Ná vod na obsluhu programového vybavení OPTICASH verze 4.2. (IX 01)
Strana 1
Po instalaci programu odborný m pracovníkem firmy, dodávajícípokladny Optima a programové vybavení, s e program s pustípoklepem na přís luš nou ikonu. Po spuš tě ní programu se objevíhlavnímenu. DA TA
PROGRA M OVÁ NÍ
ZPRÁ VY
KOM UNIKA CE
I. DATA - práce s e soubory, do který ch se ukládajínebo se z nich otevírajídata,vytvořenátímto programem, nebo pokladnou. Po zvolenínabídky DATA , se objevínás ledujícímožnosti: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
NOVÝ - naplnívš echna data standardnímihodnotami OTEVŘ ÍT - otevře jiže xis tujícísoubor ULOŽ IT - uložídata z programu do souboru A SCII-IMPORT - import vybraný ch dat z text. s ouboru A SCII-EXPORT - import vybraný ch dat do text. s ouboru NA STA VENÍTISKÁ RNY- připojenák PC /autodetekce z W IN KONFIGURA CE - nastavenítypu pokladny IDENTIFIKA CE - identifikace uživatele programu KONEC - opuš tě níprogramu
Popis funkcív dialogu DA TA NOVÝ - program naplnídata jejich standardními hodnotami (naplníPLU nulový mi hodnotami… .) - např.při programovánínové pokladny OTEVŘ ÍT
- otevře již e xis tujícía dříve uloženádata a nastavenípokladny.
ULOŽ IT
- uložívytvořenádata včetně nastavenípokladny.
KONFIGURA CE - zde se nastavuje a informuje s jaký m typem pokladny se bude komunikovat a dále pracovat.
Strana 2
1. NO VÝ 2.OTEVŘ ÍT Oké nko „Název souboru“ zobrazuje vybraný soubor. Typ dat –vý bě r dat –vý bě r jednotlivý ch typůdat nebo vš e - Kompletnídata (vš e)(*.prg) - vš e i s programem - Vš echna data - jen data - Ostatnídle přípony a názvu (PLU, DPT,M EN… ) Jednotka - vý bě r jednotky např.
A : - dis ketovájednotka C: - pevný dis k E: - CD ROM
Při s tartu programu - Informace, jaký s oubor s e otevře přis puš tě ní. Nas tavuje se tak, že se vybere soubors příponou .prg v okně s eznamu, aby byl aktivnía klikne s e na tlačítko A UTO –NAČTENÍ
3.ULOŽ IT Sloužípro uloženípřís luš né ho nas tavenípo úpravách nebo načtenítržeb. Ovládás e stejně jako dialog OTEVŘ ÍT. 6.NA STA VENÍTISKÁ RNY Pro nas tavení, aktivace tis kárny a tis ku, připojené k PC. A utomaticky se nastavístejně jako je nastavenát is kárna v s ysté mu W indows .
7.KONFIGURACE Nas tavenítypu (modelu) pokladny. Při načtenístavový ch hodnot (KOM UNIKA CE) s e nastavíautomaticky. Nas tavujíse parametry a funkce , které pokladna má. - Software
restaurační obchodní+ scaner –s e snímačem čárkové ho kódu obchodní
- Čárkový kód - Elektronický journal - Grafika –grafické logo - Fis kálnípamě ť
Strana 3
8. IDENT IFIKA CE Š es t řádkůtextu pro informace o firmě –tohle logo s e tis kne v s estavách (uzávě rky… ) Nemávliv na pokladnu , tis kne s e pouze v opticas hi. 9. KONEC - pro ukončeníprogramu.
II.
PROGRAMOVÁ NÍ
1) STA VOVÉ HOD NOTY - Globálnínas tavenípokladny tj. vlastnosti, loga,texty, názvy… 2) SKUPINY –nas tavenínázvů, DPH, v lastnos tís kupin 3) PLU –nastavenís eznamu prodávaný ch položek: ceny,názvy,vlastnosti 4) M ENU –nastaveníPLU do jednotlivý ch s ad- M ENU,jako samos tatně prodávané ho celku (pouze u res tauračních pokladen)
STAVOVÉHODNOTY. V pravé části obrazovky jsou tlačítka : OK - potvrzenínas tavenía odchod do hlavního menu PŘ ERUŠ IT - odchod do hlavníh o menu beze změ n DA LŠ Í - přechod na dalš ís tavovou hodnotu v pořadí PŘEDCHOZÍ - přechod na předchozí Tato tlačítka jsou k dispos ici po celou dobu nas tavovánís tavový ch hodnot.
1.1. ČAS/DATUM Nas taveníformátu datumu a oblas ti. Oblast - DDM M RR pro Evropu - MM DDRR pro USA Sys té mový čas použít v pokladně
Strana 4
- pokladna bude nas tavena dle PC
1.2. TISKÚČTENK Y - nastavenítis knu na účtenek Volby : HLA VIČKA (účtenky) Čís lo pokladny, čís lo účtenky a datum Čas Jmé no obs luhy
DPH
Netis knout –netis kne se na účtence symbol DPH u položek Tis knout jako čís lo –tis kne s e u položek symbol např. 2, 2,… Tis knout jako pís meno –tis kne se u položek s ymbol pís men :A , B, … Tis knout % - tis kne s e u položek : 5%, 22%, …
SOUČET DPH –rozúčtováníDP H na účtence Oddě lovacíčáry –tis k oddě lovacích čar na účtence
POSUN ÚČTENK Y - nastavuje s e posun počtu řádkůna přís luš né m mís tě Před hlavičkou Za patou ZÁ PATÍ
- individuálnínastavenítis ku DPH (jen ně které pokladny)
1.3. LOGO Nas tavenítis ku hlavičky a paty, počtu řádkůa zda tis knout na účtence nebo žurnálu text loga a grafiku. 1.4. GRA FIKA –aktivnípouze u pokladen s termotis kárnou Nastavenía vý bě rgrafické ho (bitmapové ho) obrázku pro nahránído pokladny, jako grafické ho loga. /nutno předem vytvořit v přís luš né mprogramu/ Jeho formát je rozdílný (velikost) dle typu pokladny 1.5. ÚČET HOSTA / jen u restauračních pokladen Ses taveníparagonu za pohoš tě nídle přánízákazníka. Text pro vyplně nía orazítkováníse tis kne součas ně s účtenkou po stis ku tlačítka „ÚČET HOSTA“. Standardně nastaven tis k paragonu „Náklady na pohoš tě ní“
Strana 5
1.6. OBSLUHA Nas taveníjmen a vlastnostíobs luhy, prodavačů, nebo číš níkůa přístupový ch hes el. Dole vlevo na obrazovce možnost listovánípomocítlačítek Začátek O jedno před Konec Dalš í 1.7. ZPŮ SOB PLATBY Nas tavenínázvůa vlas tnostídruhůplateb: - HOTOVOST - Š EK - KREDIT - KREDITNÍKA RTA 1, 2, 3… Platit přes ně Nutno zada t hotovost
- zadávanáčástka mus íodpovídat součtu - mus íbý t zadána přijmutáčástka
1.8. DPH Název,hodnota a vlas tnos ti DPH Cena včetně / bez DPH –zda zadávané ceny PLU jsou vč. / bez DPH
1.9. PŘIRÁ ŽKA /SLEVA Nas tavenítlačítek(pokud jsou naprogramovány): - COUPON –s leva ko runová - SLEVA% - PŘ IRÁ Ž KA % - SLEVA 2 % - PŘ IRÁ Ž KA 2% Pozn.M us íbý t zachován nás ledujícísysté m (příznak „negativníproc.sazba): Procenta 1,3,5... - kladnáhodnota - přirážka Procenta 2,4,6... - zápornáhodnota - s leva
Strana 6
1.10.
M ĚNA Nas taveníaž dvou cizích mě n ( dle typu pokladny) kurzů, zaokrouhlení, přepočtu a vlas tností. Des etinnámís ta –na kolik s e počítají Zásuvka –do jaké zás uvky (jakás e máotevřít –jedna ze čtyř) Cizímě na aktivní–povolení/ zakázánípoužívánímě ny Euro – kurz zadáván proti EURO Tis ksoučtu – Tis k DPH –tis kne se daň Tis khotovostí– Tis k přepočtové ho faktoru –tis kne hodnotu kurzu Hotovost umožněno –povoleníplatby v hotovosti
1.11.
ODDĚLENÍ Názvy oddě lení, pro dalš írozliš eníprodávané ho zboží
1.12.
ROZLOŽ ENÍK LÁ VESNICE Pro nadefinováníklávesnice. Pomocítohoto programu lze umís tit jaké koliv tlačítko na jaké koliv mís to. M YŠ Ídvakrát klikně te na tlačítko, které chcete mě nit a objevís e okno KEY s e stávajícífunkcí, pokud kliknete vpravo na tlačítko (š ipka dolů) objevís e seznam kláves (funkcí), které je možno vybrat. Po vý bě ru klikně te na (křížek) pro ukončení programovánítlačítka. Při úpravách přímý ch kláves ,tj. PLU, M ENU nebo SKUPINA se pod funkcíobjevíješ tě typ (PLU, M ENU, SKUPINA ) a pod typem lze nastavit „posun hladin 1“, tj. kolikáté PLU je v prvníhladině , a dále „doplně k“ –o kolik s e zvý š íč. PLU při přepnutítlačítkem POSUN HLA DIN.
1.13. ZPRÁ VY Zde s e nastavuje, co chceme tis knou t na zprávách „Z“, „Denních“ a „Zprávy obs luhy“. Č. účtenky –návrat: vracípo uzávě rce čís lo účtenky na hodnotu 0000. GRA NT TOTA L (GT) je počítadlo (regis tr), kam s e zapis ujíčisté obraty (NT).
Strana 7
1.14.
TISKÁ RNA Nas tavenítis ku a činnosti tis káren. 1) KUCHYŇ SKÁ TISKÁ RNA –(připojitelnák res tauračnípokladně ) ZAP –VYP –zda je připojenánebo zda s e budou tis knout objednávky do kuchyně (poloha ZA P i v případě , že budeme tis knout objednávky pouze na lokální tis kárně ) TISKtré nink –tis kúčtenek při tré ninku TISK bez prodeje –tis k účtenky při stis ku tlačítka „bez prodeje“ TISK PLU –cena (celkem) TISK PLU –cena (jednotlivě ) - za kus TISK PLU č. –tis k čís la PLU TISK bez aktiv ovaný ch stolů–tis k objednávky při re gis traci „mimo s tůl“ TISK jednotlivý ch PLU v M ENU –vý pis vš ech PLU při namarkováníM ENU TISK čís la účtenky TISK –č.účtu dvojnásobnou velikostí TISK –č. stolu dvojnás obnou velikostí TISK PLU –dvojnásobnou velikostí TISK –č. účtu v zápatí Dě lenídle sortování–umožnídě leníobjednávek dle parametru 2v PLU 2) TISKÁ RNA ÚČTŮ – ZAP/VYP –aktivace tis kárny. TISKHLA VIČKA –zda tis knout hlavičku. Posun papíru od okraje –počet řádkůpřed tis kem účtu Počet řádkůna s tránku. –celkový počet řádků
3) LOKÁ LNÍTISKÁ RNA (L.T.) ZAP/VYP –kopie na L.T. –vypnutítis ku na tis kárně v pokladně TRÉNINK –tis k účtenek v režimu TRENINK TISK BEZ PROD EJE – jako u kuchyňs ké tis kárny TISK kompletnídaň–rozš ířený tis k DPH, základu daňe na účtu TISK Saldo s tolůpři jejich uzavření–vytis kne hodnotu stolu při uzavření TISK PLU cena - cena za 1 PLU TISK DPH symbol –tis k s ymbolu daně u položky (PLU) TISK čís la účtu dvojnásobnávelikost (objednávka) TISK čís la stolu dvojnásobnávelikost (objednávka) TISK PLU dvojnásobnávelikost (objednávka)
Strana 8
1.15.
ČÁ ROVÉ KÓD Y Speciálníčárové kódy. Nastaveníspeciálních čárový ch kódůpro obchodnípokladny, dle návodu k přís luš né pokladně se nas tavuje druh kódu 20-29.
1.16.
INTERFA CE Nas tavenía definice –portů - PC - kuchyňs ké tis kárny - modemu - tis kárny účtů
1.17.
ZAOKROUHLOVÁ NÍ–nevyužito u pokladen pro náštrh
1.18.
ZVLÁ Š TNÍFUNKCE
1)Čís lování: ÚČET –ČÍSLO –nas tavenístartovacíhodnoty účtenky (hodnota 1. účtenky) HA PPYHOUR –kdy bude uplatně na s leva na vybrané zboží(2.cen.hladina). 2) Zaokrouhlení: nemě nné 3) Shift kláves a přepnutíDP Hpovoleno –nevyužito u CZ pokladen přepnutíCEN Ypovoleno –umožně no přepínánícenový ch hladin „Cena přep“ návrat zpě t po jednotlivé m PLU –vrátíse do 1.hladiny po ukočeníúčtu návrat zpě t po trans akci (účtu) –vrátís e do 1.hladiny po položce 4) Klávesnice Návrat po jednotlivé m PLU –při přepnutído jiné hladiny 5) Zvláštnos ti -Odečtení- nepoužito -nutno zavřít pokladnu –mus íbý t zásuvka s mikrospínačem -nutno zadat mezis oučet –před s tis kem platby ješ tě nutno s tis knout součet -obs luha –je-li aktivnímus íbý t vždy přihlášena obs luha (číš nický klíčnebo kód) -stůl –je-li aktivní, mus ís e zadávat čís lo stolu -oblast v módu R –číš níci můžou znovu otevírat a zavírat pouze s voje stoly -oblast v módu X –číš níci nemůžou nahlížet do uzávě rek (X) jiný ch číš níků -účet –mus íbý t vytis knut předbě žný účet před uzavřením stolu -požadavek na kryt před tis kem - nevyužito -zakázána změ na přímý ch PLU –zákaz změ ny ceny při prodeji, lze prodávat pouze za naprogramované ceny. -klíčobs luhy –s leva vypnuta - nevyužito -chránit „vypnutíúčtu“ kódem - nevyužito -počítadlo množs tví - nevyužito -Varovánípři zaplně níEJ
Strana 9
2.SKUPIN Y
2.1. NA STA VENÍSKUPIN Y - čís lo –požadované čís lo s kupiny zbožík programování - označení–název - alfanumerický text - oddě lení–přiřazenído oddě lení(lze pojmenovat ve stavový ch hodnotách) - cena –nas taveníceny s kupiny, nebo nejčas tě ji používané ceny ve s kupině - parametry –2x klikni a nebo „mezerník“ pro editaci parametr 1 - nastavenímax. počtu zadávaný ch čís lic ceny - s amostatný účet –po prodeji položky s e ihned provede platba hotov. - zakázat –zákaz prodeje v té to s kupině parametr 2 - nastaveníDPH parametr 3 - objednávka kuchyňs ké tis kárny –tis k kopie objednávky na KT - objednávka kuchyňs ké tis kárny –sortování vš echny položky té to s kupiny budou tis knuty na jednu objednávku, popř. dě leny dle parametru 2 v PLU standardně s e tis kne co položka, to objednávka. - zápornás kupina parametr 4 –neobsazen 3. PLU - čís lo –pořadové čís lo PLU - označení–text –název PLU - čárkový kód –kód zbo žíEA N - načtenísnímačem nebo s e zadáníručně - tlačítko scan –při připojené pokladně k PC načteníEA N za pomocis canneru - s kupina –přiřazeník přís luš né zbožové s kupině a tím přiřazeník DPH (DPH s e určuje v programovánís kupin,par. 2) - cena 1 –základníprodejnícena - cena 2,3 - dalš ímožné prodejníceny (Happy hour, Manuálnípřepínánítlačítkem...) - asociace –propojení(přiřazení) PLU s jiný m PLU / např. láhev k pivu (láhev s e pak prodáváautomaticky přinama rkovánípiva) - nákupnícena - nevyužito v pokladnách pro CZ - na s tavu –zadánístavu s kladu (neplatípro restauračnípokladny)
Strana 10
- parame tr1 - ma x. počet čís lic pro manuálnízadáníceny - s amostatný účet - automaticky po prodeji PLU s e uzavře účet hotov. - zakázat - možnost zákazu prodeje PLU - nastavenípopisné ho PLU –PLU bez ceny, tis kne s e pouze text PLU - kontrola stavu –pokud je s tav 0,nelze dále prodávat (pouze obchodnípokladny) - parame tr2 - sortování(1,2,3) - pomoc ítě chto nastavenís e urču je do jaké množiny bude plu patřit s ohledem na tis k objednávek, podmínkou je aktivovaný parametr Sortováníve s kupině , do které je PLU přiřazeno. js ou třimožnos ti: 1 kuchyňs tudená–neníaktivován žádný par.sortování 2 kuchyň teplá–je aktivníparametr s ortování2 3 vý čep –je aktivníparametrsortování3 a bude se tis knout na: - Kuchyňs kátis kárna 1 - Kuchyňs kátis kárna 2 - Lokálnítis kárna (tis kárna v pokladně ) - parame tr3 - provázané PLU –před prodejem tohoto PLU je nutno „prodat“ PLU s nastavený mparame trem Popis né PLU např. - provázené PLU –STEA K za 105,00 - popis né PLU - „propečený “
- parame tr4–rezerva 4 M ENU –umožňuje naprogramovat Menu, které obs ahuje až 7 PLU s možnostízmě ny ceny - Čís lo –pořadové čís lo M ENU - Označení–text –název menu - Cena –zadáníceny - tlačítko vý počet –vypočítáníceny na základě zadaný ch PLU - PLU 1 a ž 7 –3 mís tné čís lo pro vloženípočtu kusůzvolené ho PLU
Strana 11
III ZPRÁ VY Před pracís obratem a daty je nutno načíst tržby z pokladny do PC. 1. OBRAT –data - ÚKOL –vý bě rdruhu zprávy Zde s e nastavují:
PROVOZOVNA –pokud jich je více POKLADNA –pokud jich je více OBSLUHA –nenastavuje s e pokud nejde o zprávu obs luhy DATUM –pokud jde o dennízprávu zadávás e jen 1. datum, pokud o určité období, zadás e počátek a konec
V dolníčásti obrazovky jsou jednotlivé stránky (náhledy) tržeb - finanční - daně - hodiny - oddě lení - s kupiny - PLU - M ENU Jednotlivé náhledy (zp rávy) lze vytis knout –tl. TISK 2) EL. JOURNA L Po načtení(v komunikaci) EL. JOURNA LU s e zobrazípos ledníúčtenky (pos ledních Xpoložek/metoda FIFO). Lze archivovat. EJ s e ukládádo textové ho souboru v adresáři data/Cis lo provozovn y/Cislopok ladny/dnes ni datum.txt
Strana 12
IVKOM UNIKACE Leváčás t obrazovky –nastaveníkomunikačního protokolu , portu a rychlostikomunikace -Pokladna –čís lo pokladny -Provozovna –čís lo provozovny -Kanál –Port v PC (COM 1) -Přenos –Rychlost přenosu -M odem –nas tavenímodemu-možnost úpravy - Profil –AT&F0X3 - Volba –ATDxyz přičemž xyz je telefonníčís lo, kde je připojena pokladna - ihned –přenos po tis ku tlač. STA RT - 00:00:00 –o půlnoci - HH:M M:SS –v určený čas -Datum –kdy mápřenos probíhat -Čas
-Přijmout / odes lat - nas tavenízda budeme přijímat nebo odes ílat. -Elektronický journal X - (data s e načtou a zůstanou v pokladně ) Z - načtenís vý mazem Praváčást obrazovky –nastaveníco bude předmě tem komunikace - Stavové hodnoty +gra fika (grafické logo) - Skupiny –buďvš echny, které s e změ nily nebo od čís la k čís lu - PLU –jako s kupiny + INVENTÁ Ř přenos včetně stavu s kladu - M ENU –jako s kupiny - X –bez nulování - Z –s vynulováním Tlačítka vpravo nahoře - OK opuš tě níkomunikace - X přeruš it - NOVÝ zákl. nas tavenímenu komunikace - STA RT zahájeníkomunikace - STOP zas taveníkomunikace - Zprávy
Záznam - zadánís ad nastavení–vš echna nastaveníbudou provedena
Strana 13
