Logius Dienstverlening Bezoekadres: Wilhelmina v Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag Postbus 96810 2509 JE Den Haag www.logius.nl Inlichtingen bij Arnold Schutter Secretaris NPDM T +31 (0)6 - 21548837
[email protected]
Betreft Vergaderdatum Vergaderplaats Aanwezigen
Afmeldingen
Nationaal Platform Datamodel (NPDM) 9 juni 2015 NH Hotel, Prinses Margrietplantsoen 100, 2595 BR Den Haag Cor Franke, voorzitter Sybrand Bootsma, Douane Jos van der Heiden, Logius Jan-Willem de Kok, Portbase Hans Molenaar, Douane Alfred Pellemans, Rijkswaterstaat Harrij Schmeitz, Frug I com Ronald Smits, Groningen Seaports Herman Vinhuizen, Logius Arnold Schutter, secretaris Jan Akkermans, Alliantie Douane Software Michiel Haarman, NLIP Ton de Jong, Royal Dirkzwager Willem de Jong, CBS Marco Tak, Rotterdamse Cargadoors
Datum 9 juni 2015 Aantal pagina's 5 Bijlagen 6
1. Opening De voorzitter opent om 13.30 uur de vergadering met een woord van welkom voor alle aanwezigen. Op verzoek van Herman Vinhuizen wordt het onderwerp versiebeheer in relatie tot de opname van het Data Model op de ‘Pas toe of leg uit’-lijst aansluitend aan agendapunt 5 behandeld. 2. Mededelingen Er zijn de volgende mededelingen: Lup van de Bunt is vanaf 1 juni jl. niet meer werkzaam bij Douane maar bij Logius; Vanuit de voorjaarsnota 2015 zijn structurele budgetten aan Logius toegezegd waaruit de huidige (ondersteunende) werkzaamheden t.b.v. het WDO Data Model kunnen worden gefinancierd;
Pagina 1 van 5
Er is een kennisnetwerk groep op LinkedIn gestart als aanvullend communicatiemiddel onder de naam “Network WCO Data Model NL”. Via deze groep kunnen informatie en ervaringen worden gedeeld; De SW MIG is gepubliceerd in de OSWO omgeving. Elke maand komt het SW MIG-team bijeen om te spreken over het beheer en wijzigingsverzoeken voor de MIG. Het NPDM wordt in het overleg vertegenwoordigd door het secretariaat; De DMR procedure, NL MIG Base Set – Submit MIG procedure en Change Procedure zijn in een schriftelijke ronde vastgesteld; Het NPDM verzorgt dit jaar een aantal inhoudelijke presentaties om de leden meer inzicht te geven in de huidige situatie en om te bezien wat de wensen van verschillende organisaties zijn. De eerste presentatie wordt deze vergadering verzorgd door Harrij Schmeitz ( Frug i Com), later dit jaar staan het NVWA en het MSW (RWS) op de agenda.
Logius Dienstverlening Datum 9 juni 2015
3. Verslag 9 december 2014 Het verslag van de negende NPDM vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Actiepuntenlijst
AP 2012-10: Dit actiepunt is reeds behandeld en wordt verwijderd van de actiepuntenlijst; AP 2014-09: Dit actiepunt wordt behandeld bij agendapunt 9. Het actiepunt is afgerond; AP 2014-13: Dit actiepunt wordt behandeld bij agendapunt 10. Het actiepunt is niet afgerond; AP 2014-15: Herman en Arnold hebben een gesprek gehad met Peter de Bruijn om de wensen en mogelijkheden voor het gebruik van het Data Model voor B2B-initiatieven te bezien. Op dit moment zijn er geen specifieke wensen voor het NPDM, er is echter wel behoefte om te bezien of er generieke infrastructuur kan worden ingezet. Er is een afspraak gepland met Jan Beekman (Logius) en Peter de Bruijn om over dit onderwerp te spreken. Het actiepunt is afgerond; AP 2014-17: Dit actiepunt wordt behandeld bij agendapunt 9. Het actiepunt is niet afgerond; AP 2014-18: Er is afgesproken met Jacco de Bruijn (RWS) dat het beheerdocument van de SW MIG zal verwijzen naar de DMR procedure van het NPDM. Voor het NVWA is dit op dit moment nog niet van toepassing. Het actiepunt is afgerond.
Zie voor een bijgewerkte versie van de actiepuntenlijst bijlage 1 bij dit verslag. 5. Scope van het Data Model Project Team Sybrand Bootsma licht de scope van het Data Model Project Team (DMPT ) voor 2014-2015 (versie 3.50) en voor 2015-2016 (versie 3.60) toe, zie voor een overzicht van onderwerpen bijlage 2 bij dit verslag.
Pagina 2 van 5
De scope van 2016 is beperkt in verband met een verhoogde aandacht voor kwaliteitscontrole vanaf 2015. De scope voor versie 3.60 bestaat op dit moment uit een studie naar ‘Advanced Electronic Information’ (AEI), een afgeleid informatiepakket (DIP) voor ASYCUDA en een EU Customs Data Model DIP. Dit laatste wordt mogelijk niet gepubliceerd in versie 3.60 maar in versie 3.70. Een versie 4 wordt voorlopig niet voorzien.
Logius Dienstverlening Datum 9 juni 2015
Sybrand heeft vier aanvullingen op de toekomstige werkzaamheden. Ten eerste wordt er de komende periode onderzoek gedaan of andere standaarden moeten worden ondersteund naast XML en Edifact. Ten tweede worden komt er een handleiding hoe moet worden omgegaan met basis pakketten (base packages) in een Single Window (SW) omgeving, omdat dit vaak tot verwarring leidt. Ten derde wordt het beheer van het IMO/FAL compendium belegd bij de WDO, er wordt daarvoor een bijlage toegevoegd aan het Data Model. Ten slotte wordt mogelijk een SW-basis pakket toegevoegd. Er zijn op dit moment drie focusgroepen actief in het DMPT, namelijk: Data Modeling (Edifact/XML), Dematerialization en Implementation. De indeling in focusgroepen wordt komend jaar herzien. Indien gewenst kunnen Nederlandse organisaties in de meeste gevallen deelnemen in een focus groep. Naar aanleiding van deze mogelijkheid wordt bezien of het ECP overleg kan worden gebruikt om Nederlandse organisaties in te lichten over de onderwerpen van de focusgroepen (Actiepunt: Cor en Arnold). Herman geeft aan dat het WDO Data Model met versienummer 3.3 op de PTOLUlijst staat, terwijl versie 3.5 reeds is uitgebracht. Dit leidt mogelijk tot onduidelijkheid en daarom zijn andere opties gesproken, zoals het benoemen van alleen de major-versie of helemaal geen versie nummer. Cor Franke beziet in de vergadering van het Forum Standaardisatie op 11 juni de opties en overlegt deze met Herman (Actiepunt: Cor en Herman). 6. Codelijsten Jos van der Heiden licht drie verschillende mogelijkheden toe voor de omgang met codelijsten, zie bijlage 3 bij dit verslag. De toegelichte opties zijn het opnemen van codelijsten in de documentatie, in de syntax, of in de syntax met een externe lijst. Ronald Smits geeft aan dat niet alleen naar de voor- en nadelen voor de beheerder maar ook voor de (kleine) gebruiker gekeken moet worden. Voor de komende vergadering worden de voorkeuren van de omgang met codelijsten onderzocht voor zowel implementatoren, gebruikers als beheerders (Actiepunt: Jos). 7. Presentatie Frug i Com Harrij Schmeitz licht in zijn presentatie de dynamiek toe van de omgeving waarin Frug I Com, Platform AGF Keteninformatie, werkzaam is, zie bijlage 4 bij dit verslag. De logistieke keten in deze sector is complex door onder andere de grote hoeveelheid aan beperkt houdbare goederen die worden geïmporteerd en geëxporteerd, de complexe douaneprocessen, eisen rond voedselveiligheid en de wens hoge snelheden te behalen. In verband met deze factoren worden alle processen in deze keten steeds meer informatie- (lees: ICT-) gestuurd.
Pagina 3 van 5
Het WDO Data Model is geschikt voor de data-uitwisseling in deze sector. Harrij geeft echter aan dat de standaard niet klaar is zodra hij in een MIG staat. De technologische ontwikkelingen gaan daarnaast hard door. Organisaties moeten bewust worden gemaakt van het bestaan en de mogelijkheden van het Data Model. Daarbij zijn niet de processen maar de coderingen de kern waarover moet worden gesproken, aangezien de processen in hoog tempo veranderen. Ter afsluiting legt Harrij de uitdaging neer bij de overheid om actief aan de slag te gaan met het WDO in het belang van de BV Nederland.
Logius Dienstverlening Datum 9 juni 2015
Op 30 november, 1 en 2 december vindt het 2e EU FRESH INFO Forum & Roundtables in Rotterdam plaats. NPDM deelnemers worden uitgedaagd goede cases in te brengen. Cor Franke heeft aangegeven dat hij beschikbaar is voor het leiden van een programmaonderdeel (Actiepunt: Cor en Arnold). 8. Wijzigingsverzoek MIG Basis Set Dit agendapunt is niet behandeld tijdens de vergadering, een notitie over het onderwerp is bijgevoegd in bijlage 5 en het wijzigingsverzoek met de bijlagen in bijlage 6 bij dit verslag. In een schriftelijke ronde wordt het wijzigingsverzoek voorgelegd ter goedkeuring aan de leden van het NPDM. 9. Publicatie platform Dit agendapunt is niet behandeld tijdens de vergadering. De stand van zaken wordt hieronder door de secretaris kort toegelicht Uit de enquête en uit eerdere besprekingen is een aantal eisen aan het publicatie platform naar voren gekomen. Herman en Arnold hebben hierover gesproken met Michiel Haarman van het NLIP. Michiel geeft aan dat de NLIP publicatie omgeving niet alleen voor het WDO Data Model bedoeld is maar ook voor andere standaarden. Bezoekers kunnen op het platform zoeken op processen, zodat ze de bijbehorende relevante diensten en MIG’s kunnen vinden. Aanvullende informatie en uitleg over de MIG’s is niet op de pagina opgenomen. Er is daarnaast niet voor gekozen om een functie voor het zoeken op een specifieke standaard te creëren. Om het platform zoveel als mogelijk te laten voldoen aan de eisen, dient het onder andere een directe verwijzing naar alle MIG’s gebaseerd op het Data Model te hebben. Dit is op het moment echter onmogelijk aangezien de OSWO omgeving afgeschermd is met een inlogpagina. Als (tijdelijke) oplossing zal het NPDM op haar bestaande webpagina een overzicht met verwijzingen naar en een toelichting op alle relevante MIG’s publiceren. Samen met het NLIP zal de link tussen de NLIP library en de NPDM webpagina geborgd worden.
Pagina 4 van 5
10. Cross-reference overzicht Dit agendapunt is niet behandeld tijdens de vergadering. De stand van zaken wordt hieronder door de secretaris kort toegelicht.
Logius Dienstverlening Datum 9 juni 2015
Een cross-reference overzicht heeft als doel om inzichtelijk te maken welke elementen van het WDO Data Model in de verschillende MIG’s worden gebruikt. Dit inzicht kan onder andere gebruikt worden om de impact van wijzigingen in het Data Model op bestaande MIG’s te bepalen. Het secretariaat van het NPDM heeft de mogelijkheden onderzocht voor tooling waarmee zo’n cross-reference kan worden opgesteld en onderhouden, en heeft besloten tot aanschaf van GEFEG.FX software. Deze software wordt ook gebruikt door Douane. 11. Rondvraag en sluiting De voorzitter bedankt de deelnemers voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Actiepuntenlijst 150609 Presentatie Scope DMPT (Sybrand Bootsma) Presentatie codelijsten (Jos van der Heiden) Presentatie Frug i Com (Harrij Schmeitz) Notitie wijzigingsverzoek MIG Basis Set Wijzigingsverzoek MIG Basis Set (5 documenten)
Pagina 5 van 5
