NÁVOD K POUŽÍVÁNÍ ČTENÁŘSKÉHO ELEKTRONICKÉHO KATALOGU
KONIÁŠ PRO POKROČILÉ Vážená čtenářko, vážený čtenáři, Koniáš pro začátečníky popisoval pouze zlomek všech možností, které Koniáš uživatelům nabízí. Koniáš zná tři stupně obtížnosti ovládání – každý přináší nové možnosti, ale vyžaduje hlubší proniknutí do zákonitostí systému. „Začátečník“ je nejnižší úroveň ovládání programu, kterou máte nastavenu po zapsání do knihovny. Její možnosti jsme probrali v návodu KONIÁŠ PRO ZAČÁTEČNÍKY. Ve chvíli, kdy umíte dobře ovládat základní funkce programu a chcete používat složitější způsoby vyhledávání, si můžete nastavit úroveň „Pokročilý“ nebo „Knihovník“. Při této třetí volbě máte k dispozici stejné možnosti hledání, jaké používají knihovníci-konzultanti. Upozorňujeme Vás ale předem, že ovládání je při úrovni „Knihovník“ dosti složité a v tomto textu popsáno není. Zde se zabýváme pouze možnostmi úrovně „Pokročilý“. Pokud si nastavíte složitější ovládání (a tím i mocnější vyhledávání), můžete se kdykoliv zase vrátit zpět na nižší úroveň. Později můžete znovu přejít z nižší úrovně na vyšší. Tato změna nastavení programu, kterou provádíte v okně Osobní parametry (vyvolaným tlačítkem Možnosti na hlavní liště), se vždy projeví až při příštím přihlášení do systému. Pokud chcete tedy změnit své možnosti vyhledávání na úroveň „Pokročilý“, musíte po vybrání a potvrzení úrovně ukončit program (tlačítkem Exit vpravo na hlavní liště), počkat, až se znovu objeví přihlašovací formulář a načíst opět svoji legitimaci. Pokročilý je prostřední úroveň složitosti vyhledávání v Koniáši. Již na první pohled se liší od „Začátečníka“ větším množstvím voleb (obr. 1):
Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 1 / 8
obr. 1: Hledací formulář – "Dobře určené"
Pod nadpisem Výběr máte možnost si tlačítky vybrat tři způsoby hledání titulů. Hledání, které znáte z úrovně „Začátečník“ je zde nazváno Dobře určené. A přibyly další dvě možnosti: Textově a Deskriptory. Nám již známé hledání Dobře určené teď nabízí nové možnosti. Zkusíme je poněkud přiblížit. Především se nad políčkem Určení objevila tři nová tlačítka: - Tlačítko
slouží ke spojení dvou nebo více vyhledávacích podmínek, přičemž jsou nalezeny ty tituly, které splňují všechny podmínky. Nejčastějším příkladem použití operátoru je hledání zároveň podle údajů o autorovi i o názvu. Řekněme, že chceme najít Hraběte Monte Christa od Alexandra Dumase, ale nejsme si přesně jisti, jak se francouzské jméno v názvu románu píše. Pokud zadáme jako vyhledávací údaj pouze příjmení a jméno autora Dumas, Alexandre, pak výsledek počítač odmítne zobrazit celý, protože byl překročen limit zobrazovaných záznamů – nabídnutý seznam je neúplný červený. Samotný dotaz na Hrabě vrátí přes 152 záznamů, z nichž většina nemá s Monte Christem nic společného. Plně však uspokojí výsledek dotazu Hrabě Dumas. Operátor můžeme zadat třemi způsoby: pomocí příslušného tlačítka, klávesou F5 nebo vypsat jako normální text. - Tlačítko slouží ke spojení dvou nebo více vyhledávacích podmínek, přičemž jsou nalezeny ty tituly, které splňují alespoň jednu z nich. Nejčastějším příkladem použití operátoru je vypsání několika používaných variant názvu či jména autora. Hledáme-li například knihu o Mnichově, může být užitečné zadat všechny běžné podoby: Mnichov München Munich . Operátor se rovněž může hodit, pokud máme z lístkových katalogů vypsánu řadu signatur titulů, které si chceme objednat. Můžeme jich nahledat několik najednou a spojit je takto: E 7741HE 1043G 2605. Operátor můžeme zadat pomocí tlačítka, klávesou F6 nebo vypsat. - Tlačítko % slouží k zadání znaku „%“, kterým v dotazu můžeme nahradit výskyt jakéhokoliv textu. Můžeme proto například vyhledávat Hrabě%Christo nebo od stejného autora Tři mušketýři%letech. Znak „%“ se může ve vyhledávaném textu objevit několikrát na různých místech. Smíme jej použít i na začátku hledaného textu, i když tím můžeme dobu hledání značně prodloužit. Na konec textu znak „%“ použít můžeme, ale nemusíme. V hledání Dobře určené stačí zadat vždy jen začátek hledaného textu. Musíme ale zadat text dostatečně dlouhý, aby počítač nemusel procházet příliš mnoho titulů. Dotaz The počítač nedokáže zpracovat. Výše uvedené postupy značně rozšiřují možnosti hledání podle autora či názvu, které jsme poznali v úrovni „Začátečník“. Všechna tato tlačítka a jejich možnosti můžeme aplikovat i na druhé hledání: Textově. To představuje nejobecnější mechanismus, který pro hledání titulů Koniáš nabízí. Na první pohled se podobá hledání Dobře určené, prohledává však mnohem více informací, než jenom názvy, jména autorů, ISBN či signatury. Ve své nejširší působnosti propátrává téměř všechny informace, které o titulu máme: klíčová slova, předmětová hesla, anotace, vydavatele atd. Hledá po jednotlivých slovech, tedy i z prostředku názvu. Cena, kterou za tento komfort platíme, je očividná – na výsledek hledání budeme čekat mnohokrát déle, než když použijeme hledání Dobře určené. Častěji také počítač prohlásí Váš požadavek za „neřešitelný“, protože množství titulů, které by měl Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 2 / 8
zpracovat, je mimo povolené limity. Proto vždy, když můžete použít jiné hledání, než Textově, ve vlastním zájmu tak učiňte. Množství prohledávaných údajů (a tím i dobu vyhledávání) můžete ovlivnit výběrem jedné ze tří možností nabídnutých pod okénkem pro dotaz: - Prohledávat všechno - Prohledávat pouze předmětová hesla, klíčová slova, deskriptory a OCH - Prohledávat pouze deskriptory Deskriptory jsou jednoduché pojmy, kterými je popsán obsah dokumentů. Kromě všeobecných termínů (např. ptáci, rodiče, české osobnosti) existují v Koniáši také: S personální deskriptory (jména osob – např. „Chovanec Jozef“, „Čapek Karel“) S časové deskriptory (např. 20. léta 20. stol., 19. stol., 1920, 2. pol. 17. stol.) S institucionální deskriptory (názvy institucí – např. „UNESCO“, „Organizace spojených národů“) S místopisné deskriptory (zeměpisné názvy – „Šumava“, „Německo“, „Ruská federace“, „Bretaň“) S formální deskriptory (vyjádření formy dokumentu – např. „výklady“, „příručky“, „slovníky“, „romány“, „povídky“). Všechny tyto deskriptory můžeme používat při vyhledávání dokumentů týkajících se určitého problému či tématu. Protože dokumenty mívají přiřazeno vždy několik deskriptorů, je vhodné při hledání v Koniáši používat kombinace deskriptorů, které pomohou upřesnit obsah a někdy i formu dokumentu. Například deskriptor „Židé“ odpovídá stovkám titulů, stejně tak i deskriptor „2. světová válka“. Teprve jejich kombinace dobře vystihuje specifický okruh literatury týkající se osudů židovského národa za druhé světové války. V textovém hledání takový dotaz položíme zadáním Židé 2. světová válka, samozřejmě s vybranou volbou Prohledávat pouze deskriptory. Pro hledání dokumentů podle obsahu je však v Koniáši nejvýhodnější použít hledání Deskriptory. To nabízí úplně jiný přístup, který se také na první pohled liší použitým formulářem (obr. 2). Panel pro zadávání dotazu pomocí hledání Deskriptory je rozdělen na několik řádek. Do každé řádky můžete napsat nejvýše jeden deskriptor, přičemž je možné kombinovat více deskriptorů podle množství řádek. Mezi řádkami se pohybujeme myší či tabelátorem. Pro výběr vhodných deskriptorů se nám nabízejí čtyři způsoby nahledávání deskriptorů, které se volí tlačítky v dolní části formuláře. 1) Obyčejné – nahledá deskriptor podle přesně zadaného textu včetně malých a velkých písmen. Např. zadáme-li psi, program nám přepíše zadaný text deskriptorem psi a jeho správnost potvrdí za řádkou písmeny OK. Zadáme-li Psi, počítač žádný takový deskriptor nenajde a za řádkou se objeví nápis Nenalezen. 2) Začátek – v tomto případě stačí napsat pouze začátek hledaného pojmu a program nahledá všechny deskriptory, které začínají zadaným textem. Přitom program nedbá na malá a velká písmena, ani na háčky a čárky. Pokud je podle zadání nalezen jen jeden deskriptor, program jej rovnou po opuštění řádky, po použití klávesy Enter či stisknutí tlačítka Hledej, zapíše do příslušné řádky a jeho správnost potvrdí písmeny OK. V případě, že zadání vyhovuje více deskriptorů, objeví se okno Určení deskriptoru a Vy si vyberete pomocí myši a tlačítka Vybrat vhodný deskriptor. Např. Zadáme-li psi nebo Psi, program nám v obou případech nabídne: Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 3 / 8
psi psí spřežení
obr. 2: Hledací formulář – "Deskriptory"
3) Textové – program nahledá všechny deskriptory, které obsahují zadaný text bez ohledu na malá a velká písmena nebo háčky a čárky. Deskriptory mohou být i víceslovné. Zadaný text je vždy začátkem některého slova, které je součástí deskriptoru. Pokud hledáme text, který je v deskriptoru obsažen uvnitř některého slova, počítač nedokáže deskriptor nalézt. Nutno ještě dodat, že se jedná o náročnější nahledávání deskriptorů, které probíhá pomaleji. Proto je doporučujeme používat jen v nezbytných případech. Např.: Zadáme-li psi, Psi případně psí, program nám ve všech případech nabídne: lovečtí psi psi psí spřežení služební psi Zadáme-li jen spřeže, počítač automaticky doplní psí spřežení, protože je to jediný odpovídající deskriptor. Zadáme-li chemie, program nám nabídne: analytická chemie anorganická chemie chemie potravinářská chemie také Ústav makromolekulární chemie a další, ale nikoliv biochemie nebo lékařská biochemie, protože zde není chemie začátkem slova. 4) Chytré – je určeno zejména pro případ, že se Vám nedaří vhodný deskriptor nalézt jinak. Vede k nalezení deskriptoru, který se co nejvíce podobá zadanému textu. Účelem
Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 4 / 8
tedy není najít všechny deskriptory odpovídající danému zadání, ale ten, který „nejlépe vyhovuje“. Např.: Zadáme-li psi, program nám rovnou přepíše zadaný text v řádku deskriptorem psi a oznámí jeho správnost písmeny OK. Zadáme-li kočka, počítač sice zjistí, že takový deskriptor neexistuje, ale nabídne nám tyto: kočkovité šelmy kočky Podobně na slovo geometrický nabídne program: analytická geometrie deskriptivní geometrie diferenciální geometrie geometrie V obou případech počítač nalezl deskriptory, které obsahují slovo se shodným začátkem, jako bylo naše heslo. Občas ovšem dává tento postup výsledky, které nejsou k žádnému užitku. Zadáme-li například kočárek, program zjistí, že takový deskriptor v databázi není a nabídne nám: Kocáb Michael Kočárník Ivan Na Kocandě Zadáme-li polyester, program nám nenabídne nic a ohlásí Nenalezen. Celý dotaz, jehož zadání jsme vyjádřili libovolným počtem deskriptorů, odešleme pomocí Enteru či tlačítka Hledej. Křížek před každou řádkou slouží k vymazání obsahu řádky. Pomocí tlačítka Vymaž lze vymazat zadání dotazu ve vyhledávacím formuláři, mimo jiné i všechny zapsané deskriptory najednou. Různé způsoby hledání představují jenom část nových možností, které nám Koniáš v úrovni pro „Pokročilé“ nabízí. Další dva mocné nástroje jsou filtry a režimy hledání:
Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 5 / 8
obr. 3: Hledací formulář – záložka Filtr
Filtr používáme pro omezení množství titulů ve výsledku hledání. Použitím filtru sice nezkrátíme dobu potřebnou pro nalezení titulů, ale odstraníme z výsledku ty, které nás nezajímají a činí tak výsledek dotazu nepřehledným. Filtr použijeme pro určení druhu dokumentu, jazyka, období vydání atd. Pro použití je filtr nutné zapnout zaškrtávacím políčkem Filtr (vpravo uprostřed) a přepnout myší okno na záložku Filtr (vlevo nahoře). Objeví se formulář, do něhož můžeme zadat omezující podmínky (obr. 3). Zdůrazněme ještě, že filtr lze vždy použít pouze jako doplněk k nějakému hledání, nejedná se o samostatný mechanismus pro hledání titulů. Chceme-li se kupříkladu omezit na zvukové záznamy na CD, vybereme z možností, které si vyvoláme stisknutím tlačítka pro výběr druhu dokumentu (tři tečky vpravo od políčka Druh dokumentu), možnost kompaktní disk. Dále do políčka Název napíšeme třeba Yellow% čímž omezíme výběr na ty tituly, jejichž název začíná slovem „Yellow“ (znak „%“ má obdobný význam jako při hledání – viz výše, ale zde se musí psát i na konci). Takto zadaný filtr použijeme například pro Dobře určené hledání, kde jako údaj pro hledání vložíme Beatles. Poznamenejme, že použití filtru je téměř vždy rychlejší, než použití operátoru . V pravé části vyhledávacího formuláře je vybírací políčko Režim. Umožňuje kombinovat výsledky jednotlivých dotazů, a tak lépe vytvářet seznamy titulů. Standardně je nastaven režim Nahradit, ve kterém se po každém novém dotazu okno s výsledkem vymaže a naplní novými tituly. Při režimu Přičíst se výsledek předchozího dotazu nevymaže a nový výsledek je k němu přidán. Je-li nějaký titul ve výsledku obou dotazů, je ovšem zobrazen v seznamu pouze jednou. Můžeme například v prvním dotazu (Textově) vyhledat heslo Osvětim, z výsledkového formuláře se vrátíme do vyhledávacího, přenastavíme režim na Přičíst a jako druhý dotaz přes (Deskriptory) vyhledáváme hesla Židé a 2. světová. Na rozdíl od operátoru tento mechanismus umožňuje kombinovat i výsledky různých způsobů hledání. V režimu Odečíst jsou z předchozího výsledku vyřazeny ty tituly, které splňují podmínku dotazu nového. Pokud se tedy například po zobrazení výsledku dotazu (Textově) antisemitismus vrátíme do okna hledání, nastavíme režim Odečíst a zadáme dotaz holocaust, zredukujeme původních několik set titulů na několik desítek. Režim Upřesnit umožňuje rovněž omezit minulý dotaz, tentokrát v opačném smyslu: do výsledku jsou zařazeny ty tituly z původního výběru, které splňují i novou podmínku. Zkusme ještě jednou zadat (Textově) heslo antisemitismus, nastavit režim Upřesnit a jako Dobře určené hledat Masaryk, Tomáš. Na rozdíl od operátoru můžeme díky tomuto režimu opět kombinovat různé způsoby hledání. Zkusme nyní uvést některé další příklady, na kterých si ukážeme možnosti hledání, které pokročilým uživatelům Koniáš nabízí. Příklad 1 Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 6 / 8
Chceme vyhledat všechny tituly, které obsahují ve svém názvu sousloví „dějiny filozofie“. Jelikož hledáme jen podle názvu, použijeme hledání Dobře určené s hodnotou %dějiny filozofie. Znak „%“ na začátku hledaného textu říká, že název může začínat jakkoliv, pak musí obsahovat text „dějiny filozofie“ a končit může zase jakkoliv (v hledání Dobře určené stačí zadávat jenom začátky názvů). Pokud chceme zohlednit to, že názvy knih v českém jazyce používají jak pravopisnou formu „filozofie“, tak „filosofie“, zadáme dotaz takto: %dějiny filozofie %dějiny filosofie. Dále můžeme upravit hledání ještě takto: %dějiny%filozofie %dějiny%filosofie. Tak najdeme všechny tituly, které obsahují v názvu slova „dějiny“ a „filozofie“ (případně „filosofie“) v tomto pořadí. Ve výsledku se objeví třeba titul „Dějiny novověké filosofie“, který předchozí hledání neodhalilo. Příklad 2 Chceme vyhledat všechny tituly, které mají v názvu slova „maturita“ a „matematika“ v libovolném vzájemném pořadí a nejrůznějších gramatických tvarech. První co nás asi napadne, je položit dotaz na Dobře určené %matemati %maturit. Na výsledek však v takovém případě budeme čekat velmi dlouho a počítač jej v časovém limitu pravděpodobně ani nestihne zodpovědět. Abychom pochopili proč, musíme si uvědomit, jak při takovém hledání postupuje. Nejprve prohledá všechny tituly a hledá ty, které mají v názvu (případně i jménu autora) slovo začínající na „matemati“. Jistě bude takových titulů velmi mnoho. Všechny nalezené tituly si počítač „zapamatuje“. Pak vytvoří seznam všech titulů, které obsahují slovo začínající „maturit“ – ten bude ještě rozsáhlejší. A konečně ve třetí fázi bude zjišťovat, které tituly jsou v obou seznamech. Lepší možnost představuje hledání podle %maturit se zapnutým filtrem, ve kterém do pole Název zadáme %matemati% (Zde jsou oba znaky „%“ nutné!). Nejrychleji a nejspolehlivěji se však k výsledku dopracujeme (bez použití filtru) dotazem %maturit%matemati %matemati%maturit. A skutečně – počítač najde jak „Sbírku úloh z matematiky pro přípravu k maturitní zkoušce“, tak „Maturitní otázky z matematiky“. Zapamatujme si, že operátor vyhodnocuje počítač rychleji, než operátor . Příklad 3 Zajímá nás, na kterých dílech se společně autorsky podíleli Jaroslav Foglar (zpravidla jako autor textu) a Marko Čermák (zpravidla jako ilustrátor). Tentokrát se již použití operátoru nevyhneme: Foglar, Jaroslav Čermák, Marko (Dobře určené). Přesto dostaneme výsledek poměrně rychle, protože knížek od kteréhokoliv z obou autorů není zase tolik. Příklad 4 Hledáme informace o neolitické keramice v německém jazyce. Nejprve zkusíme vyhledat tituly pomocí deskriptorů a filtru. Protože výsledek je neuspokojivý, můžeme zkusit hledání Textově. Budeme hledat opět pomocí operátoru: keramika neolit. Toto hledání doplníme filtrem, kde v okénku Jazyk dokumentu vybereme možnost německy. Vyhodnocení tohoto dotazu bude (přes použití operátoru ) stále ještě poměrně rychlé, protože oba pojmy jsou specifické a nevyskytují se Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 7 / 8
příliš často. Pokud bychom zkusili třeba dotaz český dějiny, žádného výsledku se nedočkáme. Příklad 5 Chceme vědět, které historické romány se ve fondu knihovny v poslední době objevily. K tomu nám poslouží fakt, že MKP vytváří některé speciální „služební“ deskriptory. V tomto případě budeme hledat (Deskriptory) historické romány a např. beletrie 99 (beletrie 2003). Tento druhý deskriptor mají pouze tituly krásné literatury zařazené do fondu knihovny v konkrétním roce.
Vážená čtenářko, vážený čtenáři, pevně doufáme, že tento krátký návod přispěje k tomu, že se naučíte se čtenářským elektronickým katalogem brzy a snadno pracovat, a tím přispěje i k Vaší spokojenosti se službami knihovny. Pokud nebudete čemukoliv rozumět, obraťte se prosím na knihovníky MKP, kteří Vám rádi pomohou. Jakékoliv připomínky k ovládání a používání tohoto programu jsou vítány. A na rozloučenou ještě jednou připomínáme dvě základní pravidla: 1) Při vyhledávání se snažte zadávat svůj dotaz co nejpřesněji, vyhýbat se krátkým a příliš obecným pojmům – šetříte tím čas sobě i ostatním čtenářům. 2) Před odchodem od elektronického katalogu nezapomeňte program ukončit tlačítkem Exit – ve vlastním zájmu! Děkujeme. Oddělení automatizace a oddělení metodiky automatizovaných knihoven MKP
Návod k používání Čtenářského elektronického katalogu MKP
strana 8 / 8
