PEN GAR UH PER KEMBANGAN TEKNOLOGI TEK NOL OGI INFO PENGARUH PERKEMBANGAN INFORMASI RMA SI TERHADAP. P.EN YAJIAN LAP TERHADAP PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN ORAN KEU ANG AN . DEN GAN APLIKASI APL lKAS I MYO DENGAN MYOB B Sity Aisyah l SityAisyah1 Nawa ng Kalbuana2 Kalbuana2 Nawang Emai l:
[email protected].
[email protected] [email protected]. Email:
[email protected].
ABST RACT ABSTRACT Accounting information in/ormation system is adevelopment a development ofscience Accounting where the of sqience and and technology, technology, where the accou nting record s manu ally replaced1:by accounting records manually are now being replaced is certainly by computers, computers, this this 'is certainly a a
positive impact, impact, namely namely accounting accounting job becomes positive faster and becomes much much easier easier and and faster and to minim ize errors in preparing the financial financial statements. to minimize errors in preparing The use in the statements. The use ofcomputes of computes in the field of accou nting in financial ,admi nistration company field of accounting in financial administration company also also provide provide senormous senormous benefits, both both in in accuracy accuracy and and volum of work handled. benefits, volumee ofwork Thusjnin preparing there ports handled. Thus, preparing there ports and i~rorm ation neede d to accurate and and complete and information needed to obtain accurate complete quickly quickly without without having having to to go go throug h the proce ss of record ing repeatedly. repeatedly. By through the process of recording By applying applying acomputerized a computerized accounting accounting system, then speed up up the the process process of analysis analysis and system, then itit will. will speed and presentation presentation offinancial of financial
statementsdue to to a a computerized computerized accounting accounting application statementsdue to automate application created created to automate
accounting transactions transactions into are portand portand analysis analysis reports accounting into are in reports to to support support decision decision making making in relatio n to the financ ial condi tion of the company during relation to the financial condition of the company during an an accounting accounting period. period. Are Are now ' widely availa ble compu terize d accou nting applications now widely available computerized accounting that support applications that slfpport the the
accountant, includ ing Myob. Myob. This application application is created accountant, including created to facilitate facilitate the the accountants a~i:ountants in in
the processing processing ofcomplex of complex data and produce produce more more accurate the accurate information, i~rormatio:n, effective effective and and
efficie nt. efficient.
Keyword Keyword
.' accounting information i~formation system, system, computerized :accounting computerized accounting, accounting, Myob. Myob .
1.q
ABSTRAKSI ABSTRAKSI Sistem inform asi akunta nsi merup akan suatu suatu perkembangan perkembangan ilmu Sistem informasi akuntansi merupakan ilmu dan dan teknologi, teknologi, dimana dimana penca tatan akunt ansi secara digantikan oleh pencatatan akuntansi secara manua manuall kini digantikan ini tentunya oleh komputer, komputer, hal hal ini tentunya memberikan dampak dampak yang P9sitif~ yaitu pekerjaan pekerjaan akuntansi membenkan yang positif, akuntansi menjadi menjadi lebih lebih mudah mudah dan dan cepat serta dapat memi nimalisasi kesalahan kesalahan dalam cepat serta dapat meminimalisasi keuangan. dalam menyusun menyusun laporan laporan keuangan. Pemakaian komputer komputer di di bidan akuntansi dalam dalam administrasi Pemakaian bidangg akuntansi administrasi keuangan keuangan perusahaan perusahaan juga juga memb erikan man~ t yang sangat besar, baik baik dalam membenkan manfaat yang sangat volume dalam ketelitian ketelitian maupun maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi yang dibutuhkan dapat leh secara cepat, tepat tepat dan dibutuhkan dapat dipero diperoleh secara cepat, lengkapp tanpa dan lengka tanpa harus harus melalui melalui proses proses
pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi yang IDosen Jurusa Komputerisasi Akunt ansi, AMIK 'Dosen Jurusann Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja Informatika Raharja Inform atika JJl.I. Jenderal Jenderal Sudirman Sudirman No. No. 40, Tanger Tangerang ang
2Dosen Jurusa n Komp uterisasi Akunta nsi, AMIK 2Dosen Jurusan Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja Raharja Informatika rnformatika JI. Jenderal Sudirman Sudirman No. No. 40, Jl. Jenderal Tangerang 40. Tanger ang
@MU LTIM EDIA INFORMASI INFORMASI ISSN:T693-1335 ISSN: 1693-1335 Edisi ©MULTIMEDIA Edisi 1,Tahun 1, Tahun 6,~APRIL2oU 6, APRI L 2011
SfS.y gberalan8-ulan«- D^8» menerapkan sistem komputerisasi akuntansi maka akan mempercepat proses penyajian dan penyusunan laporan keuangan kanS CliSr'r^r5' Uk ™™
ak nS stfUngan,deKnr keadaa" keUanga" P*"*- dalam'su^S m"nd7u„B ,h 'T' tefSedia Myob.Aplikasi ap"kaSi k^risasi akuntansfyang mendukung 1 para »l akuntan, dmntaranya ini diciotakan nnh.t mempermudah para akuntan dalam pemrosesan da ay^ng begim tdeks at
menghasdkan mformasi yang lebih akurat.efektifdan jugaefisien
Keyword; sistem informasi akuntansi.komputerisasi akuntansi, Myob. I.
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Teknologi Informasi
Selling dengan kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEIO
yang semakm pesat sekarang ini, hampir semna sektor terkena pengaruhnya
sillirt5, 7a mula, Se,k,°rpencatatan akU",anSiyangyangmengandalkan juga terkenaketelitiai dampakseorang yang akunL sangat sgntfikan,dan hmgga penyajian laporan keuangan yang saat ini sudah menggunakan komputer d.bandtngkan jaman dahulu yang masih melakukan pencatotanTanual Uengan kemajuan teknologi dapat memotong biaya perusahaan untuk membayar seorang akuntan, akan tetapi berdampak negatif bagi para akuZ
yang t.dak b,sa meng,kuti kemajuan teknologi.Para akunlan ditunhu una* te™
berkompetens, dengan kemajuan teknologi.Kemajuan teknologi dalam bidang akuntans, menghaS.lkan sumber daya manusia yang lebih berkualitas Z persaingan akan terlihat sangat kompleks.
•M* I-^Ttaa ak^tansi manual terkadang terjadi kerangkapan data yang
dak dtketahu, serta tidak adanya pembaekup-a„ databegitupun penyajia^ mformast yang memerlukan waktu lama,hal tersebut secara Hdak langsung
menghambat proses bisnis perusahaan.Dengan adanya sistem yang sudah erkomputensas, dalam hal pencatatan akuntansi maka semua kenuala itu eqawab dengan mudahnya,semua transaksi dapat disimpan dalam satu file dan
' darTefekfif.
™
****** V*"™'™ hp0Tm yang lebih akurat,efisien
MYOR^Yrf A^T*t akuntansi adanya n!I T, adalah sebuahT8, paketmen°nj01 softwarepada akuntansi yang adalah dikembangkan pertama kah oleh MYOB technology PtyMd. di AustraliaKemuL penggunaan dan kecepatan akscs data dari sebuah laporan ke sumber transaksi dan hnked dengan aphkasi Microsoft Office serta aplikasi lainnya,merupakan satu alasan utama mengapa MYOB banyak memperoleh penghargaan tingkat dunm dan sangat d.kenal diseluruh dunia(Ali Mahmudi,2O08). Dalam tulisan ini penuhs mgm membahas perken,bangan teknologi informasi dan pengaruhnya
dalam penyajian laporan keuangan dengan aplikasi MYOB.
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: \m-lli^rr,^n 6, APRIL201! /'
II.
KAJIAN MATERI
2.1.
Teknologi Informasi
Dalam teknologi informasi mengalami beberapa perkembangan yang sangat jelas terlihat(Moesadin Malik 2009:4) diantaranya: 1. Teknologi hardware: termasuk mikrokomputer,
server berukuran menengah,dan sistem mainframe besar,serta alat-alat input,output, dan media penyimpanan yang mendukung. t 2. Teknologi software: termasuk software sistem operasi (dalam hal akuntansi adalah Myob),alat pembuat software dan software untuk manajemen yang berhubungan dengan pelanggan. 3. Teknologi jaringan telekomunikasi: termasuk media komunikasi , prosesor dan software yang dibutuhkan untuk akses nirkabel.
4. Teknologi manajemen sumber daya data: termasuk software sistem manajemen database untuk mengembangkan Teknologi informasi merupakan kombinasi teknologi komputer (perangkat keras dan lunak) untuk mengolah dan menyimpan informasi dengan teknologi
komunikasi
untuk
melakukan
transmisi
informasi.Infrastuktur
teknologi terdiri dari fasilitas-fasilitas fisikjasa dan manajemen yang mendukung (M.suyanto 2005:11)
Dalam hal ini ini akuntansi sangat memerlukan teknologi komputer untuk pengolahan data dan juga penyimpanan.Pengolahan data dimaksudkan
untuk mempermudah..proses pengolahan itu sendiri dan dalam hal penyajian laporan keuangan perusahaan laporan,sedangkan penyimpanan dimaksudkan untuk meminimalisir penggunaan buku yang berlebihan dan memotong biaya. III. PEMBAHASAN
3.1.
Teknologi Informasi dan Perkembangan Akuntasi
Perkembangan akuntansi dari sistem pembukuan berpasangan pada awalnya, pencatatan transaksi perdagangan dilakukan dengan cara sederhana, yaitu dicatat pada batu, kulit kayu, dan sebagainya. Catatan tertua yang berhasil ditemukan sampai saat ini masih tersimpan, yaitu berasal dari Babilonia pada , 3600 sebelum masehi. Penemuan yang sama juga diperoleh di Mesir dan Yonani kuno. Pencatatan itu belum dilakukan secara sistematis dan sering tidak lengkap. Pencatatan yang lebih lengkap dikembangkan di Italia setelah dikenal angkaangka desimal arab.dan semakin berkembangnya dunia usaha pada waktu itu. Tonggak sejarah akuntansi dimulai sejak tahun 1494, yaitu ketika LucaPacioli memperkenalkan sistem duoble entry book keeping. Akan tetapi, praktikakuntansi sebenarnya sudah ada sejak zaman sebelum itu. Alvin Toffler dalambukunya The Third Wave menyatakan bahwa pada tahun 8000 SM yang dinyatakansebagai masa bercocok tanam orang sudah mengenal teknologi, informasi, danakuntansi.Pada masa bercocok tanam paradigma terhadap penciptaan kemakmurandilakukan dengan mengeksploitasi alam. Orang belum mengenal teknik untukmengubah bahan baku menjadi produk. Teknologi pada masa itu masih bersifat fisiksehingga teknologi informasi masih tertulis dan ©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1,Tahun 6, APRIL 2011
Sftiissn: rrpada - •> *-*
dapat diprediksi denL Tudi It almgkUngan masih "Wl statis di
dianggap cukup. I^T^^TS?* "* *** ****-S mengenai berapa aset dan utammvaJF* hanyamemerlukan informasi
berpikirmengenaibempaperubSLr ^ dan"*apatert«'"Orang belum tersebut. P Pembahan kekayaannya penyebab pembahan
eraindus^Em5 imTmutigdn I** ^^°' ™* -bagai sejakditemukannya mes ZZ> £ffi £*»•. ,eChT0",Al™ Si "^ ^
mulaidiganti dengan mesjT Kantotl£l^J*'* ma"USia *dalam P*"* pertukarandengan uang "Si? I 'f"? mU'ai beI™ncula„ dan memerlukaninformasi mengenai beranl n.nH .emba"g- 0ranS "™
sistem doubleemry bookkleJZ? ?• f^™ yang dimiHki. Pada era ini
meskipun bukan diapefemtSm t ^ ^ -* Luca Paciofi
mformasi semakin kompleks vSZZZJS?* l""^ manUsia *" perkembangan. Mulai dari SfcS"**»*>>«*^epingmengalami yang kompleks seperti EoSiSSSST"'' dengan met0
kalkultor.Era informasi fcjTSJSt T" ™s^*>** ataupun «955. Padaera ini .ekno.ogTJSZ tSTZT "T^ "^ "» pemrosesan informasimenjadi S ce», men88"-akan komputer dan
'nformasi menjadi lebih murah Zn *£ Pemrosesa" dan penyimpanan
wak,u.Salahsam bidang*umaSvlba^^anyak memakan tem^ «a» TIadalah SIA. Pada ls^T^\l2^ '^7^ °kh ^mh^^
samadengan SIA berbasis manualT^ IK? SIA berbasis Computer untukmenghasilkan suatu laP"an kuat?3,^'?'38 ya"g hams «**« yangdihapus. SIA berbasi Tolute h taambah ataUpUn ,idak ada ak.ivitas.Mode! akun.aa beTas TST 1°™^ karakter dad —• memberikaninformasi yang dmunmL Th *~Z *"* CUkuP "**
•nformasi menghendddtah™^SJTOjSi*^ Pada era tel™>'°gi
perubahan sumber daya. mtnRdZZkjTTl P* mengukur ,in8kat .etap tak berwujud, i K £ g S ^ """^ **» Pada ««•; dan memungkinkan ™W* ^*>im, mengukur proses 3.2.
SEKCKEr'yaDg»-P-i-nhi akuntansi MYOR M r r, "gan menggunakan MYOB adalah J?^^*£°^™ W*" « * AP'^, mi
tetapi aplikasi ini paling cocok diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan
tersebut.Pada tulisan ini, akan membahas tentang persiapan awal untuk menyajikan sebuah laporan keuangan menggunakan Myob Accounting Plus Ver.13.
• CHART OF ACCOUNT (DAFTAR REKENING) Berdasarkan sistem akuntansi, ada 8 (delapan) kelompok rekening beserta nomor akun yang sudah disediakan pada program Myob, yaitu : (1) Assets /
Aktiva, (2) Liability / Hutang, (3) Equity / Modal (4) Income / Pendapatan, (5) Expense / Biaya, (6) Cost of Sales / Biaya Penjualan, (7) Other Income / Pendapatan Lainnya, dan (8) Other Expense / Biaya Lainnya. Kita dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengganti nama akun dan mengubah nama akun ataupun mengahapus akun yang tidak dibutuhkan dengan masuk ke Modul Account > Account List
LINKED ACCOUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan. Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank
sebagai cheque customer receipts (rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank.
MYOB membuat Linked Account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masing masing. Anda dapat mengeditnya dari Menu Setup > Linked Account
1. Account and Banking Account : menghubungkan ke rekening account dan perbankan
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011
1 Mes Account: menghubungkan ice rekening peniS"
3. Purchases account: menghubungkan ke rekening pembelian
©MULTIMEDIA INFORMASI I^TTt^^l^^^
APRIL 2011
4. Payroll account: menghubungkan ke rekening gaji
PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (PPN) Saat melakukan transaksi pembelian / penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung, maka harus melakukan setup PPN serta tarif pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, yang dapat dilakukan dari Menu List > tax codes (hapus yang tidak perlu). a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability)
b.
Linked account for taxpaid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets)
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011
MENGISI (PEMASOK) DATA PADA CUSTOMER PELANGGAN) SUPPLIER m^^m) 55 UAIN a. Mengisi data pelanggan dilakukan dari Modul Card File >Card List> Tab Customer > New
b. Mengisi data pemasok dilakukan dari Modul Card File >SS List Tab Supplier > New
©MULTIMEDIA INFORMASI IS^Te^^Id^T^
>
9
tm&ypsm:, \ :w
ST'nini• mm it mmmm i -nn.n.i mr m -n ;r:- 'iMiipiaiia .(<-«
A#Mm»+.i
C*d tin» jSjyppkei
jg
&*sqrj*m fCpRcxrv
r »ijc*»»c*d
t*a«> •vSji"" *f
4# r
amf
'""
*•
'
-—•
Wiwm
" HamttT
• • ** fc-'#iii
Wattfile
v
,_
..
,.,....
j-
^^ C*#l*»l$*f
ASM
it,***
<*3le»<
i •
{
jKflKL.J »
H*ri
jjW •
•
MENGISI PERSEDIAAN (PRODUK)
Mengisi
data
untuk
persediaan
barang
dilakukan
dari
akun
dilakukan
dari
Modul Lnvetory > Items List > New
MENCATAT SALDO AWAL
a.
Mencatat
saldo
awal
untuk
b.
Menu Setup > Balances > Account Opening Balances Mencatat saldo awal untuk pelanggan dilakukan
dari
Menu Setup > Balances > Customer Balances c.
Mencatat saldo awal untuk pemasok Menu Setup > Balances > Supplier Balances
dilakukan
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011
dari
10
S?-'iTsS''i'' "•'«' !5£."'"i--. BIBB
EfMt fce bdtrm al youaecow*« 4 £^Ot/2010 SB**** 5M*Otifci
s*:?-w«*:
Ac* a
""••""•:
•
—'v.-^--; ::•'..'.<•
-.-«.••
• -:
AtMrt Ml 10 M120 1-1130 MHO MlfO M200
Km
KjsKmqI
Rpl 0O30O0.00 fWMtmM %150O0 000,00
8*&Ab*i
RpO.OO
R^32soa,odaoo Rp?3503,000,00 _fe»14»OO0J0
MM M40Q
Amu* felt tftterttatat %0j0O
•
MENCATAT TRANSAKSI
a. Mencatat Jurnal Umum dapat dilakukan dari Modul Account >Record Journal Entry
b. Mencatat Pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases >Enter Purchases
Mencatat
pembayaran
hutang
dapat
dilakukan
dari
Modul Purchases > Pay Bills
Mencatat retur pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > /
Purchases Register > Return & Debits > New Purchases Mencatat Penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales >Enter Sales
Mencatat
pelunasan
piutang
dapat
dilakukan
dari
Modul Sales > Receive Payments Mencatat retur penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales >Sales Register > Return & Debits >New Sales
d. Mencatat penjualan jasa dapat dilakukan dari Modul Time Billing > Activity List > New
e. Mencatat
Penerimaan
Uang
dapat
dilakukan
dari
dapat
dilakukan
dari
Modul Banking > Receive Money
f. Mencatat
Pengeluaran
Uang
Modul Banking > Spend Money
g. Mencatat
Rekonsiliasi
dapat
dilakukan
dari
Modul Banking > Reconcile Accounts
h. Mencatat Persediaan dapat dilakukan dari Modul Inventory >Count Inventory MENYAJIKAN LAPORAN KEUANGAN
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011
11
a. Menyajikan Laporan Jurnal Umum Panel Reports > Account >Transaction tentukan periode tanggal > Display
dapat
dilakukan
dari
Journal > Customize >
b. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukan dari Panel Reports > Purchases > Supplier >Purchases Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display c. Menyajikan Laporan Penjualan darjat dilakukan dari Panel Reports > Sales > Activity > Sales Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display d. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dari Panel Reports >Time Billing > Slip Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display
e. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dari Panel Reports > Banking > pada kotak name pilih Cheques and Deposits > Bank Register> Customize > tentukan periode tanggal > Display f.
Menyajikan
Laporan
Persediaan
dapat
dilakukan
dari
Panel Reports > Inventory > Items >Items g-
Transaction > Customize > tentukan periode tanggal > Display Menyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan Panel Reports > Accounts > Balance
Sheet> Standard
Balance
Sheet > Customize > tentukan periode tanggal > Display h. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan Panel Reports > Accounts > Profit
&
Loss> Profit
dari
&
[Accrual) > Customize > tentukan periode tanggal > Display
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1,Tahun 6, APRIL 2011
dari Loss
I
12
IV. KESIMPULAN
m ua Kemfjuan teknol°g» mempengaruhi perkembangan akuntansi. Peranan llterhadap perkembangan akuntansi pada setiap babak berbeda-beda. Semakin majuTI, semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi.Kemajuan TI mempengaruhi perkembangan SIA dalam hal pemrosesan data,dan penyajian laporankeuangan. Dengan adanya kemajuan yang tfelah dicapai dalam bidang akuntansi yangmenyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan laporan keuangan dengan menggunakan MYOB, makapraktik penyusunan laporan
keuangan akan terkena imbasnya. Kemajuan teknologi informasi memberikan peluang baru bagi profesiakuntan. Bagi para akuntan sebaiknya membekali diri
dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang.
DAFTAR PUSTAKA
Arens, Alvin A., Randall J.Elder, dan Marks S. Beasleay. 2005. Auditing
andAssurance Services. New Jersey; Pearson Prentice Hall 2.
Belkaoui, Ahmed Riahi. 2000. Accounting Theory. 4th edition. Thomson Learning
3. Elliot, Robert K dan PD Jacobson. 1991. "U.S Accounting: A National Emergency Journal ofAccountancy. Nopember 1991
4. Elliot, KRobert. 1992. "Commentary: The Third Wave Breaks on the Shores olAccounting . Accounting Horison. June, pp 61—85
5. Gani Venus. 1999. "Perluasan Peranan SIA pada Pelaporan Keuangan di
bra leknologi Informasi". Media Akuntansi. No.34/Th VI/April 1999 6: Gede, Muhammad. 2005."Teori akuntansi"Almahiracet. Jakarta 7. Mahmudi, Ali.2008"MYOB accounting &Premier".Grasindo. Jakarta
8. Rudianto.-akuntansi Manajemen Informasi Untuk pengambilan Keputusan Manajemen.
r
9' AMIKOM axC^v^2^05"PenSantar Teknologi Informasi Untuk Bisnis"STMIK YOGYAKARTA.
©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN7l^!3J5 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011
