Mzdové dokumenty propojení Ms Word, OOD

pro: věc: dne: zpracoval:

Uživatel PREMIER system Mzdové dokumenty – propojení Ms Word,OOD 20.6.2014 – 3. vydání Zbyněk Sedlář – PREMIER system, a.s.

Mzdové dokumenty – propojení Ms Word, OOD Tato funkce umožňuje komunikaci mezi programem Premier, v němž má uživatel data a produkty Ms Word a OpenOffice. Pokud chcete využít Vaši stávající pracovní smlouvu (dodatek pracovní smlouvy, platový /mzdový výměr) zpracovaný ve formátu MS Word/OOD, pak jistě uvítáte možnost přenosu vybraných údajů o zaměstnanci do tohoto dokumentu a jeho následné uložení/úprava/tisk. V tisku pracovní smlouvy/ výměru zvolíte možnost „Vlastní“ (tlačítko je aktivní jen u uloženého dokumentu):

Po jeho stisku zadáte pomocí tlačítka soubor se zdrojovou pracovní smlouvou. Tato smlouva je vytvořena ve Wordu a místo údajů o zaměstnanci obsahuje textové proměnné viz. obr. Taková smlouva/výměr se Vám bude nabízet přímo v programu jako implicitní, nebo si ji můžete zkopírovat z adresáře Premier. Po zkopírování nebo po prvním použití naší základní (zdrojový soubor pak naleznete ve složce volných dokumentů) si ji můžete upravit dle svých představ, pojmenovat, uložit do jiné složky a nastavit si ji do číselníku zdrojů. Seznam proměnných - údajů z personalistiky si můžete prohlédnout pomocí tlačítka „Seznam proměnných“. Dále opět pomocí tlačítka zadáte cílový adresář a pokud chcete výsledný soubor s údaji o zaměstnanci uložit pod jiným názvem, než nabízený („nová_smlouva“), pak jej vypište. Pokud chcete cílový dokument uložit do již existujícího souboru jinde na disku, opět použijte tlačítko za názvem souboru. Tvorbu cílového dokumentu dokončíte stiskem volby „Export“ – otevře se aplikace Ms Word s otevřeným dokumentem.

ČAS

PRO

MODERNÍ

SYSTÉMY



Pro možnost hromadného exportu do MS WORD/ OOD použijte přehledu platových výměrů/prac. smluv, který naleznete v zaměstnancích – Přehledy - Přehled plat. vým./prac. smluv. Zde je možnost hromadného tisku - generování souborů, kde název výstupního dokumentu je automaticky tvořen slovy „vymer_“ nebo „smlouva_“ (nebo Vámi zvoleného textu) a dále příjmením a jménem zaměstnance.

ČAS

PRO

MODERNÍ

SYSTÉMY



Nastavení textového pole v aplikaci Ms Word 2010 Klikněte na kartu Soubor. Klikněte na tlačítko Možnosti. Klikněte na položku Přizpůsobit pás karet. Pod položkou Přizpůsobit pás karet klikněte na položku Hlavní karty. V seznamu zaškrtněte políčko Vývojář a potom klikněte na tlačítko OK.

Na kartě Vývojář klikněte ve skupině Ovládací prvky na tlačítko Režim návrhu a potom klikněte na požadované ovládací prvky.

Po přidání textového pole formuláře jej lze rozkliknout a do kolonky „Výchozí text“ zadat pojmenování pole a do kolonky „Záložka“ vložte název dané proměnné. V našem příkladu má hodnotu „misto_n“, což je místo narození (seznam těchto proměnných je v Premieru viz. výše). Takových textových polí může být v dokumentu neomezený počet a Premier je nahradí skutečnými hodnotami daného zaměstnance.

ČAS

PRO

MODERNÍ

SYSTÉMY



V Ms Word 2007 můžete tyto textová pole formuláře do dokumentu přidávat pomocí volby v horním menu: Zobrazit – panely nástrojů – Formuláře. Objeví se Vám nabídka:

a kliknutím na možnost „ab“ se Vám v dokumentu objeví prázdné pole. Dvojitým klikem jej otevřete a vyplníte hodnoty viz. výše.

Nastavení textového pole v aplikaci OpenOffice Writer

Tvorba textového pole: vyberete možnost „Jiné ….“

ČAS

PRO

MODERNÍ

SYSTÉMY



V záložce „proměnné“ zvolte typ: uživatelská pole a zde v dolní části vyplníte údaje Název a Hodnota. Do údaje Název se vyplňuje proměnná ze systému Premier, do hodnoty si zapište své pojmenování pole a stiskněte tlačítko „Vložit“.

ČAS

PRO

MODERNÍ

SYSTÉMY

Mzdové dokumenty propojení Ms Word, OOD

Recommend Documents