MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI
USNESENÍ č. R-154-038-14 ze dne 29.4.2014
Administrace projektu "Energetická opatření na objektu základní školy v rámci ZŠ a MŠ Na Beránku v Praze 12" v rámci Operačního programu Životní prostředí Rada městské části 1. schvaluje 1.1. výjimku z postupu při zadávání zakázek malého rozsahu I. kategorie stanoveného směrnicí č. 1/2014, spočívající v zadání administrace projektu zpracovateli původní projektové žádosti, společnosti SPF Group, s.r.o., z důvodu zajištění přímé návaznosti administrace 1.2. příkazní smlouvu mezi MČ a SPF Group, s.r.o., Ústí nad Labem-město, Klíše, Bozděchova 99/6, IČO: 25492781, jejímž předmětem je administrace projektu "Energetická opatření na objektu základní školy v rámci ZŠ a MŠ Na Beránku v Praze 12" v rámci Operačního programu Životní prostředí; odměna ve výši 47.600 Kč bez DPH (57.596 Kč včetně DPH 21%) bude hrazena z ORJ 0019 - Vnitřní správa, § 3699, položka 5166 Viz příloha tohoto usnesení 2. ukládá 2.1. Mgr. Ing. Mário Koyšovi - vedoucímu odboru Kancelář starosty 2.1.1. předložit příkazní smlouvu dle bodu 1.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti SPF Group, s.r.o Termín: 6.5.2014
2.1.2. předložit příkazní smlouvu dle bodu 1.2. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 13.5.2014
Poměr hlasů:
6 pro
0 proti
0 se zdrželo
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Předkladatel: Zpracovatel Na vědomí: Tisk:
Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Ing. Lenka Procházková, Odbor Kancelář starosty Oddělení rozvoje městské části OKS, Oddělení investic OIM R-02238
Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-154-038-14
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením § 2430 a souvisejícími zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupena: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen „příkazce“) a SPF Group, s.r.o. zastoupena: Ing. Petrem Honskusem – jednatelem Ing. Jiřím Wiesnerem, MBA – jednatelem se sídlem: Bozděchova 99/6, Klíše, 400 01 Ústí nad Labem IČO: 254 92 781 DIČ: CZ 254 92 781 bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: 192057924 / 0300 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod spisovou značkou C 33688 (dále jen „příkazník“) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka pro příkazce obstarat činnosti spojené s administrací projektu s názvem „Energetická opatření na objektu základní školy v rámci ZŠ a MŠ Na Beránku v Praze 12“ financovaného z Operačního programu Životní prostředí (OPŽP) v rámci Prioritní osy 3, Oblasti podpory 3.2.1 Realizace úspor energie (dále jen „projekt“) a závazek příkazce za řádně provedené činnosti poskytnout odměnu dle článku V. této smlouvy. 2. Činnostmi spojenými s administrací projektu se pro účely této smlouvy rozumí zejména: a) komplexní správa elektronického prostředí Benefill, b) příprava všech podkladů pro vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace (dále jen „RoPD“) a smlouvy o poskytnutí podpory (dále jen „SoPP“), tj. : projektová dokumentace, aktuální prohlášení o plátcovství DPH, podklady pro stanovení přípustné výše veřejné podpory, smlouva/y na zpracování projektové dokumentace, případně další projektové přípravy,
doklady prokazující dodržení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně komplexního zadání veřejné zakázky, kopie smluv o zřízení a vedení účtů, které budou používány při administraci žádostí o platbu, doklady prokazující zajištění vlastních zdrojů, doklady nutné pro zajištění pohledávek, c) aktualizace Plánu financování projektu podle let s vazbou na rozpočet MŽP/SFŽP. d) koordinaci činností s příkazcem , tj.: shromažďování relevantních podkladů pro finanční řízení projektu a realizaci aktivit souvisejících s finančním řízením projektu, a to v rozsahu dle RoPD a SoPP, koordinace činnosti s objednatelem při realizaci výběrových řízení ze strany objednatele nutných k dosažení účelu projektu (součinnost se týká specifických podmínek vyplývajících z OPŽP), identifikace relevantních změn projektu, jejich projednání s implementačními orgány a následnou realizaci souvisejících činností, koordinace a následnou realizaci činností souvisejících s případnou nutností komunikace s implementačními orgány OPŽP, koordinace činností směřujících k naplnění indikátorů projektu, koordinace činností souvisejících se zajištěním publicity projektu, součinnost při zajištění dalších, výše neuvedených, povinností vyplývajících objednateli ze smlouvy o financování projektu, podmínek operačního programu životní prostředí a pokynů řídícího orgánu, koordinace shromažďování relevantních podkladů pro finanční vyhodnocení projektu, prověření uznatelnosti nákladových položek včetně rozlišení na investiční a neinvestiční položky, případnou realizaci nápravných opatření v souladu s pravidly OPŽP, e) zpracování monitorovacích zpráv o realizaci projektu, a to plně v souladu s podmínkami OPŽP, f) zpracování žádostí o platbu, g) správa finančního harmonogramu plnění, h) správa finančně platebního kalendáře, i) správa finančního vypořádání akce, j) příprava a zpracování závěrečné zprávy o realizaci projektu, a to plně v souladu s podmínkami OPŽP, k) příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení akce, tj.: aktuální prohlášení o plátcovství DPH, protokol o předání staveniště, u nestavebních projektů jiný relevantní doklad o zahájení realizace, protokol o předání a převzetí dokončené stavby (nebo dodávky), u nestavebních projektů jiný relevantní doklad o ukončení realizace, doklad prokazující vlastnictví předmětu podpory, formulář ZVA - vratky, odvody, jiné příjmy a smluvní sankce u projektu OPŽP a Závěrečná monitorovací zpráva, pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění administrace projektu, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem (dále jen „sjednané činnosti“). 3. Předmětem této smlouvy není posouzení dosažených úspor a zpracování příslušného vyjádření.
1. 2. 3. 4.
III. Doba trvání smlouvy a místo plnění Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění veškerých závazků smluvních stran, tj. do termínu předání kompletních podkladů pro závěrečné vyhodnocení akce příkazci. Jednotlivá dílčí plnění budou probíhat dle aktuálních požadavků a termínů SFŽP, respektive OPŽP. Příkazník je povinen zahájit sjednané činnosti ihned po podpisu této smlouvy. Místem plnění je sídlo příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak. Výstup plnění (resp. dílčí výstupy plnění) z této smlouvy budou příkazci předávány do sídla příkazce, není – li ve smlouvě stanoveno jinak.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen při provádění sjednaných činností postupovat poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je upraveno v § 5 odst. 1 občanského zákoníku, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, dle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou příkazníkovi známy. 2. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. 3. Příkazník je povinen vykonávat sjednané činnosti osobně, využití třetích osob za tímto účelem, či svěření obstarání činností třetí osobě, je přípustné pouze s písemným souhlasem příkazce. 4. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s obstaráváním sjednaných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění vyplývajícího ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním obdržel. 5. Příkazník je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy v účinnosti pojistnou smlouvu, která musí krýt rizika odpovědnosti za škodu, kterou může svou činností nebo i nečinností při plnění předmětu smlouvy způsobit příkazci, nebo i jakékoli třetí osobě. 6. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost. Zejména je povinen zajistit, aby byly příkazníkovi předány včas úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytné k plnění ze smlouvy. V. Odměna a platební podmínky 1. Odměna příkazníka za provedení sjednaných činností dle článku II. této smlouvy je sjednána ve výši 57. 596 Kč včetně DPH, přičemž výše odměny bez DPH činí 47. 600 Kč a DPH dle platných právních předpisů činí 9. 996 Kč. 2. Tato částka je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje i veškeré náklady příkazníka související s předmětem smlouvy. 3. Odměna bude uhrazena ve dvou splátkách na základě daňových dokladů (dále jen „faktur“) splatných do 30 (slovy třiceti) dnů ode dne jejich doručení příkazci, které je příkazník oprávněn vystavit: - fakturu na 30.000 Kč bez DPH nejdříve po předání podkladů pro uzavření smlouvy o poskytnutí podpory (dále jen SoPP), - fakturu na 17. 600 Kč bez DPH nejdříve po předání kompletních podkladů pro závěrečné vyhodnocení akce (dále jen ZVA).
4. Předání podkladů bude provedeno na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jehož součástí bude konkrétní výčet skutečně provedených činností. 5. Faktura vystavená příkazníkem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem „Energetická opatření na objektu základní školy v rámci ZŠ a MŠ Na Beránku v Praze 12“. 6. Platba se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu příkazce. 7. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi bez uhrazení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje a příkazník je povinen dle povahy nesprávnosti fakturu doplnit nebo nově vystavit. Splatnost vrácené faktury v takovém případě neběží a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury. 1. 2. 3.
4.
VI. Odpovědnost za vady, smluvní pokuta Příkazník odpovídá za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II. této smlouvy a odpovídá za případné vady a škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek. Zjistí-li příkazce případné vady, které vznikly při provádění sjednaných činností, je povinen neprodleně písemně vyzvat příkazníka k jejich odstranění. Příkazník je pak povinen v termínu nejpozději do dvou dnů od písemné výzvy příkazce provést nápravu. Příkazník odpovídá za dodržení termínu předání všech podkladů v termínu stanoveném příkazcem nebo termínů SFŽP, respektive OPŽP. Dojde-li na straně příkazníka k nedodržení termínu, zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 0,1 % z odměny sjednané v čl. V. odst. 1 této smlouvy za každý den prodlení. V případě prodlení se zaplacením fakturované částky je příkazce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
VII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva bude ukončena řádným splněním všech závazků smluvních stran, vyplývajících z této smlouvy. 2. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím sjednané doby: a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí neplnění věcných a termínových závazků vyplývajících z článků II. III. a IV. této smlouvy, zejména neplnění, kterým příkazník ohrozil čerpání dotace. c) výpovědí dle ustanovení § 2440 občanského zákoníku. 3. Příkazce má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu administrace projektu, došlo-li k podstatné změně okolností na jeho straně. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně příkazce, je příkazník oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané odměny úměrnou provedenému dílčímu plnění. 6. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy ze strany příkazníka, které má za následek pozastavení čerpání nebo vrácení dotace, nenáleží příkazníkovi nárok na poskytnutí odměny.
VII. Práva duševního vlastnictví 1. Příkazník se zavazuje, že při provádění činností neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv duševního vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně příkazník. IX. Zvláštní ustanovení 1. Příkazník bere na vědomí, že příkazce je jako příjemce dotace povinen dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování projektů z programů OPŽP vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti je povinen přenést i na příkazce. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi na vlastní náklady veškeré doklady související s realizací projektu, které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 2. Příkazník je povinen po dobu deseti let od ukončení realizace projektu uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky a poskytovat požadované informace a dokumentaci za účelem ověřování plnění Podmínek usnesení/Smlouvy o financování zaměstnancům pověřených orgánů: Ministerstva životního prostředí, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími prováděcími právními předpisy. 3. Příkazník je povinen umožnit pověřeným osobám kontrolu a ověření plnění budoucí související smlouvy o dílo po dobu trvání realizace projektu a dále po dobu 5 let po ukončení realizace projektu. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se řídí úpravou dle občanského zákoníku. Veškeré údaje a informace, které si strany sdělily při uzavírání této smlouvy, jsou považovány za důvěrné, přičemž žádná ze stran je nesmí zpřístupnit či sdělit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro potřeby vlastní. Poruší-li některá strana tuto povinnost a obohatí-li se tím, vydá druhé straně to, oč se obohatila. Tato smlouva, práva a povinnosti v ní obsažené zavazuje i případné právní nástupce obou smluvních stran. 2. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy a které se nepodaří odstranit smírnou cestou, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu, kterým bude obecný soud příkazce ve smyslu ustanovení § 89a) zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů. 3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12. 4. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních. Příkazce obdrží tři vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení smlouvy.
V Praze dne
………………..
V Praze …………. dne
za příkazce
za příkazníka
…………………………… Mgr. Petr Prchal starosta
………………………………. Ing. Petr Honskus jednatel společnosti
…………………………………….. Ing. Jiří Wiesner, MBA jednatel společnosti
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
