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele
Jedná se o obnovu referentských vozidel – neekologická vozidla, havarovaná vozidla, vozidla s vysokým nájezdem, vozidla s nadměrnými servisními náklady. Vozidla budou užívána především pro výkon terénní inspekce. Část 1: Terénní vůz je určen pro výkon kontrolních činnosti v hůře dostupných oblastech (horské louky, místa nedostupná po zpevněných pozemních komunikacích apod.). Část 2: Malý vůz s větším zavazadlovým prostorem zaručuje nízké provozní náklady, tj. i ekologický provoz (spotřeba, servisní náklady apod.) při zachování odpovídající míry bezpečnosti, komfortu a zvětšené přepravní kapacity.
d) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky
Předpokládané datum podpisu smlouvy: červenec 2015 Předpokládané datum dodání: prosinec 2015
Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů.
Zadávací dokumentace obsahuje povinná ustanovení, jež bude obsahovat kupní smlouva uzavřená s vybraným uchazečem. Zde jsou obsažené smluvní pokuty pro případ pozdního dodání a možnost odstoupení v případě nedodání do stanoveného termínu. Zadavatel rovněž požaduje standardní poskytnutí záruky v délce 2 let na vozidla a 6 let na neprorezavění karoserie. Nabídková cena musí být uvedena se všemi náklady na dodání zboží. S ohledem na skutečnost, že dodání zboží je požadováno v provozovně dodavatele na území ČR, lze předpokládat min. náklady na dodání zboží. Konečný počet vozidel v Části 2 veřejné zakázky bude stanoven ve smlouvě dle ceny za jeden kus, s přehlédnutím k celkové ceně za část 1 veřejné zakázky a s ohledem na celkový přepokládaný finanční limit zakázky tak, aby tento limit byl maximálně naplněn.
Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky
Zadavatel nevymezuje.
Zadavatel nevymezuje. Zadavatel neuvádí.
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle § 3 odst. 1 vyhlášky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.
Zadavatel nepožaduje.
Zadavatel nepožaduje.
Zadavatel nepožaduje.
Zadavatel nepožaduje.
Zadavatel požaduje poskytnutí obvyklých propagačních materiálu, které budou obsahovat bližší popis nabízeného zboží, s ohledem na kontrolu splnění požadovaných parametrů vozidel. Zadavatel nepožaduje. Obecně vozidla musí být schválená pro provoz na pozemních komunikacích.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle § 4 Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje. stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle § 5 odst. 2. Veřejný zadavatel| odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje standardní záruku v odvětví v délce 24 měsíců nebo na minimálně 40.000 ujetých km. Dále požaduje záruku v délce min 6 let na neprorezavění karoserie. Požadovaná délka záručních dob je na spodní hranici standardně nabízených záruk. Zadavatel požaduje smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé včas nedodané vozidlo za každý den prodlení. S ohledem na konec účetního roku je nutné, aby uchazeči předem zvážili, zda jsou v požadovaném termínu schopni všechna vozidla dodat. Zadavatel nepožaduje.
Zadavatel může odstoupit od smlouvy v případě, že uchazeč nedodá a nevyfakturuje zboží do 18. 12. 2015. Požadavek souvisí s koncem účetního roku, kdy jen obtížně lze odhadovat, zda nadřízené orgány umožní znovu čerpat přidělené finanční prostředky. Mohla by tedy nastat situace, kdy zadavatel bude vázán smlouvou, nicméně nebude mít finanční prostředky k realizaci smlouvy.
ČÁST 1 Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle § 5 Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Vůz do terénu 5místný s 5 dveřmi, Vozidla jsou určena pro pohyb v lehčím až středně velikost zavazadlového prostoru v těžkém terénu při výkonu terénní inspekce základní konfiguraci min. 320 litrů, v nedostupných či těžce dostupných oblastech. světlá výška nezatíženého vozidla min. Velikost zavazadlového prostoru pak je nutná pro 180 mm, stálý nebo připojitelný náhon převoz vzorkovacích pomůcek a odebraných vzorků, na všechny čtyři kola a zároveň pro převoz běžných zavazadel až pěti cestujících na vícedenní služební cesty. Tyto parametry v době vyhlášení VZ splňovaly min. 4 vozidla, 3 výrobců. - min. čtyřválcový zážehový či vznětový motor o výkonu min. 80kW, - motor splňuje emisní normu EURO 6, - maximální spotřeba motorového benzínu pro kombinovaný provoz bude v souladu s Přílohou č. 2 vyhlášky č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách,
Uvedené parametry v souladu s vyhláškou zaručují hospodárný a ekologický provoz při zachování přijatelných jízdních vlastností vozidla. Výkon vozidla byl zvolen s ohledem na využití vozidla v terénu, na velikost zavazadlového prostoru a množství přepravovaných osob. Zadavatel neakcentuje spotřebu vozidla, jelikož se domnívá, že spotřeba uváděná výrobci je pouze orientační a nemusí odpovídat specifickým podmínkám provozu vozidel u zadavatele. Volba kategorie vozidla v kombinaci se stanovenou emisní normou garantují nízkou spotřebu. Platnost normy EURO 6 začala 1. září 2014 pro schvalování nových vozů a od 1. září 2015 pro jejich registrace a prodeje. Pokud by tedy dodavatel dodal vozidla s předchozí normou po 1. září 2015, nebylo by možné vozidla přihlásit v registru vozidel.
- airbag řidiče, spolujezdce a boční airbagy vpředu, - tovární zabudované autorádio FM, - klimatizace.
Prvky výbavy vozidla byly zvoleny tak, aby zaručovaly vysoký stupeň bezpečnosti s přijatelnou mírou komfortu pro posádku. Prvky výbavy, které zvyšují komfort posádky, nepřímo zvyšují i bezpečnost, když řidič vozidla je méně unavený a více se soustředí na jízdu a provoz na silnici.
ČÁST 2 Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle § 5 Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Malý vůz 5místný s 5 dveřmi, velikost Automobil kategorie malý vůz zaručuje nízké zavazadlového prostoru v základní provozní náklady, ekologický provoz při zachování konfiguraci min. 400 litrů. dostatečného komfortu pro posádku vozidla. Podmínka velikosti kufru, pak je nutná pro převoz rozměrnějších nákladů jako vzorkovací pomůcky, objemnější vzorky, případně další materiál a zavazadla. Dle průzkumu trhu provedeného zadavatelem v době vyhlášení této veřejné zakázky tyto parametry splňuje min. 8 vozidel na trhu. - min. tříválcový zážehový motor o výkonu min. 60kW, - motor splňuje emisní normu EURO 6, - maximální spotřeba motorového benzínu pro kombinovaný provoz bude v souladu s Přílohou č. 2 vyhlášky č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách,
Uvedené parametry v souladu s vyhláškou zaručují hospodárný a ekologický provoz při zachování přijatelných jízdních vlastností vozidla, a to i s ohledem na skutečnost, že vozidla budou často využívána pro pohyb na rychlostních komunikacích (dálnice) a s ohledem na množství přepravovaných osob a materiálu. Zadavatel neakcentuje spotřebu vozidla, jelikož se domnívá, že spotřeba uváděná výrobci je pouze orientační a nemusí odpovídat specifickým podmínkám provozu vozidel u zadavatele. Volba kategorie vozidla v kombinaci se stanovenou emisní normou garantují nízkou spotřebu. Platnost normy EURO 6 začala 1. září 2014 pro schvalování nových vozů a od 1. září 2015 pro jejich registrace a prodeje. Pokud by tedy dodavatel dodal vozidla s předchozí normou po 1. září 2015, nebylo by možné vozidla přihlásit v registru vozidel.
- airbag řidiče, spolujezdce a boční airbagy vpředu, - přední mlhová světla, - tovární zabudované autorádio FM, - klimatizace, - elektricky nastavitelná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka.
Prvky výbavy vozidla byly zvoleny tak, aby zaručovaly vysoký stupeň bezpečnosti s přijatelnou mírou komfortu pro posádku. Prvky výbavy, které zvyšují komfort posádky, nepřímo zvyšují i bezpečnost, když řidič vozidla je méně unavený a více se soustředí na jízdu a provoz na silnici.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle § 6 Hodnotící kritérium Odůvodnění Cena v Kč vč. DPH za vozidlo Zadavatel se domnívá, že technické parametry a požadované záruční doby dostatečným způsobem vymezují veřejnou zakázku a není nutné dále hodnotit nic jiného kromě ceny. Odůvodnění předpokládané hodnoty podle § 7 Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena zakázky je do 6 150 000,- Kč s na základě veřejně dostupných informací jednotlivých DPH, z toho pro část 1 ve výši výrobců vozidel – ceníky, katalogy apod. 2.800.000,- vč. DPH, pro část 2 ve výši 3.350.000,- Kč vč. DPH.
