"NAV Központi Hivatala által üzemeltetett gépjárművek javítása és karbantartása" tárgyú közbeszerzési eljárás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/109 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.09.25. 17858/2015 50112000-3 Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala A nyertes ajánlattevő által Budapest területén megjelölt javítóbázis/műhely, vagy helyszíni javítás esetén a javítandó jármű aktuális helye. 2015.10.14.
Központi szintű Gazdasági és pénzügyek
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi utca 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: NAV KH Közbeszerzési Főosztály Kocsis Erzsébet Telefon: +36 13731661 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 13731798 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nav.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A NAV Központi Hivatala üzemben tartásában 168 db hivatali személy- és kisteher-gépjármű javítására és karbantartására vonatkozó vállalkozási szerződés. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 1 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: A nyertes ajánlattevő által Budapest területén megjelölt javítóbázis/műhely, vagy helyszíni javítás esetén a javítandó jármű aktuális helye. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya A NAV Központi Hivatala üzemben tartásában 168 db hivatali személy- és kisteher-gépjármű javítására és karbantartására vonatkozó vállalkozási szerződés. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
50112000-3
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A NAV Központi Hivatala által üzemeltetett 164 db személygépjármű és 4 db 3,5 t össztömeg alatti tehergépjármű teljes körű garanciális és garanciális időn túli javítása, karbantartása (beleértve a karosszéria és a fényezés javításának gyártó által előírt technológia alkalmazásával történő elvégzését is) és vizsgáztatása az alábbi formában: • Éves vagy km szerinti revízió • Előre tervezett javítás • Nem tervezett javítás • Balesetben sérült gépjármű javítása (karosszéria javítás). Amennyiben a szerződés időtartama alatt az Ajánlattevőtől elvárható ismeretek, javítási, karbantartási információk, eszközök és gyakorlati tapasztalat rendelkezésre állása ellenére olyan 4
probléma merül fel, ami speciális, csak kevés javítónál elérhető képességeket igényel (pl.: automata sebességváltó javítása megbontással, gépműhelyben végzett fődarab felújítás, műanyag lökhárító javítása stb.), vagy a szükségessége az ajánlattételkor, a lehetséges, javítási karbantartási feladatok ismeretében sem volt előre látható (pl.: nem garanciális járművekre vonatkozó gyártói visszahívási-, vagy vezérlőegység szoftver frissítési akció), akkor az Ajánlattevőnek fel kell kutatnia a feladat elvégzésére alkalmas javítót és a szükséges beavatkozásokat úgy kell elvégeztetnie, hogy annak következményeként Ajánlatkérőt ne érje hátrány. Gépjárművek kimutatása, adatai Gyártmány/Típus/Üzemanyag fajta/Teljesítmény kW/Hengerűrtartalom cm³/db/Átlagos kor év/Átlagos futás teljesítmény km/Garanciális: AUDI A6 Benzin 132 2 698 1 7,0 238 843 0 FORD FOCUS Benzin 77 1 596 31 3,0 43 738 18 FORD MONDEO Gázolaj 96 1 998 1 12,0 156 667 0 FORD RANGER 4x4 Gázolaj 105 2 500 1 8,0 177 744 0 FORD S-MAX Gázolaj 85 1 560 2 5,0 153 137 1 FORD TRANSIT Gázolaj 92 1 998 2 11,0 117 964 0 HONDA CIVIC Benzin 103 1 799 8 7,0 156 743 0 KIA CEED Benzin 99 1 591 10 2,0 30 408 10 OPEL ASTRA G Benzin 66 1 364 1 9,0 162 693 0 OPEL ASTRA G Benzin 76 1 598 5 8,0 171 539 0 OPEL ASTRA H Benzin 85 1 598 7 7,0 179 194 0 OPEL ASTRA H Benzin 103 1 796 7 4,0 67 901 5 OPEL ASTRA J Benzin 74 1 398 6 5,0 35 476 6 OPEL CORSA Gázolaj 44 1 686 1 14,0 87 179 0 OPEL INSIGNIA Benzin 125 1 598 6 2,0 36 911 6 OPEL VECTRA Benzin 103 1 796 4 8,0 187 741 0 OPEL ZAFIRA Gázolaj 88 1 910 1 6,0 130 844 0 RENAULT KOLEOS Benzin 126 2 488 1 2,0 25 566 1 RENAULT MEGANE Benzin 82 1 598 3 7,0 139 828 0 RENAULT MEGANE Gázolaj 78 1 461 1 9,0 145 926 0 SAAB YS3E 9-5 Benzin 191 2 290 1 7,0 226 084 0 SEAT CORDOBA 6L Benzin 77 1 598 1 8,0 120 191 0 SKODA FABIA Benzin 74 1 390 25 8,0 103 005 0 SKODA FABIA Benzin 59 1 390 6 8,0 104 196 0 SKODA OCTAVIA Benzin 75 1 595 12 8,0 130 914 0 SKODA OCTAVIA Benzin 103 1 395 4 1,0 24 703 4 SKODA ROOMSTER Benzin 63 1 390 2 8,0 92 075 0 SUZUKI SWIFT Benzin 68 1 328 2 7,0 114 055 0 SUZUKI SX4 4x4 Benzin 79 1 586 6 6,0 98 975 0 TOYOTA RAV4 Benzin 116 1 987 1 4,0 31 062 0 VW CARAVELLE / TRANSPORTER Gázolaj 96 2 461 3 8,0 109 912 0 VW CARAVELLE Benzin 103 2 792 1 16,0 94 358 0 VW TRANSPORTER Gázolaj 103 1 968 3 2,0 34 912 2 VW MULTIVAN Gázolaj 111 2 461 1 13,0 167 499 0 VW PASSAT Gázolaj 147 1 984 1 7,0 167 625 0 A megadott adatok a jelenlegi állapotot tükrözik, a szerződés teljesítése során a mennyiség, 5
gyártmány és típus szerinti összetétele a műszaki elhasználódás, a hivatal feladatainak területi átcsoportosításához kapcsolódó átszervezések, az állomány bővülése, vagy egyéb szakmai ok következtében változhat, ezért a Szerződés időtartama alatt Ajánlatkérőnek jogában áll a fenti gépkocsik mennyiségének változása függvényében a darabszámokat + 10 %-os határon belül változtatni. Kiegészítő információk: • A gépjárművek műszaki állapota koruknak és futásteljesítményüknek megfelelő. • A gyártó által előírt szervizmunkák időben és szakszerűen kerültek elvégzésre. • A gépjárművek külső és belső esztétikai állapota átlagos, a karosszéria és a fényezési munkák elvégzése a gyártó által előírtaknak megfelelően történt. A részletes műszaki paramétereket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követően a késedelem megszűnéséig minden késedelmesen eltelt nap után az adott megrendelésben feltüntetett bruttó ellenérték 5 %-ával megegyező mértékű, de naponta minimum 2 000 Ft késedelmi kötbér. Hibás teljesítési kötbér: Ajánlatkérő a késedelmi kötbér mértékével megegyező összegű hibás teljesítési kötbért követelhet arra az időre, mely a szerződésben meghatározott póthatáridő eredménytelen elteltétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben késedelem esetén a teljesítési határidőt, hibás teljesítés esetén a póthatáridőt követően 20 naptári nap eredménytelenül telik el, Ajánlatkérő megállapítja a 6
megrendelés teljesítésének meghiúsulását. A meghiúsulás megállapítása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelésben feltüntetett bruttó ellenérték, mértéke annak 20 %-a. Amennyiben a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér összege eléri az egy éves szerződéses ellenérték 30%-os mértékét, Ajánlatkérő a Szerződést meghiúsultnak tekintheti. Ebben az esetben felmondás esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a meghiúsulás időpontjában a szerződéses időtartamból még hátralévő időtartamra arányosított rész (nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség) nettó ellenértékét alapul véve 20 %. Ajánlattevő kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti Ajánlatkérőnek a Szerződés megszegéséből eredő további - a kötbér összegével nem fedezett - kártérítés iránti igényeinek érvényesítését. A nyertes Ajánlattevőt jótállási és szavatossági kötelezettség terheli az általa elvégzett szolgáltatás, valamint a járművekbe beépített alkatrészek vonatkozásában. A jótállás és a szavatosság kérdésében a mindenkor hatályos, vonatkozó jogszabályok az irányadóak. A nyertes Ajánlattevő köteles teljesíteni valamennyi, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013 évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.) szerint szabályozott jótállási és szavatossági kötelezettségét, valamint az egyes javító-karbantartó szolgáltatásokra vonatkozó kötelező jótállásról szóló 249/2004. (VIII.27.) Korm. rendeletben meghatározott jótállási kötelezettségét. A javítások, karbantartások során beépített alkatrészekre a gyártó eredeti gyári alkatrészekre vonatkozó előírásai és a gyártó által vállalt jótállási idő érvényes (jótállási jegyek). A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait jelen közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130. § (1) és(5) bekezdésében előírtak, és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján magyar forintban (HUF) történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §- ának alkalmazására. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A számla elválaszthatatlan részét képezik a megrendelések és a munkalapok eredeti példánya. A szerződéskötés, a kifizetés és az elszámolás pénzneme a magyar forint. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. III.1.4) 7
Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az Ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Igazolás módja: A kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. §-ában meghatározott módon, az alábbiak szerint. Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá. Az Ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtásával összefüggésben felhívja a figyelmet A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 122.§ (1) bekezdésére, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakra, továbbá a Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16 -án A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában útmutatójára. (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május Ajánlattevő tekintetében: A kizáró okok fenn nem állásáról az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdése k) pontjának kc) alpontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja (Magyarországon letelepedett ajánlattevők)] Alvállalkozó, és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében: Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok igazolásának céljából benyújtott dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok keltezése nem lehet régebbi az eljárást megindító felhívás megküldésének napjánál. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.) Az összes számlavezető pénzügyi intézménynek nyilatkozata - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre 8
állnak - az alábbi tartalommal: • Pénzforgalmi számla száma, és a számlanyitás napja; • Az ajánlattevő pénzforgalmi számlájá/in az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állítás nem volt, [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja szerint] (Sorban állás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.) Ajánlatkérő előírja a pénzügyi intézményi nyilatkozatokkal összefüggésben, hogy Ajánlattevő nyilatkozzon valamennyi, részére pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézményről, valamint az általuk vezetett valamennyi pénzforgalmi számláról. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján, az előírt alkalmassági követelménynek - tekintettel, hogy az kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre - elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek Ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, figyelemmel a Kbt. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Közös ajánlattevők a III.2.2. pontban előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek, illetve azon a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg, a Kbt. 55. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján. Ajánlattevők továbbá bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben előírtak szerint. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha 1.) van olyan pénzforgalmi számlája, amelyen az eljárást megindító felhívás feladásának a napját megelőző 12 hónapos időtartam alatt előfordult 15 napot meghaladó sorba állított tétel. (A 15 napos sorba állítás tekintetében az időszak vizsgálatánál a sorba állítás megszűnésének időpontja az irányadó, azaz ajánlattevő alkalmatlan, ha a 15 napot meghaladó sorba állítás akár egyetlen nappal is a vizsgált időszakra esik). [310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bek. a) pont] III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1) A referenciát az Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. [A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint. ] A referencianyilatkozatnak vagy igazolásnak tartalmaznia kell a referenciaként felhasznált szállítás paramétereit (teljesítés ideje (év, hónap, nap), helye, eredeti megrendelő és szerződést kötő másik fél megnevezése, szerződés tárgya és mennyisége, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencianyilatkozatban vagy igazoláson továbbá fel kell tüntetni az eredeti megrendelő, valamint a szerződést kötő másik fél kapcsolattartóját, és elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím). 2) A 310/2011 (XII.23) Korm. rend. 15.§ (3) bekezdésének d) pontja alapján az Ajánlattevő azon vezetőinek, szakembereinek megnevezését, végzettségük/képesítésük ismertetését, akiket be 9
kíván vonni a teljesítésbe. A szakember alkalmasságát a végzettségeket/képzettségeket igazoló dokumentumok másolatával, továbbá a rendelkezésre állást bizonyító, saját maga által aláírt nyilatkozat becsatolásával kell igazolni. Az 1 fő gépjárműfenntartó tevékenység szakmai irányítását és ellenőrzését ellátó személy esetében a szakmai önéletrajz benyújtása is szükséges, amelyből kétséget kizáróan ki kell tűnnie, hogy az érintett rendelkezik a feltételként meghatározott szakmai gyakorlattal. Szakirányú felsőfokú képesítésként Ajánlatkérő az alábbi képesítések valamelyikét fogadja el szakirányú felsőfokú képesítésként (A 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 2. számú melléklete szerint.): • okleveles gépészmérnöki, • okleveles közlekedés mérnöki, • okleveles közlekedés-gépészmérnöki, • okleveles mezőgazdasági gépészmérnöki képesítés, • gépész-üzemmérnöki, • közlekedésgépész-üzemmérnöki, • általános gépész-üzemmérnöki, • gépjavítás technológiai üzemmérnöki • mezőgazdasági gépész-üzemmérnöki képesítés, • valamint a felsőfokú technikumon szerzett gépjárműközlekedési szaktechnikusi, gépész szaktechnikusi és mezőgazdasági gépész szaktechnikusi képesítés. 3) A 310/2011 (XII.23) Korm. rend. 15.§ (3) bekezdésének e) pontja alapján a műhely/javítóbázis felszereltségét részletesen bemutató leírást, amelyből kétséget kizáróan kiderül a mű-hely/javítóbázis alkalmassági kritériumnak való megfelelősége, továbbá nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a leírás megfelel a valós helyzetnek. Ajánlattevőnek szakmai tapasztalatára alapozva le kell modelleznie Ajánlatkérő mintegy 168 db gépjárművének várható szervízelési igényét, és bemutatnia, hogy rendelkezésre álló kapacitásával milyen módon kívánja biztosítani a zökkenőmentes karbantartási/javítási tevékenységek végrehajtását. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha 1) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 3 év során legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített, szerződésenként minimum 100 db gépjárművet tartalmazó gépjárműflotta javítására, karbantartására vonatkozó, a vizsgált 3 éves időszak alatt legalább 1 évig fennálló szerződés alapján teljesített referenciával. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont] 2) Az Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt szakember nem felel meg minimálisan az alábbi feltételeknek: - 1 fő, a gépjárműfenntartó tevékenység szakmai irányítását és ellenőrzését ellátó, a szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítéssel és ezen a területen legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező személy. (vezető szakember) - 1 fő, autóvillamossági javító szakiránynak megfelelő középfokú (vagy ennél magasabb) képesítéssel rendelkező személy. - 3 fő, autószerelő szakmunkás képesítéssel rendelkező személy. - 1 fő, karosszériajavító szakmunkás képesítéssel rendelkező személy. - 1 fő, autófényező tevékenység végzéséhez előírt képesítéssel rendelkező személy. 10
- Amennyiben egy szakember az 1/1990. (IX:29.) KHVM rendeletben 1. számú mellékletében meghatározott, fentebb megjelölt képesítések közül kettővel, vagy többel rendelkezik, abban az esetben - képzettségének megfelelően - több tevékenységet is elláthat. A szakemberek közötti átfedést - adott részen belül - a képzettségekre tekintettel Ajánlatkérő lehetővé teszi. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pont] 3) Ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy olyan javítóbázissal/műhellyel, amely minimálisan 5 darab műhelyi állással rendelkezik. Ebbe kizárólag olyan műhelyi állások számíthatók bele, amelyek megfelelnek az 1/1990. (IX:29.) KHVM rendeletben előírt feltételeknek, különös tekintettel az alábbiakra: • A műhelyi állásoknak hidegpadlós, a gépjárműhöz a hozzáférhetőséget biztosító helyiségben kell lenniük. • Legalább 3 darab műhelyi állásnak a gépjárművek alsó részeihez hozzáférést biztosító szerelőaknával kell rendelkeznie, vagy emelő-berendezéssel felszereltnek kell lennie. • Legalább 1 darab műhelyi állásnak az ellátni kívánt gépjárműtípus menettulajdonságait befolyásoló és a szerkezeti részek elhelyezkedését meghatározó méretek eredeti állapot szerinti helyreállítását biztosító eszközökkel, célszerszámokkal és mérőberendezésekkel kell rendelkeznie (karosszéria munkák). • Legalább 1 darab hidegpadlós, a fényezési munka előkészítésére (zsírtalanítás, gittelés, csiszolás) szolgáló és további egy hidegpadlós, pormentes, festékszórásra szolgáló helyiség (fényezőfülke). Ajánlattevőnek be kell mutatnia, hogy a fentiek figyelembe vételével rendelkezik elegendő vagy bővíthető szabad kapacitással a szerződés teljesítéséhez, ehhez közérthető módon be kell mutatnia a rendelkezésre álló műhelyi és személyi kapacitásokat és azok jelenlegi kihasználtságát. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés e) pont] III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt 11
Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
Komplex javítási óradíj [Ft/normaóra] Alkatrész referencia árból adott kedvezmény mértéke [%] Fix áras műveletek súlyozott átlag egységára [Ft] Motorolajok átlagára [Ft/liter]
40
Autómentés díja [Ft/km]
2
50 4 4
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk 12
Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Nemzeti Adó-és Vámhivatal Központi Hivatala Közbeszerzési Főosztály 1051 Budapest, Sas u. 23. VII. emeleti tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: 13
A Kbt. 62.§ (2) bekezdés szerinti személyek. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartamú űrlapot kell megküldeni a
[email protected] e-mail címre: 1. Cégnév 2. Cím 3. Adószám 4. Bankszámlaszám 5. Kapcsolattartó neve 6. Telefonszám 7. Fax 8. E-mail cím A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ száma kerüljön feltüntetésre. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele. Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján 2 munkanapon belül megküldi elektronikusan. A dokumentáció harmadik fél részére át nem adható, közzé nem tehető. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok értékelésekor meghatározott részszempontokra adható minimális pontszám 1, maximális pontszám 100. A ponthatárok közötti pontszám arányosítással kerül meghatározásra. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1,3.,4.,5. részszempontok esetében: A legkedvezőbb tartalmi elem (ami a legalacsonyabb érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosítva kerül 14
meghatározásra. Az így kapott eredményt szorozzuk a megadott súlyszámokkal minden bírálati szempont esetében. P=(A legjobb/A vizsgált)* (P max-P min)+ P min ahol P - a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma (1-100) Pmax - a pontskála felső határa Pmin - a pontskála alsó határa Alegjobb - az Ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált - a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 2. részszempont esetében: A legkedvezőbb tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenesen arányosítva kerül meghatározásra, alábbi képlet szerint. Az így kapott eredményt szorozzuk a megadott súlyszámmal. P= (A vizsgált /A legjobb)* (P max-P min)+ P min ahol P - a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma (1-100) Pmax - a pontskála felső határa Pmin - a pontskála alsó határa Alegjobb - az Ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált - a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A legmagasabb összpontszámot elért ajánlat minősül az összességében legkedvezőbb ajánlatnak. Amennyiben csak azonos értékű ajánlatok érkeznek, úgy valamennyi érték a maximális pontszámot kapja. A részszempontok pontszámainak kiszámítása kerekítés nélkül két tizedesjegy pontossággal történik, a további tizedesjegyek elhagyásával. Minden sor beárazása, illetve minden bírálati szempont kitöltése kötelező, és 0,- Ft összeg, illetve 0 % érték nem adható meg. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. 1.), és III.2.3. 1.), 2.) pont V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdés szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető. 2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 (egy) eredeti és 1 (egy) az eredetivel megegyező másolati példányban CD-n kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az 15
ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 3. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „NAV Központi Hivatala által üzemeltetett gépjárművek javítása és karbantartása” Határidő előtt felbontani tilos 4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő irányadónak. 5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) fel kell tüntetni az alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét, székhelyét, Kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, e-mail címét, Komplex javítási óradíj [Ft/normaóra] Fix áras művelet csoportok súlyozott átlagára [Ft] Alkatrész referencia árból adott kedvezmény mértéke [%] Motorolajok átlagára [Ft/liter] Autómentés díja [Ft/km] 6. Az ajánlatot az eljárást megindító felhívásban, valamint az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. 7. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés] 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat. -. Ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60.§ (3) bekezdésére vonatkozóan. - Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban - az Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát. Cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) (egyszerű másolat). Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. 9. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra. 10. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja. 11. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel. 12. Ajánlattevő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. Az Ajánlattevőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra irányuló kérdések idejében, ésszerű időben megérkezzenek Ajánlatkérőhöz. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az Ajánlatkérő megadni. Az Ajánlatkérő, amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a 45. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. (Kbt.122. § (5) bekezdés). 13. Az ajánlat, az eljárást megindító felhívás, valamint az Ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 14. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 15. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az 16
Ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt - 10% fölötti - alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait: - amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban - az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá - a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. - egyéni vállalkozók nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát. Amennyiben az Ajánlattevő vonatkozásában el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlat részeként. A 10 % fölötti alvállalkozónak a jelen pont szerinti iratokat abban az esetben kell benyújtania, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely a 10 % fölötti alvállalkozó saját nyilatkozatának minősül. 16. Az ajánlatban meg kell jelölni - a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont] - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont]. - Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni. 17. Amennyiben az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, -továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. -valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 18. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. 19. Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös Ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint vizsgálja. 17
20. Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös Ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról (Áfatv.160.§). Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel. 21. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosítja. 22. Az ajánlatnak eredeti példányban kell tartalmaznia az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatok, Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei). .) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak/részvételi jelentkezésnek jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 23. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részeként kiadott szerződéses feltételeket elfogadja. 24. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (3) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket. 25. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk Ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra. 26. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 27. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra az eljárást megindító felhívás V.3.4) pontjában foglaltak szerint. 28.Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy megfelel az 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletben (a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről - a továbbiakban Rendelet) megfogalmazott követelményeknek. 29. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi. 30. Ajánlattevő vállalja a szolgáltatás teljesítése során a jogszabályokban - különösen a Ptk 6:171§ foglaltakra figyelemmel, az egyes javító-karbantartó szolgáltatásokra vonatkozó kötelező jótállásról szóló 249/2004 (VIII.27.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően - előírt jótállást az elvégzett munkára. 31. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a hatósági szerződésének másolatát, mellyel igazolja, hogy a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kijelölt vizsgaállomásként műszaki vizsgáztatási tevékenységet folytathat. 32. A gépjárművek műszaki állapota koruknak és futásteljesítményüknek megfelelő. A gyártó által előírt szervizmunkák időben és szakszerűen kerültek elvégzésre. A gépjárművek külső és belső esztétikai állapota átlagos, a karosszéria és a fényezési munkák elvégzése a gyártó által előírtaknak megfelelően történt. Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációban az alábbi adatokat adja meg a járműállománnyal kapcsolatosan (Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás 1. számú függeléke), illetve az eljárást megindító felhívás II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték pontban is: 18
- az érintett jármű állomány gyártmány-, típus-, és motorváltozat szerinti összetétele, - a járművek futásteljesítményére és korára vonatkozó információk, - a garanciális járművek száma, gyártmányonként csoportosítva. 33. Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban fel kell sorolnia, hogy hol található/találhatók Budapest területén saját, és esetlegesen a szerződés teljes körű teljesítéséhez igénybe veendő javítóbázisok/műhelyek. A szerződés maradéktalan teljesítése érdekében esetlegesen igénybe vett Alvállalkozó bevonása esetén, a javítóbázisok/műhelyek meghatározásán túl, a nyilatkozatban az ott végzendő feladatok, munkafázisok felsorolását is kéri Ajánlattevő megadni. 34. Ajánlattevőnek képesnek kell lennie Magyarország egész területéről szakszerű, az Ajánlatkérési dokumentációban (Műszaki leírás) foglaltak szerinti autómentést végezni. Az ajánlatban erről nyilatkozni kell. 35. Az értékelés során az egyes bírálati szempontokra vonatkozó információk: 1.) Komplex javítási óradíj (Ft/normaóra) Ajánlattevőnek az összes karbantartási és javítási művelet, valamint a biztosító felé el nem számolt műveletek vonatkozásában egyetlen, úgynevezett komplex óradíjat kell az ajánlatában megadnia. A különböző tevékenységek vonatkozásában egymástól eltérő óradíjak alkalmazását Ajánlatkérő nem fogadja el, az ilyen ajánlatot érvénytelennek minősíti. További részletek a dokumentációban. 2.) Alkatrész referencia árból adott kedvezmény mértéke (%) Az Ajánlatkérő által kért karbantartási/ javítási munkák során beépített elsősorban eredeti vagy a forgalmazó alkatrész áruház által legjobbnak minősített utángyártott alkatrészek költsége, mely alkatrészeknek biztosítaniuk kell a jármű jogszabályszerű biztonságos és rendeltetésszerű használatát, továbbá az adott gyártmány javítási technológiájának meg kell felelniük. Ajánlatkérő járműveinek javításához az alábbi alkatrészeket lehet felhasználni: • gyári eredeti • gyári beszállítói • a forgalmazó alkatrész áruház által legjobbnak minősített minősített utángyártott (továbbiakban: utángyártott) • felújított, bontott alkatrész (kizárólag Ajánlatkérő írásos engedélyével) • fékolaj, fagyálló, desztillált víz, ablakmosó, váltóolaj, apró alkatrészek (melyek bekerülési értéke az alkatrész forgalmazó áruházban honlapján kontrollálható, és felhasználási mennyiségét az Autodata, és Audatex programok tartalmazzák) Ajánlatkérő értelmezése szerint eredeti alkatrésznek (gyári vagy beszállítói) minősülnek azok a termékek, amelyek a gépjármű gyártáskor történő összeszereléséhez használt elemekkel azonos minőségűek, és amelyeket a gépjárműgyártó által a szóban forgó elemek vagy alkatrészek gyártásához adott specifikációk és gyártási standardok alapján gyártanak. Ide tartoznak azok az alkatrészek is, amelyeket ezekkel az elemekkel azonos gyártósoron gyártanak. A javításhoz, karbantartáshoz felhasználásra kerülő gyártó által előírt eredeti vagy utángyártott alkatrész kiválasztása alapvetően Ajánlattevő feladata. Az alkatrész kiválasztása során be kell tartani - a garanciális gépjárművek javítása, karbantartása során a gépjármű gyártója által előírt gyári eredeti alkatrészek felhasználására vonatkozó előírásokat, - a költségtakarékos javításra vonatkozó kiválasztási szempontokat, továbbá arra kell törekedni, hogy - a jármű a javítást, karbantartást követően a használat jellegének és a jogszabályoknak megfelelő műszaki és biztonsági állapotba kerüljön. 19
A gépkocsi karbantartásra/javításra történő leadását követően Ajánlattevőnek fel kell mérnie a javításhoz szükséges alkatrészek körét. A felmérés alapján árajánlatot kell készítenie az elvégzendő feladatokról és a javításhoz szükséges alkatrészekről. Az árajánlaton szereplő eredeti és utángyártott alkatrészek esetében Ajánlattevőnek legalább a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában vállalt mértékű kedvezményt kell adnia a javításhoz szükséges alkatrészek referencia árából. A karbantartáshoz/javításhoz megajánlott alkatrészek anyagköltséget, vagyis az Ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában vállalt árkedvezménnyel csökkentett referencia árat, továbbá a javításhoz felhasználható esetleges további, azonos funkciójú alkatrészek rendelkezésre állását Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető online, elektronikus adatbázisok igénybevételével kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el: www.unixauto.hu www.bardiauto.hu www.langauto.hu www.cromax.hu Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában külön nyilatkozatban kell megjelölnie, hogy a felsorolt 4 alkatrész áruház közül melyik az, melynek alkatrész egységárait fogja un. referencia árként alkalmazni a megkötendő szerződés időbeli hatálya során abban az esetben, ha a közbeszerzési eljárás nyerteseként a szerződést vele kötik meg. Az alkatrész áruház a szerződés teljes ideje alatt a referencia árak kontroljaként működik, melyen változtatni csak abban az esetben lehetséges, ha az alkatrész áruház a forgalmazást megszűntette. Ajánlattevőnek pályázati ajánlatában meg kell továbbá határoznia, hogy Ajánlattevőként, a szerződés ideje alatt az eredeti és utángyártott alkatrészek esetében a kijelölt alkatrész áruház un. referencia árából, milyen mértékű kedvezményt biztosít Ajánlatkérő részére. A biztosított kedvezmény mértéke a benyújtott ajánlatok elbírálásának egyik szempontja. Ajánlatkérő a szerződés ideje alatt, konkrét megrendelésekhez kapcsolódóan benyújtott árajánlatok felülvizsgálata során a következők szerint vizsgálja felül a meghatározott referencia árat és az árajánlatokban alkalmazott kedvezmény mértékét: Ajánlattevő árajánlatában megjelöli a javítás alatt lévő gépkocsi adott javításához szükséges alkatrészt/alkatrészeket és meghatározza az alkatrészek kiajánlott egységárát. Az alkatrészeket a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában megjelölt alkatrész áruház adatbázisból kell választani, melyet/melyeket Ajánlatkérő ugyanott fog kontrolálni. Ajánlatkérő lekérdezi alkatrész árát a kód/cikkszám alapján. A lekérdezéskor Ajánlatkérő az alkatrész áruház katalógusában elérhető összes alkatrészgyártó azonos termékét lekérdezi. Ajánlattevőnek a konkrét javításra vonatkozó árajánlatát úgy kell elkészítenie, hogy az abban feltüntetett alkatrészeket Ajánlatkérő pontosan be tudja azonosítani. Ehhez az alkatrészek megnevezését, esetleg gyártóját és további szükséges információkat, például a referencia alkatrész cikkszámát, is meg kell adni. Abban az esetben, ha Ajánlattevő az általa megjelölt alkatrész áruház olyan egyedileg /felhasználói névvel, jelszóval elérhető/ alkatrész kiválasztására alkalmas web felületet használ, amely Ajánlatkérő részére közvetlenül nem érhető el, akkor Ajánlattevő feladta térítésmentesen biztosítani Ajánlatkérő részére a hozzáférést biztosítani. Ajánlatkérő az eredeti és utángyártott alkatrészek közül a legalacsonyabb egységárral rendelkező alkatrész egységárát tekinti az úgynevezett referencia árnak. 20
Amennyiben Ajánlatkérő és Ajánlattevő a gépkocsi karbantartásra/javításra történő leadásakor egy meghatározott alkatrészgyártó termékének beépítésében állapodnak meg, akkor Ajánlatkérő az adatbázisból csak ennek a konkrét alkatrészgyártó termékeinek az árait kérdezi le. Ezek közül Ajánlatkérő a legalacsonyabbat tekinti referencia árnak. Ajánlatkérő a fentiekben meghatározott referencia árból levonja a Ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában megajánlott, és a szerződésben rögzített kedvezményt, és összeveti azt a konkrét javítási árajánlatban szereplő alkatrész/alkatrészek árával. Amennyiben az adott alkatrész Ajánlatkérő által kalkulált anyagköltsége a Ajánlattevő által megadott konkrét javítási árajánlatban megajánlott alkalmazandó egységárnál, akkor Ajánlatkérő az adott tételre vonatkozóan elfogadja a konkrét javításra vonatkozó árajánlatot. Ajánlatkérő a konkrét javítási árajánlatban szereplő minden alkatrész esetében elvégzi ezt az ellenőrzést. Amennyiben Ajánlattevő olyan alkatrész felhasználását tartja szükségesnek, amely a kijelölt alkatrész áruházi adatbázisában nem szerepel (például: egyes légzsák alkatrészek, egyes kárpit elemek, nem gyári tartozékok - megkülönböztető jelzés alkatrészek, stb.) akkor Ajánlattevőnek be kell szereznie az adott alkatrész hazai forgalmazójának igazolását, amely tartalmazza az alkatrész hivatalos kiskereskedelmi árát. Ezekben az esetekben Ajánlatkérő ezt tekinti referencia árnak, és Ajánlattevőnek ezen egységárból kell levonni a megajánlott kedvezményt. A felújított, bontott alkatrészek esetében az elszámoló egységár meghatározása a következők szerint történik: Ajánlattevő az Ajánlatkérővel történt előzetes egyeztetés alapján piackutatás (3 árajánlat csatolásával) eredményeként a legkedvezőbb árajánlat alkalmazásával (ebben az esetben az alkatrészek biztosításához megajánlott kedvezmény biztosítása nem követelmény Ajánlatkérő részéről) készíti árajánlatát a konkrét javításra vonatkozóan. Ajánlatkérő a benyújtott árajánlat felülvizsgálata során a felújított, bontott alkatrészekre vonatkozó csatolt árajánlatok ellenőrzésére jogosult. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő a felújított, bontott alkatrészekre vonatkozó árajánlat felülvizsgálata során legalább 15%-kal kedvezőbb egységárú, de paramétereiben, minőségében azonos alkatrész beszerzési lehetőséget tud felkutatni, megjelölni, akkor az Ajánlattevő felé jeleznie kell. Ajánlattevő a megadott információk alapján ajánlatát köteles felülvizsgálni, és az új árajánlatában vagy a kedvezőbb egységárat alkalmazni, vagy Ajánlatkérő felé jelezni, hogy a megjelölt értékesítőtől az alkatrész beszerzését nem tudja biztosítani (szakmai, üzleti indokok meghatározásával), és továbbra is fenntartja eredetileg megküldött árajánlatát. Abban az esetben, ha Ajánlattevő nem módosítja árajánlatát, Ajánlatkérő a megküldött szakmai, és üzleti indokok mérlegelésével eldöntheti, hogy az eredeti árajánlatot elfogadja, vagy gondoskodik az alkatrész saját hatáskörben történő beszerzéséről. Ajánlatkérő saját hatáskörben is beszerezhet alkatrészt, melyet Ajánlattevőnek kötelező alkalmazni, és így természetesen az adott alkatrészre vonatkozó elszámolási kötelezettsége nem keletkezik, de a technológiai folyamathoz kapcsolódó normaidő elszámolását, árajánlata elkészítését, az Autodata és Audatex alapján kell végrehajtania a meghatározott feltételek szerint. Az alkatrész árakon kívül a karbantartási/javítási munkák elszámolásánál kizárólag azokban az esetekben számolható el javítási segédanyag (féktisztító, zsírspray, rongy stb.), amelyekben az árajánlat elkészítése, a javítási költségek meghatározása az Audatex rendszerrel történik (Balesetben sérült (biztosító által nem térített) gépjármű javítása esetén). Ezekben az esetekben a rendszer által megadott mértékig lehet ezeket a költségeket piaci áron elszámolni. 21
Minden más esetben javítási segédanyag (féktisztító, zsírspray, rongy stb.) vagy apró alkatrészek címen további költséget elszámolni nem lehet. Ajánlattevőnek a fent leírtak figyelembe vételével kell kialakítania az ajánlatában megajánlott, referencia árból adott alkatrész árkedvezmény mértékét. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 3.) Fix áras művelet csoportok súlyozott átlagára [Ft.] Az ajánlatkérési dokumentáció „B/2” jelű mellékletben meghatározott Fix áras (egységáras) művelet-csoportokra vonatkozóan kell meghatározni. A súlyozott egységárat úgy kell kalkulálni, hogy a megajánlott egységárat meg kell szorozni a súlyszámmal. Így kapjuk meg az adott művelet csoport súlyozott egységárát. Az átlag súlyozott egységár kalkulálásához az összes súlyozott egységárat össze kell adni, és el kell osztani azok számával (13-al). Ajánlattevőnek mind a komplex javítási óradíjat, mind a különböző művelet csoportok fix áras egységárait, úgy kell ajánlatában meghatároznia, hogy a műszaki leírásban meghatározottak szerint kalkulált munkadíjon, anyagköltségen-, hatósági díjon-, és szállítási költségen kívül egyéb jogcímen keletkezett költsége nem érvényesíthető Ajánlatkérő felé. 4.) Motorolajok átlagára (Ft/liter) Ajánlattevőnek legfeljebb öt féle különböző motorolajjal kell biztosítania az Ajánlatkérő tulajdonában/üzemeltetésében lévő gépjárművek ellátását. Ajánlattevőnek az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott Ajánlatkérői járműállomány listájának áttekintését követően úgy kell kiválasztania az öt megajánlandó motorolajat, hogy azok felhasználásával minden gépjármű olajcseréje úgy legyen megvalósítható, hogy az alkalmazott motorolaj megfeleljen a gépjármű gyártói előírásainak. Ajánlatkérő az Ajánlattevő benyújtott ajánlatában megajánlott öt motorolaj árának matematikai átlagát veszi figyelembe az értékelés során. Az ajánlott árnak az általános forgalmi adón kívül minden díjat és költséget tartalmaznia kell és a szerződés ideje alatt csak abban az esetben módosítható, ha a termékkel kapcsolatos hatósági díjak (például környezetvédelmi termékdíj) változik, illetve új hatósági díj kerül bevezetésre. Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő által, pl: utántöltés céljából, igényelt, kiszerelt (például literes kiszerelésű) motorolajat is a megajánlott egységáron kell biztosítania, és a ténylegesen felhasznált mennyiség figyelembe véve elszámolni. Ajánlattevőnek a motorolaj cseréjét követően a gépjármű motorterében biztonságosan elhelyezett címkén fel kell tüntetnie az alkalmazott motorolaj megnevezését a későbbi utántöltés egyértelművé tétele érdekében. Ajánlatkérő jogosult a javításhoz saját maga motorolajat biztosítani. Ajánlattevő a javítás során köteles ezt az olajat felhasználni. A javítási munkalapon/számlán ezt fel kell tüntetni. Fel kell tüntetni továbbá, hogy Ajánlatkérő a javításhoz milyen motorolajat adott át (pontos megnevezéssel), illetve, hogy az átadott motorolaj csomagolása (doboz, flakon, stb.) az átadáskor sértetlen volt-e. (ajánlatkérési dokumentáció „B/1” jelű melléklet). 5.) Autómentés díja (Ft/km) A mozgásképtelen járművek Ajánlattevő szervizébe történő szállításához Ajánlattevőnek 24 órás rendelkezésre állással, autómentési lehetőséget kell biztosítania. Ajánlattevőnek saját kapacitással, vagy külső szolgáltatók bevonásával szükség, illetve igény esetén 22
biztosítania kell Ajánlatkérő járműveinek szállítását (autómentés). A szállításért Budapest közigazgatási határán belül Ajánlattevő költséget nem számíthat fel, kivéve abban az esetben, ha az elszállítást követően karbantartási/javítási tevékenység megrendelése nem történik. Ebben az esetben Ajánlattevő a szállítás költségét a pályázati ajánlatában megjelölt telephelytől számított, útvonal tervező programmal kontrolált, ténylegesen megtett km alapján, és a közbeszerzési eljárás során benyújtott pályázati ajánlatában megjelölt Ft/km egységárral kalkulált értékben érvényesítheti Ajánlatkérő felé. Budapest közigazgatási határán kívülről induló, vagy ott végződő autómentési feladatok esetén a teljes távolságra (beleértve a Budapesten belüli utat is) elszámolható a szállítási díj. Az elszámolás szempontjából az autómentő induló helyszíne minden esetben az Ajánlattevő azon telephelye, melyet pályázati ajánlatában meghatározott. Ajánlattevő az autómentésre kizárólag egy féle egységárat, kilométer díjat (Ft/km) adhat meg. A szállítási feladatokkal kapcsolatosan Ajánlattevő további költségeket (például kiállási díj, útdíj stb.) nem érvényesíthet Ajánlatkérő felé. Ajánlatkérő kérésére az autómentést soron kívül kell biztosítani, azaz az igény beérkezésétől számított 60 percen belül az autómentőnek el kell indulnia a sérült, illetve meghibásodott gépjárműért. Az autómentésnek minden esetben az Ajánlattevő vagy az Ajánlatkérő által meghatározott kiindulási és célállomások között kell megtörténnie. Nem fogadható el az, ha az autómentő például csak a legközelebbi szakszervizig szállítja az autót. 36. Amennyiben a gépkocsi rendeltetésének jellege azt lehetővé teszi, Ajánlatkérő egyedileg engedélyezheti, hogy Ajánlattevő munkatársai, az Ajánlatkérő által az előírt dokumentumok (szerződés mellékletében lévő minta szerint) szabályos kitöltése mellett, vezethessék az adott gépkocsit. Az ilyen esetekben a gépkocsival legfeljebb 10 kilométert szabad megtenni (próbaút). Az engedélyezettnél nagyobb távolság megtétele esetén Ajánlatkérő jogosult a túllépés mértékének megfelelően, kilométerenként 1.000 Ft kártérítés érvényesítésére. A gépkocsi vezetésének engedélyezését Ajánlatkérő munkatársa, előzetesen szóban, majd utólagosan a szabályosan kitöltött, Ajánlatkérő által előírt dokumentumok aláírásával igazolja. 37. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a javítóbázis/műhely az ellátni kívánt gépjárműtípusok javításához és a végezni kívánt műveletekhez, műszaki előírásban vagy szabványban megjelölt célszerszámokkal, bemérő, beállító, beszabályozó berendezésekkel rendelkezik. Az ellátni kívánt gépjárműtípus javításához és a végezni kívánt művelethez szükséges csavarmeghúzási, beállítási, beszabályozási adatok (előírások), az ezek tekintetében irányadó tűréshatárok, speciális szerelési előírások, az előírt speciális célszerszámok alkalmazását és az alkatrészek, részegységek cseréjéhez szükséges azonosító adatokat tartalmazó műszaki előírások rendelkezésre állnak. 38. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az Ajánlatkérő járműveinek gyártói előírás szerinti átvizsgálására, a szerkezeti részek meghibásodásának két átvizsgálás közötti javítására, mindenfajta karambolos javítás és fényezési munka elvégzésére képes, az ehhez szükséges információkkal, ismeretekkel és legális adatbázissal rendelkezik, illetve azokhoz való hozzáférése biztosított, a felsorolt gyártmányok javításában képzett munkatársakkal rendelkezik. 39. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés esetén, a szerződés időbeli hatálya alatt, a karbantartások/javítások során Ajánlatkérő valamennyi gépjárművéhez eredeti-, vagy azzal igazoltan egyenértékű alkatrészt fog biztosítani. Ettől csak Ajánlatkérő írásos engedélye esetén térhet el. 23
40. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy - legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjában - rendelkezik az Autodata javítási időnormákat tartalmazó adatbázis használatára vonatkozó jogosultsággal. E nyilatkozatot az adatbázist kezelő cég által kiadott igazolás, vagy a rendszer használatáról szóló szerződés legalább egyszerű másolati formában való benyújtásával kell alátámasztani a szerződéskötés időpontjában. 41. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy - legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjában - rendelkezik az Audatex rendszer használatának jogosultságával, valamint a rendszer használatában gyakorlatot szerzett munkatárssal. A nyilatkozathoz csatolni kell a rendszer használatáról szóló szerződést, vagy az adatbázist kezelő cég által kiadott igazolást legalább egyszerű másolati formában a szerződéskötés időpontjában. 42. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy képes a kismértékben sérült (például kőfelverődés) szélvédők javítására. 43. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a garanciális gépjárművek esetében a meghatározott feladatok végrehajtására alkalmas, a jótállások érvényesítése érdekében a szükséges intézkedéseket a műszaki leírásban meghatározott feltételek szerint teljes körűen végrehajtja. 44. Ajánlatkérő járműveinek javításához az alábbi alkatrészeket lehet felhasználni: • gyári eredeti • gyári beszállítói • a forgalmazó alkatrész áruház által a gyári eredeti alkatrésszel igazoltan egyenértékű utángyártott • felújított, bontott alkatrész (kizárólag Ajánlatkérő írásos engedélyével) • fékolaj, fagyálló, desztillált víz, ablakmosó, váltóolaj, apró alkatrészek (melyek bekerülési értéke az alkatrész forgalmazó áruházban honlapján kontrolálható, és felhasználási mennyiségét az Autodata, és Audatex programok tartalmazzák) 45. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítése során a karbantartások/javítások alkalmával Ajánlatkérő valamennyi gépjárművéhez a szükséges alkatrészeket a műszaki leírásban meghatározott feltételek szerint biztosítja. 46. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy szerződéskötés esetén a szerződés időbeli hatálya alatt, Ajánlatkérő külön kérésére biztosítja a soron kívüli állapotfelmérést és karbantartás/javítás lehetőségét a műszaki leírásban meghatározott feltételek szerint. 47. Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania a felelősségbiztosítási szerződés kötvényének egyszerű másolatát, amely fedezetet nyújt a szolgáltatás végzése során bekövetkező károk megtérítésére - beleértve a szolgáltatás tárgyában esett károkat is -meghatározott mértékű legalább 50 millió Ft/ év biztosítási összegig. Káresemény legalább 5 millió Ft/esemény, mely összeg kiterjed az Ajánlattevő tevékenységével közvetlenül vagy közvetetten okozott károk megtérítésére. A felelősségbiztosítási kötvény kizárólag a vis maior esetekre tartalmazhat korlátozó feltételeket. A felelősségbiztosításnak a szerződés teljesítésében résztvevő összes javítóbázisra/műhelyre ki kell terjednie. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés időpontjában, és annak időbeli hatálya alatt rendelkezni fog a megadott értékű felelősségbiztosítással. 48. Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania a vagyonbiztosítási kötvény egyszerű másolatát, mely legalább 50 millió Ft biztosítási összegben nyújt fedezetet a javításra váró illetve az elkészült gépjárművekben a tárolás során bekövetkezett károkra, továbbá nyilatkoznia, hogy a szerződéskötés időpontjában, és annak időbeli hatálya alatt rendelkezni fog a megadott értékű vagyonbiztosítással. A vagyonbiztosítási kötvény kizárólag a vis maior esetekre tartalmazhat korlátozó feltételeket. 24
49. Szerződés időbeli hatálya: a szerződéskötés időpontjától számítva 24 hónapos időtartam, de maximum a bruttó 60 000 000 Ft keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartam. 50. Ajánlattevő köteles a megrendelt karbantartási/javítási munkákat Műszaki leírásban meghatározott határidőkön belül megkezdeni és az adott javításra vonatkozó megrendelés visszaigazolásakor az általa megadott határidőn belül befejezni. 51. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a szerződésre vonatkozóan a 2013. évi V. törvény (Ptk.) eljárást megindító felhívás feladásának időpontjában (Ajánlati felhívás V.5. pont szerint) hatályos előírásai szerint kell eljárni. 52. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében amennyiben az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. A jelen ajánlati dokumentáció mellékletét képező nyilatkozatok cégszerűen aláírt, eredeti példányát 53. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvényének 39. cikke szerint. 54. Az ajánlatban bemutatott szakembereknek nyilatkozniuk kell, hogy a szerződés teljesítése során az ajánlatban megjelölt feladat ellátására rendelkezésre állnak. 55. Az írásbeli összegezés megküldése a Kbt. 77. §-a szerint történik. 56. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az Ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az Ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő felelősséget vállal. 57. Ajánlattevő tudomásul veszi, és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja az Ajánlatkérő részére. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/23 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Postai cím: Sas u. 23. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kocsis Erzsébet főosztályvezető Telefon: +36 13731661 25
E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Postai cím: Sas u. 23. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kocsis Erzsébet főosztályvezető Telefon: +36 13731661 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Postai cím: Sas u. 23. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kocsis Erzsébet főosztályvezető Telefon: +36 13731661 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 26
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
27