Mylan globální kodex chování. Etický kodex firmy. Region EMEA - česká verze

Mylan – globální kodex chování

Etický kodex firmy Region EMEA - česká verze

M yl an – globální k ode x ch ová n í | Č e r ve n 2010

Etický kodex firmy

Klíčové koncepty a hodnoty

Naše poslání

Společnost Mylan je jakožto přední poskytovatel generických léků a speciálních farmaceutických produktů jednou z nejvýznamnějších světových generických firem v tomto průmyslu a disponuje celosvětovou sítí. Naší největší prioritou je hladký provoz všech podniků v rámci této sítě. Rozsah a zaměření našich služeb nám umožňuje poskytnout našim zákazníkům komplexní portfolio inovativních a cenově dostupných kvalitních produktů, založené na nejvyšších obchodních standardech služeb, dodávek a spolehlivosti. Cokoliv, co není dost dobré, totiž společnosti Mylan prostě nestačí.

Naše vize

Usilujeme o trvalé vylepšování a inovaci produktů a zákaznických služeb a o celosvětovou dokonalost provozu, abychom společnosti Mylan zajistili trvalou pozici jednoho z předních světových poskytovatelů generických léků a speciálních farmaceutických produktů. Nadále budeme vycházet vstříc

i | M ylan – globá ln í k ode x ch ová n í

nesplněným přáním pacientů a zajistíme jim přístup k našim produktům doslova kdekoliv na světě. Díky tomuto neochvějnému závazku věříme, že dokážeme pacientům, zákazníkům, akcionářům i našim zaměstnancům otevřít cestu k dalším hodnotám, aniž bychom slevili z kvality našich produktů či integrity našeho podniku, a staneme se nejvýkonnějším globálním výrobcem generických léků a speciálních farmaceutických produktů ve farmaceutickém průmyslu.

Naše značka je příslibem

Jistota: Mylan se vyznačuje mimořádným zaujetím pro služby klientům a je zárukou spolehlivosti v celém rozsahu nabídek a provozní efektivity.

Č e r ve n 2010 | ii

Etický kodex firmy

Klíčové koncepty a hodnoty

Hodnoty

Hodnoty společnosti Mylan podporují její poslání a vizi a jsou též příslibem jistoty obchodní značky. Ambiciózní, významný a evokativní výklad každé z nich činí tyto hodnoty unikátními.

• Inovace • Bezúhonnost • Spolehlivost • Služba • Týmová práce

i i i | Mylan – glob á ln í k ode x ch ová n í

Č e r ve n 2010 | iv

Etický kodex firmy

Dopis vedoucího oddělení pro dodržování předpisů společnosti Mylan

Etika v podnikání je mnohem víc než jen dodržování předpisů. Znamená to jít příkladem, udávat tón, mít odvahu činit obtížná rozhodnutí, ukázat ty pravé hodnoty a vytvářet v organizaci správnou firemní kulturu. Úřad Office of Global Compliance (OGC) neustále usiluje o strategii dodržování předpisů společnosti Mylan. Díky vašemu úsilí máme prvotřídní program kontroly dodržování předpisů, který vyjadřuje hodnoty společnosti Mylan. Jak zjistíte, zavedli jsme spolehlivý proces k odhalení a vyšetření potenciálního porušení předpisů. Naše kancelář úzce spolupracuje s managementem společnosti Mylan a s jejím personálním, právním, bezpečnostním a finančním oddělením na odhalování a nápravě zjištěných potíží. Vytvořili jsme inovativní školení o dodržování předpisů pro zaměstnance na celém světě jakožto součást strategie pravidel chování společnosti Mylan. Všichni můžeme být hrdí na to, co jsme až doposud

v | Mylan – globáln í k ode x ch ová n í

dokázali, musíme zůstat ale nadále oddáni pokračujícímu vývoji a zdokonalování našeho globálního etického programu. Všichni jsme odpovědní za pověst a bezúhonnost naší společnosti. Díky naší obětavosti a angažovanosti zůstávají etická pravidla podstatnou interní hodnotou naší podnikové strategie, ve prospěch nás všech a také ve prospěch zákazníků, akcionářů, pacientů Mylan, kteří využívají našich produktů, a komunit, v nichž pracujeme. S pozdravem,

Brian S. Roman Senior Vice President Chief Compliance Officer Mylan 1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa. 15317 Kancelář: +1.724.514.1844 Cell: +1.412.519.7756 Fax: +1.724.514.1811 [email protected]

Č e r ve n 2010 | vi

v i i | Mylan – globá ln í k ode x ch ová n í


Obsah

Č e r ve n 2010 | viii

Etický kodex firmy

Obsah

Úvod

Předmět

Stránka

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Rozsah a využití pravidel obchodního styku a etiky . . . . . . . . . 4 Cíle pravidel obchodního styku a etiky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Kodex chování a etika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Globální program kodexu chování společnosti Mylan . . . . . . . . 7 Odpovědní pracovníci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 • Hlavní odpovědnost • Dodržování pravidel obchodního styku a etiky • Ohlašování případných přestupků • Oznámení o přijetí zprávy • Kladení otázek a vyhledávání informací Firemní zásada „Netolerance odvety“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Disciplína. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Dodatky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Certifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ix | M y l an – g l ob á l n í k od e x c h ov á n í

Interní operace

Předmět

Stránka

Vztahy v zaměstnání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Spolupracovníci • Drogy a alkohol • Obtěžování a diskriminace • Bezpečnost • Zaměstnanost Podklady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 • Knihy a záznamy Kvalita produktů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Majetek společnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 • Obecně • Ochrana majetku • Použití majetku Ochrana soukromí pacientů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Důvěrnost dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Ochrana životního prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Č e r ve n 2010 | x

Etický kodex firmy

Obsah

Mylan v prostředí trhu

Předmět

Stránka

Chování na trhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Konkurence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Konkurenční informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Propagace produktů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Reklama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Úplatky, provize a dary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 • Platné zákony • Pohoštění, dary a prémie Externí styky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Férové jednání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Zákony o vývozu/dovozu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Boj proti praní špinavých peněz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Žádost státu o poskytnutí informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Bezpečnostní předpisy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

x i | Mylan – globá ln í k ode x ch ová n í

Snaha o zabránění střetu zájmů Předmět

Stránka

Přehled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Osobní výhody. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Obchodní ujednání s Mylan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Podnikové příležitosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Finanční zájmy v jiných oborech podnikání . . . . . . . . . . . . . . . 49 Zaměstnanost či jiné aktivity u konkurentů, dodavatelů či prodejců . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Člen(ové) rodiny pracující v oboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Charitativní, politické a jiné aktivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Politické příspěvky a související činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Č e r ve n 2010 | x ii

x i i i | Mylan – globá ln í k ode x ch ová n í


Úvod

Č e r ve n 2010 | 1

Etický kodex firmy

Úvod

Compliance Provádění činností v souladu s kodexem, platnými zákony a postupy

Společnost Mylan se zavazuje podnikat v souladu s nejvyššími standardy etiky a integrity a v souladu s platnými zákony.

Otázka:

Co znamená termín „compliance“?

Odpověď:

Compliance v podstatě znamená provádění činností etickým způsobem, v souladu s kodexem, zákonnými předpisy a podnikovými zásadami, jak jsou zde definovány.

1. Úvod Společnost Mylan se zavázala řídit podnik v souladu s nejvyššími standardy etiky a bezúhonnosti a podle platných zákonů. Tato Pravidla obchodního styku a etiky pro region EMEA (kodex EMEA) vyjadřují hodnoty společnosti Mylan, pokud jde o inovaci, bezúhonnost, spolehlivost, služby a týmovou práci. Kodex platí pro společnost Mylan a její přímé a nepřímé pobočky v rámci Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA) (souhrnně Mylan) (viz Úvod, oddíl 2). Pro vyloučení veškerých pochybností nahrazuje tento kodex dřívější kodexy chování pro všechny operace Mylan v regionu EMEA. Pobočka znamená jakákoli entita přímo či nepřímo řízená společností Mylan nebo pod jejím společným řízením. Pro účely této definice řízení znamená: (i) v případě podnikatelského subjektu přímé či nepřímé vlastnictví více než padesáti procent (50 %) cenných papírů či akcií s hlasovacím právem (nebo procent, jež smí maximálně vlastnit

2 | M y l an – g l o b á l n í k od e x c h ov á n í

V případě nějaké neshody mezi kodexem a jakýmikoliv postupy, bude kodex rozhodující.

zahraniční společnost v určité jurisdikci) pro volbu ředitele takového subjektu; nebo (ii)v případě subjektu, který není podnikatelský, přímé či nepřímé držení pravomoci ke kontrole, či zajištění kontroly, nad řízením a uplatňováním zásad takového subjektu, a to buď prostřednictvím vlastnictví cenných papírů s hlasovacím právem, smlouvy či jinak. Kodex se zaměřuje na širokou škálu obchodních postupů a s tím spojených aktivit, avšak nezahrnuje všechny případné problémy, které se mohou vyskytnout. Přesněji řečeno předkládá klíčové prováděcí principy, které představují zásady, standardy a zavedené podmínky pro zaměstnance společnosti Mylan. Pokud si nejste jisti, ohledně nějakého specifického problému, platných požadavků nebo správného chování, obraťte se na své vedení nebo jiné odborníky na danou problematiku, včetně OGC a právního oddělení. Uplatnění kodexu nevylučuje jeho lokální využití v každé zemi či restriktivnější požadavky v závislosti na místních směrnicích a předpisech. V takovém případě příslušná pobočka společnosti Mylan vydá zvláštní soubor zásad za účelem zajištění shody s místními zákonnými předpisy. Účelem kodexu je doplnit, nikoliv nahradit, existující zásady firemní politiky společnosti Mylan (souhrnně nazývané zásady). Mylan používá a nadále bude používat a rozvíjet podrobné přístupy a metody pro doplnění mnoha důležitých bodů v kodexu a též se zaměří na oblasti, které kodex nezahrnuje. Pracovníci společnosti Mylan jsou povinni dodržovat všechny zásady týkající se jejich sféry odpovědnosti. Mnohé z těchto zásad najdete na interních webových stránkách společnosti; ostatní lze nalézt u jednotlivých obchodních jednotek či oddělení. V případě jakýchkoli nesrovnalostí mezi (i) kodexem a zásadami má kodex vždy přednost a o případné nesrovnalosti

Č e r ve n 2010 | 3

Etický kodex firmy

Úvod

Kodex shrnuje standardy, které musí řídit každý aspekt našeho podnikání

Položte si pár otázek: Je to v souladu s postupy? Je to v souladu s kodexem? Měl bych se poradit s právním poradcem?

je třeba neprodleně informovat OGC; v případě nesrovnalostí mezi (ii) kodexem a zákonnými předpisy mají prioritu zákonné předpisy a tato nesrovnalost musí být neprodleně ohlášena OGC. Kopie kodexu můžete získat na následujících místech: • Od svého místního pracovníka oddělení pro dodržování předpisů • Od svého místního oddělení personalistiky nebo • Od OGC. Kodex najdete též online, na síti: • MyNet, Communities > Global Departments> Compliance, nebo • http://mylan.com.

2. Rozsah a využití pravidel obchodního styku a etiky Kodex platí pro společnost Mylan a všechny její dceřiné společnosti a pobočky (souhrnně pobočky) a též pro všechny níže uvedené subjekty v rámci EMEA: • Členy představenstva, • vedoucí pracovníky, • zaměstnance, • zástupce, • konzultanty, • dodavatele či

4 | Mylan – globá ln í k ode x ch ová n í

OGC: Office of Global Compliance (Kancelář pro globální dodržování předpisů)

• jiné osoby jednající jménem společnosti Mylan nebo ji zastupující podle jejích pokynů. Termín „zaměstnanec“ je používán pro zjednodušení a neznamená žádné odlišné zákonné označení osob, které nejsou zaměstnané a nevykonávají svou činnost na základě zaměstnanecké smlouvy.

3. Cíle kodexu obchodního styku a etiky Cíle kodexu jsou následující: • Zdůraznit odpovědnost společnosti Mylan za etické postupy, dodržování stanovených zásad pro pravidla chování a soulad se všemi platnými zákony, předpisy, stanovami, směrnicemi, vládními nařízeními a výnosy (souhrnně zákony) a firemní politikou; • vyjádřit základní normy společnosti Mylan pro zákonné a etické chování; • ukázat, kde a jak můžeme získat pomoc a radu v otázkách dodržování předpisů a etických zásad; • informovat pracovníky o postupech při ohlašování zjištěných přestupků proti kodexu, zákonu či firemním zásadám, nebo podezření na ně; • zajistit příhodné řešení záležitostí týkajících se dodržování předpisů; • odhalovat porušení kodexu, zákona či firemních zásad a předcházet jim; a • podporovat otevřenou komunikaci ohledně záležitostí a otázek týkajících se etiky a dodržování předpisů.

4. Kodex chování a etika Existují dva prvky našeho programu globálního kodexu chování (program). Prvek pravidel chování stanovuje dodržování kodexu, zákonů a firemních zásad. Mohou se ovšem vyskytnout situace,

Č e r ve n 2010 | 5

Etický kodex firmy

Úvod

Kodex se vztahuje na vás

Závazek společnosti Mylan dodržovat kodex vyžaduje, abyste se chovali eticky při uskutečňování obchodních aktivit společnosti Mylan.

kdy budou kodex, zákonné předpisy nebo firemní zásady ohledně nějaké určité otázky nejasné nebo nebudou zahrnovat řešení konkrétního problému. V takových případech dodatečné pokyny ke správnému postupu zajišťují etické prvky našeho programu. Etika vyžaduje, abychom se vždy chovali poctivě, čestně a odpovědně ve všech oblastech naší práce, i v případě, že chybí specifická měřítka pro etické chování. Setkáte-li se s problémem, jenž vyžaduje etické úvahy, měli byste si položit otázku: • Je to v souladu s firemními zásadami? • Je to v souladu s kodexem? • Měl/a bych se obrátit na právního poradce? • Měl/a bych se obrátit na OGC? Domníváte-li se, že nějaká činnost by mohla znamenat porušení kodexu, zákona či firemních zásad, nebo máte-li dotazy ohledně určitého postupu či způsobu jednání, poraďte se napřed s odborníky, než něco uděláte. Požádejte o radu svého vedoucího, OGC, právní oddělení, oddělení personalistiky nebo jiné odborníky v této záležitosti.


Náš vedoucí úředník pro dodržování předpisů vede náš program dodržování předpisů.

5. Mylan – program globálního kodexu chování Standardy společnosti Mylan týkající se etiky a bezúhonnosti a náš závazek řídit se kodexem chování jsou předkládány představenstvem, výkonným vedením společnosti a vedením lokální pobočky. Představenstvo jmenovalo vedoucího oddělení pro dodržování předpisů (chief compliance officer) a OGC, aby řídili administrativu programu kodexu chování společnosti. Program je navržen tak, aby pomáhal zajišťovat dodržování zásad a postupů společnosti Mylan, platných zákonů a předpisů, a etických standardů. Účelem programu je zajistit, abychom všichni dbali na dodržování kodexu a zákona při výkonu své práce. Program sestává z: • Procesu hodnocení rizik dodržování předpisů; • kontroly firemních zásad a jejich rozvoje; • školení a vzdělávání; • auditingu a monitoringu; • zavedení postupů pro hlášení přestupků proti kodexu, zákonu či firemním zásadám, nebo podezření na ně; • prošetřování zpráv o nedodržování předpisů; • příslušné řešení těchto případů, včetně disciplinárních a jiných přiměřených nápravných akcí. Kontaktní údaje pro OGC jsou následující:

Č e r ve n 2010 | 7

Etický kodex firmy

Úvod

Etika: čestnost, integrita, zodpovědnost

Důrazně vám doporučujeme, abyste provedli opatření proti nesprávnému jednání tím, že ho nahlásíte.

Telefon: België

10.800.711.0815 (bezplatná linka)

Belgique


Česká republika 1.770.776.5689 (mezinárodní telefonní číslo) Danmark

1.770.776.5689 (mezinárodní telefonní číslo)

Deutschland

0800.180.6509 (bezplatná linka)

Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (bezplatná linka)

España


France


Ireland


Italia

800.789014 (bezplatná linka)

Luxembourg


Magyarország


Maroc


Nederland


Österreich


Polska


Portugal


Schweiz


Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (bezplatná linka)

Suisse


Suomi


Sverige


Switzerland


United Kingdom 0808.234.2078 (bezplatná linka) *Voláte-li na mezinárodní číslo 1.770.776.5689, můžete volat na účet volaného.


Vždy buďte obeznámeni a dodržujte všechny platné zákony a postupy související s vaší funkcí a naším kodexem. E-mail: [email protected] Zabezpečený fax: +1.724.514.1811 Poštovní adresa: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA Compliance Web site: Webová stránka kodexu chování: Z intranetu společnosti (MyNet) Communities > Global Departments > Compliance.

6. Odpovědní pracovníci a. Hlavní odpovědnost Pracovníci společnosti Mylan velkou měrou zodpovídají za kodex. Musíme: • Být obeznámeni s platnými zákony a firemními zásadami týkajícími se naší funkce a našeho kodexu a za všech okolností je dodržovat; • dbát na nejvyšší standardy etiky a bezúhonnosti; a • v případě nejasností vyhledat radu. Důrazně vás vyzýváme, abyste zakročili proti jakémukoli nepřístojnému chování tím, že jej nahlásíte. Ti, kteří u společnosti Mylan vykonávají funkci vedoucích pracovníků, manažerů a supervizorů, musí též: • Udržovat pracovní prostředí podněcující otevřenou komunikaci, pokud jde o právní či etické problémy a otázky; • zajistit, aby pracovníkům pod vaším dohledem bylo poskytnuto odpovídající školení, pokud jde o kodex, platné zákony a firemní zásady;

Č e r ve n 2010 | 9

Etický kodex firmy

Úvod

Vyhledejte pomoc, máte-li otázky

Musíme jednat v souladu s jazykem a duchem kodexu. Dodržujte nejvyšší standardy etiky a integrity.

• obeznámit se s dostupnými zdroji pro řešení právních a etických otázek a problémů; a • zdokonalovat naši kulturu etiky a pravidel chování pevným morálním vedením na všech úrovních. b. Dodržování pravidel obchodního styku a etiky Odpovídáme za zajištění toho, že Mylan bude dodržovat zákony ve všech zemích, v nichž provozuje svou činnost. Dodržování kodexu, zákona a firemních zásad je povinné a je podmínkou pro všechny pracovníky, chtějí-li si udržet pracovní pozice, získat pracovní poměr či smluvní závazek. Musíme se všichni chovat podle zásad a ducha kodexu a vyvarovat se i pouhého náznaku nepatřičného chování. Uvědomte si, že jakékoli skutečné porušení kodexu, platných zákonů či firemních zásad, nebo jen podezření na ně, může být nahlášeno vaším vedoucím lokálního kontrolního oddělení, oddělením personalistiky, právním oddělením či OGC, a že taková zpráva bude nevyhnutelně obsahovat vaše osobní údaje, které mohou být zpracovávány ostatními zaměstnanci nebo jinými subjekty Mylan, které se účastní operací OGC. V takovém případě mohou být vaše osobní údaje použity

1 0 | Mylan – glob á ln í k ode x ch ová n í

Nejprve byste se měli pokusit prodiskutovat problémy související s dodržováním předpisů se svým nadřízeným. k vyšetřování případu, avšak pouze po dobu, která je k tomuto účelu přiměřeně nezbytná, a mohou být poslány do jakékoli země, včetně Spojených Států. Přístupová práva a opravné prostředky mohou být použity podle pravidel, která se mohou v právních předpisech jednotlivých zemí lišit. Měli byste si však být vědomí toho, že vaše přístupová práva mohou být omezena, pokud by to mohlo ohrozit úspěšnost vyšetřování. c. Ohlašování případných přestupků Pokud se domníváte, že vaše chování nebo chování některého jiného pracovníka mohlo nebo může znamenat porušení kodexu, platného zákona nebo firemních zásad, důrazně vás vyzýváme, abyste takový případ ohlásili. Obecně je nutno nejprve podat zprávu vašemu bezprostřednímu nadřízenému, který může poskytnout cenné podněty a stanoviska a podpořit vyřešení problémů v rámci příslušné pracovní jednotky. Pokud však považujete nahlášení problému vašemu přímému nadřízenému za nedostatečné nebo se domníváte, že váš nadřízený záležitost řádně nevyšetřil, můžete ji ohlásit také: • Svému lokálnímu vedoucímu kontrolního oddělení, • svému lokálnímu oddělení personalistiky, • právnímu oddělení nebo • OGC. To jsou běžné komunikační linie a ve většině případů je třeba se jimi řídit. Mylan vám ale poskytuje též dodatečnou možnost k nahlášení určitých typů potenciálního porušení předpisů, a to linku pro dodržování předpisů (Compliance Line). Linka pro dodržování předpisů je spravována poskytovatelem třetí strany (The Network), který přijme hovor ve vašem jazyce a předá informaci OGC. Vezměte však prosím na vědomí, že vzhledem k určitým právním omezením je linka pro dodržování předpisů pověřena pouze příjmem zpráv týkajících se vážného ohrožení společnosti

Č e r ve n 2010 | 11

Etický kodex firmy

Úvod

Doporučujeme zaměstnancům i nezaměstnancům, aby při ohlašování vystoupili z anonymity

Pokud si myslíte, že vaše jednání nebo jednání jiného zaměstnance narušilo nebo by mohlo porušit kodex, platné zákony nebo postupy, důrazně vám doporučujeme, abyste takovou záležitost nahlásili.

Mylan v oblastech účetnictví, finančního reportingu, interních kontrol, zpronevěry, finančního auditu, úplatkářství, bankovnictví či jiných finančních a účetních záležitostí podniku (jako jsou falešné účetní zápisy, daňové úniky, fiktivní zaměstnanci, podplácení, platby státním činitelům, finanční krytí terorismu, praní špinavých peněz a podobné). Linka pro dodržování předpisů je též oprávněna přijímat hlášení o potenciálním porušení předpisů týkajícím se skutečností mimořádné závažnosti, jež by mohly ovlivnit zásadní zájmy společnosti Mylan nebo ohrozit tělesné či duševní zdraví jejích zaměstnanců (například hrozba ohrožení zdraví jiné osoby, morální obtěžování, sexuální obtěžování, diskriminace, zneužití neveřejných informací zaměstnanci, konflikt zájmů, vážné ohrožení životního prostředí či lidského zdraví, zveřejnění výrobního tajemství, vážné ohrožení bezpečnosti informačního systému společnosti). Mylan samozřejmě vyzývá k ohlášení jakéhokoli potenciálního přestupku i pokud tato kritéria nesplňuje; v takovém případě byste měli ale použít běžné informační kanály, nikoliv linku pro dodržování předpisů. Vaše zpráva bude zpracována s nejvyšším stupněm důležitosti a diskrétnosti. Pokud vaše zpráva o porušení kodexu, platného zákona nebo firemních zásad


Vaše zpráva bude zpracována s nejvyšším stupněm důležitosti a diskrétnosti.

obsahuje osobní údaje, kontrolorem údajů bude subjekt, jemuž je zpráva určena, a v případě, že bude zpráva podána u OGC, kontrolory dat budou následující subjekty: Pobočka

Jurisdikce

Arcana Arzneimittel GmbH, Docpharma BVBA

Austria

Hospithera N.V., Mylan B.V.B.A., Mylan Europe B.V.B.A.

Belgium

Mylan Pharmaceuticals spol s.r.o

Czech Republic

Mylan ApS

Denmark

Mylan OY

Finland

Mylan EMEA S.A.S., Mylan Generics France Holding S.A.S., Mylan S.A.S., Qualimed S.A.S.

France

Mylan dura GmbH

Germany

Generics Pharma Hellas Ltd.

Greece

Mylan kft

Hungary

McDermott Laboratories Limited (Gerard)

Ireland

Mylan S.p.A.

Italy

Mylan Luxembourg 2 s.a.r.l.

Luxembourg

Mylan Group B.V.

Netherlands

Mylan Pharmaceuticals

Morocco

Mylan Sp. Z.o.o

Poland

Mylan, Lda.

Portugal

Mylan s.r.o.

Slovakia

Mylan d.o.o.

Slovenia

Xixia Pharmaceuticals (Proprietary) Limited

South Africa

Mylan Pharmaceuticals S.L., Prasfarma Oncologicos S.L.

Spain

Mylan AB

Sweden

Mylan GmbH, Mylan Switzerland GmbH

Switzerland

Generics [U.K.] Ltd.

United Kingdom

Č e r ve n 2010 | 13

Etický kodex firmy

Úvod

Doporučujeme zaměstnancům i nezaměstnancům, aby při ohlašování vystoupili z anonymity

Obecně je nutno nejprve podat zprávu vašemu bezprostřednímu nadřízenému, který může poskytnout cenné podněty a stanoviska a podpořit vyřešení problémů v rámci příslušné pracovní jednotky.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale zaměstnancům a ostatním pracovníkům pro společnost doporučujeme, aby při podávání zprávy prokázali svou totožnost. Zprávy budou zpracovávány pouze pro účely vyšetřování a provedení nezbytných akcí a pouze tak dlouho a do té míry, jak bude nezbytně nutné. Osobní údaje obsažené ve zprávě mohou být zaslány do Spojených států a jiných zemí. Pravidla ohledně přístupových práv k osobním údajům a zákonného odškodnění se řídí platnými právními předpisy. Právním základem pro zpracování údajů bude souhlas osoby podávající zprávu, který se aktem podání považuje za udělený. Pro další podrobnosti týkající se linky pro dodržování předpisů se s dotazy, prosím, obraťte na OGC nebo si přečtěte firemní zásady společnosti Mylan o vyšetřování a řešení potenciálních porušení předpisů. Jak kontaktovat The Network:


Pokud se domníváte, že vaše chování nebo chování některého jiného pracovníka mohlo nebo může znamenat porušení kodexu, platného zákona nebo firemních zásad, důrazně vás vyzýváme, abyste takový případ ohlásili. Telefon: België


Belgique


Česká republika


Danmark


Deutschland


Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (bezplatná linka)

España


France


Ireland


Italia


Luxembourg


Magyarország


Maroc


Nederland


Österreich


Polska


Portugal


Schweiz


Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (bezplatná linka)

Suisse


Suomi


Sverige


Switzerland


United Kingdom


*Voláte-li na mezinárodní číslo 1.770.776.5689, můžete volat na účet volaného.

Č e r ve n 2010 | 15

Etický kodex firmy

Úvod

Zprávy musí být podávány v dobré víře

Vědomé podání falešné zprávy je však samo o sobě porušením kodexu.

E-mail: [email protected] Adresa: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA NETÝKÁ SE Zprávy musí být podávány v dobré víře. Pokud je vaše zpráva podána v dobré víře, bude bez ohledu na správnost vaší interpretace skutečnosti, kodexu, platných zákonů nebo firemních zásad zpracována jako kterákoli jiná zpráva. Vědomé podání falešné zprávy je však samo o sobě porušením kodexu. d. Oznámení o přijetí zprávy Jestliže obdržíte zprávu o potenciálním porušení kodexu, zákona nebo firemních zásad od pracovníka nebo z jakéhokoli jiného zdroje, důrazně vám doporučujeme, abyste informovali OGC. e. Kladení otázek a vyhledávání informací Máte-li jakékoli dotazy ohledně kodexu či jeho uplatňování, nebo pokud jste se setkali s nějakou situací, která není v kodexu zahrnuta, nebo se stali jejím svědkem, doporučujeme vám požádat o radu OGC nebo právní oddělení, než něco učiníte.


Mylan nebude tolerovat žádnou formu odvetných opatření.

7. Firemní zásada „Netolerance odvety“ Mylan nebude tolerovat žádnou formu odvetných opatření. Pokud se domníváte, že jste byli nebo jste předmětem něčí odvety, kontaktujte OGC.

8. Disciplína Mylan může učinit právní opatření v souladu s platnými zákonnými předpisy proti komukoli, kdo poruší kodex, platné zákony nebo firemní zásady, a to včetně ukončení zaměstnaneckého poměru.

9. Dodatky Mylan si vyhrazuje právo kdykoliv upravit kodex nebo firemní zásady s předchozím nebo bez předchozího upozornění v souladu s platnými místními zákony a předpisy.

10. Certifikace Pokud to zákon nezakazuje, všichni ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti Mylan musí potvrdit, že kodex přečetli, že mu dle svého nejlepšího vědomí a svědomí porozuměli a budou jej dodržovat a že souhlasí se zpracováním svých údajů způsobem zde uvedeným a v souladu se zásadami kontroly dodržování předpisů EMEA. OGC zajistí průběh takového potvrzení a může požadovat podobné prokázání i při schválení a přijetí dodatků ke kodexu. Máte-li jakékoli dotazy týkající se provedení výše uvedeného osvědčení, kontaktujte: • Svého vedoucího, • svého lokálního zástupce personalistiky, • svého vedoucího oddělení pro dodržování předpisů nebo • OGC. Kromě toho se dodržování principů kodexu požaduje i od zástupců, konzultantů nebo dodavatelů vystupujících jménem společnosti Mylan.

Č e r ve n 2010 | 17



Interní operace

Č e r ve n 2010 | 19

Etický kodex firmy

Interní operace

Společnost Mylan je zaměstnavatel rovných příležitostí a pozitivní podpory

Společnost Mylan je zavázána podporovat zdravé a produktivní pracovní prostředí

1. Zaměstnanecké vztahy a. Kolegové Mylan usiluje o vytvoření produktivního, zdravého a bezpečného pracovního prostředí, v němž se nebude vyskytovat žádná diskriminace ani obtěžování. b. Drogy a alkohol Mylan se zavázal vytvořit zdravé a produktivní pracovní prostředí, a za tím účelem zakazuje užívání nebo držení nezákonných drog či omamných látek nebo vykonávání pracovních úkolů pod vlivem alkoholu. Dále mají zaměstnanci zakázáno pracovat, jestliže je jejich schopnost práce z nějakého důvodu snížena, včetně snížení výkonnosti v důsledku užití povolených či zakázaných drog, omamných látek nebo alkoholu. Mylan si vyhrazuje právo podrobit uchazeče a současné pracovníky a smluvní dodavatele testům na zakázané drogy, alkohol a zneužívání předepsaných léků, a to v míře, v jaké je tento test povolen podle platných místních zákonů a předpisů. c. Obtěžování a diskriminace Mylan je zaměstnavatel dbalý rovných příležitostí v otázkách zákona, etiky a dobrých obchodních zvyklostí.


Požadujeme, abyste zaznamenávali a hlásili veškeré údaje a informace přesně a čestně.

Zavázali jsme se udržovat pracovní prostředí, v němž se nevyskytují žádné případy obtěžování a jiných forem diskriminace zaměstnanců. Obtěžováním je míněno i obtěžování sexuální a další formy ponižování či nepřátelského chování. Sexuální obtěžování zahrnuje nežádoucí pokusy o sblížení, vyžadování sexuálních úkonů a jiné verbální, vizuální či fyzické chování sexuální povahy. Obtěžování vycházející z vlastností nebo povahových rysů jiného pracovníka je též zakázáno. Mylan zakazuje verbální, vizuální či fyzické chování, které je ponižující nebo vykazuje známky nepřátelství vůči nějaké osobě, včetně takového, které je založeno na jejím: • věku, • rase, • barvě pleti, • etnickém původu, • náboženství, • pohlaví, • sexuální orientaci, • národnostním původu, • občanství, • rodinném stavu, • duševní nebo fyzické nezpůsobilosti nebo handicapu, • statusu veterána nebo • jiných vlastnostech chráněných zákonem.

Č e r ve n 2010 | 21

Etický kodex firmy

Interní operace

Společnost Mylan udržuje politiku nulové tolerance týkající se obtěžování

Používání nebo přechovávání ilegálních drog nebo narkotických látek nebo provádění pracovních povinností pro společnost Mylan pod vlivem alkoholu je zakázáno.

d. Bezpečnost Máme povinnost chovat se bezpečným a odpovědným způsobem, abychom nezpůsobili újmu ostatním ani sobě. Právě tak musíme podniknout patřičné kroky, abychom zajistili, že práce vykonávaná pod naším dohledem je vykonávána bezpečně. Nikomu není dovoleno na pozemku společnosti Mylan nosit střelné zbraně nebo jiné zbraně bez předchozího písemného schválení vedoucím oddělení pro dodržování předpisů a hlavním právním zástupcem. Takový souhlas bude omezen na pracovníky bezpečnostního oddělení a bude udělen pouze v souladu s platnými zákony a předpisy. e. Zaměstnanost V tomto kodexu není nic, co by poskytovalo nebo bylo možno vyložit jako poskytující jakýkoli zákonně vymahatelný či jiný příslib zaměstnání nebo jeho trvání. Tento kodex není smlouva o zaměstnání ani žádné jiné ujištění o trvalém zaměstnání, a nelze si jej takto vykládat. Termíny „zaměstnání“ a „pracovníci“ se používají pouze pro zjednodušení referencí o osobách, jichž se tento kodex týká, a nenaznačují žádné odlišné právní označení pracovníků, kteří vykonávají svou činnost na základě smlouvy o dílo.

22 | M y l an – g l ob á l n í k od e x c h ov á n í

Finanční záznamy společnosti Mylan musí být ve shodě s obecně platnými účetními zásadami.

2. Podklady a. Knihy a záznamy Řádné vedení záznamů je nezbytné jak pro naši schopnost efektních výkonů, tak pro dodržování zákonných předpisů. Všechny údaje a informace musíme zaznamenávat správně a poctivě. To platí jak pro běžné každodenní dokumenty, tak i pro ty méně obvyklé. Takové dokumenty zahrnují například: • Pracovní výkazy, • zprávy o nákladech, • zkušební protokoly, • záznamy o výrobě, • účetní záznamy, • odhady nákladů, • návrhy smluv a • administrativní a statutární záznamy společnosti. Pokud pořizujete takové záznamy nebo prokazujete správnost informací v nich obsažených, musíte při zajišťování jejich správnosti a úplnosti postupovat s největší péčí. i. Finanční záznamy Vždy se musíme podrobit všem stanoveným interním kontrolám. Musíme správně zaznamenávat všechna aktiva, pasiva, příjmy a výdaje společnosti Mylan do účetních knih, záznamů a ostatních standardních finančních dokumentů společnosti. Tyto knihy, záznamy a dokumenty musí též přesně odpovídat zaznamenaným transakcím, správně je popisovat a podávat pravdivý obraz o situaci a podnikání společnosti. Například:

Č e r ve n 2010 | 23

Etický kodex firmy

Interní operace

Musíte zajistit, že veškerá práce prováděná pod vaším dohledem je prováděna bezpečně

Tento kodex není a nebude vytvářen jako smlouva o zaměstnání nebo jiné ujištění o trvalém zaměstnání ...

• Společnost Mylan nesmí za žádným účelem zapsat neznámý nebo nezaznamenaný kapitál, aktivum nebo účet. • Do účetních knih, záznamů či účtů společnosti Mylan nesmí být z žádného důvodu zapsány nepravdivé nebo falešné údaje, ani se nesmíme zapojit do ničeho, co by vedlo ke klamným záznamům. • Jménem společnosti Mylan nesmí být schválena ani učiněna žádná platba s úmyslem či vědomím, že má být částečně nebo celkově použita k jinému účelu, než jaký je popsán v doprovodných dokumentech a je v zákonném zájmu společnosti. ii. Zveřejnění Mylan se zavazuje uveřejnit v plném, správném a srozumitelném znění aktuální veřejné zprávy a evidence, učiněné v souladu se zákonem či předpisy jakékoli jurisdikce, v níž vykonává činnost. Jsme odpovědni za zajištění toho, že informace, které jsou nebo se mohou stát součástí finančního výkazu nebo s ním spojené evidence, jsou správné, úplné a splňují všechny zákonné požadavky.


Různé zákony, občanské nebo trestní, se vztahují na ty, kdo uvedou nesprávné prohlášení nebo žádosti vůči vládním úředníkům a entitám. iii. Prohlášení a nároky uplatňované vůči státním úředníkům a subjektům Na osoby, které učiní falešné prohlášení nebo uplatní falešný nárok vůči státním úředníkům a subjektům, se vztahuje celá řada zákonů jak občanského, tak trestního práva. Pokud tyto zákony porušíte, můžete vystavit závažnému trestnímu postihu jak sebe, tak společnost Mylan. Kromě jiného: • Nesmíte předkládat ani se účastnit předložení nároku, nabídky, návrhu či s tím spojených dokumentů, které obsahují klamné nebo fiktivní informace. • Pracovníci odpovědní za oceňování produktů musí dodržovat platná vládní nařízení o státních dodávkách a dbát na požadavky klienta. • Informace o stanovení cen, odbytu, rabatu a jiné informace předkládané státním orgánům musí být správné a úplné.

3. Kvalita produktů Zavázali jsme se udržovat nejvyšší standardy kvality a bezpečnosti produktů. Naše péče věnovaná kvalitě produktů má přímý a zásadní účinek na naši pověst a výkonnost a umožňuje nám splnit či dokonce převýšit očekávání našich zákazníků a těch, kteří se na naše produkty spoléhají. Z kvality nesmíme nikdy slevit. Vždy musíme řádně provádět všechny požadované a schválené zkoušky ke splnění našich regulačních požadavků a dokumentace k těmto zkouškám musí být správná a úplná. V požadavcích na zkoušky nelze provádět neautorizované změny, ani nesmí být zhotovena chybná nebo nepřesná zkušební či výrobní dokumentace.

Č e r ve n 2010 | 25

Etický kodex firmy

Interní operace

Společnost Mylan je zavázána prosazovat nejvyšší kvalitu a bezpečnost produktů

4. Majetek společnosti

Vaše velká pozornost věnovaná kvalitě produktů má přímý a zásadní vliv na naši reputaci a výkonnost.

Naše schopnost plnit obchodní cíle může být nepříznivě ovlivněna ztrátou, krádeží, zneužitím nebo poškozením majetku společnosti. Jsme odpovědni za správné užívání a ochranu majetku, svěřeného nám k naší práci.

a. Obecně Majetek společnosti Mylan zahrnuje jak fyzický majetek, jako jsou počítačové systémy, vybavení a zařízení, tak i majetek na bázi znalostí, jako jsou obchodní tajemství, duševní vlastnictví a jiné zákonem chráněné informace.

b. Ochrana majetku i. Vlastnické informace, intelektuální vlastnictví a obchodní tajemství Jsme odpovědni za ochranu vlastnických informací společnosti Mylan, jejího intelektuálního vlastnictví a obchodních tajemství, a těch, která byla svěřena společnosti jinými subjekty. Vlastnické informace jsou informace, které jsme získali nebo vyvinuli jako součást své práce a které jinak nejsou veřejně dostupné. Takové informace mohou zahrnovat strategické, finanční a obchodní plány, komerční a registrační strategie, právní strategie, údaje o výzkumu a vývoji, marketingu, výrobě a financích. Jiné


Jsme zodpovědní za správné využívání zdrojů společnosti Mylan.

cenné a důvěrné informace mohou obsahovat údaje týkající se našich projektových plánů, produktů, zařízení, zákazníků a pracovní síly. Tyto informace jsou cenným obchodním majetkem, který je nutno chránit, neboť jeho neoprávněné užití nebo zveřejnění by mohlo zničit jeho hodnotu pro společnost a poskytnout jiným nespravedlivou konkurenční výhodu. Ochrana intelektuálního vlastnictví společnosti Mylan je nezbytná pro udržení naší konkurenční výhody. Intelektuální vlastnictví může být registrované nebo neregistrované a zahrnuje: • Patenty, • obchodní značky, • know-how a • vědecké a technické znalosti a zkušenosti Musíme učinit veškeré kroky nezbytné k ochraně a udržení našich práv k intelektuálnímu vlastnictví. Vlastnické informace nesmí být použity ani zveřejněny bez oprávnění a musí být učiněna opatření, aby bylo zajištěno, že tyto informace budou zabezpečeny, včetně toho, že příjemce před zveřejněním podepíše písemnou smlouvu o utajení, schválenou právním oddělením. Obzvláštní péči musíme věnovat schůzkám oborových sdružení a jiným situacím, v nichž přicházíme do styku se zástupci našich konkurentů. V případě pochyb, zda je informace společnosti Mylan vlastnická, nakládejte s ní, jako kdyby vlastnická byla. ii. Bezpečnost systémů a budov Musíme učinit příslušná opatření k ochraně bezpečnosti našich systémů a budov a nesmíme do této bezpečnosti zasahovat,

Č e r ve n 2010 | 27

Etický kodex firmy

Interní operace

Společnost Mylan vám svěřuje své prostředky a jejich správné použití

Chráněné informace společnosti Mylan jsou cenným obchodním prostředkem. Jejich použití nebo zpřístupnění by mohlo narušit jejich cenu pro společnost.

ani k tomu podněcovat ostatní. c. Použití majetku Jsme odpovědni za patřičné užívání majetku společnosti, jenž máme k dispozici, a to jak majetku společnosti Mylan, tak majetku či fondů, které zákazníci či jiné osoby svěřili do naší péče. Majetek společnosti Mylan nesmí být bez řádného oprávnění použit k osobnímu prospěchu, prodán, půjčen ani rozdělen, ani s ním nesmí být jinak nakládáno, bez ohledu na jeho stav či hodnotu. Tento majetek smí být užíván pouze pro obchodní účely společnosti Mylan, pokud kodex nebo firemní zásady nepovolují něco jiného. i. Počítače a IT systémy společnosti Mylan Počítače a IT systémy společnosti Mylan smí být užívány pouze pro obchodní účely společnosti. Veškeré vybavení, software, soubory, disky, sdělení týkající se podniku nebo zprávy vytvořené, uložené, odeslané či přijaté na systému či médiu poskytnutém společností, jsou vlastnictvím společnosti. Nesmí být používány žádné programy ani software, které nebyly schváleny IT oddělením.


Pokud nevíte, zda jsou informace společnosti Mylan chráněné, zacházejte s nimi tak, jako by byly.

ii. Účty nákladů Jsme odpovědni za řádné vyúčtování výdajů z peněžních prostředků společnosti Mylan. Všechny nákladové položky, včetně výdajů za letenky, hotel, služby taxi/limuzíny, pronájem auta, podnikové občerstvení a společenské akce musí být přesně a úplně doloženy ve zprávách o výdajích s přiloženými příslušnými stvrzenkami.

5. Soukromí pacientů Pracovníci společnosti musí chránit identifikovatelné informace o pacientech, které byly shromážděny či použity při provádění činnosti společnosti Mylan. Identifikovatelné informace o pacientech zahrnují jméno, adresu, číslo občanského průkazu či sociálního pojištění, rodné číslo, zdravotní či lékařské informace, telefonní číslo a všechny další informace, podle nichž je možné dotyčného identifikovat. Pracovníci společnosti musí v tomto směru dodržovat všechny platné místní zákony a též zásady ochrany soukromí společnosti Mylan a všechny příslušné zákonné předpisy a nařízení.

6. Ochrana údajů Mylan používá osobní údaje k mnoha různým účelům, včetně mzdové agendy, kontroly výkonu a klinických studií. Společnost se bude řídit kodexem, platnými zákony a firemními zásadami o řádné ochraně osobních údajů a jejich použití, platnými pro každou zemi, v níž Mylan působí nebo podniká.

7. Ochrana životního prostředí Každé zařízení společnosti Mylan má program na ochranu životního prostředí, zdraví a bezpečnosti, který je navržen tak, aby podporoval dodržování platných zákonů na ochranu životního prostředí, nařízení, povolení a licencí.

Č e r ve n 2010 | 29




Č e r ve n 2010 | 31

Etický kodex firmy


Společnost Mylan se bude podílet pouze na vyhovující hospodářské soutěži

1. Chování na trhu

Udržení důvěry našich zákazníků, regulátorů a akcionářů závisí na zachování nejvyšší úrovně etického a právního chování.

2. Konkurence

Naše chování na trhu se řídí četnými zákony. Udržení důvěry zákazníků, úřadů a akcionářů závisí na udržení nejvyšší úrovně etického a právního chování. Při řízení obchodní činnosti společnosti Mylan se vždy musíme snažit jednat s maximální integritou a poctivostí. Mylan se bude účastnit pouze řádných soutěží. To znamená, že nepřistoupíme na žádné nezákonné či neetické praktiky, například nelegální získání vlastnických informací konkurenta, fixace ceny, užití nátlaku nebo tajné úmluvy s konkurentem. Jsme odpovědni za náležitou informovanost o antimonopolních zákonech, zákonech o obchodní praxi a zákonech o veřejné soutěži a též za jejich dodržování, zejména v případech týkajících se konkurence. Tyto zákony nezakazují pouze akce a diskuse za účelem fixace prodejních či nákupních cen, nýbrž zakazují též některé jiné dohodnuté akce s konkurenty, mezi něž patří například : • úmluvy nebo s konkurenty sjednané postupy o rozdělení trhů prostřednictvím přiřazení zákazníků, dodavatelů, regionu nebo specifických typů zboží či služeb;


Nesmíte se pokoušet o nesprávné získávání nebo použití chráněných informací konkurence.

• tajně sjednané nabídkové řízení a • úmluvy nebo s konkurenty dohodnuté postupy, které výrazně brání nebo omezují konkurenci na trhu (s výjimkou případu, kdy technologický, výkonnostní či jiný konkurenčně orientovaný zisk převažuje nad tímto účinkem). Musíme se vyvarovat veškerých diskusí se svými konkurenty, jejichž tématem jsou zákazníci, regiony, stanovení cen, prodejní podmínky, obchodní podmínky nebo jiné důvěrné informace. Porušení antimonopolního zákona či zákonů o obchodu a veřejných zakázkách může vést k administrativním postihům, trestní odpovědnosti a občanským škodám, a to jak pro společnost Mylan, tak pro zúčastněné osoby. Antimonopolní zákony a zákony o veřejných zakázkách jsou velmi složité, a proto by pracovníci měli vyhledat radu právního oddělení, pokud si nejsou jisti, zda by nějaká určitá aktivita nemohla znamenat protikonkurenční chování.

3. Konkurenční informace Nebudeme usilovat o neoprávněné získání nebo užití vlastnických informací konkurenta. To zahrnuje informace týkající se konkurenčních cen, nabídek nebo návrhů v situacích, kdy se lze důvodně domnívat, že vydání takových informací je nezákonné nebo neoprávněné. Podle vzhledu některých důležitých dokumentů a/nebo podle okolností je často zřejmé, že určité informace jsou vlastnické a neměly by tudíž být použity. Když například obdržíte e-mailem konkurenční návrh z neznámého zdroje, nečtěte jej, ani nepoužijte. Všechny takovéto dokumenty musejí být okamžitě předány právnímu oddělení. Je třeba poznamenat, že není nezákonné ani neetické obdržet a použít informace získané prostřednictvím veřejných webových

Č e r ve n 2010 | 33

Etický kodex firmy


Výrobky společnosti Mylan mluví samy za sebe

Produkty společnosti Mylen musí být propagovány přesným a vyváženým způsobem, v souladu s platnými zákony a předpisy.

stránek, brožur, článků, prezentací, průzkumu trhu apod. Máte-li dotaz týkající se obdržené informace, obraťte se na právní oddělení.

4. Propagace produktů Produkty společnosti Mylan musí být propagovány řádným a objektivním způsobem, odpovídajícím platným zákonům, nařízením a kodexům. Veškeré nároky a jiné informace týkající se našich produktů musí odpovídat schváleným dohodám a směrnicím o značení produltů.

5. Reklama Všechny materiály a údaje, které používáme v prodejních a marketingových programech, musí být pravdivé, odpovídat dobrému vkusu, musí se vyvarovat falešných či přehnaných tvrzení či nároků a musí být v souladu s platnými zákony, nařízeními a kodexy. Zákony na ochranu spotřebitele zakazují podávat falešná sdělení o produktech konkurenta a uvádět nepravdivá či zavádějící tvrzení.

6. Úplatky, provize a dary Mylan zakazuje úplaty jakéhokoli druhu státním úředníkům, jejichž účelem by bylo prosadit naše obchodní zájmy nebo vyvolat či ovlivnit státní rozhodnutí, a to i v případě, že to je přípustná praxe či místní zvyk. To se týká plateb učiněných přímo pracovníky společnosti Mylan nebo nepřímo prostřednictvím zástupce či dodavatele.


Naše obchodní a marketingové materiály musí být pravdivé a vkusné.

a. Platné zákony i. Úplatkářství a korupce Mylan zakazuje úplaty jakéhokoli druhu státním úředníkům, jejichž účelem by bylo prosadit naše obchodní zájmy nebo vyvolat či ovlivnit státní rozhodnutí, bez ohledu na výši částky, a to i pokud je taková platba v souladu s místní praxí či zvyklostmi. Tento zákaz platí pro všechny pobočky společnosti Mylan bez ohledu na jejich umístění, a týká se jak přímých, tak nepřímých plateb učiněných prostřednictvím zástupce nebo zprostředkovatele. Pracovníci musí být seznámeni s tímto zákazem a se zásadami společnosti Mylan (antikorupční zásady Mylan Inc.). Podle amerického protikorupčního zákona se dopouští trestného činu osoba, která přímo či nepřímo nabízí, slibuje, schvaluje nebo poskytne peníze nebo jinou protihodnotu státnímu úředníkovi, straně nebo kandidátovi (mimo jiné) s cílem získat nebo si udržet obchodní zakázku nebo ovlivnit rozhodování dotyčného úředníka. Podobné zákony zakazující podplácení státních úředníků za účelem získání nebo udržení obchodní zakázky nebo ovlivnění státních rozhodnutí existují i v jiných zemích, v nichž Mylan provozuje svou činnost. Pracovníci společnosti Mylan nesmí přímo ani nepřímo poskytovat, schvalovat ani nabízet žádné dary či hodnotné předměty (včetně, ale nejen, peněz) americkým nebo jiným vládním činitelům, zaměstnancům států nebo jejich zástupcům s cílem získat nebo si udržet obchod či rozhodnutí ve prospěch společnosti Mylan, nebo jako podnět či odměnu za projevení či neprojevení přízně nějaké osobě či subjektu, pokud jde o záležitosti či podnikání této vlády či státního úředníka. Tento zákaz se týká též nepřímých příspěvků, plateb či darů učiněných jakýmkoli způsobem, například prostřednictvím poboček, konzultantů, zástupců, podzástupců, sponzorů, partnerů obchodních společností, poradců, dodavatelů, zákazníků či třetích stran.

Č e r ve n 2010 | 35

Etický kodex firmy


Společnost Mylan zakazuje jakoukoliv formu komerční korupce

Zaměstnanci musí vést obchodní aktivity společnosti Mylan v souladu s nejvyššími profesionálními standardy.

Mylan též zakazuje jakoukoli formu obchodního úplatkářství. Pracovníci společnosti Mylan například nesmí přímo ani nepřímo poskytnout žádnou věc, která má hodnotu, zástupci nebo zaměstnanci zákazníka, prodejce nebo poskytovatele služeb s úmyslem ovlivnit rozhodnutí této osoby ohledně zajištění obchodu této třetí strany. Pracovníci společnosti Mylan též nesmí přímo ani nepřímo přijímat úplatky či věci určité hodnoty, které by mohly být považovány za úplatky, od prodejců, dodavatelů nebo jiných třetích stran, s nimiž Mylan udržuje obchodní styky, jak je uvedeno podrobně v odstavci (b)(ii) níže. Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zákazů nebo nějaké určité platby, obraťte se na právní oddělení nebo OGC. ii. Zákony o zdravotní péči Vláda Spojených států intenzívně reguluje zdravotnický průmysl. Prostřednictvím některých orgánů klade velký důraz na vyšetřování a stíhání podvodů a případů zneužívání v oblasti zdravotní péče. Musíme být proto obzvlášť opatrní při nabízení čehokoliv, co má hodnotu, poskytovatelům zdravotní péče, a také při kalkulacích a oznamování cenových údajů a rabatů. Pracovníci společnosti Mylan zapojení


Všechna obchodní rozhodnutí musí být založena na nekompromisním, etickém úsudku a musí být nezávislá na skutečném nebo očekávaném osobním zisku. do marketingu či prodeje produktů Mylan v U.S. musí vždy chápat a dodržovat standardy společnosti Mylan pro styk s poskytovateli zdravotní péče v U.S. Podobné zákony platí na celém světě a vy byste se s nimi měli obeznámit a dodržovat je. b. Pohoštění, dary a prémie Všechna obchodní rozhodnutí, která učiníte jménem společnosti Mylan, musí vycházet z nekompromisního etického úsudku a být nezávislá na aktuálním či předpokládaném osobním zisku. Obchodní rozhodnutí zahrnují zprostředkování dodávek materiálu, zásob a služeb a také prodejní podmínky a rozhodnutí o poskytování slev. Všechna taková rozhodnutí musí být vyjádřením nejlepších zájmů společnosti Mylan. Mylan zakazuje poskytování čehokoliv, co má hodnotu, jakékoliv osobě s úmyslem ovlivnit její rozhodování o doporučení nebo koupi zdravotnických produktů či služeb. Ve Spojených státech je zakázáno poskytovat či získávat jakoukoli výhodu s úmyslem ovlivnit odkazy na služby nebo předměty hrazené v rámci federálního programu zdravotní péče. Pracovníci nesmějí nabízet, poskytovat, požadovat ani získávat žádnou formu provize, úplatku, odměny či jiné kompenzace s cílem ovlivnit obchodní rozhodnutí týkající se společnosti Mylan či za účelem osobního zisku pro sebe, členy rodiny (jak je definováno v oddíle Snaha o zabránění střetu zájmů) nebo jiné třetí strany. Dále nesmíme zaměstnávat ani pověřovat zástupce či jinou třetí stranu nabízením či poskytováním plateb nebo převodů, které kodex, zákony či firemní zásady zakazují. Podobné zákony platí i v jiných zemích, v nichž Mylan působí. Dále je třeba dodržovat následující pravidla:

Č e r ve n 2010 | 37

Etický kodex firmy


Pravidla společnosti Mylan zakazují uplácení

Všechna média, investiční analytiky a jiné třetí strany požadující informace týkající se společnosti Mylan nebo obchodních aktivit společnosti Mylan musíte odkazovat na Oddělení komunikace EMEA nebo na Oddělení vztahů s investory.

i. Poskytování darů • Státním úředníkům nesmí být poskytovány žádné dary, pohoštění, zábava či výhody, například cesty, které by byly porušením platných zákonů. • Dary, pohoštění, zábavní akce či jiné požitky smí být poskytovány pouze ve shodě s platnými zásadami společnosti Mylan (tj. v dotčených případech ve shodě se zásadami pro styky s poskytovateli zdravotní péče), které jsou čas od času doplňovány, a pouze pokud platné místní zákony takové dary nezakazují. • Zajišťujete-li jakékoli dary, pohoštění, cesty či společenské akce v souvislosti s obchodní činností společnosti Mylan, je třeba dbát dobrého vkusu a umírněnosti, pokud jde o jejich hodnotu, podle místních standardů. • Za přemrštěné jsou považovány všechny dary, požitky či odměny, jejichž cena přesahuje místní standardy nebo běžně akceptované místní hodnoty. Před nabídnutím jakéhokoli daru či pozornosti přesahující cenu 125,- USD si musíte vyžádat souhlas od OGC. ii. Obdržení daru • Nesmíte požadovat dary, požitky či jiné pozornosti od lidí nebo organizací, které jsou v obchodním styku se společností Mylan.


Před nabídnutím jakéhokoliv dárku nebo obchodní laskavosti převyšující 125,00 USD musíte získat povolení od OGC. • Příležitostné, nevyžádané dary a obchodní pozornosti, jako pohoštění či zábavní akce, jsou dovoleny, pokud jsou běžnou součástí podnikové zdvořilosti, jsou umírněné, vycházejí z místních zvyklostí, nejsou přemrštěně drahé a jsou pod plnou kontrolou příslušného nadřízeného či vedoucího. Než přijmete jakýkoli dar či jinou pozornost přesahující hodnotu 125,- USD, musíte si vyžádat souhlas od OGC. • Nesmí být nabízeny ani přijímány žádné dary či požitky, které by vyvolaly nebo mohly vyvolat očekávání či domněnku o vzniku osobního závazku, ani takové, které by mohly být vnímány jako snaha ovlivnit váš úsudek nebo rozhodnutí. • Je nutno se vyvarovat všeho, co je považováno za nevhodné či neslušné. • Zprostředkovatelé, dodavatelé a jiní pracovníci společnosti Mylan, kteří z titulu své funkce mohou ovlivňovat nebo činit rozhodnutí týkající se zprostředkování služeb, dodávek či materiálu, mohou podléhat různým směrnicím a musí být velice obezřetní při přijímání darů a odměn, které by mohly ovlivnit jejich rozhodnutí či by za takové mohly být považovány.

7. Externí styky Mylan se zavazuje poskytovat médiím, investiční společnosti a ostatním zainteresovaným stranám pravdivé informace. Jestliže po vás mediální pracovník, investiční analytik či jakákoli jiná externí strana požaduje informace týkající se společnosti Mylan nebo její obchodní činnosti, žádné informace jim poskytnout nesmíte. Musíte tazatele namísto toho odkázat na oddělení externích styků nebo oddělení styků s investory EMEA.

8. Férové jednání Při obstarávání obchodů společnosti Mylan musíte s níže uvedenými osobami jednat férově a poctivě v souladu s etickými principy společnosti:

Č e r ve n 2010 | 39

Etický kodex firmy


Je třeba se vyhnout jakémukoliv zdání nevhodnosti

Je nezákonné kupovat a prodávat jakýkoliv cenný papír, když vlastníte podstatné neveřejné informace. Společnost Mylan musí plně dodržovat všechny zákony týkající se exportu a importu.

• Kolegové v práci, • zákazníci, • dodavatelé, • prodejci, • regulační orgány, • kontrolní orgány, • veřejnost a • pacienti. Nikdo nesmí získat nespravedlivou výhodu na úkor ostatních prostřednictvím manipulace, podvodu, zatajování, zneužívání privilegií či pozice nebo nepatřičného držení důvěrné informace, ani zkreslováním závažných skutečností či jakýmkoli jiným neférovým či neetickým způsobem.

9. Zákony o vývozu/dovozu Musíme zajistit, aby společnost Mylan plně dodržovala všechny platné zákony o vývozu a dovozu. Tyto zákony mohou mít dopad na obchodní transakce a upravují obchod mezi společností Mylan a našimi zákazníky v mnoha zemích. Ve Spojených státech a jiných zemích existují zákony na kontrolu vývozu a zpětného vývozu určitého zboží, služeb, software a technologie pro účely národní bezpečnosti, zahraniční politiky a jiné. Společnost Mylan a její pobočky jsou též žádány, aby dodržovaly americké zákony zakazující účast na


Jakékoliv otázky týkající se zákonů o exportu a importu nebo těchto postupů by měly být směrovány na OGC a nebo na Právní oddělení. neoprávněných bojkotech, například na bojkotu Arabské ligy namířeném proti Izraeli. O jakékoli žádosti o informace či akci týkající se bojkotu uvědomte neprodleně svého vedoucího, OGC a právní oddělení. Jste odpovědni za to, že budou dodržovány všechny zásady společnosti Mylan týkající se takových transakcí. S jakýmikoli dotazy týkajícími se zákonů o dovozu/vývozu nebo těchto procedur je třeba se obrátit na OGC a právní oddělení.

10. Boj proti praní špinavých peněz Praní špinavých peněz znamená jednání zastírající původ peněz pocházejících z trestné nebo teroristické aktivity s cílem vzbudit zdání, že nezákonné neboli „špinavé“ peníze jsou zákonné a „čisté“. Mylan se zavazuje provozovat obchodní činnost pouze se zákazníky a třetími stranami zapojenými do zákonných obchodů, jejichž peněžní prostředky pocházejí ze zákonných zdrojů. Veškeré dotazy týkající se zásad společnosti Mylan ohledně boje proti praní špinavých peněz nebo vaší odpovědnosti, která z nich vyplývá, adresujte OGC nebo právnímu oddělení.

11. Žádost státu o informace Mylan spolupracuje s vládními vyšetřováními, včetně vyšetřování zaměřených na naši společnost. Komunikaci a poskytování informací v souvislosti s veškerým vládním vyšetřováním zajišťuje právní oddělení. Obraťte se na právní oddělení, pokud se někdo prokáže jako vládní zmocněnec nebo zaměstnanec pověřený vládním vyšetřováním, není-li to v rozporu s povinností mlčenlivosti stanovené zákonem nebo zvláštním nařízením vydaným veřejným orgánem zastoupeným příslušným zástupcem.

Č e r ve n 2010 | 41

Etický kodex firmy


Společnost Mylan spolupracuje s vládními vyšetřováními

Spojené státy a jiné země mají zákony kontrolující export a reexport určitého zboží, služeb, softwaru a technologie z důvodu národní bezpečnosti, zahraniční politiky a jiných důvodů. Nesmíte kupovat nebo prodávat cenné papíry společnosti Mylan, přímo nebo nepřímo, na základě podstatných, neveřejných informací nebo sdělovat takové informace jiným za tímto účelem.

12. Zákony o cenných papírech Platné místní předpisy a nařízení a/nebo zásady o cenných papírech obsahují specifická pravidla ohledně zneužívání neveřejných informací zaměstnanci. V zásadě platí, že nesmíte přímo ani nepřímo kupovat či prodávat cenné papíry společnosti Mylan na základě důležitých neveřejných informací, ani sdělit za tím účelem takové informace jiným osobám. Kromě toho nesmíte obchodovat s cennými papíry žádné jiné společnosti na základě neveřejných informací, ani tyto informace za účelem obchodování sdělovat jiným osobám. Cenné papíry zahrnují akcie, obligace, opce, americké depozitní certifikáty a jiné formy investičních podílů. Je nezákonné kupovat či prodávat cenné papíry, jestliže máte k dispozici důležité neveřejné informace. Máte-li dotazy týkající se zákona o cenných papírech, obraťte se na právní oddělení.



Snaha o zabránění střetu zájmů

Č e r ve n 2010 | 43

Etický kodex firmy


Střety zájmů mohou vzniknout prakticky v jakékoliv oblasti působení společnosti Mylan

1. Přehled

Zaměstnanci nebo dodavatelé sjednaní společností mají povinnost ve všech obchodních transakcích upřednostňovat společnost před jakýmikoli osobními zájmy.

Střet zájmů může vzniknout doslova v každé oblasti obchodní činnosti společnosti Mylan. Musíme se vyvarovat osobních zájmů, které by byly v rozporu se zájmy společnosti Mylan, nebo které by mohly ovlivnit, skutečně či domněle, náš úsudek či jednání při výkonu našich povinností. Slovo „domněle“ je velice důležité. I když nedochází ke skutečnému střetu zájmů, už jen domněnka o vzniku takového střetu je škodlivá, neboť může podkopat důvěru našich pracovníků a ohrozit pozici společnosti u zákazníků, úřadů, akcionářů a jiných osob.

Zaměstnanci nebo dodavatelé, jejichž služby si společnost zajišťuje, mají při všech obchodních transakcích povinnost upřednostňovat zájmy společnosti před jakýmikoli zájmy osobními. Musíme se vyvarovat situací, které by vytvářely skutečný nebo zdánlivý střet zájmů.

Střet zájmů může vzniknout, jestliže přímo nebo nepřímo obdržíme nebo máme možnost obdržet finanční odměnu či příspěvek od společnosti Mylan přesahující schválenou mzdu, bonusy či jiné obvykle uznávané výhody, nebo jestliže kterýkoliv člen naší rodiny přímo či nepřímo obdrží nebo může obdržet od společnosti Mylan výhodu, kompenzaci či odměnu jakéhokoli druhu.


Společnost Mylan nebude poskytovat žádné osobní půjčky nebo záruky v souvislosti s osobními závazky jakéhokoliv výkonného pracovníka nebo ředitele. Pro účely kodexu znamená termín „člen rodiny“ manžela či manželku, partnera žijícího ve společné domácnosti*, rodiče, tchána nebo tchyni, sourozence, švagra či švagrovou, dítě, nevlastní dítě, nebo snachu či zetě. * Partner žijící ve společné domácnosti znamená osobu, která není se zaměstnancem spojena ani pokrevním, ani manželským svazkem, je jeho jediným druhem, žije s ním ve společné domácnosti a zamýšlí tento stav udržet po neurčitou dobu, a je odpovědná spolu se zaměstnancem za vzájemný prospěch. Termín zaměstnanec použitý v definici partnera žijícího ve společné domácnosti zahrnuje všechny osoby uvedené ve výše uvedené definici termínu pracovníci. Pokud to není oficiálně potvrzeno, partnerství osob žijících ve společné domácnosti mohou prokázat kterékoli tři z níže uvedených typů dokumentace: a) Společná hypotéka nebo pronájem; b) ustavení partnera adresátem životního pojištění; c) ustavení partnera hlavním adresátem zaměstnancovy závěti; d) dohoda o partnerství ve společné domácnosti; e) plná moc týkající se majetku a/nebo zdravotní péče; a f) společné vlastnictví motorového vozidla, běžného účtu nebo úvěrového účtu. Veškeré potenciální střety zájmu musí být řádně oznámeny. Za tím účelem kontaktujte kteroukoli z níže uvedených osob: • Svého vedoucího lokálního oddělení pro dodržování předpisů, • své lokální oddělení personalistiky, • právní oddělení nebo • OGC. Kontaktní informace OGC zahrnují:

Č e r ve n 2010 | 45

Etický kodex firmy


Telefon:

Musíte se vyhnout dokonce i náznaku střetu zájmů

Musíme se vyhnout osobním zájmům, které jsou v konfliktu se zájmy společnosti Mylan. nebo těmi, které by mohly ovlivňovat naše rozhodnutí nebo činnosti při plnění našich povinností.

België


Belgique


Česká republika 1.770.776.5689 (mezinárodní telefonní číslo) Danmark


Deutschland


Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (bezplatná linka)

España


France


Ireland


Italia


Luxembourg


Magyarország


Maroc


Nederland


Österreich


Polska


Portugal


Schweiz


Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (bezplatná linka)

Suisse


Suomi


Sverige


Switzerland


United Kingdom 0808.234.2078 (bezplatná linka) *Voláte-li na mezinárodní číslo 1.770.776.5689, můžete volat na účet volaného.


Společnost Mylan neuskuteční žádnou investici do žádného podnikání nebo zaměstnanců nebo jejich rodinných příslušníků. E-mail: [email protected] Zabezpečený fax: +1.724.514.1811 Adresa: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA Webová stránka kodexu chování: Z intranetu společnosti (MyNet) Communities > Global Departments > Compliance. Vznikne-li situace, v níž dojde ke skutečnému, domnělému nebo potenciálnímu střetu zájmů, musíte záležitost ohlásit OGC. Pokud bude zapotřebí, OGC postoupí tuto záležitost Nejvyššímu výkonnému kontrolnímu výboru (Senior Executive Compliance Committee )(Výbor). Jestliže výbor zjistí, že střet zájmů není důležitý a nezdá se být takové povahy, že by mohl ovlivnit obchodní rozhodování zúčastněných, může udělit dle vlastního uvážení prohlášení o zřeknutí se odpovědnosti.

2. Osobní výhody Vaše povinnost vést obchodní činnost společnosti Mylan čestným a etickým způsobem znamená též vyvarovat se skutečných nebo domnělých střetů zájmu ve vašich osobních vztazích se společností.

Č e r ve n 2010 | 47

Etický kodex firmy


Máte povinnost podporovat legitimní obchodní zájmy společnosti Mylan

Pro účely kodexu je termín rodinný příslušník zahrnuje manžela/manželk u nebo druha/družku, rodiče, tchána/tchyni, sourozence, švagra/švagrovou, děti, nevlastní děti nebo zetě či snachu.

3. Obchodní ujednání se společností Mylan Nesmíte se přímo ani nepřímo účastnit žádného obchodního vztahu se společností Mylan, jiného než vztahu z pozice ředitele, vedoucího pracovníka, zaměstnance, dodavatele nebo zástupce společnosti, s výjimkou případu, kdy bylo takové ujednání schváleno OGC. Výkonní vedoucí pracovníci a ředitelé musí též získat souhlas Výboru ohledně těchto ujednání. Jakékoli ujednání, které nebylo schváleno OGC nebo Výborem, je porušením kodexu a je zakázáno.

4. Podnikové příležitosti Máme povinnost prosazovat zákonné obchodní zájmy společnosti Mylan, kdykoliv se k tomu naskytne příležitost. Dozvíte-li se v rámci své pozice u společnosti Mylan o obchodní nebo investiční příležitosti, je to příležitost pro společnost Mylan, nikoliv vaše, ledaže by se společnost Mylan odmítla na ní podílet a schválila vaši účast. K obdržení takového souhlasu musíte nejdříve vše předložit OGC, která vám může udělit svolení k tomu, abyste o tuto příležitost usilovali. Výkonní vedoucí pracovníci a ředitelé k tomu musí navíc získat schválení Výboru.


Obecně není držení investice do vzájemných fondů střetem zájmů.

5. Finanční účast v jiných oborech podnikání Pokud tento kodex nebo platné místní zákonné předpisy a nařízení nestanoví jinak, nemáte bez předchozího písemného souhlasu OGC dovoleno získávat podíl ve společnosti, která je konkurentem společnosti Mylan nebo je s ní v obchodním styku, například společnost prodejce, dodavatele nebo zákazníka. Výkonní vedoucí pracovníci a členové představenstva musí navíc před nabytím jakéhokoli takového podílu získat souhlas Výboru. V zásadě se nepovažuje za střet zájmů, jestliže pracovník učiní investice do společných fondů nebo podobných investičních prostředků, které mohou zahrnovat cenné papíry konkurentů, prodejců či zákazníků, nebo pokud je jejich držitelem. Obdobně i osobní vlastnictví méně než 1 % neproplacených cenných papírů konkurenta, zákazníka, prodejce či dodavatele se nepovažuje za střet zájmů, za předpokladu, že cenný papír je obchodován na tuzemské nebo mezinárodní burze.

6. Zaměstnanost či jiné aktivity u konkurentů, dodavatelů či prodejců Po dobu trvání pracovního poměru u společnosti Mylan nesmí pracovník uzavírat pracovní poměr nebo dohodu o spolupráci (včetně jakéhokoliv poradenství, konzultanství či jiného styku, za úplatu či bezúplatně) a/nebo přijmout funkci člena správní rady konkurenta, zákazníka, dodavatele či prodejce společnosti Mylan, a to v míře stanovené písemnou smlouvou, s výjimkou případu, kdy Mylan dá k takové činnosti souhlas. Nesmíte též podněcovat žádnou aktivitu mimo provádění obchodní činnosti Mylan, jejímž skutečným nebo předpokládaným cílem je prosazovat zájmy konkurenta, zákazníka, dodavatele nebo prodejce, ani se takovéto aktivity účastnit. Je vaší odpovědností předem projednat s OGC jakoukoli plánovanou činnost, která by mohla tento zákaz porušit. Výkonní vedoucí pracovníci a ředitelé si musí před zahájením takové činnosti též vyžádat souhlas Výboru.

Č e r ve n 2010 | 49

Etický kodex firmy


Společnost Mylan podporuje vaši účast v případech a aktivitách ve vaší komunitě

7. Člen(ové) rodiny pracující v oboru

S výjimkou toho, co je uvedeno v tomto kodexu nebo platných místních zákonech a předpisech, je vám zakázáno získávat jakýkoliv podíl na společnosti, která soutěží s společností Mylan, bez předchozího písemného souhlasu OGC.

Doporučujeme Vám sdělit takové situace oddělení EMEA. Výkonným vedoucím pracovníkům a ředitelům je také doporučeno informovat Výbor.

Může nastat situace, kdy je člen rodiny zaměstnán nebo má výrazný vlastnický či jiný podíl u konkurenta, zákazníka, dodavatele či prodejce společnosti Mylan. To není zakázáno, avšak je třeba takovému případu věnovat zvýšenou pozornost, pokud jde o bezpečnost, důvěrnost a riziko střetu zájmů.

8. Charitativní, politické a jiné aktivity Mylan podporuje vaši účast na činnostech, které jsou veřejně prospěšné. Nicméně vás vyzýváme informovat OGC v případě, že se tyto činnosti vztahují k vaší pozici ve společnosti Mylan nebo obchodním zájmům společnosti Mylan, nebo působíte-li či hodláte působit jako ředitel nebo pověřenec nějaké dobročinné organizace, bez ohledu na to, zda je zisková či nezisková, Doporučuje se také informovat OGC, pokud máte v úmyslu ucházet se o veřejnou funkci, buď jako kandidát nebo prostřednictvím jmenování, nebo pokud v současnosti působíte v nějakém státním orgánu. K dalšímu zamezení případných střetů zájmů si musí všichni vedoucí opatřit předem písemný souhlas hlavního


Je vám zakázáno provádět jakoukoliv práci jménem kandidáta, strany nebo kampaně v pracovní době u společnosti Mylan nebo prostorách společnosti Mylan. právního zástupce a vedoucího oddělení pro dodržování předpisů, než požádají o svolení, aby jejich příspěvek mohl být doručen nějaké správní radě, dozorčí radě nebo souvisejícímu orgánu.

9. Politické příspěvky a související činnosti Účast pracovníka v politickém procesu je vhodná a společnost Mylan ji podporuje. Zapojení do politických aktivit však musí probíhat ve vašem volném čase a na vaše náklady, pokud platný zákon nestanovuje jinak, a nesmí naznačovat ani zahrnovat podporu společnosti Mylan. Nesmíte též využít své pozice u společnosti k přesvědčování jiných pracovníků, aby se do procesu zapojili. Spojené státy a mnohé další země mají zákony, které zakazují obchodním společnostem, jako je Mylan, politické příspěvky pro kandidáty nebo politické strany. Tento zákaz zahrnuje peněžní příspěvky i příspěvky v naturáliích, tj. využívání zařízení, pracovníků a plateb za služby třetích stran, jinak než prostřednictvím organizace MyPAC. Poznámka: MyPAC je nestranická organizace zaměstnanců, která poskytuje příležitost zaměstnancům společnosti Mylan účastnit se americké politiky. Zaměstnanci, kteří se podílejí na MyPAC, se spojí s naším týmem pro vládní vztahy, aby bylo zajištěno, že zákonodárci vezmou mínění společnosti Mylan v potaz při projednávání důležitých otázek, které mají vliv na naše odvětví. Není zakázáno zřizovat a podporovat politické akční výbory povolené platnými zákony, ani se jich účastnit či jim přispívat. Vaše účast v politickém akčním výboru je dobrovolná. Můžete odmítnout účastnit se takového akčního výboru nebo mu přispívat bez obav z nějakých sankcí či represí. Jakákoli práce vykonávaná v zájmu kandidáta, strany či kampaně může být považována za ekvivalent příspěvku. Taková činnost je proto zakázána v pracovní době a v prostorách společnosti Mylan.

Č e r ve n 2010 | 51



Závěr

Č e r ve n 2010 | 53

Etický kodex firmy

Závěr

OGC oceňuje vaši oddanost tomuto programu

Seznamte prosím OGC se svými komentáři, otázkami, obavami a názory.

Tento kodex pravidel obchodního styku a etiky bude pravidelně revidován a případně doplňován podle vývoje našeho podnikání a právního a etického prostředí. OGC si váží vašeho závazku vůči tomuto programu, který je podstatný pro jeho úspěch. Doporučujeme vám, abyste své poznámky, dotazy a podněty přednesli OGC. E-mail: [email protected] Adresa: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA


[email protected]

Telefon: België


Belgique


Česká republika


Danmark


Deutschland


Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (bezplatná linka)

España


France


Ireland


Italia


Luxembourg


Magyarország


Maroc


Nederland


Österreich


Polska


Portugal


Schweiz


Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (bezplatná linka)

Suisse


Suomi


Sverige


Switzerland


United Kingdom


*Voláte-li na mezinárodní číslo 1.770.776.5689, můžete volat na účet volaného.

Č e r ve n 2010 | 55



Poznámky

Č e r ve n 2010 | 57


Poznámky


Č e r ve n 2010 | 59

1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa. 15317

Mylan globální kodex chování. Etický kodex firmy. Region EMEA - česká verze

Recommend Documents