MTMT adatbázis használati útmutató a Széchenyi István Egyetem munkatársai számára

MTMT adatbázis használati útmutató a Széchenyi István Egyetem munkatársai számára Avagy hogyan használható az MTMT Szerzői felülete? 2011. szeptember

Készítette: Bella Szilvia Intézményi adminisztrátor Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár

A Használati útmutató az MTMT által készített segédanyagok felhasználásával készült.

Tartalomjegyzék BEVEZETŐ......................................................................................................... 3 I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK ......................................................................... 4 I. 1. INFORMATIKAI KÖVETELMÉNYEK.....................................................................4 I. 2. MTMT PROGRAM 4 FELÜLETE..............................................................................4 I. 3. NYILVÁNOS KERESŐFELÜLETEN VALÓ MEGJELENÉS ...................................4 II. KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................................... 5 II. 1. REGISZTRÁCIÓ SZERZŐI ADATBEVITELRE ......................................................5 II. 2. BELÉPÉS AZ MTMT ADATBÁZISBA ....................................................................6 II. 3. A KERESŐ HASZNÁLATA .....................................................................................6 II. 4. ADATBEVIVŐ, SZERKESZTŐ OLDAL .................................................................7 III. KÖZLEMÉNYEK FELVITELE AZ MTMT ADATBÁZISBA ............................. 9 III. 1. ADATFELVITELI SORREND.................................................................................9 III. 2. AJÁNLOTT ADATFELVITEL ................................................................................9 III. 3. TÁRSSZERZŐK ÁLTAL FELVITT KÖZLEMÉNYEK MAGAMHOZ RENDELÉSE ......9 III. 4. MYCITE ÁTTÖLTÉS, HA VAN MÁSHOL ADATUNK ......................................10 III. 5. IMPORT ADATBÁZISOKBÓL ............................................................................. 10 III. 5. 1. Adatok exportálása más adatbázisokból ......................................................... 10 III. 5. 1. 1. EBSCO ............................................................................................................. 10 III. 5. 1. 2. EISZ ................................................................................................................. 11 III. 5. 1.2. 1. Web of Science ...................................................................................................... 11 III. 5. 1.2. 2. ScienceDirect ......................................................................................................... 13 III. 5. 1.2. 3. SpringerLink .......................................................................................................... 13 III. 5. 1.2. 4. JSTOR ................................................................................................................... 14 III. 5. 1.2. 5. Lecture Notes in Computer Science ........................................................................ 14 III. 5. 1.2. 6. Akadémiai folyóirat-gyűjtemény............................................................................. 15

III. 5. 1. 3. ProQuest ABI/INFORM Complete .................................................................... 15 III. 5. 1. 4. Scopus .............................................................................................................. 16 III. 5. 1. 5. Matarka ............................................................................................................ 17 III. 5. 1. 6. Versita Open ..................................................................................................... 17 III. 5. 1. 7. Scirus................................................................................................................ 18 III. 5. 1. 8. PubMed ............................................................................................................ 19

III. 5. 2. Publikációk importja az MTMT adatbázisba .................................................. 19 III. 5. 3. Közlemények importja a tételek listája .......................................................... 20 III. 6. SAJÁT FELVITELŰ KÖZLEMÉNYEK MAGAMHOZ RENDELÉSE ................. 20 III. 7. KÉZI KÖZLEMÉNYFELVITEL ............................................................................ 21 III. 7. 1. Folyóiratcikk ................................................................................................. 22 III. 7. 2. Könyv ...........................................................................................................24 III. 7. 3. Könyvfejezet ................................................................................................. 26 III. 7. 3. 1. Könyvfejezet ..................................................................................................... 26 III. 7. 3. 2. A fejezetet tartalmazó könyv ............................................................................. 27

III. 7. 4. Konferencia kiadvány .................................................................................... 29 III. 7. 5. Konferenciacikk ............................................................................................ 31 III. 7. 5. 1. Konferenciacikk ................................................................................................ 31 III. 7. 5. 2. Konferencia kiadvány bevitele .......................................................................... 32

III. 7. 6. Szabadalom ................................................................................................... 35 III. 7. 7. Disszertáció ................................................................................................... 37 III. 7. 8. Egyéb ............................................................................................................ 38 III. 8. DUPLUMELLENŐRZÉS ....................................................................................... 39 1

IV. IDÉZŐK BEVITELE AZ MTMT ADATBÁZISBA .......................................... 40 IV. 1. SZERZŐTÁRSAK ÁLTAL FELVITT IDÉZŐK ELFOGADÁSA ......................... 40 IV. 2. IDÉZŐ IMPORT ADOTT KÖZLEMÉNYEKHEZ ................................................. 40 IV. 3. FÜGGŐ/FÜGGETLEN JELÖLÉS ......................................................................... 41 IV. 3. 1. Kézi jelölés ................................................................................................... 42 IV. 3. 2. Automatikus jelölés ....................................................................................... 42 IV. 4. IMPORT IRODALOMJEGYZÉKKEL ................................................................... 42 IV. 5. TOVÁBBI JELÖLÉSEK, HA KELL, HAZAI/NEMZETKÖZI .............................. 43 IV. 6. KÉZI IDÉZŐFELVITEL ........................................................................................ 43 IV. 6. 1. Kézi idézőfelvitel űrlapok ............................................................................. 44 IV. 6. 2. Folyóiratban megjelent hivatkozások............................................................. 45 IV. 6. 3. Könyv típusú hivatkozások ...........................................................................46 IV. 6. 4. Könyvfejezetben megjelent hivatkozások ...................................................... 48 IV. 6. 5. Disszertációban megjelent hivatkozások........................................................ 50 IV. 6. 5. Konferenciacikk ............................................................................................ 52 IV. 6. 5. Egyéb ............................................................................................................ 54 IV. 6. 6. Szabadalom ................................................................................................... 55 IV. 7. DUPLUMELLENŐRZÉS....................................................................................... 57 V. LISTAKEZELÉS ........................................................................................... 57 V. 1. SAJÁT TUDOMÁNYMETRIAI TÁBLÁZAT, ADATELLENŐRZÉS ................... 57 V. 2. SZERKESZTÉS/JÓVÁHAGYÁS ............................................................................ 57 V. MELLÉKLETEK........................................................................................... 58 VI. 1. TOVÁBBI SEGÉDANYAGOK AZ MTMT ADATBÁZIS HASZNÁLATÁHOZ . 58 VI. 2. KÖTELEZŐ MEZŐK A KÉZI KÖZLEMÉNYFELVITEL ŰRLAPJAIN .............. 59 VI. 3. KÖTELEZŐ MEZŐK A KÉZI IDÉZŐFELVITEL ŰRLAPJAIN ........................... 59

2

BEVEZETŐ A Magyar Tudományos Akadémia 35/2009 (VI.23.) számú elnökségi állásfoglalás értelmében 2009. július 1-jei hatállyal megalakult a Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT), a kutatók, oktatók és kutató szervezetek által készített tudományos művek és más szellemi alkotások nemzeti adatbázisa. Célja, hogy forrásként szolgáljon a hiteles tájékoztatáshoz, tájékozódáshoz, valamint a tudományos teljesítmény értékeléséhez. A Magyar Tudományos Akadémia, a MAB, a Magyar Rektori Konferencia, az OTKA és az Országos Doktori Tanács 2008 második felében kezdte meg az egyeztető tárgyalásokat a program létrehozásáról. Az öt alapító intézmény, továbbá a koncepciót támogató OKM és NKTH egyetértett abban, hogy a hazai tudományos kutatás hiteles nyilvántartását és bemutatását kell megvalósítani az MTMT, illetve a rendszerhez csatlakozó szervezetek segítségével. A Széchenyi István Egyetem 2011-ben csatlakozott a programhoz. Az Egyetemi Könyvtár munkatársai több területen képviselik az Egyetemet a programban, közben folyamatosan részt vesznek olyan képzéseken, amelyek lehetőséget nyújtanak arra, hogy professzionálisan tudják kezelni az adatbázist és tudják segíteni az Egyetem oktatóit, kutatóit az adatbázis feltöltésében. Ennek első lépéseként elkészült az útmutató, amely lépésről-lépésre segítséget nyújt az MTMT használatához. Az útmutató iránymutatásait követve a szerzők egyénileg tudják felvinni a publikációikat az adatbázisba. Az útmutató részletesen leírja a kezdő lépésektől az adatfelvitelen keresztül a különböző tudománymetriai táblázatok kezeléséig az utat. Az MTMT-t minden magyar kutató használhatja tudományos publikációi bibliográfiai adatainak nyilvánosságra hozatalához. Az Egyetemi Könyvtár munkatársai ehhez kívánnak segítséget nyújtani az útmutató összeállításával.

Jó munkát kívánok az Egyetemi Könyvtár munkatársai nevében!

Figula Anikó Egyetemi Könyvtár mb. igazgató

3

Vissza a Tartalomjegyzékhez

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK A program a tudományos publikációk és azok hivatkozásainak a nyilvántartására, valamint publikációs listák és statisztikák készítésére szolgál. Az adatbázis része a Köztestületi Publikációs Adattár (KPA). Az intézményekhez kapcsolható köztestületi tagok bibliográfiai adatait az intézményhez kapcsolódóan, az intézményi adminisztrátorok kezelik. Azon szerzőknek, akik nem kapcsolhatók intézményhez, a továbbiakban is a KPA munkatársai kezelik adataikat.

I. 1. Informatikai követelmények A program az interneten hozzáférhető az MTMT honlapjáról: http://w3.mtmt.hu/. Az MTMT adatbázis használatához gyors internetkapcsolat szükséges. Ajánlott a Firefox 3.5, Internet Explorer 7.0, vagy újabb böngészők használata. Az adatbázisban való navigáláshoz ajánlott a program belső vezérlőgombjainak a használata.

I. 2. MTMT program 4 felülete 1. Lekérdező felület – nyilvános felület. 2. Szerzői szerkesztő felület – minden MTMT adatbázisban regisztrált szerző használhatja. 3. Intézményi adminisztrációs felület – intézmény adatait kezeli. 4. Adminisztrációs felület – központi adminisztráció munkaterülete.

I. 3. Nyilvános keresőfelületen való megjelenés Az MTMT adatbázis nyilvános keresőfelületén a szerző illetve publikációi a következő feltételek teljesülése esetén válik láthatóvá: A szerzői hozzárendelés minden publikációnál megtörtént. A publikációs listán nem látható „!” jel a közlemények sorszáma előtt. A publikációk és a hivatkozások is jóvá lettek hagyva. Azok a tételek, amelyek nincsenek jóváhagyva, nem látszódnak a nyilvános keresőben. (Hiányos adatú közlemények, illetve a duplumok jóváhagyása nem lehetséges az adatbázisban. Az ilyen jelölésű rekordok javítása, feloldása kötelező a nyilvános felületen való megjelenítéshez.) Az MTMT adatbázis kezdő oldalán, a Személyi adatlapon a „Publikációs/idézettségi adatok érvényessége” mezőbe a publikációk frissítésének utolsó dátuma bekerült.

4


II. KEZDŐ LÉPÉSEK II.

1. Regisztráció szerzői adatbevitelre

Regisztráció

A „*”-gal megjelölt mezők kitöltése kötelező az MTMT adatbázisban való regisztrációhoz. Családi név: kitöltésekor a rangjelző rövidítéseket nem kell felvenni, pl. Dr., PhD. Szakterület: kitöltésénél a Szerző szakterületét kell megadni. Munkahely neve: a regisztráló szerzőnek kötelezően meg kell adni a munkahely nevét a legördülő listából kiválasztva, valamint az intézményi részleget, ahol munkaviszonyban van. Köztestületi azonosító: azon szerzők, akik rendelkeznek köztestületi azonosítóval, a „Köztestületi azonosító” mező kitöltendő. Regisztráció oka: a regisztráció során a regisztráció okát kötelező megadni a választógombok segítségével: Közlemények bevitele, Köztestületi jelentkezés, MTA Doktora címre pályázik. Amennyiben minden adat helyesen került kitöltésre, a „Regisztrálok” gomb megnyomásával véglegesíthető a regisztráció. A rendszer kiküld a megadott email címre egy regisztrációt megerősítő linket, amire klikkelve beérkezik a regisztrációs igény. A regisztráció aktiválását az intézményi adminisztrátor végzi. A regisztráció befejezésekor a szerző a regisztrációkor megadott e-mail címére megkapja a belépési kódját, felhasználó nevét és a jelszavát. A jelszó az adatbázisba való bejelentkezés után megváltoztatható. A jelszónak minimum 7 karakternek kell lenni és tartalmaznia kell kis betűt, nagybetűt és számot. Amennyiben felhasználónevét kívánja módosítani, forduljon az intézményi adminisztrátorához.

5


II. 2. Belépés az MTMT adatbázisba

Kezdőoldal

Az MTMT adatbázisba való bejelentkezés után a kezdő oldalon a képernyő felső sorában olvasható a szerző neve. Ezen a felületen módosítható a jelszó a „Jelszó” nyomógomb használatával. Az adatbázisban a „Segítség” hivatkozásra kattintva megjelenik az adott oldal súgója, és elérhetők a tájékoztatók és a „Segítség” menü tartalomjegyzéke is. Tájékozódásra a menüpontok mellett található „?” jel is használható. Fórum: a szerzők feltehetik nyilvános kérdéseiket, illetve jelezhetik problémáikat. A „Belső levelezés” a rendszeren belüli és külső levelezésre is használható. A fórumban feltett kérdésekre adott válaszok itt jeleníthetők meg. Kereső: használatával az MTMT adatbázisban már megtalálható szerzőkre és publikációkra lehet keresni. Személyi adatlap: a szerző adatai találhatók, illetve javíthatók. Adatbevivő, szerkesztő oldal: ezzel a parancsgombbal a publikációk beírásához és/vagy javításához alkalmas felületre lehet eljutni.

II. 3. A Kereső használata

Találati lista

A keresés elvégzése után a találati listán a következő szűrések végezhetők el a Check box mezők bejelölésével és a „Beállítások érvényre juttatása” gomb megnyomásával. Impakt faktor: a mező bejelölésével az adott folyóirathoz tartozó adott évi Impakt faktor jelenik meg. Státusz: a mező bejelölése után a közlemények státusza és azonosítószáma olvasható. A jóváhagyott tételek esetében nincs megjelenített szöveg. A nyilvánossá tett, majd ismét

6


szerkesztett, és nem jóváhagyott tételek esetében „A rekord feldolgozása folyamatban" felirat olvasható. URL: az URL-re szűrve a listán a publikációkhoz kapcsolt webcímekre mutató linkek jelennek meg. Típus: a típus mezőt megjelölve a publikációk típusa jeleníthető meg (besorolás, jelleg). Megjegyzés: a publikációs listán a megjegyzések jeleníthetők meg. Nyelv: a közlemények nyelve jeleníthető meg. Absztrakt: a publikációk absztraktja olvasható. Találatok: a találatok legördülő listából kiválasztható, hogy a publikációs listán egyszerre hány rekord jelenjen meg. Rendezés: a publikációs lista többféle szempont szerint rendezhető, pl. Cím, Év stb. A „Visszafelé” felirat melletti négyzet kijelölésével a lista fordított rendezési elv alapján jelenik meg. Idézetek: a legördülő listából az idézetek megjelenítésének módja választható ki. Lista típusa: a publikációs listából a megjeleníthető, és letölthető lista típusa választható ki. A letölthető formátumok kiválasztásával megjelenik egy újabb adatlap, ahol kiválasztható a lista formátuma is (RIS, HTML stb.). A lista címe: a találati listának egyedi cím adható a mező kitöltésével. Jelölés: a publikációkat egyedileg is lehet jelölni az előttük található négyzet, check box kijelölésével, de a jelölés történhet „Jelölés legördülő listából” is. A feltétel kiválasztása után a publikációk jelölése a „Jelölés” gomb használatával aktivizálható. Az üres mezőbe a szükséges kiegészítő információ (Első n) írható. Az így kiválogatott listát a "Lista típusa: Kiválasztott" választással nézheti meg. Munkásság/Publications: a találati lista felső részén a „Lista címe” mező mellett található a szerzői „Munkásság” felirat, melyre kattintva megjelenik a szerző teljes publikációs listája. Tudománymetriai táblázat: a tudománymetria táblázatban a szerző munkássága, publikációi, idézők egy jól áttekinthető táblázatban jeleníthetők meg. A publikáció- és idézőcsoportok mellett található számokra klikkelve megjeleníthetők az adott csoporthoz tartozó publikációk.

II. 4. Adatbevivő, szerkesztő oldal

Adatbevivő, szerkesztő oldal

7


A képernyő bal felső oldalán a szerzői adatok alapján publikusan, illetve az adatbázisba belépve elérhető listák láthatók. (Értékelő lista; Belépve, keresővel látszó lista; Publikus, keresőben látszó lista, Munkásság) A szerző különböző publikációs listákat állíthat össze, pl. OTKA pályázathoz. A kívánt lista a Válogatott publikációk listái legördülő menüből választható ki, mely ezután nyomtatható is. Az „Elvégzésre váró szerzői teendők” mellett látható számok a szerzői teendőre váró publikációk, idézők számát mutatják. A megjelenő számokra rákattintva, a publikációk, illetve az adott idézőkhöz tartozó publikációk listája jelenik meg. Az első szám a szerző saját publikációinak számát mutatja, a második szám a társszerzők hibás publikációinak számát jelenti, amit a szerző jogosultság hiányában nem tud szerkeszteni. (Amennyiben a publikációk alatt nem található a „Szerkesztés” gomb, a közlemény más szerző tulajdonában áll, ezek a rekordok nem javíthatók.) Az „Átad” gomb megnyomásával a társszerzőknek adható át a tulajdonlási, szerkesztési jog. A „Javítható szerzői listán” minden közlemény megjeleníthető, és a „Válogatás” legördülő lista használatával szűrhetők az adatok. A listán a publikációk előtt megjelenő „!” jel a szerzői hozzárendelés hiányát jelenti. A szerzői név hozzárendeléséhez használja a 4. pont „Saját felvitelű közlemények magamhoz rendelése funkciót”. Az import által bekerült hivatkozások előtt található „?” jel a nem vizsgált idézőket jelöli. A jelölés elvégezhető az adatbeviteli felület 9. lépésben, a „Függő/Független jelölés” pontjában. Az idézők sorszáma előtt található „*” jel a függő hivatkozásokat jelenti, vagyis a publikáció és az idézők között van azonos szerző. A listán az IF mellett található „?” jel, azt jelenti, hogy az adott évben még nem lett megvizsgálva, hogy a folyóiratnak van-e impakt faktora. Amennyiben olyan publikációja van, ahol úgy tudja, hogy van impakt faktor, jelezze az adminisztrátoroknak a vélt hiányosságot a folyóirat nevének és az évnek a megadásával Az adatbázisban jelenleg a legfrissebb impakt faktorok a 2008-as évre vonatkoznak. Az IF mellett található „*” jel a 2009-es, a „**” jel 2010-es a várható IF értéket jelenti. A képernyő alsó része a publikációk, idézők feltöltésére, bevitelére szolgál. Kétféle mód választható: Ajánlott adatfelvitel és Korlátozás nélküli adatfelvitel. Az adatfelvitel módja a képernyő középen, jobb oldalon található nyomógomb használatával változtatható. Ajánlott az adatbázisba az adatokat az „Ajánlott adatfelvitel” szerint végezni, majd ezután a „Korlátozás nélküli adatbevitelt” használni. Az „Ajánlott adatbevitel” során az adatfelviteli sorrend meghatározott, csak az adatbázis által felkínált sorrendben, a képernyő alsó részén található számozott lista alapján történhet az adatbevitel. A „Korlátozás nélküli adatfelvitelt” használva a képernyő alján található számozott listán a feladatok bármilyen sorrendben választhatók.

8


III. KÖZLEMÉNYEK FELVITELE AZ MTMT ADATBÁZISBA III. 1. Adatfelviteli sorrend A szerkesztő oldal alján található számozott lista három kategóriába sorolható az elvégzendő feladatok alapján: Közlemények bevitele, Idézők bevitele, Listakezelés. Közlemények bevitele: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése Mycite áttöltés, ha van máshol készült file – nem aktív Import adatbázisokból Saját felvitelű közlemények magamhoz rendelése Kézi közleményfelvitel Duplumellenőrzés – nem aktív

Idézők bevitele 7. Szerzőtársak által felvitt idézők elfogadása – nem aktív 8. Idézőimport adott közleményekhez 9. Függő/független jelölés 10. Import irodalomjegyzékkel 11. További jelölések, ha kell (hazai/nemzetközi) 12. Kézi idézőfelvitel 13. Duplumellenőrzés Listakezelés 14. Saját tudománymetriai táblázat (adatellenőrzés) 15. Szerkesztés/jóváhagyás

III. 2. Ajánlott adatfelvitel Ajánlott adatfelvitelnél az adatbázis felkínálja a következő lépést, amelyet kiválasztva elvégezhető az adatfelvitel. Az ablakot bezárva, a következő ajánlott lépés jelenik meg. Természetesen a korábbi, már bezárt ablakok is megnyithatók az adott lépésre kattintva a számozott listán. Ebben az esetben az ajánlott lépés átáll az éppen megnyitott feladat utáni lépésre. Az „Alaphelyzet” nyomógombot választva ismét az első lépés lesz aktív. A listában találhatók olyan lépések, amelyek még nem aktívak (Lásd a fenti felsorolásban), azonban ezek hiánya az adatbevitelt nem befolyásolja.

III. 3. Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése (1. lépés) Ebben a pontban az MTMT adatbázisban már megtalálható, korábban más szerzők, társszerzők által feltöltött publikációkat rendelheti magához a szerző. Erre kattintva megjelenik egy kereső felület, ahol a szerzői névre keresve a találati listán megjelölhetők a saját publikációk. A találati listán a közleményeknél a szerzői névre klikkelve („Biztos, hogy hozzárendeli magát a kiválasztott szerző névhez?”) megtörténik a hozzárendelés. Amennyiben téves hozzárendelés történt, a szerző nevére kattintva, törölhető a hozzárendelés.

9


III. 4. Mycite áttöltés, ha van máshol adatunk (2. lépés) Jelenleg nem aktív!

III. 5. Import adatbázisokból (3. lépés) Import segítségével más adatbázisokban megtalálható közlemények adatai tölthetők le és importálhatók az MTMT adatbázisba. A más adatbázisokból származó adatok importálása gyorsabb, pontosabb adatbevitelt eredményez, ezért érdemes a publikációkat ily módon feltölteni. III. 5. 1. Adatok exportálása más adatbázisokból A letöltött fájl mentése előtt érdemes beállítani a Böngészőt. „A letöltés előtt megkérdezi, hová mentse az adott fájlokat” vagy „Rákérdezés a fájlok letöltési helyére” beállítással mentéskor megadható a letöltés helye illetve elnevezhetővé válik a letöltendő fájl. A Széchenyi István Egyetem területén elérhető adatbázisok: III. 5. 1. 1. EBSCO (http://www.ebscohost.com/) EBSCO adatbázisok: Business Source Premier Regional Business News MEDLINE ERIC MasterFILE Premier Health Source - Consumer Edition Health Source: Nursing/Academic Edition Library, Information Science & Technology Abstracts GreenFILE Academic Search Complete Newspaper Source Plus Legal Collection Public Administration Abstracts European Views of the Americas: 1493 to 1750 Az EBSCO adatbázisban a fentebb felsorolt adatbázisokban egyszerre is lehet keresést végezni. Több adatbázis kiválasztásához az adatbázisok előtt található jelölőnégyzetek használhatók. Egy adatbázisban való kereséséhez az adott adatbázis nevére kell kattintani. A keresés elvégzése után a találati listán kiválasztható az exportálandó rekord. A kiválasztás a „Hozzáadás mappához” gombbal történik. Miután a közlemény bekerült a mappába, a képernyő jobb oldalán megjelenik a „Mappanézet” felirat, illetve az oldal menüjében a Mappa ikonra kattintva megjeleníthetők a kiválasztott rekordok a találati listáról.

A Széchenyi István Egyetem területén hozzáférhető adatbázisok az Egyetemi Könyvtár honlapjáról érhetők el: http://lib.sze.hu/

10


EBSCO adatbázis - adatexportálás

A mappa tartalma az „Exportálás” feliratra kattintva tölthető le, a „Cikkek mentése a következő formátumú fájlként: Közvetlen exportálás EndNote, ProCite, CITAVI vagy Reference Manager formátumba” letöltési beállítás kiválasztásával. Ajánlott a „Tételek eltávolítása a mentés után” jelölőnégyzetet kipipálni, így mindig csak az aktuálisan kiválasztott publikációk exportálhatók. III. 5. 1. 2. EISZ (http://www.eisz.hu/) EISZ adatbázisok: Web of Science ScienceDirect SpringerLink JSTOR Lecture Notes in Computer Science Akadémiai folyóirat-gyűjtemény III. 5. 1.2. 1. Web of Science A Web of Science adatbázisban a „Search” keresést választva a közlemények kereshetők, az szerző idézeteinek kereséséhez a „Cited reference search” használható. A Web of Science adatbázisban a keresés után a találatok listáján a rekordok kijelölhetők egy oldalon “All records on page” és egy rekordtól X rekordig a “Records to ” funkciót használva. A publikációk egyesével is jelölhetők az előttük található jelölőnégyzetet kipipálásával. A kiválasztott rekordok a találati lista alján található mezők segítségével menthetők a “Full record” illetve a “Plus cited reference” mentési beállítások kiválasztásával. Ezután a „Save” gombra klikkelve megtörténik a mentés. A rekordok menthetők az “Add to marked list” feliratra kattintva is. Ezután a “Marked list” gombot választva megjeleníthetők a kiválasztott rekordok. Ezen az oldalon lehet beállítani a letöltendő fájl formátumát is.

11


A jelölőnégyzetek segítségével beállítható, hogy milyen adatok kerüljenek mentésre: Szerzők – Authors ISSN Cím – Title Folyóirat – Source Nyelv - Language Dokumentum típusa - Document type Irodalomjegyzék - Cited references Folyóirat rövidített címe - Source abbrev Absztrakt – Abstract Kulcsszó – Keywords

Web of Science adatbázis - adatexportálás

Az adatok exportálásához a “Save to file” gomb használható és a következő oldalon a “Save” feliratra kattintva a kiválasztott rekordok mentése megtörténi. Ajánlott az “Automatically delete selected records from the Marked List after output is complete” jelölőnégyzet bejelölése, ennek hiányában a rendszer a korábbi keresések eredményeit is menteni fogja. További információ a Web of Science adatbázisból való exportálásról, MTMT adatbázisba történő importálásról itt olvasható: http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/wos110428.pdf

12


III. 5. 1.2. 2. ScienceDirect (http://www.sciencedirect.com/) A keresés után az összes tétel, vagy a kiválasztott rekordok az „Export citation” gomb megnyomásával exportálhatók. A megjelenő felületen a mentéshez a „Content format: Citations and Abstracts” és az „Export format: RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote)” jelölés után az „Export” gomb használható.

ScienceDirect - adatexportálás

III. 5. 1.2. 3. SpringerLink (http://www.springerlink.com/) A keresés után a találati listán a kiválasztott rekord megjelenítése után a publikáció az „Export citation” gombra kattintva menthető. A feliratra klikkelve megjelenik a mentési beállításokra szolgáló felület, ahol a „Export:Citation and Abstract” és a Select Citation Manager” legördülő listából a „ProCite” beállításokat választva a rekord RIS formátumban exportálható.

SpringerLink - adatexportálás

13


III. 5. 1.2. 4. JSTOR (http://www.jstor.org/) A JSTOR adatbázisban a keresés után a találati listán egyesével történő vagy „Select all” (összes) kijelölés után az adatok az „Export Citation” feliratra kattintva menthetők. A megjelenő képernyőn kiválasztható a letöltendő fájl formátuma, Az MTMT adatbázisba való importáláshoz a „Select a format: RIS file (EndNote, ProCite, Reference Manager)” bejelölése ajánlott.

JSTOR adatbázis - adatexportálás

III. 5. 1.2. 5. Lecture Notes in Computer Science (http://www.springerlink.com/content/105633) A Lecture Notes in Computer Science a Springer Kiadó teljes szövegű könyvcsomagja, mely az informatika, számítástechnika, mesterséges intelligencia minden területének legfrissebb kutatási, fejlesztési, oktatási eredményeiről számol be.

Lecture Notes in Computer Science - adatexportálás

14


A keresés után a találati listán a kiválasztott rekord megjelenítése után a publikáció az „Export citation” gombra kattintva menthető. A feliratra klikkelve megjelenik a mentési beállításokra szolgáló felület, ahol a „Export:Citation and Abstract” és a Select Citation Manager” legördülő listából a „ProCite” beállításokat választva a rekord RIS formátumban exportálható. III. 5. 1.2. 6. Akadémiai folyóirat-gyűjtemény (http://akademiai.om.hu/home/main.mpx) Az adatbázisban való keresés után a találati listán az összes rekord mentéséhez a „Listra letöltés” gomb megnyomása szükséges. A találati listáról az „Elem kijelölése” feliratra klikkelve több tétel is kiválasztható, melyek a „Saját profil: Kijelölt elemek” feliratra kattintva jeleníthetők meg.

Akadémiai folyóirat-gyűjtemény - adatexportálás

A kiválasztott adatok a „Lista letöltése” gombra kattintva jelennek meg. Az exportáláshoz kiválaszthatók a tételekhez menteni kívánt adatok, majd a „RIS” feliratra klikkelve megtörténik a mentés. A tételek egyesével is menthetők a kiválasztott rekord megjelenítésével, ezután az „Exportálja ezt a fejezetet: RIS” feliratra kattintva exportálható. III. 5. 1. 3. ProQuest ABI/INFORM Complete (http://search.proquest.com/) Az adatbázisban a keresés után a találati listán a tételek egyesével is kijelölhetők a rekordok előtt található jelölőnégyzet kipipálásával. Az egy oldalon megjelenő tételek számának beállításával („Tételek oldalanként” legördülő lista: 20, 50, 100) egyszerre több rekord is kijelölhető, pl. „1-20 kiválasztása”.

15


ProQuest adatbázis - adatexportálás

Az „Exportálás” feliratra kattintva az előugró ablakban beállítható a fájl formátuma. Az MTMT adatbázisba történő importáláshoz a legördülő listából a „RIS” felirat választható. III. 5. 1. 4. Scopus (http://www.scopus.com) A keresés után a találatok listáján a rekordok kijelölhetők egy adott oldalon a „Page” vagy az összes találat az „All” check box kiválasztásával. A publikációk egyesével is megjelölhetők az előttük található jelölőnégyzet kipipálásával. A találati listán az idéző közlemények is megjeleníthetők a „Citations” oszlopban található számra kattintva. A hivatkozások a publikációkkal megegyező módon jelölhetők.

Scopus adatbázis- adatexportálás

A kijelölt publikációk vagy idéző közlemények a találati lista alsó részén található „Export” feliratra kattintva menthetők. A megjelenő ablakban beállítható a letöltendő fájl formátuma („Export format: RIS”) Az „Output” legördülő listából kiválasztható, hogy milyen adatok kerüljenek mentésre. Az MTMT adatbázisba történő importáláshoz ajánlott a „Complet

16


format” kiválasztása. A letöltési beállítások elvégzése után a kiválasztott rekordok az „Export” feliratra kattintva menthetők. További információ a Scopus adatbázisból való exportálásról, MTMT adatbázisba történő importálásról itt olvasható: http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/scopus110428.pdf

Bárhonnan elérhető, nyilvános adatbázisok: III. 5. 1. 5. Matarka (http://www.matarka.hu/) A Matarka adatbázisból a keresés elvégzése után az összes találat kiválasztható a „Mindent kiválaszt” feliratra kattintva. A publikációk egyesével is kijelölhetők az előttük található jelölőnégyzet kipipálásával. A kiválasztott tételek a „Kosárba rakom” feliratra klikkelve tekinthetők meg. Az adatok exportálásához az „Exportálás: RIS” beállítást kell kiválasztani. Figyelem az MTMT adatbázisba történő importálásnál az „Alapértelmezett nyelv” legördülő listából a Magyar nyelv beállítása szükséges!

Matarka adatbázis- adatexportálás

További információ a Matarka adatbázisból való exportálásról, MTMT adatbázisba történő importálásról itt olvasható: http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/utmutato_a_matarka_adatbazisbol_valo_adatatvetelhez.pdf

III. 5. 1. 6. Versita Open (http://www.versitaopen.com/) A Versita Open adatbázisban a keresés után a találati listáról egyesével választhatók ki a rekordok. A tétel címére kattintva megjeleníthető az adott közlemény. Ezen a felületen az „Export this chapter: RIS” feliratra kattintva exportálható a kiválasztott rekord.

17


Versita Open adatbázis - adatexportálás

III. 5. 1. 7. Scirus (http://www.scirus.com) Az adatbázisban való keresés elvégzése után a találati listán az összes rekord kijelöléséhez a lista felett található check box pipálható be, de a rekordok egyesével is jelölhetők az előttük található jelölőnégyzetet használva.

Scirius adatbázis - adatexportálás

A kijelölt tételek mentésére az „Export checked results” felirat használható. A megjelenő ablakban beállítható a fájl formátuma (RIS) és a legördülő listáról a menteni kívánt adatok az „Export: Citations, abstrcts and keywords” kiválasztással. .A „Save or Display: Display documents in browser window” jelöléssel megtekinthető a böngészőben a letöltendő fájl. A „Save file to disk or open Reference Software (depends on your settings)” jelölést választva és ezután az „Export” gombot megnyomva az exportálás RIS formátumú fájlként megtörténik.

18


III. 5. 1. 8. PubMed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/) A keresés után a találati listán a tételek egyesével jelölhetők ki. A rekordok mentéséhez a „Send to” feliratra kell kattintani, majd ezután a megjelenő ablakban a „Choose destination: File” jelölés választandó. A legördülő listából kiválasztható a letöltendő fájl formátuma. Az MTMT adatbázisba történő importáláshoz a „Medline” formátumot szükséges választani.

PubMed adatbázis - adatexportálás

További információ a PubMed (Medline) adatbázisból való exportálásról, MTMT adatbázisba történő importálásról itt olvasható: http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/pubmed110428.pdf

III. 5. 2. Publikációk importja az MTMT adatbázisba Az „Import adatbázisokból” feliratra klikkelve megjelenik egy űrlap, melyen a következő beállításokat szükséges elvégezni az importálás megkezdése előtt:

MTMT adatbázis - importálás

Import formátum: a legördíthető listából kiválasztható az adatbázis, ahonnan adatokat importál. Érdemes a beállítást „auto” állásban hagyni, hiszen a program felismeri az importált adatok alapján a forrásadatbázist. Kódolás: ajánlott az „auto” beállítás megtartása, azonban szükség esetén a legördülő listából kiválasztható az „UTF-8” és az „ISO 8859-2” kódolás. 19


Kulcsszavak importja: amennyiben az elmentett fájlban a cikk témájához kapcsolódó kulcsszavak is találhatóak, a check box kijelölése esetén ezek az adatok is importálhatók. Forrás éve: automatikusan az aktuális évet, az importálás évét jelzi. Alapértelmezett jelleg: az importálás előtt beállítható a tételek jellege. Alapértelmezésként a „Tudományos jelleg” van beállítva, de ez módosítható a legördülő listát lenyitva. Alapértelmezett nyelv: alapértelmezett nyelv az angol, ennek ellenére, ha az importálandó fájl tartalmaz nyelvre vonatkozó adatokat, az alapbeállítás felülíródik. Figyelem, amennyiben az importálandó fájlban nem található nyelvi adat, akkor az alapbeállítás érvényesül. A Matarka adatbázis nem tartalmaz nyelvi adatokat, az import során a beállítást érdemes magyar nyelvre állítani. A nyelvi beállítások az importálás után is javíthatók. Fájl név: az importálandó fájl elérési útvonala adható meg, ami nem lehet nagyobb 5 Mbytenál. Import: a gomb megnyomásával az importálás megkezdődik. III. 5. 3. Közlemények importja a tételek listája Az összes importált tétel megjelenik a tételek listáján a végleges mentés előtt. Azon tételek, amelyek előtt a négyzetben pipa van, nem duplumok. A duplum tételek előtt a „Duplum” felirat olvasható. A feliratra kattintva megtekinthető az adatbázisban található rekord és ellenőrizhető, hogy valóban duplum e az importált tétel. A duplumellenőrzés során a program a közlemény megjelenési adatait vizsgálja: megjelenés helye, kötet és oldalszáma. A legördülő listából választható műveletek: Kihagyás, Ment, Kiegészít. Kihagy: a kiválasztott publikációt nem importálja a program. Ment: az adott publikációt a duplumjelzés ellenére importálhatja. Kiegészít: az MTMT adatbázisban található adatok kiegészülnek az importált rekordban található adatokkal. A fenti opciók kijelölése után a „Mentés” gombbal fejezhető be az import. Az importált tételek előtt „!” jel jelenik meg mivel ezeknél a közleményeknél nem történt meg a szerzői hozzárendelés. A publikációk a nyilvános felületen nem jelennek meg. Amennyiben egyetlen tételt sem akar elmenteni, az ablak egyszerűen be is zárható.

III. 6. Saját felvitelű közlemények magamhoz rendelése (4. lépés) Ebben a pontban a már más adatbázisokból származó, importált közleményeket rendelheti magához a szerző. Ezen az oldalon azok a publikációk jelennek meg, amelyeknél még nem történt meg a szerzői hozzárendelés. A szerzői hozzárendelés a kézi közleményfelvitel során is elmaradhat! A „Javítható szerzői lista” lapon a szerzői hozzárendelést a sorszám mellett található „!” jel jelzi. A szerzői hozzárendelés módja: A „Saját felvitelű közlemények magamhoz rendelése” pontra kattintva megjelenik egy találati lista, ami a nem jelölt közleményeket tartalmazza. A fejlécben található szerzői névre/nevekre kattintva, azok a közlemények jelennek meg, amik már a szerzőhöz vannak rendelve. Ezekre a szerzői nevekre kattintva a program összekapcsolja a jelöletlen tételeket, melyekben a szerzői név előfordul, és megtörténik a hozzárendelés.

20


Új szerzői nevet a „Hozzáad” gomb előtti mezőbe írva adhat meg, és egyben megjelölheti az e néven szereplő publikációit, majd a „Hozzáad” gombra klikkelve megtörténik a hozzárendelés. Az „Egyedi jelölés” gomb használatával a tételek egyesével jelölhetők a közleményeknél felsorolt szerzői nevek előtt található kört kijelölve. Az „Egyedi jelölés gomb megnyomásával megtörténik a szerzői név hozzárendelése a publikációhoz. A szerzői hozzárendelések elvégzése után „Az ablak bezárása” gombra kattintva visszatérhet a Főmenübe. A művelet elvégzése után a „!”jel eltűnik a hozzárendelt publikációk elől.

III. 7. Kézi közleményfelvitel (5. lépés) Azok a közlemények, amelyek nem importálhatók más adatbázisokból, manuálisan, kézi bevitellel történhet a rögzítésük az MTMT adatbázisba. A „Kézi felvitel” menüpontra kattintva a megjelenő legördülő listából választható ki a közlemény típusa, mely lehet Folyóiratcikk, Könyvfejezet, Könyv, Konferenciacikk, Konferencia kiadvány, Szabadalom, Disszertáció, Egyéb.

Kézi közleményfelvitel, választható űrlapok

Minden típusnál vannak olyan mezők, amelyeket kötelező kitölteni. Ezek vékony keretbe foglalva jelennek meg. Amennyiben ezek a mezők nincsenek kitöltve, a „Mentés” gomb megnyomása után egy figyelmeztetés látható a képernyőn. A kihagyott mezők megjelennek, és a választógombok segítségével javíthatok a hiányos adatok (Nem ismerem, Valóban üres, Nem tudtam beírni, ezt akartam). Nem tudtam beírni, ezt akartam: a mezőbe beírhatók azok az adatok, amelyek a legördülő listákban nem találhatók meg, pl. kiadó neve. Elmentés ezekkel az adatokkal: a hiányos adatok ellenére a közlemény mentése megtörténik. A közlemény mentésével kapcsolatos általános információk: Adatok mentése és visszatérés: rögzíthetők az adatbázisban az újonnan felvitt adatok, és a módosítások mentése is ezzel a gombbal történik.

21


Jelenlegi változtatások elvetése: amennyiben nem akarja a mezőt elmenteni (hiányosan) ezt a lehetőséget válassza. Akkor is használható, ha a már korábban rögzített adatokat szerkeszti, de a módosításokat mégsem szeretné menteni. A gomb megnyomásával automatikusan visszaléphet a Főmenüben és a közleményen történt változtatások nem kerülnek mentésre. Visszatérés mentés nélkül: használata akkor ajánlott, ha a már korábban feltöltött közleményt szerkesztés, módosítás céljából megnyitja, de változtatást mégsem végzett a közleményen. III. 7. 1. Folyóiratcikk

Folyóiratcikk űrlap

Kötelező mezők: Besorolás: a folyóiratcikk besorolása kiválasztható a legördülő listából, például: Szakcikk, Konferenciacikk folyóiratban, Esszé stb. Az ODT által megadott instrukciókat itt találhatók: http://www.doktori.hu/index.php?menuid=351&cid=148|HU. Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a cikkben szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző név törölhető az űrlapon a szerző neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: a cím pontosan, a folyóiratban megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. 22


Folyóirat: a folyóirat neve a legördülő listából választható ki. A „Folyóirat” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a folyóirat neve (egy része). A keresés elindításához használja a „Keresés” nyomógombot. A találati listán megjelenik a folyóirat rövid, és teljes címe, valamint megtalálható a folyóirat ISSN száma is. A keresett folyóirat kiválasztásához a találati listán kattintson a folyóirat rövid nevére. Amennyiben nem található a keresett folyóirat a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Folyóiratcikk beviteli űrlapra. Az MTMT adatbázisban nem található folyóirat címe, ISSN száma megadható a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével. Kötetszám: a folyóirat kötetszámát kötelező megadni. A mezőbe arab és római számok is megadhatók. A kötetszám végére pontot nem szükséges tenni. Cikk első oldala vagy Cikk azonosító: a két mező egyikének kitöltése kötelező. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. Füzetszám: a folyóirat füzetszáma adható meg (egy köteten, évfolyamon belül), mely végére nem szükséges pontot tenni. Utolsó oldal: a publikáció utolsó oldalszáma írható be a mezőbe. Terjedelem: a folyóiratcikk kezdő és utolsó oldalszáma helyett ebben a mezőben megadható a közlemény terjedelme (például elektronikus folyóiratok esetében). További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megtekinthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Absztrakt: a cikk rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható (pl. Folyóirat neve, ISSN). Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Folyóiratcikk űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen.

23


III. 7. 2. Könyv

Könyv űrlap

Kötelező mezők: Besorolás: a könyv besorolása kiválasztható a legördülő listából, például: Szakkönyv, Tankönyv stb. Az ODT által megadott instrukciókat itt találhatók: http://www.doktori.hu/index.php?menuid=351&cid=148|HU. Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k), Szerkesztő(k): Csak az egyik mező kitöltése kötelező. A szerzők/szerkesztők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők/szerkesztők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” vagy „Szerkeztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők/szerkesztők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző/szerkesztő neve törölhető az űrlapon, a szerző/szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők/szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: a cím pontosan, a könyvben megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Kiadó: a kiadó neve a legördülő listából választható ki. A „Kiadó” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a „Keresés” nyomógombot. A találati listán megjelenik a kiadó neve és a székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Könyv beviteli űrlapjára. Az MTMT adatbázisban nem található kiadó neve, székhelye 24


megadható a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével. Kiadás helye: a publikáció kiadásának helyét kötelező megadni. A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a Megjegyzés mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével adhatók meg az adatok. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. ISBN: a könyv ISBN azonosítója adható meg. Terjedelem: ebben a mezőben a könyv oldalainak száma adható meg. Sorozatcím: amennyiben a könyv egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Sorozat kötet: a sorozat részeként megjelent kötet száma adható meg. Kötetcím: amennyiben többkötetes műről van szó, itt adható meg az aktuális kötet címe. Kötetszám: többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megtekinthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Absztrakt: A cikk rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: Szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható (pl. Kiadó neve). Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Folyóiratcikk űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen.

25


III. 7. 3. Könyvfejezet Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező! A könyvfejezet űrlap két részből áll. Az űrlap felső részén a könyvfejezet adatai írhatók be, az űrlap alsó részén a fejezetet tartalmazó könyv adatai adhatók meg. III. 7. 3. 1. Könyvfejezet

Könyvfejezet adatainak bevitele Kötelező mezők: Besorolás: a könyv besorolása kiválasztható a legördülő listából, például: Azonos a könyv besorolásával, Előszó stb. Az ODT által megadott instrukciókat itt találhatók: http://www.doktori.hu/index.php?menuid=351&cid=148|HU. Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k), Szerkesztő(k): csak az egyik mező kitöltése kötelező. A szerzők/szerkesztők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” vagy „Szerkeztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző/szerkesztő neve törölhető az űrlapon, a szerző/szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők/szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: pontosan, a könyvben megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Első oldal: a publikáció kezdő oldalát kötelező megadni. Nyelv: a publikáció nyelve a legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Utolsó oldal: a publikáció utolsó oldalszáma. Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. 26


További adatok (kiegészítő adatok): A kiegészítő adatok megadására szolgáló mezők azonosak a Könyv bevitelére szolgáló űrlap További adatok mezőivel! (Lásd. Könyv – További adatok, p.25.) III. 7. 3. 2. A fejezetet tartalmazó könyv Figyelem! A könyv adatainak kitöltése előtt érdemes ellenőrizni, hogy az MTMT adatbázisban megtalálható-e a mű. Ehhez klikkeljen „A fejezetet tartalmazó könyv kiválasztás” feliratra. Ezután megnyílik egy keresőmező, melybe beírható a könyv címe, vagy annak egy részlete. A „Keresés” gomb megnyomása után megjelenik a találati lista, melyből kiválasztható a keresett mű. A könyv adatai bekerülnek a fejezetet tartalmazó könyv űrlap mezőibe. Kérjük, hogy a betöltött adatokat ne módosítsa, javítsa, mivel ez a változtatás a hozzárendelt felhasználóknál is jelentkezik! Amennyiben a találati lista nem hozott eredményt, a Mégse gomb segítségével visszatérhet a Könyvfejezet űrlapra.

Könyv adatainak bevitele

Kötelező mezők: Besorolás: a könyv besorolása kiválasztható a legördülő listából, például: Szakkönyv, Tankönyv stb. Az ODT által megadott instrukciókat itt találhatók: http://www.doktori.hu/index.php?menuid=351&cid=148|HU. Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k), Szerkesztő(k): csak az egyik mező kitöltése kötelező. A szerzők/szerkesztők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” vagy „Szerkeztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző/szerkesztő neve törölhető az űrlapon, a 27


szerző/szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők/szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: pontosan, a könyvben megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Kiadó: a kiadó neve a legördülő listából választható ki. A „Kiadó” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a „Keresés” nyomógombot. A találati listán megjelenik a kiadó neve és a székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Könyv beviteli űrlapjára. Az MTMT adatbázisban nem található kiadó neve, székhelye megadható a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével. Kiadás helye: a bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. Az „Ugyanaz” feliratra klikkelve a könyvfejezetnél beállított nyelv automatikusan bekerül a könyv nyelvének mezőjébe is. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. ISBN: a könyv ISBN azonosítója adható meg. További adatok (kiegészítő adatok): Terjedelem: ebben a mezőben a könyv oldalainak száma adható meg. Sorozatcím: amennyiben a könyv egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Sorozat kötet: a sorozat részeként megjelent kötet száma adható meg. Kötetcím: amennyiben többkötetes műről van szó, itt adható meg az aktuális kötet címe. Kötetszám: többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Megjelenési forma: a jelölőnégyzetek segítségével a következő megjelenési formák választhatók: Nyomtatott kötet, CD, Internet. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható (pl. Kiadás helye). Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A 28


„Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Könyv űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen. III. 7. 4. Konferencia kiadvány Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „*” írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók.

Konferencia kiadvány űrlap

Kötelező mezők: Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerkesztő(k): a szerkesztők nevét a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerkesztők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerkesztők nevének felviteléhez a „Szerkeztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerkesztők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerkesztő neve törölhető az űrlapon a szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: a publikáció címe pontosan a megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Konferencia országa: a bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található ország név. Amennyiben nem szerepel a listán az ország, a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével adhatók meg az adatok. Konferencia városa: a bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a keresett város, a „Megjegyzés” 29


mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével adhatók meg az adatok. Konferencia kezdete: a megfelelő dátum megadása a legördíthető lista használatával év- hónap formátumban történik. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve a legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. Kiadó: a legördülő listából választható ki. A „Kiadó” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a „Keresés” nyomógombot. A találati listán megjelenik a kiadó neve és a székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Konferencia kiadvány beviteli űrlapra. A kiadó a „Megjegyzés” mezőben adható meg. Kiadás helye: a bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a „Megjegyzés” mező tölthető ki. Felelős szervezet: ebben a mezőben a rendezvényt szervező szervezet neve adható meg. A „Felelős szervezet” feliratra klikkelve megjelenik a keresőfelület. melybe beírható a szervezet neve (egy része). A találati listán megjelenik a szervezet neve és székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a szervezet nevére. Amennyiben nem található a keresett szervezet a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Konferenciakiadvány beviteli űrlapra. A kiadási hely, a „Megjegyzés ” mezőben adható meg. Konferencia vége: a megfelelő dátum megadása a legördíthető lista használatával év- hó-nap formátumban történik, illetve a „+2 nap” gomb segítségével a dátum automatikusan beírásra kerül a konferencia kezdetétől számított két napra. ISBN: a könyv ISBN azonosítója adható meg. ISSN: a könyv ISSN azonosítója adható meg. Terjedelem: ebben a mezőben a könyv oldalainak száma adható meg. Sorozatcím: amennyiben a könyv egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Sorozat kötet: a sorozat részeként megjelent kötet száma adható meg. Kötetcím: amennyiben többkötetes műről van szó, itt adható meg az aktuális kötet címe. Kötetszám: többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. Megjelenési forma: a jelölőnégyzetek segítségével a következő megjelenési formák választhatók: Nyomtatott kötet, CD, Internet. További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. 30


Absztrakt: a publikáció rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható (pl. Kiadó). Kulcsszavak: A „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Konferencia kiadvány űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen. III. 7. 5. Konferenciacikk Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „*” jel írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A konferenciacikk űrlap két részből áll. Az űrlap felső részén az előadás, cikk adatai írhatók be, az űrlap alsó részén a befoglaló dokumentum adatai adhatók meg. III. 7. 5. 1. Konferenciacikk

Konferenciacikk űrlap

Kötelező mezők: Besorolás: a konferenciacikk besorolása kiválasztható a legördülő listából. Az ODT által megadott instrukciókat itt találhatók: http://www.doktori.hu/index.php?menuid=351&cid=148|HU. Jelleg: a legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k): a szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gombot használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a 31


hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző neve törölhető az űrlapon, a szerző neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: az előadás címe pontosan, a közleményben megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Első oldal: a publikáció kezdő oldalát kötelező megadni. Amennyiben nincs oldalszám, pl. CD-k esetében, akkor az azonosítót kell megadni. Cikk száma a konferencián: a publikáció azonosító számát vagy azonosító jelét kell ebben a mezőben megadni. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. Utolsó oldal: a publikáció utolsó oldalszáma adható meg. Ha a publikáció kezdő oldala nincs megadva, akkor ebbe a mezőbe kerül a cikk oldalainak száma. További adatok (kiegészítő adatok): A kiegészítő adatok megadására szolgáló mezők azonosak a Konferencia kiadvány bevitelére szolgáló űrlap További adatok mezőivel! (Lásd. Konferencia kiadvány – További adatok, p. 30.) III. 7. 5. 2. Konferencia kiadvány bevitele Figyelem! A konferencia kiadvány adatainak kitöltése előtt érdemes ellenőrizni, hogy az MTMT adatbázisban megtalálható-e a mű. Ehhez klikkeljen a „Konferencia kiadvány kiválasztás” feliratra. Ezután megnyílik egy keresőmező, melybe beírható a publikáció címe, vagy annak egy részlete. A „Keresés” gomb megnyomása után megjelenik a találati lista, melyből kiválasztható a keresett mű. A konferencia kiadvány adatai bekerülnek a Konferencia kiadvány űrlap mezőibe. Kérjük, hogy a betöltött adatokat ne módosítsa, javítsa, mivel ez a változtatás a hozzárendelt felhasználóknál is jelentkezik! Amennyiben a találati lista nem hozott eredményt, a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Konferenciacikk űrlapra.

32


A konferencia kiadvány bevitele

Kötelező mezők: Jelleg: legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva, a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Cím: a publikáció címe pontosan, a könyvben megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Konferencia országa: (amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait konferencia kiadványként rögzíti). A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található ország név. Amennyiben nem szerepel a listán az ország, a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével adhatók meg az adatok. Konferencia városa: (amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait konferencia kiadványként rögzíti). A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a keresett város, a „Megjegyzés” mezőben vagy az adatok mentése után megjelenő hiányos mezőkre figyelmezető űrlapon a „Nem tudtam beírni, ezt akartam” mező kitöltésével adhatók meg az adatok. Konferencia kezdete: (amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait konferencia kiadványként rögzíti). A megfelelő dátum megadása legördíthető lista használatával év- hó-nap formátumban történik. Megjelenés éve: (megadása kötelező amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve a legördülő listából választható ki. Az „Ugyanaz” feliratra klikkelve a könyvfejezetnél beállított nyelv automatikusan bekerül a könyv nyelvének mezőjébe is. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Szerkesztő(k): (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A szerkesztők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett

33


sorrendben szükséges kitölteni. A szerkesztők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerkesztők nevének felviteléhez a „Szerkesztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerkesztők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerkesztő neve törölhető az űrlapon, a szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Alcím: a közlemény alcíme adható meg ebben a mezőben. Kiadó: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A kiadó neve a legördülő listából választható ki. A „Kiadó” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a „Keresés” nyomógombot. A találati listán megjelenik a kiadó neve és a székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Konferencia kiadvány beviteli űrlapra. A kiadó adatai a „Megjegyzés” mezőben rögzíthetők. Kiadás helye: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a „Megjegyzés” mező tölthető ki. ISBN: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A könyv ISBN azonosítója adható meg. Felelős szervezet: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait konferencia kiadványként rögzíti). Ebben a mezőben a rendezvényt szervező szervezet neve adható meg. A „Felelős szervezet” feliratra klikkelve megnyílik a keresőfelület, melybe beírható a szervezet neve (egy része). A találati listán megjelenik a szervezet neve és székhelye. A keresett szervezet kiválasztásához a találati listán kattintson a nevére. Amennyiben nem található a keresett szervezet a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a Konferencia kiadvány beviteli űrlapra. A felelős szervezet neve a Megjegyzés mezőben adható meg. Konferencia vége: a megfelelő dátum megadása a legördíthető lista használatával év- hó-nap formátumban történik, illetve a „+2 nap” gomb segítségével a dátum automatikusan beírásra kerül a konferencia kezdetétől számított két napra. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható. További adatok (kiegészítő adatok): ISSN: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A könyv ISSN azonosítója adható meg. Terjedelem: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). Ebben a mezőben a könyv oldalainak száma adható meg. Sorozatcím: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). Ha a publikáció egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Sorozat kötet: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). A sorozat részeként megjelent kötet száma adható meg. Kötetcím: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). Ha többkötetes műről van szó, itt adható meg az aktuális kötet címe. 34


Kötetszám: (kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként rögzíti). Többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Megjelenési forma: a jelölőnégyzetek segítségével a következő megjelenési formák választhatók: Nyomtatott kötet, CD, Internet. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható. Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Konferenciacikk űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen. III. 7. 6. Szabadalom Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező!

Szabadalom űrlap

Kötelező mezők: Besorolás: a szabadalom besorolásánál kiválasztható, hogy melyik országokra terjed ki a szabadalom hatálya, pl.: Magyar, Nemzetközi stb.

35


Szerző(k): a szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző neve törölhető az űrlapon, a szerző neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: pontosan a szabadalmon megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Szabadalmi szám: kötelező megadni a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (Magyar Szabadalmi Hivatal) által adott szabadalmi számot. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: ebben a mezőben kötelező megadni a szabadalom nyelvét, mely kiválasztható legördülő listából. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a szabadalom alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. Benyújtás éve: a szabadalom benyújtásának éve adható meg. Benyújtás száma: ebbe a mezőbe a szabadalom benyújtásának "iktatószáma" írható be. NSZO: a Nemzetközi szabadalmi jel írható be a mezőbe. Benyújtás országa: a listából kiválasztható az az ország, ahol benyújtották a szabadalmat. További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Absztrakt: a publikáció rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható. Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Szabadalom űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen.

36


III. 7. 7. Disszertáció Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező!

Disszertáció űrlap

Kötelező mezők: Besorolás: a disszertáció besorolásánál kiválasztható a tudományos fokozat, pl.: PhD, DLA stb. Szerző(k): a szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők nevének rögzítéséhez a „Ment” gomb használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez megadott szerző neve törölhető az űrlapon a szerző neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: a disszertáció címe pontosan, a megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: a disszertáció alcíme adható meg ebben a mezőben. Kitöltése nem kötelező. Terjedelem: ebben a mezőben disszertáció oldalainak száma adható meg. További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. 37


UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Absztrakt: A publikáció rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható. Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet a Disszertáció űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen. III. 7. 8. Egyéb Figyelem! Aposztróf és idézőjel nem használható, kihagyása kötelező!

Egyéb publikáció bevitele

Kötelező mezők: Besorolás: a mű besorolása kiválasztható a listából. Jelleg: legördülő listából választható ki. A mező mellett található kérdőjelre kattintva a görgethető listában aktuálisan kiválasztott jelleg meghatározása olvasható. Szerző(k), Szerkesztő(k): a szerzők/szerkesztők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők/szerkesztők nevének elválasztása „ ; „ – vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. A szerzők/szerkesztők nevének felviteléhez a „Szerző(k)” vagy „Szerkesztő(k)” feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A szerzők/szerkesztők nevének rögzítéséhez a „Ment” gombot használható. A mentés után egy újabb űrlap jelenik meg, melyen hozzárendelhető a „Saját” feliratú gombra kattintva az egységesített név a publikációban szereplő szerzői névformához. Amennyiben a hozzárendelés hibás, a „Hozzárendelés megszüntetése” gombra kattintva törölhető a szerzői hozzárendelés. A közleményhez 38


megadott szerző/szerkesztő neve törölhető az űrlapon, a szerző/szerkesztő neve mellett található „Törlés” gomb segítségével. A szerzők/szerkesztők felvétele és a hozzárendelés után az adatok rögzítéséhez a „Mentés” gomb használható. Cím: a publikáción megjelent formában rögzíthető. A címben a kisbetűs írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt a nagybetűs írásmód. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Alcím: amennyiben a publikáció rendelkezik alcímmel, itt adható meg. Első oldal és Utolsó oldal: a közlemény terjedelme adható meg a mezők kitöltésével. Szabad mező: a szabad mezőkben a publikációra vonatkozó adatok adhatók meg. További adatok (kiegészítő adatok): Publikus Web cím, Web cím a kiadónál: amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. A „Web cím” mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentumfájl. DOI: ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. Hozzáférés előfizetéssel: jelölhető, hogy a dokumentum csak előfizetéssel rendelkezők számára érhető el. Absztrakt: a publikáció rövid, szöveges tartalma írható be a mezőbe. Megjegyzés: szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható. Kulcsszavak: a „Kulcsszavak” feliratra kattintva egy újabb keresőfelület jelenik meg. A legördülő listából az MTMT adatbázisban található kulcsszavak választhatók ki, vagy újak készíthetők. A kulcsszavak (több is választható) a „Hozzáad” gombra kattintva adhatók hozzá a publikációhoz. Új kulcsszavak is létrehozhatók a legördíthető lista felett található „Kulcsszó” feliratra klikkelve. Miután megjelenik az űrlap, új kulcsszó hozható létre a „Mentés” gomb megnyomásával. A kulcsszavak a „Törlés” gomb segítségével törölhetők. A „Bezárás” gombra kattintva visszatérhet az Egyéb űrlapra és a hozzáadott kulcsszavak is megjelennek a szerkesztő felületen.

III. 8. Duplumellenőrzés (6. lépés) Nem aktív! Duplum keresés kézi adatbevitel során, mentés előtt: A közlemények kézi adatbevitele után a „Mentés” gombra kattintva megjelenik a duplumra figyelmeztető szöveg a képernyő felső sorában. A behasonlítást követően, amennyiben valóban duplum a menteni kívánt közlemény, a „Visszatérés mentés nélkül” feliratot választva a rekord adatbevitele, mentése megszakítható. Amennyiben a duplum rekordokat később kívánja megvizsgálni, a duplumként jelölt rekordok mentése is lehetséges az adatbázisban. A duplum rekordok a „Javítható szerzői listán” megjelennek, azonban nem jóváhagyhatóak.

39


Duplum keresés a Javítható szerzői listán: A duplumok ellenőrzésére a „Javítható szerző lista” használható. A többféle szempont szerint rendezhető listán a rekordok sorszáma mellett található „Duplum?” feliratra kattintva megtörténik a duplumellenőrzés az adatbázisban található összes rekord összehasonlításával. A duplum keresés eredménye: Duplum! – a duplum párok egy külön ablakban jeleníthetők meg. Az összehasonlító ablakban a rekordokkal megfelelő jogosultsággal különböző műveletek végezhetők, például szerkeszthetők, törölhetők. Az összehasonlító lap jobb oldalán található rekord a baloldalon található rekord kiegészítése után automatikusan törlésre kerül. A duplum párok az oldalcsere <-> jelre kattintva felcserélhetők. Nem duplum – a vizsgált rekord nem duplum, a közlemény jóváhagyható. Nem megállapítható, azaz fontos mezőben hiányos rekord – a közlemény leírásából fontos adatok hiányoznak, hiányos adatú közlemény. A duplum vizsgálat nem végezhető el. Duplum vizsgálat kéz jelöléssel a Javítható szerzői listán: Amennyiben két rekord láthatóan duplum, de a duplum vizsgálat nem jelölte a rekordokat duplumnak, a jelölés kézzel is elvégezhető a „duplumnak jelölöm” jelölőnégyzet használatával. A duplum párok vizsgálata, javítása az összehasonlító ablakban végezhető el. Abban az esetben, ha jogosultság hiányában a szerző nem tudja javítani, törölni a duplum közleményt, forduljon az intézményi adminisztrátorához. Bővebb információ a duplumok kezelésével kapcsolatban itt olvasható: http://www.mtmt.hu/sites/default/files/duplumok_-_elvi_utmutato.pdf

IV. IDÉZŐK BEVITELE AZ MTMT ADATBÁZISBA IV. 1. Szerzőtársak által felvitt idézők elfogadása (7. lépés) Nem aktív!

IV. 2. Idéző import adott közleményekhez (8. lépés) A már korábban az MTMT adatbázisba feltöltött publikációkhoz importálhatók hivatkozások a publikációs listán az adott közlemény kiválasztásával. A kiválasztott közleményhez az „Idéző import (új böngésző ablakban)” feliratra kattintva jeleníthető meg az importálás adatlapja.

Idézők importálása

40


Az idézőket érdemes az MTMT adatbázisban előzőleg bevitt közlemény azonosítójának nevével elmenteni az exportálás során. Ez a lépés egyszerűen a mentés során megtehető a közlemény azonosítóját fájlnévként megadva. Így később az idézők feltöltésénél nem okoz problémát a közlemények és idézők egymáshoz rendelése, könnyen beazonosíthatóvá válnak. A hivatkozások feltöltése az „Import adatbázisokból” űrlappal azonos. Részletes ismertető: p. 19-20.

IV. 3. Függő/független jelölés (9. lépés) Erre a pontra kattintva a hivatkozások státusza jelölhető. Az importtal feltöltött hivatkozásoknak nincs megállapított viszonya a közleményhez, ezért „Nem megállapított” jelölést kapnak. Meghatározások: Független hivatkozás: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Függő, vagy önidézet: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Figyelem! Az idézők szerkesztésénél a szerzői nevek módosítása érvényteleníti a függő/független, hazai/nemzetközi jelöléseket. A Függő/Független idézők jelölése történhet automatikusan és manuálisan is.

Függő/Független idézők jelölése

A publikáció és az idéző kapcsolatának megállapításához segítséget nyújt a táblázatban megjelenő információ. A táblázat bal oldalán a közlemény szerzője/szerzői szerepelnek, a jobb oldalon az Idéző szerzője/szerzői találhatók.

Ábra forrása: MTMT Intézményi adminisztrátori felület használati útmutató

41


IV. 3. 1. Kézi jelölés A közlemény szerzőjét/szerzőit, és a hivatkozás szerzőjét/szerzőit tartalmazó táblázatban a program javaslatot tesz a közlemény és a hivatkozás viszonyára vonatkozóan. Amennyiben a táblázat alsó részén található javaslat megfelel, akkor a „Javaslat elfogadása” nyomógomb segítségével, vagy a zöld színnel kiemelt nyomógombra kattintva a felkínált jelölés elfogadható. Előfordulhat, hogy a program által felkínált jelölés nem megfelelő, ebben az esetben használhatók az adatlap alsó részén található nyomógombok az egyedi jelölések elvégzésére: Független, Önidézet, Nem megállapított gomb. Független: megnyomásával az adott hivatkozást függetlennek jelöli. Önidézet: megnyomásával az adott hivatkozást önidézetnek jelöli. Amennyiben a publikációban nem tüntették fel az összes szerzőt, [et al.] jelölés látható, ebben az esetben a „Nem megállapított” jelölés választandó. Az idézők jelölése után a program automatikusan továbblép a következő hivatkozás, publikáció jelöléséhez. Az adatlap alsó, vízszintes vonallal elválasztott részén a lapozó gombok segítségével lapozhatunk a publikációk (jobb oldalon) és a kapcsolódó hivatkozások között (bal oldalon).

IV. 3. 2. Automatikus jelölés Az adatlap alsó részén található nyomógombok az automatikus jelölésre alkalmazhatók (Minden nem jelöltet jelöl, Mindent jelöl, „Attila J” „József A” típusú lehetőségek is”). Az automatikus idézőjelölés csak a Web of Science adatbázisból importált közlemények esetében, illetve a megfelelő formátumban megadott szerzői nevek esetén használható biztonsággal. Az idézők automatikus jelöléséhez célszerű a „Minden nem jelöltet jelöl” nyomógombot használni, ekkor az idézők jelölése automatikusan megtörténik. Az adatlap alsó részén található a „Mindent jelöl” nyomógomb is, ebben az esetben minden, a korábban jelölt hivatkozások is új jelölést kapnak. Nem ajánlott az automatikus jelölés, ha a szerzői nevek eltérő formátumban szerepelnek az adatbázisban. Amennyiben a szerzői nevek eltérőek, és mégis az automatikus jelölést válassza, az „Attila J” „József A” típusú lehetőségek is” gomb használható, mely során a program összeveti a különböző formában beírt szerzői neveket. Amennyiben a szerzői nevek eltérőek (pl. Kovács J szerepel a publikációban és J Kovács az idézőben) az automatikus idézőjelölés nem ajánlott. Ilyen esetben használható az egyedi jelölés.

IV. 4. Import irodalomjegyzékkel (10. lépés) Amennyiben a hivatkozások listáján a hivatkozó közlemények adatai mellett a hozzájuk tartozó irodalomjegyzék is megtalálható az idézők beolvasás után egy áttekintő oldalon az irodalomjegyzékükkel együtt megjelentető. Az irodalomjegyzék tételeinek adatai alapján ezeket hozzá lehet kötni az idézett közleményekhez.

42


Importálás

A hivatkozások feltöltése az „Import adatbázisokból” űrlappal azonos. Részletes ismertető: p. 19-20.

IV. 5. További jelölések, ha kell, hazai/nemzetközi (11. lépés) Az MTMT adatbázisban a szerző egyéb jelöléssel is elláthatja a hivatkozásokat. Jelölhető, hogy az idéző magyar vagy nemzetközi kiadású, illetve hogy az idézők szerzői között van-e magyar vagy nincs. A megfelelő jelölés kiválasztása után a „Mentés” gombbal érvényesíthető a beállítás. Fontos! Az idézők nevének szerkesztése, módosítása érvényteleníti a már korábban beállított jelöléseket. Ebben az esetben újra be kell állítani a függő/független és a hazai/nemzetközi jelöléseket.

IV. 6. Kézi idézőfelvitel (12. lépés) Ebben a lépésben a más adatbázisokban nem szereplő, nem importálható hivatkozások felvitelére van mód. Az időzők bevitele az MTMT adatbázisba csak a publikációs lista elkészültével történhet.

Publikációs lista

Az adatlapon megjelenik a szerző összes publikációja, ami különböző szempontok szerint rendezhető (Felviteli sorrend, Cím, Első szerző stb.). A találati lista szűkítéséhez, a jobb áttekintéshez szűrést is végezhető a „Válogatás” legördülő listát választva. A publikációkhoz rendelt idézők megjelenítése is beállítható az „Idézetek megjelenítése” fülre kattintva. A 43


„Publikációk oldalanként” legördülő listából a találati listán állítható, hogy hány rekord jelenjen meg egyszerre a képernyőn. A publikációs listából kiválasztható az a közlemény, amelyhez manuálisan vagy import útján idézők kapcsolhatók. A megjelenő publikációs listán a közlemények alatt található az „Idézők” nyomógomb segítségével megnyitható a kiválasztott közleményhez kapcsolódó idézők felvitelére szolgáló adatlap.

Idézők bevitele

Amennyiben a publikációhoz már vannak idézők rendelve, azokhoz a következő műveletek hajthatók végre. Duplum keresés: az idézők a jobb felső sarokban található „Rendezés” legördülő menüt használva többféle szempont szerint is rendezhetők. Ezáltal az azonos rekordok egymás mellé kerülhetnek, a hivatkozások listája könnyebben áttekinthető. Jogosultság esetén a duplum tételek törölhetők a „Törlés” gombra kattintva. Amennyiben a program nem engedi a felesleges hivatkozás törlését, a közlemény és a hozzá kapcsolódó megmaradó és törlendő idéző azonosítóját küldje el az intézményi adminisztrátornak. Szerkesztés: az adott hivatkozást lehet szerkeszteni, javítani. Jóváhagyás: az idézők nyilvános keresőfelületen való megjelenésének feltétele az idézők jóváhagyása. A jóváhagyás történhet egyenként a hivatkozás alatt található „Jóváhagy”gombra kattintva, de „Az itt felsorolt idézők jóváhagyása” feliratot választva automatikusan is jóváhagyhatók a hivatkozások. Törlés: az adott hivatkozás törölhető Idézők jelölése: azok a hivatkozások, melyek importálással kerültek be az adatbázisba „Nem megállapított” jelölést kaptak. A függő/független jelölés történhet egyenként a „Szerkesztés” gombra kattintva. A megjelenő űrlapon beállítatható a megfelelő jelölés. Az idézők jelölése automatikusan az „Idéző jelölés (új ablakban)” feliratra kattintva is történhet. Vissza a listához: illetve az Alt-V gyorsbillentyűvel ismét megjelenik a közlemények listája, melyről újabb publikáció választható ki az idézők beviteléhez. IV. 6. 1. Kézi idézőfelvitel űrlapok Manuális bevitelnél a következő típusok választhatók: Folyóiratcikk, Könyvfejezet, Könyv, Disszertáció, Konferenciacikk, Egyéb, Szabadalom. Amennyiben az „Idéző import (új böngésző ablakban)” hivatkozásra kattint, a hivatkozások import útján tölthetők fel az MTMT adatbázisba. Az „Adatok mentése és visszatérés” gombot használva rögzíthetők az adatbázisban az újonnan felvitt adatok, és a módosítások mentése is ezzel a gombbal történik. A „Jelenlegi változtatások elvetése” gomb akkor használható, ha a már korábban rögzített adatokat szerkeszti, de a módosításokat mégsem szeretné menteni. A gomb megnyomásával automatikusan visszaléphet a Főmenüben és a közleményen történt változtatások nem kerülnek mentésre. A „Szerkesztés befejezése” gomb használata akkor ajánlott, ha a már korábban feltöltött közleményt szerkesztés, módosítás céljából megnyitja, de változtatást mégsem végzett a közleményen. A kézi idézőfelvitel során minden típusnál vannak olyan mezők, amelyeket kötelező kitölteni. Ezek vékony keretbe foglalva jelennek meg. 44


IV. 6. 2. Folyóiratban megjelent hivatkozások Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&” írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

Folyóiratcikkben megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Folyóirat: A folyóirat neve a legördülő listából választható ki. A Folyóirat feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a folyóirat neve (egy része). A keresés elindításához használja a Keresés nyomógombot. A találati listán megjelenik a Folyóirat rövid, és teljes címe is, valamint megtalálható a folyóirat ISSN száma is. A keresett folyóirat kiválasztásához a találati listán kattintson a folyóirat rövid nevére. Amennyiben nem található a keresett folyóirat a Mégse gomb segítségével visszatérhet az idéző beviteli űrlapjára. Az MTMT adatbázisban nem található folyóirat neve a Folyóirat felirat melletti üres mezőbe írható be. Kötet: A mezőbe arab és római számok is megadhatók. A kötetszám végére pontot nem szükséges tenni. Cikk első oldala vagy Cikk azonosító: A két mező egyikének kitöltése kötelező. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető.

45


A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény címe: A publikáció címe adható meg. Közlemény alcíme: Amennyiben a publikációnak van alcíme, ide írható be. Füzet: A folyóirat füzetszáma adható meg (egy köteten, évfolyamon belül), mely végére nem szükséges pontot tenni. Utolsó oldal: A publikáció utolsó oldalszáma adható meg. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. Megjegyzés vagy Szövegkörnyezet: Szabad szövegmező. A hiányzó adatok feltüntetésére is használható URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. IV. 6. 3. Könyv típusú hivatkozások Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe & írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

46


Könyvben megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Közlemény címe: Ebben a mezőben a könyv címét kell megadni. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény alcíme: Amennyiben a publikációnak van alcíme, ide írható be. Szerkesztők: A szerkesztők nevét a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerkesztők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Sorozat szerkesztők: Amennyiben a publikáció könyvsorozat része, ebben a mezőben tüntethetők fel a sorozat szerkesztői. A szerkesztők nevét a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerkesztők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Sorozatcím: Amennyiben a könyv egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Kötet száma: Többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. Arab és római számok egyaránt használhatók, a számok után nem szükséges pontot tenni. Kiadó: A Kiadó feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a Keresés nyomógombot. A találati listán megjelenik a kiadó neve és a székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán 47


kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a Mégse gomb segítségével visszatérhet a beviteli űrlapra. Az MTMT adatbázisban nem található kiadó neve a Kiadó felirat melletti üres mezőbe írható be. Kiadás helye: Az MTMT adatbázisban a kiadás helye a legördülő listából választható ki. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a legördülő listán a Más város feliratot kell választani, ezután az üres mezőbe beírható az adatbázisban nem található város neve. ISBN: A könyv ISBN azonosítója adható meg. Terjedelem: A könyv oldalainak száma írható be a mezőbe. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. IV. 6. 4. Könyvfejezetben megjelent hivatkozások Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&” írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

48


Könyvfejezetben megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Közlemény címe: Ebben a mezőben a könyvfejezet címét kell megadni. Könyv cím: Ebben a mezőben a fejezetet tartalmazó könyv címe adható meg. Első oldal: A publikáció kezdő oldalát kötelező megadni. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény alcíme: A könyvfejezet alcíme adható meg. Könyv szerkesztők: A könyv szerkesztőinek nevét a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Sorozat szerkesztők: Amennyiben a publikációt tartalmazó könyv könyvsorozat része, ebben a mezőben tüntethetők fel a sorozat szerkesztői. A szerkesztők nevét a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerkesztők nevének elválasztása „; „–vél, történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Sorozat cím: Ha a könyv egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Kötet: Többkötetes mű esetén az aktuális kötet száma adható meg. Arab és római számok egyaránt használhatók, a számok után nem szükséges pontot tenni. 49


Kiadó: A „Kiadó” feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a Keresés nyomógombot. A találati listán megjelenik a Kiadó neve és székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó a Mégse gomb segítségével visszatérhet a beviteli űrlapra. Az MTMT adatbázisban nem található kiadó neve a Kiadó felirat melletti üres mezőbe írható be. Kiadás helye: Az MTMT adatbázisban a kiadás helye a legördülő listából választható ki. Amennyiben nem szerepel a listán a kiadási hely, a legördülő listán a „Más város” feliratot kell választani, ezután az üres mezőbe beírható az adatbázisban nem található város neve. ISBN: A könyv ISBN azonosítója adható meg. Utolsó oldal: A publikáció utolsó oldalszáma. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. IV. 6. 5. Disszertációban megjelent hivatkozások Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&”írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

50


Disszertációban megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Közlemény címe: Ebben a mezőben a disszertáció címét kell megadni. Fokozata: A legördülő listából a disszertáció típusa választható ki, pl. Egyetemi doktor, PhD stb. Elfogadás éve: A disszertáció megjelenésének, elfogadásának éve adható meg. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény alcíme: A disszertáció alcíme adható meg. Terjedelem: A disszertáció oldalainak száma írható be a mezőbe. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. 51


UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik. IV. 6. 5. Konferenciacikk Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&”írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

Konferenciacikkben megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Közlemény címe: Ebben a mezőben a konferenciacikk címét kell megadni. Konferencia címe: A konferencia pontos címének megadása kötelező. Első oldal: A publikáció kezdő oldalát kötelező megadni. Amennyiben nincs oldalszám, pl. CD-k esetében, akkor az azonosítót kell megadni. Cikk azonosító: Amennyiben a publikációnak nincs oldalszáma, az azonosítószámot kell megadni. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. 52


Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény alcíme: A konferenciacikk alcíme adható meg. Sorozat cím: Amennyiben a publikáció egy sorozat részeként jelent meg, az azt tartalmazó sorozat neve írható be a mezőbe. Konferencia országa: A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található országnév. Amennyiben nem szerepel a listán az ország a legördülő listán a „Más ország” feliratot kell választani, ezután az üres mezőbe beírható az adatbázisban nem található város neve. Konferencia városa: A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a keresett város a legördülő listán a „Más város” feliratot kell választani, ezután az üres mezőbe beírható az adatbázisban nem található város neve. Konferencia kezdete: A megfelelő dátum megadása a legördíthető lista használatával év- hónap formátumban történik. Konferencia vége: A megfelelő dátum megadása a legördíthető lista használatával év- hó-nap formátumban történik, illetve a „+2 nap” gomb segítségével a dátum automatikusan beírásra kerül a konferencia kezdetétől számított két napra. Felelős szervezet: Ebben a mezőben a rendezvényt szervező szervezet neve adható meg. A „Felelős szervezet” feliratra klikkelve megjelenik a keresőfelület, melybe beírható a szervezet neve (egy része). A találati listán megjelenik a szervezet neve és székhelye. A keresett szervezet kiválasztásához a találati listán kattintson a szervezet nevére. Amennyiben nem található a keresett szervezet a Mégse gomb segítségével visszatérhet a beviteli űrlapra és a Felelős szervezet felirat melletti mezőbe írható be. Kiadó: A kiadó neve a legördülő listából választható ki. A Kiadó feliratra kattintva megjelenik egy keresőablak, melybe beírható a kiadó neve (egy része). A keresés elindításához használja a Keresés nyomógombot. A találati listán megjelenik a Kiadó neve és székhelye. A keresett kiadó kiválasztásához a találati listán kattintson a kiadó nevére. Amennyiben nem található a keresett kiadó, a „Mégse” gomb segítségével visszatérhet a beviteli űrlapra. A Konferenciacikk űrlapján a Kiadó felirat melletti mezőbe írható be az MTMT adatbázisban nem található kiadó neve. Kiadás helye: A bevitelhez a legördülő listából választható ki az MTMT adatbázisban található városnév. Amennyiben nem szerepel a listán a keresett város a legördülő listán a „Más város” feliratot kell választani, ezután az üres mezőbe beírható az adatbázisban nem található város neve. ISBN: A könyv ISBN azonosítója adható meg. ISSN: A könyv ISSN azonosítója adható meg. Utolsó oldal: A publikáció utolsó oldalszáma adható meg. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható.

53


Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik.

IV. 6. 5. Egyéb Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&”írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

Egyéb közleményben megjelent hivatkozások űrlap

54


Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény címe: Ebben a mezőben a közlemény címét lehet megadni. Közlemény alcíme: A közlemény alcíme adható meg. Szabad mező: A szabad mezőkbe a publikációra vonatkozó adatok adhatók meg. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: A publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik.

IV. 6. 6. Szabadalom Figyelem! Aposztróf jel nem használható, kihagyása kötelező! Amennyiben a kötelezően kitöltendő mezőkhöz nem ismertek a pontos adatok, a mezőbe „&”írható, és a hiányzó adatok később pótolhatók. A legördíthető listában nem található adat esetén a mezőben „&” jelet kell tenni. A Megjegyzés mező a hiányzó adatok feltüntetésére is használható.

55


Szabadalomban megjelent hivatkozások űrlap

Kötelező mezők: Idéző szerző(k): A szerzők nevét (összes szerző nevét) a publikáción feltüntetett sorrendben szükséges kitölteni. A szerzők nevének elválasztása „ ; „ –vel történik. A keresztnevek rövidítése után nem kell pontot, a vezetéknév után pedig vesszőt tenni. Szabadalmi szám: Kötelező megadni a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (Magyar Szabadalmi Hivatal) által adott szabadalmi számot. Megjelenés éve: 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be. Idézet típusa: A idézet típusánál kiválasztható, hogy az idéző függő, független vagy nem vizsgált. Függő: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos. Független: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Nem vizsgált: amennyiben nincs minden szerző feltüntetve, a típus nem eldönthető. A következő mezők kitöltése nem kötelező: Közlemény címe: Ebben a mezőben a szabadalom címét lehet megadni. Közlemény alcíme: A szabadalom alcíme írható be. Benyújtás éve: A szabadalom benyújtásának éve adható meg. Benyújtás száma: Ebbe a mezőbe a szabadalom benyújtásának "iktatószáma" írható be. NSZO: A nemzetközi szabadalmi jel adható meg. Benyújtás országa: A listából kiválasztható az ország, amelyben benyújtották a szabadalmat. Amennyiben nem található az adott ország, Mégse gomb segítségével visszatérhet a beviteli űrlapra és a Benyújtás országa felirat melletti mezőbe írható be. ISI idézet: Kipipálásával bejelölhető, hogy a hivatkozás a Web of Science-ben megtalálható. Magyarországi szerző: Van: az idéző közlemény megjelenésének évében vagy a megelőző 2 évben az egyik szerző magyar állampolgár volt, vagy tartósan (legalább fél évig) Magyarországon élt. Nincs Nem meghatározott: Amennyiben nem lehet pontosan megállapítani, a nem meghatározott jelölés használata javasolt. 56


Külföldi kiadás: Igen: külföldi kiadású publikáció Nem: a publikáció Magyarországon jelent meg. Nem meghatározott: egyértelműen nem dönthető el. Nyelv: a publikáció nyelve legördülő listából választható ki. URL: Amennyiben a publikáció elektronikus formában az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe. DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben a mezőben feltüntethető. UT, Medline ID, Scopus ID: Ebben a mezőben a Web of Science, a Medline és a Scopus adatbázisban található közleményazonosító adható meg. A nyilvános felületen webcímként jelenik meg, melyre kattintva megjeleníthető a publikáció a WoS, a Medline és a Scopus adatbázisban. Közleményimport során az azonosító automatikusan kitöltődik.

IV. 7. Duplumellenőrzés (13. lépés) Ebben a lepésben az idézők duplumellenőrzés végezhető el. A megjelenő listán az ellenőrizendő publikációt kiválasztva, az Idézők gombra kattintva megjelennek a publikációhoz kapcsolt idézők. A duplumellenőrzést a „Duplum vizsgálat” feliratra kattintva lehet elindítani. Ha a vizsgálat duplum rekordokat talál, a program azokat megjelöli. Amennyiben a szerzőnek nincs jogosultsága a felesleges időző módosításához, törléséhez, segítségért forduljon az intézményi adminisztrátorhoz az idéző közlemény megmaradó és törlendő azonosítójával.

V. LISTAKEZELÉS V. 1. Saját tudománymetriai táblázat, adatellenőrzés (14. lépés) A tudománymetria táblázatban ellenőrizhető a feltöltött adatok helyessége. Az esetleges hibák javítása után a publikációs lista jóváhagyható, és beállítható a „Publikációs idézettségi adatok érvényessége” mező is.

V. 2. Szerkesztés/jóváhagyás (15. lépés) A megjelenő listán az MTMT adatbázisba feltöltött közlemények ellenőrizhetők, szerkeszthetők. A listán a közlemények rendezésére, szűrrésére is van lehetőség. Az adatlap bal felső részén található gombok segítségével egyszerre jóváhagyhatók a közlemények és a hivatkozások is (Összes publikáció jóváhagyása, Összes idéző jóváhagyása). Figyelem! A publikációk és az idézők jóváhagyás után nyilvánosak lesznek!

57


V.

MELLÉKLETEK

VI. 1. További segédanyagok az MTMT adatbázis használatához Duplumok kezelése http://www.mtmt.hu/sites/default/files/duplumok_-_elvi_utmutato.pdf Felhasználói segédlet a Web of Science adatbázis használatához http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/wos110428.pdf Felhasználói segédlet a PubMed adatbázis használatához http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/pubmed110428.pdf Hivatkozások keresése konferencia CD-ken http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/citex/ Impakt faktor http://www.kfki.hu/library/imp/impakt_faktor.htm Jelleg, Típus, Besorolás http://www.mtmt.hu/sites/default/files/jelleg_tipus_besorolas_v2_0_3_sheet_20110705_vegleges.pdf

KPA Tájékoztató az adattár használatához http://www.mtakoztest.hu/kpa_tah.htm KOLLÁR István: A Hirsch-index meghatározása és idézetek keresése adatbázisokban http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/MT-tudomanymetria-kieg.pdf

különböző

KOLLÁR István: Tudományos publikálás hatékonyan http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/szakirod-kezeles.pdf MTMT adatbázis használata http://www.mtakpa.hu/kpa/help/cbook.php?lang=0&loc=default&bookmark=szerkeszto_mainmenu

MTMT Gyakran Ismételt Kérdések http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/gyik.pdf Publikálás: hogyan, miért? http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/ Részletes útmutató a KPA internetes adatbeviteléhez http://www.mtakoztest.hu/kpa_tah_help.htm Útmutató a MATARKA adatbázisból való adatátvételhez http://w3.mtmt.hu/sites/default/files/utmutato_a_matarka_adatbazisbol_valo_adatatvetelhez.pdf

58


VI. 2. Kötelező mezők a Kézi közleményfelvitel űrlapjain

59


VI. 3. Kötelező mezők a Kézi idézőfelvitel űrlapjain

60

MTMT adatbázis használati útmutató a Széchenyi István Egyetem munkatársai számára

Recommend Documents