Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Pardubicích vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 12, odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (ZVZ) na služby související s koordinací přípravy projektu Litomyšl – Život na zámku včetně zpracování Jednoduché studie finanční udržitelnosti, Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu a projektové žádosti o dotaci Benefit7 pro realizaci projektu dotovaného v rámci Integrovaného operačního programu, oblast intervence 5.1.
CPV kód: 71241000-9
1/ Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby:
Název veřejné zakázky:
Koordinace příprav, zpracování analýz, Jednoduché studie finanční udržitelnosti, Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu a projektové žádosti o dotaci Benefit7 na projekt Litomyšl – Život na zámku v rámci Integrovaného operačního programu, prioritní osy 5 Národní podpora územního rozvoje, oblasti intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví
Zadavatel Název a sídlo: Právní forma, zřizovatel:
Národní památkový ústav, Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 – Malá Strana státní příspěvková organizace, zřizovatel Ministerstvo kultury ČR
IČ:
750 32 333
DIČ:
CZ75032333
Organizační složka:
Územní odborné pracoviště v Pardubicích Zámek 4, 531 16 Pardubice
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Ing. Ladislav Kryl, ředitel NPÚ ÚOP v Pardubicích Tel. : 466 797 799
Kontaktní osoba zadavatele:
Dagmar Dušková, NPÚ ÚOP v Pardubicích tel. : 466 797 766, mail:
[email protected]
Zástupce kontaktní osoby zadavatele:
2/ Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je poskytnutí služby spočívající v komplexní koordinaci příprav projektu Litomyšl – život na zámku a podání žádosti o jeho dotaci v rámci Integrovaného operačního programu, prioritní osy 5 - Národní podpora územního rozvoje, oblasti intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví (dále jen IOP – 5.1.), včetně zpracování Jednoduché studie finanční udržitelnosti, Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu a projektové žádosti Benefit7 a jejích povinných příloh. Předpokládaná výše požadované dotace na projekt Litomyšl – Život na zámku bude činit cca 140 mil. Kč., Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu činí 1. 999.000 Kč bez DPH. Jedná se o předpokládanou hodnotu konečnou a nepřekročitelnou. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci plnění veřejné zakázky poskytl zadavateli následující služby:
Strana 2 z 9
A. Komplexní administrativní a organizační koordinace příprav projektu Litomyšl – Život na zámku v rozsahu potřeb žadatele o dotaci definovaných v Příručce pro žadatele a příjemce IOP – 5.1., vydané Zprostředkujícím subjektem IOP – 5.1., Ministerstvem kultury ČR, v aktuálním znění, včetně závazných příloh k této Příručce. Závazné a aktuální znění dokumentů vydaných Zprostředkujícím subjektem IOP – 5.1. je přístupné na http://www.kulturaevropa.eu/default.aspx; Součástí koordinační činnosti bude kromě jiného: - příprava, vyjednání a zpracování smluv o partnerství; - koordinace příprav projektu Litomyšl – Život na zámku s přípravou souvisejících synergických projektů; - koordinace činnosti přípravného projektového týmu, ustaveného společně zadavatelem a uchazečem - koordinace přípravy projektu se Zprostředkujícím subjektem IOP – 5.1. - poskytování průběžné konzultační podpory vymezené podmínkami pro podání žádosti o dotaci v rámci IOP – 5.1. Při plnění koordinační činnosti bude uchazeč postupovat také v souladu s interními metodickými a řídícími dokumenty zadavatele, které budou zadavatelem uchazeči předány dnem zahájení plnění. Lhůta pro plnění: do 31. 12. 2009
B. Zpracování Jednoduché studie finanční udržitelnosti projektu Litomyšl – Život na zámku, ve formátu určeném Zprostředkujícím subjektem IOP – 5.1. a zveřejněném na http://www.kultura-evropa.eu/Lists/MetodickaPodpora/AllItems.aspx (soubor Metodika přípravy projektového záměru a jeho finanční udržitelnost a soubor Metodika přípravy projektového záměru a jeho finanční udržitelnost – příloha). Dokument bude vyhotoven a předán objednateli v tištěné podobě ve třech vyhotoveních, jejichž přílohou bude nosič s digitální verzí dokumentu ve formátu .doc (případně tabulkové přílohy ve formátu .xls) a ve formátu .pdf. Lhůta pro plnění: do 30. 9. 2009 C. Zpracování Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu Litomyšl – Život na zámku ve formátu stanoveném v Příloze č. 5 Příručky pro žadatele a příjemce IOP – 5.1. Dokument bude vyhotoven a předán objednateli v tištěné podobě ve čtyřech vyhotoveních, jejichž přílohou bude nosič s digitální verzí dokumentu ve formátu .doc (případně tabulkové přílohy ve formátu .xls) a ve formátu .pdf. Lhůta pro plnění: do 30. 11. 2009 D. Zpracování kompletní projektové žádosti o dotaci na projekt Litomyšl – Život na zámku ve formátu Benefit7, platném pro 1. kontinuální výzvu k podávání žádostí o poskytnutí podpory v rámci IOP – 5.1., včetně povinných příloh. Dokument bude vyhotoven a předán objednateli v tištěné podobě ve čtyřech vyhotoveních, jejichž přílohou bude nosič s digitální verzí dokumentu ve formátu .pdf. Lhůta pro plnění: do 15. 12. 2009. Uchazeč bude zakázku plnit vlastním jménem, samostatně a v součinnosti se zadavatelem. Část činností (subdodávky) může uchazeč poptat u jiných, třetích subjektů, s výjimkou výše definované činnosti A. Tyto činnosti však musí být předem v nabídce na realizaci zakázky specifikovány a jejich finanční plnění nesmí překročit 20 % celkové nabídkové ceny zakázky.
Strana 3 z 9
3/ Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Zadavatel požaduje, aby uchazeč jako kvalifikační předpoklad pro prokázání schopnosti realizovat tuto zakázku prokázal splnění: •
Základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53, odst. 1, písm. a) až i) ZVZ, a to předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 2 ZVZ; • Profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54, písm. a) ZVZ, a to předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, ne staršího 90 dnů, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále nebo úředně ověřené kopii, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v originále nebo úředně ověřené kopii.
•
Technických kvalifikačních předpokladů: a) doložení seznamu minimálně tří obdobných služeb realizovaných za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být přílohy uvedené v § 56, odst. 2, písm. a) ZVZ. b) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče nebo vedoucích zaměstnanců uchazeče nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (řešitelský tým). Zadavatel požaduje, aby řešitelský tým byl tvořen minimálně: jednou osobou prokazující odbornou způsobilost a zkušenosti z oblasti projektové přípravy a realizace staveb, oprav a stavební údržby památek (doloží se uvedením pozice u projektů obnovy památek, jejichž náklady činily nejméně 100 mil. Kč); jednou osobou prokazující odbornou způsobilost a zkušenosti z oblasti finančního řízení realizace investičních projektů dotovaných z veřejných finančních zdrojů (doloží se uvedením pozice u projektů, jejichž náklady činily nejméně 100 mil. Kč); jednou osobou prokazující manažerské dovednosti a zkušenosti s řízením pracovních týmů (doloží se uvedením manažerské pozice v řídící funkci minimálně 10-členného týmu). Zadavatel požaduje prokázat osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uvedených osob předložením souboru strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů řešitelského týmu.
Pokud není uchazeč schopen prokázat plnění určité části technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, ale pouze na tu část činnosti, která bude subdodavateli svěřena k plnění. V takovém případě je uchazeč povinen předložit zadavateli jako součást kvalifikačních dokumentů smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění části veřejné zakázky. Tím není dotčena odpovědnost uchazeče za řádnou realizaci veřejné zakázky. 4/ Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Pardubicích, Zámek 4, 531 16 Pardubice. Ve výjimečných případech, pokud to bude vyžadovat situace a pokud se na tom smluvní strany Strana 4 z 9
dohodnou, může být místem plnění i místo jiné. 5/ Cena zakázky a způsob stanovení a uvedení nabídkové ceny Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč o tuto veřejnou zakázku malého rozsahu jako „nejvýše přípustnou“. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady včetně nákladů na administrativu (spoje, cestovné, dopravné, poštovné, náklady na kopírování, nosiče dat atd.). Celkovou nabídkovou cenu uvede uchazeč v přehledné tabulce jako cenu za každou část plnění dle čl. 2/, písm. A, B, C, D zvlášť, a jako výsledný součet dílčích cen, vždy ve dvou variantách, a to jako cenu bez DPH i jako cenu včetně DPH, v české národní měně. 6/ Platební podmínky Platba za dodané služby a výstupy (zpracované dokumenty), řádně převzaté zadavatelem, bude realizována jednorázově, a to do 30 dnů po doručení daňového dokladu zadavateli. Fakturace díla bude prováděna navíc i v souladu s postupem uvedeným v platném znění Příručky pro žadatele a příjemce IOP – 5.1., bod 10.4 Výdaje projektu, odst. 10.4.4 Obecná pravidla dokladování a zpracování dokladů. Zadavatel bude hradit uskutečněné plnění, úkony či výstupy zakázky v souladu s uzavřenou smlouvou na základě řádného účetního dokladu, který musí obsahovat náležitosti daňových dokladů dle platné daňové legislativy. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění či k přepracování, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě opraveného či přepracovaného dokladu. Platba bude uskutečněna na bankovní účet uvedený dodavatelem. Splatnost účetních dokladů stanoví zadavatel na 30 dnů od doručení. Fakturace bude probíhat po převzetí každého jednotlivého plnění v rozsahu prací dle odstavce 2 A,B,C,D. Zálohové faktury pro jednotlivá plnění nebudou zadavatelem akceptovány.
7/ Obchodní podmínky • Uchazeč o veřejnou zakázku předloží zadavateli jediný a závazný návrh mandátní smlouvy na realizaci předmětu veřejné zakázky dle § 566 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník • Návrh smlouvy musí povinně obsahovat tyto náležitosti: - předmět plnění, - lhůtu dodání jednotlivých částí zakázky dle čl. 2/ , písm A až D, - místo dodání. - požadavky na součinnost zadavatele; - nabídkovou cenu strukturovanou dle jednotlivých částí dle čl. 2/písm. A až D. - platební podmínky: zadavatel neposkytne zálohu, dodavatel bude fakturovat dle platebních podmínek uvedených v článku 6 této dokumentace, Strana 5 z 9
lhůta splatnosti daňového dokladu činí 30 dnů po doručení daňového dokladu zadavateli, za den zaplacení se považuje den, kdy finanční částka byla poukázána z účtu zadavatele na účet dodavatele, v případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli služby k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; − smluvní pokuty; − práva a povinnosti zadavatele; − práva a povinnosti dodavatele; − závazek dodavatele dodržovat pravidla publicity a archivace podle článku 13. této zadávací dokumentace. − odpovědnosti smluvních stran, sankce, údaje o pojištění zhotovitele (pokud nějaké má) pro případ jeho odpovědnosti za škodu (pojišťovna, číslo smlouvy a její platnost, pojistná částka), sankce vůči zadavateli budou nulové; − Omezení výše náhrady škody zaviněné jednáním zhotovitele se nepřipouští. − Uchazeč se zaváže bezodkladně informovat zadavatele o okolnostech, které mohou mít vliv na plnění předmětu zakázky. − Uchazeč se ve smlouvě zaváže k souhlasu s poskytováním informací o průběhu realizace zakázky. − Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na odstoupení od smlouvy v případě závažného porušení smlouvy např. v případě, že kvalita ani rozsah prací nebude odpovídat podmínkám smlouvy a uchazeč i přes písemné upozornění zadavatele neučiní nápravu. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení druhé smluvní straně. − Uchazeč je oprávněn smlouvu vypovědět nebo od ní odstoupit pouze v případě hrubého porušení smluvních povinností ze strany objednatele. − Uchazeč v návrhu smlouvy uvede výhradu zadavatele nezaplatit za plnění, které nebude odpovídat požadavkům zadavatele daným touto zadávací dokumentací a uzavřenou smlouvou. − Uchazeč je povinen ve smlouvě uzavřené s dodavatelem stanovit, že MK je oprávněno ke kontrole fyzické realizace veřejných zakázek (event. monitorovací návštěvě) v rámci projektu dodavatele − Uchazeč je povinen akceptovat právo zadavatele na provádění kontroly plnění. V rámci kontrol je uchazeč povinen umožnit přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací zakázky. Uchazeč je povinen se zavázat ke spolupráci při veřejnosprávní kontrole nebo auditu projektu. − Uchazeč o veřejnou zakázku se ve smlouvě zaváže, že umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly dle pravidel IOP 5.1. provést kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací zakázky. − Platnost a účinnost smlouvy, trvání smlouvy, zánik smlouvy; − Závěrečná ustanovení. Návrh mandátní smlouvy, který nebude obsahovat výše uvedené závazky, bude považován za neúplný a bude možným důvodem k vyřazení nabídky uchazeče. • Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci (akceptovány budou odchylky ve prospěch zadavatele); v opačném případě není nabídka uchazeče úplná. • Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem Strana 6 z 9
jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. • Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení příslušných právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. 8/ Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 30 kalendářních dnů. 9/ Další podmínky: Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (v českém jazyce bude probíhat i ostatní komunikace a zpracování všech dokladů) a musí být předložena v písemné formě s dodržením podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci a doložením všech požadavků uvedených v této zadávací dokumentace, a to v originále a ve dvou kopiích. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky soutěže, odmítnout všechny nabídky, zrušit soutěž, nevracet podané nabídky, jednat o předloženém návrhu smlouvy s vybraným uchazečem, neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem a dále si vyhrazuje právo vyloučit nabídky nesplňující podmínky soutěže, zjistí-li v jejím průběhu, že uchazeč uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje. Přílohy k nabídce: a) Prohlášení o uznání zadávacích podmínek b) Prohlášení dle § 68 odst. 2 o vázanosti nabídky
10/ Další informace k zadávacímu řízení Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena na adresu kontaktní osoby zadavatele nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemnou žádostí se rozumí též doručení e-mailové zprávy (na elektronickou adresu kontaktní osoby). Zadavatel nebude odpovídat na dotazy vznesené telefonicky nebo osobně, ani na dotazy doručené po uvedeném termínu. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům prostřednictvím webových stránek NPU (www.npu.cz). U takto poskytnutých informací bude zadavatel vyžadovat jejich potvrzení o převzetí, vytisknutá potvrzení budou archivovány.
11/ Údaje o hodnotících kritériích: Strana 7 z 9
Hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena. Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za celý rozsah plnění veřejné zakázky. Nejvyšší počet bodů (100) obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší nabídkové ceny ku hodnocené nabídkové ceně, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto uvedené bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria „Nabídková cena bez DPH“ uvedenou výše. Celkové hodnocení nabídek Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše nabídkové ceny. Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. Posuzovat a hodnotit nabídky bude hodnotící komise určená zadavatelem. Hodnotící komise nejprve posoudí formální náležitosti a úplnost nabídky, dále splnění kvalifikačních předpokladů a dodržení požadavků zadavatele na nabízené plnění. Nabídka, která nesplní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, bude vyřazena před hodnocením. Nabídky, které splní požadavky zadavatele, budou dále hodnoceny dle hodnotícího kritéria. Uchazeč, který předložil vítěznou nabídku, bude vyzván k uzavření mandátní smlouvy.
12/ Otevírání obálek a hodnocení nabídek: proběhne dne 31.8.2009 v 13 hod. v sídle zadavatele. 13/
Dodržování pravidel publicity a archivace
Požadavkem zadavatele je, aby v průběhu realizace zakázky a ve výsledných dokumentech dodavatel dodržoval podmínky publicity a vizuální identity dané Příručkou pro žadatele a příjemce Integrovaného operačního programu pro období let 2007 – 2013, prioritní osa 5 Národní podpora územního rozvoje, oblast intervence 5, vydané Ministerstvem kultury ČR, a její přílohou č. 1. Obecným pravidlem je, že na všech podstatných dokumentech souvisejících s realizací zakázky musí být umístěna loga uvedená v záhlaví výše citovaného dokumentu a logo zadavatele. Loga musí být ve správné velikosti, pořadí i barevném provedení (barevná nebo černobílá verze). Vzory log poskytne vybranému uchazeči zadavatel. Všechny uvedené i další požadavky na publicitu a vizuální identitu vyplývají z výše uvedených dokumentů MK ČR, které jsou vždy v aktuální verzi ke stažení na webové stránce http://www.kultura-evropa.eu/default.aspx . Zadavatel si vyhrazuje právo při zjištění nedostatků požadovat přepracování dokumentů a provádět předběžný souhlas s výstupy v podobě jednotlivých dokumentů z hlediska dodržení pravidel publicity a vizuální identity. Porušení požadavků bude vést k nezaplacení sjednané ceny plnění. Zadavatel požaduje, aby tato výhrada byla součástí uzavřené mandátní smlouvy. Zhotovitel bude povinen uchovávat veškeré dokumenty související s realizací služby minimálně do konce roku 2021 nebo po dobu 10 let po ukončení projektu (pokud tato lhůta končí po roce 2021) s tím, že tato lhůta běží vždy od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, v němž došlo k ukončení projektu. Dodržování těchto požadavků může být předmětem kontroly ze strany institucí oprávněných ke Strana 8 z 9
kontrole dle závazné dokumentace IOP. 14/ Lhůta a místo pro podání nabídek: nejpozději do 31. srpna na 2009 do 12.00 hod., v sídle zadavatele. Zpracovanou nabídku v řádně uzavřené obálce označené identifikací uchazeče a v levém rohu obálky „NEOTVÍRAT – IOP Litomyšl– zpracování žádosti pro projekt Litomyšl – Život na zámku“ uchazeč doručí: a) osobně do podatelny Národního památkového ústavu, územního odborného pracoviště v Pardubicích, Bělobranské náměstí 2 , 531 16 Pardubice v úředních hodinách, nebo b) poštou na adresu: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Pardubicích, Zámek 4, 531 16 Pardubice.
V Pardubicích dne 20.8.2009 Ing. Ladislav Kryl ředitel NPÚ ÚOP v Pardubicích
Strana 9 z 9
