N A T U U R T E C H N I S C H I N S T I T U U T M I D D E L B A R E B E R O E P S O P L E I D I N G E N

N AT U U R T E C H N I S C H I N S T I T U U T MIDDELBARE BEROEPSOPLEIDINGEN

S T R AT E G I S C H SCHOOLBELEIDSPLAN 2009- 201 3

Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001:2000

NATIN-MBO

strategisch schoolbeleidsplan 2009-2013

N AT U U R T E C H N I S C H I N S T I T U U T MIDDELBARE BEROEPSOPLEIDINGEN

Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: 2000 NATIN-MBO

NATIN STRATEGISCH SCHOOLBELEIDSPLAN 2009-2013 distributiematrix directeur directievertegenwoordiger OD Administratie & Automatisering OD Beheer & Onderhoud OD onderwijszaken Techniek OD onderwijs- & studentenzaken Natuurtechniek OD onderwijszaken Onderbouw OD studentenzaken Onderbouw OD studentenzaken Techniek OD onderwijs- & studentenzaken Analisten Richtingscoordinatoren Sectiehoofden BNO Onderdirecteur Beroepsonderwijs Directeur Ministerie van Onderwijs

Auteur:

1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar Elk 1 exemplaar Elk 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar 1 exemplaar

Directeur Drs. Dave A. Abeleven

Datum goedkeuring: 29 oktober 2009 PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 2 van 68

Uitgave: october 2009


NATIN-MBO


INHOUDSOPGAVE VOORWOORD ........................................................................................................................4 HOOFDSTUK 1 INLEIDING...............................................................................................................................5

1.1 Doelen van het Strategisch Beleidsplan (SBP) ................................................................ 5 1.2 Functies van het plan ...................................................................................................... 5 1.3 Procedure voor het opstellen en vaststellen van het plan ............................................ 6 1.4 Status van het plan ......................................................................................................... 6 1.5 Samenhang en verwijzingen ........................................................................................... 6 1.6 Opbouw van het plan ..................................................................................................... 7 1.7 Evaluatie van het SBP ..................................................................................................... 7 HOOFDSTUK 2 INTRODUCTIE VAN DE ORGANISATIE .................................................................................8

2.1 Algemene gegevens ........................................................................................................ 8 2.2 De visie van NATIN-MBO: ............................................................................................... 9 2.3 De missie van NATIN-MBO ............................................................................................. 9 2.4 Organisatiestructuur van NATIN-MBO ......................................................................... 10 HOOFDSTUK 3 STRATEGISCHE VERKENNING .......................................................................................... 11

3.1 Strategische visie NATIN –MBO .................................................................................... 11 3.2 Kwaliteit en strategie .................................................................................................... 12 3.3 Organisatie.................................................................................................................... 13 3.4 Medewerkers ................................................................................................................ 16 3.5 Middelen ....................................................................................................................... 19 3.6 Onderwijsprocessen ..................................................................................................... 23 3.7 Resultaten ..................................................................................................................... 28 3.8 SWOT-analyse ............................................................................................................... 31 HOOFDSTUK 4 PRIORITEITEN EN BELEIDSMAATREGELEN 2009-2013................................................... 36 HOOFDSTUK 5 TOT SLOT……………………………………………………………………………………………..68

PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 3 van 68



NATIN-MBO


VOORWOORD Als we voor ons instituut een strategisch schoolbeleidsplan opstellen, is een vaak gestelde vraag: “Waarom en waarom nu?”. Het antwoord is eenvoudig. In onze omgeving in de ruimste zin des woords verandert er veel: de omgeving zelf, het onderwijs, de studenten, hun ouders/verzorgers, de arbeidsmarkt, de hele samenleving. In die steeds ingewikkeldere samenleving (land en regio), waarin de mens steeds meer voor zichzelf lijkt te kiezen, kunnen we als school-(organisatie) geen oogkleppen opzetten. We zullen vanuit een open houding in contact moeten blijven met die samenleving en de arbeidsmarkt en in een goede dialoog de eigen koers moeten bepalen. Sterker nog, de school zal een stevig baken moeten zijn binnen die leefwereld, waarop ouders/verzorgers en studenten kunnen varen. Anders uitgedrukt, een missie uitdragen, gevoed door waarden en normen, die kan inspelen op de veranderende samenleving. Dit strategische schoolbeleidsplan is een verbindend beleidskader voor de gehele organisatie. Het geeft richting aan de lange termijn doelen en positioneert het NATIN als beroepsopleiding ten opzichte van de omgeving. Het strategisch beleidsplan beoogt ook een basis te zijn voor de gewenste organisatiecultuur. Daartoe zijn naast de missie en de visie ook strategische uitspraken opgenomen die niet alleen op organisatorisch en inhoudelijk niveau richtinggevend zijn, maar ook cultuuraspecten aangeven. Het strategisch beleidsplan is zo opgezet dat het tot beweging stimuleert. Het probeert ruimte te geven en uit te dagen tot initiatieven en creativiteit. Dit betekent dat waar mogelijk gedetailleerde uitwerkingen vermeden zijn. Op basis van dit strategisch beleidsplan stelt de directie ieder schooljaar een schooljaarplan op waarin de doelstellingen geoperationaliseerd en geactualiseerd worden. Het NATIN-MBO staat bekend om haar goede organisatie, onderwijsactiviteiten, en de kwalitatief goede prestaties van de afgestudeerden. Echter komen deze aspecten vanwege die veranderende omgeving en eisen van de arbeidsmarkt steeds verder onder druk te staan. Er zijn zelfs geluiden binnen de arbeidsmarkt dat het NATIN-onderwijs in haar huidige vorm niet meer beantwoord aan de veranderende eisen en dat het tijd wordt voor aanpassing. In dit Strategisch beleidsplan wordt uitgegaan van minimaal een waarborging van onze uitstraling, maar zomogelijk deze verder uit te bouwen. Als NATIN dienen wij uiteraard in te spelen op nieuwe ontwikkelingen binnen het beroepsonderwijs, zoals de mogelijkheden die competentiegericht onderwijs biedt. Dit staat dan ook centraal in ons strategisch schoolbeleidsplan 2009-2013. Tegelijkertijd moet het NATIN, aangestuurd door mensen met een pedagogische en didactische verantwoordelijkheid, wel voorkomen dat ze zich teveel laat leiden door trends en onzekerheden. Door juist nu vast te stellen waarvoor wij nu als opleidingsinstituut staan en waarvoor we de komende jaren willen gaan, versterken we onze – toekomstige – positie. En wat nog belangrijker is, we kunnen onze studenten een (nog) betere opleiding bieden. drs. D. A. Abeleven Directeur NATIN-MBO


Versie 4 2009-2013

Pagina 4 van 68



NATIN-MBO


HOOFDSTUK 1 INLEIDING In dit document wordt het strategische beleid van het Natuurtechnisch Instituut – Middelbare Beroepsopleidingen (NATIN-MBO) beschreven. In dit strategisch beleidsplan beschrijven we de hoofdlijnen van ons beleid voor de komende vier jaar. Dit document is het resultaat van overleg met en discussie binnen diverse geledingen van het NATIN.

1.1 Doelen van het Strategisch Beleidsplan (SBP) Het Strategisch Beleidsplan (SBP) geeft de hoofdlijnen van het schoolbeleid en de strategische keuzes daarbinnen aan voor de komende 4 jaar. In het SBP wordt aangegeven waar we ons als school de komende jaren op willen richten, waar we met de hele organisatie naar toe werken. Niet alleen, maar gezamenlijk met het management, de richtingen, secties, schoolcommissies, de afdelingen, het ondersteunende personeel en de overige van belang zijnde actoren. De doelen van dit SBP zijn: -

Als school vaststellen wat voor de periode 1 oktober 2009 t/m 30 september 2013 voor onze school het beleid is en van de geïdentificeerde beleidsterreinen een samenhangend geheel maken.

-

Dit beleid zodanig vast te stellen dat het gebruikt kan worden voor de planning en uitvoering van maatregelen en acties die gericht zijn op de kwaliteitsverbetering van de primaire en secundaire processen binnen de school; inclusief de formulering van eigen kwaliteitsdoelen.

-

Het plan te baseren op een gemeenschappelijke visie, welke door alle docenten, overige medewerkers en organen van de school gedragen wordt.

Directiebesluiten, operationele plannen en resultaten zullen steeds getoetst worden aan het SBP. Slechts bij uitzondering kan er op grond van overleg en besluitvorming van ter zake relevante schoolorganen afgeweken worden van de geformuleerde hoofdlijnen in dit strategisch beleidsplan.

1.2 Functies van het plan Het SBP is in de komende jaren de basis voor de ontwikkeling, de uitvoering en de evaluatie van het beleid binnen het instituut. Dit SBP heeft verder de volgende functies: Sturing geven Het SBP geeft de strategische doelen van de school en haar geledingen aan, evenals de wegen waarlangs deze strategische doelen worden bereikt. Deze strategische doelen hebben primair betrekking op het onderwijs. De strategische doelen op de overige beleidsterreinen zijn daarvan afgeleid. Het SBP geeft richting aan te initieren ontwikkelingen binnen de school maar tegelijkertijd ook aan de leidinggevenden, de docenten, de overige medewerkers, de afdelingen en de richtingen en de secties. De strategische doelstellingen en wegen voor de realisatie ervan worden vertaald in operationele doelen en activiteiten. Verantwoording afleggen De directie legt over het te voeren beleid als eindverantwoordelijke voor het functioneren en presteren van de school verantwoording af aan het Ministerie van Onderwijs, m.n. het Bureau Nijverheidsonderwijs (BNO). Tevens is dit SBP een verantwoordingsdocument naar de overheid, met name in het kader van het toezicht door de Inspectie VOS en het BNO.


Versie 4 2009-2013

Pagina 5 van 68



NATIN-MBO


Informatie Het SBP informeert de leidinggevenden, de docenten, de medewerkers, en andere geledingen binnen het NATIN over het beleid en de wijze waarop het ontwikkeld en uitgevoerd wordt. In alle fasen van het beleidsontwikkelings- en uitvoeringsproces worden medewerkers geïnformeerd en met hen wordt gecommuniceerd. Dit SBP zal kortom fungeren als: - uitgangspunt voor de onderwijskundige, personeels- en organisatorische beleidsplanning; - uitgangspunt voor het kwaliteitszorgtraject; - verantwoordingsdocument in de richting van de overheid (Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling; - basis voor richtinggevende ontwikkeling van onze school. Naast een verantwoordingsdocument kan het SBP ook gebruikt worden als een middel om te reflecteren op eigen handelen. Het handelen volgens een strategische visie leeft onvoldoende binnen de school en als zodanig kan het SBP dienen als middel om:  samenhang te brengen,  alle ontwikkelingen tegen het licht te houden,  te reflecteren op de afgelopen periode,  vooruit te kijken naar de komende vier jaren en  kwaliteitszorg een plaats te geven

1.3 Procedure voor het opstellen en vaststellen van het plan Dit SBP is opgesteld door de directie van het NATIN met inbreng van de richtingen, secties en andere ter zake relevante schoolcommissies en afdelingen. Hun inbreng was vooral van belang bij de onderwijskundige vormgeving en bij het formuleren van de beleidsvoornemens. Bij de beschrijving van de inzet en de ontwikkeling van ons personeel en het financieel/materieel beleid kan veelal verwezen worden naar het directiebeleid m.b.t. deze zaken. Op deze terreinen worden uitsluitend schoolspecifieke aanvullingen vermeld voor zover relevant. De leden van de directie staan gezamenlijk achter de inhoud en het gevolgde proces van beleidsontwikkeling. In overeenstemming met de verdeling van verantwoordelijkheden neemt de directie met de ondersteuning van het IKZ het initiatief bij de ontwikkeling van het SBP en de schooljaarplannen.

1.4 Status van het plan Dit SBP is vastgesteld door de directie, richtingscoördinatoren en sectiehoofden van het NATIN. Eenmaal in de vier jaren dient het NATIN een SBP op te stellen. De docentenvergadering heeft ingestemd met dit SBP op 30 juli 2009.

1.5 Samenhang en verwijzingen Het SBP geeft de richting van het beleid voor de komende jaren aan. De concrete invulling en uitwerking van het strategisch beleid gebeurt door middel van de operationele plannen of beleidsplannen t.a.v. specifieke deelterreinen, die op tactisch en operationeel niveau ontwikkeld worden, zoals de schooljaarplannen, richtings ontwikkelingsplannen en Persoonlijke Ontwikkelings Plannen (POP‟s). Het SBP is daarmee de basis en het vertrekpunt voor beleidsvorming en uitwerking. De hoofdlijnen van beleid, zoals die geformuleerd zijn in het SBP, vormen de basis van gesprekken over de voortgang en uitvoering van beleid tussen de directie en het overig management. Het SBP is het centrale document in de beleidsontwikkeling, -uitvoering en evaluatie van de gehele school over vier jaren. In dit SBP neemt kwaliteitszorg een specifieke PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 6 van 68



NATIN-MBO


plaats in. In eerste instantie is het SBP bepalend voor de ontwikkeling van de schooljaarplannen en het kwaliteitshandboek. Evaluaties van het werken met schooljaarplannen en met het handboek leveren verbeteringen op voor het SBP en de jaarplannen.

1.6 Opbouw van het plan Het SBP bevat naast analyses en evaluaties de lange termijn doelen en de wegen waarlangs deze doelen bereikt worden. Naast de organisatiestructuur (zie hoofdstuk 2) worden in het SBP de gewenste ontwikkelingen en strategische keuzes ten aanzien van de volgende beleidsterreinen beschreven:  Kwaliteit en strategie  Organisatie  Medewerkers  Middelen  Onderwijsprocessen  Resultaten Van deze beleidsterreinen worden de volgende aspecten op hoofdlijnen beschreven:  de huidige situatie  relevante interne en externe ontwikkelingen  kansen en bedreigingen  het gewenste beleid  de prioriteiten in uitvoering van het gewenste beleid (beleidsmaatregelen) In dit SBP wordt doormiddel van duidelijk geformuleerde ambities c.q kwaliteitsdoelen beknopt aangegeven op welke wijze de school werkt volgens een op de kernwaarden gebaseerde strategische visie en welke elementen van deze visie in de komende SBP periode aandacht zullen krijgen. Ook wordt de nodige aandacht besteed aan het financieel kader.

1.7 Evaluatie van het SBP Het SBP heeft een looptijd van 4 jaar. Indien nodig kan het op onderdelen tijdens deze looptijd bijgesteld worden. Dit gebeurt op basis van evaluatie van het lopende beleid en op basis van interne en externe ontwikkelingen.


Versie 4 2009-2013

Pagina 7 van 68



NATIN-MBO


HOOFDSTUK 2 INTRODUCTIE VAN DE ORGANISATIE 2.1 Algemene gegevens Het NATIN-MBO is een vierjarige beroepsopleiding en leidt middenkader op in technische, natuurtechnische en laboratoriumrichtingen. Het onderwijs is praktisch gericht: naast theorielessen worden praktijklessen verzorgd van een zodanig niveau dat de afgestudeerden een actieve bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van ons land. NATINers werken zowel in het bedrijfsleven, in de dienstensector als bij de overheid. Het Instituut wenst een structureel overleg met deze sectoren om de noodzakelijke afstemming met de arbeidsmarkt te verwezenlijken. Op het NATIN is de Overgangsregeling van het Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling van toepassing. Deze is vastgelegd in beschikking no. 3110/3157 van 23 mei 1985. Volgens artikel 3 van deze beschikking worden de meer organisatorische bevoegdheden geregeld in het Huishoudelijk reglement NATIN-MBO, opgesteld door de directie. Officiële naam: Afkorting : Startdatum : Bedrijfstak : Adres : Telefoon : Adres : Telefoon : E-mail : Website :

Natuurtechnisch Instituut – Middelbare Beroepsopleidingen NATIN-MBO Oktober 1973 Beroepsonderwijs Mr. J. Lachmonstraat 180-182 490497 of 490579 Leysweg 498737 of 493982 [email protected] of [email protected] www.natin.sr

Doel van de opleiding Het NATIN heeft als doel het afleveren van kwalitatief goed opgeleid en gemotiveerd beroepskader op technisch, natuurtechnisch en laboratoriumgebied ten behoeve van het bedrijfsleven, de overheid en de dienstensector. Toelatingseisen Tot het NATIN worden toegelaten studenten die:  Het MULO-B diploma hebben behaald en geslaagd zijn voor het toelatingsexamen VWO/HAVO/NATIN  Het C-diploma van het 4-jarig LTO hebben behaald Degenen die in het bezit zijn van een MULO-B diploma, maar afgewezen zijn voor het toelatingsexamen, kunnen zich inschrijven in het 4e leerschooljaar van het LTO-C, waar zij het algemeen gedeelte van het vakkenpakket doorlopen. Na slaging krijgen zij Het Certificaat voor toelating 1e leerschooljaar NATIN en kunnen zich hiermee inschrijven Duur van de opleiding De opleiding duurt vier jaar en is een dagopleiding. Globale opzet In het eerste leerschooljaar kan gekozen worden uit de volgende hoofdrichtingen: Techniek Natuurtechniek Analisten


Versie 4 2009-2013

Pagina 8 van 68



NATIN-MBO


Het vakkenpakket is zodanig vastgesteld dat een goede basis wordt gelegd voor de richting die de student zal kiezen. Naast de zogeheten algemeen vormende vakken worden ook technische vaardigheden bijgebracht en wordt informatie gegeven over de richtingen die gekozen kunnen worden. Aan het eind van het eerste leerjaar kiest de student de richting waarin zij/hij opgeleid wil worden. Richtingen en specialisaties Het vakkenpakket in het tweede, derde en vierde leerschooljaar omvat naast een aantal algemeen vormende vakken de richtingsvakken, specifiek voor een bepaalde richting. Gedurende de opleiding komt de nadruk steeds meer te liggen op deze specifieke richtingsvakken. De studenten kunnen o.b.v. de sectoren kiezen uit de volgende richtingen: Sector Techniek Bouwkunde Weg- en waterbouwkunde Elektrotechniek (informatie overdracht of energie overdracht) Werktuigbouwkunde Informatie- & Communicatie Technologie (ICT) Sector Natuurtechniek

Landbouw (plantenteelt, veeteelt, bodemkunde) Bosbouw (productie, toerisme) Hydrologie/meteorologie Mijnbouw Landmeetkunde

Sector Analisten

Chemisch Analist Medisch Analist

In het derde en vierde leerjaar is er een stage- respectievelijk afstudeerperiode van elk ongeveer 12 weken.

2.2 De visie van NATIN-MBO: Het Natuurtechnisch Instituut is een toonaangevend, ontwikkelingsgericht, dynamisch instituut dat beroepskader opleidt voor technische, natuurtechnische en laboratoriumsectoren die deel uitmaken van het bedrijfsleven, de dienstensector en de overheid van Suriname. Dit beroepskader heeft de kwaliteit en de potentie om zijn leidende rol te blijven vervullen in de ontwikkeling van ons land, en staat als zodanig nationaal, regionaal en internationaal bekend.

2.3 De missie van NATIN-MBO Het Natuurtechnisch Instituut heeft de volgende missie:  Wij bieden jongeren die zich ingeschreven hebben een veilige en op de maatschappelijke en economische samenleving afgestemde leeromgeving, waarin hen de nodige vaktechnische kennis wordt bijgebracht en vaardigheden worden aangeleerd, zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot startbekwaam beroepskader dat zelfstandig, verantwoordelijk, sociaalvaardig en integer is en zich bewust is van het belang van een gezond leef- en werkmilieu.  Wij kiezen voor een breed opleidingsaanbod dat afgestemd is op de arbeidsmarkt en op de maatschappij en informeren de studenten hierover, zodat zij een keus maken die past bij hun talent en ambitie.  Wij willen jaarlijks, ten behoeve van het bedrijfsleven, de dienstensector en de overheid, kwalitatief goed opgeleide en gemotiveerd beroepskader afleveren op technisch, natuurtechnisch- en laboratoriumgebied, dat als zodanig een belangrijke bijdrage levert aan de sociaaleconomische ontwikkeling van Suriname. Wij doen dit door efficiënt en PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 9 van 68



NATIN-MBO


verantwoord gebruik van beschikbare middelen geïntegreerd in een onderwijsconcept, gericht op de individuele student, maar tegelijk ook op de afnemers.  Wij willen dat onze opleiding van het niveau is, dat de afgestudeerde Natinner in staat is om op vervolgopleidingen een goed resultaat te boeken.  Wij worden gekenmerkt door dynamiek en zelfwerkzaamheid: een team dat gaat voor voortdurende kwaliteitsgerichte ontwikkeling van expertise. Wij baseren ons daarbij op de volgende waarden: integriteit, verantwoordelijkheid, gelijkwaardigheid, collegialiteit, betrokkenheid, liefdevolle toewijding en deskundigheid.

2.4 Organisatiestructuur van NATIN-MBO


Versie 4 2009-2013

Pagina 10 van 68



NATIN-MBO


HOOFDSTUK 3 STRATEGISCHE VERKENNING 3.1 Strategische visie NATIN –MBO De wereld blijft niet stilstaan. Onverkort geldt dat adequaat ingespeeld moet kunnen worden op ontwikkelingen in de samenleving en meer specifiek op ontwikkelingen binnen de verschillende beroepssectoren. Ontwikkelingen die, zo lijkt het soms wel, elkaar ook steeds sneller opvolgen. Dit betekent dat wij als NATIN-MBO continu moeten blijven nadenken over en werken aan een optimale inrichting van het onderwijsproces (primair proces). Bij de inrichting van het onderwijsproces gaat het enerzijds om de wijze waarop het onderwijs wordt gegeven vanuit de deskundigheid van docenten; anderzijds gaat het om de wijze waarop de organisatie is ingericht om het onderwijsproces voor de student zo optimaal mogelijk te laten verlopen. De missie is onveranderd: zorgen dat kwalitatief goed opgeleid en gemotiveerd beroepskader op technisch, natuurtechnisch en laboratoriumgebied afgeleverd wordt aan de arbeidsmarkt. De erkenning dat het NATIN-MBO in zijn missie slaagt, moet tot uiting komen in de accreditatie van al haar opleidingen. Accreditatie is een systeem om onderwijsinstituten en programma‟s die worden uitgevoerd binnen die instituten extern te evalueren op:  het managementsysteem;  aanwezige faciliteiten en infrastructuur;  professionele ontwikkeling van het personeel;  klantgerelateerde diensten;  opleidings- en beoordelingsprogramma‟s;  het vermogen om studenten intern te kunnen beoordelen en evalueren. De rode draad die door dit SBP loopt geeft aan dat in de komende vier jaar een goede basis gelegd moet worden voor de accreditatie. Voor het NATIN zijn de genoemde kernwaarden in de missie richtsnoer voor de visie op het beleid m.b.t. kwaliteit & strategie, organisatie, medewerkers, middelen, onderwijsprocessen en resultaten van het NATIN. Deze visie geeft een beeld van de nabije toekomst. Het schetst in het kader van het SBP een zo concreet mogelijk waarneembare situatie op het NATIN over 4 jaren. In die visie neemt het NATIN uiteraard de huidige verworvenheden die aansluiten bij de kernwaarden mee. Het beleid dat in dit strategisch schoolbeleidsplan aandacht krijgt is gerangschikt op zes beleidsterreinen. Deze beleidsterreinen zijn ontleed aan de ISO 9001: 2000 standaarden en het procesmodel van het NATIN-MBO. Voor elk beleidsterrein wordt een strategische keuze gemaakt voor thema‟s die op zich weer beschreven worden op de volgende vier aspecten: doelen, acties en maatregelen, resultaten en metingen. In de visie met betrekking tot de verschillende beleidsterreinen staan centraal de ambities voor een concreet waarneembare situatie op het NATIN over 4 jaren. Door de formulering van kwaliteitsdoelen wordt uiting gegeven aan deze ambities.Bij sommige terreinen is waar nodig aandacht geschonken aan de achtergrond en beleidsuitgangspunten. Er wordt waar mogelijk bij het onderdeel “acties en maatregelen” verwezen naar bestaande documenten en structuren. Het tijdpad van elk thema wordt gedetailleerd aangegeven in de schooljaarplannen. Bij het aspect meting wordt aangegeven op welke wijze het thema geëvalueerd wordt. Het is de bedoeling dat veel van de in gebruik zijnde documenten, werkwijzen, richtlijnen, procedures, instructies en instrumenten vastgelegd worden in het kwaliteitsmanagementsysteem.


Versie 4 2009-2013

Pagina 11 van 68



NATIN-MBO


In het kader van de strategische visie en de geïdentificeerde verbeterpunten van het NATIN zijn er een aantal kwaliteitsdoelen voor de komende vier jaren (2009-2013) geïdentificeerd, die eveneens in de komende paragrafen aan de orde komen.

3.2 Kwaliteit en strategie Het NATIN-MBO zal met het tot stand brengen, implementeren en handhaven van een kwaliteitsmanagementsysteem binnen de komende vier jaren het fundament kunnen leggen voor accreditatie binnen de CARICOM. In dit kader kan zeker genoemd worden de strategische keuze voor de inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem conform de ISO 9001: 2000 standaarden. Het streven is er dan ook op gericht om dit traject af te ronden. Kwaliteitsmanagement Kwaliteitszorg is het systematisch en cyclisch verbeteren van het functioneren en van het presteren van de school om te voldoen aan de eisen en de redelijke verwachtingen van de belanghebbenden. Voor de komende vier jaar staan centraal die activiteiten die gericht zijn op het uitzetten van de koers: het ontwikkelen en uitdragen van de missie, visie en strategisch beleid. Met dit SBP wordt meer accent gelegd op een cyclische beleidsvoering. Dat betekent dat steeds weer aandacht besteed wordt aan de ontwikkeling van dit SBP en de schooljaarplannen volgens een bepaalde volgorde (cyclus): planning, uitvoeren, checken en bijstellen. De bereidwilligheid hiertoe van directie en andere leidinggevenden van het NATIN zal hierbij een belangrijke rol vervullen. Versterking cyclische beleidsvorming In bijgaand schema met betrekking tot het beleid is verwoord hoe binnen het NATIN-MBO aandacht geschonken zal worden aan de cyclische beleidsvoering. Het kwaliteitsmanagementsysteem van het NATIN wordt overzichtelijk gepresenteerd in de vorm van een raamwerk (kwaliteitsplan) uit welk de verschillende activiteiten, actoren en informatiestromen op het vlak van kwaliteitsmanagement kunnen worden afgeleid. Het kwaliteitsplan is als instrument zinvol daar het als een schakel dient tussen het strategisch schoolbeleid en het schooljaarplan. Het geeft aan op welke manier (door middel van welk systeem) het NATIN invulling zal geven aan het kwaliteitsbeleid. Binnen de kwaliteitszorg op het NATIN voor de komende beleidsperiode is het belangrijk om na te gaan wat de resultaten zijn van het NATIN-onderwijs: doen wij de dingen goed en doen wij de goede dingen goed. Belangrijk hierbij is dat de docenten zich verantwoordelijk blijven voelen voor de onderwijsresultaten en dat stappen die genomen worden om de kwaliteit te verbeteren door iedere medewerker worden gedragen. Hierbij zal duidelijk moeten worden vastgelegd wat de gebieden zijn waarover medewerkers gegevens dienen te verzamelen. Voorts zullen de medewerkers op de hoogte moeten worden gesteld van het doel, de methodologie en de verspreiding van de resultaten van informatievergaring en –analyse. Hiermee zal ondermeer de betrokkenheid van medewerkers bij de kwaliteitszorg binnen het NATIN verhoogd kunnen worden. Uitgangspunt van de kwaliteitszorg is kortom de eigen verantwoordelijkheid van het NATIN-MBO voor de PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 12 van 68



NATIN-MBO


kwaliteit van zijn onderwijs en de verbetering daarvan. Daarover wordt publiekelijk verantwoording afgelegd. De komende vier jaren zal daardoor een sterkere nadruk komen te liggen op deze verantwoording. Informatiesystemen binnen het NATIN moeten dit ondersteunen. Onder andere zal de database-infrastructuur van het NATIN als geheel een noodzakelijke ondersteuning moeten kunnen bieden in de vorm van het verwerken, beheren, presenteren en aanleveren van relevante gegevens in het kader van de realisatie en kwaliteitsverbetering van onze onderwijsprocessen. Op grond van het voorgaande zal de kwaliteitszorg op het NATIN in de komende beleidsperiode de volgende doelen kennen:  Zicht krijgen en houden op de kwaliteit van alle componenten binnen de school, zowel wat betreft de primaire als ook de secundaire processen.  Ervoor zorgen dat goede kwaliteit behouden blijft (borgen). Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleisterrein Kwaliteit en Strategie de volgende thema‟s en kwaliteitsdoelen onderscheiden: Thema: kwaliteitsmanagement  Personeelsleden werken systematisch aan de kwaliteit van de opleiding. Toelichting: Jaarlijks consequent uitvoering geven aan de kwaliteitsverbeteringen en de organisatiedoelen, zoals vastgelegd in het kwaliteitsbeleid, de kwaliteitsdoelstellingen, het strategisch schoolbeleidsplan, de schooljaarplannen en het kwaliteitshandboek. Alle docenten participeren actief in de kwaliteitshandhaving en –verbetering van het onderwijsproces binnen alle richtingen op het NATIN. 

Het kwaliteitsmanagementsysteem van het NATIN is opgezet conform ISO 9001: 2000 standaarden.



Alle personeelsleden zijn op de hoogte van de gebieden waarover gegevens moeten worden verzameld.



Alle personeelsleden zijn op de hoogte van het doel, de methodologie en de verspreiding van de resultaten van informatievergaring en –analyse.



De bijeengebrachte informatie wordt verwerkt en geordend om de interpretatie en follow-up te vergemakkelijken.

Thema: versterking cyclische beleidsvorming  Het schoolbeleid van het NATIN (strategisch en jaarlijks) wordt op een cyclische wijze ontwikkeld en uitgevoerd. 

Binnen de school wordt gewerkt volgens een strategisch schoolbeleid waarin de visie over het onderwijs en de organisatie daarvan, expliciet omschreven staat

3.3 Organisatie De beleidsvoering van het NATIN is gebaseerd op onze missie en de drie pijlers waarop onze organisatie rust: docenten, studenten en ondersteunend personeel. Uitgangspunt is dat binnen het NATIN sprake moet zijn van een goed schoolbeleid dat in lijn moet zijn met de meest recente inzichten zoals die worden verwoord in onze strategische visie en doelen. Het gewenste bindmiddel in de NATIN-organisatie is betrokkenheid bij goed onderwijs voor alle studenten, bij het plannen en uitvoeren van maatregelen en bij het behalen van resultaten. Om dit te bereiken stuurt het beleid aan op de kwaliteit van medewerkers, PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 13 van 68



NATIN-MBO


middelen en onderwijs. Hierbij zullen de geïdentificeerde processen binnen het NATIN dusdanig ingericht moeten worden die het realiseren van missie, visie en strategie bevorderen. Het ondersteunen van de uitvoering door coaching, stimuleren, controle zal hierbij een belangrijke rol spelen. Studentenbegeleiding en -zorg In de beleidsperiode 2009-2013 zal studentenbegeleiding en –zorg bijzondere aandacht moeten krijgen. Er is al geidentificeerd op welke wijze en waar de studentenbegeleiding verbeterd dient te worden, zodat studenten vanaf hun intrede op het NATIN tot het moment van uittrede (geslaagd of voegtijdig afschrijven) intensiever gevolgd, begeleid en ondersteund kunnen worden door de daartoe bevoegde organen en functionarissen (w.o. klassendocenten, richtingscoordinatoren, directieleden en decanen) binnen het NATIN. Het opzetten van een compleet Studentenregistratie en –volgsysteem (SRVS) zal dan ook de nodige prioriteit genieten in de eerder aangegeven periode. Ook is het noodzakelijk om de studieloopbaanbegeleiding van de NATIN-studenten te intensiveren. Het komt steeds vaker voor dat studenten bij hun inschrijving en ook gedurende hun opleiding niet weten welke richting zij moeten kiezen of welke richting voor hen het meest geschikt is. Dit zorgt vaak voor demotivatie en onzekerheid. De studieloopbaanbegeleiding zal er vooral op gericht moeten zijn om studenten m.b.v. gesprekken en andersoortige begeleiding te helpen de juiste keuze te maken en zich vervolgens ook daarvoor in te zetten. De studieloopbaanbegeleiding zal door een stelsel van goed gefaciliteerde mentoren en decanen moeten geschieden. Hun werkzaamheden zullen gedeeltelijk moeten plaatsvinden in speciaal daarvoor georganiseerde sessies en gedeeltelijk in begeleidingstijd. De effectiviteit van decaanwerkzaamheden zal mede geanalyseerd moeten worden op basis van door- en uitstroomgegevens van begeleide studenten. Ondersteuning (sociaal en anderzins) van studenten zal vooral moeten liggen op het creëren van voorzieningen die hen beter in staat stellen hun opleiding met zo weinig mogelijk obstakels te vervolgen en succesvol af te ronden. Hierbij kan gedacht worden aan de instelling van een werkbank (waar studenten zich kunnen opgeven om in hun vrije tijd tegen betaling werkzaamheden te verrichten voor anderen) en een sociaal fonds. Uitgaande van de visie en missie die het NATIN hanteert, dient het NATIN te streven naar onderwijs op hoog niveau met daarin een compleet aanbod van kennis, vaardigheid en attitude aspecten. Het onderwijs op het NATIN dient gekenmerkt te worden door degelijkheid. De docenten dienen zich ervan bewust te zijn dat de zelfstandigheid van de studenten weliswaar bevorderd moet worden, maar dat het NATIN als geheel verantwoordelijk is en blijft voor de organisatie van het leerproces. Dat betekent dat er sprake zal moeten zijn van relatief veel contactmomenten (overleg, vergaderingen, etc.) en dat taakuren steeds door de directie gestructureerd zullen moeten worden. Schoolformatie Jaarlijks in de maand oktober stelt de directie vast wat de beschikbaarheid is aan medewerkers en middelen (schoolformatie). Kortom moet worden nagegaan wat er nodig is aan middelen en gekwalificeerd personeel. Bij deze vaststelling is een nauwe betrokkenheid van richtingscoördinatoren, afdelingshoofden, sectiehoofden en schoolcommissievoorzitters van groot belang. Een adequate schoolformatie wordt immers ingegeven door het samenbrengen van medewerkers en middelen en een grote mate van inbreng van leidinggevenden en niet door individuele en onsamenhangende vaststellingen en bijdragen, wat heden ten dage vaak het geval is. De schoolformatie zal jaarlijks daadwerkelijk geëvalueerd moeten worden door de directie tesamen met de afdeling IKZ en de richtingscoördinatoren om zodoende nieuw verkregen inzichten te kunnen verwerken in de volgende schoolformatie. Als gevolg hiervan zullen de bijdragen die de richtingscoördinatoren, sectiehoofden en andere leidinggevenden bij de PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 14 van 68



NATIN-MBO


schoolformatie moeten leveren, beter gespecificeerd moeten worden. Hun bijdrage zal niet meer beperkt blijven tot de planning, maar ook zullen zij een belangrijke rol spelen bij de evaluatie van de schoolformatie aan het einde van het schooljaar. Verbetering van de schoolorganisatie Uitgaande van de bovenstaande zaken zal de interne communicatie binnen het NATIN een cruciale rol vervullen in het uitdragen van het beleid en het behalen van de kwaliteitsdoelen. De Top-down en bottom-up communicatie zullen in de komende beleidsperiode goed in kaart dienen te worden gebracht m.b.v. een communicatieplan. Dit communicatieplan zal vooral gebaseerd moeten worden op het procesmodel en de organisatiestructuur van het NATIN. Snelle afronding van het procesmodel en de organisatiestructuur zal dan ook de nodige prioriteit moeten genieten aan het begin van de beleidsperiode 2009-2013. Naast de verbetering van de interne communicatie zullen ook die organen en structuren ontwikkeld moeten worden die de informatievoorziening naar docenten, studenten en ouders toe kan helpen verbeteren. De creatie van organen volgens een participatief model draagt er toe bij dat de bedoelde informatievoorziening naar de genoemde doelgroepen wordt geïntensiveerd. De oprichting van een oudervereniging en de herstart van de NATIN-studentenvereniging in 2008 zijn positieve ontwikkeingen in deze en zullen de nodige ondersteuning moeten krijgen voor de verdere ontwikkeling van deze organen. De directie heeft zich hiertoe reeds gecommitteerd. In de komende beleidsperiode zal de oprichting en in werkingstelling van het schooladviescollege als participatief orgaan voor docenten prioritair worden gesteld. Ontwikkeling en verbetering van het management Voorts zal de aanpassing van het Huishoudelijk Reglement (HR) ter ondersteuning van de primaire en secundaire processen en het kwaliteitsmanagementsysteeem van het NATIN aan het begin van de beleidsperiode moeten worden afgerond. Het HR kan hierdoor daadwerkelijk als een van de pijlers fungeren van de verdere invulling en ontwikkeling van het kwaliteitsmanagementsysteem en de realisatie van de kwaliteitsen organisatiedoelen. De uitwerking van de verschillende functieomschrijvingen binnen het NATIN zal in dit kader snel afgerond moeten worden. Opvolging van gemaakte afspraken, committering aan de realisatie van organisatiedoelen, het afleggen van verantwoording en adequate invulling van taken en verantwoordelijkheden door leidinggevenden, schoolcommissies en afdelingen kunnen door een aangepaste HR beter ondersteund worden. Hierdoor zal de interne en externe informatiestroom en communicatie ook beter gefaciliteerd kunnen worden. Het gebruik van de website van het NATIN alsook de ontwikkeling en implementatie van op databases en ICT gabaseerde interne informatiesystemen zullen mede moeten bijdragen aan een verbeterde en gemakkelijk toegankelijke informatievoorziening naar studenten, docenten, ouders en de maatschappij toe. Hierdoor zal er eveneens op een efficientere en effectievere wijze gecommuniceerd kunnen worden binnen het NATIN. Gelet op de uitdagingen waarvoor het NATIN zich in de komende beleidsperiode geplaatst ziet, is het van groot belang dat het management van het NATIN (strategisch en tactisch niveau) op verschillende vlakken (in het bijzonder onderwijsvernieuwing zoals competentiegericht onderwijs) wordt ondersteund en verbeterd. Nader te identificeren trainingen en ondersteuning van ter zake deskundigen, relevante partnerorganisaties en instanties in binnen- en buitenland zullen hiertoe moeten bijdragen. Voorts zal ter ondersteuning van het functioneren van de directie een directiereglement ontwikkeld worden. Dit reglement is vooral bedoeld om de werkzaamheden, afspraken en wijze van overleg binnen de directie te reguleren als ook directieaangelegenheden op een eenduidige wijze af te handelen. De committering van het totale management van het NATIN aan de invoering van de nodige veranderingen binnen het managementproces is uiteraard van groot belang. Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleidsterrein Organisatie de volgende thema‟s en kwaliteitsdoelen onderscheiden:


Versie 4 2009-2013

Pagina 15 van 68



NATIN-MBO


Thema: Studentenbegeleiding en -zorg  Er is een systeem van intensieve studentbeegleiding en –zorg opgezet. 

Binnen de school bestaan er sociale voorzieningen ter ondersteuning van studenten die dat behoeven.

Thema: Verbetering van de schoolorganisatie  De verbetering van de schoolorganisatie geschiedt door middel van ontwikkeling en implementatie van relevante structuren, systemen en procedures. 

De interne informatiedoorstroming gebeurt planmatig.



Informatie voor studenten en docenten is gemakkelijk beschikbaar.



Binnen het NATIN wordt conform een schoolveiligheids- en milieu beleid gewerkt.

Thema: Schoolformatie  De jaarlijkse schoolformatie van het NATIN vindt conform vastgestelde procedures en structuren plaats. 

De leidinggevenden bieden ondersteuning bij de jaarlijkse schoolformatie.

Thema: Ontwikkeling en verbetering van het management  Het organisatiebeleid van het NATIN is op basis van het kwaliteitsmanagementsysteem vastgesteld. 

Een beleid m.b.t. de ondersteuning van leidinggevenden binnen het NATIN (m.n. richtingscoördinatoren en sectiehoofden) is vastgesteld.



De resultaten (goede en minder goede prestaties) van personeelsleden worden door de leidinggevenden naar hen teruggekoppeld en opgevolgd.



Het is voor de personeelsleden steeds duidelijk welke taken uitgevoerd moeten worden.



Alle personeelsleden zijn bekend met het kwaliteitsbeleid.



Binnen de school wordt er jaarlijks gewerkt volgens een schooljaarplan waarin het strategisch schoolbeleid geoperationaliseerd wordt.



Inspraak van personeel gebeurt volgens een participatief model.



Het personeel wordt regelmatig geraadpleegd inzake prioritaire thema's.



De communicatie van de leidinggevenden naar het personeel toe is goed.



De school ontwikkelt een gezond financieel beleid.

3.4 Medewerkers De visie op leren en onderwijzen binnen het NATIN-MBO, zoals verwoord is bij de realisatie van onderwijsprocessen (zie verder) betekent dat de docent zal moeten fungeren als begeleider om competent gedrag te ontwikkelen. Competent gedrag ontwikkelen houdt in dat didactische werkvormen meer gericht zijn op „doen‟. Voor de docent betekent dit onder andere dat zijn taak als kennisoverdrager steeds minder wordt. Naast kennisoverdracht en –toetsing, wordt zijn taak veel meer het coachen van de studenten. Zijn acties dienen erop gericht te zijn PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 16 van 68



NATIN-MBO


dat studenten de juiste competenties verwerven en dat zij zoveel mogelijk zelf verantwoordelijk kunnen zijn voor hun eigen leertraject (verantwoordelijkheid). Het tempo waarin dit kan wordt medebepaald door de zelfstandigheid en het zelfvertrouwen van de studenten (zelfwerkzaamheid). Bij specifieke doelgroepen, studenten uit diverse culturen, herintreders, vrouwen in technische beroepen kan het verwervan van de juiste competenties een belangrijk aandachtspunt zijn. Het niet kunnen loslaten van het leiderschap door de docent is een serieuze valkuil; het te snel willen loslaten ervan is minstens even riskant. Belangrijk in dit geheel zal dan ook zijn de verdere stimulering en integratie van samenwerkend leren binnen het curriculum. Het betreft ook hier een samenspel van docent en student om zodoende de gestelde vak- en lesdoelen te bereiken (samenwerking). Binnen de missie van het NATIN-MBO dient competentiegericht beroepsonderwijs samen met het bedrijfsleven vormgegeven te worden. Eén van de strategische doelen van het NATIN is ondermeer het verbeteren van de duurzame aansluiting arbeidsmarkt – beroepsonderwijs. Hierbij dient het NATIN beter in staat te zijn om in te spelen op de behoeften en eisen van de arbeidsmarkt (bedrijfsleven, overheid en dienstensector) Scholing van docenten en overige medewerkers Het beleid m.b.t. medewerkers zal gericht moeten zijn op het scheppen van een situatie waarin docenten en andere medewerkers in staat worden gesteld en gestimuleerd worden om naar hun eigen vermogen bij te dragen aan de strategische keuzes van het NATIN-MBO en daarmee ook hun persoonlijke ontwikkeling vorm te geven. Het NATIN wil actief bijdragen aan een cultuur van zelfwerkzaamheid, innovatie, pro-activiteit, ontwikkeling van gezonde ambities, waarbij medewerkers aandacht hebben voor hun omgeving, betrouwbaar zijn en professionaliteit erkennen en waarderen. Hierdoor zullen docenten en andere medewerkers actiever kunnen participeren in de kwalitatieve verbetering van het onderwijs op het NATIN en de daarbij horende omgeving. De specifieke leer- en ontwikkelingsaspecten van studenten in het beroepsonderwijs vereisen een expliciete visie van de NATIN-docenten op het pedagogisch en didactisch handelen. Met de mogelijkheden en de toekomstige ontwikkelingen binnen de relatie tussen beroepsponderwijs en arbeidsmarkt als uitgangspunt staan ondermeer de volgende onderwerpen centraal in de personeelsbegeleiding en –ontwikkeling van het NATIN gedurende de komende vier jaar:  competentiegericht onderwijs;  begeleiding in het kunnen uitvoeren van zelfreflectie;  leren verantwoordelijk te zijn en verantwoordelijkheid te dragen;  ontwikkelen c.q. verbeteren van het vermogen tot zelfstandig handelen en leren. Het bovenstaande zal ondermeer mogelijk gemaakt kunnen worden door de invoering en het intensiever gebruik van ter zake relevante instrumenten en organisatie van trainingen en workshops. Het voorgaande vereist uiteraard een visie op de deskundigheid en vaardigheden van de docenten binnen het NATIN. De deskundigheidsbevordering van de docenten zal derhalve gericht zijn op het leren:  creëren van een uitdagende en realistische leeromgeving;  samen voor een groep studenten verantwoordelijk te zijn als een (kern) team;  organiseren van en deelnemen aan collegiale consultaties;  gebruikmaken van elkaars deskundigheid;  gebruikmaken van scholingsmogelijkheden in relatie tot de visie van de school;  vormgeven aan de algemeen vormende vakken ten dienste van de praktische vaardigheden van de studenten. Kwaliteit en kwantiteit personeel voor de komende jaren Het is verwachtbaar dat het beroepsonderwijs in Suriname, en dus ook op het NATIN, in de komende jaren veel veranderingen en vernieuwingen zal doormaken. Van de NATINPL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 17 van 68



NATIN-MBO


medewerkers wordt verwacht dat zij actief helpen vormgeven aan de veranderingen. Wie zijn bijdragen wil blijven leveren, zal steeds nieuwe kennis en vaardigheden moeten aanleren. Bovendien wordt iedere medewerker in hoge mate zelf verantwoordelijk geacht voor zijn eigen ontwikkeling. Een bruikbaar instrument bij de taaktoedeling zal zijn het persoonlijke ontwikkelingsplan, waarin de docent aangeeft welke deskundigheden of kwaliteiten hij wil ontwikkelen om zijn bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen binnen het NATIN-MBO. Deze ontwikkelingen staan vermeld in het strategische beleid. Ons medewerkersbeleid moet er mede voor zorgen dat de school haar organisatiedoelen op dit vlak weet te realiseren. Ieder jaar zal het personeel, met de toepassing van het plannings- en functioneringsgesprek aan moeten geven welke voorkeuren bestaan met betrekking tot de functies en taken. Om alles binnen het NATIN zo goed mogelijk te laten verlopen is er een breed scala aan taken die uitgevoerd moeten worden. Tal van aspecten spelen bij de uitvoering van de diverse taken een dusdanige rol dat deze niet te kwantificeren zijn. Om de deskundigheid en de vaardigheden van het team te ontwikkelen, is het noodzakelijk dat de school een adequaat en realistisch taakbeleid formuleert. In dit kader is het van belang dat de functies en de daarbij horende taken en de gesprekscyclus periodiek worden geevalueerd en eventueel bijgesteld. Het is hierbij van groot belang dat de visie en missie van het NATIN onderschreven wordt door de medewerkers, zodat de visie en missie in de dagelijkse onderwijspraktijk kan worden geconcretiseerd. We gaan bij de toediening van taken uit van het gezamenlijke geformuleerde standpunt dat alle docenten en medewerkers zich optimaal voor de schoolorganisatie inzetten. Vanuit de historie van de school gezien, hebben we met deze werkwijze goede resultaten behaald. Wanneer knelpunten worden ervaren binnen de taaktoebedeling is dit bij de directie bespreekbaar en wordt gezamenlijk als directie en team gezocht naar een oplossing. Alle taken en activiteiten worden jaarlijks geëvalueerd. Binnen het taakbeleid zal ook rekening worden gehouden met nascholingsactiviteiten, stresspreventie, ziekteverzuim, persoonlijke omstandigheden en voorkeuren. Als het gaat om toekomstperspectief staat de vraag centraal of het NATIN de komende jaren zal kunnen beschikken over voldoende gekwalificeerde medewerkers en welke bekwaamheden er zullen moeten worden ontwikkeld. Daartoe dient het medewerkersplan te worden ontwikkeld, die gebaseerd zal moeten zijn op de visie op de realisatie van de onderwijsprocessen op het NATIN (onderwijskundige inrichting). Cruciaal bij de kwaliteitsen kwantiteitsontwikkeling van het NATIN-personeel is dan wel dat de schooljaarplannen en de actieplannen per richting zijn geformuleerd. Hierbij wordt uitgegaan van een gedeelde visie en dat de gesprekscyclus per medewerker wordt gerealiseerd. Door het personeelsdossier te verbinden aan de persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP) wordt het personeelsdossier onderdeel van het medewerkersbeleid. Jaarlijks kan op basis van de geformuleerde scholingswensen, die, gelet op het bovenstaande, in lijn staan met de visie van het NATIN, een trainingsplan worden vastgesteld. Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleidsterrein Medewerkers de volgende thema‟s onderscheiden: Thema: Scholing van docenten en overige medewerkers  Docenten van het NATIN zijn competent. 

Docenten en leiddinggevenden worden periodiek gesensibiliseerd voor relevante ontwikkelingen op het gebied van onderwijs.



Medewerkers worden door de leidinggevenden in hun professionele ontwikkeling ondersteund en begeleid.


Versie 4 2009-2013

Pagina 18 van 68



NATIN-MBO


Thema: Kwaliteit en kwantiteit personeel voor de komende jaren  Voor elke functie zijn de nodige competenties duidelijk omschreven. 

Er zijn voldoende competente medewerkers op het NATIN.



Voor elke medewerker is een personeelsdossier aangelegd.

3.5 Middelen Het financieel beleid van het NATIN-MBO is grotendeels gebaseerd op een sterke afhankelijkheid van de middelen die het krijgt van de overheid. Externe relaties en partnerschappen Het verkrijgen van aanvullende middelen zal ondermeer gericht zijn op het zich inzetten om allerhande bronnen aan te boren en partnerships met het bedrijfsleven en andere organisaties en instituten (zowel nationaal als internationaal) tot stand te brengen. Het opzetten van een afdeling(unit) binnen het NATIN voor de coordinatie en de monitoring van projecten (waaronder in-service trainingen, samenwerkings-overeenkomsten, en intentieverklaringen) zal ondermeer ertoe moeten bijdragen dat de inspanningen voor het vergroten van de hoeveelheid benodigde middelen voor de realisatie van de doelen en programma‟s van het NATIN worden geintensiveerd. Infrastructuur Schoolgebouwen, werkplaatsen en laboratoria zijn aanwezig op het schoolterrein. Les- en praktijklokalen, magazijnen, laboratoria, toiletten, kantoren, werkruimten, waterhuishouding, op het complex aanwezige wegen, constructies en installaties zullen geinventariseerd en gedocumenteerd moeten worden en zullen verder getoetst dienen te worden aan nationaal en indien mogelijk internationaal geldende veiligheid- en constructievoorschriften voor scholen zoals middelbare beroepsopleidingsinstituten. Om een goede inschatting van het technisch onderhoud te maken zal bij de inventarisatie ook gekeken worden naar verschillende technische aspecten. Hierdoor kan er binnen het NATIN-MBO waar nodig gewerkt worden aan het tot standbrengen van aangepaste infrastructuur, waar het leren en het werken ondersteund worden. Hiertoe zal ondermeer een onderhoudsplan moeten worden opgesteld, waarbij de klemtoon zal liggen op veiligheid, primair comfort, hygiëne en werksfeer. Met behulp van een onderhoudsplan kan een constante kwaliteit van de infrastructuur gegarandeerd worden. Het voorkomt risico's zoals achterstallig onderhoud en afname van gebruiksmogelijkheden. Aan de hand van het onderhoudsplan kan constructief gewerkt worden aan preventief onderhoud, zodat onvoorziene adhoc klussen voorkomen kunnen worden. Het resultaat van een onderhoudsplan is dat er beter gestuurd kan worden op kosten en de uit te voeren werkzaamheden wat uiteindelijk een vermindering van de kosten moet opleveren. Tot de scope van het onderhoudsplan behoren de volgende componenten: - Gebouwen - Installaties - Eigen inbreng voor beheer en onderhoud - Terreinen en opstallen Het uit te voeren onderhoud op jaarbasis zal ook vastgelegd dienen te worden in het onderhoudsplan. In het onderhoudsplan worden de onderhoudswerkzaamheden omschreven en met welke frequentie deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. Het onderhoudsplan zal schriftelijk gecommuniceerd moeten worden naar alle daartoe relevante actoren en medewerkers toe. Uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden waaronder constructies en installaties zullen moeten voldoen aan vastgestelde criteria. Ruimten dienen flexibel inzetbaar te zijn, ook als leeromgeving (mogelijke aanpassing meubilair en inrichting).


Versie 4 2009-2013

Pagina 19 van 68



NATIN-MBO


Voorts zal ook in het kader van de invoering van competentiegericht onderwijs (CGO) nauwgezet gekeken moeten worden naar de totale infrastructuur. Hiertoe zal de volgende vraag centraal staan: in hoeverre voldoen de huidige faciliteiten (in het bijzonder theorie- en praktijklokalen) aan de minimale vereisten voor de invoering en toepassing van competentiegericht onderwijs?. De faciliteiten moeten immers adequate ondersteuning bieden aan docenten en studenten bij de toepassing van CGO. Aan de hand van de inventarisatie zal binnen het beleidstermijn van deze SBP een (aanpassings)plan voor de infrastructuur van het NATIN opgesteld worden. Werkklimaat Een inventarisatie van wat minimaal nodig is aan voorzieningen om ruimten goed te laten functioneren conform hun bestemming (ter realisatie van de primaire processen) zal uitgevoerd moeten worden. Hierbij moet gedacht worden aan omgevingstemperatuur, vochtigheid, verlichting, etc. Ook zal er een inventarisatie gepleegd moeten worden van de mogelijkheden om ruimten anders in te richten ten behoeve van een optimale en stimulerende leeromgeving. In dit kader zal eventueel de bestemming van bepaalde ruimten herzien dienen te worden. De inventarisaties zullen input moeten leveren in de vorm van voorstellen met betrekking tot verbetering van de huidige werkomgeving, bijbouwen van lokalen en toiletten. De formulering zal geschieden middels het opstellen van het meerjaren onderhoudsplan voor de volgende vier jaar en vervolgens doorgeleid worden naar de daartoe bevoegde instanties van het MINOV voor uitvoering. Een belangrijk aspect dat centraal zal staan in het beleid van de komende vier jaren m.b.t. de infrastructuur en werkomgeving is de uitbreiding van de opvangcapaciteit van de huidige faciliteiten. Het is al geruime tijd (langer dan 3 jaar) gebleken dat het huidige aantal praktijken theorielokalen op de NATIN-complexen onvoldoende is om alle studenten optimaal les te laten volgen tussen 07.00 en 14.00 u., van maandag tot en met zaterdag. Ook zijn de meeste praktijklokalen niet adequaat voorzien van lesmateriaal en leermiddelen om het voorgeschreven lesprogramma zonder stagnatie af te ronden. Er is reeds in grote lijnen vastgesteld dat: - het aantal leslokalen voor zowel theorie- als praktijkvakken uitgebreid moet worden. - het lesmateriaal en de leermiddelen voor vrijwel alle vakken en praktijklokalen verder aangevuld, vernieuwd en aangepast dient te worden. - meer aandacht geschonken moet worden aan de inrichting van lokalen, zodat deze stimulerend is voor de leerprestaties van studenten (voldoende ventilatie, goede verlichting, etc.) - een aantal lokalen van het juiste meubilair voorzien moet worden in de juiste aantallen (b.v. tekentafels voor het tekenlokaal). - voldoende financiële middelen gedurende een schooljaar geautoriseerd dient te worden om het “klein” onderhoud van de verschillende complexen optimaal te doen plaatsvinden door onder andere de technische dienst van het NATIN. - voldoende gekwalificeerd technisch personeel ter beschikking van het NATIN-MBO gesteld dient te worden, zodat het nodige onderhoud optimaal kan plaatsvinden. Bovengenoemde punten zullen de kern uitmaken van het beleid ten aanzien van de infrastructuur en de werkomgeving (middelen). Realisering van de punten zal grotendeels afhankelijk zijn van de welwillendheid van de leiding van het Ministerie van Onderwijs om samen met het NATIN-MBO te werken aan een voor alle betrokken partijen acceptabele werkklimaat. De komende periode (2009-2013) zal gelet op het bovenstaande een cruciale periode worden, waarin de nodige acties ondernomen zullen moeten worden, om onder andere de huidige infrastructurele problemen tot het verleden te laten behoren en te komen tot een omgeving welke in functie staat tot de primaire processen. In de afgelopen jaren is er met alle kracht ingezet op de vernieuwing en verbetering van de lokalen van het NATIN. In de onderwijsvisie van het NATIN staat het uiteindelijk aanbieden van kwalitatief goed competentiegericht onderwijs centraal. Een werkbare leeromgeving is een belangrijke PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 20 van 68



NATIN-MBO


voorwaarde om een adequate uitvoering van het huidige onderwijsproces en de eerdergestelde visie te kunnen realiseren. De komende jaren zullen daarom verder gewerkt moeten worden aan de inrichting van de gebouwen zodat aan de eerdergenoemde voorwaarden kan worden voldaan. Regelmatig zal er hierbij sprake zijn van investering vanuit de eigen middelen. In de groei naar verbetering is een strakke budgetdiscipline een absolute noodzaak. Budgettering en budgetbewaking Met betrekking tot het financieel beleid van het NATIN is een van de belangrijkste doelstellingen van dit beleid het verzekeren van de continuiteit van de organisatie. Door op een verstandige manier keuzes te maken in het realiseren van organisatiedoelen van het NATIN kan het voortbestaan gegarandeerd worden. Tot de belangrijkste organisatiedoel van het financieel beleid behoort het faciliteren van het onderwijsproces. Belangrijk middel daarbij is de begroting. De begroting is een schatting vooraf van de te verwachten inkomsten en uitgaven voor een kalenderjaar, zoals dat in het schooljaarplan geformuleerd staat. Bovendien zal meer dan voorheen in de komende jaren getracht moeten worden om te voorkomen dat er in de uitvoering van allerlei activiteiten ongecontroleerd en onvoorziene uitgaven gedaan worden zonder dat er voldoende dekking tegenover staat. Om die reden zal vanaf de komende beleidsperiode het uitgangspunt worden dat bij elke activiteit een begroting erbij hoort te zijn die gekoppeld moet zijn aan de jaarbegroting, waardoor bij de voorbereiding en realisatie van de volgende begroting op teruggegrepen kan worden. De functie van de begroting zal vanaf deze beleidsperiode (2009-2013) de volgende functies hebben: a. Huishoudplan: fiattering voor te verrichten activiteiten; b. Sturing: middels de begroting kunnen bepaalde activiteiten bemoedigd of ontmoedigd worden; c. Controlemiddel: erop toezien dat de activiteiten inderdaad uitgevoerd worden volgens een plan en indien daarvan wordt afgeweken, welke procedures voor deze afwijking gelden. De begroting zoals het NATIN die kent, zal ingedeeld worden in deelbegrotingen conform de door de overheid vastgestelde begrotingsposten. Bij de opstelling van de jaarlijkse begroting van het NATIN zal voortaan het volgende onderscheid worden gemaakt: a. Een gezamenlijk deel, waarin de inkomsten van het NATIN genoteerd worden en de uitgaven waar de directeur en financieel administrateur de controle over heeft. b. Een locatiespecifiek deel, waarin de begrote uitgaven van de locaties in vermeld zullen moeten staan. Bij de begrotingen van de locaties dient per begrotingspost de hoogte te worden vastgesteld. In het kader van een grotere verantwoordelijkheid van de locaties zal overgegaan dienen te worden tot het verstrekken van een onkostenbudget per student omgerekend, waarbij de locaties aangeven aan welke begrotingsposten de bedragen gekoppeld worden, waarbij de organisatiedoelen niet uit het oog moeten worden verloren. Om er voor te zorgen dat de locaties uiteindelijk meer verantwoordelijkheid gaan dragen over hun budget dient een traject van begrotingsbepaling ingegaan te worden. Jaarlijks wordt de begroting opgesteld in de maanden december, januari en februari voor het volgende kalenderjaar. Na overleg met de verschillende geledingen binnen het NATIN wordt de begroting uiteindelijk goedgekeurd door de directeur, waarna het wordt doorgestuurd naar het Bureau Nijverheidsonderwijs (BNO) voor verdere afhandeling. Inventaris Met betrekking tot de inventaris van het NATIN is het centrale uitgangspunt dat deze steeds aan de verwachtingen van adequaat onderwijs tegemoet dient te komen. Daarvoor is het noodzakelijk dat de inventaris in zijn totaliteit wordt geregistreerd en vastgelegd met behulp PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 21 van 68



NATIN-MBO


van daarvoor ontwikkelde structuren, procedures en systemen. De aanschaf van inventaris en andere middelen is centraal bij de afdeling Beheer en Onderhoud ondergebracht. In de komende beleidsperiode zal er naar toe gewerkt moeten worden, dat de aanschaf en onderhoud van inventaris en andere middelen conform het kwaliteitsmanagementsysteem en in het verlengde hiervan reeds ontwikkelde procedures en systemen wordt uitgevoerd. Indien middels de begroting afspraken over vervanging gemaakt zijn, is de uitvoering in handen van de afdeling Beheer en Onderhoud. Deze afdeling zal gedurende de komende periode verder versterkt dienen te worden met de ingebruikname van een grotere magazijnruimte en aantrekken van ondersteunend personeel. Hierdoor zal de afdeling zich beter kunnen kwijten van haar taken. Toepassing van ICT/automatisering in de secundaire processen Het NATIN-MBO beschikt thans ook over een ICT-netwerk ter ondersteuning van het onderwijs. Er zal een ICT-beleidsplan moeten worden samengesteld welke onder andere de verdere kwalitatieve verbetering van de ICT-infrastructuur en optimale ondersteuning van de database-infrastructuur van het NATIN-MBO tot doel zal hebben. In de komende beleidsperiode zal vooral centraal staan de toepassing van ICT in de secundaire processen van het NATIN, waaronder de operationalisering van het Studentenregistratie- en Volgsysteem (SRVS) ter ondersteuning van de studentenbegeleiding en -opvolging, de ingebruikname van Natin Visual Database voor de inventaris (NAVIDAT), de verdere implementatie van het Natin Quality Management Informatyion System (NAQMIS) ter ondersteuning van de afdeling IKZ en het kwaliteitsmanagementsysteem. Het is de bedoeling dat de eindgebruikers de noemenswaardige verbeteringen zullen moeten merken. Vanwege de toepassing van web-based computing binnen eerdergenoemde systemen, zal veel aandacht moeten uitgaan naar de veiligheid en integriteit van de toepassingen. Beheer van middelen Volgens de algemene regels is het MINOV/NATIN-MBO verantwoordelijk voor de veiligheid van het personeel en studenten die op of nabij NATIN-MBO-complexen vertoeven of zich begeven. Het is van eminent belang dat het NATIN-MBO een geintegreerd milieu- en veiligheidsplan opstelt waarin onder andere voorschriften zijn opgenomen ten aanzien van het organiseren van werk, het inrichten van werkplekken en het bepalen van praktijken werkmethoden. In dit kader zal er een gedragscode voor medewerkers en studenten worden opgesteld. Naleving hiervan zal prioriteit genieten. Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleidsterrein Middelen de volgende thema‟s en kwaliteitsdoelen onderscheiden: Thema: Werkklimaat  De werkomgeving van docenten en onderwijs-ondersteunend personeel is conform het beheers- & onderhoudsbeleid. 

De meeste personeelsleden ervaren hun werkomgeving als stimulerend en motiverend.



Binnen de school worden regels en procedures inzake HSE nauwgezet gevolgd.

Thema: Budgettering en budgetbewaking  Een financieel beleid is vastgesteld conform geldende overheidsregels en richtlijnen. 

Elke locatie van het NATIN (elk der 4 complexen) draagt meer verantwoordelijkheid ten aanzien van de begrotingsbepaling en budgetbesteding van zijn locatie.


Versie 4 2009-2013

Pagina 22 van 68



NATIN-MBO


Thema: Infrastructuur  Beheer en onderhoud van de infrastructuur van het NATIN geschiedt conform een beheersen onderhoudsplan. 

Er is een plan voor de infrastructuur van het NATIN opgesteld.



De studenten zijn over het algemeen tevreden over de onderwijsomgeving.



Alle lokalen zijn volgens hun gebruik uitgerust met goed functionerende voorzieningen.



Het beheer van de accomodatie wordt geoptimaliseerd door o.a. samenwerking met andere organisaties.

Thema: Inventaris  De inventaris van het NATIN wordt beheerd m.b.v. daartoe ontwikkelde structuren, procedures en databasesystemen. 

Lesmateriaal en leermiddelen ten behoeve van de praktijkvakken zijn waar nodig in voldoende mate aangevuld en/of vervangen.

Thema: Toepassing van ICT/automatisering in de secundaire processen  Het beleid inzake automatisering wordt gedragen door de school. 

De toepassing van ICT binnen de secundaire processen van het NATIN geeft ondersteuning aan een efficiente en effectieve realisatie van deze processen.



De bestaande technologie, voor zowel administratieve als didactische doeleinden is up to date en relevant.

Thema: Beheer van middelen  Offerteaanvragen en bestellingen gebeuren op basis van een duidelijke productomschrijving (eisen m.b.t. kwantiteit en kwaliteit). 

Er is ingangskeuring van aangekochte goederen en van diensten.



De didactische hulpmiddelen worden op een verantwoorde wijze gebruikt, onderhouden en beheerd.

Thema: externe relaties en partnerschappen  Een bureau/unit is operationeel ter coordinatie en monitoring van projecten, inservicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten met het bedrijfsleven en andere instanties.

3.6 Onderwijsprocessen Het is van groot belang dat het NATIN-MBO studenten in staat stelt om hun opleiding zo optimaal mogelijk te doorlopen en af te ronden. Tevens is het van belang dat het NATIN-MBO ervoor zorgt dat studenten beschikken over de kennis, vaardigheden en de beroepsattitude waardoor de studenten later in de beroepspraktijk in staat zijn om te gaan met een diversiteit aan situaties en ontwikkelingen. Het NATIN dient meer resultaatgericht te werken en zal de behoeftes van de arbeidsmarkt en de samenleving centraler moeten stellen. In toenemende mate wordt het belang van de ontwikkeling van competenties om adequaat te kunnen werken in de beroepspraktijk onderkend. In het beroepsonderwijs zal daarom ook de kern van het


Versie 4 2009-2013

Pagina 23 van 68



NATIN-MBO


onderwijskundig concept meer moeten liggen in de beroepspraktijk zelf met een stevige pedagogische basis, die aandacht heeft voor persoonsvormende aspecten. Deze visie wordt ondersteund door een belangrijke ontwikkeling binnen het onderwijsgebeuren welke zich zowel binnen de regio (Caricom) alsook daarbuiten meer laat gelden, en waar het NATIN niet aan voorbij kan gaan: het Competentiegericht Onderwijs. Curriculum Competentiegericht leren is ontstaan vanuit de noodzaak te anticiperen op een voortdurend veranderende omgeving. Op zowel economisch, sociaal maatschappelijk als cultureel en technologisch gebied verandert er veel en snel. Daarmee verandert ook de vraag naar onderwijs van zowel student als arbeidsmarkt. Het invoeren van competentiegericht leren en het ontwikkelen van nieuwe onderwijsconcepten stemt vraag en aanbod beter op elkaar af en maakt het onderwijs aantrekkelijker. In het competentiegericht leren is naast het overdragen van (vak) kennis veel tijd ingeruimd voor de praktijkcomponent. Het leren vindt plaats in een contextrijke leeromgeving die de studenten optimaal equipeert als competente beroepsbeoefenaars. Gezien deze ontwikkelingen is het van eminent belang dat het NATIN het comptetentiegericht onderwijs meeneemt in haar toekomstvisie. Op grond hiervan heeft het NATIN-MBO de strategische beslissing genomen om het curriculum binnen zijn opleidingen om te vormen van een kennisgericht naar een meer competentiegericht curriculum. Met de invoering van competentiegericht onderwijs zal een leeromgeving gecreeerd worden waarin studenten uitgedaagd worden om samen met elkaar actief te leren, met een duidelijk zicht op de functionaliteit van het leren en het geleerde (toepassingsperspectief), waarin het leren wordt gesitueerd in een concrete context. Hierdoor kunnen studenten vooral vanuit intrinsieke motivatie leren. Zij worden geacht zoveel mogelijk hun leren te sturen en te controleren. De docent is hierbij meer begeleider dan alleen overbrenger van informatie. Het onderwijs op het NATIN-MBO is over het algemeen gebaseerd op drie uitgangspunten.  Zelfstandigheid  Verantwoordelijkheid  Samenwerking Deze drie uitgangspunten kunnen binnen het NATIN concreter vormgegeven worden met behulp van competentiegericht leren, waarbij de volgende kwaliteitscriteria gehanteerd kunnen worden voor de volwaardigheid van leeractiviteiten binnen de beoogde competentiegerichte leeromgeving:  Nieuwsgierigheid prikkelen, de student uitdagen;  Voldoende informatie aanbieden;  Studenten aanzetten tot zelfstandige denkactiviteiten en meningsvorming;  Ruimte voor vormen van een totaalbeeld en leggen van verbanden;  Aandacht voor het vastleggen van het geleerde en het reflecteren;  Aandacht voor het toepassen en gebruiken van toepassingsmogelijkheden en toepassingscondities;  Een evenwichtige combinatie van leeractiviteiten. In de komende vier jaren zal er naar aanleiding van het bovenstaande een pilotproject dienen te worden uitgevoerd, waarbij tenminste drie (traditionele) bestaande richtingen binnen het NATIN-MBO qua curriculum en onderwijsconcept worden getransformeerd van kennisgeorienteerd onderwijs naar competentiegericht onderwijs. De duurzame aansluiting arbeidsmarkt – NATIN beroepsonderwijs kan mede hierdoor verder verbeterd worden. Bijzondere aandacht zal hierbij vooral gaan naar een diepgaandere begeleiding en invulling van de beroepspraktijkvorming (stage en afstudeerproject) in relatie tot de behoeften van de arbeidsmarkt en de ontwikkelingen op het vlak van competentiegericht onderwijs. Als instituut voor middelbaar beroepsonderwijs vervult het NATIN-MBO een belangrijke rol waar het gaat om de aansluiting van onderwijs en beroepspraktijk. Bedrijfsleven en onderwijs PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 24 van 68



NATIN-MBO


ontmoeten elkaar bij het NATIN onder meer in de beroepspraktijkvorming (stage en afstudeerproject). Een optimale begeleiding en invulling hiervan is een van de speerpunten van het NATIN voor de komende jaren. Vergroting diversiteit aan opleidingen Het ontwikkelen en opstarten van nieuwe richtingen op het NATIN die aansluiten op de behoeften van de arbeidsmarkt, biedt een grotere diversiteit aan richtingen voor jongeren. Dit draagt bij aan gemotiveerdere studenten en voorkomt in grote mate een overbelasting van de huidige richtingen. De nieuwe richtingen die op basis van ondermeer de grote behoefte op de arbeidsmarkt opgestart zullen worden, zijn Informatie & Communicatie Technologie (ICT) en Procestechniek. Voor jongeren die interesse hebben in dit soort beroepen is er in Suriname thans geen mogelijkheid om de kwalificaties op MBO-niveau te verkrijgen, waardoor zij vaak genoodzaakt zijn een andere richting te kiezen op het NATIN met alle gevolgen van dien. Met betrekking tot de opzet van de ICT- en Procestechniek opleiding, is gekozen voor het hanteren van de Caribbean Vocational Qualifications (CVQ). Deze kwalificaties hebben betrekking op competentiegericht onderwijs en zullen als basis dienen voor de pedagogische en didactische inrichting van de opleidingen. Hierdoor zullen naast kennis en vaardigheden ook de vakoverschrijdende competenties en beroepshouding (attitude) beter aangeleerd worden in vergelijking met het traditionele onderwijs waar kennisoriëntatie een voorname rol vervult. Daarnaast biedt deze didactiek grote mogelijkheden voor het ontwikkelen van ondernemersvaardigheden die dan niet alleen in Suriname kunnen worden ingezet maar ook in het gehele CARICOM-gebied. Door een ICT- en Procestechniek opleiding op het NATIN aan te bieden die passen binnen het onderwijssysteem van Suriname en de CARICOM kwalificaties zullen kwalitatief hoogstaande opleidingen worden aangeboden voor die groep jongeren die niet in staat is deze kwalificaties elders te verkrijgen. Het bedrijfsleven zal de beschikking krijgen over gekwalificeerde mensen waaraan nu gebrek is en een structurele gesprekspartner in de vorm van NATIN-MBO voor de verdere ontwikkeling van de genoemde sectoren in Suriname. Het NATIN zal als organisatie voor zichzelf moeten vaststellen hoe zij invulling wil geven in de komende vier jaren aan het competentiegericht onderwijs binnen haar opleidingen. Nieuwe opleidingen als voorloper hierin vooruit laten gaan is in deze dan ook een van de meest realistische opties. Gezien het feit dat het NATIN namens Suriname als pilotschool is aangewezen voor het Hemispheric project welke het bovenstaande behelst geeft het NATIN een aantal mogelijkheden en instrumenten om het competentiegericht onderwijs door te voeren binnen haar instituut. Alles wat vanaf nu wordt ondernomen binnen het NATIN zal gebeuren vanuit het perspectief van competentiegericht opleiden. In principe zal er dus sprake zijn van twee sporen beleid: naast het pilot van de twee nieuwe opleidingen ICT en Procestechniek zal het ander pilot project (transformatie van 3 traditionele richtingen) parallel lopen voor wat de invoering van CGO betreft. Hierdoor ontstaat een wisselwerking van opgedane kennis en ervaring in het toepassen van CGO, welke uiteraard de transformatie van de overige richtingen ten dienste zal zijn. Onderwijsleerproces Tijdens de looptijd van dit SBP zal het NATIN adequaat moeten bevorderen dat richtingen en secties alsook individuele docenten kunnen werken met duidelijke opleidingsprofielen en vakleerplannen per vak. Tijdens de beleidsperiode 2009-2013 zal kritisch gekeken moeten worden naar het aantal toegekende lesuren per vak en zal bij eventuele aanpassingen rekening gehouden moeten worden met de uitgangspunten van het opleidingsprofiel, de eisen van de overheid (o.a. ten aanzien van onderwijstijd) de actualiteit van het beroepsonderwijs (competentiegericht onderwijs) en de eisen en behoeften van de arbeidsmarkt. Eveneens zal binnen de looptijd van dit SBP de directie, het decanaat en de richtingen gezamenlijk moeten bevorderen dat studenten kunnen werken met een studieplan ter verbetering van hun leerprestaties. Voorts zal de introductie en het gebruik van een studiegids (op basis van de vakleerplannen en opleidingsprofielen) per richting een goede bijdrage PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 25 van 68



NATIN-MBO


leveren bij het plannen en implementeren van het onderwijsprogramma, zowel voor studenten alsook docenten. ICT in onderwijs Uit het voorgaande is naar voren gekomen dat een aantal belangrijke internationale, regionale en maatschappelijke ontwikkelingen hun gevolgen hebben voor het denken over en de inrichting van het hedendaagse onderwijs op het NATIN. De introductie van competentiegericht leren resulteert in het feit dat ook de middelen en de didactiek waarmee het huidige onderwijs vormgegeven wordt, onder de loep genomen. Een steeds belangrijkere rol is hierbij weggelegd voor informatie en communicatie technologie (ICT) binnen het onderwijs op het NATIN. Thans is ICT binnen het NATIN een middel om hulpprogramma‟s aan te bieden afgestemd op de leerstof binnen elke richting. Een belangrijke rol welke ICT binnen het onderwijs van het NATIN dient te vervullen, is het leveren van meerwaarde ten opzichte van de ontwikkeling binnen de verschillende richtingen door kennis en vaardigheden met toegevoegde waarde te doen verwerven bij de studenten. Afgeleid van de rollen die ICT heeft in het onderwijs op het NATIN zijn er een aantal mogelijkheden die voor het competentiegericht leren van groot nut kunnen zijn:  bieden van mogelijkheden om te interacteren met de computer;  bieden van mogelijkheden om te interacteren met anderen (online samenwerkend leren);  virtuele en audiovisuele informatie beschikbaar maken;  mogelijkheden bieden om te reflecteren op leren en opgedane ervaringen;  online zelfstudie. De contactmomenten met daarin de leer- en doceeractiviteiten vormen thans de kern van het ICT-onderwijs op het NATIN. Met de eerdergenoemde mogelijkheden kan er een andere inhoud gegeven worden aan ICT binnen het onderwijs op het NATIN. Binnen de beleidsperiode van dit SBP zullen de genoemde mogelijkheden in relatie met competentiegericht leren goed in kaart moeten worden gebracht en zullen te ondernemen acties op dit gebied in een ICT-beleidsplan moeten worden vervat. Werving en inschrijving van studenten Het NATIN heeft een vrij specifiek toelatingsbeleid voor nieuwe studenten, als gekeken wordt naar de toelatingseisen die worden gehanteerd. In de komende beleidsperiode zal er ook meer aandacht moeten worden geschonken aan het feit dat wanneer nieuwe studenten worden toegelaten dat zij de grondslag, doelstelllingen en missie van het NATIN zullen moeten accepteren. In verband met de beperkte ruimte in de bestaande schoolgebouwen zullen ook kwantitatieve grenzen moeten worden gesteld aan het aantal toelatingen. In verband met het groot aantal studenten dat op sommige locaties van het NATIN zijn gehuisvest zal er gekeken moeten worden naar het eventueel invoeren van een numerus clausus-systeem teneinde de studentenpopulatie te houden binnen nader vast te stellen en verantwoordelijke aantallen. De komende jaren zal met behulp van de ICT gekeken moeten worden naar een digitaal aanmeldingssysteem als voorloper op de periode van daadwerkelijke inschrijving en toelating, om zo reeds in een vroeg stadium de toestroom van nieuwe studenten naar het NATIN in te schatten. Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleidsterrein Onderwijsprocessen de volgende thema‟s en kwaliteitsdoelen onderscheiden: Thema: Werving en inschrijving van studenten  In samenspraak met het MINOV is er een nieuw toelatingsbeleid voor het NATIN geformuleerd. Thema: Curriculum  Alle richtingen binnen het NATIN beschikken over een eigen opleidingsprofiel. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 26 van 68



NATIN-MBO




Voor alle vakken binnen elke richting zijn er vakleerplannen opgesteld.



Het curriculum van alle richtingen op het NATIN is periodiek (4 jaarlijks) geëvalueerd en aangepast met het oog op de toekomst.



Een kwalificatiestructuur conform de Caribbean Vocational Qualifications structuur dat als basis kan dienen voor certificering en accreditatie van de NATIN-opleidingen is gefaseerd ingevoerd.



Er is een aanvang gemaakt met de transformatie van de richtingen op het NATIN van kennisgeorienteerde naar competentiegeorienteerde opleidingen conform het Caribbean Vocational Qualifications structuur.



De docenten van de verschillende richtingen op het NATIN werken nauw samen met bedrijven en andere organisaties uit aanverwante branches in functie van een betere afstemming van het onderwijs op het NATIN op de beroepspraktijk.



NATIN-afgestudeerden kunnen als regionaal en landelijk gecertificeerde middenkader functionarissen naar buiten treden.



Het opleidingsniveau van de NATIN-afgestudeerden sluit aan op de HBOvervolgopleidingen in binnen- en buitenland.



De docenten kennen de functie van hun eigen vak binnen de studierichting.



De eindtermen/ontwikkelingsdoelen, leerdoelen, evaluatiemethoden worden op elkaar afgestemd.



De evaluatievormen per vak zijn aantoonbaar afgestemd op de doelstellingen.

didactische

werkvormen

en

Thema: Vergroting diversiteit aan opleidingen  Er zijn twee richtingen ICT en Procestechniek conform de Caribbean Vocational Qualifications (CVQ‟s) opgestart die volledig zijn ingepast binnen de opleidingsstructuur van het NATIN. Thema: Onderwijsleerproces  De docenten kunnen hun didactische aanpak en werkvormen verantwoorden. 

De door het instituut verstrekte leermiddelen worden op een verantwoorde wijze gebruikt, onderhouden en beheerd.



Kwaliteitsverbeteringen gebeuren planmatig.



Er is gestructureerd overleg binnen secties en richtingen over het didactisch handelen.

Thema: ICT in onderwijs  Een ICT-beleidsplan is geformuleerd, welke voornamelijk gericht is op een gewijzigde rol van het ICT-onderwijs binnen de verschillende richtingen van het NATIN.


Versie 4 2009-2013

Pagina 27 van 68



NATIN-MBO


3.7 Resultaten Gedurende de beleidsperiode 2009-2013 zal in het kader van meting van de tevredenheid en waardering van medewerkers en studenten de benodigde bewakings-, meet-, analyse- en verbeteringsprocessen gefaseerd gepland en ingevoerd worden. Deze stappen zullen uitgevoerd worden om:  aan te tonen dat de processen ter realisatie van het onderwijs op het NATIN aan de eisen voldoen;  te bewerkstelligen dat het kwaliteitsmanagementsysteem aan de eisen voldoet;  de doeltreffendheid van het kwaliteitsmanagementsysteem continu te verbeteren. Analyse en beoordeling Processen ter realisatie van het onderwijs op het NATIN vereisen veelal het gebruik van specifieke plannen, richtlijnen en middelen (algemeen te noemen producten). Alle producten die gemaakt worden binnen en/of ten behoeve van het NATIN dienen te voldoen aan gespecifiseerde richtlijnen c.q. eisen. Hierbij is vooral belangrijk dat deze eisen afgeleid zijn van de opleidingsprofielen. Voorts dient m.b.t. de eisen het volgende vastgesteld te zijn:  wie stelt de eisen vast (procedureel vast te leggen);  hoe geschiedt de goedkeuring en wie is daarbij betrokken (procedureel vast te leggen);  Hoe geschiedt de goedkeuring van de eisen. Tot producten binnen het NATIN kunnen gerekend worden de vakleerplannen, het curriculum, de leermiddelen, en andere specifieke hulpmiddelen. Monitoring van deze producten conform producteisen vereist dan ook de nodige aandacht binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem. Er zal verder overgegaan worden tot de vaststelling van toepasbare methoden, met inbegrip van statistische technieken, om het eerdergenoemde te kunnen realiseren. Het NATIN zal in staat moeten zijn om met de methoden onder andere de volgende vragen te beantwoorden. - Op welke manier wordt de klant(on)tevredenheid bewaakt en wordt gecontroleerd of de processen en/of de producten aan de eisen (blijven) voldoen? - Op welke wijze worden opgetreden fouten (in het proces of in het product) zó afgehandeld dat herhaling van diezelfde fout onwaarschijnlijk is (reactie)? - Hoe kan het optreden van fouten worden voorkomen (pro-actief)? Het NATIN dient er altijd naar te streven om te voorkomen dat studenten de opleiding verlaten zonder diploma. Het NATIN zal meer dan voorheen de student centraal moeten stellen. Het onderwijs en de bestuurlijke processen op het NATIN zullen beter moeten aansluiten op de eisen, de verwachtingen en de kenmerken van de klant. Gedurende deze beleidsperiode zullen dan ook de kenmerken van de verschillende doelgroepen van het NATIN beter in kaart gebracht moeten worden, alvorens het opleidingsaanbod beter te laten aansluiten hierop. Meting en toetsing Voor het ondersteunen van het kwaliteitsmanagementsysteem zullen periodiek (eventueel per schooljaar) in het kader van de meting van klanttevredenheid de volgende bevragingen ontwikkeld, afgenomen en verwerkt worden:  Tevredenheidsonderzoek pas afgestudeerden.  Bevraging studenten over het didactisch handelen van docenten.  Studententevredenheid over de leeromgeving.  Docenten- en personeelstevredenheid.  Bevraging werkveld. Naar aanleiding van de resultaten van de onderzoeken zal er een beleid uitgestippeld worden dat tot verbetering van klanttevredenheid zal moeten leiden. Voorts zal ook verder onderzoek en inventarisatie plaatsvinden naar de optimalisering van de bevragingen.


Versie 4 2009-2013

Pagina 28 van 68



 

NATIN-MBO


Elektronische gegevensverzameling en verwerking. Met speciale aandacht voor het behoud van de anonimiteit en koppeling aan bestaande databanken. Uitwerken van procedures die de validiteit van deze bevragingen vastleggen en een communicatie en opvolging van deze bevragingen verbeteren.

Zonder reflecteren of evalueren vindt geen leren plaats. Het is een teken van professionaliteit om het niet vanzelfsprekend te vinden dat je de goede dingen doet of de dingen goed doet. De blik van buiten naar binnen richten, kritisch zijn op het eigen functioneren houdt een onderwijsorganisatie scherp. Zonder die zelfkritische houding is er sprake van zelfgenoegzaamheid en uiteindelijk verschraling van de kwaliteit van het onderwijs. Daardoor is zelfevaluatie en auditing een vanzelfsprekende en essentiële stap in de kwaliteitszorgcyclus binnen het NATIN-MBO. De visie op dit vlak is erop gericht dat in het belang van een pro-actieve, integrale kwaliteitszorg de samenhang tussen onderwijs en ondersteuning binnen het NATIN moet worden verbeterd. Om de banden tussen uitvoering en besturing binnen het NATIN hechter te maken is de integratie van zelfevaluatie en auditing in de vorm van schoolaudits en bevragingen/enquêtes noodzakelijk. Gedurende de beleidsperiode 2009-2013 zullen dan ook (zelf)evaluaties en audits op elk niveau jaarlijks moeten plaatsvinden. Daarmee wordt een belangrijke stap richting kwaliteitsverbetering en organisatieontwikkeling gezet. Immers, een goede besturing en procesinrichting zullen “voortdurend verbeteren” stimuleren. Door zelfevaluatie zal de docent de volgende aspecten beter kunnen begrijpen: - Toegevoegde waarde van de organisatie als geheel en van de organisatiedelen afzonderlijk; - Samenhang en raakpunten tussen functionele delen van de organisatie (interfaces en knelpunten); - De informatiestromen en de informatiebehoeften; - Het bedrijfsvoeringproces: het gebruik van meetpunten, sterkten en verbeterpunten; - De beoogde en de behaalde resultaten; - De wijze van samenwerking, coördinatie, besluitvorming en communicatie. De beoogde opbrengsten of resultaten van zelfevaluatie vormen een belangrijke input voor een audit. Een vorm van controle en verificatie, welke verder inhoud dient te krijgen, is de interne audit, waarbij eigen medewerkers onderzoeken hoe het instituut kwalitatief functioneert. Daarbij staan de werking van het kwaliteitsmanagementsysteem en de inhoud van de plannen centraal. Auditing vormt daarmee het logische vervolg op zelfevaluatie en geeft antwoord op de twee centrale vragen bij kwaliteitszorg en organisatieontwikkeling: doen we de dingen goed en doen we de goede dingen? Het belangrijkste doel van de interne audit op het NATIN zal dan ook zijn: elkaar scherp houden en continu aan verbetering werken. Hierbij zal nagegaan worden als:  de resultaten van verbeteracties overeenkomen met de vastgelegde doelen en normen uit de schooljaarplannen, het strategische schoolbeleid, het kwaliteitshandboek en andere relevante plannen. Belangrijkste aspect hierbij is conformiteit: Maken we de eigen beloften waar, doen we wat we beloven in de beleidsplannen?  de vastgelegde verbetermaatregelen doeltreffend worden uitgevoerd (effectiviteit);  er mogelijkheden zijn om het nog beter te doen (kwaliteitsborging): bevorderen van een cultuur van kwaliteitszorg en organisatieverbetering binnen het NATIN. Alle auditbevindingen zullen steeds systematisch in kaart moeten worden gebracht en worden geanalyseerd. Het uiteindelijke resultaat zal moeten uitmonden in beleidsmaatregelen, de daarbij behorende sturingsmechanismen door de directie, richtingscoördinatoren, sectiehoofden en hoofden/coördinatoren van andere afdelingen.


Versie 4 2009-2013

Pagina 29 van 68



NATIN-MBO


Bewaking van het onderwijs Met betrekking tot de bewaking en meting van onderwijsresultaten zullen in de beleidsperiode 2009-2013 de volgende beleidsmaatregelen genomen dienen te worden.  Verdergaande afstemming van de huidige databases op de nader vast te stellen wenselijkheden van het NATIN m.b.t. bewaking en meting van onderwijsresultaten (w.o. het in ontwikkeling verkerende Studenten Registratie- en Volgsysteem).  Vaststelling en implementatie van aanvaardingscriteria m.b.t. de validering van toegekende resultaten.  Ontwikkeling van een deliberatieproces over de validiteit van de toegekende cijfers voor repetities en examens.  Implementatie van procedures en structuren voor vastlegging, opslag en archivering van toetsen en toetsresultaten.  Uitwerking en implementatie van procedures m.b.t. vastlegging, analyse en meting van onderwijsresultaten. Hierbij zal onder meer centraal staan het gebruik van te produceren statistieken uit de studentendatabase van de school (gemiddeld cijfer per vak, per klas en per docent, percentage onvoldoendes, etc.). De optimalisatie van de gegevensanalyse zal vooral gericht zijn op het leveren van informatie met betrekking tot:  klanttevredenheid;  het voldoen aan producteisen;  kenmerken en trends van processen en producten, waaronder mogelijkheden voor preventieve maatregelen;  leveranciers. Ter realisatie van het bovenstaande zal gewerkt moeten worden aan de digitale ondersteuning van het kwaliteitsmanagementsysteem met het oog op het volgernde.  De ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten ter ondersteuning van de interne kwaliteitszorg(digitaal beheer van dossiers, planning-, behandeling-, opvolgingrapportering-analyse op het vlak van interne en externe audits, visitaties, accreditatie, klachtenbehandeling en het schooljaarplan).  Grondige analyse van alle papieren formulieren met het oog op stapsgewijze conversie naar digitale gegevensinput en beheer via intranet. (bv studieinformatie, enquêtes, etc.). Verbetering van onderwijsresultaten Het NATIN werkt op gestructureerde wijze aan verbeteringen. Er zal daarom op gestructureerde wijze overleg binnen en tussen richtingen en secties gestimuleerd worden over verbetermogelijkheden, verbeterdoelstellingen en de realisatie daarvan. Er zullen registraties van verbeteractiviteiten bijgehouden dienen te worden. Er zal verder gecontroleerd worden dat overeengekomen verbeteractiviteiten conform afspraken gerealiseerd zijn. Tevens zal omschreven moeten worden wat wordt onderzocht (onderzoeksvraag), zodat gegevens over interne afwijkingen of interne tekortkomingen kunnen worden verzameld en geregistreerd. De visie met betrekking tot het meten van de procesresultaten is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:  Zoveel mogelijk aansluiten bij de huidige praktijk.  Zoveel mogelijk recht doen aan de behoeften van belanghebbenden: studenten, docenten, medewerkers en ouders. Daarom zijn tenminste twee evaluatiemomenten/tevredenheidsmetingen gepland per schooljaar; een voor de studenten en een voor docenten/medewerkers Eerdergenoemde instrumenten van evaluatie, analyse en verbetering zullen vooral ook de nodige input moeten opleveren voor te nemen acties en beslissingen in het kader van de invoering van competentiegericht onderwijs op het NATIN. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 30 van 68



NATIN-MBO


Voor de periode 2009-2013 worden binnen het beleidsterrein Resultaten de volgende thema‟s en kwaliteitsdoelen onderscheiden: Thema: Bewaking van het onderwijs  NATIN-studenten worden nauwgezet gevolgd en waar nodig intensief begeleid m.b.v. o.a. daartoe ontwikkelde structuren, procedures, richtlijnen en een Studenten registratie- en Volgsysteem (SRVS). 

Alle personeelsleden zijn op de hoogte van het beleid m.b.t. de begeleiding van studenten.

Thema: Meting en toetsing  De wijze van toetsing (m.n. afname van repetities en schoolexamens) geschiedt op een eenduidige wijze conform vastgestelde structuren, procedures en richtlijnen. 

Binnen de school wordt het behalen van onderwijsresultaten bewaakt middels op de opleidingen afgestemde voortgangsnormen.



De betrouwbare opslag en archivering van de studieresultaten is gegarandeerd.



De toegekende cijfers voor repetities en examens zijn in hoge mate betrouwbaar.

Thema: Analyse en beoordeling  Binnen de school vindt er beoordeling plaats over verbetermogelijkheden voor het kwaliteitsmanagementsysteem. 

De resultaten van personeelsleden m.b.t. kwaliteitsmanagement worden opgevolgd.



De essentie van de verzamelde informatie wordt omgezet in kwaliteitsen prestatieindicatoren om de evolutie van de belangrijkste kwaliteitsaspecten op te volgen.



Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van stage - en afstudeerbedrijven.



Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van studenten.



Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van afgestudeerden.



De studieresultaten van de studenten worden grondig geëvalueerd.

Thema: Verbetering van onderwijsresultaten  Er zijn initiatieven om het onderwijsrendement te verbeteren. 

Binnen de school wordt bewust bijgedragen tot het verhogen van de motivatie en studievaardigheden van de studenten.

3.8 SWOT-analyse We hebben intern een zgn. SWOT-analyse (strengths, weaknesses, opportunities, threaths) verricht. Deze analyse geeft van een aantal ontwikkelingen aan of we daar sterk of zwak in zijn en of we dit als kans of als bedreiging kunnen zien. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 31 van 68



NATIN-MBO


Als vertrekpunt voor deze SWOT-analyse zijn de gesignaleerde ontwikkelingen en geformuleerde kwaliteitsdoelen uit voorgaande paragrafen gehanteerd. In het licht van deze ontwikkelingen en doelen is nagegaan wat de sterke en zwakke punten zijn en wat de kansen en bedreigingen daarbij zijn. De uitkomsten zijn op een rij gezet. Daarna worden enkele conclusies getrokken, die van belang zijn voor het strategische beleid van het NATIN. De SWOT-analyse hieronder concludeert wat de mogelijke Sterktes, Zwakten, Kansen en Bedreigingen zijn van het NATIN per beleidsterrein. Na de SWOT-analyse wordt van ieder punt de nodige beleidsmaatregelen uitgewerkt Kwaliteit en strategie Sterkten - Er zijn 15 docenten getraind als interne auditors. Zij kunnen ingezet worden voor het uitvoeren van interne audits. - Het NATIN beschikt over een goed beschreven managementsysteem. - Het NATIN heeft de beschikking over een eigen IKZ-afdeling met de juiste bemensing, die ingezet kunnen worden voor het geven van de nodige ondersteuning bij de verschillende processen. - De leiding van het MINOV ondersteunt de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen het NATIN. - De invoering van de cyclische beleidsvoering binnen het NATIN voor het ontwikkelen en implementeren van strategische schoolbeleidsplannen en schooljaarplannen. Zwakten - De interne communicatie binnen het NATIN is op alle niveau‟s onvoldoende toereikend. Er is nog geen communicatieplan aanwezig. - Het bewustzijn is niet bij alle docenten aanwezig m.b.t. de uitvoering van cruciale processen binnen het kwaliteitsmanagementsysteem. - De rol van de afdeling IKZ is nog niet duidelijk voor een relatief groot deel van de docenten en medewerkers binnen het NATIN. De taken zijn nog onbekend bij de meeste docenten. - Het NATIN beschikt niet over voldoende financiele middelen voor het certificeren van het kwaliteitsmanagementsysteem conform de ISO 9001: 2000 standaarden. Kansen - Het Hemispheric project en de mogelijkheden van Competentiegericht Onderwijs voor het NATIN. - De twee twinning projecten van UTSN (ICT-opleiding en Procestechniek-opleiding) bieden mogelijkheden voor het waarborgen van de kwaliteit binnen het NATIN. Bedreigingen - De leiding van het MINOV beschikt niet over voldoende capaciteiten om de nodige ondersteuning te geven bij het invoeren en handhaven van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen het NATIN. - Geen formele erkenning vanuit de leiding van het MINOV voor bepaalde cruciale functies binnen het NATIN. - Er is geen duidelijke visie bij het MINOV over onderwijsontwikkelingen in de toekomst. Organisatie Sterkten - De huidige organisatiestructuur is een goede aanzet om de gestelde kwaliteitsdoelen te realiseren, welke zich vooral uitdrukt in de dagelijkse gang van zaken. - Het werken met schooljaarplannen biedt goede ondersteuning voor het realiseren van organisatiedoelen. - Een overgroot deel van het management van het NATIN toont hun bereidwilligheid voor het invoeren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het realiseren van gestelde kwaliteitsen organisatiedoelen. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 32 van 68



NATIN-MBO


Zwakten - Er wordt onvoldoende controle uitgeoefend op de implementatie van de geidentificeerde processen binnen het NATIN. - Er is geen sprake van duidelijke vastlegging en opvolging van resultaten en informatie binnen het kwaliteitysmanagementsysteem. - Er is onvoldoende tijd beschikbaar binnen de verschillende niveau‟s van het management voor het voeren van het kwaliteitsmanagementsysteem. - Geen bewustwording bij een groot deel van docenten en leidinggevenden met betrekking tot hun individuele verantwoordelijkheid voor de uitvoering van hun taken (functie). - Het NATIN is niet in staat zijn eigen personeelsbeleid te beheersen. Kansen - Het opgestarte proces van de overheid voor de omschrijving en waardering van functies binnen het nieuw ingestelde FISO-systeem. Bedreigingen - Een niet juiste inschaling van de functies binnen het NATIN bij de financiele waardering door de overheid (FISO). Medewerkers Sterkten - Het NATIN heeft de infrastructuur om docenten onderwijskundig (didactisch handelen) bijen na te scholen. - Er is bereidheid tot bijscholing bij een groot deel van de docenten. - Het beleid m.b.t. het begeleidingssysteem (planningsgesprekken, functioneringsgesprekken, etc.) is aanwezig binnen het NATIN. Zwakten - Leidinggevenden kunnen hun medewerkers niet in voldoende mate ondersteunen bij de ontwikkeling van hun competenties, vanwege het tekort aan de nodige competenties. - Er is onvoldoende ruimte (tijd) voor leidinggevenden om hun competenties te ontwikkelen om zodoende hun medewerkers te kunnen ondersteunen. - Er zijn onvoldoende bijen nascholingsmogelijkeden op het vaktechnisch gebied voor docenten. - Er is onvoldoende ruimte binnen de huidige tijdsplanning om docenten en leidinggevenden bij te scholen. - Misconceptie bij een deel van de docenten over hun functie als docent. - Geen incorporatie van bijen nascholings momenten binnen de huidige lesurenstaat van docenten. - Ontbreken van duidelijk omschreven functieomschrijvingen voor de verschillende functies, afdelingen en commissies binnen het NATIN. Kansen - Het in te stellen opleidingsinstituut van het MINOV t.b.v. de bijen nascholing van docenten. - Het opzetten van de ICT-opleiding kan resulteren in een verbetering van de ICTinfrastructuur voor verbetering van de onderwijscompetenties van docenten m.b.v. technologische hulpmiddelen (bv e-learning, etc.) - Het Hemispheric project biedt mogelijkheden voor de bijscholing van docenten in nieuwe onderwijsmogelijkheden (onderwijscompetenties). - Samenwerkingsovereenkomsten met het bedrijfsleven kunnen mogelijkheden bieden voor stage- en orientatiebezoeken van docenten. Bedreigingen - Geen goedkeuring van de door het NATIN voorgestelde functie omschrijvingen door het MINOV. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 33 van 68



NATIN-MBO


- Het wegtrekken van competent kader kan zorgdragen voor een tekort aan competente medewerkers binnen het NATIN. Middelen Sterkten - Het NATIN beschikt over een eigen afdeling technisch beheer die belast kan worden met het beheer en onderhoud van inventaris en infrastructuur. - Het kunnen aanbieden van in-servicetrainingen binnen onze opleidingsstructuur om de financiele middelen te vergroten. - Er zijn meerdere structuren (oudervereniging en studentenvereniging) binnen het NATIN aanwezig om ondersteuning te bieden bij een adequaat beheer en onderhoud van inventaris en infrastructuur. Zwakten - Het ICT-netwerk biedt in onvoldoende mate ondersteuning aan de administratieve en beheersprocessen binnen het NATIN. - Het chronisch tekort aan ondersteunend personeel voor een adequaat beheer en onderhoud van infrastructuur en inventaris (concierge, magazijnbeheerders, technisch assistenten en tuinlieden). - Er wordt niet gewerkt met afschrijvingsperioden voor wat betreft de vervanging van de leermiddelen. - Geen adequate ondersteuning van de technische dienst van het MINOV voor wat het onderhoud van de infrastructurele werken van het NATIN betreft. Kansen - Er dienen zich steeds meer nationale en internationale fondsen en instituten die kunnen bijstaan bij de financiering van projecten gericht op de verbetering, vervanging en uitbreiding van leermiddelen, infrastructuur en inventaris. Bedreigingen - Niet voldoende faciliteiten ter beschikking hebben voor de invoering van CGO-onderwijs. Onderwijsprocessen Sterkten - Het NATIN beschikt over een eigen afdeling interne kwaliteitszorg om de ondersteuning te kunnen bieden bij de transformatie naar competentie georienteerd onderwijs. - Binnen elk primair proces is er thans een directielid uitsluitend belast met onderwijszaken, waardoor er geen overbelasting onstaat van directieleden en de focus op specifieke taken gericht blijft. - De verzorgde trainingen in samenwerkend leren voor alle docenten biedt de basis voor CGO-onderwijs. - Nieuwe docenten worden bij hun intrede binnen het onderwijsproces van het NATIN getraind en begeleid in didactische vaardigheden. - Het NATIN beschikt over concpet opleidingsprofielen voor alle richtingen. - Er zijn reeds structurele relaties met het bedrijfsleven voor wat betreft stages, afstudeerprojecten en praktijken. Zwakten - Onvoldoende leermiddelen binnen alle onderwijsprocessen van het NATIN. De leermiddelenvoorziening is niet adequaat in relatie tot de grootte van de studentenpopulatie. - Onvoldoende praktijkmogelijkheden binnen de verschillende richtingen binnen het NATIN. - Er is onvoldoende contact en overleg tussen parttime docenten enerzijds en fulltime docenten en leidinggevenden anderzijds binnen de verschillende richtingen voor wat de bewaking en uitvoering van de onderwijsprocessen betreft. PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 34 van 68



NATIN-MBO


- De organisatie als geheel is thans nog niet toereikend om de de transformatie te kunnen plegen naar CGO-onderwijs binnen alle richtingen. - Het blijven vasthouden aan de huidige wijze van managementvoering binnen de verschillende richtingen kan een beletsel zijn bij de invoering van CGO onderwijs. - Er wordt onvoldoende gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en know-how binnen het NATIN om de transformatie van kennisgeorienteerd naar competentie georienteerd onderwijs binnen de verschillende richtingen te kunnen realiseren. - Het NATIN beschikt niet over goed omschreven vakleerplannen voor alle vakken binnen de verschillende richtingen. - De attitude is niet in voldoende mate aanwezig bij docenten om continu te evalueren en te verbeteren binnen het onderwijsproces. Kortom geen consistente in het onderwijsplannings- en evaluatieproces. Kansen - Het NATIN treedt op als pilotschool binnen het Hemispheric project van de CARICOM regio voor de transformatie naar competentiegericht onderwijs. - Het opstarten van twee nieuwe opleidingen binnen het NATIN (ICT en Procestechniek) volgens het CGO principe bieden vele leermomenten en andere mogelijkheden voor de organisatie om de transformatie naar competentiegericht onderwijs te verwezenlijken en de regionale accreditatie van onze opleidingen mogelijk te maken. - De bereidheid van het directoraat beroepsonderwijs binnen het MINOV om de transformatie naar CGO te ondersteunen. Bedreigingen - Niet voldoende middelen ter beschikking hebben voor de invoering van CGO-onderwijs. Resultaten Sterkten - Het beschikken over een onderwijscompetentiespecialist en onderwijsprogrammaspecialist binnen het NATIN biedt mogelijkheden voor de interne bewaking, analyse en verbetering van onderwijsresultaten. - Het hebben van een aantal geautomatiseerde databases biedt de mogelijkheid om informatie te genereren ten behoeve van de bewaking, evaluatie en analyse van onderwijsresultaten. - Het hebben van een kwaliteitsmanagementsysteem biedt mogelijkheden voor de kwaliteitsverbetering van de onderwijsprocessen binnen het NATIN. Er is aandacht voor kwaliteitsborging en –verbetering binnen het management. Zwakten - Het opvolgen van het analyseren van gegevens komt nog niet in voldoende mate tot uiting binnen de totale organisatie. - Er is onvoldoende planning van het kwaliteitsmanagementcyclus binnen de hele organisatie. - Er is onvoldoende bewustzijn gecreerd over kwaliteitsmanagement bij grote delen van het docentenkorps en andere medewerkers. Kansen - De invoering van het evalueren van bereikte resultaten door docenten als verplichte taak binnen hun functieprofiel van FISO. - De rekenkamer van Suriname zal i.s.m. het NATIN een effectiviteitsonderzoek verrichten mbt afgestudeerden. Bedreigingen - Het niet juist invoeren van de functieprofielen conform FISO kan zorgdragen voor belemmering bij de evaluatie en anlyseren van resultaten door docenten.


Versie 4 2009-2013

Pagina 35 van 68



NATIN-MBO


HOOFDSTUK 4 PRIORITEITEN EN BELEIDSMAATREGELEN 2009-2013 In dit hoofdstuk wordt per beleidsterrein schematisch het volgende weergegeven:    

Kwaliteitsdoelen Prestatieindicatoren Procesindicatoren Acties en maatregelen per schooljaar/per kwartaal

Kortom gaat het om de de prioritering van de doelen uit het SBP en de globale planning van realisering van deze doelen


Versie 4 2009-2013

Pagina 36 van 68



NATIN-MBO


Kwaliteit en strategie Thema: kwaliteitsmanagement 4.01

Personeelsleden werken systematisch aan de kwaliteit van de opleiding Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De kwaliteitsinstrumenten in het Kwaliteitsplan zijn terug te vinden  Er heeft bespreking van het kwaliteitsplan en in de archieven van de betreffende personeelsleden Kwaliteitsinstrumenten met de docenten plaatsgehad  70 – 80 % van de docenten maakt gebruik van de docentenagenda (onderwijsagenda) 4.01.01 4.01.02 4.01.03 4.01.04

4.02

2009-2010 x

x

x

#

x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

# x

x

x

x

x

#

Het kwaliteitsmanagementsysteem van het NATIN is opgezet conform ISO 9001:2000 Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het kwaliteitsmanagementsysteem van het Natin is ISO  In het schooljaar 2011-2012 wijst het resultaat van de 9001:2000 gecertificeerd interne audits uit dat er 0% categorie 1 en max 25 % categorie 2 tekortkomingen zijn geconstateerd 4.02.01 4.02.02 4.02.03 4.02.04

4.03

Acties en maatregelen Het traject ter bespreking van het kwaliteitsplan en de kwaliteitsinstrumenten is uitgevoerd Het gebruik van elk van de, in het kwaliteitsplan opgenomen, kwaliteitsinstrumenten in de primaire, management en ondersteunende processen is middels een procedure vastgelegd Het gebruik van de onderwijsagenda is intensief gecontroleerd en gerapporteerd Er is intern geauditeerd naar het gebruik van de kwaliteitsinstrumenten in de primaire, management en ondersteunende processen

Acties en maatregelen Alle categorie 1 tekortkomingen van het km-systeem zijn opgeheven Er is intern geauditeerd naar het gebruik van de kwaliteitsinstrumenten in de coördinatie processen Er zijn financiële middelen ter beschikking voor het certificeringtraject Het certificeringtraject is volgens plan uitgevoerd

2009-2010 x # x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

# x

x

#

Alle personeelsleden zijn op de hoogte van de gebieden waarover gegevens moeten worden verzameld Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  85 % van de personeelsleden hebben het document gelezen  Document waarin vastgelegd staat over welke gebieden waarin vastgelegd staat over welke gebieden er gegevens er gegevens verzameld moeten worden is samengesteld verzameld moeten worden.  100 % van de leidinggevenden is in het schooljaar 2009-


Versie 4 2009-2013

Pagina 37 van 68



NATIN-MBO


2010 op de hoogte van de betreffende gebieden Het betreffende document is per richting verspreid en behandeld



4.03.01 4.03.02 4.03.03

4.04

Acties en maatregelen Het document waarin vastgelegd staat over welke gebieden er gegevens verzameld moeten worden is samengesteld Het traject ter bespreking van de gebieden waarover er gegevens verzameld moeten worden is uitgevoerd De wijze waarop nieuwe docenten en/of functionarissen op de hoogte gebracht worden van de nodige informatie om te kunnen functioneren binnen het km-systeem is in een procedure vastgelegd

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # #

Alle personeelsleden zijn op de hoogte van het doel, de methodologie en de verspreiding van de resultaten van informatievergaring en –analyse Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  85 % van de personeelsleden hebben het in 4.3 genoemde  Idem 4.03 document gelezen waarin vastgelegd staat wat het doel, de methodologie en de verspreiding van de resultaten van informatievergaring en –analyse is Acties en maatregelen Zie 4.03

4.05

2009-2010

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

De bijeengebrachte informatie wordt verwerkt en geordend om de interpretatie en follow-up te vergemakkelijken. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De in het kwaliteitshandboek genoemde kwaliteitsregistraties zijn  Idem 4.03 in het archief van betreffende proceseigenaren terug te vinden. Acties en maatregelen Zie 4.03 Zie 4.01

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Thema: versterking cyclische beleidsvorming 5.01

Het schoolbeleid van het NATIN (strategisch en jaarlijks) wordt op een cyclische wijze ontwikkeld en uitgevoerd. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het strategisch beleid, het schooljaarplan en de daarvan  Concept schooljaarplan wordt opgesteld afgeleide actieplannen zijn uiterlijk 31 october van het schooljaar  OD‟s ondersteunen RC‟s bij het opstellen van van uitgave uitgegeven actieplannen  Uit het rapport Directiebeoordeling van juli van het betreffende  Monitoringsrapporten over de richtingen worden door schooljaar blijkt dat 90 % van de organisatiedoelen OD‟s opgesteld


Versie 4 2009-2013

Pagina 38 van 68



NATIN-MBO

(schooljaarplan) is gerealiseerd

Acties en maatregelen Zie 4.01 Zie 5.16

5.02




Er vind evaluatie van de actieplannen plaats door de richtingen 2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Binnen de school wordt gewerkt volgens een strategisch schoolbeleid waarin de visie over het onderwijs en de organisatie daarvan, expliciet omschreven staat Prestatieindicator(en): Procesindicator(en): Idem 5.01 Acties en maatregelen Zie 5.01


2009-2010

Versie 4 2009-2013

Pagina 39 van 68


2010-2011

2011-2012

2012-2013


NATIN-MBO


Organisatie Thema: Studentenbegeleiding en –zorg Er is een systeem van intensieve studentenbegeleiding en –zorg opgezet. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit het organogram van de school blijkt dat er een structuur  Beleid m.b.t. studentenbegeleiding- en zorg is bestaat van mentoren en decanen voor de begeleiding van geformuleerd. studenten.  Begeleidingsuren en sessies zijn ingeroosterd  Er zijn functieprofielen voor mentoren en decanen opgenomen in  (Richtings)Mentoren geven studieadvisering op basis het huishoudelijk reglement die gericht zijn op de intensieve van cijfers behaald bij Informatievakken begeleiding van studenten  Doelstellingen voor Informatievakken moet duidelijk  Uit verslaggeving van mentoren blijkt dat studenten zijn begeleid omschreven staan (vakleerplannen) in hun keuze voor een bepaalde studierichting  Studenten worden door middel van  Er is binnen het beleidstermijn een evaluatiesysteem ontwikkeld studieloopbaanbegeleiding intensief en systematisch waarmee kan worden nagegaan hoe de begeleiding bij de ondersteund in hun keuze voor een bepaalde studiekeuze bijdraagt tot betere prestaties binnen de opleidingen studierichting.

5.03

5.03.01 5.03.02

5.04

Acties en maatregelen Zie 9.02 Er is een actieplan voor het opzetten van een systeem van studentbegeleiding en –zorg opgesteld Acties en maatregelen in het actieplan zijn uitgevoerd

2009-2010 x x x

2010-2011 x #

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#

Binnen de school bestaan er sociale voorzieningen ter ondersteuning van studenten die dat behoeven. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  50 % van de geregistreerde studenten bij de werkbank is aan een  Sociaal fonds (met bestuurders en beheerders) is werk geholpen ingesteld  90 % van de studenten die een aanvraag ter ondersteuning van  Donateurs voor sociaal fonds aangetrokken het sociaal fonds hebben ingediend zijn in aanmerking gekomen  Sociale bank en werkbank zijn (officieel) ingesteld als voor ondersteuning. werkarmen van het sociaal fonds  Er is een digitaal registratiesysteem voor het registreren van behoeftige studenten  Er zijn procedures voor de afhandeling van aanvragen voor sociale ondersteuning  Criteria om in aanmerking te komen voor sociale


Versie 4 2009-2013

Pagina 40 van 68



NATIN-MBO


ondersteuning zijn vastgelegd. Opm. De sociale bank bestaat uit relaties van de school (bedrijven) die willen bijdragen in de sociale ondersteuning van studenten. (naar het voorbeeld van de stagebank) Acties en maatregelen Zie 5.03

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Thema: Verbetering van de schoolorganisatie 5.05

De verbetering van de schoolorganisatie geschiedt door middel van ontwikkeling en implementatie van relevante structuren, systemen en procedures. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Actieplannen die voortvloeien uit de directiebeoordelingen zijn  Alle rapporten en voorstellen van en bestemd voor de uitgevoerd directie gaan als cc (copie) naar IKZ  Directiebeoordelingen worden uitgevoerd 5.05.01

5.06

Acties en maatregelen De schoolorganisatie die nodig is voor een goed functioneren van het kmsysteem is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (zie ook 5.11.01 i.v.m. gelijktijdigheid)

De interne informatiedoorstroming gebeurt planmatig. Prestatieindicator(en):  Uit het statusrapport van het kwaliteitsmanagementsysteem van het schooljaar 2011-2012 blijkt dat alle instrumenten voor informatiestromen (zie het kwaliteitsplan) zijn ingezet.

Acties en maatregelen Zie 4.01.02 Zie 5.20

5.07

Versie 4 2009-2013

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

Procesindicator(en):  Alle momenten voor informatie uitwisseling volgens het kwaliteitsplan zijn procedureel vastgelegd.  Binnen de zelfevaluatie voor communicatie is er aandacht voor het tijdstip van communicatie  Er is een communicatieplan ontwikkeld. 2009-2010 x #

Informatie voor studenten en docenten is gemakkelijk beschikbaar. Prestatieindicator(en):  Uit zelfevaluatie m.b.t. communicatie blijkt dat 80 % van de studenten en docenten tevreden is over het gemak waarmee zij kunnen beschikken over informatie


2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Procesindicator(en):  Zelfevaluatie communicatie jaar 1 geeft behoefte aan communicatiemiddelen (*communicatievormen) aan  Er is een communicatieplan ontwikkeld

Pagina 41 van 68



NATIN-MBO


Acties en maatregelen Zie 5.20

5.08

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Binnen het NATIN wordt conform een schoolveiligheid- en milieu beleid gewerkt. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het document “schoolveiligheid – en milieu beleid” is als resultaat  Een schoolveiligheids- en milieubeleid is vastgesteld van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd  (HSE cie) heeft thema sessies (discussies, bewustwordingsessies, sensibilisering) georganiseerd in het kader van input en draagvlak voor het beleid.  HSE cie heeft concept beleid opgesteld Opm. Voor het beleid dienen de volgende aandachtpunten: registratie en afhandeling ongevallen volgens procedure, veiligheid en verzekering van docenten en studenten in stage en tijdens excursies, bijdrage studenten m.b.t. toezicht op uitvoering van beleid (milieu-officers), gescheiden afval, groen voorziening 5.08.01 5.08.02 5.08.03

Acties en maatregelen Door middel van thema sessies is input en draagvlak verkregen voor het HSE beleid Het HSE beleid is gedocumenteerd Er is intern geauditeerd naar conformiteit met de HSE procedures

2009-2010 x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # x

x

x

x

x

#

Thema: Schoolformatie 5.09

De jaarlijkse schoolformatie van het NATIN vindt conform vastgestelde procedures en structuren plaats. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De jaarlijkse schoolformatie wordt vastgesteld aan de hand van  Gestructureerde overlegmomenten worden vastgelegd in de directiebeoordeling van juli van het voorafgaande schooljaar het jaarprogramma  Het concept van het jaarlijkse schoolformatieplan is uiterlijk eind  Procedures duiden aan dat de schoolformatie in het juli van het voorafgaande schooljaar opgesteld derde gestructureerd overleg geevalueerd moet worden  Rapportage van derde gestructureerd overleg wordt meegenomen in de directiebeoordeling van juli 5.09.01

Acties en maatregelen De procedure voor het voeren van gestructureerd overleg is geregistreerd als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem (zie ook 4.01.02 i.v.m.de gelijktijdigheid)


Versie 4 2009-2013

2009-2010 #

Pagina 42 van 68


2010-2011

2011-2012

2012-2013


5.10

NATIN-MBO


De leidinggevenden bieden ondersteuning bij de jaarlijkse schoolformatie. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit 80 % van notulen van het derde gestructureerd overleg van  Idem 5.09 de richtingen blijkt dat de schoolformatie is geëvalueerd en  Van elk overleg zijn notulen terug te vinden in de eventuele voorstellen tot aanpassing zijn gedaan archieven van leidinggevenden (cultuur van vastleggen van besprekingen/vergaderingen) Acties en maatregelen Zie 5.09

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2011-2012

2012-2013

Thema: Ontwikkeling en verbetering management 5.11

Het organisatiebeleid van het NATIN is op basis van het kwaliteitsmanagement-systeem vastgesteld. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het document “Organisatiebeleid” is als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd 5.11.01

5.12

Acties en maatregelen Het organisatiebeleid van het NATIN is gedocumenteerd (zie ook 5.05.01 i.v.m. gelijktijdigheid)

#

2009-2010 #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Goede en minder goede prestaties van personeelsleden worden door de leidinggevenden naar hen teruggekoppeld Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit verslag van functioneringsgesprekken blijkt dat met elke  Gestructureerde overlegmomenten worden vastgelegd in onderdirecteur en richtingscoordinator jaarlijks een het jaarprogramma functioneringsgesprek wordt gevoerd.  Functioneringsgesprekken worden vastgelegd in het  Uit de notulen van het tweede gestructureerd overleg van de jaarprogramma richtingen blijkt dat er aan elke vakdocent van de richting feedback gegeven is m.b.t. tot het functioneren binnen het team. Acties en maatregelen Zie 5.11 en 5.17.01

5.14

2010-2011

Een beleid m.b.t. de ondersteuning van leidinggevenden binnen het NATIN (m.n. richtingscoordinatoren en sectiehoofden) is vastgesteld. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en): Idem 5.11 Acties en maatregelen Zie 5.11

5.13

2009-2010

2009-2010

2010-2011

Het is voor de personeelsleden steeds duidelijk welke taken uitgevoerd moeten worden Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Pagina 43 van 68


2011-2012

2012-2013




NATIN-MBO


Jaarlijks wordt een taakoverzicht aan de individuele medewerker verstrekt voor akkoord. (noot: het taakoverzicht dient als werkdocument voor het functioneringsgesprek)



Er zijn functieprofielen voor personeelsleden opgenomen in het huishoudelijk reglement. Huishoudelijk reglement, Schoolformatieplan en Schooljaarplan geven een overzicht van uit te voeren taken voor betreffende schooljaar. Er is duidelijkheid over de rol van het taakoverzicht

 

5.14.01

5.15

Acties en maatregelen In alle, door groepen van personeelsleden bezochte, ruimten is het kwaliteitsbeleid zichtbaar en leesbaar geplaatst

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

Procesindicator(en):

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

Binnen de school wordt er jaarlijks gewerkt volgens een schooljaarplan waarin het strategisch schoolbeleid geoperationaliseerd wordt Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Minstens 80% van de acties die opgenomen zijn in de, van het  In elk jaar van het beleidstermijn is het concept schooljaarplan afgeleide, actieplannen is gerealiseerd. schooljaarplan uiterlijk de tweede week in oktober van het betreffende schooljaar uitgegeven  Bij het samenstellen van de actieplannen worden opvolgingsmomenten vastgesteld.  In elk jaar van het beleidstermijn is het schooljaarplan uitgegeven Acties en maatregelen Zie 4.01.02 Zie 5.20.02 Zie 4.01.04

5.17

2009-2010 # # x #

Alle personeelsleden zijn bekend met het kwaliteitsbeleid Prestatieindicator(en):  In alle, door groepen van personeelsleden bezochte, ruimten is het kwaliteitsbeleid zichtbaar en leesbaar geplaatst 5.15.01

5.16

Acties en maatregelen Zie 5.05 Zie 5.11 Zie 5.16 Een taakoverzicht dat duidelijkheid biedt welke taken uitgevoerd moeten worden is geïntroduceerd.

2009-2010 x # #

2010-2011

x

De resultaten van personeelsleden worden door de leidinggevenden opgevolgd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Pagina 44 van 68


x

x

2011-2012

x

x

#

2012-2013




NATIN-MBO




Uit verslag van opvolgingsgesprekken blijkt dat met elke onderdirecteur en richtingscoördinator jaarlijks minstens 2 opvolgingsgesprekken worden gevoerd.

Er is een procedure voor de begeleiding van personeel ontwikkeld (en goedgekeurd) In een procedure staat vastgelegd hoe er middels training ingespeeld moet worden op de begeleidings vaardigheden van nieuwe leidinggevenden Er is een traject voor coaching door IKZ vastgesteld

 

5.17.01 5.17 02 5.17.03

5.18

Acties en maatregelen De wijze waarop de begeleiding van personeelsleden door leidinggevenden geschiedt, is vastgelegd in een procedure (zie ook 5.05.01 i.v.m. gelijktijdigheid) De training en coaching van leidinggevenden m.b.t. de begeleiding van personeelsleden is vastgelegd in een procedure De training en coaching van leidinggevenden is volgens plan uitgevoerd Zie 4.01.04

Inspraak van personeel gebeurt volgens een participatief model Prestatieindicator(en):  Uit de notulen van alle, speciaal voor inspraak bedoelde, docentenvergaderingen blijkt dat docenten geparticipeerd hebben in de besluitvorming over kwesties aangegeven in artikel 11 van het Huishoudelijk reglement. Acties en maatregelen zie 5.11.01

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # x

x

x x

x x

x x

x x

x x

# #

Procesindicator(en):  Alle voltijdse en deeltijdse docenten zijn bekend met artikel 11 van het Huishoudelijk reglement.  Het traject dat garandeert dat personeelsleden actief kunnen participeren in de inspraak is globaal opgenomen in het organisatiebeleid. 2009-2010 #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Het personeel wordt regelmatig geraadpleegd inzake prioritaire thema‟s Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit rapportage van het adviescollege aan de directeur blijkt het  Jaarlijks wordt in de tweede week van oktober een advies van het personeel over de vastgestelde prioritaire thema‟s overzicht verstrekt van prioritaire thema‟s voor het betreffende schooljaar  Het doel van het adviescollege is vastgesteld  Het schooladviescollege is operationeel.

5.19

5.19.01

5.20

2009-2010

Acties en maatregelen Zie 5.11 Het schooladviescollege is operationeel

2009-2010 #

2010-2011 #

De communicatie van de leidinggevenden naar het personeel toe is goed Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Pagina 45 van 68


2011-2012

2012-2013




5.20.01 5.20.02 5.20.03

5.21

NATIN-MBO


Uit zelfevaluatie m.b.t. communicatie blijkt dat 80 % van de docenten tevreden is over de communicatie van leidinggevenden naar het personeel.

Acties en maatregelen De zelfevaluatie m.b.t. de communicatie binnen de school is uitgevoerd Er is een communicatieplan ontwikkeld De tussentijdse evaluatie van het communicatieplan is uitgevoerd

5.21.02 5.21.03 5.21.04 5.21.05 5.21.06

Versie 4 2009-2013

2010-2011

2011-2012 #

2012-2013

#

Procesindicator(en):  De financiële planning is gekoppeld aan het schooljaarplan  Alle aankopen gebeuren volgens de procedure “Aankoop van goederen”  Financiële administratie doet in juli verslag over alle gerealiseerde bestedingen  Een commissie voor verificatie van de bestedingen is ingesteld

Acties en maatregelen De docenten en alle andere structuren van het NATIN (richtingen, secties, afdelingen en schoolcommissies) zijn bekend met het financieel beleid De relevante procedures en richtlijnen betreffende het financieel beleid zijn goedgekeurd De structuur, doelstelling en taakomschrijving van een verificatiecommissie zijn vastgesteld De verificatiecommissie is geïnstalleerd Verslaglegging over gerealiseerde bestedingen heeft plaatsgevonden Verificatie van de bestedingen heeft plaatsgevonden


Er is een communicatieplan ontwikkeld Tussentijdsevaluatie van communicatieplan Binnen de zelfevaluatie voor communicatie is er aandacht voor het tijdstip van communicatie

2009-2010 # #

De school ontwikkelt een gezond financieel beleid Prestatieindicator(en):  Jaarlijks vindt verantwoording plaats over de realisatie van de financiële planning

5.21.01

  

2009-2010 x

Pagina 46 van 68


x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

#

x

x

# # # x

# #


NATIN-MBO


Medewerkers Thema: Scholing van docenten en overige medewerkers 6.01

Docenten van het NATIN zijn competent. Prestatieindicator(en):  80% van de voltijdse docenten heeft in zijn/haar competentiematrix een score van minimaal 3 voor elk van de competenties van een docent (IK_RL_001) 6.01.01 6.01.02 6.01.03 6.01.04 6.01.05

6.02

Acties en maatregelen Het pilot-traject voor het beoordelen van de competenties is in samenwerking met de nieuwe docenten uitgevoerd Het traject ter bespreking van de competenties van docenten is uitgevoerd Er zijn richtlijnen vastgelegd voor het bijhouden van een portfolio m.b.t. het beoordelen van de competenties Een eerste zelfevaluatie in het kader van de beoordeling van de competenties is uitgevoerd Docenten werken bewust aan het verkrijgen en of verbeteren van competenties

2009-2010 x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # # # x

x

x

x

x

x

x

#

Docenten en leidinggevenden worden periodiek gesensibiliseerd voor relevante ontwikkelingen op het gebied van onderwijs. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Jaarlijks zijn twee docentendagen georganiseerd rond de thema‟s  Docentendagen zijn vastgelegd in het jaarprogramma competentiegericht onderwijs, onderwijsmanagement, van betreffende schooljaar. begeleiding van studenten en kwaliteitszorg binnen het onderwijs. 6.02.01 6.02.01

6.03

Procesindicator(en):  Competentiematrices voor elke docent zijn opgesteld en ingevuld aan de hand van zelfevaluatie en lesobservaties

Acties en maatregelen Er is een globaal 4-jarig plan voor de sensibilisering van docenten en leidinggevenden opgesteld Sensibiliseringssessies zijn volgens planning uitgevoerd

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

#

Medewerkers worden door de leidinggevenden in hun professionele ontwikkeling ondersteund en begeleid Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit het verslag van functioneringsgesprekken met elke  Procedure voor “begeleiding van medewerkers” is onderdirecteur en richtingscoordinator blijkt dat een persoonlijk bekend bij de leidinggevenden ontwikkelingsplan is opgesteld. Acties en maatregelen Zie 5.17

2009-2010 x x x

Thema: Kwaliteit en kwantiteit personeel voor de komende jaren PL_MG_001_concept printdatum: 13 november 2009

Versie 4 2009-2013

Pagina 47 van 68


2010-2011 x x x

2011-2012 x x #

2012-2013


6.04

NATIN-MBO


Voor elke functie zijn de nodige competenties duidelijk omschreven Prestatieindicator(en):  Voor elke functie binnen het Natin is er een functieprofiel waarin naast de taken , verantwoordelijkheden en bevoegdheden ook de competenties, nodig voor de betreffende functie, staan beschreven

6.04.01

6.05

Acties en maatregelen Zie 5.05 Voor alle genoemde functies binnen de organisatie is een functieanalyse gemaakt

2009-2010 # x

Er zijn voldoende competente medewerkers op het NATIN Prestatieindicator(en):  Uit de directiebeoordeling van juli van het l schooljaar 2012-2013 blijkt dat de doelen die nagestreefd zijn in het medewerkersplan gerealiseerd zijn

6.05.01 6.05.02

6.06

Acties en maatregelen Zie 6.04 Er is een medewerkersplan ontwikkeld Acties en maatregelen in het medewerkersplan zijn uitgevoerd

6.06.02

Versie 4 2009-2013

2011-2012

2012-2013

Procesindicator(en):  De visie op de realisatie van onderwijsprocessen op het Natin wordt gedragen door het merendeel van de medewerkers binnen het Natin  Medewerkersplan is ontwikkeld 2010-2011 x

x

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#


Acties en maatregelen Er zijn richtlijnen voor het verzamelen van personeelsgegevens vastgelegd in het huishoudelijk reglement De personeelsgegevens zoals vastgelegd in het Huishoudelijk reglement zijn verzameld in personeelsdossiers


2010-2011

#

2009-2010 x x #

Voor elke medewerker is een personeelsdossier aangelegd Prestatieindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits in het schooljaar 20122013 blijkt dat er voor elke medewerker een geactualiseerd personeelsdossier bestaat in het archief van de school 6.06.01

Procesindicator(en):  Voor alle functies is een functieanalyse gemaakt

2009-2010

Pagina 48 van 68


2010-2011 x

x

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#


NATIN-MBO


Middelen Thema: Werkklimaat 7.01

De werkomgeving van docenten en onderwijsondersteunend personeel is conform het beheer- & onderhoudsbeleid. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de directiebeoordeling van juli van het schooljaar 2012-2013  Het beheer- en onderhoudsbeleid wordt gedragen door blijkt dat de doelen die nagestreefd zijn in het beheersen het merendeel van de medewerkers onderhoudsplan gerealiseerd zijn  Een beheer- en onderhoudsplan is ontwikkeld op basis van het beheer- en onderhoudsbeleid  Beheer en onderhoudstructuur is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement  Beheer en onderhoudstructuur is bemenst 7.01.01 7.01.02 7.01.03 7.01.04

7.02

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # # x

x

x

x

x

x

x

#

De meeste personeelsleden ervaren hun werkomgeving als stimulerend en motiverend Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit zelfevaluatie m.b.t. de werkomgeving blijkt dat 80 % van de  In het beheer en onderhoudsbeleid opgenomen welke docenten hun werkomgeving als stimulerend en motiverend indicatoren er gelden m.b.t. stimulerende en motiverende ervaren. werkomgeving 7.02.01 7.02.01

7.03

Acties en maatregelen Het beheersen onderhoudsbeleid wordt gedragen door het merendeel van de medewerkers (zie ook 7.02.01 en 7.07.01 i.v.m. volgorde van de activiteiten) Een beheer- en onderhoudsplan is ontwikkeld op basis van het beheer- en onderhoudsbeleid Beheer en onderhoudstructuur is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement Acties en maatregelen in het beheer en onderhoudsplan zijn uitgevoerd (zie ook 7.02.02 i.v.m. prioriteitstelling voor een stimulerende en motiverende werkomgeving)

Acties en maatregelen Personeelsleden zijn geconsulteerd naar hun perceptie over wat een werkomgeving stimulerend en motiverend doet zijn. (zie ook 7.01.01 i.v.m. volgorde van de activiteiten)(zie ook 7.08.01 i.v.m. de gelijktijdigheid) Zelfevaluatie m.b.t. de werkomgeving heeft plaatsgevonden

2009-2010

2010-2011

#

Binnen de school worden regels en procedures inzake HSE nauwgezet gevolgd. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Pagina 49 van 68


2011-2012

#

2012-2013




NATIN-MBO


Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat regels en procedures inzake HSE nauwgezet gevolg worden.

 

   7.03.01

Acties en maatregelen Zie 5.08 Het handboek inzake HSE regels en procedures is uitgegeven

Het opvolgen van regels en procedures inzake HSE wordt geregistreerd in logboeken. Afwijkingen inzake HSE procedures en regels; en ongevallen worden nauwgezet geregistreerd en afgehandeld volgens de verplichte procedure m.b.t. afwijkingen. HSE commissie is opnieuw geactiveerd Trainingen door deskundigen voor het opstellen en naleven van regels en procedures zijn verzorgd Door de HSE cie zijn regels en procedures opgesteld

2009-2010 x x x

2010-2011 x x x #

2011-2012 x x #

2012-2013

Thema: Budgettering en budgetbewaking 7.04

Een financieel beleid is vastgesteld conform geldende overheidsregels en richtlijnen. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het document “Financieel beleid” is als resultaat van het  Procedure “Aankoop van goederen” is goedgekeurd kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd  Alle aankopen gebeuren volgens de procedure “Aankoop van goederen” Opm. Misschien moet de procedure “Aankoop van goederen” verheven worden tot beleidsdocument 7.04.01 7.04.02

7.05

Acties en maatregelen Het financieel beleid is gedocumenteerd Procedure “Aankoop van goederen” is goedgekeurd

2009-2010 # #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Elke locatie van het NATIN (elk der 4 complexen) draagt meer verantwoordelijkheid ten aanzien van de begrotingsbepaling en budgetbesteding van zijn locatie Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Elke locatie verantwoordelijke heeft jaarlijks een begroting voor  Locatieverantwoordelijken zijn binnen de structuur de betreffende locatie ingediend bij de directeur. vastgesteld  Elke locatie verantwoordelijke heeft jaarlijks schriftelijke  Taken (en bevoegdheden) m.b.t de verantwoording afgelegd bij de directeur locatieverantwoordelijkheid zijn vastgesteld  Door richtingen worden begrotingen opgesteld  Er vindt rapportage plaats door richtingen over de


Versie 4 2009-2013

Pagina 50 van 68



NATIN-MBO


bestedingen

7.05.01

Acties en maatregelen Zie 7.04 Zie 5.05.01 Er is intern geauditeerd naar de uitvoering van het financieel beleid

2009-2010 # #

2010-2011

x

x

x

2011-2012

x

x

2012-2013

#

Thema: Infrastructuur 7.06

Beheer en onderhoud van de infrastructuur van het NATIN geschiedt conform een beheersen onderhoudsplan. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat de  Idem 7.01 infrastructuur van het NATIN conform een onderhoudsplan beheerd en onderhouden wordt

7.06.01

7.07

Acties en maatregelen Zie 7.01 Er is intern geauditeerd naar de uitvoering van beheer en onderhoudsprocedures

2009-2010 x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x x

x

x

x

x

x

2012-2013 x x #

#

De studenten zijn over het algemeen tevreden over de onderwijsomgeving. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit zelfevaluatie m.b.t. de onderwijsomgeving blijkt dat 80 % van de studenten tevreden zijn over de onderwijsomgeving. 7.07.01 7.07.02

7.08

Acties en maatregelen Er is een peiling geschiedt onder de studenten m.b.t. hun perceptie over de onderwijsomgeving (zie ook 7.01.01 i.v.m. volgorde van de activiteiten) Er heeft bevraging plaatsgevonden naar de perceptie van studenten m.b.t. de onderwijsomgeving

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# #

Alle lokalen zijn volgens hun gebruik uitgerust met goed functionerende voorzieningen Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat de  Van elk lokaal (elke werkruimte) bestaat een inventaris voorzieningen conform een onderhoudsplan beheerd en van de benodigde voorzieningen onderhouden worden  In het beheer- en onderhoudsplan staat aangeduid op welk termijn er inventarisatie van de voorzieningen dient plaats te vinden. 7.08.01

Acties en maatregelen Van elk lokaal (elke werkruimte) bestaat een inventaris van de benodigde voorzieningen (zie ook 7.02.01 i.v.m. de gelijktijdigheid)


Versie 4 2009-2013

2009-2010

Pagina 51 van 68


#

2010-2011

2011-2012

2012-2013


7.08.02 7.08.03

7.09

NATIN-MBO


Acties en maatregelen m.b.t. aanpassing van de voorzieningen zijn vervat in een infrastructuur plan Acties en maatregelen in het Infrastructuur plan zijn uitgevoerd Zie 7.01.02 Zie 7.06.02

# x # x

x

x

x

x

#

x

x

x

x

#

Het beheer van de accommodatie wordt geoptimaliseerd door o.a. samenwerking met andere organisaties Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De samenwerkingsovereenkomsten met andere organisaties op het vlak van het beheer van de accommodatie staan als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd 7.09.01

Acties en maatregelen De samenwerkingsovereenkomsten met andere organisaties op het vlak van het beheer van de accommodatie zijn gedocumenteerd

2009-2010 x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

Thema: Inventaris 7.10

De inventaris van het NATIN wordt beheerd m.b.v. daartoe ontwikkelde structuren, procedures en databasesystemen. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat de  Er zijn beheerprocedures voor de inventaris ontwikkeld inventaris conform de beheerprocedures beheerd en  NAVIDAT is operationeel onderhouden worden  Leerboeken database is ontwikkeld Acties en maatregelen Zie 7.01.01 Zie 7.06.01

7.11

2009-2010 #

2010-2011 x

x

x

2011-2012 x

x

2012-2013

#

Lesmateriaal en leermiddelen ten behoeve van de praktijkvakken zijn waar nodig in voldoende mate aangevuld en/of vervangen. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de directiebeoordeling van juli van het l schooljaar 2012-2013  Er is een inventarisatie gepleegd van het benodigde blijkt dat de doelen die nagestreefd zijn in het lesmateriaal en de leermiddelen voor de praktijkvakken. praktijkleermiddelenplan gerealiseerd zijn  Er is op basis van criteria een praktijkleermiddelenplan opgesteld voor aanvulling en vervanging van lesmateriaal en leermiddelen

7.11.01 7.11.02

Acties en maatregelen Er is een inventarisatie gepleegd van het benodigde lesmateriaal en de leermiddelen voor de praktijkvakken. Er is op basis van criteria een praktijkleermiddelenplan opgesteld voor


Versie 4 2009-2013

2009-2010

2010-2011

# #

Pagina 52 van 68


2011-2012

2012-2013


7.11.03

NATIN-MBO


aanvulling en vervanging van lesmateriaal en leermiddelen Acties en maatregelen in het praktijkleermiddelenplan zijn uitgevoerd

x

x

x

x

x

x

x

x

#

Thema: Toepassing van ICT/automatisering in de secundaire processen 7.12

Het beleid inzake automatisering wordt gedragen door de school Prestatieindicator(en):  Het document “ICT-beleid” is als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd

7.12.01 7.12.02

7.13

Procesindicator(en):  Concept ICT beleid is opgesteld  Finale bespreking Dir met OD AD en OD PP heeft plaatsgevonden  Inspraak docenten m.b.t ICT Beleid heeft plaatsgevonden

Acties en maatregelen Een concept ICT-beleid is opgesteld Het ICT-beleid is als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd

2009-2010 x #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

De toepassing van ICT binnen de secundaire processen van het NATIN geeft ondersteuning aan een efficiënte en effectieve realisatie van deze processen Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit onderzoek blijkt dat de opgezette ICT infrastructuur gebruikt  Plan ICT infrastructuur Administratie is opgesteld wordt ter realisatie van de resultaten van de secundaire  Aankopen en installatie ICT infrastructuur Administratie processen binnen de vastgestelde deadlines heeft plaatsgevonden

7.13.01 7.13.02 7.13.03

7.14

Acties en maatregelen Zie 7.12 Er is een concept plan ICT infrastructuur opgesteld Het plan ICT infrastructuur is uitgevoerd Aankopen conform het plan ICT infrastructuur hebben plaatsgevonden

2009-2010 # x

2010-2011 # x x

x x

x x

2011-2012

x x

x x

x x

2012-2013

x x

x #

#

De bestaande technologie, voor zowel administratieve als didactische doeleinden is up to date en relevant. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Alle van toepassing zijnde software binnen de processen is  Inventarisatie van alle benodigde software binnen de verkregen uit licentie (waardoor het up-to-date houden van de processen is gepleegd software mogelijk is) 7.14.01 7.14.02

Acties en maatregelen Inventarisatie van alle benodigde software binnen de processen is gepleegd Er zijn financiële middelen aangewend ter verkrijgen van alle benodigde software middels licentie


Versie 4 2009-2013

2009-2010 #

Pagina 53 van 68


2010-2011 x

x

x

2011-2012 x

x

#

2012-2013


NATIN-MBO


Thema: Beheer van middelen 7.15

Offerteaanvragen en bestellingen gebeuren op basis van een duidelijke productomschrijving (eisen m.b.t. kwantiteit en kwaliteit). Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat alle  Procedure “Aankoop van goederen “ offerteaanvragen en bestellingen op basis van een duidelijke (“leveranciersbeoordeling”) is goedgekeurd productomschrijving gebeuren.  Database voor beheer van aankoop van goederen is operationeel

7.15.01

7.16

Acties en maatregelen Zie 7.04 Er is intern geauditeerd naar de uitvoering van procedures m.b.t. de aankoop van goederen

Er is ingangskeuring van aangekochte goederen en van diensten Prestatieindicator(en): Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat voor alle aangekochte goederen en diensten ingangskeuring heeft plaatsgevonden. Acties en maatregelen Zie 7.15

7.17

2009-2010 #

2010-2011 x

x

x

2011-2012 x

x

2012-2013

#

Procesindicator(en):  Idem 7.15 2009-2010 x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x #

2012-2013

De didactische hulpmiddelen worden op een verantwoorde wijze gebruikt, onderhouden en beheerd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de jaarlijkse inventarisatie van didactische hulpmiddelen blijkt  Voor alle didactische hulpmiddelen is een dat 0% van de middelen binnen de vastgestelde afschrijvingstermijn vastgesteld. afschrijvingstermijn vervangen dient te worden  Voor onderhoudsgevoelige middelen zijn gebruiksprocedures vastgesteld  Idem 7.10 Acties en maatregelen Zie 7.10

2009-2010 x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x #

2012-2013

Thema: externe relaties en partnerschappen 7.18

Een bureau/unit is operationeel ter coördinatie en monitoren van projecten, in-servicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten met het bedrijfsleven en andere instanties Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de directiebeoordeling van juli van het schooljaar 2012-2013  Taakomschrijving van bureau/unit is vastgelegd.


Versie 4 2009-2013

Pagina 54 van 68



NATIN-MBO




blijkt dat er minstens 1 rapport naar de directeur heeft plaatsgehad m.b.t. de coördinatie en monitoren door het ingestelde bureau/unit. 7.18.01

7.18.02

7.18.03

7.18.04

7.18.05

Acties en maatregelen Een concept beleid m.b.t. het initiëren en coördineren van projecten, inservicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten t.b.v. het NATIN is opgesteld Er is inspraak van de directie, IKZ en het BNO geweest m.b.t. het concept beleid voor het initiëren en coördineren van projecten, in-servicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten t.b.v. het NATIN Het beleid m.b.t. het initiëren en coördineren van projecten, inservicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten t.b.v. het NATIN is gedocumenteerd De structuur, doelstelling en taakomschrijving van het bureau (Project Management Unit) voor management van projecten, in-servicetrainingen en samenwerkingsovereenkomsten is vastgesteld De Project Management Unit (PMU) is geïnstalleerd en bemenst.


Versie 4 2009-2013

Bureau/unit geïnstalleerd en bemenst 2009-2010

x

#

x

Pagina 55 van 68


2010-2011

#

x

#

# x

#

2011-2012

2012-2013


NATIN-MBO


Onderwijsprocessen Thema: Werving en inschrijving van studenten 8.01

In samenspraak met het MINOV is er een nieuw toelatingsbeleid voor het NATIN geformuleerd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Er is goedkeuring door het MINOV van de nota herziening  Er heeft evaluatie plaatsgevonden van het huidige toelatingsbeleid NATIN. toelatingsbeleid  Een nota „herziening toelatingsbeleid NATIN‟ is opgesteld 8.01.01 8.01.02 8.01.03 8.01.04 8.01.05

Acties en maatregelen Het huidig toelatingsbeleid is geëvalueerd Er is binnen het NATIN overleg en inspraak geweest over het voorstel voor een nieuw toelatingsbeleid Een nota „herziening toelatingsbeleid NATIN‟ is opgesteld Het MINOV heeft de nota „Herziening toelatingsbeleid NATIN‟ goedgekeurd. Het nieuwe toelatingsbeleid NATIN is geïmplementeerd

2009-2010 x x #

2010-2011 x

2011-2012

2012-2013

# x

# x

x

# #

Thema: Curriculum 8.02

Alle richtingen binnen het NATIN beschikken over een eigen opleidingsprofiel Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 2009 Er is een concept opleidingprofiel voor elke richting 2010 blijkt dat voor elke richting een door het Minov goedgekeurd  Stakeholders hebben concept opleidingsprofielen opleidingsprofiel in het archief aanwezig is geevalueerd. 8.02.01 8.02.02

8.03

Acties en maatregelen Middels focusgroepen van stakeholders wordt er voor elke richting onderzoek gedaan naar de relevantie van de opleidingsprofielen. Voor elke richting is het opleidingsprofiel door het Minov goedgekeurd

2009-2010 x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# #

Voor alle vakken binnen elke richting zijn er vakleerplannen opgesteld Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 2011 Voor alle richtingen is een door het Minov goedgekeurd 2012 blijkt dat er voor elke richting voor alle vakken een opleidingsprofiel aanwezig in het archief van de goedgekeurd vakleerplan aanwezig is in het archief van de betreffende richting betreffende richting  Er zijn voorbeelden beschikbaar van goed uitgewerkte vakleerplannen (voor competentiegericht onderwijs)  Docentenagenda (Onderwijsagenda) wordt gebruikt om


Versie 4 2009-2013

Pagina 56 van 68



NATIN-MBO


het concept vakleerplan aan het eind van het schooljaar 2009-2010 af te leiden. Bij de evaluatie van het concept vakleerplan aan het eind van het schooljaar 2010-2011 wordt een koppeling gemaakt tussen het klassenboek en de onderwijsagenda enerzijds en het concept vakleerplan en het opleidingsprofiel anderzijds



8.03.01 8.03.02 8.03.03 8.03.04 8.03.05 8.03.06

8.04

2009-2010 x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# # x

x

# # x

x

x

x

x

#

x

x

#

De curricula van alle richtingen op het NATIN zijn periodiek (4 jaarlijks) geëvalueerd en aangepast met het oog op de toekomst. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  In het archief van elke richting is minstens 1 verslag van de  Voor alle richtingen is een door het Minov goedgekeurd evaluatie van het curriculum aanwezig opleidingsprofiel aanwezig in het archief van de betreffende richting  Uit de roosters van elke richting blijkt dat er uitvoering wordt gegeven aan het, op basis van evaluatie, aangepaste curriculum 8.04.01

8.05

Acties en maatregelen Alle docenten maken gebruik van de onderwijsagenda bij de uitvoering van het onderwijs Een concept vakleerplan voor elk vak binnen elke richting is afgeleid uit de onderwijsagenda van de vakdocenten Alle docenten voeren het onderwijs uit aan de hand van het concept vakleerplan en met gebruik van de onderwijsagenda Aan de hand van de evaluatie van het uitgevoerde concept vakleerplan en de koppeling van het concept vakleerplan aan het opleidingsprofiel is een vakleerplan voor elk vak binnen elke richting opgesteld en goedgekeurd Alle docenten voeren het onderwijs uit aan de hand van het vakleerplan en met gebruik van de onderwijsagenda Er is intern geauditeerd naar de uitvoering van vakleerplannen binnen elke richting

Acties en maatregelen Zie 4.01.02

2009-2010 x #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Een kwalificatiestructuur conform de Caribbean Vocational Qualifications structuur dat als basis kan dienen voor certificering en accreditatie van de NATIN-opleidingen is gefaseerd ingevoerd. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Voor 3 (drie) huidige richtingen is de CVQ structuur ingevoerd  Drie pilot richtingen zijn geidentificeerd  De opleidingsprofielen van de drie pilot richtingen zijn getoetst aan de CVQ‟s voor betreffende kwalificaties


Versie 4 2009-2013

Pagina 57 van 68



8.05.01 8.05.02 8.05.03 8.05.04 8.05.05

8.06


Acties en maatregelen Drie pilot richtingen zijn geidentificeerd De opleidingsprofielen van de drie pilot richtingen zijn getoetst aan de CVQ‟s voor betreffende kwalificaties De kwalificaties die nagestreefd zullen worden binnen de pilot richtingen zijn vastgelegd in kwalificatiedossiers Het opleidingsprofiel van de pilot richtingen is in een formaat samengesteld dat goed aansluit op de kwalificatiedossiers De leerplannen voor opleidingsonderdelen zijn in een formaat samengesteld dat goed aansluit op de opleidingsprofielen

2009-2010 # x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

#

x

x

x

x

#

x

x

x

x

#

Er is een aanvang gemaakt met de transformatie van de richtingen op het NATIN van kennisgeorienteerde naar competentie georienteerde opleidingen conform het Caribbean Vocational Qualifications structuur. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Voor 3 (drie) huidige richtingen is een aanvang gemaakt met de  Drie pilot richtingen zijn geidentificeerd uitvoering van een curriculum dat gebaseerd is op competenties  De opleidingsprofielen van de drie pilot richtingen zijn volgens de CVQ‟s getoetst aan de CVQ‟s voor betreffende kwalificaties  Docenten (en OD‟s) van pilot richtingen zijn getraind in het verzorgen van competentie gericht onderwijs  OD‟s van pilot richtingen verzorgen tenminste 1 vak waarin competentiegericht onderwijs benaderd wordt en het vakleerplan daarvoor opgesteld.

8.06.01 8.06.02 8.06.03 8.06.04 8.06.05

8.07

NATIN-MBO

Acties en maatregelen Zie 8.05 Docenten (en OD‟s) van pilot richtingen zijn getraind in het verzorgen van competentie gericht onderwijs Er is een projectplan voor de transformatie naar competentie gericht onderwijs opgesteld Acties en maatregelen in het projectplan voor de transformatie zijn uitgevoerd Het onderwijs binnen de pilot richtingen is competentiegericht Er is een evaluatierapport opgesteld over de uitvoering van het projectplan voor de transformatie

2009-2010 x x x

2010-2011 x x x x

2011-2012 x x # x

x

#

x

x

#

2012-2013

#

x

x

De docenten van de verschillende richtingen op het NATIN werken nauw samen met bedrijven en andere organisaties uit aanverwante branches in functie van een betere afstemming van het onderwijs op het NATIN op de beroepspraktijk. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Binnen elke richting is een groep van docenten o.l.v. de RC  Voor elke richting zijn er partnerschappen aangegaan


Versie 4 2009-2013

Pagina 58 van 68


x #


NATIN-MBO


belast met reguliere afstemming met partnerorganisaties in een samenwerkingsforum m.b.t. het onderwijs op de beroepspraktijk 8.07.01

8.07.02 8.07.03 8.07.04

8.08

2009-2010

2010-2011 x

x

2011-2012

2012-2013

#

x

# # x

x

#

NATIN Afgestudeerden kunnen als regionaal en landelijk gecertificeerde middenkader functionarissen naar buiten treden. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De opleidingen ICT en Procestechniek kunnen de toets van  De opleidingen ICT en Procestechniek zijn opgestart accreditatie doorstaan.  Er is erkenning van VAPRO voor de certificaten verstrekt door het Natin 8.08.01 8.08.02 8.08.03

8.09

Acties en maatregelen Er is een actieplan opgesteld voor het geaccrediteerd krijgen van de opleidingen ICT en Procestechniek binnen de CARICOM (CVQ) De acties en maatregelen in het actieplan zijn uitgevoerd De opleidingen ICT en Procestechniek zijn geaccrediteerd

2009-2010

2010-2011

2011-2012 x

x

x

2012-2013 # x

x

# #

Het opleidingsniveau van de NATIN-afgestudeerden sluit aan op de HBO-vervolgopleidingen in binnen- en buitenland Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  De opleidingen ICT en Procestechniek kunnen de toets van  Voor de overige richtingen is het onderzoek naar de accreditatie doorstaan. aansluiting op HBO opgestart 8.09.01 8.09.02 8.09.03 8.09.04

8.10

Acties en maatregelen Er is geïnventariseerd in hoeverre er behoefte bestaat bij de verschillende richtingen voor het aangaan partnerschappen met bedrijven en andere relevante organisaties. Aan de hand van de resultaten van de inventarisatie is er een concept plan voor het aangaan van partnerschappen met bedrijven en andere organisaties opgesteld Het plan voor het aangaan van partnerschappen is goedgekeurd De acties en maatregelen in het plan zijn uitgevoerd

met relevante organisaties in samenwerkingsfora

Acties en maatregelen Er is een onderzoeksplan opgesteld m.b.t. de aansluiting van het opleidingsniveau van NATIN-afgestudeerden op HBO-vervolgopleidingen in buitenland en Suriname. Er is een onderzoek uitgevoerd naar de aansluiting van het opleidingsniveau van NATIN-afgestudeerden op HBO-vervolgopleidingen in Suriname De resultaten van het onderzoek zijn aan de verschillende richtingen van het NATIN aangeboden Acties zijn geformuleerd aan de hand van de resultaten van het onderzoek

2009-2010

2010-2011

De docenten kennen de functie van hun eigen vak binnen de studierichting Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Pagina 59 van 68


x

2011-2012 x

2012-2013

# x

x

# x

# x

#




NATIN-MBO


Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 20112012 blijkt dat er voor elke richting voor alle vakken een goedgekeurd vakleerplan aanwezig is in het archief van de betreffende richting


8.11



Voor alle richtingen is een door het Minov goedgekeurd opleidingsprofiel aanwezig in het archief van de betreffende richting

2009-2010 x x x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x x

2012-2013 x x #

De eindtermen/ontwikkelingsdoelen, leerdoelen, didactische werkvormen en evaluatiemethoden worden op elkaar afgestemd. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 2011 Voor alle richtingen is een door het Minov goedgekeurd 2012 blijkt dat er voor elke richting voor alle vakken een opleidingsprofiel aanwezig in het archief van de goedgekeurd vakleerplan aanwezig is in het archief van de betreffende richting betreffende richting Acties en maatregelen Zie 8.03

8.12

2009-2010 x x x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x x

2012-2013 x x #

De evaluatievormen per vak zijn aantoonbaar afgestemd op de doelstellingen Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 2011 Voor alle richtingen is een door het Minov goedgekeurd 2012 blijkt dat er voor elke richting voor alle vakken een opleidingsprofiel aanwezig in het archief van de goedgekeurd vakleerplan aanwezig is in het archief van de betreffende richting betreffende richting Acties en maatregelen Zie 8.03

2009-2010 x x x

2010-2011 x x x

2011-2012 x x x

2012-2013 x x #

Thema: Vergroting diversiteit aan opleidingen Er zijn twee richtingen ICT en Procestechniek conform de Caribbean Vocational Qualifications (CVQ‟s) opgestart die volledig zijn ingepast binnen de opleidingsstructuur van het NATIN. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Er hebben zich studenten ingeschreven voor de opleidingen ICT  Fase 4 van het project UTSN-Natin ICT is afgerond en Procestechniek  Fase 4 van het project UTSN-Natin Procestechniek is afgerond

8.13

8.13.01

Acties en maatregelen Zie 8.08.02 en 8.08.03 De twee richtingen ICT en Procestechniek zijn conform de respectieve projectplannen volledig geïntegreerd binnen de opleidingsstructuur van het NATIN


Versie 4 2009-2013

2009-2010

Pagina 60 van 68


2010-2011

2011-2012

2012-2013 x x # #


NATIN-MBO


Thema: Onderwijsleerproces 8.14

De docenten kunnen hun didactische aanpak en werkvormen verantwoorden. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de notulen van de evaluatie van onderwijsresultaten per  Het blijkt (uit monitoringsrapporten van de OD PP) dat de trimester tussen RC en docenten blijkt dat bij de diagnose de onderwijsagenda gebruikt wordt binnen de primaire onderwijsagenda van betreffende docent voor betreffend vak is processen. gebruikt. Acties en maatregelen Zie 4.01.02 en 5.09.01

8.15

2009-2010 x #

2009-2010

Kwaliteitsverbeteringen gebeuren planmatig Prestatieindicator(en):  Er worden actieplannen opgesteld die afgeleid zijn van het jaarlijkse schooljaarplan


8.17

2011-2012

2012-2013

De door het instituut verstrekte leermiddelen worden op een verantwoorde wijze gebruikt, onderhouden en beheerd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de jaarlijkse inventarisatie van de leermiddelen blijkt dat 0%  Een verscherpt toezicht op het gebruik van Leermiddelen van de middelen binnen de vastgestelde afschrijvingstermijn door studenten is middels procedures vastgelegd vervangen dient te worden Acties en maatregelen Zie 7.10

8.16

2010-2011

2010-2011 x x x

2011-2012 x x #

2012-2013

Procesindicator(en):  In elk jaar van het beleidstermijn is het concept schooljaarplan uiterlijk de tweede week in oktober van het betreffende schooljaar uitgegeven  Bij het samenstellen van de actieplannen worden opvolgingsmomenten vastgesteld. 2009-2010 x x #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Er is gestructureerd overleg binnen secties en richtingen over het didactisch handelen Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat er  Gestructureerde overlegmomenten zijn in het notulen van het 2e gestructureerd overleg aanwezig zijn in de jaarprogramma vastgelegd archieven van betreffende richtingen en secties Acties en maatregelen Zie 5.09.01

2009-2010 x #

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Thema: ICT in onderwijs 8.18

Een ICT-beleidsplan is geformuleerd, welke voornamelijk gericht is op een gewijzigde rol van het ICT-onderwijs binnen de


Versie 4 2009-2013

Pagina 61 van 68



NATIN-MBO


verschillende richtingen van het NATIN Prestatieindicator(en):  Het document “ICT-beleid” is als resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd 8.18.01 8.18.02 8.18.03 8.18.04


Acties en maatregelen Er is een evaluatie uitgevoerd over de huidige rol van het ICT-onderwijs binnen de verschillende richtingen De link tussen het ICT-onderwijs en de opleidingsprofielen en vakleerplannen van de verschillende richtingen is vastgesteld In het ICT-beleidsplan zijn aan de hand van de resultaten van de evaluatie acties en maatregelen geformuleerd voor betere afstemming van het ICTonderwijs op de verschillende richtingen. De verschillende acties en maatregelen in het ICT-beleidsplan zijn uitgevoerd

2009-2010 x

Opmerkingen: linken met 7.12. en 7.13. rekening houden met opleidingsprofielen en vakleerplannen


Versie 4 2009-2013

Pagina 62 van 68


x

2010-2011

2011-2012

# x

# # x

x

x

#

2012-2013


NATIN-MBO


Resultaten Thema: Bewaking van het onderwijs 9.01

NATIN-studenten worden nauwgezet gevolgd en waar nodig intensief begeleid m.b.v. o.a. daartoe ontwikkelde structuren, procedures, richtlijnen en een Studenten registratie- en Volgsysteem (SRVS). Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat de  Procedures voor bewaking van het onderwijs zijn studenten nauwgezet gevolgd en begeleid worden volgens de opgesteld. procedures voor bewaking van het onderwijs  In de procedure voor bewaking van het onderwijs wordt gebruik gemaakt van een student registratie- en volgsysteem 9.01.01 9.01.02

9.02

Acties en maatregelen Procedures voor bewaking van het onderwijs zijn opgesteld Er is intern geauditeerd naar de bewaking van het onderwijs

2009-2010 #

2010-2011 x

x

x

2011-2012 x

x

2012-2013

#

Alle personeelsleden zijn op de hoogte van het beleid m.b.t. de begeleiding van studenten. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Het document “beleid studentbegeleiding en –zorg” is als  Er is inspraak geweest van docenten inzake het beleid resultaat van het kwaliteitsmanagementsysteem geregistreerd studentenbegeleiding en –zorg 9.02.01 9.02.02

Acties en maatregelen Er is een concept beleid opgesteld m.b.t. studentbegeleiding en -zorg Er is inspraak geweest van docenten inzake het beleid studentenbegeleiding en –zorg

2009-2010 x x #

2010-2011 x

2011-2012

2012-2013

#

Thema: Meting en toetsing 9.03

De wijze van toetsing (m.n. afname van repetities en schoolexamens) geschiedt op een eenduidige wijze conform vastgestelde structuren, procedures en richtlijnen. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat wijze  De procedure voor de bewaking en meting van de van toetsing en beoordeling geschiedt volgens de procedure voor opleidingen is afgeleid uit het planningsdocument voor de bewaking en meting van de opleidingen de bewaking en meting van de opleidingen (IK_PL_003) 9.03.01 9.03.02

9.04

Acties en maatregelen Er is een procedure voor de bewaking en meting van de opleidingen opgesteld Er is intern geauditeerd naar de bewaking en meting van de opleidingen

2009-2010 x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#

Binnen de school wordt het behalen van onderwijsresultaten bewaakt middels op de opleidingen afgestemde voortgangsnormen.


Versie 4 2009-2013

Pagina 63 van 68



NATIN-MBO


Prestatieindicator(en):  Uit de resultaten van de interne audits van het schooljaar 20122013 blijkt dat de voortgangsbepaling door overgangscommissies geschiedt volgens aangepaste overgang- en examenreglementen 9.04.01 9.04.02

9.05

2009-2010 x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#

De betrouwbare opslag en archivering van de studieresultaten is gegarandeerd. Prestatieindicator(en): Procesindicator(en): Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat de  Er is een procedure die aangeeft welke functionarissen procedures m.b.t. de toegankelijkheid tot de studieresultaten bevoegd zijn studieresultaten op te slaan, te wijzigen, en nauwgezet worden opgevolgd te beheren.  Er is een procedure die aangeeft op welke tijdstippen een back-up van de opgeslagen studieresultaten gemaakt dient te worden.  Er is een procedure die aangeeft hoe back-ups van de opgeslagen studieresultaten bewaard dienen te worden. 9.05.01 9.05.02 9.05.03 9.05.04

9.06

Acties en maatregelen Aanvaardingscriteria voor het beoordelen van de resultaten van het onderwijsproces zijn vastgesteld Er is intern geauditeerd naar het beoordelen van de resultaten van het onderwijsproces

Procesindicator(en):  Aanvaardingscriteria voor het beoordelen van de resultaten van het onderwijsproces zijn vastgesteld

Acties en maatregelen Er is een procedure die aangeeft welke functionarissen bevoegd zijn studieresultaten op te slaan, te wijzigen, en te beheren Er is een procedure die aangeeft op welke tijdstippen een back-up van de opgeslagen studieresultaten gemaakt dient te worden. Er is een procedure die aangeeft hoe back-ups van de opgeslagen studieresultaten bewaard dienen te worden. Er is intern geauditeerd naar de opslag en archivering van studieresultaten

2009-2010 x

#

x

#

x

#

2010-2011

x

x

x

2011-2012

x

x

2012-2013

#

De toegekende cijfers voor repetities en examens zijn in hoge mate betrouwbaar Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat wijze  De procedure voor de bewaking en meting van de van toetsing en beoordeling geschiedt volgens de procedure voor opleidingen is afgeleid uit het planningsdocument voor de bewaking en meting van de opleidingen de bewaking en meting van de opleidingen (IK_PL_003) Acties en maatregelen Zie 9.03


2009-2010

Versie 4 2009-2013

Pagina 64 van 68


2010-2011

2011-2012

2012-2013


NATIN-MBO


Thema: Analyse en beoordeling 9.07

Binnen de school vindt er beoordeling plaats over verbetermogelijkheden voor het kwaliteitsmanagementsysteem Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de resultaten van de jaarlijkse interne audits blijkt dat  Testfase NaQMIS is afgerond de afhandeling van afwijkingen en verbetervoorstellen  Gebruikershandleiding opgenomen in NaQMIS geschiedt volgens de verplichte procedures  NaQMIS is operationeel Acties en maatregelen Zie 4.02.02

9.08

2009-2010 x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2010-2011 x x x

2011-2012 x x x

2012-2013 x x x

#

De resultaten van personeelsleden m.b.t. kwaliteitsmanagement worden opgevolgd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Jaarlijks worden minimaal twee interne audits uitgevoerd volgens de verplichte procedure 9.08.01

9.09

Acties en maatregelen Interne Audits worden volgens auditplan uitgevoerd

2009-2010 x x

x

De essentie van de verzamelde informatie wordt omgezet in kwaliteitsen prestatie-indicatoren om de evolutie van de belangrijkste kwaliteitsaspecten op te volgen Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Jaarlijks wordt bij de directiebeoordeling van juli van het  De belangrijkste kwaliteitsaspecten voor het onderwijs zijn betreffende schooljaar nieuwe kwaliteitsen prestatie vastgesteld indicatoren vastgesteld voor de belangrijkste kwaliteitsaspecten van het onderwijs 9.09.01 9.09.02

Acties en maatregelen Voor elke richting is de kwaliteitskaart, waarin de belangrijkste kwaliteitsaspecten van het onderwijs zijn opgenomen, geintroduceerd Voor alle beleidsgebieden zijn de belangrijkste kwaliteitsaspecten vatgesteld

2009-2010 x x

x

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2011-2012

2012-2013

#

#

Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van stage – en afstudeerbedrijven Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de notulen van de richtingsvergaderingen blijkt dat jaarlijks de beoordeling van het onderwijs geschiedt aan de hand van de resultaten van de stage bezoekformulieren

9.10

9.10.01

Acties en maatregelen Er is een actieplan opgesteld voor het beoordelen van het onderwijs


Versie 4 2009-2013

2009-2010

2010-2011 #

Pagina 65 van 68



9.10.02

9.11

NATIN-MBO


op basis van de bevraging van stage en afstudeerbedrijven De acties en maatregelen in het actieplan zijn uitgevoerd

x

x

x

x

#

Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van studenten Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de notulen van het 2e gestructureerd overleg blijkt dat  Gestructureerde overlegmomenten zijn in het jaarprogramma de beoordeling van het onderwijs geschiedt op basis van vastgelegd de resultaten van de “Student bevraging Didactisch  Moment van studentbevraging is vastgelegd in het handelen” jaarprogramma

9.11.01

9.12

Acties en maatregelen Studenten zijn bevraagd m.b.t. hun perceptie over het didactisch handelen van docenten

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

#

#

Docenten beoordelen hun onderwijs op basis van de bevraging van afgestudeerden Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de notulen van de richtingsvergaderingen blijkt dat de  Er bestaat een planning voor de bevraging van afgestudeerden beoordeling van het onderwijs geschiedt aan de hand van als uitvloeisel van een curriculum aanpassing de resultaten van de bevraging van afgestudeerden  Er is uitvoering gegeven aan de planning van de bevraging van afgestudeerden Opm aandacht voor het onderzoek Schillevoort (Kans) 9.12.01 9.12.02

9.13

Acties en maatregelen Er is een actieplan opgesteld voor het beoordelen van het onderwijs op basis van de bevraging van afgestudeerden De acties en maatregelen in het actieplan zijn uitgevoerd

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

# x

x

x

x

x

#

De studieresultaten van de studenten worden grondig geëvalueerd Prestatieindicator(en): Procesindicator(en): e  Uit de notulen van het 2 gestructureerd overleg blijkt dat  De procedure m.b.t. het voeren van gestructureerd overleg is statistieken m.b.t. de studieresultaten gebruikt worden bij geregistreerd als resultaat van het de beoordeling van het onderwijs kwaliteitsmanagementsysteem

9.13.01

Acties en maatregelen Zie 9.09.01 e Aan richtingen zijn statistieken over studieresultaten van het 1 e trimester verstrekt ter bespreking in het 2 gestructureerd overleg

x

2009-2010 x

Er zijn initiatieven om het onderwijsrendement te verbeteren. Prestatieindicator(en):


Versie 4 2009-2013

Procesindicator(en): Pagina 66 van 68


2010-2011

2011-2012

2012-2013

#

#

#

#

Thema: Verbetering van onderwijsresultaten 9.14

x




9.14.01

9.15

NATIN-MBO


Uit de notulen van het 2e gestructureerd overleg blijkt dat er een planning gemaakt is ter verbetering van het onderwijsrendement

Acties en maatregelen Zie 9.13 e Acties en maatregelen die voortvloeien uit het 2 gestructureerd overleg zijn uitgevoerd



Gestructureerde overlegmomenten zijn in het jaarprogramma vastgelegd 2009-2010 x x

x

2010-2011 x x x x

x

2011-2012 x x x

2012-2013 x x x

x

x

x

x

x

x

Binnen de school wordt bewust bijgedragen tot het verhogen van de motivatie en studievaardigheden van de studenten Prestatieindicator(en): Procesindicator(en):  Uit de directiebeoordeling van het schooljaar 2012-2013  Studievaardigheden en motivatiefactoren zijn vastgesteld blijkt dat studievaardigheid- en motivatietrainingen  Studievaardigheid- en motivatietrainingen zijn ontwikkeld voor verzorgd worden volgens het curriculum van de betreffende richtingen betreffende richtingen  Studievaardigheid- en motivatietrainingen zijn opgenomen in het curriculum van betreffende richtingen 9.15.01 9.15.02 9.15.03 9.15.04

Acties en maatregelen Er is een inventarisatie uitgevoerd met betrekking tot tekorten en belemmeringen bij studievaardigheden en motivatie van studenten Op basis van de resultaten van de inventarisatie zijn studievaardigheid- en motivatietrainingen ontwikkeld voor de verschillende richtingen. De ontwikkelde studievaardigheid- en motivatietrainingen zijn voor de eerste keer als pilot uitgevoerd De ontwikkelde studievaardigheid- en motivatietrainingen zijn geïntegreerd in het curriculum van de verschillende richtingen


Versie 4 2009-2013

2009-2010

2010-2011

2011-2012 x

x

2012-2013

# x

# # x

Pagina 67 van 68


#


NATIN-MBO


HOOFDSTUK 5 TOT SLOT Het geformuleerde strategisch beleid bevat de keuzes die het NATIN maakt voor haar toekomst. Daarbij zal dit strategisch beleidsplan de herkenbaarheid van het NATIN voor interne en externe doelgroepen vergroten. Deze herkenbaarheid versterkt de betrokkenheid bij de school en de schoolontwikkeling. Het geformuleerde strategisch beleid is ontwikkeld vanuit eigen opvattingen en visie. De gemaakte keuzes en geformuleerde doelstellingen zijn sterk gekoppeld aan de hedendaagse ontwikkelingen binnen het beroepsonderwijs zowel regionaal als ook internationaal, die al vele jaren gaande zijn. Veel hiervan zal worden vastgelegd in beleidsdocumenten, zoals de actuele schooljaarplannen, en worden jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. De schoolcommissies, afdelingen, secties en richtingen en de oudervereniging en studentenvereniging spelen hierin een belangrijke rol. In de komende periode dienen we vooral te werken aan de communicatie van dit strategisch beleidsplan met alle betrokkenen. In dit communicatieproces nemen de personeelsleden een belangrijke plaats in. Een volgende noodzakelijke stap in het proces wordt het operationaliseren van de uitgezette koers in de eigen, dagelijkse praktijk. In die fase, waarin het strategisch denken moet worden omgezet in concreet handelen, worden de betrokkenen expliciet ingeschakeld bij het vormgeven en het ontwerpen van structuren en modellen, die passen bij de eigen vorm van ons onderwijs en de studenten. Deze structuren en modellen worden opgenomen in de schooljaarplannen en de jaarlijkse richtingsactieplannen. Omstreeks 2011 vindt er een tussenevaluatie van het strategisch beleidsplan plaats. Op basis van voortschrijdend inzicht kunnen dan beleidsvoornemens in het kader van het strategisch denken worden bijgesteld. Het op deze wijze anticiperen op de toekomst en het zelf vormgeven aan de uitwerking van de gekozen doelen maakt het NATIN-MBO krachtiger. Als de koers duidelijk is, zal het vermogen om beslissingen te nemen sterk toenemen. Een gezamenlijk gevoel van richting motiveert mensen die professioneel met elkaar samenwerken om tijdens „het berijden van de weg naar de toekomst‟, ook bij moeilijke omstandigheden het hoofd te bieden aan het omzeilen van oneffenheden op de route van de dagelijkse onderwijspraktijk.


Versie 4 2009-2013

Pagina 68 van 68


N A T U U R T E C H N I S C H I N S T I T U U T M I D D E L B A R E B E R O E P S O P L E I D I N G E N

Recommend Documents