Pravidla pro placené firemní zápisy v katalogu Firmy.cz
Obsah
1.1
Obecná pravidla....................................................................................................................... 2
1.2
Název firmy a placený název ................................................................................................... 2
1.3
Kontakt .................................................................................................................................... 3
1.4
Webové stránky....................................................................................................................... 3
1.5
Popis činnosti........................................................................................................................... 4
1.6
Kategorie ................................................................................................................................. 5
1.7
Pobočky ................................................................................................................................... 6
1.8
E-shopy .................................................................................................................................... 6
1.9
Fotografie a loga ...................................................................................................................... 8
1.10
Erotika...................................................................................................................................... 8
1
1.1
Obecná pravidla
Do katalogu Firmy.cz lze zařadit pouze zápisy firem a institucí působících v ČR. Firmy a instituce, zastoupené v katalogu, musí provozovat aktivní činnost, která se ověří podle IČ firmy v rejstřících firem a institucí nebo ji firma doloží jiným způsobem. Firmu bez IČ je možné do katalogu zařadit pouze v případě, že podniká dle jiných zákonů, než živnostenského (například pronájem malého ubytovacího zařízení). Vždy je ale potřeba doložit, jak daná osoba podniká (například dokladem o platbě rekreačního poplatku obci, nebo dokladem o registraci DIČ). Pro založení zápisu v katalogu Firmy.cz musí firma vyplnit alespoň povinné údaje, kterými jsou: IČ název subjektu popis činnosti telefonický kontakt adresa provozovny Firma může mít zápis pro každou pobočku. Pobočkou se rozumí provozovna, která je provozována na stejné IČ, ale na jiné adrese než hlavní provozovna. Pokud firma provozuje několik podstatně odlišných činností, má pro každou tuto činnost nárok na firemní zápis (podstatně odlišná činnost je například provoz kadeřnictví a zednické práce).
1.2
Název firmy a placený název
Název se vždy vyplňuje přesně podle údajů uvedených v zápisu v Obchodním rejstříku (OR), Živnostenském rejstříku (RŽP) a Registru ekonomických subjektů (RES). V rámci placených firemních zápisů může nastat změna názvu formou placeného názvu na obecně známý název firmy, který je ověřitelný ze dvou na sobě nezávislých zdrojů (např. fotografie provozovny, leták, vývěsný štít, razítko apod.). Placený název ve tvaru domény lze použít v případě, když se jedná o e-shop, provozovatele internetového obsahu, nebo je-li placený název doložen standardní cestou z jiných zdrojů, než je webová prezentace. Jako placený název nelze používat reklamní texty, slogany a sdělení, názvy zaměnitelné s jinou firmou nebo působící klamavě. V případě spekulativních či klamavých názvů firmy si správce katalogu vyhrazuje právo nepustit takový název k exportu na web.
K doložení placeného názvu nelze použít: textové a elektronické dokumenty logo vytvořené pro tento firemní zápis. samotná doména není doložením názvu firmy (pokud se nejedná o e-shop) 2
pouze webová stránka firmy je jeden ze zdrojů pro doložení obchodního názvu firmy. Pro dokládání placených názvů je tedy potřeba i klasických tištěných naskenovaných dokumentů. Placený název e-shopu je možné vyplnit dle domény bez dokládání a to ve tvaru buď pouze jen domény nebo názvu dle rejstříku (OR, RŽP) a domény. Pokud se chce eshop prezentovat jiným názvem, než je název dle domény, je to možné v případě standardního doložení ze dvou zdrojů. Pokud je firma výhradním zástupcem zahraniční firmy v ČR, je možné, aby se firma takto prezentovala, je však nutné standardně doložit, že firma takto název používá jako svůj obchodní název. Placený firemní zápis může mít placený název dle domény v těchto případech: jedná se o e-shop (pak se postupuje dle platných pravidel pro e-shopy) jedná se o firmu, jejíž činností je provozování internetového obsahu, patří sem provozovatelé inzertních serverů, databází firem a institucí a podobné jedná se o obecně známý název firmy, který je prokazatelně doložen ze dvou nezávislých zdrojů nelze použít placený název dle domény se 4 a více klíčovými slovy pro hledání, takový název se považuje účelový, např.: drevena-okna-vrata-dvere.cz
1.3
Kontakt
Položka kontakt by měla obsahovat alespoň jeden telefon. Musí být reálný, pouze u firem poskytujících erotické služby, vymáhání pohledávek, soudních exekutorů a podobných povolání není povinné telefonní číslo. Pro rozšíření kontaktů je k dispozici produkt Kontakty+. Kontaktní osoba musí obsahovat identifikátor kontaktu (např. jméno, příjmení, recepce apod.) a alespoň jeden z kontaktů (telefon nebo email).
1.4
Webové stránky
K zápisu je možné uvádět webovou stránku firmy. Všechny URL (adresy webových stránek) musí být funkční a nesmí se přesměrovávat. Místo domény nelze použít číselnou IP adresu. Všechny URL musí obsahovat prezentaci firmy a činnosti, která je uvedena v zápisu, pokud firma nemá vlastní webové stránky, nelze místo nich použít záznam z jiné databáze či adresáře firem. URL nelze využít k prezentaci nekomerčních stránek či stránek nesouvisejících s firemním zápisem. URL nelze použít k prezentaci jiných firem, kromě 3
případů, kdy je firma jediným českým zástupcem zahraniční firmy nebo když se jedná o dceřinou nebo majetkově provázanou společnost. Hlavní URL musí směrovat na hlavní stránku firmy. Hlavní URL je směrodatnou ve všech případech posouzení placených názvů dle domény, duplicit zápisů a v případech pravidel e-shopů. Nelze vložit dvě stejné URL, ale je možné vložit různé URL se stejným obsahem webu. WWW stránky obsažené v produktu Web+ mohou být pouze unikátní domény a nikoli subdomény (př. pribory.zbozi.cz) nebo podstránky (př. zbozi.cz/pribory) jedné domény. Web smí být i v cizím jazyce, pokud to strategie firmy vyžaduje (př. hotel pro cizince).
1.5
Popis činnosti
Popis činnosti firmy popisuje převažující činnost firmy či skupinu výrobků firmou vyráběných nebo prodávaných. Popisek nesmí být delší než 250 znaků (nebo 500 znaků u produktu Popis +) včetně interpunkce, musí být psán dle pravidel českého pravopisu a musí být tvořen minimálně dvěma logickými větami (3 věty u popisu+) se základní větnou stavbou. Popis činnosti musí být vždy v českém jazyce. Vyjádření odborných termínů v cizích jazycích je možné, pokud je to v daném oboru firmy běžné. V popisu činnosti nesmí být: tázací, rozkazovací a zvolací věty, vykřičník výzvy: „navštivte nás, nakupte si u nás, vyberte si z naší nabídky“ superlativy, reklamní slogany a objektivně neposouditelné zmínky o kvalitě či kvantitě, např.: "vyráběné naší nepřekonatelnou špičkovou technologií", „jsme největší síť obchodů s elektronikou“; žádné zmínky o konkurenci: „naučíme Vás anglicky 2x rychleji, než ostatní“ neobjektivní a reklamní sdělení typu: „Provozujeme úspěšný a ziskový eshop“ jakékoliv zmínky o penězích (o ceně výrobků a služeb, nebo % slevy) jakékoliv akční slevy, akční nabídky, mimořádné akce, ani stálé akční slevy „doprava nad 5000,- Kč zdarma“ – jedná se o finanční částku, kterou není možné v popisu uvést. velkými písmeny psaná slova, pokud se nejedná o zkratky, značky, názvy výrobků či firem, které se oficiálně zapisují pouze velkými písmeny duplikace adresy firmy, názvy obce a kraje v popisu nelze využít k duplikaci adresy poboček, ale pouze k vyjádření oblasti působnosti firmy. naše cestovka z Havlíčkova Brodu má pobočky v Pečkách a v Praze nacházíme se naproti OD Koruna, „u stanice metra C Pankrác“, „v areálu firmy Slavík s.r.o.“, „2 km od kraje Prahy“, pro podobné poznámky slouží doplňkový údaj adresy. Pražské obchodní centrum nabízí různý sortiment. 4
Obchodní centrum působí v Praze. (OC je provozovna, která může působit pouze v místě, kde se nachází, proto už se nepoužívá duplicitní upřesnění působnosti). jakékoli kontaktní informace, otevírací doba, jméno firmy a údaje, pro které je místo v jiné části zápisu pouze jedno jediné slovo (nebo slovní spojení) zbytečné opakování klíčových slov ukončení výčtu klíčových slov, nebo věty dvěma a více tečkami („…“)
V popisu lze použít: Vyjádření finanční sumy je možné pouze u firem, které poskytují půjčky nebo finanční služby (tedy např. „Firma nabízí půjčky od 10.000 Kč do 100.000 Kč“). zdarma pro doplňkové služby, jako „doprava po městě zdarma“, „doprava do 10 km zdarma“, „vypracování projektu zdarma“, v případě, že se daná služba zdarma přímo váže k zakoupenému produktu a nejedná se o dárek zdarma. Zmínka o slevách je možná pouze v případě slev stálého charakteru. Tedy slevy pro studenty, pro členy klubu a podobné. Názvy obcí a krajů v popisu lze využít pouze k vyjádření oblasti působnosti firmy. Upřesnění lokality (název města, kraje) objektu v popisu činnosti je možné u ubytovacích zařízení a restaurací, a to z důvodu častého vyhledávání těchto objektů dle lokality jejich umístění. Lze použít výpis kompletní modelové řady výrobků, pokud se výrobky takto celým jménem nazývají. např. "Prodejci vozů značky Peugeot - Peugeot 206, Peugeot 307, Peugeot 407…“ Realitní kancelář prodává nemovitosti v oblasti Havlíčkova Brodu, Jihlavy a Humpolce Rozvoz pizzy po Plzni zdarma Provozujeme bezdrátový internet v obcích Kunovice, Nedakonice, Zlechov Upřesnění lokality je umožněno, např. „učebny jsou 10 min. od centra města“
1.6
Kategorie
Zápis se zařazuje do jedné oborové kategorie, která nejpřesněji odpovídá činnosti firmy. V rámci placeného zápisu se firma může prezentovat ve více kategoriích, které odpovídají činnosti firmy. (Pro prodej oblečení je tak možné zvolit zároveň například kategorii Prodej dámského oblečení, Prodej dětského oblečení, Prodej oblečení pro volný čas.) Zápis musí mít objednán produkt Kategorie +. Pokud firma provozuje více podstatně odlišných činností (podstatně odlišná činnost je například provoz kadeřnictví a zednické práce), má pro každou tuto činnost nárok na jeden zápis umístěný v odpovídající kategorii této činnosti, nebo vše 5
prezentovat v jednom zápisu v rámci produktu Kategorie+. Podmínkou je však uvést všechny činnosti do popisu firmy. Zařazení některých firem a institucí do oborových kategorií vyžaduje povinné registrace: Pracovní agentury mají povinnost být registrované u Ministerstva práce a sociálních věcí Lékárny mají povinnost být registrované u Státního ústavu pro kontrolu léčiv Soudní exekutoři mají povinnost být registrováni v registru Exekutorské komory Školy se registrují na Ministerstvu školství Daňoví poradci a certifikovaní účetní jsou registrováni v Komoře daňových poradců Advokáti musejí být zapsáni v advokátní komoře Do kategorie Lázně je možné zařadit pouze zařízení, která jsou registrována ve Svazu léčebných lázní České republiky nebo v registru zdravotnických zařízení. 1.7
Pobočky
Pokud má firma více fyzických poboček, je možné všem vytvořit zápisy. V rámci placených zápisů může mít pobočka přizpůsobené údaje (jiný placený název – pokud je doložen, upravený popis činnosti, pokud se například daná pobočka specializuje na konkrétní činnost). Jako pobočky (s produktem Logo +, nebo Praktik) mohou být vedeny pouze pobočky provozovány na stejné IČ. Produkt Logo+ lze zakoupit pouze na pobočku, která je ve shodné kategorii, jako je centrála a zároveň je na centrále objednán produkt Praktik nebo Start.
1.8
E-shopy
Internetový a zásilkový prodej je řazen do kategorií v sekci Nakupování na internetu. E-shop na stránkách v obchodních podmínkách musí mít dle Občanského zákoníku § 53 uvedené IČ dodavatele (prodávajícího), nebo přesný název dle ARES, nebo musí být sděleno kupujícímu před odesláním objednávky. Ze stránek e-shopu musí být jednoznačné, kdo je prodávající. Zápis může běžet pod IČ prodávajícího, nebo provozovatele/zprostředkovatele, pokud nevznikne duplicita v doméně, obsahu webu a kategoriích mezi prezentací e-shopu provozovatele a prodávajícího. V e-shopu musí být cena vyjádřena v Kč nebo musí být možný automatický přepočet na Kč.
6
On-line služby a zásilkové obchody zpracováváme dle stejných pravidel jako e-shopy. Pokud nejsou splněny výše uvedené podmínky IČ na webu, není možné firemní zápis do katalogu založit.
Jestliže firma provozuje e-shop i kamennou prodejnu, je možné tyto dva způsoby prodeje prezentovat buďto v rámci jednoho zápisu pod produktem kategorie+, nebo ve dvou zápisech. První zápis v on-linové kategorii, druhý zápis v kategoriích pro klasický prodej. Pokud společnost provozuje více e-shopů se stejným sortimentem, jsou považovány za duplicitní a zařazuje se do katalogu pouze jeden z nich. V případě, že firma provozuje více eshopů, je možné je na Firmy.cz prezentovat při splnění následujících podmínek: Je povoleno prezentovat 2 e-shopy jedné firmy ve shodné kategorii. Toto pravidlo se týká e-shopů, které mají svůj sortiment rozdělený například podle značek, nebo podle kvality nabízeného zboží (například zanussi-shop.cz a elektrolux-shop.cz, beznyalkohol-shop.cz a luxusnialkohol-shop.cz). Stále však platí, že se sortiment v e-shopech nesmí opakovat. Pokud se sortiment jednotlivých e-shopů jedné firmy opakuje maximálně z jedné třetiny, je možné je na Firmy.cz prezentovat v rámci samostatných firemních zápisů v různých on-line kategoriích. Společnost provozuje on-line obchodní dům i samostatné e-shopy na jednotlivé druhy zboží. Online obchodní dům lze prezentovat více způsoby: o Lze založit pouze jeden firemní zápis pro on-line dům a prezentovat ho ve více kategoriích dle prodávaného zboží. o Lze založit jeden zápis pro on-line obchodní dům (bude zařazen pouze v kategoriích pro on-line obchodní domy) i jednotlivé e-shopy, které se budou prezentovat v kategoriích dle svého oboru. o Část sortimentu se bude prezentovat přímo v rámci on-line obchodního domu a část na samostatných e-shopech. Pak ovšem všechny e-shopy, které jsou již obsaženy v kategoriích zápisu u on-line domu, nelze duplicitně prezentovat samostatně. V rámci placeného e-shopu lze vložit údaje týkající se způsobu platby či dodání zboží (pošta, kurýr, osobní odběr a další).
7
1.9
Fotografie a loga
K placenému zápisu je možné přidat 1 logo firmy v základním tvaru a počet fotografií dle typu placeného zápisu (3 fotografie standardně a až 20 fotografií s produktem Foto+). Značka (logo) vizuálně identifikuje firmu. Je používána na webových stránkách, hlavičkovém papíře, vizitkách a dalších materiálech firmy. Může být pouze typografická (logotyp), případně složená z písmového názvu firmy doplněného grafickým symbolem. Nesmí se jednat o fotografii, nebo ikonu složenou z různých grafických prvků. Do fotografie není možné umístit náhledy webových stránek (výjimka – firma, která se výrobou webových stránek zabývá, takže se jedná o její produkt). Fotografie ani loga nesmí obsahovat cenu. 1.10 Erotika Do katalogu Firmy.cz lze zatřiďovat zápisy s erotickou tématikou. Jednak zápisy typu prodej erotického zboží a dále zápisy na služby v oblasti erotiky. Zápisy z obou oblastí nelze zaměňovat, prodej zboží nelze umisťovat do služeb a naopak. Všechny zápisy s erotickou tématikou lze zatřiďovat pouze do kategorií chráněné dotazem na potvrzení věku. Pravidla pro zápisy v oblasti prodeje erotického zboží jsou stejná, jako obecná pravidla pro placené firemní zápisy, krom jediného, že zatím nerozlišujeme v kategoriích, zda se jedná o online prodej, nebo kamennou prodejnu. V oblasti erotických služeb lze zatřiďovat zápisy typu: - bary či kluby s erotickým programem - swingers kluby, kabarety - erotické modelingové agentury - katalogy erotických podniků - zprostředkování práce v erotických chatech - produkce erotických filmů - striptýz Nelze zatřiďovat: - služby, které nabízejí sex, prostituci Web V případě, že v zápisu je uveden web, který obsahuje jak erotické tak i neerotické nabídky (např. prodej prádla spojený se sexshopem) je možné ho zpracovat jako jeden nebo 2 zápisy, ale není možné web doplnit k zápisu umístěnému v neerotických kategoriích. Popis činnosti Popis činnosti se řídí pravidly proplacené firemní zápisy. V případě, že firma provozuje jak bar/klub s erotickým vystoupením a zároveň nabízejí i sex, pak firmu je možné zatřídit, ale 8
popis musí obsahovat pouze informace o baru/klubu, nikoliv nabídku sexu. V popisu činnosti u erotických modelingových agentur a videochatů nelze uvádět informace o nabídce práce v tomto oboru.
9
