Az MTMT 2.0 ‒ röviden
Változások az MTMT 2.0 kezelés elveiben Az okok és alapok:
• Új szoftverrendszer ‒ több lehetőség • • • •
több és jobb érvényesítési lehetőséget ad az új kommunikációs rendszer többféle értesítést küld verziózás mutatja az összes változtatást Új naplózás rendszer
• Tapasztalat, gyakorlat, meglévő adatok • Hat évnyi szerzői és admin tapasztalat • 1,5 millió szerző rekord és hivatkozóik
• Jogi és működési környezet • MTA közfeladat • Kötelezőség meghatározása • Költségvetés
Változások színnel kiemelve
Új személy felvétele (regisztrálása) az MTMT-be • Szerző regisztrálását internetes űrlapon kérheti • Intézeti affiliáció megadandó, ha van
• A regisztrálás duplum ellenőrzés és intézményi befogadás után aktiválható • Új adminisztrátort a rendszerbe csak adminisztrátor vehet fel. • A távozó adminisztrátor fiókját le kell zárni • a záró dátum beírásával, intézményi 4-es adminnak. • a kezelt rekordok jogosultságai átörökíthetők a jogutódra
• Szerző kérhet automatikus jelszó változtató emailt és változtathat jelszót • Személyazonosítót admin változtathat szerző számára • Szerző számára jelszó változtató emailt admin is küldhet • Admin számára jelszó-változtató emailt másik admin küldhet
Elosztott kezelés ‒ egy rendszerben • Az elosztott kezelés alapja a jogosultságok rendszere • Törzsadatok → felelős az MTMT adminisztrációja • Személyi adatok → felelős a szerző és az intézményi adminisztrátor • Intézményi adatok → felelős az intézmény (adminisztrátora) és a központi adminisztráció
• Kapcsolatok • Intézmény – szerző → felelős az intézmény (adminisztrátora) • Közlemény – szerző → felelős a szerző és intézmény • Közlemény – szerző → intézmény → felelős az intézmény
• A kezelők a művek jogosultja(i) („tulajdonosa(i)” és megbízotta(i)k)
Közös tudományos nyilvántartás • A szerzők és intézmények által közösen működtetett nyilvántartás • Költségei megoszlanak
• A közös működtetés okai • sok a közösen létrehozott tudományos mű • Igény egységességre, hitelességre és nyilvánosságra
• A közös mű alkotói jogai és felelőssége egyetemleges • A közös mű szerzői együttműködnek • Együttműködés hiányában a kezelést az intézményi vagy központi adminisztráció veszi át
• A munkaviszonyban létrehozott tudományos mű jogosultjai • a szerző(k) és • az intézmény(ek)
• A szerző és intézménye egyaránt jogosult a saját mű kezelésére
Jogosultsági elvek • Mindenki jogosult saját közleményeinek adatait kezelni • korlátok között
• Adminisztrátor számára saját közlemény, amit intézményéhez (részlegéhez) affiliált szerző jegyez • Közös közleményt bármelyik jogosult kezelhet • A közlemény intézményi affiliációját a közleményen lévő adatokkal egyezően – bármelyik „jogosult” beállíthatja A hivatkozó közlemények hozzárendelésére bármelyik „tulajdonos” jogosult
• Egy közleményhez egy szerző több affiliációja is regisztrálható • A szerző a szabad szerkesztési időszakban korábbi verziót is visszaállíthat
A jogosultságok korlátai • A szerző egyszer nyilvánossá tett saját közleményt nem törölhet, hivatkozót sem • A közlemény jogosultjai a hivatkozó közlemény(ek) jogosultjai is • A szerző szerkesztési joga a véglegesítésig tart • a szabad szerkesztés időszaka <=90 nap vagy • a szabad szerkesztés időszakát lezárja az admin láttamozás
• Szerző nem érvényesíthet, nem hitelesíthet közleményt • Közlemény hitelesítését csak a hitelesítő vagy annak jogosultságát örökölő admin módosíthatja. Helyette eljárhat központi admin. • A szabad szerkesztés időszakon túl a szerkesztéshez admin jogosultság kell • Az adatkezelést korlátozza a valódiság és hitelesség követelménye
Nem-nyilvános és nyilvános rekordok • A nem-nyilvános beviteli munka teljesen szabad • befejezéséig a közlemény, vagy a hivatkozási kapcsolat törölhető bármelyik szerző, vagy az ő adminisztrátora által
• A nyilvánossá tett közleményt a szerzők • véglegesítése előtt szerkeszthetik, • a nyilvánosság megmarad • a rekord feldolgozás közben jelzést kap addig, amíg admin nem véglegesíti (láttamozza)
• A nyilvános közleményt admin törölheti
A szerkeszthetőség korlátai • A szerző(k) szerkesztési joga határozott ideig (90 nap), vagy a rekord 90 nap előtti admin láttamozásáig tart. • Az admin láttamozás a rekordot „véglegesíti”, ezt követően kellő indokkal csak admin szerkesztheti • Az érvényesítés admin funkció • A hitelesítés kiemelt admin funkció, személyhez kötött • A külső azonosítóval jelölést a „tulajdonosok” végezhetnek • A jelölés érvényesíthető
A megjelenítés tulajdonságai • • • •
A saját közleményeit mindenki megjelenítheti A nyilvános közleményeket mindenki megjelentheti Minden tagszervezet adatai nyilvánosak A nyilvános közlemények affiliációja is nyilvános, az intézményi adatok összesítései is elérhetők • Listázásnak mennyiségi korlátai vannak. • Nagy mennyiségű adatátvételhez az adatok tulajdonosainak és az MTMT előzetes értesítése kell.
Duplumok - eljárások • • • • • •
Egy műről csak egy bibliográfiai rekord maradhat az adatbázisban Minden rekord duplum, második és további előfordulása esetén … A duplum bármely típusba is tartozik, duplum marad Rendszeres a duplum ellenőrzés Felismert duplum mentésekor a program felajánlja a rendezést Ha a szerző duplumot ment, akkor a duplum létrejöttéről adminja értesítést kap, kezelése adminisztrátori feladattá válik • Duplum rendezéskor • azonos minőség esetén a korábbi rekord marad • a lényegesen jobb későbbi rekord maradhat • A törölt rekordról a maradó rekordban nyom marad
Felhasználói támogatás • Felhasználóinak az intézmény munkatársai adják a támogatást • A segítség kérő cédulák elsődleges címzettje intézményi adminisztrátor • Fórum szerzőknek és adminisztrátoroknak intézményenként szervezendő
• Központi támogatásra a központi admin magához vonhatja a cédula vagy fórumbejegyzés kezelését
