Návod pro účast v Dynamickém nákupním systému státního podniku
Vojenské lesy a statky ČR, s.p. realizovaném v elektronickém nástroji
ppeSystem modul Veřejné zakázky verze 1.01 Help-line: 608 887 077 a 595 170 938 Help e-mail:
[email protected]
Veškerá obchodní práva k programu ppeSystem vyhrazena společnosti PPE.CZ s.r.o., Generála Sochora 1379/6, 708 00 Ostrava – Poruba
-1-
OBSAH Co je to Dynamický nákupní systém (DNS) ……...................................................... 3 Rady a řešení problémů …........................................................................................3 Část I. Registrace a předložení předběžné nabídky Registrace do nástroje ppeSystem……………………… ...........................................4 Registrace přes ISVZ USIS …………….……………….. ...........................................4 Registrace přes doménu VLS ….............................................................................6 Vstup a pohyb v el. nástroji ppeSystem ................................................................... 8 Prostředí pro vložení dokumentů předběžné nabídky............................................... 9 Vkládání dokumentů předběžné nabídky……………………………………………….10 Elektronické podepisování vkládaných dokumentů …..............................................12 Test nastavení vašeho PC pro ppeSystem…...........................................................12 Elektronický podpis předběžné nabídky jako celku .................................................16 Komunikace mezi zadavatelem a uchazečem ……………………........................... 17 Zařazení/nezařazení do DNS …............................................................................. .18 Část II. Účast ve veřejných zakázkách v DNS Výzva k podání nabídky v DNS …............................................................................19 Přihlášení a registrace do zakázky v DNS …........................................................... 21 Vložení cenové nabídky …………………................................................................. .22 Vkládání hodnot nabídky …..................................................................................... 23 Elektronický podpis cenové nabídky ....................................................................... .25 Potvrzení o podání nabídky …................................................................................ .27 Výsledky zadávacího řízení …............................................................................... ..28 Další související informace pro orientaci v aplikaci ppeSystem............................... ..31 Komodity z pozvánek …………………………………………………………………31 Hromadná registrace………………………………………………………………….31 Komodity z reg. ZŘ……………………………………………………………………34 Šablony…………………………………………………………………………………34
-2-
Co je to Dynamický nákupní systém (DNS)
Zákon o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen „Zákon“), definuje DNS v § 17, písm. b) jako plně elektronický systém pro pořizování obecně dostupných služeb, který je časově omezený a otevřený po celou dobu svého trvání všem dodavatelům, kteří splní podmínky pro zařazení do DNS a podají předběžnou nabídku. Pro potřeby VLS ČR, s.p. je využíván atestovaný elektronický nástroj ppeSystem společnosti PPE.CZ s.r.o. Účast každého dodavatele probíhá ve dvou fázích:
1. Registrace do nástroje ppeSystem a předložení předběžné nabídky pro konkrétní skupinu lesnických činností (např. pěstební činnost bez aplikace chemických prostředků a hnojiv, výroba dříví na OM bez harvestorové technologie apod.), kdy uchazeči podávají předběžné nabídky do konkrétního DNS a pokud splní podmínky vyhlášené zadavatelem, jsou ZAŘAZENÍ DO příslušného DNS. DNS je vyhlášen na období max. 4 let a po celou tuto dobu jsou ti, kteří byli jednou do DNS zařazeni (pokud nedojde ke změnám v kvalifikaci dodavatele), v něm zavedeni a mohou podávat své nabídky na lesnické služby.
2. Účast ve veřejných zakázkách v DNS probíhá formou výzvy, která je zadavatelem zaslána VŠEM, KTEŘÍ BYLI ZAŘAZENI DO DNS.
Rady a řešení problémů
Využívání prostředí aplikace ppeSystem pro účastníky zadávacích řízení Vojenských lesů a statků s.p. je BEZPLATNÉ. Nemusíte si stahovat žádný software. Vše je přístupno přes internet cestou aplikace ppeSystem. Musíte mít zřízen elektronický podpis vystavený kvalifikovanou certifikační autoritou (podpis Vám vystaví např. Česká pošta, První certifikační autorita, a.s., eIdentity). Jeho používání je v návodu popsáno. Při žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a k předmětu veřejné zakázky se obracejte na zadavatele. V případě technických problémů s přihlášením, pohybu v prostředí elektronického nástroje ppeSystem apod. kontaktujte Centrum klientské podpory společnosti PPE.CZ s.r.o. na tel. +420 608 887 077, +420 595 170 938 nebo e-mail
[email protected].
-3-
Část I. REGISTRACE A PŘEDLOŽENÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY Registrace do nástroje ppeSystem Registraci do nástroje ppeSystem lze provést cestou Informačního systému o veřejných zakázkách Ministerstva pro mstní rozvoj (viz. níže) nebo přes webové stránky Zadavatele - doporučujeme (viz. strana 6 tohoto manuálu) Zadavatel vyhlásil příslušné dynamické nákupní systémy oznámením o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách, přístupném na internetové adrese: http://www.vestnikverejnychzakazek.cz/ Ve formuláři „oznámení o zakázce“ (typ 2) najdete internetovou adresu (link), jejímž prostřednictvím se dostanete do prostředí el. nástroje ppeSystem, kde se zaregistrujete do DNS. Pro vyhledání oznámení o vyhlášení DNS klikněte na „Uveřejněné informace“, vložte evidenční číslo VZ a potvrďte tlačítkem „Vyhledat“.
Evidenční čísla vyhlášených DNS jsou: 6001226502002 – Výroba dříví na OM bez harvestorové technologie 6001226602002 – Pěstební činnost s aplikací chemických prostředků a hnojiv 6001227902002 – Pěstební činnost bez aplikace chemických prostředků a hnojiv 6001369602002 – Školkařská činnost s aplikací chemických prostředků a hnojiv 6001369702002 – Školkařská činnost bez aplikace chemických prostředků a hnojiv 6003359502002 – Harvestorová technologie výroby dříví na OM
-4-
Pro vyhledání informací o příslušném DNS klikněte na název zakázky. Zobrazí se detailní popis s uvedením internetového odkazu.
Odkaz (link) zkopírujte do vyhledávacího řádku Vašeho prohlížeče. Vložte svoji emailovou adresu a klepněte na tlačítko „Vyžádat informace“ Na Váš e-mail bude zaslána pozvánka do DNS.
V doručené pozvánce klepněte na registrační odkaz. Pro následné kroky doporučujeme návod na: https://www.vls.cz/nakup-prodej/verejne-zakazky/vz-dns/navod-k-registraci-dodavatele-do-dns-vls-cr-sp
-5-
Druhý způsob registrace najdete v Návodu k registraci dodavatele do DNS VLS ČR, s.p. umístěném na webových stránkách VLS ČR, s.p.. Postupujte takto: 1. Internetová adresa VLS ČR, s.p. je www.vls.cz. Po vstupu na tuto webovou stránku klikněte na odkaz „Veřejné zakázky“
2. Následně klepněte na volbu „Dynamické nákupní systémy“
-6-
Zobrazí se seznam již založených DNS. Klikněte na odkaz „Návod k registraci dodavatele do DNS VLS ČR, s.p.“
2. Po kliknutí na odkaz „Návod ve formátu PDF“ se Vám automaticky otevře dokument s popisem postupu registrace dodavatele do DNS. Postupujte podle návodu.
-7-
Přihlášení do systému Po úspěšné registraci budete vstupovat do "svého" uživatelského prostředí přes adresu www.ppe.cz - Přihlášení
El. nástroj vás vyzve k použití elektronického podpisu. Ten budete potřebovat až při podpisu nabídky a Návod se mu věnuje od str. 11. V této fázi můžete dát Storno.
Na další stránce vložíte Vámi zvolené Jméno a Heslo a vstoupíte do prostředí vaší společnosti, kde máte uložena všechna data k Vaší účasti v zadávacích řízeních v prostředí el. nástroje ppeSystem.
-8-
Prostředí pro vložení dokumentů předběžné nabídky Pokud jste se úspěšně zaregistrovali a máte vytvořeno prostředí Vaší společnosti, můžete začít vkládat svou předběžnou nabídku. Dokumenty s konkrétními požadavky na obsahovou náplň předběžné nabídky najdete ve volbě „Publikované dokumenty“. Jedná se zejména o dokumenty: Zadávací dokumentace a dále její přílohy č. 1 (seznam lesnických činností), č. 2 (organizační jednotky) a č. 3 (obchodní podmínky, tj. vzorová smlouva o dílo, resp. všeobecné obchodní podmínky). Pro urychlení a zjednodušení práce je dále zadavatelem zpracován Vzor podání předběžné nabídky v DNS. Kliknutím na ikonu Stažení soubory otevřete nebo jej uložíte do svého počítače. Pro podání předběžné nabídky vstupte přes adresu www.ppe.cz a zadejte jméno a heslo do vašeho prostředí a klikněte na rubriku Jste zaregistrováni do těchto ZŘ. Pokud se Vám přihlášení do systému nepodaří, problém může být v chybně vkládaném Jménu a Heslu. V dolní části obrazovky najdete přehled DNS do nichž jste zaregistrováni.
Kliknutím na odkaz Obrazovka účastníka vybraného zadávacího řízení se dostanete na obrazovku, ve které budete vkládat svou předběžnou nabídku. Po kliknutí na vybraný Název ZŘ zobrazíte pozvánku do DNS. Dokumenty s konkrétními požadavky na obsahovou náplň předběžné nabídky najdete ve volbě „Publikované dokumenty“. Jedná se zejména o již zmíněné dokumenty: Zadávací dokumentace a dále její přílohy č. 1 (seznam lesnických činností zahrnutých do příslušného DNS), č. 2 (organizační jednotky) a č. 3 (obchodní podmínky, tj. vzorová smlouva o dílo resp. všeobecné obchodní podmínky).
-9-
Vkládání dokumentů předběžné nabídky Elektronické zadávání veřejných zakázek je specifické především tím, jak uchazeči předkládají své nabídky. PŘEDBĚŽNOU NABÍDKOU V DNS pro Vojenské lesy a statky ČR, s.p. se rozumí vložení všech dokumentů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných Zákonem či zadavatelem v zadávací dokumentaci a akceptace obchodních podmínek vložením podepsané smlouvy o dílo (všeobecné obchodní podmínky). Cenové nabídky v tomto případě zatím NEVKLÁDÁTE.
Klikněte na tlačítko Vložit dokumenty
V nově otevřeném okně naleznete POSTUP PŘI VKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ. Pomocí tohoto návodu vložíte do systému ppeSystem dokumenty vaší předběžné nabídky.
- 10 -
Klikněte na symbol listu papíru. Otevře se následující volba:
Klikněte na tlačítko „Procházet…“ a na svém počítači najděte soubor(y) s připravenou dokumentací předběžné nabídky. Označte požadovaný soubor a následně klikněte na otevřít.
Cesta pro načtení souboru z Vašeho počítače se objeví v okně:
Následně klikněte na volbu uložení (odeslání) do ppeSystem. Po úspěšném odeslání se zobrazí info o datu vložení, umístění zdroje, velikosti odeslaného souboru…(viz. níže):
V případě, že máte dokumenty předběžné nabídky rozděleny do více samostatných souborů, vložte podle již uvedeného postupu další soubor(y) kliknutím na první ikonu se symbolem listu papíru. Soubory poté podepište podle níže popsaného návodu.
- 11 -
Elektronické podepisování vkládaných dokumentů
Pro úspěšné podepsání dokumentů předběžné nabídky je nutné mít na počítači správně nainstalován elektronický podpis a staženou knihovnu Capicom. Instalační balíček knihovny Capicom nutný pro elektronické podepisování v aplikaci ppeSystem, naleznete ke stažení na oficiálních stránkách Microsoft.cz: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=cs&FamilyID=860EE43A-A843-462F-ABB5FF88EA5896F6 Abychom Vám úkon podepsání zjednodušili, připravili jsme pro vás pomůcku, jejíž pomocí si ověříte, zda váš počítač splňuje všechny potřebné podmínky pro elektronický podpis a současně obsahuje přehled obecných informací o elektronickém podpisu - kde jej získáte, jak jej nainstalujete a ověříte. Postupujte v těchto krocích – ověření připravenosti počítače pro práci s el. nástrojem 1. Zadejte adresu www.ppe.cz/test 2. Pokud již máte elektronický podpis nainstalován, zvolte ho v následujícím okně
3. Pokud elektronický podpis ještě nemáte, klikněte v tomto okně na Storno 4. Objeví se Vám toto okno
Položky, kde najdete zelené "fajfky" máte v pořádku, pokud je někde červený křížek, je nutné si pročíst uvedené informace (informace otevřete kliknutím na daný odkaz) a instalaci PC doplnit. V případě nejasností kontaktujte linku podpory společnosti PPE.CZ
- 12 -
Teprve, pokud budete mít ve všech položkách zelené "fajfky" váš počítač splňuje podmínky pro práci v aplikaci ppeSystem a elektronický podpis a můžete přikročit k podpisu vkládaných dokumentů a předběžné nabídky. Pokud jste podle předchozí kapitoly úspěšně vložili dokument, který nyní budete podepisovat, klikněte na tlačítko Vložit dokumenty V otevřeném okně si najděte dokument, který budete podepisovat. Kliknutím na symbol Dokumentu se můžete přesvědčit, zda je vložen správný dokument.
Pokud ano, klikněte na symbol el. podpisu a otevře se vám nové okno:
Kliknutím na tlačítko Podepsat se vám objeví okno s volbou el. podpisů, které máte ve svém počítači uloženy (pokud máte nainstalován pouze jeden podpis, okno pro výběr podpisu se neobjeví).
- 13 -
Vyberte ten, kterým budete dokument nebo nabídku podepisovat (musí se jednat o Váš el. podpis vystavený kvalifikovanou certifikační autoritou) a klikněte na OK. Pokud máte instalován pouze jeden el. podpis, okno pro výběr podpisu se neobjeví.
Pravděpodobně se vám objeví upozornění na použití vašeho soukromého klíče. Použití POVOLTE kliknutím na Yes. Toto je podmínkou správného podepsání.
Po kliknutí na tlačítko Podepsat se v políčku pro Podepsání dokumentu objeví šifrovaná podoba vašeho elektronického podpisu. Poslední operací je kliknutí na tlačítko Uložit podpis. Tímto je dokument úspěšně podepsán.
- 14 -
Potvrzení o podepsání se zobrazí v novém okně:
Pro kontrolu, že dokument je řádně elektronicky podepsán použijte kliknutí na ikonu „pečetě“
V nově otevřeném okně zkontrolujete správnost podepsání klinutím na volbu „Detail podpisu“. Vždy se přesvědčte, u kterého z vložených souborů podpis kontrolujete. Zejména v případě, že vkládáte více samostatných souborů a hrozí riziko,, že některý ze souborů zapomenete podepsat. V tomto ohledu je vhodné, pokud máte dokumenty předběžné nabídky ve více souborech, provést jejich kompresi (formát .zip, apod) a podepsat zkomprimovaný soubor.
Již vložený dokument není možné upravovat. V případě potřeby doplnění nebo opravy vkládaného dokumentu musíte vložit NOVOU VERZI DOKUMENTU a označit verzi v příslušném okně.
- 15 -
Elektronický podpis předběžné nabídky jako celku Pokud jste vložili všechny požadované dokumenty o splnění kvalifikačních předpokladů, akceptovali obchodní podmínky vložením podepsaného návrhu smlouvy (obchodní podmínky) a veškeré vložené dokumenty podepsali elektronickým podpisem, musíte ještě provést Elektronický podpis nabídky jako celku. Tímto úkonem dáváte zadavateli na vědomí, že Vaše předběžná nabídka je dokončená a připravená k posouzení. Elektronický podpis předběžné nabídky je vlastním aktem podání předběžné nabídky. Nabídku můžete podepsat kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek a to i opakovaně. Nabídku jako celek podepisujete kliknutím na tlačítko Podepsat nabídku el. podpisem a odeslat. Pro hodnocení předběžných nabídek bude použit dokument nabídky, který byl řádně podepsán elektronickým podpisem JAKO POSLEDNÍ. Záznam o podpisu (podpisech) nabídky najdete po kliknutí na tlačítko Záznam o el. podpisu.
Kliknutím na tlačítko Podepsat nabídku el. podpisem a odeslat se vám otevře nové okno. Budete provedeni úkonem vložení elektronického podpisu (postup již uveden, viz. výše) O všech podpisech vaší předběžné nabídky je pořízen záznam v rubrice Záznam o el. podpisu
O podepsání (podání) předběžné nabídky obdržíte potvrzení na vaši e-mailovou adresu. V okamžiku skončení lhůty pro podání předběžných nabídek je předběžná nabídka zafixována a v šifrované podobě připravena ke zpřístupnění u zadavatele.
- 16 -
Upozornění: Podle zákona je vyžadováno, aby nabídky a dokumenty pro zadávací řízení byly podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (tzn. statutárním zástupcem společnosti, případně osobou oprávněnou na základě plné moci statutárního zástupce). Na tomto místě si zadavatel bude ověřovat, zda je předběžná nabídka skutečně podepsána oprávněnou osobou vč. platnosti použitého el. podpisu.
Komunikace mezi zadavatelem a uchazeči Komunikace probíhá cestou šifrovaného komunikačního kanálu „Chat“. Touto cestou jsou uchazeči sdělovány veškeré informace týkající se DNS (výsledek posouzení předběžné nabídky, dodatečné informace, apod.)
Také dodavatel, může v případě potřeby zaslat zadavateli chatovou zprávu, resp dokument. Vyberte typ zprávy, a napište text nebo vložte dokument (lze i kombinovat) a klepněte na tlačítko „Odeslat zprávu“
Záznam o odeslání informace se zobrazuje ve spodní části okna chatové komunikace.
- 17 -
Zařazení/nezařazení do DNS
Po uplynutí lhůty pro předložení předběžných nabídek jsou předběžné nabídky zpřístupněny v elektronickém nástroji komisi pro hodnocení nabídek zadavatele, která provede otevření a posouzení předběžných nabídek předložených v řádné lhůtě. O zařazení nebo nezařazení do DNS budete informováni zadavatelem písemnou formou cestou chatu. V případě, že byly ve vaší předběžné nabídce shledány komisí nejasnosti, budete písemně cestou chatu vyzváni k vysvětlení, příp. doplnění předběžné nabídky. V případě, že byla Vaše předběžná nabídka odmítnuta, obdržíte oznámení od zadavatele s uvedením důvodu odmítnutí. V případě Vašeho zájmu o opětovné podání předběžné nabídky odstraňte nedostatky předchozí předběžné nabídky (doplnění chybějících nebo neplatných dokumentů apod.) Předběžná nabídka musí být předložena kompletně znovu, tzn. včetně dokumentů které byly v předchozí předběžné nabídce v pořádku. Pokud jsou tedy tyto dokumenty (soubory) již jednou vloženy, jsou platné a odpovídají stále požadavkům Zákona a zadávací dokumentace, je zbytečné je vkládat znovu a stačí je znovu elektronicky podepsat a tím dát Zadavateli na vědomí, že je má v nové předběžné nabídce posuzovat. K nepodepsanému souboru nebo podepsanému souboru z již dříve předložené posuzované předběžné nabídky zadavatel přistupuje tak, jako by nebyl fakticky aktuálně předložen. Opětovné podepsání souborů provedete standardně ve volbě „Obrazovka účastníka“ – „Vložit dokumenty“ kliknutím na symbol tužky u příslušného souboru.
Po aktualizaci všech příslušných souborů neopomeňte podepsat nabídku jako celek (viz. postup na str. 16), čímž fakticky dokončíte proces jejího podání.
- 18 -
Část II. ÚČAST VE VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH V DNS Pokud jste byli zařazeni do určitého DNS, budete v následujících letech platnosti DNS automaticky vyzývání k předložení nabídky v tomto DNS, kdykoliv bude zadavatelem zahájeno zadávací řízení v daném DNS. I když je proces podání nabídky prakticky totožný s předchozí kapitolou ZAVEDENÍ DNS, přece jen je v některých krocích odlišný a doporučujeme vám pokračovat podle této kapitoly Návodu.
Výzva k podání nabídky v DNS Pokud bude zadavatel zadávat veřejnou zakázku v DNS, obdržíte o této skutečnosti automaticky informaci na e-mailovou adresu, kterou jste zadali při registraci. Otevřete si svůj e-mail, kde se Vám zobrazí Pozvánky do ZŘ. Klikněte na název ZŘ, kterého se máte zájem účastnit. Úkon vstupu do emailové schránky není nezbytně nutný. Je uveden pro úplnost. K seznamu aktuálních zadávacích řízení získá dodavatel přístup i po samostatném přihlášení přímo do nástroje ppeSystem na stránkách www.ppe.cz. Předpokladem přístupu k vyhlášeným veřejným zakázkám je zařazení do DNS zadavatelem na základě dodavatelem úspěšně podané předběžné nabídky! Dodavatel je do DNS zařazen rozhodnutím zadavatele, které je dodavateli doručeno prostřednictvím chatu v elektronickém nástroji ppeSystem.
- 19 -
Ve zvoleném názvu ZŘ kliknete na modrý registrační odkaz
Budete automaticky přesměrováni do elektronického nástroje na stránkách www.ppe.cz, kde zadáte své přihlašovací jméno a heslo. Do elektronického nástroje se můžete přihlásit také přímo na webové stránce www.ppe.cz použitím odkazu „Přihlášení“. El. nástroj vás vyzve k použití elektronického podpisu. Ten budete potřebovat až při podpisu nabídky a návod se mu věnuje od str. 25. V této fázi můžete dát Storno
- 20 -
Ve složce Jste pozváni do ZŘ najdete seznam nově vyhlášených veřejných zakázek
Pokud máte zájem o účast ve veřejné zakázce, do které jste byli pozváni, klikněte na Název ZŘ. Seznamte se s podmínkami účasti. Zaklikněte Přečteno a souhlasím a klikněte na: Potvrzuji registraci.
Registraci můžete také rychleji provést cestou rubriky „Hromadná registrace“ (viz. str. 31). Odfajfkujte zadávací řízení, ve kterých chcete podat nabídku, potvrďte souhlas s provozními podmínkami a klepněte na tlačítko „Hromadně se registrovat“ POZOR !!! Po potvrzení registrace již najdete příslušnou veřejnou zakázku v sekci Jste zaregistrováni do těchto ZŘ.
- 21 -
Vložení cenové nabídky
Po kliknutí na rubriku Jste zaregistrováni do těchto ZŘ naleznete v dolní části obrazovky přehled zadávacích řízení, do nichž jste zaregistrováni a ještě nebyla ukončena. .
Po kliknutí na vybraný Název ZŘ se vám objeví obrazovka se zadávací dokumentací (specifikací VZ). Kliknutím na odkaz Obrazovka účastníka vybraného zadávacího řízení se dostanete na obrazovku, ve které budete vkládat svou cenovou nabídku. Pokud se budete chtít v budoucnu vrátit k některému z již ukončených zadávacích řízení, klikněte na rubriku Ukončená ZŘ.
- 22 -
Vkládání hodnot nabídky Na základní obrazovce v rubrice „Jste zaregistrováni do těchto ZŘ“ klikněte u příslušné veřejné zakázky na odkaz Obrazovka účastníka.
Podrobnosti a specifikaci každé položky najdete po kliknutí na text vybrané položky nebo přesunem kurzoru myši na text. Vysvětlivky potřebné ke správnému pochopení kódů a symbolů používaných při popisu veřejné zakázky naleznete v souboru nazvaném „Vysvětlivky k používané specifikaci veřejných zakázek v DNS“. K tomuto souboru získáte přístup kliknutím na volbu Publikované dokumenty u příslušného DNS (nikoli konkrétní zakázky!) a vyhledáním souboru v seznamu publikovaných dokumentů.
Kliknutím na symbol Složky u vybrané položky (komodity) se vám otevře okno pro vložení cenové hodnoty nabídky za měrnou jednotku pro tuto položku.
- 23 -
Vložte Vámi nabízenou cenu za měrnou jednotku do políčka Nová nabídka. Ostatní políčka jsou informativní a NEVYPLŇUJETE JE! Po každém vložení hodnoty položky Nová nabídka klikněte na tlačítko Proveď změnu
Vložená hodnota se načte do sloupce Vaše aktuální nabídka a celková cena za poptávanou komoditu se načte do sloupce Vaše celková nabídka
V kole pro vkládání nabídek se vám v kolonce Nejlepší hodnota objeví pouze značky určené pro další kolo případné elektronické aukce. Ve veřejných zakázkách VLS jim nevěnujte pozornost. Vložte hodnoty své nabídky postupně ke všem jednotlivým položkám a tím je vkládání nabídek ukončeno. V průběhu trvání celého kola pro vkládání nabídek můžete položky jakkoliv upravovat a vracet se k nim i po odhlášení, další den apod. až do konce Kola pro vkládání nabídek. Ve chvíli, kdy svou nabídku považujete za ukončenou a zkompletovanou, zbývá nabídku PODEPSAT elektronickým podpisem a odeslat.
- 24 -
Elektronický podpis nabídky jako celku je vlastním aktem podání nabídky. Nabídku můžete podepsat kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek a to i opakovaně. Pro hodnocení cenových nabídek bude použita vložená cena, která byla řádně podepsána elektronickým podpisem uchazeče JAKO POSLEDNÍ. Kliknutím na tlačítko Podepsat nabídku el. podpisem a odeslat se vám otevře nové okno. Dokud nebyla nabídka podepsána ( také po úpravě ceny) má tlačítko červenou barvu.
Záznam o provedeném podpisu (podpisech) nabídky najdete po kliknutí na tlačítko Záznam o el. podpisu.
Elektronický podpis cenové nabídky
Kliknutím na tlačítko Podepsat se vám objeví okno s volbou el. podpisů, které máte ve svém počítači Uloženy (pokud máte nainstalován pouze jeden podpis, okno pro výběr podpisu se neobjeví).
- 25 -
Vyberte ten, kterým budete dokument nebo nabídku podepisovat (musí se jednat o Váš el. podpis vystavený kvalifikovanou certifikační autoritou) a klikněte na OK. Pokud máte instalován pouze jeden el. podpis, okno pro výběr podpisu se neobjeví.
Pravděpodobně se vám objeví upozornění na použití vašeho soukromého klíče. Použití POVOLTE kliknutím na Yes. Toto je podmínkou správného podepsání.
Po kliknutí na tlačítko Podepsat se v políčku pro Podepsání dokumentu objeví šifrovaná podoba vašeho elektronického podpisu. Poslední operací je kliknutí na tlačítko Uložit podpis. Tímto je nabídka úspěšně podepsána.
- 26 -
Potvrzení o podepsání se zobrazí v novém okně:
O všech podpisech vaší nabídky je pořízen záznam v rubrice Záznam o el. podpisu. Po kliknutí na Detail podpisu se můžete přesvědčit, zda byl použit správný podpis. O podepsání nabídky obdržíte potvrzení na vaši e-mailovou adresu (viz níže. příklad náhledu).
Důležité upozornění: Podle zákona je vyžadováno, aby nabídky a dokumenty pro zadávací řízení byly podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (tzn. statutárním zástupcem společnosti). Na tomto místě si zadavatel bude ověřovat, zda je nabídka skutečně podepsána oprávněnou osobou vč. platnosti použitého el. podpisu. Svou nabídku můžete podat kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek. Podáním nabídky se rozumí vložení hodnot do nabídkového formuláře na Obrazovce účastníka a její verifikace platným KVALIFIKOVANÝM ELEKTRONICKÝM PODPISEM. Výhodou elektronického zadávání veřejných zakázek je skutečnost, že svou nabídku nejen můžete vyplnit kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, ale také ji v této lhůtě kdykoliv ZNOVU UPRAVOVAT. Pokud jste vyplnili všechny položky nabídkového formuláře, vložili vyžádané dokumenty (pokud byly vyžadovány) a verifikovali jste vše ELEKTRONICKÝM PODPISEM podle pokynů, uvedených v tomto návodu, obdržíte automaticky potvrzení o podání nabídky na vaši e-mailovou adresu, kterou máte v aplikaci registrovánu. I po tomto úkonu však můžete svou nabídku ZNOVU UPRAVIT, pokud ještě neuplynula lhůta pro podání nabídek. Pokud však má být upravená nabídka uznána za platnou, musíte ji znovu opatřit elektronickým podpisem. Automaticky bude anulována předchozí vložená nabídka a za závaznou bude považována ta, která je opatřena elektronickým podpisem jako POSLEDNÍ !! Nepodepsaná cenová nabídka nebude v souladu se Zákonem do vyhodnocení zařazena!! - 27 -
Výsledky, jakož i další informace pro uchazeče budou zveřejňovány v prostředí konkrétní zakázky a najdete je takto: Najdete si zadávací řízení, které vás zajímá v některé z příslušných rubrik (záleží na momentální fázi zadávacího řízení:) Jste pozváni do ZŘ, Jste zaregistrování do těchto ZŘ nebo Ukončená ZŘ. Kliknete na Název ZŘ zvoleného ZŘ a objeví se vám specifikace zadávací dokumentace.
Výsledky zadávacího řízení O výsledku každého zadávacího řízení jsou k dispozici následující dokumenty: - protokol o otevírání obálek ( zpřístupněn všem uchazečům v zadávacím řízení) Pro zobrazení protokolu vyhledejte v rubrice „Ukončená ZŘ“ požadované ZŘ u tohoto ZŘ klikněte na volbu „Pozvánka“
Protokol se nachází na konci pozvánky v kapitole „Publikované dokumenty k zadávacímu řízení“ – „Dokumentace k ZŘ“. Kliknutím na symbol Složky v rubrice Stažení si vybraný dokument otevřete.
Níže uvedené dokumenty jsou zasílány dodavateli zabezpečeným kanálem cestou chatové komunikace. Informace o nové chatové zprávě je zasílána také na Váš e-mail. - rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky (odesílán všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení), - rozhodnutí o vyloučení uchazeče (odesíláno uchazeči, který byl vyloučen z důvodu nesplnění požadavků Zákona), - oznámení o uzavření smlouvy (v případě, že byla na veřejnou zakázku uzavřena smlouva s uchazečem dle požadavku Zákona), - oznámení o zrušení zadávacího řízení (odesíláno všem uchazečům zadávacího řízení, pokud nastaly zákonné důvody k takovému zrušení ZŘ).
- 28 -
Po vstupu do vašeho prostředí aplikace ppeSystem vám vyskočí upozorňovací okno s odkazem, kde je nová zpráva uložena, kliknete na Chat link a dostanete se přímo k textu zprávy.
K dokumentům zaslaným cestou chatu máte kdykoliv později přístup přes volbu „Chat“ po vyhledání příslušného zadávacího řízení:
- 29 -
Pokud budete chtít poslat zprávu zadavateli Vstoupíte standardním způsobem do svého prostředí v ppeSystem a najdete si zadávací řízení, u kterého chcete poslat CHAT v rubrikách Jste zaregistrováni do těchto ZŘ nebo Ukončená ZŘ. Po kliknutí na CHAT se vám otevře okno, do kterého vepíšete svou zprávu nebo odešlete dokument a podepíšete svým elektronickým podpisem.
V případě potřeby odeslání dokumentu tento nejdříve vyhledáte na svém počítači přes tlačítko „Procházet“. Po vložení požadovaného souboru se zobrazí načtená cesta k tomuto souboru:
Pro odeslání dokumentu klikněte na tlačítko „Odeslat zprávu“ a následně podepište dokument svým elektronickým podpisem kliknutím na volbu „Podepsat“
- 30 -
Další související informace pro orientaci v aplikaci ppeSystem Zadavatel ve snaze zlepšit orientaci dodavatele ve svém uživatelském profilu a zefektivnit jeho práci, provedl ve spolupráci se společností PPE.CZ úpravy v prostředí aplikace ppeSystem z pohledu dodavatele. Na infopanelu dodavatele jsou k dispozici rubriky a je k dispozici možnost generování dokumentů ze šablon. 1. Komodity z pozvánek 2. Hromadná registrace 3. Komodity z reg. ZŘ 4. Šablony 1. Komodity z pozvánek: Tato rubrika umožňuje nahlédnout do specifikace veřejné zakázky (VZ) ještě před vlastní registrací do VZ a dodavatel tak lépe posoudí, zda se do příslušné VZ bude mít zájem registrovat. Dodavatel zde podle čísla a názvu VZ zjistí poptávané komodity VZ, množství poptávaných měrných jednotek, informaci o možné prohlídce pracovišť. Pro lepší orientaci lze třídit VZ podle zvoleného kritéria kliknutím do záhlaví příslušného sloupce tabulky. Lze také použít funkci vyhledávání nebo exportu do prostředí MS Excel. Při použití exportu jsou vždy exportována pouze data v aktuálním okně. Pokud máte tedy cestou volby „Vyhledávání“ nastaven jakýkoliv filtr, budou exportována pouze data odpovídající výsledku vyhledávání. Obdobně tomu bude i v případě nastaveného stránkování (exportuje se jen aktuální stránka). V tomto ohledu doporučujeme stránkování deaktivovat.
V případě používání funkce „Vyhledávání“ nezapomeňte zvolený filtr podle aktuální potřeby přenastavit nebo zrušit, abyste v případě změny požadavku měli následně přístup do celého souboru VZ.
2. Hromadná registrace Kromě obvyklého a již známého způsobu registrace, kdy se dodavatel registruje do každé VZ zvlášť v rubrice „Jste pozváni do ZŘ“, kliknutím na název VZ a následným odsouhlasením registračních podmínek, lze využít nově také hromadnou registraci do VZ. Tento způsob proces registrace do většího množství VZ podstatně urychlí.
- 31 -
Pro hromadnou registraci klikněte na rubriku „Hromadná registrace“ na Infopanelu dodavatele. V levé části se nachází seznam VZ do kterých se lze zaregistrovat. VZ do kterých se máte zájem zaregistrovat označte „fajfkou“. (dále lze použít tlačítko „Vyber vše“ v případě neselektivní registrace), zaškrtněte souhlas s provozními a obchodními podmínkami a následně klikněte na tlačítko „Hromadně se registrovat“
Příslušné VZ naleznete v rubrice „Jste zaregistrováni do těchto ZŘ“. V této rubrice byl do tabulky přidán sloupec „Stav“. U příslušné VZ si tak dodavatel může uvést svoji informaci o stavu VZ, aby se v seznamu VZ rychleji orientoval. Pokud žádný stav není dodavatelem nastaven, je kolonka prázdná.
- 32 -
Pro zaznamenání stavu klikněte do sloupce „Stav“ u příslušné VZ. Použít můžete z předdefinovaných stavů z nabídky v roletě, nebo použít název stavu podle svého uvážení.
některý
Použití předdefinovaného stavu: Klikněte na nabídku v roletě „Předdefinované stavy pro ZŘ“ a vyberte požadovaný stav. Lze doplnit případnou textovou poznámku. Následně klikněte na „Uložit“.
Použití vlastního stavu: Jestliže Vám uvedené předdefinované stavy nevyhovují, můžete uvést vlastní stav zaznamenáním do kolonky „Přiřazený stav“. Lze doplnit případnou textovou poznámku. Následně klikněte na „Uložit“.
- 33 -
Stránka se aktualizuje a vložený stav a poznámka se u příslušného ZŘ zobrazí:
Kliknutím na „stav“ u příslušného ZŘ lze opět vstoupit do jeho editace nebo tento kompletně vymazat. Obdobně je tomu v případě poznámky. Podle stavu a poznámky se dá dále vyhledávat kliknutím do záhlaví tabulky v příslušném sloupci. Funkci vložení a editace stavu ZŘ lze rovněž použít v rubrice „Ukončená ZŘ“.
3. Komodity z registrovaných ZŘ Poskytuje souhrnný přehled o detailu VZ obdobně jako je tomu v případě rubriky „Komodity z pozvánek“, s tím rozdílem, že do seznamu jsou zahrnuty pouze VZ, do kterých je dodavatel zaregistrován.
4. Šablony Do uživatelského profilu dodavatele byla přidána volba „Šablony“, která obsahuje připravené dokumenty: - odmítnutí uzavření smlouvy - vzdání se práva na podání námitky
- 34 -
Požadovanou šablonu použijte v případě potřeby u příslušné veřejné zakázky kliknutím na „Šablony“
K dispozici jsou šablony ve formátu MS Word nebo PDF (Adobe Acrobat). Kliknutím zvolte požadovaný druh a formát šablony.
Vygenerovaný dokument obsahuje veškerá identifikační data o dodavateli i příslušné veřejné zakázce. Takto vygenerovaný dokument si lze uložit a následně přímo umístit do chatové komunikace, odeslat zadavateli a elektronicky v chatu podepsat, nebo vytisknout a klasicky podepsaný dokument s otiskem razítka odeslat v listinné podobě na organizační jednotku zadavatele (lesní správu, divizi).
________________________________________________________________________________ © Poskytovatel aplikace ppeSystem»Veřejné zakázky PPE.CZ s.r.o. IČ 25863568 Elektronický nástroj ppeSystem»Veřejné zakázky je atestován Ministerstvem informatiky ČR. Atest udělen dne 4. 8.2006.
- 35 -
