PRO ENGINEERING, s.r.o.
Telefon: 267 021 157
Počernická 96
Fax: 267 021 158
108 03 Praha 10
E-mail:
[email protected]
DIC: CZ25793934
URL: http://www.proengin.cz
Zápis v OR u MOS v Praze C 70836
Nabídka odborné pomoci na zlepšení procesů projektového řízení Identifikace potenciálu zlepšení, navržení opatření, implementace přijatých opatření a proškolení
Ing. Jan Antoš, Ing. Pavel Čech, MBA Praha, 11/2004
Obsah 1
Úvod.............................................................................................................................3
2
Předmět nabídky........................................................................................................3 2.1
Identifikování potenciálu zlepšení procesů projektového řízení........3
2.2
Rozpracování opatření do řídicí dok. a do podpůrných nástrojů ......3
2.3
Implementace .................................................................................................4
3
Cena prací....................................................................................................................4
4
Doba splnění díla.......................................................................................................4
5
Závěr ............................................................................................................................5
Příloha č. 1 Harmonogram a pracnost alternativy č. 1 ..............................................6 Příloha č. 2 Harmonogram a pracnost alternativy č. 2 ..............................................7 Příloha č. 3 Experti podílející se na realizaci díla.........................................................8
2
1
Úvod
Nabídka předmětné odborné činnosti je zpracována pro potřeby vstupního jednání s potenciálním klientem. Při definování předmětu odborné činnosti vycházíme ze zkušeností se zaváděním systému projektového řízení u svých klientů. Předmět nabídky proto navrhujeme uspořádat do tří logicky na sebe navazujících celků, a to nejprve identifikování potenciálu zlepšení procesů projektového řízení, dále rozpracování navržených opatření do řídicí dokumentace klienta a v poslední řadě implementování přijatých opatření včetně jejich proškolení. Všichni 4 pracovníci navrhovaného realizačního týmu pro předmětnou zakázku mají teoretické znalosti o přístupech k řízení projektů jak amerických (PMI), tak evropských (IPMA a ČSN ISO 10 006) i praktické zkušenosti nejen z přípravy a realizace mnoha významných projektů, ale i ze zavádění systémů projektového řízení ve firmách, tj. zpracování řídicích dokumentů na úroveň pracovních šablon, zacvičení pracovníků projektových týmů, zaškolení managementu s novým systémem přijatých opatření a řídicí dokumentací. Součástí zácviku bylo i osvojení si nástrojů projektového řízení (MS Project, logický rámec, hodnotová analýza atp.). K dosvědčení úrovně našich znalostí, zkušeností a úrovně řídicí dokumentace na vyžádání předložíme ukázku skript a řídicí dokumentace.
2
Předmět nabídky
2.1
Identifikování potenciálu zlepšení procesů projektového řízení
V rámci této části se předpokládá využít Banchmarkingu, ve světě osvědčeného nástroje pro zjištění potenciálu zlepšení organizace. Jako srovnávací poměřovací úroveň bude vzata úroveň procesů stanovená v „bibli“ projektového řízení – US PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Pro porovnání stávající úrovně projektového řízení bude vypracován dotazník s předem stanovenou škálou jednotlivých možných odpovědí s tím, že nejlepší praktiky budou shodné se srovnávací úrovní. Tento dotazník bude předem pro informaci zaslán vybraným pracovníkům klienta (cca 10 – 30 pracovníkům) a následně s nimi bude za účasti tří pracovníků zhotovitele vyplněn. Odpovědi a komentáře budou dále analyzovány a budou identifikovány procesy, při jejichž zlepšení se dosáhne největšího přínosu v projektovém řízení. Výsledek Benchmarkingu bude zpracován do zprávy, která bude obsahovat údaje o provedeném průzkumu, analýzu získaných dat a návrh opatření. 2.2
Rozpracování opatření do řídicí dok. a do podpůrných nástrojů
Na základě předchozího stupně a projednání zprávy zhotovitel rozpracuje přijatá opatření do řídicí dokumentace a do podpůrných nástrojů klienta. Rozsah této části bude odvislý od stávajícího stavu řídicí dokumentace a dále od rozsahu přijatých opatření. Dále uvedený rozsah proto bude ušit na míru ve smyslu výše uvedeného: (a) Doporučení úpravy dotčených vnitro-firemních směrnic, např.: 1) Postupy pro výběr a jmenování lidí k zakázkám charakteru projektu 2) Postupy pro schvalování zakázek charakteru projektů (priorit, cílů, rozsahu, harmonogramu, zdrojů a rozpočtu) 3) Centrální informace o projektech/lidech a jejich koordinace 4) Hodnocení zaměstnanců za práci na projektu (b) Doporučení úpravy směrnice řízení projektu 3
Úpravy navrhujeme ve smyslu přiloženého dokumentu Směrnice č. XX - Řízení projektů - soubor „smernice_rizeni_projektu.doc“. (c) Návrh pomocných dokumentů (šablon) včetně související metodiky: 1) Pro jednotlivé fáze projektu (základní šablony: brief, status, final report) 2) Pro správu a komplexní koordinaci projektů (d) Doporučení nástrojů pro podporu řízení projektů: 1) Způsob řízení brainstormingů, porad, komunikace… 2) Způsob používání analytických nástrojů (SWOT, rozhodovací procesy, logický rámec atd.) 3) Způsob používání SW nástrojů (MS Project) (e) Převodní tabulka členění „project managementu“ dle PMI, ČSN ISO 10 006 a IPMA a pokrytí tohoto členění příslušnými směrnicemi a dalšími řídícími dokumenty klienta.
2.3
Implementace
(a) Zpracování skript ke školení zaměstnanců vytypovaných na pozice vedoucích projektových týmů a pro vrcholový management (b) Proškolení a zácvik 10 zaměstnanců vedoucích projektových týmů. Školení bude obsahovat 6 hodin zaměřených na projektové oblasti znalostí a 6 hodin zaměřených na procvičení poznatků na fiktivním projektu firmy s využitím SW nástroje MS Project. (c) Proškolení 5 osob vrcholového managementu o principech projektového řízení a o ve firmě z tohoto titulu přijatých organizačních a technických opatřeních.
3
Cena prací
(a) Cena prací bude stanovena kalkulací, která bude založena na předem odsouhlasené pracnosti a na dohodnuté hodinové sazbě 750,- Kč. Tato sazba bude zahrnovat veškeré náklady související s provedením díla vč. případných cestovních nákladů. (b) Cena prací je stanovena jako limitní, fakturace bude provedena podle skutečné pracnosti, v případě vynaložení nižší pracnosti bude fakturována odpovídající nižší cena. (c) Cenová nabídka, která vychází z výše uvedené hodinové sazby, je zpracována ve dvou alternativách. 1) Alternativa 1 odpovídá rozsahu prací nabídnutých výše. Rozpis pracnosti je obsažen v příloze č. 1. Celková pracnost činí 256 hod. a cena 188 640,- Kč. 2) Alternativa 2 je redukovaný objem prací tak, že první položka je v podstatě vypuštěna a redukována na „Identifikování stávajícího stavu“. Rozpis pracnosti je obsažen v příloze č. 2. Celková pracnost činí 168 hod. a cena 122 640,- Kč. (d) Návrh výše uvedených alternativ, prosím, považujte jako podnět pro jednání, jsme připraveni upravit rozsah prací podle Vašeho přání. (e) Výše uvedené ceny jsou bez DPH.
4
Doba splnění díla
Zhotovitel je povinen provést dílo, respektive jeho části a odevzdat je po řádném ukončení Objednateli:
4
do 6 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy
5
Závěr
V případě zájmu nás kontaktujte. Vaše případné připomínky zapracujeme již do znění návrhu smlouvy o dílo.
V Praze dne 11/2004
.....................................
.....................................
Ing. Pavel Čech, MBA
Ing. Jan Antoš
Jednatel
jednatel
PRO ENGINEERING, s.r.o
PRO ENGINEERING, s.r.o
5
Příloha č. 1 Harmonogram a pracnost alternativy č. 1
Příloha č. 2 Harmonogram a pracnost alternativy č. 2
7
Příloha č. 3 Experti podílející se na realizaci díla Ing. Jan Antoš, jednatel firmy, senior konzultant
Vzdělání 1973 - 1978
ČVUT - fakulta strojní, obor jaderně energetické stroje a zařízení
1969 - 1973
gymnázium
Ostatní kvalifikace 2003
Project Management Fachmann / Professional certifikát D vydaný IPMA ČR
2000
kurz o přípravě soutěžní dokumentace a nabídek (CBC Phare)
1996
kurz projektový manažer (Gradua)
1995
angličtina - Keyman Course - Folkestone
1993
kurz aseismického projektování - Japonsko
1992
kurz pro odborníky z výroba a distribuce el. energie - Itálie
1979-1992
odborná školení, kurzy (základní investorské školení, odborná způsobilost v investiční výstavbě, jaderné předpisy, SW)
Profese od 1999
PRO ENGINEERING s.r.o.
senior konzultant, vedoucí projektů
vedení firmy, řízení projektů
1994-1999
ČEZ, a.s.
ved. odd., zástupce ředitele sekce
sekce jaderných investic, odd. rozvoje jaderných zařízení
1993-1994
ČEZ, a.s.
ved. odd.
divize jaderných elektráren, odbor rozvoje a koordinace investic
1992-1993
ČEZ, a.s.
specialista
odd. audit ETE
1987-1992
ČEZ, a.s.
vedoucí odborný technický pracovník
odd. bezp. zpráv a studií
1983-1987
ČEZ, a.s.
vedoucí referent investiční výstavby
odd. investičních studií
8
1982-1983
Energoinvest
vedoucí odborný referent
odd. uvádění JE do provozu
1979-1982
Energoinvest
vedoucí odborný referent
odd. specialistů
Hlavní projekty od roku 1997 projekty
popis rozhodujících činností
odpovědnost
období
Výkon funkce zadavatele v procesu zadávání Zadavatelská veřejných zakázek podle zákona o veřejných činnost zakázkách
senior konzultant
2003-dosud
Sklady použitého jaderného paliva
senior konzultant
2001-dosud
Správa příprava a realizace virtuálního informačního úložišť střediska Správy úložišť radioaktivních odpadů na radioaktivníc Internetu h odpadů
vedoucí týmu
2001
Afsin Elbistan B
manažérský harmonogram pro hodnotové analýzy projektu výstavby klasické elektrárny v Turecku
senior konzultant
2000
Školící činnost
provádění školení v oblasti ČSN 10006 – Směrnice jakosti v managementu projektu a v oblasti softwarových nástrojů pro řízení projektů
školitel
2000-dosud
Vidivici
příprava a realizace nové služby na Internetu
vedoucí týmu
2000
Dukovany
analýzy investičního rozvoje
vedoucí týmu
1994-1999
Dukovany
záměr stavby obnova SKŘ
vedoucí týmu
1997, 1998
Dukovany
výběrová řízení
člen komisí
1993-1999
Skalka
záměr stavby sklady vyhořelého jaderného paliva
člen týmu
1998
Skalka
analýzy rizik
vedoucí týmu
1998
Dukovany
záměr stavby dieselgenerátorová stanice rekonstrukce SKŘ a elektro
vedoucí týmu
1997
poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci
výběrových
Jazykové schopnosti: • •
angličtina, ruština
•
WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW MS Project 2000 Corel Draw 8 Flash 5 Macromedia Programování v php, html, MySQL
SW dovednosti: • • • •
9
Ing. Pavel Čech, MBA, jednatel firmy, senior konzultant
Vzdělání 1973 - 1978
České vysoké učení technické - ČVUT fakulta strojní obor jaderně energetické stroje a zařízení, akademický titul - Ing.
1969 - 1973
Střední průmyslová škola jaderné techniky - maturita
Ostatní kvalifikace 2000
Phare Certificate in the Preparation of Feasibility Studies udělený od Phare a Ministerstva pro místní rozvoj ČR.
1996 - 1998
Master of Business Administration (MBA) od Sheffield Hallam University, Sheffield UK titul MBA. Tento postgraduální kurz byl studován výhradně v angličtině.
1995 - 1996
Diploma in Management Studies od Sheffield Hallam University - Dtto
1994 - 1995
Certificate in Management od Sheffield Hallam University - Dtto
1992 - 1 měsíc
Certificate in Bidding, Bid Evaluation, Contracting and Financing of Nuclear Power Plants od International Atomic Energy Agency, Vienna. Tento kurz byl absolvován výhradně v anglickém jazyku.
Profese PRO ENGINEERING s.r.o.
od 1999
Vedoucí projektů, senior konzultant
Vedoucí projektu, specializace na oblasti časového rozvrhování, řízení zdrojů a rizik projektů Řízení vedoucích projektových týmů a 5 vedoucích oddělení na hlavní správě ČEZ, a. s., a to :
1998 1999
-
ČEZ, a.s.
Zástupce ředitele sekce investic (investičních projektů) na hlavní správě
- ekonomických analýz - podnikatelských záměrů - investorského inženýrinku - komerčního inženýrinku - realizace staveb
1993 1997
-
ČEZ, a.s.
Vedoucí odboru
10
Zajišťování inženýrinku pro ekologický program a významné projekty ČEZ. Řízení 3 vedoucích oddělení hlavní správy ČEZ, a. s.
1990 1993
-
1983 1989
-
1981 1982
-
1978-1980
ČEZ, a.s.
Vedoucí oddělení
Příprava investičních projektů (veřejnoprávní a komerční)
ČEZ, a.s.
Inženýr specialista
Inženýrink v realizační fázi řízení výstavby projektu Jaderné elektrárny Dukovany.
Energoinvest
Vedoucí odborný referent
Inženýrink projektů jaderných zdrojů ve fázi přípravy (komerční, územní řízení a stavební řízení)
Energoinvest
Odborný referent
Dtto
Hlavní projekty od roku 1997 projekty
popis rozhodujících činností
odpovědnost
období
Zadavatelská činnost
Výkon funkce zadavatele v procesu zadávání veřejných zakázek podle zákona o veřejných zakázkách
senior konzultant
2003-dosud
Odborná pomoc projektovému týmu v oblastech znalostí projektového řízení a v komerčních otázkách
senior konzultant
2003-dosud
Informační brožury
příprava informačních brožur souvisejících s koncovou částí jaderného palivového cyklu
vedoucí projektu
2001
Sklady použitého jaderného paliva
poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci v oblasti finančních a ekonomických analýz a v komerčních otázkách
senior konzultant
2001-dosud
poskytování poradenské a konzultační činnosti a Elektrárna odborné pomoci českému vedoucímu konsorcia Afsin Elbistan v oblasti koordinace účastníků projektu, B reportování a harmonogramy
senior konzultant
2001-dosud
Správa úložišť příprava a realizace virtuálního informačního radioaktivních střediska Správy úložišť radioaktivních odpadů na odpadů Internetu
senior konzultant
2001
Hlubinné úložiště Příprava a realizace informačních internetových vyhořelého stránek o přípravě projektu výstavby hlubinného paliva a úložiště (rozsah cca 2000 stran) vysoceaktivníc h RAO
Vedoucí projektu
2000
SÚRAO Geobariéra Testovací lokalita
Školící činnost
provádění školení v oblasti ČSN 10006 – Směrnice jakosti v managementu projektu a v oblasti softwarových nástrojů pro řízení projektů
školitel
2000-dosud
VidiVici
příprava a realizace nové služby na Internetu
vedoucí týmu
2000
Prodej ETU I
Zpracování zadávací dokumentace a organizace
Komplexní
1999
11
projekty
popis rozhodujících činností
odpovědnost
období
Za uvedené činnosti
1993-1998
veřejné mezinárodní obchodní soutěže Zpracování zadávacích dokumentací či jejich připomínkování pro mezinárodní výběrová řízení (vesměs podle pravidel WB a FIDIC)
Ekologický program ČEZ
Zpracování návrhů smluv o dílo a jejich projednání se zhotoviteli v rámci mezinárodních soutěží Podíl na zpracování feasibility study tlakové fluidní technologie s cirkulující vrstvou pro ELE Řešení sporů se zhotoviteli po ukončení ekologických projektů
Jazykové schopnosti:
• •
angličtina ruština
•
WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW MS Project 2000 Corel Draw 8
SW dovednosti: • •
12
Ing. Karel Bárta, senior konzultant
Vzdělání 1965 - 1970
ČVUT - fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská
1962 - 1965
Střední všeobecně vzdělávací škola
Ostatní kvalifikace 1998
α doškolení z JE VVER 440 na JE VVER 1000 s reaktorem V-320
1996
kurz projektový manažer (Gradua)
1995
školení II/C se zaměřením pro JE VVER 440 s reaktorem V-213-č
1992
ČVUT – FJFI – postgraduální kurs Zajištění jakosti JE
1976-1999
odborná školení, kurzy (základní investorské školení, odborná způsobilost v investiční výstavbě, jaderné předpisy, SW)
Profese od 2001
PRO EENGINEERIN G s.r.o.
senior konzultant
vedoucí interních projektů, specializace na časové rozvrhování a lidský faktor
1999-2000
ČEZ, a. s.
vedoucí. oddělení
sekce inženýrink
1994-1999
ČEZ, a. s.
vedoucí oddělení
sekce jaderných investic
1993-1994
ČEZ, a.s.
specialista
divize jaderných elektráren, odbor rozvoje a koordinace investic
1993-1993
ČEZ, a.s.
specialista
odd. audit ETE
1992-1993
ČEZ, a. s.
specialista
odd. bezpečnostních zpráv a studií
1984-1992
ČEZ, koncern
vedoucí referent výstavby
investiční
1982-1983
Energoinvest
vedoucí odborný specialista
referent
1978-1982
Energoinvest
vedoucí odborný specialista
referent
1976-1977
Energoinvest
referent investiční výstavby
13
odd. investičních studií odd. uvádění JE do provozu odd. specialistů odd. specialistů
1973-1976
ÚJV Řež
výzkumný pracovník
úsek jaderné energetiky
1971-1973
IBSZKG
výzkumný pracovník
odbor nukleární techniky
1970-1971
ČVUT - FJFI
asistent
katedra jaderných reaktorů
Hlavní projekty od roku 1997 projekty Zadavatelská činnost SVP
popis rozhodujících činností Výkon funkce zadavatele v procesu zadávání veřejných zakázek podle zákona o veřejných zakázkách
odpovědnost
období
senior konzultant
2003-dosud
Poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci v oblasti investorských inženýrských činností
dílčí oblasti
ČEZ HS
Hodnocení výběrového řízení Spisovny dokumentů dle zák 148/98 Sb.
dílčí oblast
Dukovany
Hodnocení přihlášek do výběrového řízení Rekonstrukce SKŘ EDU
vedoucí týmu
Štramberk
Vyhodnocení výběrového řízení Rekonstrukce mlýnu cementárny Štramberk
dílčí oblast
Dukovany
Příprava dokumentů výběrového řízení Výměna DG EDU
dílčí oblast
Dukovany
Výběrové řízení Rekonstrukce kondenzátorů EDU
vedoucí týmu
2002-dosud
1999 2000 1999 1998 1996 - 1998
Jazykové schopnosti:
SW dovednosti:
• •
angličtina, ruština
•
WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW MS Project 2000 Programování v Delphi, html
• •
14
Ing. Stanislav Kotačka, senior konzultant
Vzdělání 1956 - 1963
VŠE - fakulta zahraničního obchodu
1947 - 1951
Obchodní akademie pro zahraniční obchod
Ostatní kvalifikace 1991 - 1995
Kurzy WORD, EXCEL, ACCESS
1989
Státní zkouška z angličtiny Velmi dobrá znalost francouzštiny, dobrá znalost němčiny, ruštiny, španělštiny Lektor odborného školení – komerční a právní náležitosti obchodních smluv
Profese PRO ENGINEERING s.r.o.
od 04/2002
senior konzultant
Komerční a právní náležitosti obchodních vztahů
1991 až ČEZ, a.s. 03/2002
specialista
Investiční projekty ČEZ, a.s.
1971 1991
až
Vodní stavby
odborný technický pracovník.
Provozní zajištění staveb – Irák, Alžír, Rakousko, Kuvajt
1951 1970
až
Strojimport
vedoucí odborný referent
Vývoz investičních celků a strojů – Latinská Amerika, USA, Kanada, Evropa
Hlavní projekty od roku 1997 projekty
popis rozhodujících činností
odpovědnost
období
Školicí činnost
školení zákona o veřejných zakázkách, zpracování vnitrofiremních pravidel a směrnic o zadávání veřejných zakázkách
senior konzultant
2004
SVP, SÚRAO, provádění zadavatelských činností pro klienty Střední Čechy podle zákona o veřejných zakázkách
pověřen výkonem zadavatelských činností
2003-dosud
Vzdálený přístup vypracování zadávací dokumentace, příprava a k terminálům průběh veřejných soutěží dle Zák. 199/94 Sb. o elektráren zadávání veřejných zakázek
Člen týmu zodpovědný za komerční a právní náležitosti
1999-2002
výběrové řízení, příprava dokumentů soutěže dieselgenerátorová stanice - rekonstrukce SKŘ a elektro
Člen týmu zodpovědný za komerční a právní náležitosti
1997
Dukovany
Jazykové schopnosti:
15
• • •
Velmi dobrá znalost francouzštiny dobrá znalost němčiny, ruštiny, španělštiny Státní zkouška z angličtiny
• •
WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS ALLCLEAR
SW dovednosti:
16
