Nástup nového zaměstnance v programu AVENSIO Odpovědi na nejčastější dotazy, důležitá doporučení
Přednášející: Iveta Lišková
I. Osobní a rodné číslo
Parametr systému 37 – generování os. čísla
Duplicita rodného a osobního čísla
Kontrola rodného čísla
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Obecné údaje: rodinný stav → nezabavitelná částka zdravotní postižení → podíl OZP
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Daň: slevy zadané intervalem platnost slev
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Daň: sleva na studenta - § 35ba odst. 1 písm. f) ZDP - až do dovršení věku 26 let, nebo 28 let v případě doktorského studia x daňové zvýhodnění na studující dítě - § 35c odst. 6 ZDP - až do dovršení věku 26 let
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Zdravotní pojištění: kód zdravotní pojišťovny číslo pojištěnce stav minimální vyměřovací základ státem pojištěná osoba - § 7 zák. č. 48/1997 Sb.
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Sociální pojištění: číslo pojištěnce stav účast v II. pilíři (důchodové spoření)
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Důchod: záznam o důchodu základní a rozšířená sleva na invaliditu
úleva na ZP
zdravotní postižení
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec
oblast Důchod: nárok na starobní důchod parametr systému č. 68
III. Záložka Osobní údaje – Rodinní příslušníci
Děti: započtené , invalidní, nevlastní → daňové zvýhodnění
evidované vyživovaná a vychovaná osoba
III. Záložka Osobní údaje – Rodinní příslušníci
Daňové zvýhodnění → Potvrzení pro druhého z manželů Hlavní nabídka – Tiskové sestavy – Potvrzení a výkazy 611211_Daňové zvýhodnění na vyživované dítě
IV. Záložka Osobní údaje – Vzdělání
Nejvyšší dosažené vzdělání → krácení praxe
Záznamy o → průběhu vzdělání → dosažených titulech
V. Záložka Osobní údaje – Zdravotní stav
Jednorázové lékařské prohlídky → např. vstupní
Periodické lékařské prohlídky → ve vazbě na vykonávané práce a věk
Související sestavy → Hlavní nabídka–Tiskové sestavy–Výběrové sestavy Lékařské prohlídky: 460111_Lékařské prohlídky → přehled 460211_Formulář lékařské prohlídky → potvrzení – každá prohlídka zvlášť 460311_Fomulář lékařské prohlídky-zaměstnanci → potvrzení – všechny prohlídky zaměstnance
VI. Záložka Osobní údaje – Zápůjčky
Služební telefon, PC, pracovní nářadí atd.
VI. Záložka Osobní údaje – Zápůjčky
Přehled zápůjček: Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Uživatelské → 550311_Opis kmenových údajů → 550405_Zápůjčky
VII. Záložka Osobní údaje – Foto
Hlavní nabídka Tiskové sestavy Uživatelské - 550611_Osobní karta
VIII. Uchazeč
Zaměstnanec = uchazeč - není zadán pracovní poměr
IX. Záložka Pracovní poměry – Pracovní poměr
Počátek výkonu zaměstnání → účast na nemocenském pojištění
pole „Sociálně pojištěn“ Praxe - počáteční stav - kopírování dokladů praxe - záložka Pracovní poměry – Praxe = doklady
IX. Záložka Pracovní poměry – Pracovní poměr
Datum platového postupu
→ důvody jeho nezobrazení: 1. 2.
3. 4.
Zaměstnanec je zařazen v nejvyšším platovém stupni PP je zadán „dopředu“, tj. není ještě aktivní Platový postup by měl nastat až po skončení PP V poli Stav praxe na PP je nastavena hodnota 1 nebo 2
X. Záložka Pracovní poměry – Úvazek
Úvazek pro pedagogy
Stálé složky mzdy → pravidelné složky mzdy/platu (příplatky, srážky, dávky
vyplácené ČSSZ za účelem zahrnutí do výpočtu exekuce)
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady
Pravděpodobný průměr pracovně právní - kontrola, přepočet, příp. ruční zadání
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady
Pravděpodobný průměr pracovně právní Sestavy s přehledem průměrů: Hlavní nabídka – Zpracování – Průměrné výdělky 981200_Průměrné výdělky prac.právní
→ hodinové průměry (dovolená, příplatky) 981110_Průměrný měsíční hrubý a čistý výdělek
→ měsíční průměry (odstupné)
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady
Nárok na dovolenou → parametr systému č. 26
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady
Nárok na dovolenou → číselník funkčního zařazení
pole Týdny dovolené:
1 = dle parametru 26 8 = u pedagogů
XII. Záložka Srážky
Doplatek Odeslat a Na účet
Exekuce druh přednostní x nepřednostní typ přednostní exekuce (také insolvence) datum doručení částka dluhu → na celé Kč poznámka → příloha k příloze k DPN → zápočtový list
Příspěvky – odborový svaz, penzijní připojištění výpočet a způsob srážení – viz číselníky
XIII. Záložka Dokumenty
Skenované dokumenty → pracovní smlouvy a jejich dodatky, osvědčení, platové výměry apod.
Generované dokumenty → modul EDML = elektronická distribuce mzdových lístků
XIII. Záložka Dokumenty
XIV. Poznámka na kartě
Uložení poznámky k: → zaměstnanci - zobrazuje se vždy
→ jeho jednotlivým pracovním poměrům - zobrazuje se pouze, jsou-li otevřeny obrazovky týkající se pracovního poměru, u kterého je poznámka uložena
XIV. Poznámka na kartě
XIV. Poznámka na kartě
Přehled poznámek: Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Uživatelské → 550811_Přehled poznámek
XV. Opis kmenových údajů
Tisk z karty zaměstnance
Tisk z tiskových sestav menu Hlavní nabídky → Uživatelské - 550311_Opis kmenových údajů
XVI. Platový výměr
Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Formuláře – Smlouvy → 771611_Platový výměr – VZOR → možnost vlastní úpravy platového výměru školení pro pokročilé
specializované školení → možnost úpravy platového výměru na zakázku technici firmy Alfa Software, s.r.o.
obchodní zástupci
XVII. Přihlášky na ZP a OSSZ
Hlavní nabídka - Tiskové sestavy
→ Zdravotní pojišťovny – Tisk a úpravy hlášení ZP → Sociální a nemocenské pojištění – Tisk a úpravy hlášení OSSZ
Vygenerování přihlášek u: → pojištěných PP – v měsíci zpracování → DPP, zaměstnáních malého rozsahu apod. – po závěrce měsíce (souvisí se zúčtovaným příjmem a tedy účastí na nemocenském pojištění)
XVII. Přihlášky na ZP a OSSZ
Zpracování
→ Tisk do formuláře + potvrzení dávky → Export dat do výstupního souboru pro elektronické odeslání 1. export
2. tisk opisu dávky - do formuláře - jako seznam 3. potvrzení dávky
Závěr
Děkuji Vám za pozornost! Iveta Lišková konzultantka mzdového programu AVENSIO Software
